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第1篇 最新關于對差旅費管理的調研報告
2月4日路局下達20__年財務預算,其中差旅費預算為139.46萬元,較__年實際248.63萬元減少109.27萬元,減幅達到43.95%。而我段地處__省東部山區(qū),管轄面積大、申請報告小站多、交通不便,造成差旅費支出大。加強差旅費的管理,直接影響我段“經(jīng)營成果不超支”經(jīng)營任務的完成。因此在預算下達后,重點選擇對差旅費支出情況進行調研?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、差旅費的管理中問題
1、定額掌握標準與實際差距大。段內給各車間下達預算時,無法乘坐火車的,定額按照工區(qū)距工作車站鐵路公里數(shù)乘以120%,每公里0.15元計算。隨著公路運輸不斷漲價,這個標準已經(jīng)無法滿足實際。如2月20日對___工區(qū)___站寫實發(fā)現(xiàn),___站至___站鐵路17公里,按段掌握定額報銷3元,而實際大客車車票6元。白山至臨江大客不管到哪,上車就是15元,按照定額最遠到臨江62.41公里11.24元,而到遙林24公里僅5元。
2、打車費用無法避免。通過與__、___、__、__、__、__車間職工進行座談,___、___、__、___、___、__、___、__、__等站,與外界相通的大客車少,進行天窗作業(yè)往返最多只能乘坐一趟大客。而___、__、___、__、__、__等站離通客車的公路都在5公里以上,還有各區(qū)間道口有很多是遠離客車公路線路,在作業(yè)時不打車很難到達。
3、天窗修時間早影響差旅費。1-2月份下達的施工計劃,有很多作業(yè)時間都在早7:00-8:30之間開始,而對于非工區(qū)所在地站沒有能夠按時達到的大客車,造成車間打車費用或產(chǎn)生宿費。如2月4日__站天窗7:35至8:35,天窗前還需1個小時左右到車站,而工區(qū)所在__至__最早的小客車是7:00,只能早起打車。2月28日靖宇天窗早8:00,工區(qū)所在地輝南至__最早客車8:20才能到,參加天窗人員27日晚到靖宇住宿。
二、近期對差旅費的一些做法
1、成立工區(qū)減少交通費。在山河屯、通化縣成立工區(qū),對原管界進行調整,減少工區(qū)管界過長而產(chǎn)生的交通費,對工區(qū)所在地的作業(yè)不支付差宿費、交通費。
2、充分利用天窗減少天窗次數(shù)。圖們車間汪清工區(qū)由于職工死亡和“361”學習減員后僅有5人,天窗作業(yè)時車間除干部外還調延吉、鹿道工區(qū)各1人協(xié)助參加天窗修,充分利用天窗修有效的時間進行檢查、檢修,有效防止了因人數(shù)少無法完成天窗作業(yè)而多請?zhí)齑啊?/p>
3、減少通信車巡。將原規(guī)定的通信每日車巡,除長圖線直埋區(qū)段外,其余都將車巡改為定期添乘檢查,減少車巡費用發(fā)生。根據(jù)管內線路自然狀況、業(yè)務性質進行劃分,工區(qū)按周、半月、月進行添乘檢查,車間干部按月添乘檢查。
三、關于差旅費的節(jié)支措施
1、合理組織天窗修,節(jié)約成本。對全段各站月度天窗修次數(shù)進行全面核定,按次數(shù)審批并組織天窗修,全力提升天窗修利用率,大力壓縮交通費、差旅費支出。充分利用配合工務等單位“天窗修”,合理組織人員進行設備檢維修和巡檢作業(yè),進一步壓縮天窗修次數(shù)。
2、嚴格審核臨時工作任務支出。因全段管理范圍大,天氣狀況不一樣,遇有雷雨天,由調度通知車間,各車間自行掌握是否派人。雷雨雪天氣及軍特運任務值守發(fā)生的交通費、差旅費列入各車間費用計劃,段不再單獨報銷。
3、合理組織通信作業(yè)內容。合理安排通信設備的巡檢次數(shù)與各項整治任務,能合并作業(yè)的一定要合并作業(yè),取消或減少車巡、徒步巡及執(zhí)機,減少差旅費支出。
4、控制差費支出。所有干部在段管內出差不報銷差旅費,所有到段參加會議及辦理各種事務人員不支差費,在食堂就餐。
5、規(guī)范住宿管理。嚴格按照段范圍內固定住宿地點及費用標準,執(zhí)行段管內宿費標準為20元/天,段管外宿費標準為50元/天。沈陽出差必須住鐵路招待所,梅河口出差不報銷宿費,必須住培訓基地。年內在圖們、蛟河、通化、白山地區(qū)工區(qū)所在地調劑房屋,設置免費住宿房間。各類會議原則上采用電話會議形式,減少差宿費支出。
6、區(qū)分費用列支渠道。凡是大修、工程、設備代維護等發(fā)生的支出,必須列入相關項目費用,杜絕非正常檢查、檢修發(fā)生費用擠占差旅費,并做到及時進行清算。
7、加強差旅費動態(tài)寫實。結合干部包保班組活動,對交通費、宿費情況進行寫實,建立各工區(qū)交通費用標準臺帳,發(fā)生變化及時進行調整。
四、對差旅費管理的建議
1、優(yōu)化天窗時點。我段上報的天窗時點是按照有利于作業(yè)的時點上報,但是審批下來與上報存在差異,尤其是時間過早產(chǎn)生費用的現(xiàn)象普遍。建議路局在給天窗時,一些線路使用率低的站,如白河線、和龍線煙白線、宇輝線等,按照上報計劃下達。
2、補充電務人員。牡圖線、白和線所在的圖們、朝陽川車間人員少,天窗修需要各工區(qū)相互支援協(xié)作。而隨著吉圖琿客專投入,必將從上述車間調人。建議路局對邊遠地區(qū)電務人員及時補充。
3、重新劃分作業(yè)防護職責。電務在工區(qū)人員少的情況下,進行工作必須三人以上(室內防護1人、室外防護1人,作業(yè)1人)。建議路局將室內防護職責劃歸車務,使電務有限的人員能夠投入到作業(yè)當中,保證設備維系質量。