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包括哪些
設備科管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，主要涵蓋了設備采購、維護、使用、報廢等全過程的管理。具體包括以下幾個核心環(huán)節(jié)：
1. 設備購置：明確設備需求，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商，制定采購計劃，并執(zhí)行采購流程。
2. 設備登記：對新購入的設備進行詳細登記，包括設備型號、性能參數(shù)、購置日期、供應商信息等。
3. 設備使用：設定設備操作規(guī)程，進行員工培訓，確保設備安全、有效使用。
4. 設備保養(yǎng)與維修：定期進行設備檢查，預防性維護，及時修復故障，保證設備正常運行。
5. 設備績效評估：監(jiān)控設備運行狀態(tài)，評估設備效率，為設備改進提供依據(jù)。
6. 設備報廢與更新：根據(jù)設備老化程度和性能下降情況，決定設備的報廢或更新。
重要性和意義
設備科管理制度的建立與實施，對企業(yè)有著深遠的影響：
1. 提升效率：規(guī)范化的設備管理能減少設備故障，提高生產(chǎn)效率，降低運營成本。
2. 保障安全：通過嚴格的設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)，可以預防安全事故，保護員工的生命安全。
3. 延長設備壽命：科學的保養(yǎng)和維修策略能有效延長設備使用壽命，降低更換設備的投資。
4. 優(yōu)化資源：通過對設備性能的評估，企業(yè)能合理配置資源，避免過度投資和浪費。
5. 提高服務質(zhì)量：對于服務型企業(yè)，良好的設備狀態(tài)直接影響服務質(zhì)量，進而影響客戶滿意度。
措施
為了確保設備科管理制度的有效執(zhí)行，我們需要采取以下措施：
1. 制定詳盡的設備管理制度：包括設備的采購、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等各環(huán)節(jié)的詳細規(guī)定，明確責任部門和人員。
2. 培訓與教育：定期對員工進行設備操作和維護的培訓，確保員工熟悉設備并遵守操作規(guī)程。
3. 監(jiān)控與考核：設立設備管理指標，通過定期檢查和考核，確保制度的執(zhí)行。
4. 技術支持：引入先進的設備管理系統(tǒng)，提升設備管理的信息化水平，提高工作效率。
5. 持續(xù)改進：定期評估設備管理制度的效果，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善，保持制度的動態(tài)適應性。
在實際操作中，我們需密切關注設備的運行狀況，靈活應對各種問題，不斷優(yōu)化管理制度，使之更好地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。管理層應積極倡導和示范遵守設備管理制度，營造全員參與的良好氛圍，共同推動企業(yè)設備管理水平的提升。
設備科管理制度培訓范文
第1篇 高速公路管理處設備科安全職責
高速公路管理處設備科安全工作職責
(一)認真?zhèn)鬟_貫徹國家有關安全工作的方針、政策、法規(guī),對本部門履行安全生產(chǎn)職能負責。
(二)參與督促、指導管理處重大設備采購、使用和維護安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患和問題,督促有關單位限期整改,發(fā)生設備安全事故及時向上級報告。
(三)參與突發(fā)性設備安全事件的調(diào)查、處理工作。
(四)制定設備線的安全生產(chǎn)管理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、計劃、措施,并組織實施。
(五)組織制定、完善全處設備安全管理制度、操作規(guī)程、維護規(guī)程,并督促執(zhí)行。
(六)每月組織召開安全生產(chǎn)工作例會,并做好記錄。
(七)每年組織兩次以上的安全教育、培訓、演練。
(八)每年不少于兩次向管理處提交安全生產(chǎn)工作的書面建議。
(九)及時落實設備線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。
(十)負責特種設備作業(yè)人員操作資格的確認,并組織督促其規(guī)范操作。
第2篇 南平醫(yī)院設備科檔案管理員職責
人民醫(yī)院設備科檔案管理員職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉檔案管理情況,能及時、準確地提供檔案資料。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
七、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
第3篇 平南醫(yī)院醫(yī)療設備科管理制度
z人民醫(yī)院醫(yī)療設備科管理制度
一、設備操作使用管理制度
1、醫(yī)療設備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機。
2、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。
3、價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設備應用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
4、醫(yī)療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺帳、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調(diào)動,應辦理交接手續(xù)。
5、操作人員在醫(yī)療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標記牌以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或檢修;設備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。
6、操作使用人員應做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
7、使用人員在下班前應按規(guī)定順序關機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設備,應做好交接班工作。
8、大型設備或對臨床論斷影響很大的設備,發(fā)生故障停機時應及時報告領導,通知醫(yī)務部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。
9、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對責任人作相應的處理。
二、 調(diào)劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:
1、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
2、因工作變更不再使用的設備:技術指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
3、嚴禁把國家有關部門明文規(guī)定不準生產(chǎn)、淘汰、不許擴散和轉讓的醫(yī)療設備或待報廢的設備作為閑置設備調(diào)劑。
4、調(diào)劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
5、調(diào)劑設備應本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的操作。
6、所有調(diào)劑設備,包括無償轉讓的醫(yī)療設備,在估價時,應根據(jù)使用期限、技術狀況等合理作價,經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。
7、實際辦理后要及時履行財務手續(xù),調(diào)劑收入應列入設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
8、所有待調(diào)劑設備,均應按照設備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
9、加強對設備調(diào)劑工作的財務管理監(jiān)督,對利用高價劑設備的便利損公肥私的行為應予追究,嚴隸處理。
好相關的索賠及處理工作。
三、計量管理制度
1、用于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協(xié)調(diào)。
2、在上級計量部門的監(jiān)督和指導下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。
3、統(tǒng)一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關的技術檔案和檢定證書。
4、加強與計量檢定部門的業(yè)務聯(lián)系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
5、對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
6、違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領導作相應的處理。
四、設備檔案管理制度
(一)醫(yī)療設備購入時的原始資料及有關情況進行記錄備案,技術要求較高的精密設備及萬元以上的設備,都應建立檔案,10萬以上的大型設備應獨立案卷建檔。
(二)設備檔案內(nèi)容:
1、籌購資料:
科室申請報告、論證表、審批報告與批復文件;招標、評標記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。
2、設備技術資料:
產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關資料。
3、管理資料:
操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調(diào)劑、報廢處理記錄等。
(三)資料不得外借,需查閱應先征得有關領導同意。
五、設備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗收制度
1、貨物入庫前須嚴格驗收:貴重設備、數(shù)量較大或初次進貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關職能部門和使用科室協(xié)同驗收。
2、驗收內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無“三證”等等。
3、醫(yī)療設備、器械應有詳細的生產(chǎn)說明書,內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應附有線路圖和原理圖。實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標明生產(chǎn)許可證的標記和編號,醫(yī)療器械必須標有注冊證號,計量產(chǎn)品還應有《計量許可證》的標志和編號。
4、對不符合要求的貨物保管員應予以拒收、退貨,應索賠的由采購員及時向有關方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應封存、報告。
5、對列入法檢進口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機構報驗或取得商檢報告:對列入《實施進口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內(nèi)的醫(yī)療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。
6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗收。
7、高風險醫(yī)療器械按《高風險醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗收。
8、及時將設備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學工程部。
9、辦好驗收手續(xù),設備和器械驗收要有雙簽名。
10、隨貨票據(jù)及時入電腦帳。
六、設備維修制度
1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設備發(fā)生故障,應及時關機,并向設備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時送至設備科修理。
2、大型醫(yī)療設備故障按大型醫(yī)療設備維修管理通知執(zhí)行。
3、醫(yī)療設備故障,設備技術人員應及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報告科主任、通知采購。
4、設備修理好后,應詳細填寫維修記錄,并簽好名字。
5、有配件更換的設備,需填寫維修記錄表,臨床確認后由使用科室負責人簽字,配件費用列入科室成本。
6、維修技術人員應對所修理的設備作出故障鑒定,凡是屬使用不當或違章、管理不當造成的損壞,應及時上報處理。
7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復的,應及時上報,按有關規(guī)定處理。
七、維修保養(yǎng)工作制度
(一)對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫記錄,并通知使用科室恢復使用。
(二)無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
(三)急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
(四)使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。
(五)定期深入科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。
(六)積極創(chuàng)造條件開展預防維修(pm),降低設備發(fā)生的概率。
(七)對保修期內(nèi)或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
(八)應做好休息時間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。
(九)保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
第4篇 醫(yī)院醫(yī)療設備科庫房管理人員職責
醫(yī)院醫(yī)療設備科庫房管理人員工作職責
一、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,在科長領導下進行工作,服從工作安排,完成日常性工作和臨時安排的各項工作。
二、做好全院醫(yī)用耗材的計劃管理工作,不能因物資準備不足影響工作,也不能浪費給醫(yī)院造成損失。
三、必須妥善管理好各類耗材、設備等物資。不能使其發(fā)生霉變、變質(zhì)、丟失、過期等情況。
四、必須準確無誤地做好耗材、設備等物資的帳務管理,管好各類票據(jù)。不能出現(xiàn)帳目不清、帳目混亂、票據(jù)丟失等情況發(fā)生。管理好各類耗材的相關有效證件,要做到證件齊全,能隨時查驗。
五、做好日常開單,包括入庫驗收入單、出庫調(diào)撥單,填寫帳務報銷單等工作。負責各類到庫物資、耗材以及各科室自購物資、耗材的驗收登記。做好出庫物資、耗材的發(fā)放工作。
六、必須定期檢查各類耗材、物資的有效期,在有效期三個月前必須報告;發(fā)現(xiàn)過期或即將過期,以及其他不正常情況必須報告并及時處理。
七、須定期盤點,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)帳物不符時,要及時報告并查找根源,解決問題。
八、態(tài)度和藹,工作細致,不得與服務對象發(fā)生糾紛,如被投訴,經(jīng)查情況屬實,將按醫(yī)院相關規(guī)定嚴肅處理。
第5篇 設備科醫(yī)療設備管理制度范本
一、醫(yī)院的醫(yī)療設備、低值易耗品、衛(wèi)生材料、化學試劑及其它醫(yī)療應用物資,實行統(tǒng)一管理和分級負責制。
(一)、醫(yī)院的醫(yī)療設備,實行專管共用的原則。設備科負責全院醫(yī)療設備、器械的采購、驗收、資料歸檔及儀器的定期檢查、維護,負責儀器消耗品、維修材料的統(tǒng)一采購、供應。
(二)、設備的配置和調(diào)配,經(jīng)院長辦公會議決議同意后,由設備科具體辦理。
(三)、制定嚴格的使用制度,儀器設備的操作人員,必須熟悉操作規(guī)程,操作培訓達標后,方可獨立上機操作。各科負責儀器設備的保管、日常維護及常規(guī)技術檢查。
(四)、醫(yī)療設備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說明書),設備科應按照規(guī)范標準歸檔保存;但采購價格達到30萬元設備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說明書),設備科應提供一套完整的資料,移送醫(yī)院綜合檔案室集中保管,確保意外事件發(fā)生時的商務資料、技術資料的應急救助性。
(五)、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療儀器設備,必須按程序辦理相關手續(xù),并經(jīng)醫(yī)務部和設備管理委員會審核,經(jīng)院長批準后執(zhí)行。如違反規(guī)定自行利用,造成醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由使用科室承擔全部責任,并且追究當事人的相應責任。
二、醫(yī)療儀器設備的管理
醫(yī)院業(yè)務科室根據(jù)臨床、教學、科研工作需要按年編報年度設備申購計劃,由醫(yī)院設備管理委員會辦公室(設備科)匯總后,交醫(yī)院設備管理委員會和院長辦公會討論,根據(jù)醫(yī)院年度預算計劃形成年度采購預算計劃,并由院長審批后執(zhí)行。
(一)、申購
1、申購十萬元以下醫(yī)療儀器設備,申購科室填寫《醫(yī)院醫(yī)療設備申請購置表》;申購十萬元以上(含十萬元)醫(yī)療設備,申購科室填寫《醫(yī)院醫(yī)療設備購置申請論證表》;若申購的醫(yī)療儀器設備屬于列入國務院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類大型醫(yī)用設備,還應填寫《甲類大型醫(yī)用設備配置申請表》,和填寫四川省衛(wèi)生廳制《醫(yī)療機構配置乙類大型醫(yī)用設備申請表》,并編寫可行性論證報告。上述材料交設備科匯總后,提交設備管理委員會;經(jīng)設備管理委員會、院長辦公會討論決定后,非甲、乙類醫(yī)用設備由設備科組織并按醫(yī)院采購預算計劃進行購置,甲、乙類大型醫(yī)用設備報衛(wèi)生部、四川省衛(wèi)生廳取得配置批復后執(zhí)行。
2、《院醫(yī)療設備申請購置表》和《醫(yī)院醫(yī)療設備購置申請論證表》由科主任、護士長及科室管理小組成員簽名確認。
3、申購十萬元以下的儀器設備,由申購科室科主任、護士長及科室管理小組完成申購論證,十萬元及以上醫(yī)療設備由醫(yī)院設備管理委員會按國家政策及醫(yī)院制度完成申購論證?！夺t(yī)院醫(yī)療設備購置申請論證表》主要內(nèi)容:
(1)擬購醫(yī)療儀器設備品名、國產(chǎn)或進口、參考價格等。
(2)擬購醫(yī)療儀器設備的主要功能配置和技術參數(shù)要求。
(3)申購理由、主要用途及對臨床科研工作的作用。
(4)擬購醫(yī)療儀器設備的經(jīng)濟效益預測。
(5)擬購醫(yī)療儀器設備配套條件是否具備。
(6)擬購醫(yī)療儀器設備的人才培養(yǎng)與儲備情況。
(7)擬購醫(yī)療儀器設備維修技術力量保證及維修途徑。
(8)如擬購進口醫(yī)療儀器設備,結合工作需要,與國產(chǎn)同類設備比較,說明購買理由。
(9)擬購醫(yī)療儀器設備的醫(yī)療技術發(fā)展前景(技術的先進性、可靠性、質(zhì)量安全性)。
(二)、審批
十萬元以下醫(yī)療儀器設備由主管院長、院長審批決定;十萬元及以上醫(yī)療儀器設備由醫(yī)院設備管理委員會、院長辦公會審批決定。
對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療儀器設備,由使用科室提出緊急采購申請,應該優(yōu)先辦理,但必須辦理規(guī)定程序的審批。
(三)、采購
設備管理委員會辦公室(設備科)依據(jù)國家政策法規(guī)及醫(yī)院制度,按設備管理委員會審批通過的采購方式,遵循公開、公平、公正的原則,廉潔自律,完成醫(yī)療儀器設備的采購。使用科室不得擅自向廠商承諾采購醫(yī)療設備,違反規(guī)定造成的后果,由有關人員承擔。若采取試用方式,試用后仍需按照本管理制度進行采購,對未中標的試用設備,醫(yī)院不承擔對其使用損失的補償。 采購方式分為:
1、公開招標采購:是指以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。醫(yī)療衛(wèi)生項目分別是:_射線計算機體層攝影裝置(ct)、醫(yī)用直線加速器、數(shù)字_射線攝影裝置(dr)、單光子發(fā)射計算機斷層掃描裝置(spect)、超聲波診斷儀、伽瑪?shù)?γ-刀)、磁共振成像裝置(mri)。
2、邀請招標采購(詢價采購):是指以投標邀請書的方式邀請三個或三個以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。特點是:邀請的供應商具有良好的售后服務能力;遴選推薦的儀器設備的市場應用公信度好;產(chǎn)品檔次具有可比性;性能穩(wěn)定、功能齊全,完全滿足臨床學科規(guī)劃的要求。
3、單一來源采購:是指醫(yī)院向供應商直接購買的采購方式。根據(jù)《中華人民共和國國政府采購法》中規(guī)定,屬于下列情況之一的,由醫(yī)院領導批準,可采取單一來源采購方式:
(1)新技術、新開展項目,只能從特定供應商處采購,或供應商擁有專利權,且無其他適合替代設備的。
(2)原采購的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充,以及專機專用消耗材料,必須向原供應商采購的。
(3)在原招標的范圍內(nèi),由于學科發(fā)展需要追加配置,為了保證設備的系統(tǒng)性和具有降低配置成本的。
(4)預先聲明可能對原采購配置保留分段追加配置意愿的。
(5)醫(yī)院有充足理由認為只有從特定供應商進行采購,才能符合相關政策法規(guī)的。
(四)、驗收
廠商代表、設備科工程組技術人員、檔案員與使用科室工作人員共同完成驗收工作。對列入國務院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類大型醫(yī)用設備等,應由省(市)衛(wèi)生行政部門授權的機構進行。填寫《醫(yī)院設備驗收記錄表》,對操作人員進行培訓并填寫《培訓合格證明》,收集齊全相關檔案資料后整理存檔。對于緊急購置不能按常規(guī)程序驗收的設備,報請院領導審批同意,可簡化手續(xù),但必須補辦驗收手續(xù)。對違反驗收管理制度,造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應追究有關責任人的責任。
1、進口儀器的驗收
(1)按合同規(guī)定期限,貨到時應及時檢查外包裝是否完好,通知供應商或生產(chǎn)廠商委派業(yè)務人員到現(xiàn)場,與醫(yī)院設備科、使用科室三方開箱驗貨,按裝箱單所列項目逐項核對,并做好驗貨記錄,共同簽字確認。如發(fā)現(xiàn)短缺、破損、或與招標內(nèi)容不符的,應及時通告供應商或生產(chǎn)廠商及時處理或索賠。
(2)產(chǎn)品必須具備進口產(chǎn)品報關單復印件、商檢報告及說明書(或用戶手冊)等相關資料。
(3)安裝、調(diào)試合格后,必須作好書面記錄,雙方簽字、留存,然后交付接收使用。在使用過程中,發(fā)現(xiàn)因質(zhì)量問題產(chǎn)生的故障,應按合同規(guī)定及時通知供應商或生產(chǎn)廠商進行修理或更換,因此產(chǎn)生的損失(包括經(jīng)濟及其它損失)應按合同規(guī)定交涉辦理。停機修理耗用的時間應要求相對延長保修期。
2、國產(chǎn)儀器的驗收
(1)凡在醫(yī)療器械公司購買的設備儀器,如型號、規(guī)格、應配備的附件、配件等驗收不合格,拒絕接收,立即辦理換貨或退貨。
(2)直接向生產(chǎn)廠商訂貨時,有關產(chǎn)品質(zhì)量要求、附屬裝置的配備以及途中損耗驗收不合格,應拒絕接收,拒絕付款,退回原廠或由原廠來人處理等,通過雙方協(xié)商議定的事項必須在合同或協(xié)議中明確規(guī)定,照章辦理。
(3)驗收時須注意發(fā)票上的品名、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量是否與實物相符,價格是否與合同或協(xié)議相符,如不符合應及時與售貨方聯(lián)系、交涉,或拒付貨款。
(五)、使用和管理
使用科室與人員要愛護儀器設備,不得違章操作,如違章操作造成人為責任性損壞,要立即報告科室領導及設備科,并按規(guī)定對責任人作相應處理。
1、設備科要協(xié)助儀器設備的使用科室結合本科具體情況,制定相應的操作規(guī)程、日常維護制度、保管規(guī)則和應急預案。
2、 建立《萬元以上在用醫(yī)療設備單機運行管理記錄本》,對應用、工作量、維護、故障、維修和分析評價情況進行詳細登記。
3、儀器設備應安排專人負責管理,建立科室儀器設備臺賬、儀器設備的附件管理、設備的日常維護檢查記錄本等,對使用人員要進行培訓;列入國務院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類等大型醫(yī)用設備,操作人員須持有《大型醫(yī)療設備上崗人員技術合格證》。如因工作調(diào)換,應辦理移交手續(xù),換新人員必須培訓合格方可上機。
4、操作人員應熟悉設備性能和使用程序,按使用規(guī)程操作,非指定人員嚴禁上機操作。
5、大型醫(yī)療設備或對臨床影響很大的設備,發(fā)生故障停機或恢復正常時,均應及時報告醫(yī)院總值班員,通知醫(yī)務部和臨床科室,避免給病人造成不必要的麻煩。設備科應積極組織搶修。
(六)、保養(yǎng)和維修
1、各科室的儀器設備,保管人員應熟悉其一般性能和結構,隨時進行清潔衛(wèi)生和一般的保養(yǎng)工作,經(jīng)常保持儀器的整潔美觀,完整無損,保證隨時備用。對不經(jīng)常使用的儀器應每周通電開機一次。
2、設備專職維修人員對正常運行的儀器設備每季度至少進行一次安全查詢,每年對全院儀器設備組織輪流全面保養(yǎng)一次,及時發(fā)現(xiàn)問題并適當處理,防止發(fā)生意外事故。
3、儀器設備發(fā)生臨時故障時,操作人員按《操作手冊》或主動與專業(yè)工程師電話指導維修仍無法自行恢復正常的,應及時報告設備工程組組織維修。對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和組織處理。維修完畢,維修人員應詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復使用。維修人員要經(jīng)常主動到各科室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
4、對急救設備應積極組織搶修,維修人員不得以任何理由推諉,對無法解決的疑難問題應及時上報。
5、產(chǎn)品如因處于保修期間或其它技術原因,需要邀請專業(yè)技術人員來院或移送院外維修的,應該征求使用科室同意,并報請院領導審批后執(zhí)行。設備工程組責任人應主動做好協(xié)調(diào)工作,對維修過程做好相應記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
6、凡通過維修的儀器設備均應作好詳細的維修記錄,歸檔備查。
7、積極創(chuàng)造條件開展預防性維護(pm),針對每類設備的特點,制定預防性維護計劃和程序,并做好數(shù)據(jù)記錄,必要時對預防性維護后的設備進行重新校準。
8、做好休息和節(jié)日期間的維修值班,確保休息和節(jié)日期間均能處理突發(fā)的維修要求。
9、定期開展業(yè)務學習會,每月至少組織一次業(yè)務學習,研究、分析疑難問題,積極參加各類醫(yī)療儀器其設備的維修培訓。
(七)、設備操作培訓制度
熟練操作儀器設備是對操作者的基本要求,設備購置的前后以及在使用設備的過程中均應對操作者進行培訓和教育。
1、使用科室在購置設備前要確定設備操作人員以及日常維護保養(yǎng)人員(論證報告中注明)。
2、操作人員應在設備購置前熟知設備性能,具有實際使用過或進修操作過同類設備。
3、設備招標談判時,應該有明確的生產(chǎn)廠商提供相應的操作與應用培訓、售后持續(xù)的技術支持等內(nèi)容。
4、設備到貨安裝調(diào)試完畢進行試運行培訓,使用科室應組織操作人員現(xiàn)場培訓演練,包括操作與技巧、日常維護、常見故障排除等基本內(nèi)容。
5、培訓合格后,培訓師應填寫培訓要點和演練合格紀要,并由受訓人員簽字確認,交設備科作為設備驗收內(nèi)容之一同時存檔。
6、設備在使用過程中,使用人員如遇操作或應用方面的新問題,應及時向設備科報告,設備科應積極協(xié)調(diào)指導或組織再培訓。
7、設備操作人員應嚴格按操作規(guī)程執(zhí)行,嚴禁粗暴操作,醫(yī)院組織落實長期性的操作培訓和繼續(xù)教育。
8、操作人員應愛護儀器設備與器械,如不按操作規(guī)程操作,造成設備與器械損壞,按相應賠償制度執(zhí)行。
(八)、醫(yī)療設備使用成本效益分析制度
1、設備科對全院醫(yī)療設備的成本效益情況進行監(jiān)控,考核、收集營運資料,為醫(yī)院合理配置醫(yī)療設備提供決策依據(jù)。
2、凡價值在10萬元及以上的并具有收費項目的醫(yī)療設備,必須每年進行經(jīng)濟效益分析。
3、按照醫(yī)院規(guī)定期限,各臨床科室組織認真填寫《醫(yī)療設備單機成本效益分析表》,并于次年2月1日前交設備科。
4、設備科會同財務科根據(jù)各臨床科室提供的數(shù)據(jù),核實醫(yī)療設備的年利潤、年利潤率、成本回收率等,組織對照申購論證指標做好評價工作,設備會計根據(jù)評價意見,統(tǒng)一制作全院醫(yī)療設備經(jīng)濟效益分析報表,并呈送院領導審閱。
三、醫(yī)療儀器設備消耗材料、維修零配件及其它物資的管理
(一)、堅持計劃性為主,做到既保證醫(yī)療、教學、科研工作需要,又減少庫房積壓,增強醫(yī)院資金周轉,各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務開展情況(特別是新技術項目),向設備科提出全年度醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資需求計劃(可以分期采購)。
(二)、庫房應有一定的貯備量,但貯備最多不超過一個季度的使用量,要加強計劃采購,避免盲目性,注重質(zhì)量,注重效期,監(jiān)控入出庫異動產(chǎn)品,厲行節(jié)約。
(三)、采購員依據(jù)計劃和簽約合同采購醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資,應該與庫房管理員共同驗收并簽字確認,再遞交設備會計辦理入庫,做到“發(fā)票、入庫憑單、實物”三者一致。
(四)、驗收入庫的醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資要及時登賬,按規(guī)定標準存放,做到定期盤點,賬物相符,發(fā)放物資按先進先出原則,防止霉爛、損壞、變質(zhì)、積壓浪費。
(五)、庫房禁止閑雜人員入內(nèi),嚴禁吸煙,注意防火、防爆炸、防鼠、防盜。
(六)、各科室領用醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資、維修零配件,均應填寫《臨床科室衛(wèi)生材料領用申報表》,必須經(jīng)領用科室主任、護士長或其授權人員簽字認可。設備會計辦理出庫下賬后,與出庫單據(jù)一起轉交庫房管理員妥善存檔與核發(fā)物資。
四、設備報損報廢制度
(一)、凡符合以下條件的醫(yī)療儀器設備,應準予或強制報廢:
1、經(jīng)檢測、維修后,技術性能仍無法達到臨床應用基本要求的。
2、儀器設備老化,技術性能落后,以達到或超過規(guī)定年限的。
3、嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
4、設備損壞修復費用達原值的30%以上,并且預計修復再用壽命達不到同類儀器一半的。
5、計量器具按計量器具管理制度規(guī)定,已無法滿足計量基本標準要求的。
6、國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關設備。
(二)、報損報廢事故分類
1、凡造成五萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的;或雖不能修復但儀器使用已超過規(guī)定時限2/3的,按i級責任事故處理。
2、凡造成五萬元以下醫(yī)療設備損壞,既不能修復,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成三十萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按ii級責任事故處理。
3、凡造成十萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成五十萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按iii級責任事故處理。
4、凡造成三十萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成一百萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按iv責任事故處理。
5、凡造成五十萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成一百萬元以上醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按v級責任事故處理。
6、凡造成凈價值在五十萬元以上醫(yī)療設備損壞且不能修復者,按vi級責任事故。
(三)、固定資產(chǎn)、醫(yī)療儀器設備報損時,科室必須填寫《醫(yī)療設備報廢處理程序表》,由儀器管理責任人或操作人員署名填寫準確的報廢事由,使用科室負責人簽字確認,醫(yī)院工程組組織維修技術人員鑒定,并署名簽署意見。遞交設備科登記造冊,按照申報程序辦理審批。
(四)、設備科按《事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》和遂寧市政府有關規(guī)定標準,根據(jù)醫(yī)院審批報廢意見,整理、統(tǒng)計、填寫“醫(yī)院國有資產(chǎn)報廢明細表”和審批請示文件,按照規(guī)定要求上報上級各主管部門備案或審批。
(五)、根據(jù)上級主管部門的批復意見,設備科、財務科、審計室在醫(yī)院紀檢監(jiān)察的全程監(jiān)督下按政策法規(guī)處置廢品實物。
(六)、經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,一律交回設備科按照規(guī)定統(tǒng)一處理。任何其它單位和個人不得自行處理,如有違規(guī)者,應及時追究責任,并按有關規(guī)定處理。
五、設備賠償制度
(一)、為保證儀器設備的正常運轉,延長使用壽命,增強使用人員的責任心,對于各種原因造成的對儀器設備的人為損壞、丟失,構成事故的責任人,按醫(yī)院相關規(guī)定進行一定的經(jīng)濟賠償。
(二)、賠償分類
1、構成一般事故的責任人,按科室管理制度進行相應處罰,但必須報設備科備案。
2、構成一般責任事故的責任人,由財務科、審計室和設備科評估儀器設備的在用凈價值,并經(jīng)主管院長提出處理意見,確定賠付比例,或者按照維修費用照價賠付。報院長審批。
3、構成初級責任事故及以上的責任人,由財務科、審計室和設備科評估儀器設備的在用凈價值,并經(jīng)醫(yī)院設備管理委員會研究后提出處理意見,確定賠付比例。報院長審批。
4、特別重大責任事故,上報上級主管部門或移送司法處理。
(五)、儀器設備損壞、丟失,能落實到責任人的由責任人負責賠償,不能落實到責任人的,由儀器設備所在科室賠償。
(六)、賠償手續(xù)的辦理:由設備科根據(jù)核實的事實,依據(jù)賠償標準提出賠償意見,提交醫(yī)院主管領導審批,或院長辦公會批準后執(zhí)行。
(七)、屬于責任事故的,除經(jīng)濟賠償外,還應根據(jù)醫(yī)院有關規(guī)定給予其它相應處理。
