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包括哪些
工程簽證管理制度是項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及合同變更、費用調(diào)整、工期延長等多個方面。主要包括以下幾個核心內(nèi)容：
1. 簽證定義與適用范圍：明確工程簽證的定義，規(guī)定哪些情況需要辦理簽證，例如設計變更、材料替換、額外工作量等。
2. 簽證申請：詳細闡述申請簽證的程序，包括申請人的資格、申請材料的準備、申請時間限制等。
3. 簽證審批：規(guī)定審批流程，包括各級審批權(quán)限、審批時限、審批標準等。
4. 簽證執(zhí)行與記錄：說明簽證批準后的執(zhí)行步驟，以及簽證記錄的保存和管理。
5. 簽證爭議解決：設定爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等途徑。
流程
1. 簽證發(fā)起：當出現(xiàn)符合簽證條件的情況時，承包商或業(yè)主需填寫簽證申請表，附上相關(guān)證明材料，如設計變更圖紙、工作量清單等。
2. 審核：項目經(jīng)理或指定人員對申請進行初步審核，確認事項的真實性與合理性。
3. 上級審批：根據(jù)項目規(guī)模和簽證金額，申請將逐級上報至相關(guān)部門或負責人審批。
4. 協(xié)商：在必要時，業(yè)主與承包商就簽證內(nèi)容進行協(xié)商，確保雙方權(quán)益。
5. 簽證簽發(fā)：審批通過后，由項目經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)正式的工程簽證文件。
6. 執(zhí)行與記錄：承包商依據(jù)簽證文件執(zhí)行變更，簽證文件應妥善存檔，作為工程結(jié)算的依據(jù)。
重要性和意義
工程簽證管理制度對于項目管理具有深遠影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障公平：簽證制度能確保合同雙方在變更情況下的權(quán)益，避免因信息不對稱導致的糾紛。
2. 控制成本：通過嚴格的簽證審批，可以防止不必要的成本增加，維護項目的預算控制。
3. 保證進度：及時處理工程變更，避免延誤，確保項目按期完成。
4. 提高透明度：簽證流程的公開化、規(guī)范化，增加了工程管理的透明度，有利于審計和監(jiān)管。
5. 減少風險：通過明確的簽證規(guī)定，可以降低合同風險，為各方提供法律保障。
工程簽證管理制度是工程項目順利進行的重要保障，它不僅規(guī)范了工程變更行為，還促進了項目的經(jīng)濟效益和社會效益。在實際操作中，我們需要不斷優(yōu)化和完善這一制度，以適應項目管理的新需求和挑戰(zhàn)。
工程簽證管理制度介紹范文
第1篇 工程管理制度--工程簽證管理辦法
工程建設管理制度:工程簽證管理辦法
為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
一、經(jīng)濟簽證實行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到的工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。
三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù):l、施工合同的有關(guān)規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設計變更通知單;4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認的會議紀要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認的現(xiàn)場書面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更
四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認測量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟簽證資料報工程部復核。
八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經(jīng)理簽認。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設專人進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關(guān)工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經(jīng)濟處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術(shù)員確認現(xiàn)場情況,由主管確認工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價后報監(jiān)理審核,上報總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領(lǐng)導留存,重大變更上報公司領(lǐng)導。
第2篇 地產(chǎn)項目工程簽證管理流程
地產(chǎn)開發(fā)項目工程簽證管理流程
一、適用范圍
本流程適用于地產(chǎn)開發(fā)項目施工現(xiàn)場所有工程簽證的管理工作。所謂工程簽證是指對施工管理中發(fā)生的合同外零星事件的確認。例如:地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種技術(shù)措施處理、發(fā)包單位委托承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)等。
包括正常簽證和特急簽證,特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。
一般情況工程簽證由以下幾種原因引起:
(1)由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化;合同補充及合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)等;
(2)配合策劃和銷售要求或趕工措施導致的工程量增減;
(3)由甲方提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減;
(4)政府要求以及其它原因;
二、工程簽證辦理的原則
1)一單一算原則:一個工程簽證申請單應編制一份預算,且對應一個工程合同。
2)完工確認原則:當簽證工程完工后,項目部工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5個工作日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。
3)正常簽證的辦理原則是“先審批后施工”,簽證審批流程必須在5個工作日內(nèi)完成。
4)特急簽證辦理原則是“施工前口頭請示主管領(lǐng)導認可”,但必須在開工后5個工作日內(nèi)辦妥全部手續(xù)。
三、工程簽證的提出
1)根據(jù)引起工程簽證的主體不同,可以將工程簽證分為兩種情況:
1、由甲方相關(guān)指令(如工作聯(lián)系單等)引起的工程簽證。
2、除此之外施工單位根據(jù)現(xiàn)場施工條件主動提出的工程簽證。
2)當甲方確定發(fā)出相關(guān)指令會導致工程簽證發(fā)生時,首先判斷可能要發(fā)生的工程簽證的性質(zhì)是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證。
1、如果屬于正常簽證,則按照“先審批,后施工”的原則執(zhí)行,要求簽證的審批在5個工作日內(nèi)完成;
2、如果屬于特急簽證,為確保不因執(zhí)行時間延緩導致更大損失,項目管理中心/項目部、預算部、監(jiān)理公司溝通同意,由項目部提出合理的簽證方案后,電話請示項目總監(jiān)/主管副總同意,預算估值超過5萬元以上還需電話請示總經(jīng)理,得到電話指令后,即可實施。但必須保留準確的簽證文件,且項目管理中心/項目部應在簽證實施后5個工作日內(nèi),補齊所有手續(xù)。
3)施工單位接到甲方指令后,根據(jù)甲方相關(guān)指令要求,提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監(jiān)理單位審核。對于特急簽證,需立即執(zhí)行相關(guān)指令進行施工,同時提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監(jiān)理單位審核。
4)除甲方指令引起簽證發(fā)生之外,施工單位在日常施工過程中,也可以根據(jù)施工需要,提出工程簽證需求。同樣要求施工單位填寫《工程簽證申請單》,報監(jiān)理單位審核。
5)施工單位填寫《工程簽證申請單》時,要求寫清簽證原因、簽證內(nèi)容、附上初步預算或工程量清單,在需要的情況下繪制草圖,具體填寫要求如下:
①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量,其中工程量計量過程應詳盡,計時工的簽證一定要有內(nèi)容,以便進行核算;
②機械臺班的簽證,項目部只簽臺班,由項目部通知預算部到現(xiàn)場參加約談,共同確定臺班費用,并簽署約談記錄,由預算部、項目部、監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。
③安裝材料設備需注明廠家、型號、規(guī)格、品牌;
④要符合結(jié)算的要求。如屬實測實量的,需先確定單價,預估工程量;如原合同中有單價約定的,按原單價計算;如無合同或無單價約定的,則需事先確定,包括材料設備的限牌限價;如果是由設計變更引起的工程簽證,且在設計變更審批過程中已經(jīng)對簽證費用進行過計算確定的,施工單位不需重新計算。
四、工程簽證的審核及審批
1)監(jiān)理單位接到施工單位工程簽證申請后應在1個工作日內(nèi)到現(xiàn)場對工程變化情況進行調(diào)查,審核工程簽證內(nèi)容,并簽署意見。
2)監(jiān)理單位簽署意見后,由項目部專業(yè)工程師核實簽證原因、事項及工程量,并在1個工作日內(nèi)簽署意見。
3)預算部對簽證預算進行審核,并在2個工作日內(nèi)簽署審核意見。
4)簽證預算估值在5萬元以內(nèi)的由項目總監(jiān)審核工程簽證,簽署意見后方可實施。如簽證的預算估值超過5萬元,則需再由總經(jīng)理審批通過后才可實施。項目管理中心/項目部和預算部在辦理施工單位提交的工程簽證時,要特別關(guān)注不合理工程簽證,如發(fā)現(xiàn)不合理工程簽證,須做好記錄,說明不予工程簽證的原因,并存檔備案。不合
理工程簽證包括但不限于以下幾種情況:
1、該工程簽證已經(jīng)辦理又重復簽證的;
2、合同中已約定而無需再辦理的工程簽證;
3、屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進度耽誤造成后期趕工費用增加,施工單位因質(zhì)量問題造成的工程返工,費用增加等。
五、工程簽證的執(zhí)行
1)工程簽證的下發(fā):審批通過后,簽證單匯總到預算部,蓋章后,存檔一份,其余下發(fā)項目部,由項目部負責簽證單的編號及發(fā)放。
2)工程簽證的實施管理
1、施工單位按經(jīng)審批通過的《工程簽證申請單》內(nèi)容組織實施,監(jiān)理公司、項目部監(jiān)督實施情況,并核實實施結(jié)果,對未按規(guī)定時間和任務完成的,督促整改,直至完成;
2、項目部專業(yè)工程師負責工程量的復核,預算部負責造價的復核;
3、工程簽證施工結(jié)束后,項目部專業(yè)工程師組織完成簽證實施情況的核實工作,與監(jiān)理、施工單位、預算部共同在《工程簽證確認單》中簽字確認;《工程簽證確認單》的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求,不能籠統(tǒng)地簽認工程量和工程造價,必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求,要求附簡圖,并達到根據(jù)簽證單可準確計算工程量的要求。
4、如需要實測實量的,則由項目現(xiàn)場工程師、監(jiān)理、施工單位到場測量,并在《工程簽證確認單》上簽字確認;隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù)和工作量確認。
六、工程簽證的確認與統(tǒng)計
1)簽證實施完畢,監(jiān)理公司驗收合格后,施工單位在10個工作日內(nèi)辦理簽證確認單,監(jiān)理公司應在2個工作日審核完畢后交項目部審核、項目部在接到監(jiān)理公司審核完成的簽證確認單后2個工作日內(nèi)審核完成后由預算部審核,公司領(lǐng)導按權(quán)限審批。
2)預算部每月25日前匯總本月經(jīng)施工單位和甲方審核確認的工程簽證
及相關(guān)費用,形成《工程簽證月匯總表》作為結(jié)算的依據(jù),并向公司領(lǐng)導匯報。
七、工程簽證的結(jié)算
1)預算部對已完工的項目按《工程結(jié)算(內(nèi)審)管理流程》進行結(jié)算;
2)施工單位根據(jù)確認的簽證內(nèi)容,編制竣工結(jié)算,竣工結(jié)算需“一單一價”。
八、相關(guān)附件和表單
1)工程簽證申請單
2)工程簽證確認單
第3篇 新校區(qū)項目施工及工程簽證管理規(guī)定
學院新校區(qū)項目施工及工程簽證管理規(guī)定
為確保工程質(zhì)量和進度,根據(jù)國家有關(guān)基本建設法律法規(guī)和學院的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
一、監(jiān)督施工單位嚴格按現(xiàn)行《建設工程項目管理規(guī)范》及施工合同履行職責。
二、工程技術(shù)管理實施項目施工管理。設立若干項目施工管理組。每個項目施工管理組由2~3人組成,直接行使項目施工管理。
三、堅持“質(zhì)量第一,預防為主”的方針,要求施工單位嚴格按圖施工。施工單位必須做好質(zhì)量自檢和報驗,未經(jīng)監(jiān)理驗收簽認,不得擅自進行下一道施工工序。
四、要求并檢查施工單位根據(jù)合同工期編制施工總進度計劃,并落實到班組,結(jié)合實際情況,及時調(diào)整進度計劃報監(jiān)理和業(yè)主。
五、要求并檢查施工單位根據(jù)不同建筑工程的特點制定相應的安全管理體系和安全生產(chǎn)責任制,做到層層落實。
六、施工單位必須按投標文件配置項目經(jīng)理及主要管理人員,變更項目經(jīng)理必須由施工單位提出書面申請,經(jīng)指揮長辦公會批準同意。
七、對施工單位任何形式的轉(zhuǎn)包給予處罰。在施工合同中明確:項目經(jīng)理必須常駐工地。
八、加強監(jiān)督力度,對施工單位由于管理或技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書面整改通知,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門發(fā)出的書面整改通知,對未按規(guī)定和要求履行的施工單位經(jīng)研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會議決定。
九、嚴格按程序加強工程變更、工程簽證管理
(一)工程變更程序
1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。
2、因技術(shù)原因進行工程變更,報指揮長、總工同意后,由設計院發(fā)出變更通知。
3、因使用功能原因進行工程變更,由使用部門提出申請,經(jīng)指揮長批準后,由現(xiàn)場代表根據(jù)批件填寫工程變更單,詳細說明原因和部位,報總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。
4、工程變更不得后補,特殊情況下,征得指揮長同意,口頭或書面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內(nèi)按規(guī)定補辦好正式變更手續(xù)。
5、未經(jīng)工程部同意,設計院所出變更通知不得轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設計院出具的變更通知,工程部不予認可,并在決算中剔除。
6、有效的變更通知應有總工簽字、工程部公章和登記編號章,未經(jīng)同意或后補的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時發(fā)現(xiàn)無效變更項目內(nèi)容可以不計算。
7、工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)后,現(xiàn)場代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標注在受控施工圖上。
(二)工程簽證程序
1、凡圖紙設計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內(nèi)容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。
2、確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數(shù)較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需指揮長同意才能簽發(fā)。
3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現(xiàn)場代表實地查看后,由工程部主任簽發(fā)。
4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費用不得進入工程造價。簽證單位詳細注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補。檔案員負責登記,對不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報指揮長,通知審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。
十、做好文明施工、保護工地環(huán)境及施工成品、爭創(chuàng)文明工地等管理工作。
十一、做好協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)施工單位之間及工種之間的配合工作。
十二、做好竣工驗收管理工作,及時將竣工資料收集整理并移交。
第4篇 恒大地產(chǎn)工程簽證及結(jié)算管理規(guī)定
恒大地產(chǎn)項目工程簽證及結(jié)算管理規(guī)定
一、簽證辦理規(guī)定
1、屬應簽證的工程驗收合格后在合同約定時間內(nèi),施工單位必須報送工程簽證單,否則,視為施工單位自動放棄,監(jiān)理不予以簽證;簽證單上須注明簽證理由、工程量、簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時間,并附上簽證的原始記錄(原始記錄必須是兩個或兩個以上的監(jiān)理工程師當天簽署的)。
2、施工單位的工期簽證必須按合同約定辦理,否則工期不予順延。
二、結(jié)算辦理規(guī)定
施工單位按以下規(guī)定提交結(jié)算資料:
1、主體結(jié)構(gòu):地下室結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在地下室頂板完成一個月內(nèi)提交;主體結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在主體結(jié)構(gòu)完成(全部混凝土框架結(jié)構(gòu)完成)后一個月內(nèi)提交;工程竣工驗收后二個月內(nèi)提交全部竣工結(jié)算資料。
2、各專業(yè)分包工程:結(jié)算資料在該專業(yè)工程竣工驗收后一個月內(nèi)提交。
3、提交工程結(jié)算申請表,同時提交工程結(jié)算資料(詳見附件三)。
第5篇 投資公司工程簽證管理辦法
關(guān)于執(zhí)行《工程簽證管理辦法》的通知
公司各部門:
監(jiān)理單位、各施工單位:
現(xiàn)發(fā)布本公司的《工程簽證管理辦法》,請各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。在本辦法發(fā)布之前,已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)簽證如沒有總經(jīng)理簽名和公司蓋章的,必須在七日之內(nèi)按本辦法的規(guī)定提出辦理補辦手續(xù),否則過期作廢結(jié)算時無效單據(jù)處理;未發(fā)生的簽證,按本辦法的規(guī)定辦理。
_______投資有限公司
2010年6月8日
投資有限公司工程簽證管理辦法(修訂版)
為嚴格控制工程成本,維護工程現(xiàn)場簽證的嚴肅性,明確工程簽證的內(nèi)容和程序,減少無效簽證的發(fā)生,便于工程結(jié)算的辦理,保障雙方的利益,特制定本辦法。
一、工程簽證的適用范圍
工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定,由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及變更的責任事件所作的簽認證明。工程簽證適用如下范圍:
1.承包人依據(jù)建設單位“工作聯(lián)系單”的要求,從事合同范圍之外的臨時性工作;
2.在業(yè)主單位發(fā)出“設計變更通知單”或“設計修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應辦理工程簽證;
3.承包人依據(jù)設計、監(jiān)理、施工、建設單位共同認可的“設計變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。
4.施工形象進度完成情況的現(xiàn)場確認(不辦理核定手續(xù),但須由三方蓋章確認,作為結(jié)算依據(jù))。
工程簽證單據(jù)分為“現(xiàn)場確認單”和“工程簽證核定單”兩種:
1.“現(xiàn)場確認單”是需要現(xiàn)場確認的事項認定單據(jù),包括對增加或修改的工程量、簽證項目中需報價的單價或包干價、工程材料質(zhì)量、施工形象進度完成情況等的確認。除施工形象進度完成情況現(xiàn)場簽證確認單可單獨作為報工程進度的計量依據(jù)外,其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用,不能單獨作為結(jié)算使用?！艾F(xiàn)場確認單”格式見附件一。
2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項目的結(jié)算憑證。須在取得“現(xiàn)場確認單”或該項目完成后14天內(nèi)提出核定,過期不以辦理。“工程簽證核定單”格式見附件二。
二、辦理工程簽證的程序
(一)現(xiàn)場確認
1.現(xiàn)場確認由承包人的項目經(jīng)理向項目監(jiān)理單位提出,由項目監(jiān)理單位組織辦理。
2.現(xiàn)場確認單必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同監(jiān)督小組兩名人員(含組長),對所發(fā)生的工程量進行現(xiàn)場實測、核準工程量及確認施工方法等,并備案會簽(一式四份),無須加蓋公章。
(二)工程簽證核定
1.工程簽證核定由承包人向項目監(jiān)理單位提出。同時提交“工程簽證核定單”、“現(xiàn)場確認單”及其它相關(guān)依據(jù)。
2.項目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應對該單的依據(jù)、實物工作量、完成質(zhì)量及價格是否符合合同及國家有關(guān)規(guī)定進行核查,然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。
3.在公司辦理完有關(guān)審批手續(xù)后,由工程部辦理退回手續(xù)。
(三)工程簽證流程:
承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現(xiàn)場測量等工作(施工前后)-→四方人員現(xiàn)場簽署“確認單”-→承包人根據(jù)現(xiàn)場確認數(shù)據(jù)計算成果-→承包人14日內(nèi)根據(jù)計算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內(nèi)核定完畢并出具核定結(jié)果-→承包人認可核定結(jié)果(7日內(nèi)沒有異議時視同認可)-→承包人根據(jù)發(fā)包人的核定數(shù)據(jù)按約定提出“付款申請”或進行結(jié)算。
三、工程簽證單據(jù)的內(nèi)容
1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實依據(jù),反映事件的真實、全面和關(guān)聯(lián)有效性。“現(xiàn)場確認單”填寫時必須注明具體簽證原因、位置等。同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實的書面依據(jù),簽證事實及完成情況簡述;涉及經(jīng)濟或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應有邏輯關(guān)系清晰的計算式);附圖。
2.對內(nèi)容不全的;事實表述不清或容易引起歧義的;簽證單據(jù)內(nèi)任何字句有涂改而無簽名及加注日期的;要求認定工日或臺班數(shù)量,但對完成的工作未作定量描述的,都將作為無效簽證處理
3.工程簽證時,現(xiàn)場代表要認真研究施工合同,招投標文件及相關(guān)定額,明確工程發(fā)生的事實及圖紙上不能標識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準確,字跡清晰,書寫規(guī)范,簽證原因清楚,計量單位與定額或清單相符.
4.工程簽證實行量價分離制度,即專業(yè)工程師負責工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負責工程量的確認以及信息價以外的材料價格的核定。
5.每份“工程簽證核定單”必須在報送前除明確編制日期外,必須有編制公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號,未標注者作為內(nèi)容不符不予接受。
6、所有“現(xiàn)場確認單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖,標明幾何尺寸、標高、面積或體積、工程量計算式等,不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時進行攝影留證。
7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計算”。如果沒有注明約定,則結(jié)算時按“獨立費”(不下浮)結(jié)算。
四、工程簽證的時效
1.現(xiàn)場確認現(xiàn)場確認必須在相應工程結(jié)束后7天內(nèi)完成;隱蔽工程的現(xiàn)場確認必須在下一道工序施工前完成。需簽證項目的隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
2.工程簽證核定承包人應在辦理“現(xiàn)場確認單”、接到“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”,承包人因執(zhí)行“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補償經(jīng)濟損失、增加工期的,應當在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價款簽證,則認為該項變更不涉及合同價款變更、經(jīng)濟補償和工期增加。
3.發(fā)包人應在收到“工程簽證核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認;承包人對發(fā)包人的確認結(jié)果有異議的,必須在7天內(nèi)提出,否則視同認可。
4.對無圖紙及臨時性類工作,工作量由施工單位、項目監(jiān)理、現(xiàn)場工程師和監(jiān)督人員共同現(xiàn)場確認,單價按附錄一執(zhí)行。
5.因事件發(fā)生突然,須緊急處理且單項工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請示公司總經(jīng)理同意,事后按正常程序補辦手續(xù),但必須有公司現(xiàn)場工程師及監(jiān)督人員簽字。
五、工程變更、工程簽證的責任
1.現(xiàn)場確認和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內(nèi)提出,逾期不予補簽(特殊情況可特殊處理)。
2.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包人無權(quán)要求追加合同價款和順延工期。
3.對工程承包商進行經(jīng)濟懲罰的
工程簽證(工程經(jīng)濟反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出,監(jiān)督小組及其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進行經(jīng)濟懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對本工程簽證辦理原則和方法。
4.承包人在施工中擅自變更設計圖紙,該變更部分不得提出簽證核定。若造成經(jīng)濟損失或質(zhì)量問題,承包人除應承擔全部損失外,并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。
5.變更、簽證及其價款的調(diào)整、經(jīng)濟補償、工期的增加的確認手續(xù),必須在本辦法規(guī)定的時間內(nèi)辦理,任何個人簽字補辦的變更、簽證一律無效。
6.需簽證項目在施工中的隱蔽工程驗收證明、施工會議記錄、紀要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據(jù)之一。
六、工程簽證的確認
1.設計變更、現(xiàn)場確認是施工圖紙的補充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設計變更、現(xiàn)場確認一經(jīng)確認,發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
2.經(jīng)會簽的“現(xiàn)場確認單”須經(jīng)監(jiān)督小組組長簽字確認。
經(jīng)審核的“工程簽證核定單”,須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認并統(tǒng)一編號和加蓋“簽證核定章”后,才能作為結(jié)算或付款的依據(jù)。(簽字、蓋章和編號三者缺一不可)
3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設方)共同簽字方為有效。
4.總經(jīng)理負責“工程簽證核定單”的批準?！肮こ毯炞C核定單”除總經(jīng)理簽字批準確認外,其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認可,而非“工程簽證核定單”的確認。
5、特別聲明:在已經(jīng)確認的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補充協(xié)議等文件的約定存在重復、沖突時,結(jié)算時以合同、補充協(xié)議等文件的約定為準,該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協(xié)商解決。
七、附則
1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。
2.本辦法由總經(jīng)理辦公室負責解釋和修改。
3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
________投資有限公司
2010年6月8日
簽收認可單位:
附錄一簽證項目的單價按下列方法執(zhí)行:
1、雙方簽訂的合同中已有適用于變更工程的價格或者讓利條件的,按已有的執(zhí)行;
第6篇 大學校園維修改造工程簽證管理規(guī)定
大學校園維修改造工程簽證管理辦法
為了規(guī)范維修改造工程簽證,有效控制維修改造工程造價,確保維修改造中的各種簽證能夠及時、客觀、準確、規(guī)范,特制定本辦法。
一、隱蔽工程驗收、簽證
1、隱蔽工程是指工程竣工后已被覆蓋、回填或隱蔽而視覺上無法直接察看的子項工程。驗收是指工程中隱蔽工程子項部分是否達到了工程立項方案、設計規(guī)范要求,以及對工程質(zhì)量、工序、工程量的實際考核。
2、隱蔽工程完工后由施工單位申請,建設單位及時組織驗收簽證,驗收中發(fā)現(xiàn)問題建設單位須通知施工單位及時改正。簽證應在簽證單中附簡圖和其他必要的附件,計算出具體工程量。未經(jīng)驗收簽證,施工單位不得擅自覆蓋和隱蔽,否則隱蔽工程部分一律不承認工程量,不能進入決算。
3、隱蔽工程的驗收、簽證須由建設單位組織,施工單位項目負責人、施工單位工程技術(shù)人員、使用單位共同參加。工程量如與工程立項方案、設計規(guī)范要求相差較大時,建設單位分管領(lǐng)導應參加驗收簽證。
4、隱蔽工程驗收須認真填寫隱蔽工程驗收單,參加驗收的人員必須在簽證單上簽名;變更部分須經(jīng)建設單位審批同意工程簽證方有效,否則視為無效簽證。
5、隱蔽工程未經(jīng)驗收、簽證或未按驗收意見整改而擅自進行下一道工序施工的,建設單位須責令施工單位返工、重新整改;施工單位承擔返工所造成的經(jīng)濟損失和延誤工期的損失;造成重大損失的還應追究施工單位的責任。
二、一般簽證
1、維修改造工程的一般簽證是指施工單位按工程立項方案、設計規(guī)范所確定的工程內(nèi)容和經(jīng)建設單位審核同意的變更內(nèi)容所辦理的簽證。
2、一般簽證由施工單位提出,建設單位組織,施工單位項目負責人、施工單位工程技術(shù)人員、使用單位共同參加。參加驗收的人員必須在簽證單上簽名。變更部分須經(jīng)建設單位審批同意簽證方有效,否則視為無效簽證。
3、材料品牌變更、材料價格波動等因素引起的工程量、工程造價、工期的變化均須按本款第2條要求,啟動有效簽證程序辦理簽證。
4、設備、設施保養(yǎng)簽證按以下程序辦理:
(1)電梯、消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、霧森系統(tǒng)根據(jù)保養(yǎng)方案由建設單位、物業(yè)中心、維保單位按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(2)中央空調(diào)根據(jù)保養(yǎng)方案和用戶簽證單由建設單位、物業(yè)中心、維保單位按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(3)供電系統(tǒng)、上水系統(tǒng)保養(yǎng)根據(jù)保養(yǎng)方案由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(4)鍋爐及供暖管道、設備根據(jù)保養(yǎng)方案先由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門驗收合格后,再由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(5)上述設備、設施保養(yǎng)簽證,如屬隱蔽工程,按隱蔽工程簽證辦法執(zhí)行。
5、發(fā)生零星用工和因施工難度增加調(diào)整施工方案時,必須及時通知建設單位,按本款第2條要求辦理簽證。
三、零星維修簽證
1、零星維修簽證是指單位工程造價在1000元以下的工程簽證。
2、各類零星維修工程簽證按下列程序辦理:
(1)教學區(qū)公共設施零星維修簽證:北校由校園建設管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
(2)職工宿舍區(qū)公共設施零星維修簽證:北校由校園建設管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區(qū)后勤管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
(3)職工宿舍樓內(nèi)維修簽證:樓內(nèi)公共部分維修簽證由校園建設管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,其他部分維修由住戶和維修單位管理人員簽字方為有效。
(4)文理大樓、新十二號教學樓零星維修由校園建設管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
(5)南校區(qū)綜合樓、圖書信息樓、實驗樓零星維修由南校區(qū)后勤管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
四、附則
1、簽證須及時辦理。一般工程簽證須在工程施工完成前辦理完畢;零星維修簽證須在維修完畢后7日內(nèi)辦理完畢;應急維修工程簽證須在維修完畢后7日內(nèi)補辦完畢。
2、隱蔽工程簽證、一般工程簽證,北校施工工程由校園建設管理科管理人員代表建設單位簽字,南校施工工程由南校區(qū)后勤管理科管理人員代表建設單位簽字,東校由東校區(qū)后勤管理科管理人員代表建設單位簽字。
3、簽證必須按實際工程量或品牌、規(guī)格、價格等真實記錄,如弄虛作假應追究當事人的責任。
4、有效簽證單是工程決算和審計的重要依據(jù)。未簽證的工程量或無效簽證不能進入決算、審計中不承認相應的工程量,責任由施工單位自負。
5、有效簽證單是工程檔案的重要組成部分,施工單位、建設單位應長期保存。
6、管理辦法未規(guī)定部分按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、本管理辦法解釋權(quán)歸后勤管理處
第7篇 房地產(chǎn)開發(fā)建設工程簽證管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)建設管理制度之工程簽證管理
第四章工程簽證管理
第七十五條零星材料的定價辦法
1、總價不超過2萬元(含上浮)的單項材料為零星材料。
2、工程部將需確定單價的零星材料清單至少在使用前10天內(nèi)傳真至采購部,采購部必須在24小時內(nèi)(以工程部傳真時間為準)確定價格并將價格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購部確定的價格基礎(chǔ)上上浮不超過50%作為施工單位的采購價格,預決算部以此價格作為結(jié)算依據(jù)。工程部未及時提出采購清單導致采購工作倉促、滯后甚至影響工程建設的,每次給予項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理各500元處罰。
采購部未按時限要求將零星材料價格回傳工程部的,每次扣罰采購部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。
將大宗材料當作零星材料的,每次扣罰工程部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。
第七十六條非全國性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購辦法
1、總價超過2萬元(不含2萬元)的單項材料為大宗材料。
2、預算金額在10萬(含10萬)以下的,地區(qū)公司采購部根據(jù)三三制原則競價采購,工程部在使用前30天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導審批后大宗材料采購清單傳真至采購部,采購部負責在15天內(nèi)采購到場。預算金額在10萬(不含10萬)以上的,由地區(qū)公司招投標部組織招標,采購部參與,簽訂合同后,采購部負責采購,工程部在使用前45天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導審批后大宗材料采購清單傳真至招投標部;預算金額50萬以下(含50萬)的由地區(qū)公司自行定標;50萬以上的,報集團材料設備公司審核后,再報集團主管材料設備公司副總裁審批后定標。上述程序,招投標部負責在15天內(nèi)定標、再15天內(nèi)供應到場。
由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠说?預算金額20萬元以下的可以議標,由地區(qū)公司負責人審批。
工程部未按時將大宗材料清單傳真至招投標部或采購部,每延遲1天,扣罰工程部經(jīng)理100元;招投標部或采購部未按時采購,每延遲1天,扣罰招投標部或采購部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第七十七條工程委托書中須明確工程范圍、工期、計價依據(jù)、委托暫定價、違約責任等;進度款按實際完成工程量的80%支付,無預付款。委托書的結(jié)算價不得超出暫定價的20%,超20%的須另下委托。
所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級工資處罰。
工程部必須提前進行詢價、談價等相關(guān)的委托過程,如因工程部貽誤時間,導致工程進度緊張,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標部負責人500元。綜合計劃部考核。
第七十八條嚴禁以聯(lián)系函等其它形式委托施工;嚴禁和自然人簽訂委托;委托必須經(jīng)施工單位有效授權(quán)人簽章方能生效;涉及較為重大質(zhì)量安全責任的專業(yè)工程如檢測類工程(如樁基檢測、基坑支護檢測)、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。工程技術(shù)部考核。
第七十九條造價在3萬元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負責委托,將委托書傳真到工程技術(shù)部,工程技術(shù)部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達成一致后在委托書審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。
工程技術(shù)部未按時限要求核定價格的,扣罰工程技術(shù)部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元;按造價3萬元以下零星工程委托程序辦理,而實際造價超過3萬元的,扣罰工程部經(jīng)理500元。工程部擅自上浮價格的,扣罰工程部經(jīng)理1000元,情節(jié)嚴重的另行嚴肅處理。綜合計劃部考核。
第八十條造價在3萬元以上10萬以下的零星工程委托辦理流程。
由工程部負責委托,將委托書傳真至招投標部,招投標部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達成一致后在工程委托審批表上簽字,再報地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導批準,手續(xù)完備后方可施工。
招投標部未按時限要求核定價格的,扣罰招投標部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元。綜合計劃部考核。
第八十一條工程部在委托書辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經(jīng)理200元。合同管理部考核。
第八十二條委托工程竣工后三天內(nèi),工程部必須牽頭組織施工單位進行驗收并簽署意見。辦理工程委托結(jié)算必須附上《工程竣工驗收表》,《工程竣工驗收表》應注明竣工時間、驗收時間。否則,扣罰工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達48小時內(nèi)簽署完意見→工程技術(shù)部24小時內(nèi)簽署完意見→報地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導48小時內(nèi)審批完意見→蓋章→返回施工單位。
每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的,予以開除處分。工程技術(shù)部考核。
工程簽證內(nèi)容不屬實,弄虛作假的,每發(fā)現(xiàn)一次,給予相關(guān)責任人降一級工資以上處分。工程技術(shù)部考核。
第八十四條項目經(jīng)理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫;工程部在簽證單辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送預決算部作為結(jié)算依據(jù)。以上每違反一次,扣罰項目經(jīng)理200元、工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的,予以開除處分。工程技術(shù)部考核。
第八十六條工程部在收到簽證單后2天內(nèi)必須簽署完畢并在臺帳上記錄。若我方簽證意見與乙方有分歧時,工程部必須在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見返還施工單位并存檔,同時必須在5天內(nèi)雙方協(xié)商解決完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見的扣罰項目經(jīng)理500元、工程部經(jīng)理500元。工程技術(shù)部考核。
第八十七條工程簽證的內(nèi)容和要求:
1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經(jīng)濟類文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經(jīng)主管工程領(lǐng)導簽字后加蓋工程部印章方為有效。
2、簽證單應注明合同編號并按照公司的文件要求統(tǒng)一編號。簽證表格按集團統(tǒng)一制定的表格進行填報。
3、簽證單一式三聯(lián):施工單位、工程部和預決算部各一聯(lián)。簽證單必須加蓋監(jiān)理項目章和工程部章。
4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見一致,計量單位要求使用國際標準單位或習慣使用單位,機械臺班應有設備型號。
5
、原始記錄上必須注明工程內(nèi)容的具體位
