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第1篇 美資服飾公司行政專員（外包合同）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1).maintain and improve office environments and ensure provide the satisfying working environment to staff
2).office daily consumable and stationery ordering and submit related cpp
3).travel support
●check and prepare air plus monthly billing
4).support staffs’ new-on board
●it preparation
●workstation/desk nameplate
●new staff orientation
●access card application
5).support to prepare visa & invitation letter
●wp& rp application
●us visa application
●invitation letter
6).oversee maintenance of physical facilities including office equipment and furnishings， maintain and update fi_ed asset list timely
7).plan， organize， standardize and improve office sample & file management， including in-house and offsite solutions such as grm management
8).support company wise events， activities and projects， like team building， office remodeling， relocation， etc.
9).other work assigned by manager
requirement:
1.3-5 years working e_perience with a multinational company，retail industry is a plus
2.good command in english， both written and spoken
3.strong pc skills: powerpoint， ms word， e_cel， outlook…， etc
4.problem solving， communication，conflict management and interpersonal skills
5. easy going and service oriented
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第2篇 公司行政專員崗位職責(zé)
行政專員(北京項(xiàng)目公司) 騰翔(中國(guó))控股有限公司 騰翔(中國(guó))控股有限公司,騰翔 職責(zé)描述:
1.主管公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;
2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議和日常辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)和記錄工作;
4.負(fù)責(zé)綜合性后勤保障工作,負(fù)責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺(tái)接待工作,提供總機(jī)及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門實(shí)施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗(yàn),熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。
第3篇 服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé)
科技服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé):
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;
2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽、訪客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;
6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);
9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
第4篇 公司行政專員-崗位職責(zé)
公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責(zé)主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細(xì)的公司行政專員崗位職責(zé)資料,可供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
第5篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4
物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):
1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
