工程管理制度--工程簽證管理辦法匯編【5篇】

包括哪些

工程簽證管理辦法旨在規(guī)范工程項目中的簽證行為，確保工程進度、質量和成本控制的有效性。主要包括以下幾個方面：

1. 簽證定義與范圍：明確簽證的定義，涵蓋變更設計、增加工作量、特殊情況處理等。

2. 簽證申請：規(guī)定何時、何人可以提出簽證申請，以及申請應包含的詳細信息。

3. 簽證審批：描述簽證審批的流程，包括各級管理人員的審批權限和責任。

4. 簽證記錄與管理：規(guī)定簽證文件的保存、更新和查詢機制。

5. 簽證爭議解決：設定處理簽證爭議的程序和規(guī)則。

流程

1. 申請：當發(fā)生合同外的工作或變更時，由承包商填寫簽證申請表，詳細說明變更原因、影響、費用估算等，并附相關證據材料。

2. 審核：項目管理人員收到申請后，進行現場核實，評估其合理性，確認無誤后提交給上級審批。

3. 審批：各級管理層逐級審批，確保簽證的合規(guī)性和成本控制。

4. 確認：業(yè)主或甲方代表對簽證內容進行審查，同意后簽字確認。

5. 執(zhí)行：簽證批準后，承包商按照簽證內容執(zhí)行，項目團隊跟蹤執(zhí)行情況。

6. 歸檔：簽證文件及時歸檔，作為結算依據。

重要性和意義

工程簽證管理是工程項目管理的關鍵環(huán)節(jié)，其重要性和意義體現在以下幾個方面：

1. 控制成本：簽證管理有助于防止成本超支，通過審批流程確保每一項額外費用的合理性和必要性。

2. 保證質量：簽證管理確保變更不會影響工程質量，通過對變更的嚴格審查，保證工程的安全和性能標準。

3. 提高效率：明確的簽證流程減少了因理解差異導致的延誤和糾紛，提高了工程的執(zhí)行效率。

4. 規(guī)避風險：通過規(guī)范簽證行為，降低合同糾紛的風險，維護各方的合法權益。

5. 透明度：良好的簽證管理制度增強了工程管理的透明度，提高了各參與方的信任度。

工程簽證管理辦法是保障工程順利進行的重要工具，它通過規(guī)范流程、明確責任，確保項目的經濟效益和各方的滿意度。在實際操作中，應根據具體工程情況靈活應用，不斷優(yōu)化和完善，以實現最佳的工程管理效果。

工程管理制度--工程簽證管理辦法范文

第1篇 工程管理制度--工程簽證管理辦法

工程建設管理制度:工程簽證管理辦法

為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

一、經濟簽證實行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經理)簽認制。

二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到的工作內容,或無法根據圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現場確定的工程量等。

三、工程經濟簽證依據:l、施工合同的有關規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設計變更通知單;4、經分管副總經理確認的會議紀要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認的現場書面指令;6、經監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更

四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內容應由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現場查實。

五、簽證工程量須經三方共同測量計量,并現場簽字確認測量成果。

六、施工單位在工程簽證內容確認工作完成7日內,將經濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據文件(見第三條)。簽證附件還應包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。

七、監(jiān)理單位應在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經濟簽證資料報工程部復核。

八、工程部在接到經監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內,就簽證所涉及的計價依據、合同關系、扣款關系、結算關系等內容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經理簽認。

九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設專人進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。

十、工程經濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應按第六條規(guī)定的時限內辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經理在7日內完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內辦理簽證,監(jiān)理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。

十一、公司總經理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經濟處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術員確認現場情況,由主管確認工程量,交工程部經理確定工程價后報監(jiān)理審核,上報總工審核,交內勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關領導留存,重大變更上報公司領導。

第2篇 房地產開發(fā)建設工程簽證管理制度

房地產開發(fā)建設管理制度之工程簽證管理

第四章工程簽證管理

第七十五條零星材料的定價辦法

1、總價不超過2萬元(含上浮)的單項材料為零星材料。

2、工程部將需確定單價的零星材料清單至少在使用前10天內傳真至采購部,采購部必須在24小時內(以工程部傳真時間為準)確定價格并將價格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購部確定的價格基礎上上浮不超過50%作為施工單位的采購價格,預決算部以此價格作為結算依據。工程部未及時提出采購清單導致采購工作倉促、滯后甚至影響工程建設的,每次給予項目經理、工程部經理各500元處罰。

采購部未按時限要求將零星材料價格回傳工程部的,每次扣罰采購部經理500元,由工程技術部考核。

將大宗材料當作零星材料的,每次扣罰工程部經理500元,由工程技術部考核。

第七十六條非全國性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購辦法

1、總價超過2萬元(不含2萬元)的單項材料為大宗材料。

2、預算金額在10萬(含10萬)以下的,地區(qū)公司采購部根據三三制原則競價采購,工程部在使用前30天內將經主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至采購部,采購部負責在15天內采購到場。預算金額在10萬(不含10萬)以上的,由地區(qū)公司招投標部組織招標,采購部參與,簽訂合同后,采購部負責采購,工程部在使用前45天內將經主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至招投標部;預算金額50萬以下(含50萬)的由地區(qū)公司自行定標;50萬以上的,報集團材料設備公司審核后,再報集團主管材料設備公司副總裁審批后定標。上述程序,招投標部負責在15天內定標、再15天內供應到場。

由于特殊原因不能按正常程序實施招標的,預算金額20萬元以下的可以議標,由地區(qū)公司負責人審批。

工程部未按時將大宗材料清單傳真至招投標部或采購部,每延遲1天,扣罰工程部經理100元;招投標部或采購部未按時采購,每延遲1天,扣罰招投標部或采購部經理100元。工程技術部考核。

第七十七條工程委托書中須明確工程范圍、工期、計價依據、委托暫定價、違約責任等;進度款按實際完成工程量的80%支付,無預付款。委托書的結算價不得超出暫定價的20%,超20%的須另下委托。

所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經理降三級工資處罰。

工程部必須提前進行詢價、談價等相關的委托過程,如因工程部貽誤時間,導致工程進度緊張,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經理降一級工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標部負責人500元。綜合計劃部考核。

第七十八條嚴禁以聯系函等其它形式委托施工;嚴禁和自然人簽訂委托;委托必須經施工單位有效授權人簽章方能生效;涉及較為重大質量安全責任的專業(yè)工程如檢測類工程(如樁基檢測、基坑支護檢測)、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經理降一級工資處罰。工程技術部考核。

第七十九條造價在3萬元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負責委托,將委托書傳真到工程技術部,工程技術部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內核定價格,并與施工單位意見達成一致后在委托書審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。

工程技術部未按時限要求核定價格的,扣罰工程技術部經理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經理500元;按造價3萬元以下零星工程委托程序辦理,而實際造價超過3萬元的,扣罰工程部經理500元。工程部擅自上浮價格的,扣罰工程部經理1000元,情節(jié)嚴重的另行嚴肅處理。綜合計劃部考核。

第八十條造價在3萬元以上10萬以下的零星工程委托辦理流程。

由工程部負責委托,將委托書傳真至招投標部,招投標部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內核定價格,并與施工單位意見達成一致后在工程委托審批表上簽字,再報地區(qū)公司主管工程領導批準,手續(xù)完備后方可施工。

招投標部未按時限要求核定價格的,扣罰招投標部經理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經理500元。綜合計劃部考核。

第八十一條工程部在委托書辦理完成后3天內歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經理200元。合同管理部考核。

第八十二條委托工程竣工后三天內,工程部必須牽頭組織施工單位進行驗收并簽署意見。辦理工程委托結算必須附上《工程竣工驗收表》,《工程竣工驗收表》應注明竣工時間、驗收時間。否則,扣罰工程部經理100元。工程技術部考核。

第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達48小時內簽署完意見→工程技術部24小時內簽署完意見→報地區(qū)公司主管工程領導48小時內審批完意見→蓋章→返回施工單位。

每違反一次,給予工程部經理降一級工資的處罰;一個月內累計超過3次的,予以開除處分。工程技術部考核。

工程簽證內容不屬實,弄虛作假的,每發(fā)現一次,給予相關責任人降一級工資以上處分。工程技術部考核。

第八十四條項目經理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫;工程部在簽證單辦理完成后3天內歸檔,并送預決算部作為結算依據。以上每違反一次,扣罰項目經理200元、工程部經理100元。工程技術部考核。

第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內累計超過3次的,予以開除處分。工程技術部考核。

第八十六條工程部在收到簽證單后2天內必須簽署完畢并在臺帳上記錄。若我方簽證意見與乙方有分歧時,工程部必須在規(guī)定期限內簽署意見返還施工單位并存檔,同時必須在5天內雙方協商解決完畢。如未在規(guī)定期限內簽署意見的扣罰項目經理500元、工程部經理500元。工程技術部考核。

第八十七條工程簽證的內容和要求:

1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經濟類文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經主管工程領導簽字后加蓋工程部印章方為有效。

2、簽證單應注明合同編號并按照公司的文件要求統一編號。簽證表格按集團統一制定的表格進行填報。

3、簽證單一式三聯:施工單位、工程部和預決算部各一聯。簽證單必須加蓋監(jiān)理項目章和工程部章。

4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內容發(fā)生的起止時間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見一致,計量單位要求使用國際標準單位或習慣使用單位,機械臺班應有設備型號。

5

、原始記錄上必須注明工程內容的具體位

第3篇 二期工程簽證相關資料管理制度

二期工程簽證相關資料管理制度

為了規(guī)范和加強各施工標段工程簽證、聯系單、變更通知等資料的辦理程序及相關管理工作，本著公平、公證和實事求是的原則，經公司會議研究決定，現對南河佳苑二期各施工標段作統一要求如下：

1、工程簽證辦理的統一性：各施工標段在報工程簽證或聯系單時必須使用由////////置業(yè)工程部統一制式表格，統一制表見附件，辦理時一式至少四份原件，決算時必須報原件，復印件不予決算，打印后不得涂改，蓋項目部章;工程經濟簽證單必須計算出工程量，必要時附打印局部CAD圖紙，注明簽證工程部位、尺寸及標高(相對)值等，A4紙打印不清或字體小太，請使用A3紙打印，一律打印，禁止手寫。

2、工程簽證辦理的時效性：各方代表現場復測工程量在原始實測記錄上當場簽字確認并備案的，必須當天完成，乙方以此原始實測記錄作為工程簽證的附件證明，必須在一星期內填報該簽證，過期不予受理，一律視為主動放棄該簽證。監(jiān)理或甲方在收到簽證時，原則上各部門應在一星期內審核完畢，遇特殊原因可適當放寬至十五個工作日內審核結束。

3、工程簽證辦理的真實性：各施工標段項目部遵循實事求是的態(tài)度認真及時辦理，工程量及工作內容描述必須符合實際發(fā)生，不得弄虛作假、涂改，一經發(fā)現/////////置業(yè)公司將予以每次一萬元罰款，并同時取消該項簽證，責任由作假方自負。

4、工程簽證辦理流程：乙方通知監(jiān)理驗收合格后，由監(jiān)理預約甲方工程部簽證小組成員到場復核簽證工程量，當天辦理完簽證原始記錄憑證。簽證小組成員有/////////////志武。一星期內填報監(jiān)理單位專業(yè)工程師(////////勝)或總監(jiān)理工程師(//////宏)審核工作內容是否屬實，是否符合相關簽證范籌等;甲方現場專業(yè)工程師(///////////////志武)初核工程量及工作內容后，轉交工程部常務副部長(金成林)審核;工程部成本核算副部長(///////懷軍)復核工程量，并根據合同等相關文件規(guī)定核定此工作的相關取費標準;必要時轉交公司分管成本控制副總(///////發(fā))審核。公司常務副總兼工程部部長(//////)審核后加蓋公章;由甲方資料管理專員(/////////明兼職)發(fā)回乙方、監(jiān)理單位及相關部門。

5、合同外工程(定額缺項)或特殊材料，應就該工程項目或特殊材料向甲方申請確認綜合單價(含稅貨到工地價格)，報合同外工程項目(材料)采購價格認可書(由甲方統一制表)，待公司相關部門市場調研確定指導價，由專員返還至乙方，必要時與乙方簽定合同外分項工程承包合同或材料供貨合同，乙方可作為簽證及決算時依據。

6、工程款拔付辦理流程：由乙方施工單位填寫工程進度款申請表(甲方統一表格)，監(jiān)理工程師或總監(jiān)初核現場施工進度、質量及安全是否符合管理要求及合同相關付款條款;甲方工程部各相關專業(yè)工程師及工程部常務副部長復核現場施工進度完成部位、質量及安全是否符合管理規(guī)定及合同付款規(guī)定，簽寫是否同意按合同某條款付款。甲方工程成本核算副部長或公司分管成本控制副總按合同相關條款規(guī)定復核是否符合付款條件，并審核完成工程量及付款額度。公司常務副總、財務部主管審核同意后交總經理批準。

7、工程圖紙疑問(變更)辦理流程：乙方在施工中遇到圖紙疑問等撮及到圖紙變更的，可由施工單位提出工程聯系單(甲方統一表格)，報專業(yè)監(jiān)理工程師或總臨理工程師先復核圖紙是否有不妥;轉交甲方工程部常務副部長審核圖紙后上報至公司常務副總;由公司常務副總與設計師對接確認修改，必要時公司常務副總可直接批復;最終由專員發(fā)回乙方及相關部門。甲方要求的圖紙變更修改，工程部主管工程師或常務副總以變更通知形式，簽字蓋章下發(fā)。設計單位下發(fā)的變更通知，必須經甲方工程部主管審核簽發(fā)意見、蓋章后生效，否則該設計變更通知視為無效，不得進入工程決算。

8、以上請施工單位及各相關部門嚴格按規(guī)定執(zhí)行。

主送：施工單位、監(jiān)理單位。

上報：公司總經理、行政辦、財務部。

置業(yè)有限公司

工程部

第4篇 土建工程簽證管理制度

土建工程簽證管理制度

1.簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現場簽證。

2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后,且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現場管理人員共同簽字,嚴禁事后補簽。

3.現場簽證單由施工單位報送,經現場監(jiān)理工程師審核簽字,由現場專業(yè)工程師和項目經理復核,并報工程管理部經理、總經理審批后,簽證有效。

4.工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證,必要時可進行招標確定。

5.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔。

由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。

6.凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質工程等需要,而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用,應由施工單位自行承擔。

第5篇 地產工程管理部現場簽證制度

房地產工程管理部現場簽證制度

目的

規(guī)范現場簽證的處理程序,明確現場簽證責任,協助做好成本控制工作,避免腐敗現象的滋生。

管理制度的編制依據

1.《深圳市**房地產開發(fā)有限公司現場經濟簽證管理辦法》,簡稱《經濟簽證辦法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;

3.工程管理部職能和職責范圍;

4.工程項目部的授權管理范圍。

現場簽證的管理權限

1.經濟簽證按照《經濟簽證辦法》進行權限界定;

2.工期簽證由公司領導審批;

現場簽證流程

1.經濟簽證流程按《經濟簽證辦法》有關內容執(zhí)行;

2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關規(guī)定執(zhí)行;

現場簽證的審查

1.經濟簽證

1)審查簽證項目的真實性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內容有

發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證項目的做法是否明確;

是否有增減工程量的具體數量;

有無相關圖紙和說明

4)審查簽證工程量的準確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權范圍內

7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;

2.進度簽證

1)審查簽證項目的真實性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內容有

發(fā)生的項目、時間是否準確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證要求是否明確;

是否有相關的進度圖表和說明。

4)審查簽證工期的準確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權范圍內。

現場簽證的資料管理

1.簽證原件部門資料室存檔保管;

相關記錄

4-5-1經濟簽證核準單 公司專用表格

4-5-2工程延期核準單 公司專用表格

現場簽證單 深圳市建設局統一編制表格