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油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明書(shū)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):91

油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明書(shū)怎么寫(xiě)

1. 職責(zé)一:信息收集與整理

信息管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)從各種渠道搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)報(bào)告等,對(duì)這些信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納,并形成定期報(bào)告。在這個(gè)過(guò)程中,可能會(huì)遇到信息來(lái)源的可靠性問(wèn)題,需要逐步學(xué)習(xí)判斷和篩選,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2. 職責(zé)二:信息系統(tǒng)維護(hù)

專(zhuān)員需維護(hù)公司的內(nèi)部信息系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理、軟件更新及故障排除。有時(shí),由于技術(shù)限制或操作不當(dāng),可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定或數(shù)據(jù)丟失的情況,這就需要專(zhuān)員具備一定的技術(shù)知識(shí)和問(wèn)題解決能力。

3. 職責(zé)三:數(shù)據(jù)分析與決策支持

對(duì)收集到的信息進(jìn)行深度分析,提供數(shù)據(jù)支持,幫助管理層做出戰(zhàn)略決策。分析過(guò)程中,可能遇到數(shù)據(jù)處理復(fù)雜、統(tǒng)計(jì)方法選擇困難等問(wèn)題,這需要不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高數(shù)據(jù)分析技能。

4. 職責(zé)四:信息安全保障

確保企業(yè)信息的安全,防止數(shù)據(jù)泄露或被非法使用。在實(shí)際工作中,可能需要面對(duì)各種安全威脅,如網(wǎng)絡(luò)攻擊、內(nèi)部疏忽等,專(zhuān)員應(yīng)具備基本的信息安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)措施。

5. 職責(zé)五:內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

與各部門(mén)保持良好溝通,了解他們的信息需求,同時(shí)與外部供應(yīng)商、合作伙伴進(jìn)行有效交流。在溝通中,可能遇到理解差異或溝通障礙,需要具備良好的溝通技巧和耐心。

6. 職責(zé)六:流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化

不斷審查并改進(jìn)信息管理流程,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升工作效率。在實(shí)踐中,可能面臨舊有習(xí)慣的挑戰(zhàn),需要有創(chuàng)新精神和執(zhí)行力。

注意事項(xiàng)

在制定管理職責(zé)時(shí),應(yīng)充分考慮崗位的實(shí)際工作內(nèi)容,明確責(zé)任邊界,同時(shí)兼顧挑戰(zhàn)性和可達(dá)成性。避免過(guò)于寬泛或過(guò)于具體,確保職責(zé)描述既能指導(dǎo)工作,又能激發(fā)員工的積極性。此外,職責(zé)說(shuō)明書(shū)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

書(shū)寫(xiě)格式

1. 明確崗位名稱(chēng):如油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專(zhuān)員。

2. 描述主要職責(zé):用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言列出各項(xiàng)主要工作職責(zé),每個(gè)職責(zé)點(diǎn)獨(dú)立成段。

3. 具體任務(wù)細(xì)化:在每個(gè)職責(zé)下進(jìn)一步闡述具體的工作任務(wù)和目標(biāo),避免空洞的描述。

4. 行為動(dòng)詞使用:使用行為動(dòng)詞如“收集”、“維護(hù)”、“分析”等,使職責(zé)描述更具行動(dòng)導(dǎo)向。

5. 結(jié)構(gòu)清晰:按照職責(zé)的重要性或工作流程的邏輯順序排列,保持整體結(jié)構(gòu)的條理性。

6. 權(quán)限與責(zé)任平衡:明確指出該崗位的權(quán)力范圍和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,確保權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)。

7. 可評(píng)估性:每個(gè)職責(zé)應(yīng)具有可衡量的標(biāo)準(zhǔn),以便于績(jī)效考核。

油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明書(shū)范文

8、信息管理專(zhuān)員

基本信息

崗位名稱(chēng):信息管理專(zhuān)員 所在部門(mén):企業(yè)發(fā)展室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)

'根據(jù)上級(jí)單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃

'負(fù)責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系

'負(fù)責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計(jì)

'建立分公司信息化評(píng)價(jià)體系、制定信息化培訓(xùn)計(jì)劃

2、系統(tǒng)維護(hù)

'負(fù)責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級(jí)、修改等維護(hù)工作

'負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護(hù)工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全

'負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行處理

'及時(shí)對(duì)系統(tǒng)故障進(jìn)行響應(yīng),組織進(jìn)行初步診斷,并進(jìn)行處理

'負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案

3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

'搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案

'負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行

'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作

'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)管理,包括新開(kāi)用戶(hù)、用戶(hù)權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作

'預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實(shí)施

4、網(wǎng)絡(luò)安全管理

'及時(shí)了解國(guó)家和上級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實(shí)施

'負(fù)責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)異常情況及時(shí)處理,確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全

'負(fù)責(zé)所屬各機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級(jí)

'定期評(píng)估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患

'負(fù)責(zé)對(duì)本網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)進(jìn)行安全宣傳,確保用戶(hù)具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)

5、設(shè)備管理

'參與或負(fù)責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書(shū)的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)手續(xù)

'制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決,出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)匯報(bào)上級(jí)

'負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理

'負(fù)責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見(jiàn)并及時(shí)處理

6、物流安全監(jiān)控平臺(tái)管理

'負(fù)責(zé)物流安全監(jiān)控平臺(tái)的日常維護(hù)

'負(fù)責(zé)為滿(mǎn)足不同部門(mén)需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限

'負(fù)責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺(tái)提供商溝通聯(lián)系,及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題

7、其他

'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售和管理流程

'熟悉信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理,有程序編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)

專(zhuān)業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

'較強(qiáng)的邏輯思維和分析能力

'較強(qiáng)的溝通能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神

'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件及硬件維護(hù)

外語(yǔ)能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1. 職責(zé)一:信息收集與整理 信息管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)從各種渠道搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)報(bào)告等,對(duì)這些信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納,并形成定期報(bào)告。在這個(gè)過(guò)程中,可能會(huì)遇
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