有哪些
物業(yè)設施設備管理規(guī)程制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 設施設備分類與登記：對物業(yè)內(nèi)的各類設施設備進行詳細分類，如電梯、空調(diào)系統(tǒng)、消防設施、公共照明等，并進行編號登記，確保每一項設備都有明確的歸屬。
2. 維護保養(yǎng)計劃：制定定期的維護保養(yǎng)計劃，包括日常檢查、季度保養(yǎng)、年度大修等，以確保設施設備的正常運行。
3. 故障處理流程：設定故障報修機制，從發(fā)現(xiàn)故障到維修完成的整個流程應有明確的步驟和責任人。
4. 安全管理規(guī)定：強調(diào)設施設備的安全使用，包括操作規(guī)程、應急處理方案及安全培訓。
5. 能源管理：針對能源消耗大的設施設備，制定節(jié)能措施和監(jiān)控機制。
6. 更新改造計劃：對老舊或效率低下的設備，制定更新改造計劃，確保設施設備的現(xiàn)代化和高效運行。
7. 合同管理：對供應商和服務商的合同進行管理，包括簽訂、執(zhí)行、評估和續(xù)簽等環(huán)節(jié)。
8. 文檔記錄與歸檔：所有設施設備的相關文檔，如保養(yǎng)記錄、維修報告、采購合同等，需妥善保存并定期歸檔。
模板
一、設施設備分類與登記 1.1 設備分類：依據(jù)功能和重要性，將設施設備分為a、b、c三類。 1.2 設備登記：每項設備填寫《設備登記表》，包括設備名稱、型號、制造商、安裝日期等信息。
二、維護保養(yǎng)計劃 2.1 日常檢查：每天由指定人員進行設備運行狀態(tài)檢查。
2. 2 定期保養(yǎng)：每季度進行一次全面保養(yǎng)，年度進行一次深度大修。
三、故障處理流程 3.1 報修：發(fā)現(xiàn)故障后，立即通過系統(tǒng)或電話報修。
3. 2 故障響應：24小時內(nèi)到達現(xiàn)場，48小時內(nèi)修復完畢。
四、安全管理規(guī)定 4.1 操作規(guī)程：員工需接受設備操作培訓，遵守安全操作規(guī)程。
4. 2 應急方案：制定設備故障應急預案，定期演練。
五、能源管理 5.1 節(jié)能措施：推行綠色運營，定期評估設備能效，實施節(jié)能改造。
5. 2 監(jiān)控機制：設立能源使用監(jiān)測系統(tǒng)，定期分析報告。
六、更新改造計劃 6.1 設備評估：每年對設備進行性能評估，確定更新改造需求。
6. 2 計劃編制：依據(jù)評估結果，編制更新改造計劃并執(zhí)行。
七、合同管理 7.1 合同簽訂：選擇合格供應商，簽訂服務合同，明確雙方責任和義務。
7. 2 合同執(zhí)行與評估：定期評估供應商服務質(zhì)量，決定是否續(xù)簽。
八、文檔記錄與歸檔 8.1 記錄保存：所有設備相關文件電子化存儲，便于查閱。
8. 2 歸檔整理：每年末對全年文檔進行整理歸檔，保持資料完整。
標準
1. 執(zhí)行標準：所有規(guī)程必須嚴格按照國家相關法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行。
2. 質(zhì)量標準：設備運行良好，故障率低于行業(yè)平均水平。
3. 安全標準：無重大安全事故，員工和住戶安全得到保障。
4. 節(jié)能標準：設施設備能效符合國家節(jié)能要求，能源消耗逐年降低。
5. 服務標準：報修響應及時，維修質(zhì)量高，客戶滿意度達到90%以上。
以上物業(yè)設施設備管理規(guī)程制度旨在提升物業(yè)管理效率，確保設施設備的穩(wěn)定運行，同時保障用戶的安全與舒適。各環(huán)節(jié)負責人需嚴格遵守，確保制度的有效執(zhí)行。
物業(yè)設施設備管理規(guī)程制度范文
目的
通過對設施設備的管理,使所有機電設備在使用過程中處于完好狀態(tài),滿足服務的要求
工作范圍
1. 供配電系統(tǒng)設備:高、低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機組、電氣“三箱”(動力配電箱/柜,照明配電箱/柜,控制箱/柜)。
2. 給排水系統(tǒng)設備:各類給排水水泵、加壓氣罐及其附屬設施、各類閥門。
3. 消防系統(tǒng)設備:電消防設備、水消防設備(消火栓及噴淋系統(tǒng))、co2氣體滅火設備、防排煙設備、防火卷簾、疏散指示。
4. 電梯設備:各類電梯及其附屬設備。
5. 弱電系統(tǒng)設備:電視、電話系統(tǒng)設備、無線電對講系統(tǒng)設備、智能化系統(tǒng)設備(樓宇對講、閉路監(jiān)視、防盜報警、門禁、停車場設備等)。
6. 通風系統(tǒng)設備:通風設備及其附屬設備。
工作項目
1. 設備的接管驗收按照《物業(yè)接管驗收管理規(guī)程》執(zhí)行。
2. 設備的標識
① 所有的設備房須標識其名稱及責任人姓名(或代碼)。
② 所有設備按套或單機懸掛《設備卡》,標識該設備的技術參數(shù)及標識其設備編號等。
③ 對故障設備須懸掛“待維修”或“維修中”告示牌。
3. 設備檔案管理
① 管理處負責建立設備的技術資料檔案及圖紙檔案,負責建立《設施設備臺賬》。
② 工程維修中心負責指導、監(jiān)督各管理處設備檔案的管理工作,并對重要的設備資料做備份。
4. 設備的運行
① 設備按不同系統(tǒng)劃分責任區(qū)域,責任區(qū)域內(nèi)確定責任人。
② 維修主管負責監(jiān)督相關責任人做好設備的運行管理。
③ 值班室/巡邏值班員負責將監(jiān)控/檢查到的異常情況,及時通知設備責任人或主管處理,并做好記錄。
④ 工程維修中心對各管理處機電設備的運行情況進行督查。
5. 設備的維修
① 設備維修須填發(fā)九千記錄表格,重要設備或影響范圍較大的維修項目,須辦理《工作聯(lián)系單》。
②在運行監(jiān)控或維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的可以在短時間內(nèi)排除的一般故障,維修期限應不超過8小時,若超過8小時,應及時向維修主管報告,請求主管及有關專業(yè)人員提供技術支援,限期解決。
③設備發(fā)生重大故障或操作人員因違反操作規(guī)程引發(fā)設備責任事故,維修主管應立即組織機電人員采取應急措施進行搶修,并及時向管理處負責人和公司領導報告,防止故障或事故擴大。
④ 夜間發(fā)生,不影響業(yè)主(住戶)生活、工作和產(chǎn)生嚴重后果的機電設備故障,可以在次日進行維修。
⑤需要委外維修的設備,費用在500元以內(nèi),維修主管填寫《有償/委托聯(lián)系單》,報管理處主任審批后執(zhí)行;費用在500元以上,需報請公司領導批準后執(zhí)行。
工作項目
5.設備維修
⑥對在保修期內(nèi)的設備故障,首先通知設備供應商或保修單位,按照原設備訂貨安裝合同或三方簽訂的《________保修期協(xié)議書》上的相關條款執(zhí)行。
⑦因設備維修或保養(yǎng)須中斷系統(tǒng)或設備正常工作的,須提前申報管理處主任審批,并提前24小時通知業(yè)主(住戶);因突發(fā)事件使系統(tǒng)或設備不能正常工作的,應在1小時內(nèi)聯(lián)系有關部門處理,并向業(yè)主(住戶)做好解釋工作。
6. 設備的保養(yǎng)
①每年12月份,各管理處維修主管對大的維修保養(yǎng)項目,編制下年度《設施設備年度保養(yǎng)計劃》;公司工程維修中心根據(jù)各管理處的設備狀況,負責編制下年度《設施設備大中修(改造)計劃表》。
② 水電技工按照各設施設備的檢查保養(yǎng)內(nèi)容、周期及年度保養(yǎng)計劃,對各設備進行維護和保養(yǎng),填寫相關檢查保養(yǎng)記錄表。
③ 分包給專業(yè)公司進行維護保養(yǎng)的設備,按照簽訂的有關維護保養(yǎng)合同執(zhí)行。
④ 水電技工負責各自責任區(qū)內(nèi)的設備房及其設備外表面的清潔保養(yǎng),保持環(huán)境清潔,無積塵、無積水、無油漬等
。
⑤公司工程維修中心按照機電設備大、中修(改造)計劃,組織相關管理處及人員進行設備的大、中修保養(yǎng)及更新改造,并填寫相關記錄表格,同時需將主要零部件更換及大中修(改造)情況記錄在《設施設備臺賬》中。
7. 庫存設備的管理
①閑置設備和暫停使用設備,由所屬部門負責管理,并做好記錄。存放地點必須相對集中,保持干燥、通風,并加蓋防塵罩,貼上標簽。
② 庫存設備重新啟用前,須經(jīng)水電技工進行保養(yǎng)后,方可投入使用。
8. 設備的報廢
① 設備有下列情況之一者,應考慮報廢:
a) 已超過規(guī)定使用年限,設備性能達不到規(guī)定要求且不能修復;
b) 因意外災害或事故使設備損壞嚴重而無法修復使用;
c) 嚴重影響安全,繼續(xù)使用將會引發(fā)事故且不能修復改造;
d) 維修費用超過原資產(chǎn)凈值。
②設備報廢由管理處維修主管組織相關人員進行鑒定、確認,填寫《報廢單》交管理處負責人審核后,上報公司領導批準。產(chǎn)權屬業(yè)主的設備須報請業(yè)主委員會討論批準。
第2篇 出租物業(yè)設施設備管理規(guī)程范本
1.租方與公司物業(yè)管理處達成承租意向后,由維修隊、物管處、求租方代表共同對所承租區(qū)域的設備設施進行檢查。
2.維修隊按現(xiàn)場的物業(yè)設施狀況詳細填制記錄表,并與租方代表、物管處三方共同簽字確認。
3.《物業(yè)設施狀況記錄表》一式多份,除維修隊留存一份外,其余根據(jù)需要附于《物業(yè)租賃契約》后由契約收執(zhí)方保存?zhèn)洳椤?/p>
4.承租方租用的物業(yè)設施應按契約規(guī)定使用及維護,并接受維修隊日常巡查監(jiān)督管理。
5.維修隊負責日常對出租物業(yè)區(qū)域的設施進行巡查,及時維修保養(yǎng)。
6.如發(fā)現(xiàn)出租給承租方的設施設備被承租方移位、更改、損毀等不符契約規(guī)定的,應立即制止并報告物業(yè)管理處。出租的物業(yè)設施由物業(yè)管理處負責歸口管理
7.承租方損毀所租用的物業(yè)設施的情況反饋至物管處后,由物管處、維修隊、租方代表共同現(xiàn)場核實損毀范圍,由維修隊根據(jù)情況填寫記錄單,三方簽字確認。
8.租方移位、更改、損毀的物業(yè)設施設備按契約所約定由承租方負責還原,或由維修隊修復。所有損失及費用由物管處負責按契約規(guī)定索賠處理。
9.出租的物業(yè)設施設備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方直接向物管處反映,再由物管處按報修程序通知維修隊進行維修。
10.維修隊按要求定期對出租區(qū)域的物業(yè)設施進行保養(yǎng)、檢修,所有計劃均事先向物管處反饋,由物管處聯(lián)系租方做好協(xié)調(diào)。其它事項按《維修隊運作規(guī)范》處理。
11.維修隊負責定期按物管處要求準確對出租的物業(yè)區(qū)域的用水、用電、空調(diào)等各種能耗數(shù)據(jù)進行抄表統(tǒng)計,填制記錄交物管處。
12.出租物業(yè)退租時,由維修隊、物管處、租方代表共同對照契約所附承租時的物業(yè)設施設備狀況記錄現(xiàn)場進行核對,填制退租物業(yè)設施移交單。
13.其它事項按公司物業(yè)管理規(guī)定處理。
簽署人:
荊州市__物業(yè)管理有限公司
2003年4月7日
