公司行政崗位職責(zé)16篇

第1篇 公司行政崗位職責(zé)

分公司行政總監(jiān) 中國韓電集團 寧波韓電電器有限公司,中國韓電集團,韓電,韓電電器,韓電集團,韓電 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善

2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進(jìn)行溝通

3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

4.負(fù)責(zé)組織子公司各類檔案的管理

5.負(fù)責(zé)子公司會議的組織和管理

6.負(fù)責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動

7.負(fù)責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織

9.負(fù)責(zé)秘書管理工作

10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

任職要求:

1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;

2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗五年及以上;

3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

第2篇 公司行政助理崗位職責(zé)

福建分公司行政助理 上海市園林設(shè)計研究總院有限公司 上海市園林設(shè)計研究總院有限公司,上海市園林設(shè)計院有限公司,園林設(shè)計總院 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;

2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);

3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;

5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;

7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;

10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;

4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

6、具備良好的文字功底;

第3篇 公司行政經(jīng)理工作崗位職責(zé)

作為公司的一名行政經(jīng)理,其崗位職責(zé)包括哪幾個方面如果你想了解這一崗位,可以閱讀以下這篇公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)。

直接上司:行政總監(jiān)(制度職責(zé)大全行政總監(jiān))

主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)/秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

崗位職責(zé):(具體工作)

(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

(2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的等后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

(9). 有權(quán)向公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

第4篇 某公司行政人事部文員崗位職責(zé)

公司行政人事部文員崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;

5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);

6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

第5篇 家具公司行政副總崗位職責(zé)說明書格式

家具公司行政副總崗位職責(zé)說明書

崗位職責(zé)說明書

部門名稱:行政部

部門性質(zhì):行政管理

崗位名稱:行政副總

任職人

直屬上級:總經(jīng)理

直屬下級:行政部、人力資源部、各職部

管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所管理的工作全面負(fù)責(zé)。

管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

主要工作內(nèi)容與職責(zé):

一、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);

二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

七、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);

十、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

第6篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)（7）

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

崗位名稱:行政人事部經(jīng)理

直接上級:公司領(lǐng)導(dǎo)

本職工作

為公司正常運作,提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障

工作責(zé)任

_主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作

_負(fù)責(zé)客戶接送及董事長或老板娘安排客戶就餐接待

_遇公司銷售旺季或物流部忙不過來時,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助發(fā)貨/出車

_負(fù)責(zé)公司新、老廠宿舍管理及水、電費統(tǒng)計

_關(guān)鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘,并安排合適人員面試

_負(fù)責(zé)為面試合格,并來公司報到上班新員工,辦理入職手續(xù)。并在1個星期內(nèi),安排新員工進(jìn)行“入企培訓(xùn)”。負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理,并通知財務(wù)部停社保

_負(fù)責(zé)全公司衛(wèi)生管理,并監(jiān)督清潔工工作,確保公司整潔衛(wèi)生

_負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生檢查與管理,檢查員工有無將食物垃圾吐到地上或倒到桶外

_監(jiān)督檢查員工有無將小孩上班時間帶進(jìn)車間,如發(fā)現(xiàn)有,禮貌叫其將孩子帶離車間

_負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律檢查,考勤、請假監(jiān)督。涉及獎懲需跟車間領(lǐng)導(dǎo)溝通好頒布通告

_負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)組織、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、社保、勞資等管理

_負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去

_負(fù)責(zé)外來文件/公文/會務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設(shè)備/員工暫住證等管理

_公司開展培訓(xùn),組織好員工按時聽課,并布置好培訓(xùn)會場

_協(xié)助程總負(fù)責(zé)老廠現(xiàn)場7s管理及日常維護(hù)檢查,并配合程總其他工作

_服務(wù)好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實事項

_參加每周例會,貫徹落實會議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)并加以反饋

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

_對招聘人員到位情況負(fù)責(zé)

_以公司安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)

管理權(quán)限

_對員工是否錄用有話語權(quán);對員工任免和獎懲有建議權(quán)

_對車間安全生產(chǎn)有管理權(quán)和問責(zé)權(quán)

任職要求

高中以上學(xué)歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,做事干練,有較強組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識強,講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠,執(zhí)行力強、愛崗敬業(yè)

人事管理

行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

第7篇 某公司行政人事部司機崗位職責(zé)

公司行政人事部司機崗位職責(zé)

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

5.愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機承擔(dān)。

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務(wù)。

第8篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)（5）

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)

1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第9篇 公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格(13)

公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格(十三)

崗位職責(zé)

1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定辦公用品的供給等等);

5、公司內(nèi)部治安管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

任職資格

1、大學(xué)?？埔陨?企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);

2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28-45歲;

3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強,考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團隊合作精神。

第10篇 山西皇城相府國際旅行社有限公司太原分公司行政部專員崗位職責(zé)描述崗位要求

職位描述：

職責(zé)描述：熟練掌握公司各類產(chǎn)品的知識，為客戶提供最具針對性的旅游相關(guān)產(chǎn)品。

通過銷售的模式，開發(fā)新客戶，維護(hù)鞏固及拓展老客戶，根據(jù)市場營銷策劃，完成部門銷售指標(biāo)，負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃執(zhí)行，完成銷售任務(wù)，

職位要求：具備良好的銷售意識和電話溝通技巧，普通話流利，富有開拓精神和良好的團隊合作意識，有很強的團隊合作意識，有很強的學(xué)習(xí)和溝通能力，良好的協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力和解決問題的能力，對工作有責(zé)任心，具備良好的團隊精神，積極熱情，敬業(yè)愛崗，心里素質(zhì)佳

第11篇 裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

第12篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(5)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。

6.負(fù)責(zé)對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

●具備適應(yīng)本崗位的語言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應(yīng)用計算機辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

第13篇 某物流公司行政人事文員崗位職責(zé)

物流公司行政人事文員崗位職責(zé)

1、公司文件檔案的建立和管理

2、公司文件的接收、傳達(dá)及保管工作;

3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;

4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;

5、辦公設(shè)施及貨運工具的維修聯(lián)絡(luò)工作

6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理

7、與總公司行政部對接工作

8、員工的招聘;

9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理;

10、員工的考勤統(tǒng)計及管理工作。

第14篇 裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在副總經(jīng)理指導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

7、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結(jié)、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經(jīng)理研究解決。

9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。

第15篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):

1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

第16篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。