資料管理措施13篇

第1篇 某市場檔案資料管理措施

市場檔案資料管理措施

1 檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)

1.1 資料的收集

1.1.1 建立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段,實(shí)施現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)?；?六化'管理,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。

1.1.2 資料的收集堅(jiān)持系統(tǒng)、完整的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,從實(shí)際需要出發(fā),擴(kuò)大信息資料的來源,從時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指市場物業(yè)構(gòu)成的方方面面,大到房屋本體、公共設(shè)施,小到一樹一木都有詳細(xì)的資料收集。

1.2 資料分類整理

1.3 資料歸檔管理

歸檔就是按照資料自身規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行分類保存。根據(jù)實(shí)際需要,__的管理應(yīng)擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,便于原始檔案的保存,如錄像帶、膠卷、照片等。檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯并分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用。

檔案的出、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由具備資格的人員經(jīng)登記后方可借出,入室時(shí)須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。

檔案的管理環(huán)境必須做到'三防',即防火、防潮、防變質(zhì)。

1.4 檔案的運(yùn)用

采用先進(jìn)的檢索軟件,逐步建立電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分發(fā)揮檔案的貯存和使用價(jià)值。

1.4.1 外部網(wǎng):與廣大經(jīng)營者及業(yè)主、主管部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),所有管理資料如住戶資料、裝修資料、財(cái)務(wù)狀況等,隨時(shí)可以查閱調(diào)用,便于工作監(jiān)督和檢查。

1.4.2 內(nèi)部網(wǎng):管理處內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段和設(shè)施,對文件進(jìn)行分級管理、分層使用。

2 檔案資料的類別

2.1檔案資料大體分為市場物業(yè)管理政策、法規(guī)資料,竣工驗(yàn)收資料、房屋的單體竣工圖、經(jīng)營者及住戶檔案、裝修管理檔案、維修檔案、巡視記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行檔案、投訴與回訪記錄、其他管理服務(wù)活動(dòng)記錄及檔案。

2.2 管理檔案資料(含經(jīng)營者及業(yè)主檔案、裝修管理檔案巡視記錄)

名 稱 資 料 內(nèi) 容

物業(yè)資料 小區(qū)基本資料、分區(qū)資料、環(huán)境文化設(shè)施資料

住戶資料

a:住戶遷入資料,經(jīng)營者遷入資料

b:經(jīng)營者,住戶人員檔案

c:經(jīng)營者,住戶維修檔案

事務(wù)資料

a:事務(wù)值班表 b:事務(wù)交接記錄表

c:經(jīng)營者及業(yè)主搬出(入)物品登記表 d:日常事務(wù)巡視記錄

e:經(jīng)營者及業(yè)主回訪登記表

合格分承

其他資料

a:維修申請表(附圖紙) b:維修工程隊(duì)安全責(zé)任書

c:臨時(shí)施工人員登記表 d:施工單位營業(yè)執(zhí)照

2.3 投訴與回訪及其他管理服務(wù)

名 稱 資 料 內(nèi) 容

維修資料

a:維修申報(bào)表 b:維修服務(wù)派工單

c:維修回訪記錄表 d:公共設(shè)施維修記錄

治安交通

管理資料

a:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄

b:查崗記錄、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶

c:物資搬運(yùn)放行記錄、緊急事件處理記錄

d:車輛管理記錄、車輛詳細(xì)資料、車位使用協(xié)議

設(shè)備管理

資料 a:公用

設(shè)施保養(yǎng)維修記錄

b:各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修運(yùn)行記錄

c:設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

d:設(shè)備檢查記錄

市場社區(qū)文化

資料 a:活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案、總結(jié)記錄

b:文化活動(dòng)圖片及錄像記錄

c:傳媒報(bào)導(dǎo)

員工管理

資料 a:員工個(gè)人資料、聘用表 b:員工業(yè)績考核及獎(jiǎng)懲記錄

c:員工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄 d:員工培訓(xùn)考核記錄

e:員工外出考評及參加演練記錄 f:員工住房及內(nèi)務(wù)管理記錄

業(yè)主反饋

資料 a:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表 b:業(yè)主意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄

c:經(jīng)營者及業(yè)主投訴及處理記錄表

行政文件

資料 a:市場管理處主管值班及督察記錄

b:政府部門文件

c:市場物業(yè)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)部門文件

d:市場管理處規(guī)章制度、通知、通報(bào)等文件

e:市場管理處榮譽(yù)一覽表

f:市場管理處接待來訪參觀記錄表

經(jīng)營者及業(yè)主管委會(huì)

資料 a:籌備成立文件 b:成立后運(yùn)行文件

第2篇 裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施模版

裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

1.技術(shù)往來文件的管理措施

現(xiàn)場專門設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機(jī),由專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的收集整理和歸納存檔。

一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過程中,建設(shè)單位(建設(shè)單位)施工單位(承包商)設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個(gè)特定的工程的往來函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,出專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

2. 技術(shù)往來文件的分類管理辦法(見表10-1)

一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

表10-1

分類管理方法

建設(shè)單位按日期保存來自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本

裝飾工程施工

單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程

施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存施工單位的函件、報(bào)告、請示、申請等

材料供應(yīng)商分類并按時(shí)間登記

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、

新聞媒體的評論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記排列

3.裝飾公司在施工過程中應(yīng)提交的書面通知和文件(見表10-2)

表10-2

通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制

書面確認(rèn)建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7d 之內(nèi)以書面形式向建設(shè)單位確認(rèn),而建設(shè)單位如在7d 之內(nèi)未以書面形式加以確認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為建設(shè)單位已經(jīng)默認(rèn)。

若對建設(shè)單位的書面決定有疑問,可書面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無時(shí)間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時(shí)間限制

向建設(shè)單位提交一份工程進(jìn)度計(jì)劃在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計(jì)在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

如果建設(shè)單位要求時(shí),應(yīng)書面提供進(jìn)一步詳情和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)建設(shè)單位提出要求后,無論如何應(yīng)盡快修訂

按建設(shè)單位的要求,擬訂一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃,表明其對工程進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長工期內(nèi)完成本工程無論何時(shí)出現(xiàn)此類問題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知

合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無論何時(shí)出現(xiàn)此類問題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知

續(xù)表

通知建設(shè)單位提供兩套施工圖復(fù)印件

(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出

書面通知建設(shè)單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果在圖紙誤期的3d 內(nèi),或盡早地發(fā)出書面通知

書面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設(shè)單位書面同意

當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位盡可能早的發(fā)出通知

建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書面指令后,盡早發(fā)出通知

要求建設(shè)單位書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前

若建設(shè)單位以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高、尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯(cuò),裝飾公司應(yīng)書面通知建設(shè)單位,并要求增加費(fèi)用盡可能早的發(fā)出通知

向建設(shè)單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細(xì)的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按建設(shè)單位要求盡快修訂

續(xù)表

向建設(shè)單位提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)代表對本工程進(jìn)行監(jiān)督管理,應(yīng)接受建設(shè)單位的批示。需請建設(shè)單位書面批準(zhǔn)進(jìn)場前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料

當(dāng)建設(shè)單位發(fā)了指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予延期和費(fèi)用補(bǔ)償該項(xiàng)施工前

由于建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞,應(yīng)書面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)造成的危害后,應(yīng)盡早通知

書面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得建設(shè)單位的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前

當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí),要書面通知建設(shè)單位,并寫明詳細(xì)原因和經(jīng)過當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí),要盡快通知建設(shè)單位

要書面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下建設(shè)單位要求檢查保

險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)

由于建設(shè)單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)作出書面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快通知建設(shè)單位

續(xù)表

書在通知建設(shè)單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書中當(dāng)這些合同之外的費(fèi)用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知

由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓,使工程誤期及產(chǎn)生的附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi),提醒建設(shè)單位發(fā)出變更令或延長工期及追加費(fèi)用

書面通知建設(shè)單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按建設(shè)單位要求或每月提交一次

當(dāng)合同之外的試驗(yàn)和檢驗(yàn)符合建設(shè)單位的要求時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償在試驗(yàn)和檢驗(yàn)之后提出

書面通知建設(shè)單位對將要覆蓋的工程

進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)

書面通知建設(shè)單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走之前通知

如因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)通知索賠,要建設(shè)單位給予書面確認(rèn)在停工時(shí)間開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設(shè)單位

續(xù)表

如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84d,非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ?fù)責(zé),否則裝飾公司可書面通知建設(shè)單位,要求在28d 內(nèi)對暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知

對暫停工程進(jìn)行復(fù)工未得到準(zhǔn)許時(shí),裝飾公司應(yīng)書面通知建設(shè)單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28d 后,盡早通知

當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位。需要延期的要求有具體詳細(xì)證據(jù)材料盡早通知

如果遇到緊急情況

或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí),要書面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間或緊急情況處理之

時(shí)發(fā)出通知

書面提出申請加快工程進(jìn)度詳細(xì)步驟和方法當(dāng)建設(shè)單位通知工程進(jìn)度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí)發(fā)出通知

續(xù)表

整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工,并合格的通過最后檢驗(yàn)時(shí),要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求,可向建設(shè)單位提出,并在建設(shè)單位檢驗(yàn)滿意之后21d 內(nèi)得到本工程竣工交接證書

書面通知建設(shè)單位,工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應(yīng)盡早發(fā)出通知

書面提供給建設(shè)單位工程計(jì)量的詳細(xì)當(dāng)建設(shè)單位提出要求時(shí)

資料,并協(xié)助其工作

當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書時(shí),發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超過' 有效合同價(jià)格的15%',則發(fā)出書面通知,要求對合同金額進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后應(yīng)盡早發(fā)出通知給建設(shè)單位

書面通知建設(shè)單位提出需使用計(jì)時(shí)工的原因,人員報(bào)表及計(jì)時(shí)工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供批準(zhǔn)在計(jì)時(shí)工使用前和每天計(jì)時(shí)工干完工作后

在每月結(jié)束時(shí)應(yīng)書面向建設(shè)單位遞交一份計(jì)時(shí)工所用勞務(wù)、材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單在計(jì)時(shí)工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知

續(xù)表

書面通知建設(shè)單位表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內(nèi)

書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)

時(shí)記錄以合理的證實(shí)索賠的有效當(dāng)建設(shè)單位要求及時(shí)提供

如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給建設(shè)單位提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止28d 內(nèi)報(bào)送最后帳目

當(dāng)裝飾公司需將其施工機(jī)械、裝飾材料

等運(yùn)出工地時(shí),應(yīng)書面取得建設(shè)單位同意在要運(yùn)出現(xiàn)場前通知

向建設(shè)單位書面提交有關(guān)暫定金額支

出的所有報(bào)價(jià)單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當(dāng)建設(shè)單位需要時(shí)提交書面資料

書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前盡

快向建設(shè)單位提出

書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)建設(shè)單位需要時(shí)

書面通知建設(shè)單位因指定分包商的錯(cuò)誤,承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項(xiàng),并同時(shí)書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知

續(xù)表

在每月末應(yīng)書面向建設(shè)單位提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書面通知

書面向建設(shè)單位提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細(xì)資料說明的證實(shí)文件在建設(shè)單位簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書后84d 之內(nèi)書面通知

書面向建設(shè)單位提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細(xì)的證實(shí)文件在建設(shè)單位發(fā)出了缺陷責(zé)任終止證書后56d 內(nèi)

承包商應(yīng)書面給建設(shè)單位一份清賬書,確認(rèn)最后結(jié)賬單的總金額在向建設(shè)單位提交最后結(jié)賬單的同時(shí)

當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí),若建設(shè)單位有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益轉(zhuǎn)讓給建設(shè)單位在建設(shè)單位進(jìn)駐工程現(xiàn)場與終止合同的14d 后

當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生應(yīng)書面通知建設(shè)單位并將費(fèi)用開銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)或發(fā)生后,都應(yīng)及時(shí)迅速發(fā)出通知

書面通知建設(shè)單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭端,即可發(fā)出通知

如果承包商不滿意建設(shè)單位解決爭端的決定,可以書面通知建設(shè)單位,要求對爭端的問題進(jìn)行仲裁在書面通知建設(shè)單位進(jìn)行仲裁爭端時(shí)向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書

續(xù)表

當(dāng)建設(shè)單位違約時(shí),裝飾公司應(yīng)及時(shí)書面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡快發(fā)出通知

當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落引起款額增減時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知

4.圖紙資料

(1) 圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

(2) 登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容

圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5.表報(bào)監(jiān)理記錄

表報(bào)監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。

這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。

6.工地會(huì)議

(1) 認(rèn)真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容,做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待并做好記錄。

1)經(jīng)常工地會(huì)議

(a)工地會(huì)議的目的

(a)討論施工的問題;

(b)就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定;

(c)記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。

(b)會(huì)議主要內(nèi)容

(a)對上次會(huì)議記錄的確認(rèn)

(b)工程進(jìn)展情況

(c)對下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測

(d)施工單位投入的人力情況

(e)技術(shù)事宜

(f)賬務(wù)事宜

(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題

(h)材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況

(i)對施工單位的通知和指令及對建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請示及要求

(j)索賠

2)會(huì)議記錄

經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。

因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部內(nèi)容。

會(huì)

議記錄必須清楚地列出,會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位。

會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)及何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。

經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議講述與澄清并取得共識。若要對會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或說明時(shí),采用書面的形式通知對方。

(2)在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過會(huì)議的形式來解決。主要會(huì)議形式有:

1)各工種和班組的班前會(huì)

這是一種制度性會(huì)議,在上班前開15~30min,由工長主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問題;

第一, 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;

第二, 安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)

主要是,總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表揚(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)

4) 現(xiàn)場安檢會(huì)

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場會(huì),對違章班組或個(gè)進(jìn)行批評和處理。

5) 勞動(dòng)競賽動(dòng)員和評比會(huì)

7.竣工資料

(1) 竣工資料的主要內(nèi)容及要求

1)竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

2) 圖紙會(huì)審記錄

3) 材料領(lǐng)用核定單

4) 施工組織方案和技術(shù)交底資料

裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。

技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。

裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明,表明出廠日期。

合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。

門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗(yàn)報(bào)告。

防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告:水泥出廠要有合格證檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

6) 施工記錄

貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測溫記錄;

浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗(yàn)記錄,并附驗(yàn)收手續(xù);

工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。

7) 裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告

粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料和配比,并說明試驗(yàn)結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認(rèn)。

8) 預(yù)檢記錄

包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

9) 隱檢記錄

泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙地臺(tái)、防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。

10)裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料

包括所有分項(xiàng)應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總表。

11)交竣工驗(yàn)收書

裝飾工程施工單位(承包方)建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書。

12)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證:

分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

13)竣工圖

凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;

無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

14)施工日記

15)其他(封面、總目錄)

(2) 竣工資料的歸檔

凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。

第3篇 建筑工程項(xiàng)目資料管理措施

1 資料管理原則

工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項(xiàng)(施工資料和竣工圖)的收集、編制、整理、流轉(zhuǎn)及歸檔的全過程管理。

工程資料管理貫穿工程建設(shè)全過程,存在上下級關(guān)系,協(xié)作關(guān)系,約束關(guān)系,供求關(guān)系等多重關(guān)聯(lián),需要相關(guān)單位或部門的通力配合和協(xié)作,是綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理,同時(shí),也將體現(xiàn)工程管理的先進(jìn)性和綜合管理水平。

工程資料管理應(yīng)遵循明確、科學(xué)的管理原則:

1.1同步性原則

工程資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步完成,工程資料不符合要求的,不得進(jìn)行分項(xiàng)、分部和單位工程的驗(yàn)收,工程資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

1.2規(guī)范性原則

工程資料所反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、明確,符合現(xiàn)行工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,并滿足合同和設(shè)計(jì)要求,不符合規(guī)定要求的應(yīng)由直接責(zé)任人或單位限期完成整改。

1.3時(shí)限性原則

施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限性要求,工程各相關(guān)單位宜在合同中約定報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的申報(bào)時(shí)間、審批時(shí)間以及驗(yàn)收資料的審檢時(shí)間,并約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)無約定時(shí),施工資料的申報(bào)、審批或?qū)徍瞬坏糜绊懻Ｊ┕せ蝌?yàn)收。

1.4有效性原則

工程資料應(yīng)真實(shí)、有效,對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

2 資料的匯總與管理

2.1前期資料

工程前期資料包括:工程招投標(biāo)文件,工程合同,施工組織設(shè)計(jì),各專項(xiàng)施工方案,施工必須的勘查、測繪、設(shè)計(jì)文件,建設(shè)單位及政府相關(guān)部門的各項(xiàng)批文、規(guī)定等。

1)職責(zé)劃分

由技術(shù)部作為責(zé)任部門負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)一管理,配備專職資料員督促其他部門對相應(yīng)的文件資料及時(shí)收集、整理。

2)前期資料處理要點(diǎn)

_技術(shù)部在內(nèi)部管理部、各工程部等相關(guān)部門的配合下,及時(shí)收集施工必須的勘查、測繪、設(shè)計(jì)文件及各類批復(fù)文件。

_明確各部門在工程前期應(yīng)收集、整理和上報(bào)的資料目錄及遞交時(shí)間。各部門配置專職資料員及時(shí)收集、整理。

_資料統(tǒng)一編碼造冊,隨時(shí)整理,并作為對各部門工作的考核指標(biāo)之一。

2.2過程資料

由于工程資料涉及專業(yè)、系統(tǒng)多,單位廣,來源渠道各樣,因此工程資料不但應(yīng)按照類別分類,還應(yīng)按照專業(yè)系統(tǒng)劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應(yīng)執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定,按工程的實(shí)際情況以及現(xiàn)行規(guī)定為前提,進(jìn)行過程管理。

1)過程技術(shù)資料主要包含以下內(nèi)容:

_原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告

_施工試驗(yàn)報(bào)告

_施工記錄

_預(yù)檢記錄

_隱蔽工程驗(yàn)收記錄

_基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄

_采暖、衛(wèi)生與煤氣工程

_電氣安裝工程

_通風(fēng)與空調(diào)工程

_電梯安裝工程

_施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)交底

_工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定

_竣工驗(yàn)收資料

_設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2)資料的形式及要求

_資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等,是對工程進(jìn)行建設(shè)、檢查、維護(hù)、管理、使用的依據(jù),都應(yīng)按規(guī)定存檔。

_文字資料和表格資料應(yīng)用鋼筆或簽字筆書寫,做到字跡清楚、書寫工整,內(nèi)容準(zhǔn)確、齊全、真實(shí)并保證跟蹤記錄,而不是事后追記。

_工程照片能生動(dòng)的反映工程各階段的進(jìn)展情況,必須做到與工程建設(shè)同步。每張照片都要附有簡要的文字資料,以說明照片內(nèi)容、照片類型、拍照時(shí)間、作者、底片編號等。

_光盤資料的封面上應(yīng)注明光盤內(nèi)容、錄入人和錄入日期。

3)過程資料的分類及說明

a)設(shè)計(jì)類:

_首發(fā)圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表;

_設(shè)計(jì)變更--變更單及變更圖紙;

_答疑文件--設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)書、質(zhì)疑書、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)問題會(huì)議紀(jì)錄;

b)技術(shù)方案類:

_施工組織設(shè)計(jì)--標(biāo)前施組、標(biāo)后施組;

_設(shè)計(jì)施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定--設(shè)計(jì)規(guī)范、各專業(yè)施工規(guī)范、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、特殊標(biāo)準(zhǔn);

_施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監(jiān)理審核意見;

_技術(shù)交底--總承包編制、分包商編制;

_措施交底--總承包編制、分包商編制(安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、廠容、成品保護(hù)措施等)

第4篇 合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理,由于監(jiān)理單位不是項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施者,所以對項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理就是對項(xiàng)目的實(shí)施合同進(jìn)行管理,即根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督,對合同雙方的爭議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實(shí)施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點(diǎn)

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過各類合同主控項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最大限度滿足業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)的確定性,業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項(xiàng)目中的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程經(jīng)驗(yàn),承受和抗御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、設(shè)計(jì)準(zhǔn)確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計(jì)劃性,各類合同招標(biāo)時(shí)間及工期的限制,工程風(fēng)險(xiǎn)程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推薦合同計(jì)價(jià)方式。

②進(jìn)行合同分析,對各類合同條款進(jìn)行分類研究,提出合同的缺陷和特點(diǎn),將實(shí)現(xiàn)過程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺(tái)帳,建立合同目錄,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①協(xié)助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。

②協(xié)助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護(hù)雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

③在合同實(shí)施中,嚴(yán)格控制工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計(jì)文件和工程現(xiàn)場條件作出正確決定,嚴(yán)格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定及時(shí)處理,涉及工期費(fèi)用索賠的工程變更,必須通過業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會(huì)簽、協(xié)商、修改、審批,協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行情況的跟蹤管理和分析報(bào)告。

⑥協(xié)助業(yè)主處理與項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭議的調(diào)解

在合同的履行過程中,根據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護(hù)業(yè)主方利益的同時(shí),維護(hù)承包單位的合法正當(dāng)權(quán)益。同時(shí),加強(qiáng)事先控制的原則,避免合同爭端的產(chǎn)生;

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行一定調(diào)查取證工作,在爭議調(diào)解過程中,除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后,建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應(yīng)成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。

在合同爭議調(diào)解無效的情況下,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁提供客觀、詳實(shí)的依據(jù)。

四、信息管理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的提供

(1)階段性資料的提供:我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標(biāo)內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等及時(shí)向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動(dòng)態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗(yàn)收,施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,我們將根據(jù)監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項(xiàng)目建設(shè)信息收集及時(shí),儲(chǔ)存規(guī)范,傳遞迅捷,使用方便。

(1)信息管理的工作內(nèi)容

1)建立由業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),使工程建設(shè)各類信息有一個(gè)處理平臺(tái)。

2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內(nèi)容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

3)制定信息采集制度(責(zé)任到人,確保信息的全面、真實(shí)性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù),全面控制工程總體及階段性目標(biāo)。

5)利用工地例會(huì)、監(jiān)理月報(bào)、工程實(shí)施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主如實(shí)報(bào)告項(xiàng)目建設(shè)信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負(fù)責(zé),并指定一名監(jiān)理員具體實(shí)施,根據(jù)本工程建設(shè)進(jìn)展各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔?？刂票O(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合,對施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴(yán)格審查(包括原始憑證、各種檢驗(yàn)資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項(xiàng)目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督,要求施工人員及時(shí)記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身應(yīng)該進(jìn)行的資料與檔案管理工作。

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗(yàn)收前提交委托人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

根據(jù)《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗(yàn)收合格后5天內(nèi)我們將協(xié)助委托人(業(yè)主

第5篇 育種樓裝飾工程資料管理措施

育種樓裝飾工程資料管理措施

1.加強(qiáng)現(xiàn)場的資料管理工作,做到工程做到什么階段,資料同步跟到什么階段。

2.對各種資料要有專人妥善保管好。

3.對工程的隱蔽工程記錄、各種試驗(yàn)記錄、測試記錄、設(shè)計(jì)變更記錄(包括材料代用、更改記錄)、工程竣工驗(yàn)收記錄,要及時(shí)請建設(shè)方驗(yàn)收和簽證認(rèn)可。

4.認(rèn)真做好分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表,要求填寫真實(shí)、正確。

5.要求在工程竣工驗(yàn)收前一星期將各項(xiàng)資料準(zhǔn)備齊全,工程竣工驗(yàn)收后將竣工圖完成,以便工程竣工驗(yàn)收和決算工作。

第6篇 工程項(xiàng)目監(jiān)理資料提供信息管理措施

工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的提供及信息管理

1監(jiān)理資料的提供與管理

1.1監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報(bào)送業(yè)主、質(zhì)檢部門和監(jiān)理單位。

1.2監(jiān)理資料的管理必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

1.3監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定具體人員進(jìn)行監(jiān)理資料的管理工作。負(fù)責(zé)具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理。

1.4監(jiān)理的移交資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)歸檔并移交業(yè)主。

1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應(yīng)按竣工驗(yàn)收和有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行:

2對工程信息的管理

工程信息是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)資料,是對工程施工的任何部位和時(shí)間做出評價(jià)和判斷的依據(jù),同時(shí)也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項(xiàng)目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),并有專人負(fù)責(zé)管理、登記、整理。

3監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計(jì)量記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。

4監(jiān)理文件

監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、審批或?qū)彶閱?、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復(fù)工令、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告、階段性質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)等。

5監(jiān)理資料的管理

由專人按文件檔案管理要求負(fù)責(zé)收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織整理歸檔,裝訂成冊。

第7篇 工程項(xiàng)目資料管理措施目標(biāo)設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目資料管理措施及目標(biāo)設(shè)計(jì)

[1資料管理措施

1設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)收發(fā)圖紙、技術(shù)文件等,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。工程所有技術(shù)、試驗(yàn)、材料、生產(chǎn)管理人員必須相互配合,按要求進(jìn)行資料的收集整理。在收集整理過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中的問題,做交圈檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2收集、整理的資料要妥善保存,防止丟失和損壞,并隨時(shí)整理,做到和施工進(jìn)度同步到位。

3技術(shù)資料收集整理與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

4技術(shù)人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書面申請砂漿及混凝土配合比,申請單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強(qiáng)度等級,以免影響資料填寫不清,造成不合格資料。

5資料收集、整理由技術(shù)部負(fù)責(zé),每月分兩次進(jìn)行資料檢查。

[2資料目標(biāo)設(shè)計(jì)

1目的:為了加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理,推行技術(shù)資料的管理,推行技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料目標(biāo)管理。

2意義:技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)是技術(shù)資料的編制計(jì)劃,是組織指導(dǎo)施工過程中技術(shù)資料收集、整理以及編制工作的重要文件。

[3技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)編制依據(jù)

1本工程的施工圖紙。

2安徽省及合肥市的有關(guān)規(guī)定。

3國家有關(guān)規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行。

[4編制數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)

1數(shù)量:城建檔案館:一套建設(shè)單位:兩套施工單位:一套

2標(biāo)準(zhǔn):

內(nèi)容齊全、真實(shí)、字跡清楚;表格使用正確,填寫格式符合要求;簽字手續(xù)齊全,橫向豎向交圈;及時(shí)收集整理,分門別類裝訂組冊。

第8篇 安全資料管理計(jì)劃措施

一、總則

1、為了加強(qiáng)我項(xiàng)目現(xiàn)場安全資料的管理,規(guī)范安全資料的整理,加大安全監(jiān)管的力度,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了施工現(xiàn)場安全資料管理的內(nèi)容、要求和考核原則。

二、管理職能

1、施工現(xiàn)場安全資料由專職安全員和資料員收集、整理、裝訂和保管。

2、項(xiàng)目的技術(shù)、施工、材料、機(jī)電、勞資、保衛(wèi)、后勤等有關(guān)人員須按時(shí)提供相關(guān)安全資料。

3、項(xiàng)目施工完工后,安全資料交由公司安全部門保管。

三、資料內(nèi)容

1、資料分類:施工現(xiàn)場安全資料分類為:安全管理、文明施工、基坑支護(hù)與模板工程、'三寶''四口'防護(hù)、施工用電、機(jī)械、施工機(jī)具。

2、文字要求:所有資料的手寫文字應(yīng)書寫整潔、規(guī)范、文字內(nèi)容簡練、針對性;紙張大小一般采用a4紙。

3、資料應(yīng)裝訂整齊。

四、資料保管

1、施工現(xiàn)場安全資料管埋辦法、貢任制、目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計(jì)、分部(分項(xiàng))工程安全技術(shù)交底。

2、管理體系、項(xiàng)目特殊作業(yè)人員。

3、安全教育、班前安全活動(dòng)。

4、安全檢查、工傷事故、工作記錄。

5、文明施工。

6、模板工程。

7、基坑支護(hù)。

8、'三寶''四口'防護(hù)、安全標(biāo)志。

9、施工用電、施工機(jī)具。

第9篇 裝飾裝修工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

裝飾裝修工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

一、技術(shù)往來資料的管理措施

1、現(xiàn)場專門設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機(jī),由專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的收集整理和歸檔工作。

2、一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過程中,建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個(gè)特定的工程的往來函件,包括:各種指示、通知、報(bào)告、請示、申請、邀請等文件。

3、一般往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,應(yīng)專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

二、技術(shù)往來文件的分類管理辦法

一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

分類管理方法

建設(shè)單位按日期保存來自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾施工單位的函件以及致施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,做好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存函件、報(bào)告、請示、申請等

材料供應(yīng)商分類并按時(shí)間登記

其他包括專家顧問、外來檢查人員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)等的評論、觀感、報(bào)道等,按時(shí)間登記排列

三.裝飾公司在施工過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制

書面確認(rèn)建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7天內(nèi)以書面形式向建設(shè)單位確認(rèn),而建設(shè)單位如在7天內(nèi)未以書面形式加以確認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為建設(shè)單位已默認(rèn)。

若對建設(shè)單位的書面決定有疑問,可書面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無時(shí)間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時(shí)間限制。

向建設(shè)單位提交一份工程進(jìn)度表在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計(jì)在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

如果建設(shè)單位要求時(shí),應(yīng)書面提供進(jìn)一步詳情和格式符合要求的工程進(jìn)度表當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)建設(shè)單位提出要求后,無論如何盡快修訂

合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無論何時(shí)出現(xiàn)此類問題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知

通知建設(shè)單位提供兩套施工圖(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三天內(nèi)發(fā)出

書面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程(此為合作單位,如家具合作公司)至少在分包前7天提出,讓建設(shè)單位書面同意

當(dāng)遇見不可預(yù)見的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位盡可能早發(fā)出通知

建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書面指令后,盡早發(fā)出通知

要求建設(shè)單位書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線前

當(dāng)建設(shè)單位發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予延期和費(fèi)用補(bǔ)償該項(xiàng)施工前

由于建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,應(yīng)書面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)造成危害后,盡早通知

書面通知建設(shè)單位對將要覆蓋的工程進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)

因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)出通知索賠,要建設(shè)單位給予書面確認(rèn)在停工開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設(shè)單位

如遇緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工需要,必須在夜間進(jìn)行施工時(shí),要書面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工或緊急情況處理之時(shí)緊急發(fā)出通知

書面通知建設(shè)單位,工程變更后使的原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行后,應(yīng)盡早發(fā)出通知

當(dāng)建設(shè)單位違約時(shí),裝飾公司應(yīng)及時(shí)書面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡早發(fā)出通知

四、圖紙資料

1、圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙:分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

2、登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明內(nèi)容:圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、修改日期、分發(fā)清單。特別注意修改圖紙的登記和保存。

五、報(bào)監(jiān)理記錄

報(bào)監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包單位之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾施工管理的主要工具。這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。

六、工地會(huì)議

1、認(rèn)真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容,做好充分準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待,并做好記錄。

2、經(jīng)常性工地會(huì)議:

1)、工地會(huì)議的目的:討論施工的問題、就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定、記錄有關(guān)事宜。經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差,并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。

2)會(huì)議主要內(nèi)容:對上次會(huì)議記錄的確認(rèn);工程進(jìn)展情況;對下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測;施工單位投入的人力情況;技術(shù)事宜;財(cái)務(wù)事宜;與工地其他單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;對施工單位的通知和指令及對建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請示及要求;索賠。

3、會(huì)議記錄

1)經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

2)會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部內(nèi)容。

3)會(huì)議記錄必須清楚地列出,會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位。

4)會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所代表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)及何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。

5)經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議講述與澄清并取得共識。若要對會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作出進(jìn)一步的解釋或說明時(shí),采用書面的形式通知對方。

4、在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過會(huì)議的形式來解決,且會(huì)議時(shí)協(xié)調(diào)的最好方法。主要會(huì)議形式有:

1)各工種和班組的班前會(huì):這是一種制度性的會(huì)議,在上班前開15-30分鐘,由工長主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施

工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問題:第一,總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;第二,安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

2)月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì):主要是總結(jié)前一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、效率。紀(jì)律等方面的情況,表揚(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。通常由項(xiàng)目經(jīng)理主持。

3)一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)

4)現(xiàn)場安檢會(huì):裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場會(huì),對違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評和處理。

5)勞動(dòng)競賽動(dòng)員和評比會(huì)

5、竣工資料

1)竣工資料的主要內(nèi)容及要求:

a、竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

b、圖紙會(huì)審記錄。

c、材料領(lǐng)用核定單。

d、施工組織方案和技術(shù)交底資料:裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

e、材料、構(gòu)配件、成品出廠證明和檢測報(bào)告:裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期;合格證和檢測報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件單位印章;門框。門扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附現(xiàn)場檢驗(yàn)報(bào)告;防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證;水泥出廠要有合格證、檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

f、施工記錄:貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測溫記錄;浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h以上蓄水試驗(yàn)記錄,并附驗(yàn)收記錄;工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。

g、裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告:粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試驗(yàn)確定配合比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料和配比,并說明試驗(yàn)結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認(rèn)。

h、預(yù)檢記錄:包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

i、隱檢記錄:指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙、地臺(tái)、防水、管線的試壓等項(xiàng)目的隱檢記錄。

j、裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料:包括所有分項(xiàng)應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分部工程匯總表。

k、交竣工驗(yàn)收書:裝飾工程施工單位、建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位四方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書。

l、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄:設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證;分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

m、竣工圖:凡是施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

n、施工日記

o、其他(封面、總目錄)

第10篇 建筑立面整飾工程技術(shù)資料管理措施

建筑立面整飾工程技術(shù)資料管理

1.施工資料的管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目配備專職資料員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類,認(rèn)真填寫,打印清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無未了事項(xiàng)。表格統(tǒng)一采用哈爾濱市地方性標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)所附表格?？偝邪虒φ麄€(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由總承包商向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

2、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和哈爾濱市地方性標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)。

3、本工程為重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

4、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性

5、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量。

6、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始資料不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。尤其是有見證取樣,每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)抽取的比例為該項(xiàng)目試驗(yàn)總次數(shù)的30%以上,試驗(yàn)總次數(shù)在10次以下的不得少于2次。

7、各責(zé)任工長(含測量)對所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。

8、音像資料的收集與管理工作,音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。

第11篇 小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

樓宇檔案資料管理的要點(diǎn):

1、完善建檔流程,嚴(yán)格檔案管理制度;

2、明確建檔內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理;

3、對使用率高的檔案實(shí)行檔案室、管理處雙檔管理制;

4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)?；?六化'管理。

樓宇檔案是住宅區(qū)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此,我公司將特別設(shè)立檔案室,配備專業(yè)管理人員,建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴(kuò)建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進(jìn)德小區(qū)的檔案資料管理,將沿用我公司的經(jīng)驗(yàn)做法如下:

一、樓宇檔案的建立

1、檔案的建立執(zhí)行以下流程:

收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

2、明確檔案內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理

(1)設(shè)施、設(shè)備檔案:建筑工程資料、圖紙,公用設(shè)施資料、圖紙,竣工驗(yàn)收資料,房屋墻體竣工圖,室外管網(wǎng)資料、圖紙,安裝、維修、運(yùn)行、改造、擴(kuò)建等項(xiàng)目資料、圖紙。

(2)住戶檔案:業(yè)主登記表,購(租)房合同,入伙通知書,證件,業(yè)主公約,裝修責(zé)任書、圖紙,維修檔案等資料。

(3)管理檔案:文秘檔案、從事檔案、財(cái)務(wù)檔案和榮譽(yù)檔案、管理活動(dòng)記錄及檔案,樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。

3、建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。

二、樓宇檔案管理

1、檔案室、管理處管理制:為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久性保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)行檔案室管理,對重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理,管理處則保存復(fù)印件的存檔管理制度。

2、檔案室檔案

(1)按照檔案對溫度、濕度和照明的要求,建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室,配備檔案專業(yè)人員,實(shí)行電腦化系統(tǒng)管理;

(2)采用多種形式的信息貯存方式,如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋４娣绞?

(3)貫徹國家保密法,確保檔案在使用過程中的安全,不丟失、不泄密;

(4)實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng);

(5)堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化;

(6)做到檔案組卷分類科學(xué)化,檔案組卷按內(nèi)容分類,逐一編號、登記造冊、編輯目錄,按工作部門分柜保存;

(7)實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)?；?每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。

第12篇 工程項(xiàng)目技術(shù)資料管理保證措施

工程項(xiàng)目技術(shù)資料管理及保證措施

1、針對本工程的特點(diǎn),結(jié)合iso9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,建立完善的技術(shù)資料管理制度和體系,使工程資料真實(shí)、有效、及時(shí)的反映工程的實(shí)際情況。通過技術(shù)資料的嚴(yán)格控制管理,有效加強(qiáng)工程質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理,為工程竣工提供完整的技術(shù)資料。

2、項(xiàng)目部實(shí)行總工程師技術(shù)資料管理負(fù)責(zé)制,并逐級配備資料員負(fù)責(zé)資料管理工作。建立技術(shù)資料目標(biāo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度,各施工管理部門明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé)。各級技術(shù)資料員必須持有建設(shè)部頒發(fā)的技術(shù)資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運(yùn)行正常和規(guī)范。

3、項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度制訂技術(shù)資料檢查計(jì)劃,進(jìn)行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問題,并及時(shí)給予糾正,并限期整改。

4、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)收集整理,按專業(yè)系統(tǒng)歸類。杜絕拖欠補(bǔ)做、涂改、偽造。施工所需質(zhì)量保證資料如:原材及構(gòu)配件檢驗(yàn)資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)后方準(zhǔn)存檔。資料員向作業(yè)隊(duì)按施工進(jìn)度書面通知該項(xiàng)工程應(yīng)匯集的技術(shù)資料內(nèi)容、要求、歸檔時(shí)間等,作業(yè)隊(duì)按要求及時(shí)送交項(xiàng)目部。

5、資料收集整理由技術(shù)人員和資料員共同進(jìn)行,所有資料的編寫要字體整齊、規(guī)范,不得寫草字、不規(guī)范簡體字,要用碳素筆書寫,作到內(nèi)容齊全,指標(biāo)數(shù)據(jù)清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實(shí)際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準(zhǔn)擅動(dòng)。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

6、按照竣工資料編制管理規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)提交完整的、符合要求的工程技術(shù)檔案和竣工資料。

第13篇 某物業(yè)園區(qū)資料管理措施

物業(yè)園區(qū)資料管理措施

(1)工程資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①分門別類地接收整套(房屋、設(shè)施、設(shè)備、綠化等)接管驗(yàn)收資料,填寫相關(guān)表格。

②每年年底對整套資料進(jìn)行一次核對。

③資料由管理員負(fù)責(zé),專人管理。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內(nèi)容

所有工程技術(shù)、維修、改造資料,各種竣工圖、各類設(shè)施設(shè)備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗(yàn)收記錄等。

(2)業(yè)主資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①每年年底核對一次,及時(shí)更新業(yè)主信息。

②資料由專人管理。

③建立業(yè)主檔案目錄。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內(nèi)容

①《業(yè)主基本情況登記表》。

②《房屋交付驗(yàn)收清單》。

③《交付物品清單》。

④《領(lǐng)房手續(xù)書》。

⑤《裝修前驗(yàn)收表》。

⑥《裝修管理協(xié)議》。

⑦《裝修檢查表》。

⑧《業(yè)主意見征詢表》。

⑨與該業(yè)主相關(guān)的資料。

(3)財(cái)務(wù)資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

②除公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外,任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意,他人不得查閱管理中心帳務(wù)。

③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

2)管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)相關(guān)資料。

(4)文件資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①收到、發(fā)出文件后進(jìn)行留底存檔。

②組織員工學(xué)習(xí)(經(jīng)理負(fù)責(zé))、傳閱。

③受控文件對外保密。

2)管理內(nèi)容

①外來文件。

②受控文件。

③公司發(fā)文。

④管理中心的申請、報(bào)告。

⑤管理中心致業(yè)主函。

⑥管理中心致開發(fā)公司函。

⑦管理中心致其他部門函。

(5)其它要求

①各類檔案必須注意保密,各種檔案未經(jīng)許可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動(dòng)。

②文件、檔案收集后,應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

③每天應(yīng)清理來往文件、各種檔案,以免資料堆積。

④裝訂文件、檔案要按序排列,每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得,避免盲目的查找。