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類管理制度是一種規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作、提升組織效率的重要工具,它涵蓋了企業(yè)的各個層面,從員工行為到部門職責(zé),再到公司戰(zhàn)略執(zhí)行。本篇將探討類管理制度的構(gòu)成、涉及的方面、其重要性,并提出實(shí)施方案。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和相互關(guān)系,明確匯報(bào)層級。
2. 崗位職責(zé):詳細(xì)列出每個職位的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍。
3. 流程規(guī)范:規(guī)定業(yè)務(wù)操作流程,確保工作標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。
4. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工行為規(guī)范,維護(hù)企業(yè)文化和道德標(biāo)準(zhǔn)。
5. 激勵機(jī)制:設(shè)計(jì)薪酬、晉升、獎勵制度,激發(fā)員工積極性。
6. 決策機(jī)制:規(guī)定重大事項(xiàng)的決策流程和權(quán)限分配。
7. 監(jiān)控與評估:設(shè)立監(jiān)控體系,定期評估制度執(zhí)行效果。
重要性
1. 提高效率:清晰的制度能減少溝通成本,提高工作效率。
2. 保障公平:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少人為因素,實(shí)現(xiàn)公正對待。
3. 促進(jìn)成長:明確的職責(zé)和激勵機(jī)制有助于員工職業(yè)發(fā)展。
4. 降低風(fēng)險(xiǎn):規(guī)范行為準(zhǔn)則,預(yù)防法律和道德風(fēng)險(xiǎn)。
5. 維護(hù)文化:通過制度傳播和強(qiáng)化企業(yè)價值觀。
方案
實(shí)施類管理制度,需遵循以下步驟:
1. 調(diào)研分析:了解企業(yè)現(xiàn)狀,識別管理痛點(diǎn),確定制度需求。
2. 制度起草:由專業(yè)團(tuán)隊(duì)編寫,確保內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、實(shí)用。
3. 征求意見:廣泛聽取員工、管理層意見,確保制度的接受度。
4. 修改完善:根據(jù)反饋調(diào)整,確保制度的合理性和可行性。
5. 培訓(xùn)推廣:組織培訓(xùn),讓員工理解并掌握制度內(nèi)容。
6. 實(shí)施監(jiān)控:制度落地后,持續(xù)跟蹤效果,及時調(diào)整優(yōu)化。
7. 定期審查:每年進(jìn)行制度審查,以適應(yīng)企業(yè)變化和發(fā)展。
請注意,類管理制度的制定和執(zhí)行是一個動態(tài)過程,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況靈活調(diào)整,確保其始終能夠有效地服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略。在實(shí)踐中,應(yīng)注重人性化管理,兼顧剛性和靈活性,以達(dá)到最佳管理效果。
類管理制度怎么分范文
第1篇 地產(chǎn)置業(yè)業(yè)務(wù)類對外收款管理程序
1、目的
為確保各種業(yè)務(wù)類對外收款資金結(jié)算符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司文字描述不很清楚。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財(cái)務(wù)部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序 fm-tm-04-01
3.2匯票管理程序 fm-tm-04-02
4、工作程序
4.1銀行票據(jù)收款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
票據(jù)匯繳
經(jīng)辦人
營銷部、物業(yè)管理處、物業(yè)出租部經(jīng)辦人將銀行收款憑據(jù)交財(cái)務(wù)部。
2
票據(jù)審驗(yàn)和交接
出納
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
經(jīng)辦人
出納審驗(yàn)票據(jù)后,開具《收款單》,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,經(jīng)辦人確認(rèn)簽字,出納簽字并保留其中一聯(lián)。
3
票據(jù)銀行繳存
出納
出納于當(dāng)日將支票等付款票據(jù)繳存開戶行
4
入帳
出納
出納將《收款單》和銀行進(jìn)帳單交財(cái)務(wù)入帳和開具發(fā)票。
4.2 現(xiàn)金收款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
現(xiàn)金匯繳
經(jīng)辦人
現(xiàn)金收款的,各部門經(jīng)辦人將現(xiàn)金與收款憑證交財(cái)務(wù)部
2
現(xiàn)金清點(diǎn)及交接
出納
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
經(jīng)辦人
出納清點(diǎn)數(shù)目后,開具《收款單》,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,經(jīng)辦人確認(rèn)簽字,出納簽字并保留其中一聯(lián)。
3
現(xiàn)金繳存
出納
出納于當(dāng)日將現(xiàn)金繳存開戶行
4
入帳
出納
出納將《收款單》和銀行進(jìn)帳單交財(cái)務(wù)入帳和開具發(fā)票。
5、單據(jù)與記錄
6、流程圖
6.1收款流程(見附件一)
第2篇 地產(chǎn)置業(yè)非業(yè)務(wù)類付款管理程序
1、目的
為確保非業(yè)務(wù)類對外資金付款符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財(cái)務(wù)部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1固定資產(chǎn)購置付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
申請付款
總裁辦公室
總裁辦公室持固定資產(chǎn)請購單和相關(guān)購置合同向財(cái)務(wù)部申請付款,提交《付款審批單》,經(jīng)辦公室主任審簽。
2
付款申請審核
主管副總
總裁
主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批。
3
付款申請審核
財(cái)務(wù)經(jīng)理
出納
財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽后出納執(zhí)行付款。
4-7還貸付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
還貸付款提示
財(cái)務(wù)部資金管理員
財(cái)務(wù)部資金管理員在貸款利息到期及本金到期前15天,向財(cái)務(wù)部經(jīng)理提示將有還款付款支出。
2
付款申請審核
資金管理員
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總裁
資金管理人員填制《大額付款申請單》,說明業(yè)務(wù)內(nèi)容(內(nèi)部融通資金還款或?qū)ν膺€貸),財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁審簽。
3
付款執(zhí)行
出納
出納根據(jù)經(jīng)審批的《大額付款申請單》執(zhí)行付款。
4.2分紅及權(quán)益資金付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
2
付款申請審核
資金管理員
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總裁
董事會年度分紅決議經(jīng)股東大會審議批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部資金管理員制《大額付款申請單》,附分紅決議為附件,財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總裁審簽。
3
付款執(zhí)行
出納
出納根據(jù)經(jīng)審批的《大額付款申請單》執(zhí)行付款。
4.3其他類型付款管理
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
各部門經(jīng)辦人
部門經(jīng)理
對于零星付款支出,如小額對外勞務(wù)費(fèi)等,由各部門經(jīng)辦人填報(bào)《付款審批單》,附相關(guān)合同或其他文件,部門經(jīng)理審簽。
2
付款申請初審
預(yù)算管理員
財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審核借款申請。
如借款申請不屬于《月度資金計(jì)劃》列支范圍,或金額超過計(jì)劃,在單據(jù)上注明“計(jì)劃外”或“超計(jì)劃”等字樣,并作說明。
如借款申請?jiān)谟?jì)劃范圍內(nèi),簽字確認(rèn)。
3
付款申請復(fù)審
分管副總
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
計(jì)劃內(nèi)付款,分管副總審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核付款申請單據(jù),交出納現(xiàn)金支款。
4
計(jì)劃外付款審核
總經(jīng)理
分管副總
財(cái)務(wù)總監(jiān)
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
計(jì)劃外付款,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,交出納支款。
5、單據(jù)與記錄
《大額付款申請單》(見附件一)
6、流程圖
6.1固定資產(chǎn)購置付款流程(見附件二)
6.2還貸及權(quán)益資金大額付款流程(見附件三)
6.3其他類型付款流程(見附件四)
第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工程管理類業(yè)務(wù)控制規(guī)程
業(yè)務(wù)控制指公司總部各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務(wù)控制包括:工程管理類、項(xiàng)目發(fā)展類、集團(tuán)辦公類和其它。
工程管理類:主要包括工程的招標(biāo)管理、材料設(shè)備采購管理、工程管理和項(xiàng)目管理規(guī)范、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理等內(nèi)容。包括以下三個主要環(huán)節(jié):
1、設(shè)計(jì)工程管理
公司實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)工程管理,在項(xiàng)目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項(xiàng)目管理規(guī)范主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理程序、項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)指引、設(shè)計(jì)信息收集管理程序、萬科南方地區(qū)住宅品部標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)新材料認(rèn)證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備采購規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)對接關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序、項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建管理程序、項(xiàng)目施工過程管理程序、工程管理部對工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設(shè)計(jì)審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項(xiàng)目中間驗(yàn)收管理程序、工程竣工驗(yàn)收管理程序、工程檔案管理程序等。
2、目標(biāo)成本管理
公司推行目標(biāo)成本管理,建立了成本管理責(zé)任體系,制定了目標(biāo)成本管理實(shí)施細(xì)則,開發(fā)了成本管理軟件。
目標(biāo)成本是公司基于市場狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營計(jì)劃,根據(jù)聽證會通過的目標(biāo)定位報(bào)告中的預(yù)期售價和目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)先確定的,經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本制定后,由成本管理部編制《目標(biāo)成本控制責(zé)任書》,將成本目標(biāo)分解到項(xiàng)目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)和各個責(zé)任部門,在經(jīng)由各部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為及時反映項(xiàng)目成本的動態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報(bào),對實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異進(jìn)行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達(dá)到控制成本的目的。
施工圖確定后的測算稿為最終目標(biāo)成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態(tài)變化在《項(xiàng)目動態(tài)成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發(fā)生較大變化時,應(yīng)對目標(biāo)成本進(jìn)行修訂,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),同時上報(bào)公司財(cái)務(wù)部成本審算中心備案。
3、過程控制制度
針對房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個環(huán)節(jié),公司制訂了相應(yīng)的成本控制制度,包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、工程招標(biāo)、工程合同、工程預(yù)結(jié)算等各項(xiàng)管理辦法。
對于金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項(xiàng)目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。
合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦,并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目的招標(biāo)都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應(yīng)對其進(jìn)行重新評審、調(diào)整。
評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證,中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價格是合理低價;對于技術(shù)簡單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理最低投標(biāo)價法確定中標(biāo)單位。
對于工程進(jìn)度,公司有嚴(yán)格的控制程序。公司運(yùn)作的所有新項(xiàng)目,均需編制項(xiàng)目開發(fā)規(guī)劃計(jì)劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃具有嚴(yán)肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營需要,擬對項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃作出重大變更,必須視情況報(bào)公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項(xiàng)目,動態(tài)編制最近24個月項(xiàng)目分期開發(fā)計(jì)劃匯總表,該表包括所有已確定的、計(jì)劃在最近24個月內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動的分期開發(fā)項(xiàng)目。各公司每月至少對該報(bào)表進(jìn)行一次審查,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時更新進(jìn)度差異,并報(bào)送總部。
公司對工程款的支付有嚴(yán)格的審批程序,首先由采購管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部等相關(guān)部門填寫項(xiàng)目工程付款審批表,寫明項(xiàng)目完成情況,并附上所有相關(guān)資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財(cái)務(wù)部審核簽字后,報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部在上述手續(xù)完備之后進(jìn)行付款。
工程竣工驗(yàn)收合格,由項(xiàng)目、工程、成本及財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一意見后,發(fā)給施工單位《工程結(jié)算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料報(bào)送項(xiàng)目部,監(jiān)理公司對其進(jìn)行審核并簽字后,由成本管理部進(jìn)行復(fù)審。如果工程結(jié)算并非在施工圖總價包干的基礎(chǔ)上進(jìn)行,須選擇確定造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復(fù)查,財(cái)務(wù)管理部復(fù)核后,由主管副總簽署意見,報(bào)公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價款協(xié)議書,并核對已付金額、應(yīng)扣金額、保修款、余款等。
工程管理類管理制度由總部工程管理部和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理委員會制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)和修訂。(具體內(nèi)容見附件3業(yè)務(wù)控制中的3-1-1--3-1-5)
第4篇 物業(yè)品質(zhì)管理員設(shè)施設(shè)備類工作說明書范例
物業(yè)品質(zhì)管理員(設(shè)施設(shè)備類)工作說明書范例
1.0目的
明確員工職業(yè)道德規(guī)范,熟悉工作流程
2.0范圍
適用于__物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心
3.0內(nèi)容
職務(wù)名稱:品質(zhì)管理員(設(shè)施設(shè)備類)
所屬部門:品質(zhì)管理部
職務(wù)等級
主要工作保證所負(fù)責(zé)部分品質(zhì)工作(設(shè)施設(shè)備類)正常運(yùn)行
項(xiàng)目工作職責(zé)
1、設(shè)施設(shè)備類體系文件的編制和修訂。
2、開展設(shè)施設(shè)備類日常巡查、內(nèi)部質(zhì)量審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正體系運(yùn)行中的不合格項(xiàng)。
3、督導(dǎo)電氣、機(jī)械設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,無重大故障和安全事故隱患。
4、協(xié)助開展工程部技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
5、協(xié)助對技術(shù)人員的技能鑒定及考評活動,不斷提高技術(shù)人員的專業(yè)技能。
6、協(xié)助機(jī)電設(shè)備故障及突發(fā)事件的處理。
7、督導(dǎo)實(shí)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備管理工作年度業(yè)務(wù)總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)設(shè)備分包方的評價、選擇、品質(zhì)監(jiān)控、持續(xù)評價。
9、督導(dǎo)前期介入、物業(yè)驗(yàn)收情況等工作的開展。
10、每季度向經(jīng)理提交設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)狀況分析報(bào)告。
11、每季度至少組織一次業(yè)務(wù)例會。
12、完成經(jīng)理安排的臨時性工作,并提出改進(jìn)建議。
項(xiàng)目日常工作內(nèi)容
1、設(shè)施設(shè)備類體系文件編制和修訂。
2、開展設(shè)施設(shè)備類日常巡查。
3、設(shè)施設(shè)備類內(nèi)部質(zhì)量審核。
4、工程部技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。
5、協(xié)助對工程部技術(shù)人員的技能鑒定及考評。
6、協(xié)助各服務(wù)中心機(jī)電設(shè)備故障及突發(fā)事件的處理。
7、督導(dǎo)實(shí)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備管理工作年度業(yè)務(wù)總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)設(shè)備分包方的評價、選擇、品質(zhì)監(jiān)控、持續(xù)評價。
9、每季度向經(jīng)理提交設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)狀況分析報(bào)告。
10、工程部共有部位設(shè)備設(shè)施例會。
履行本職責(zé)的權(quán)力
1、有權(quán)對品質(zhì)工作提出合理化建議。
2、有權(quán)對違反品質(zhì)工作制度、流程的本部門員工進(jìn)行教育、處罰。
3、有權(quán)對違反品質(zhì)工作制度、流程的本部門員工提出處罰建議。
工作關(guān)系表
1、直接上司:經(jīng)理直接下屬:部門員工
2、指導(dǎo)、協(xié)作部門:服務(wù)中心
3、服務(wù)對象:部門員工
使用的設(shè)備、工具等資源配置表
1、電腦
工作過程中常用的表格和文件
1、物業(yè)服務(wù)有限公司《體系文件》和部門操作手冊、行政部文件制度。
工作條件與環(huán)境
1、寬敞、潔凈、明亮的辦公室內(nèi)。有空調(diào)設(shè)備。噪音<30分貝。
2公司多功能培訓(xùn)教室。有空調(diào)設(shè)備。噪音<30分貝。
工作計(jì)劃承諾與要求
1、嚴(yán)格督促設(shè)施設(shè)備日常巡查、內(nèi)部質(zhì)量審核不合格項(xiàng)的整改。
2、對設(shè)備分包方的評價、選擇、品質(zhì)監(jiān)控、持續(xù)評價,做到正確合理。
3、對工程部技術(shù)人員的技能鑒定及考評,做到公正公平公開。
4、配合其他部門工作,任務(wù)完成率98%。
5、規(guī)范本崗位操作程序,嚴(yán)格按照體系文件執(zhí)行。
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并做到及時匯報(bào),無差錯。
第5篇 物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備類
物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)--設(shè)備類
一、人員素質(zhì)
1.身體健康,經(jīng)醫(yī)生鑒定無妨礙工作的疾病。
2.具備必要的專業(yè)知識且按其職務(wù)和工作性質(zhì)熟悉國家的有關(guān)規(guī)程,并經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T考試合格;取得相應(yīng)工種的操作許可證明。
3.上班時間內(nèi),必須穿戴工作服裝,佩戴工牌。
二、設(shè)備房管理
(一)基本要求
1.設(shè)備房門上有相應(yīng)設(shè)備房標(biāo)識。
2.設(shè)備房內(nèi)地面干凈,無無關(guān)物品,物品擺放整齊,無雜物;
3.設(shè)備現(xiàn)場的作業(yè)指導(dǎo)書齊備有效,各類設(shè)備維修檢修記錄完整。
4.配備足夠的滅火器和應(yīng)急燈,通風(fēng)良好。
5.設(shè)備房內(nèi)的開關(guān)、閥門、單體設(shè)備等要有明顯的狀態(tài)標(biāo)志。流體要流向標(biāo)識;重要和操作有危險(xiǎn)的設(shè)備、部件要有警告標(biāo)識。
6.設(shè)備房內(nèi)設(shè)備外觀清潔,油漆無脫落,設(shè)備的轉(zhuǎn)動部位要有防護(hù)罩。
7.設(shè)備完好各類儀表使用正常無損壞,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,責(zé)任人明確。
8.所有標(biāo)識安裝位置適當(dāng)、醒目,清晰、完整。
9.房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及與管理無關(guān)的物品,滅火器選擇和配置
數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(2公升/只)
燃燒特性及場合滅火器類型配置基準(zhǔn)
會所.過道走廊.公共場所水型.泡沫.鹵代烷型滅火器1只/20平米
汽油.柴油.酒精等干粉.泡末.二氧化碳滅火器1只/10平米
配電房.帶電設(shè)備干粉鹵代烷二氧化碳滅火器1只/10平米
地下建筑滅火器配置基準(zhǔn)數(shù)量應(yīng)在配置基準(zhǔn)上整加30%。
如設(shè)有消火栓的,可相應(yīng)減少30%。
如設(shè)有滅火系統(tǒng)的,可相應(yīng)減少50%。
如設(shè)有消火栓和滅火系統(tǒng)的,可相應(yīng)減少70%。
一個滅火器配置場所的滅火器不應(yīng)少于2只,每個設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5只。
10.設(shè)備房門應(yīng)有機(jī)房重地,非請勿進(jìn)或類似的標(biāo)識,并符合集團(tuán)之ci手冊的要求。
11.設(shè)備房中重要設(shè)備上端如有排污管等設(shè)施時,應(yīng)在該設(shè)備上端加設(shè)喇叭口、擋板等設(shè)施,做好防護(hù)措施,以保證重要設(shè)備的使用。
12.重要設(shè)備房內(nèi)應(yīng)配置干濕溫度計(jì),對環(huán)境的溫、濕度進(jìn)行檢測,設(shè)備房內(nèi)氣溫應(yīng)保持在40攝氏度以下,相對濕度應(yīng)保持在80%以下。
13.參觀來訪需進(jìn)設(shè)備房,指定專人陪同方可進(jìn)入。
14.無人值守的設(shè)備房必須加鎖,鑰匙由維修員及控制中心掌握。
15.設(shè)備表面無積塵、無油污,應(yīng)急照明能在停電事故下至少工作半小時。
16.設(shè)備房排水通暢。
17.具有防蟲、防鼠措施。
18.專用工具安全用品應(yīng)放置在指定位置。
三、資料管理
(一)新建房屋接管驗(yàn)收應(yīng)提交資料
產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;用地批準(zhǔn)文件;建筑執(zhí)照;拆遷資料;
技術(shù)資料:
1.竣工圖包括:總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程有隱蔽管線的全套圖紙;
2.地質(zhì)勘察報(bào)告;
3.工程合同及開、竣工報(bào)告;
4.工程預(yù)決算;
5.圖紙會審記錄;
6.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單位(包括質(zhì)量事故處理記錄);
7.隱蔽工程驗(yàn)收簽證;
8.沉降觀測記錄;
9.竣工驗(yàn)收證明書;
10.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;
11.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;
12.水、電、暖、通、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書;
13.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告;
14.供水、供暖、管道煤氣的試壓報(bào)告;
(二)原有房屋接管驗(yàn)收應(yīng)驗(yàn)交的資料
產(chǎn)權(quán)資料:
1.房屋所有權(quán)證;
2.土地使用權(quán)證;
3.有關(guān)司法、公正文書和協(xié)議;
4.房屋分戶使用清冊;
5.房屋設(shè)備及其固定附著物清冊。
技術(shù)資料:
1.房地產(chǎn)平面圖;
2.房屋分間平面圖;
3.房屋及設(shè)備技術(shù)資料。
四、供配電系統(tǒng)
1.供給三級負(fù)荷的配電設(shè)備至少每日須由維修員巡視檢查兩次并記錄。供給二級負(fù)荷的配電設(shè)備至少每日須四次并記錄。供給一級負(fù)荷的配電設(shè)備每兩小時須巡檢并記錄。
2.動力配電柜互投裝置手動、自動轉(zhuǎn)換靈敏,功能完好,指示正常。配電設(shè)備接地電阻值小于4歐姆。
3.變壓器出口線電壓:380v±5%范圍內(nèi)。
干式變壓器溫度:110度繼電保護(hù)報(bào)警;155度繼電保護(hù)延時跳閘;70度變壓器自動吹風(fēng)散熱裝置動作。
油侵式變壓器溫度:105度繼電保護(hù)延時跳閘;90度繼電保護(hù)報(bào)警。
4.補(bǔ)償柜管理
(1)功率因數(shù)控制器功能完好。補(bǔ)償接觸器、放電電阻、熔斷器動作靈敏可靠無損壞。
(2)補(bǔ)償控制手動、自動切換有效。
(3)補(bǔ)償電容殼體無膨脹,相間絕緣電阻大于0.5兆歐。
(4)功率因數(shù):大于0.9
5.高低壓配電柜內(nèi)部連接螺栓無松動;無發(fā)熱變色接線;儀表、蜂鳴器、電鈴、按鈕、指示燈完好無損壞無缺項(xiàng);盤內(nèi)裝置無異常聲響、無焦糊氣味;配電回路
標(biāo)識清楚準(zhǔn)確。
6.高壓繼電保護(hù)裝置應(yīng)靈敏可靠,電氣操作工人應(yīng)能識別各種掉牌信號性質(zhì)。
7.操作直流柜、應(yīng)急直流電源柜,應(yīng)按設(shè)備使用說明書要求作好蓄電池的充放電保養(yǎng)工作,
平時浮充電壓一般為:235v55v。
8.蓄電池:
(1)鎘捏中倍率堿性蓄電池浮充使用時,每3年應(yīng)更換一次電解液。蓄電池不應(yīng)發(fā)生如下現(xiàn)象:
a.電解液用量過少,露出部分極板。
b.蓄電池外部短路。
c.池外部電壓不正常。
d.電極板膨脹,氣塞孔堵塞。
e.電解液內(nèi)含有機(jī)扎雜質(zhì)。
f.爬堿嚴(yán)重。
(2)酸性蓄電池經(jīng)常保持在浮充狀態(tài),定期作定充保養(yǎng)。電池端子絕緣良好,表面清潔無電解殘液。電線絕緣完好無銹腐。充電狀態(tài)不允許開蓋。
9.發(fā)生停電事故后,最多不超過5分鐘,發(fā)電機(jī)必須能夠啟動運(yùn)行,并至少能連續(xù)運(yùn)行4小時。
10.發(fā)電機(jī)設(shè)備:
(1)內(nèi)燃機(jī)、減速箱、啟動馬達(dá)、發(fā)電機(jī)潤滑良好。潤滑油泵管線接頭閥門無泄漏。
(2)發(fā)電機(jī)、柴油內(nèi)燃機(jī),潤滑油泵、啟動電機(jī),無異常聲音、異常震動。柴油發(fā)動機(jī)轉(zhuǎn)速穩(wěn)定。發(fā)電機(jī)輸出電壓符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
(3)用柴油油量保持在容器容量的80%附近。冷水箱水量保持在容積的80%以上。
四濾應(yīng)按體系文件要求及時更換。
(4)配備符合要求的兩套蓄電池,按2各月周期輪換使用。備有符合要求的切換開關(guān)裝置。
(5)蓄電池電壓24v。蓄電池具備利用電網(wǎng)充電,設(shè)備本身充電功能。
(6)柴油儲備應(yīng)房敷設(shè)足量的消防滅火沙或配備二氧化碳滅火系統(tǒng)。
(7)正常情況下,發(fā)電機(jī)轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)打在自動位置。按體系文件要求每周設(shè)備啟動運(yùn)行一次。
(8)發(fā)電機(jī)可靠接地,發(fā)電機(jī)房應(yīng)有降噪音措施。
五、給排水設(shè)備設(shè)施
1.生活水箱、水池必須加蓋上鎖,有通氣口和溢流口安裝防蟲網(wǎng),每半年或按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定至少清洗一次,保證二次供水達(dá)到國家飲用標(biāo)準(zhǔn),并附有當(dāng)?shù)厮|(zhì)檢測部門的合格報(bào)告。
2.水泵運(yùn)行無異響,無異常震動。水泵軸無泄漏。(正常機(jī)密封泄漏應(yīng)小于3滴/分,填料密封泄漏應(yīng)小于10滴/分。)潤滑油箱內(nèi)不能混入水分,油位在油標(biāo)范圍內(nèi)。
3.設(shè)備、閥門、管道工作正常、無跑冒滴漏。止回閥動作靈敏可靠,泵不反轉(zhuǎn)。
4.限水、停水按規(guī)定時間通知用戶。
5.高層變頻供水電氣系統(tǒng)
變頻器、壓力調(diào)節(jié)器、控制柜、保持設(shè)備干燥、無灰塵、通風(fēng)良好、接線緊固。
供水壓力波動范圍在正負(fù)0.03mpa范圍內(nèi)。壓力傳感器每年定期檢驗(yàn)。
6.排水設(shè)施
污水泵運(yùn)轉(zhuǎn)時無異響和震動,閥門法蘭、止回閥、管線無漏水無嚴(yán)重銹蝕。污水水位控制裝置靈敏可靠,平時手自動轉(zhuǎn)換開關(guān)處在自動控制狀態(tài)。控制箱開關(guān)、指示
燈完好。電機(jī)運(yùn)行電流小于額定值。
7.下水管道、水溝、污水池、地漏無堵塞、無淤積。各種井蓋的面板完好,安裝牢固。
六、消防設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)
1.消防控制中心主機(jī)、消防聯(lián)動控制柜運(yùn)行可靠。消防專用工具配備齊全。消防室內(nèi)設(shè)有報(bào)警記錄。
2.消防水泵、噴淋水泵供水系統(tǒng)具備任意時間啟動不堵轉(zhuǎn)跳閘。不泄漏。止回閥動作靈敏可靠。反向不泄漏。消火栓配置齊備,各配件功能良好。水流開關(guān)、水壓力開關(guān)動作準(zhǔn)確穩(wěn)定。
3.溫感噴淋頭:無泄漏,外觀完整。(紅色噴淋管溫度70度,黃色噴淋管噴頭噴淋溫度72度,綠色噴淋管噴頭噴淋溫度93度。)消防煙感、溫度傳感器,定期檢驗(yàn)(香煙燃燒溫度、及煙濃度即可輸出報(bào)警)。
4.消防防排煙系統(tǒng),消防廣播系統(tǒng),區(qū)域火焰報(bào)警器,各種模塊。處在良好工作狀態(tài)。設(shè)施功能完備無損壞。
5.卷簾門電氣自動控制、電氣手動控制、關(guān)門動作程序正確。
6.消防監(jiān)控中心:
(1)錄像畫面清晰;畫面切換穩(wěn)定。錄像帶更換時間定時,專人負(fù)責(zé)保管。
(2)音頻視頻線路接線牢固,布線規(guī)范,標(biāo)識清楚。
(3)監(jiān)視攝像鏡頭干凈無灰塵。焦距調(diào)整、云臺各角度動作靈敏。
(4)監(jiān)控的控制設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好,按旋鈕、開關(guān)、插頭、指示燈無缺損。
七、電梯系統(tǒng)
1.電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。非維修保養(yǎng)人員不得擅自進(jìn)行維修作業(yè)。
2.電梯運(yùn)行穩(wěn)定,開關(guān)門靈活,舒適感好,平層準(zhǔn)確,轎廂通風(fēng),照明良好。
3.電梯舒適性:進(jìn)行試運(yùn)行,用身體感覺確認(rèn)從啟動到平層皆無異常震動、沖擊以及異常聲響。
4.平層狀態(tài)檢查:合格平層狀態(tài)平層誤差在正負(fù)4mm以內(nèi)。
5.曳引機(jī)制動器檢查:檢查曳引機(jī)轉(zhuǎn)動時閘瓦制動帶與制動輪之間是否有相磨擦現(xiàn)象。檢查制動時工作可靠性和是否有不正常的撞擊聲。閘瓦與制動輪間隙0.7毫米。接觸面積不少于70%。制動器線圈溫升應(yīng)不超過相應(yīng)電梯溫度要求范圍。
6.曳引機(jī)電動機(jī)要求:軸承溫度應(yīng)不高于80度。電動機(jī)連接應(yīng)保持緊固。電機(jī)不應(yīng)有異常聲音。每工作3000小時更換新的潤滑脂。
7.曳引機(jī)減速器要求:應(yīng)保持減速器內(nèi)潤滑油清潔和潤滑性能。油面高度保持在油標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi),其中:箱蓋、窺視孔蓋和軸承蓋應(yīng)與箱體連接緊密不應(yīng)漏油。蝸桿軸伸出端橡膠材料機(jī)油密封,此處允許產(chǎn)生少量的潤滑性滲油(每滴/35分鐘)。減速器的機(jī)件和軸承的溫度應(yīng)不高于75度。油溫不高于85度。減速器運(yùn)行時避免產(chǎn)生不均勻的噪聲或撞擊聲。緊固螺栓無松動,無銹蝕。
8.曳引輪:防止鋼絲繩在繩槽內(nèi)落底,鋼絲繩與槽底的間隙大于1mm。
9.限速器:限速器動作應(yīng)靈敏可靠,潤滑良好。保持限速器張緊裝置正常工作,斷繩安全開關(guān)的可靠性。
10.安全觸板的動作應(yīng)靈敏可靠,其碰撞力不大于5牛頓。電梯故障停止運(yùn)行時,在轎箱內(nèi)能用手將門撥開,其撥力應(yīng)在200300牛頓范圍內(nèi)。
11.轎箱門完全關(guān)閉,安全開關(guān)閉合后電梯方能行駛。轎箱門刀對廳門地砍間隙為58毫米。轎箱地砍對門廳地砍間隙應(yīng)為25毫米。門廳鎖嚙合應(yīng)不小于7毫米。層門外面不允許能用手把門鈸開。門扇下端距地砍應(yīng)為58毫米。門垂直誤差不大于0.5毫米。
12.門導(dǎo)軌、電機(jī)、軸承、鎖鉤、臂及各滾輪應(yīng)靈活轉(zhuǎn)動潤滑良好。無銹蝕。門廳鎖嚙合應(yīng)不小于7毫米。
13.轎頂、機(jī)房設(shè)備、井道設(shè)施、底坑無雜物,無油污,無積水。設(shè)備無灰塵。
14.轎廂導(dǎo)軌導(dǎo)靴。
(1)導(dǎo)軌自動潤滑裝置的儲油盒油位,應(yīng)保持最低要求油位以上。
(2)檢查滑動導(dǎo)靴的襯墊磨損情況,襯墊工作面磨損量小于1毫米。間隙應(yīng)均勻。
(3)導(dǎo)軌工作面要求光滑、無劃痕、無損傷。導(dǎo)軌固定裝置螺栓應(yīng)緊固,無松動,無銹蝕。
15.緩沖器
(1)油壓緩沖器用油凝固點(diǎn)應(yīng)在負(fù)10度以下。油面高度應(yīng)保持在最低油位以上。
(2)緩沖器所有螺栓應(yīng)緊固無泄漏,無銹蝕。
(3)緩沖器一低速壓到全壓縮位置,釋放回復(fù)自由高度位置時間應(yīng)小于90秒。
16.安全鉗
(1)傳動杠桿配合轉(zhuǎn)動處應(yīng)有良好機(jī)油潤滑鉗口滾動或滑動部位涂鋰基潤滑脂。其動作應(yīng)靈敏可靠。
(2)安全鉗楔塊與導(dǎo)軌工作面間間隙一般為4毫米左右。
17.鋼絲繩
(1)轎箱和對重側(cè)的鋼絲繩應(yīng)當(dāng)張力均勻。
(2)鋼絲繩斷絲在各繩股之間均勻分布時,在一個擰距內(nèi)最大斷絲數(shù)不允許超過32根。
(3)斷絲集中在1或2個繩股中,在一個擰距內(nèi)最大斷絲數(shù)不允許超過16根。
(4)不允許鋼絲繩表面有較大的磨損或銹蝕。磨損的鋼絲繩直徑不得小于原直徑90%。
18.補(bǔ)償裝置
補(bǔ)償鏈在運(yùn)行中不允許產(chǎn)生噪音。消音繩應(yīng)完好無折斷,無嚴(yán)重磨損。
19.電梯電氣部分:
(1)繼電器接觸器觸點(diǎn)應(yīng)吻合,無積碳和熔焊現(xiàn)象??刂票P、各種開關(guān)、按鈕、蜂鳴器,電鈴,對講,指示燈、照明不缺損,工作正常,靈活可靠,接線端子壓接牢固,導(dǎo)線編號清楚無誤。
(2)接地電阻小于4歐。動力線絕緣電阻大于0.5兆歐??刂凭€絕緣電阻大于0.25兆歐。
20.盤車、救人設(shè)施置于機(jī)房明顯位置。平層標(biāo)志明顯
21.運(yùn)行出現(xiàn)故障后,救援人員應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理。
22.如果電梯由分承包方維護(hù)保養(yǎng),電梯的設(shè)備責(zé)任人每季度至少須向本部門負(fù)責(zé)人提交對分承包方維修保養(yǎng)工作的評估報(bào)告一次,并存檔。
23.電梯轎廂內(nèi)各種設(shè)施完好,衛(wèi)生清潔明亮。無手印、污跡、各類標(biāo)識齊全。運(yùn)行無聲響。
24.電梯機(jī)房:溫度保持在00度,電梯盤車操作作業(yè)指導(dǎo)書清晰。有效。室內(nèi)衛(wèi)生干凈,曳引機(jī)無油污、無灰塵。
八、采暖及空調(diào)系統(tǒng)
1.采暖系統(tǒng):鍋爐和水泵的出口壓力數(shù)值恒穩(wěn)定,供回水溫度在規(guī)定的范圍內(nèi),安全附件靈敏可靠,安全閥定期人工排放,管道閥門無泄漏保溫層完好。冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于16攝氏度。
2.燃油鍋爐要求
(1)流量開關(guān)(或其他流量傳感器)動作要靈敏可靠,動作選擇性要符合鍋爐安全流量要求。(安全保護(hù)功能)
(2)鍋爐排煙道要通暢,鍋爐運(yùn)行時燃燒室內(nèi)應(yīng)保持020毫米水柱微負(fù)壓狀態(tài)。
(3)正常狀態(tài)下燃燒器自動一次啟動成功率80%?;鹧?zhèn)鞲衅鲗γ骰鹩行盘栞敵?、高壓點(diǎn)火變壓器電壓500010000v,點(diǎn)火電極絕緣不漏電。間距35mm。燃油泵輸出壓力達(dá)到額定值1030巴(bar)
(4)鍋爐本體、閥門、法蘭、管線、油管、燃燒器。無漏油漏水、無銹蝕,螺栓緊固。
(5)溫度控制系統(tǒng)要穩(wěn)定可靠,能滿足供暖要求。爐內(nèi)水流與燃燒器電氣安全聯(lián)鎖動作可靠。
(6)第二次自動點(diǎn)火需有3分鐘以上的安全排風(fēng)延時。
3.熱力換熱站供暖
(1)對市網(wǎng)供熱:熱量計(jì)量或熱水差壓、溫度、流量等計(jì)量儀器。精度高于0.級。傳感器、變送器、顯示表、傳輸線等連接牢固,接線有標(biāo)識。儀表應(yīng)每年定期請技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)認(rèn)可。
(2)換熱器應(yīng)按照銘牌壓力、流量、溫度、換熱面積、使用。換熱器設(shè)備應(yīng)設(shè)有排氣閥、排污閥。.設(shè)備應(yīng)根據(jù)水質(zhì)和介質(zhì)實(shí)際情況,定期的檢查和清洗。設(shè)備若長期不使用時應(yīng)將夾緊螺栓放松到上說明書中規(guī)定的尺寸。使用時在按要求夾緊。每年換熱器第一次使用時應(yīng)換熱器兩側(cè)同時逐漸增加壓力。
(3)熱水循環(huán)泵進(jìn)口管路必須充滿熱水禁止泵在氣蝕狀態(tài)下長期運(yùn)行,以免損壞泵的密封裝置。泵電機(jī)避免超過額定電流運(yùn)行。軸封泄漏應(yīng)小于3滴/分。管道泵每年大修期間進(jìn)行潤滑脂潤滑保養(yǎng)。
(4)分水器、集水器無泄漏、無銹蝕、保溫狀況良好損壞率小于5%,排污閥、壓力表、進(jìn)出閘閥標(biāo)識清楚,無泄漏無修蝕。
4.循環(huán)水系統(tǒng):
(1)采暖循環(huán)水過濾器要求每年清理一次,過濾網(wǎng)按照水泵和系統(tǒng)設(shè)備要求配備,一般要求粒度小于0.2毫米。過濾器,排污閥,旁通閥無銹蝕、無泄漏、開關(guān)靈活。
(2)風(fēng)機(jī)盤管設(shè)備要求:出口風(fēng)速、溫度達(dá)到額定值。風(fēng)機(jī)控制靈敏可靠,按鈕、指示燈齊全。電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)無噪聲,電機(jī)運(yùn)行電流小于電機(jī)額定電流。設(shè)備無漏水。保溫良好。
5.水泵
潤滑油位在油標(biāo)內(nèi)。軸承潤滑良好,泵軸承運(yùn)行無噪音、無震動。泵密封良好無泄漏。泵軸轉(zhuǎn)動輕快無刮碰。
九、檢測儀器儀表及安全設(shè)施
1.購買儀器儀表時,必須附有技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可的廠家生產(chǎn)檢驗(yàn)合格證;每年至少一次
由公司專門的部門進(jìn)行檢驗(yàn)或送專業(yè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
2.檢驗(yàn)項(xiàng)目:壓力容器上壓力表、配電設(shè)備的電流表、電壓表、功率因素表、功率表收費(fèi)用互感器、電鍍表、安全操作的高壓驗(yàn)電桿、高壓絕緣手套,絕緣靴。
測試使用的搖表、萬用表、氣焊的氧氣乙炔表。防雷設(shè)施,電梯安全檢驗(yàn)。高壓配電設(shè)備。變壓器。消防設(shè)施等。
十、弱電設(shè)備設(shè)施
1.視對講系統(tǒng):室外機(jī)、室內(nèi)機(jī)畫面清晰聲音清楚,呼叫、振鈴靈敏可靠。系統(tǒng)電路板安裝接線牢固,布線整齊衛(wèi)生清潔。
2.禁安全報(bào)警系統(tǒng):系統(tǒng)主機(jī)、讀卡器、安全報(bào)警傳感器、探測器動作靈敏可靠。線路布置連接牢固。阻車器潤滑傳動良好。設(shè)施衛(wèi)生清潔完整。
3.電話系統(tǒng)。有線電視:主交接箱、分接線箱、插座端子接線緊固。布線美觀合理。箱體內(nèi)外完整無損壞。
十一、附屬、配套設(shè)施
1.防雷系統(tǒng):房屋本體的防雷設(shè)施接地電阻值不大于10歐姆;引下線及屋頂避雷網(wǎng)線無脫焊,大面積生銹現(xiàn)象。
2.外墻面、建筑小品外觀完好、整潔,是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。
第6篇 物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn):環(huán)境類
物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)--環(huán)境類
一、人員素質(zhì)
1.熟悉小區(qū)的環(huán)境,熟悉本崗位職責(zé)范圍、工作方法和流程,掌握本崗位的工作技能。
2.按照物業(yè)企業(yè)形象策劃手冊統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩戴工牌。
3.言語文明、作業(yè)規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精、積極上進(jìn)、保持熱情。
二、內(nèi)務(wù)管理
1.保潔、綠化工具管理落實(shí)到人,統(tǒng)一存放于指定的干燥場地,擺放整齊、保持清潔,存放處及對應(yīng)標(biāo)識不能有礙觀瞻。機(jī)械性工具應(yīng)做到連接部位無異常、機(jī)油不發(fā)黑且無明顯渾濁現(xiàn)象、動作無異音、操作靈敏,機(jī)身清潔。
2.集體住宿房間應(yīng)保持干凈、整齊、無異味、無亂掛亂放亂貼等現(xiàn)象。
3.每周至少安排一次內(nèi)部溝通活動。
三、綠化管理
1.小區(qū)公共綠地、庭院綠地及道路兩側(cè)綠地合理分布,花壇、樹木、建筑小品配置得當(dāng)、層次分明。
2.花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無明顯病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿,無灼傷。
3.小區(qū)無枯死喬木,枯死灌木、枯萎地被植物每塊不超過0.5平方米,且枯死灌木、枯萎地被植物每1000平方米范圍內(nèi)累計(jì)面積不超過2平方米??菟劳炀葐棠究芍槐A魳涓傻毮芤娗嗥?新移植喬木需保留部分樹葉,要達(dá)到景觀效果。
4.小區(qū)植物干體和葉片上無明顯積塵、無泥土,綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物,無積水.
5.喬木類樹干正常生長挺直,骨架均勻,樹冠完整。
6.喬灌木應(yīng)保持美觀的形狀、造型植物必須形態(tài)明顯、枝條無雜亂現(xiàn)象。
7.綠地和花壇無雜草(人不常經(jīng)過區(qū)無明顯雜草)、無破壞、無積水、無雜物、無枯枝、無踐踏、無鼠洞及隨意占用、無直面向天裸露黃土現(xiàn)象。
8.草坪長勢良好,目視平整,生長季節(jié)濃綠,莖葉高度在4cm左右,立春前可修剪為2cm左右。
9.主要部位設(shè)置有與植物相符的綠化標(biāo)識牌,并安裝位置妥當(dāng)、醒目,標(biāo)識清晰、完整、干凈。
10.水系每周/兩周更換一次水源(夏季),保證水面清透,無味,無污物。
四、清潔衛(wèi)生
(一)公共設(shè)施
1.房屋的公共樓梯、走道、天臺、地下室等公共部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象。
2.房屋雨棚、消防樓梯等公共設(shè)施保持清潔、暢通,地面無積水、無紙屑煙頭等,無蜘蛛網(wǎng)、無異味、無積塵,不得堆放雜物和占用。
3.門目視表面無塵、無油跡、無污物、無明顯手印、無水跡、無蜘蛛網(wǎng)、呈本色。手接觸處要求用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。
4.玻璃:
a.距地面2米范圍內(nèi),潔凈光亮無積塵,用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。
b.距地面2米以外玻璃目視無積塵。
c.通風(fēng)窗側(cè)視無明顯灰塵、呈本色。
5.地面:
a.需打蠟的地面光亮、顯本色。
b.大理石地面目視無明顯腳印、污跡、一米之內(nèi)有明顯輪廓。
c.瓷磚地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印。
d.膠質(zhì)地面無明顯灰塵、污跡;辦公場所蠟地光亮且無明顯蠟印。
e.水磨石地面目視無灰塵、污漬、膠跡。
f.水泥地面目視無雜物、明顯油跡、污跡。
g.廣場磚地面目視無雜物、無明顯油跡、污跡、大面積烏龜紋及青苔。
h.車道線、斑馬線清晰、無明顯油跡、污跡。
6.墻面
a.涂料墻面無明顯污跡、腳印。
b.大理石貼瓷內(nèi)墻面無污漬、膠跡白色紙巾擦拭50cm無灰跡;外墻面無明顯積塵。
c.水泥墻面目視無蛛網(wǎng)、呈本色。
d.不銹鋼內(nèi)墻面目視無指印、無油跡、光亮,用白色紙巾擦拭50cm無污跡。不銹鋼外墻面無積塵,呈本色。
7.天花無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無變形、無損缺、無明顯灰塵。
8.人體不常接觸到的設(shè)施位置處目視無明顯灰塵、無油跡、無污跡、無雜物、無蜘蛛網(wǎng);能常接觸到的設(shè)施位置處手摸無污跡感;所有設(shè)施表面基本呈本色。這里的設(shè)施包括滅火器、消防栓、開關(guān)、燈罩、管道、扶梯欄、室外休閑娛樂設(shè)施、座椅、雕塑、裝飾物、倒車架、電話亭、宣傳欄、標(biāo)識牌等。
9.噴泉水景水質(zhì)不渾濁、無青苔、明顯沉淀物和漂浮物;溝渠河等無異味、無雜物、無污水橫流、無大量泡沫、無漂浮異物、孑孓(蚊的幼蟲)不超過1只/100ml。
10.空置房無蜘蛛網(wǎng)、無異味、無雜物、無積塵。
11.停車場、立體車庫、架空層、車行道、走道無污跡、無雜物、無積水、無明顯油跡、無明顯灰塵、無異味、無蜘蛛網(wǎng)。
12.排水溝、明溝部分無異味、無蚊蠅、無雜物、無污水橫流、蓋板完好、蓋板間縫不大于3cm;排污井、暗溝部分無明顯蚊蠅蟑螂活動、無堵積、沉淀物不超過管徑1/5、井蓋完整,覆蓋緊貼。
13.垃圾車停放于指定點(diǎn),車輛干凈,擺放整齊,場地干凈無強(qiáng)異味。
14.垃圾中轉(zhuǎn)站、垃圾桶(箱),垃圾不得散裝,無超載、無強(qiáng)異味、無蚊蠅滋生、無污水橫流、無有礙觀瞻,外表無污跡、油跡。
15.標(biāo)識牌、指示牌無污跡、無積塵。
16.煙灰盅標(biāo)志圖案清晰,內(nèi)置物(水、石米、沙)保持清潔。
17.洗手間,地面、臺面、鏡面無積水、無水跡、無污跡、無紙屑煙頭等雜物;便池?zé)o污垢、無異味,紙簍不過滿,洗手液、紙巾用品充足,各項(xiàng)設(shè)施完好。
c.門窗、開關(guān)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈具、風(fēng)扇、空調(diào)、百葉窗等目視無塵無污。
d.桌椅、文件柜、電話無塵無污,用白色紙巾擦拭50cm無污跡,棉麻布材料目視無污跡,拍打無飛塵。
e.垃圾簍不過滿、無異味。
f.飲水設(shè)施無污跡、無積水。
g.會議室、培訓(xùn)室、電腦教室等及時清掃、歸位。
h.洗手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補(bǔ)充及時。
(二)環(huán)境消殺
1.定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺,并有評估記錄。
2.房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備部分無白蟻害。
3.夜晚公共照明燈光附近無明顯蚊蟲、白蟻飛舞。
4.無明顯的鼠洞、鼠糞、鼠路。
5.投放消殺藥品的場所必須設(shè)置醒目、符合消殺工作要求的警示牌,必要時采取有效措施防范。
(三)綜合項(xiàng)目
1.小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱、果皮
箱、垃圾中轉(zhuǎn)站等保潔設(shè)施,且設(shè)置合理。
2.清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,收倒過程不干擾用戶正常工作、生活。
3.排放油煙、嗓音等符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、外墻無污染。
4.公共設(shè)施或場所標(biāo)識應(yīng)按照物業(yè)企業(yè)形象策劃手冊設(shè)置,標(biāo)識無損壞、無明顯灰塵、無銹跡、字跡清晰、位置妥當(dāng)。
5.對清潔過程中有安全隱患或造成使用不便活動,應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)識或采取有效防范措施。
第7篇 物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn):安全類
物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)--安全類
一、人員素質(zhì)
1.安全員崗位人員按照企業(yè)形象策劃手冊統(tǒng)一著裝,各崗位按照工作要求統(tǒng)一形式配戴警用器械、臂章和鑰匙等工具,符合應(yīng)急要求;私用物品的配帶不影響統(tǒng)一形象;站立時至少保持跨立姿勢。
2.安全員應(yīng)熟悉小區(qū)的環(huán)境,熟悉小區(qū)的消防設(shè)施位置,熟悉本崗位工作方法和流程。
3.安全員行為言語規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、值勤文明、訓(xùn)練有素、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.安全員具有使用消防器材、撲滅初始火災(zāi)、人工呼吸、外傷包扎、火災(zāi)救援等技能。
5.安全員每周至少一次身體素質(zhì)訓(xùn)練,一次業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),突發(fā)事件處理協(xié)助正確處理獨(dú)立正確處理獨(dú)立正確處理
二、內(nèi)務(wù)管理
1.安全崗位所用器具保持完好,擺放整齊,標(biāo)識清楚,電器設(shè)備電力充足,不影響正常使用。
2.集中住宿房間應(yīng)保持干凈、整齊、無異味、無亂掛亂放亂貼等現(xiàn)象,并具有完善的監(jiān)督制度。
3.每周至少安排一次內(nèi)部溝通,并保存記錄。
4.項(xiàng)目須保存足夠處理突發(fā)事件的力量,原則上安全員外出人數(shù)不超過不當(dāng)班安全員總?cè)藬?shù)的50%(不含50%)。
三、綜合安全
1.安全崗位實(shí)行24小時值班及巡邏制度,并有交接班記錄。
2.根據(jù)社區(qū)狀況實(shí)行至少二級監(jiān)控安全保衛(wèi)工作,整個小區(qū)安全防范有一個較封閉或有效的管理體系。
3.對高空作業(yè)人員行為應(yīng)符合作業(yè)安全需要。
4.對危機(jī)人身安全處應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)識和具體的防范措施。
5.可控事件年發(fā)生數(shù)2件以下。
四、治安管理
1.有效控制外來人員,確保形跡可疑人員或無明確目的的探訪人員逗留小區(qū)。
2.對大型和貴重物資搬運(yùn)要做到責(zé)任可追溯到用戶本人。
3.社區(qū)公共區(qū)域無易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕、放射嚴(yán)重危害生命和財(cái)產(chǎn)安全的危險(xiǎn)品存放。
4.對突發(fā)事件如偷盜搶、意外傷害、非法_、在逃通緝犯等行之有效的處理辦法,對相關(guān)技能應(yīng)能把握。
5.在小區(qū)范圍內(nèi)若發(fā)生緊急事件至少應(yīng)作如下有效反應(yīng):
7層以下10層以下10層以上作出正確判斷和指揮統(tǒng)一、即時、恰當(dāng)
人防2分鐘內(nèi)3分鐘內(nèi)采取封鎖行動機(jī)防即時
徒步2分鐘內(nèi)3分鐘內(nèi)5分鐘
趕到事發(fā)地點(diǎn)時間
機(jī)動2分鐘內(nèi)
攜帶事發(fā)性質(zhì)對應(yīng)工具正確,有效
6.每個小區(qū)應(yīng)具有兩套以上的巡邏路線圖,巡邏簽到周期與規(guī)定周期差誤不能超過整個周期時間的20%,特殊原因有注明的除外。
7.對非本公司員工的施工人員或供方人員需進(jìn)行登記、易識別性和其行為舉止的管理。
五、交通管理
1.停車場有清晰、有效、規(guī)范的安全、交通標(biāo)識。
2.小區(qū)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁機(jī)動車鳴笛,有明確的限速標(biāo)志。
3.經(jīng)營性停車場須具有當(dāng)?shù)卣蟮暮戏ㄗC件。
4.所有機(jī)動車施行一車一單據(jù)、進(jìn)出有憑據(jù)或車車進(jìn)出要登記的封閉管理,對紙制憑據(jù)和電子憑據(jù)的至少保持1個月的追溯根據(jù)。
5.對車輛進(jìn)出敬禮且動作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
6.對機(jī)動車車主應(yīng)有雙方明確車輛及車輛物品的管理責(zé)任關(guān)系。
7.機(jī)動車出入口都應(yīng)設(shè)有緩沖和防強(qiáng)闖設(shè)施,并能有效發(fā)揮功能。
8.機(jī)動車場地應(yīng)標(biāo)識明顯的車位線,車位、交通線路、出入口規(guī)劃合理。
9.機(jī)動車停放整齊有序,指揮車輛動作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
10.夜晚在機(jī)動車場值勤的安全員應(yīng)著反光衣。
11.非機(jī)動車管理有序,停放整齊,存取方便,無亂停、亂放、疊放現(xiàn)象。
12.車場現(xiàn)金應(yīng)和票據(jù)相吻合,移交清晰。
13.惡性交通事故發(fā)生數(shù)為0。
六、消防管理
1.有效按照消防安全責(zé)任制度落實(shí),定期進(jìn)行檢查,并有保存總結(jié)資料。
2.對小區(qū)業(yè)主每年至少兩次的普及消防知識宣傳。
3.消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時啟用,嚴(yán)禁挪為他用。
4.消防通道暢通,無阻礙物和不符合消防規(guī)定的門。
5.火警通報(bào)后緊急救援隊(duì)成員應(yīng)攜帶相應(yīng)消防器具應(yīng)在2分鐘內(nèi)(參照緊急事件處理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn))趕到現(xiàn)場,各崗位能熟練地按照規(guī)定的滅火流程投入滅火工作。
6.滅火器選擇和配置數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)燃燒特性及場所滅火器類型配置基準(zhǔn)(每只2公升)一般由含碳固體可燃物組成的場所,如公共場所、過道走廊水型、泡沫、磷酸銨鹽干粉、鹵代烷型滅火器
1只/20m2
存放有汽油、煤油、柴油、
酒精、油漆等場所,如油
類倉庫、機(jī)房等
干粉、泡沫、鹵代烷、二
氧化碳型滅火器。
1只/10m2
大量電器或帶電設(shè)備場
所,如配電房等
干粉、鹵代烷、二氧化碳
型滅火器。
1只/10m2
補(bǔ)充說明:
a.地下建筑滅火器配置基準(zhǔn)數(shù)量應(yīng)在配置基準(zhǔn)上增加30%。
b.設(shè)有消防栓的場所,可相應(yīng)減少30%;設(shè)有滅火系統(tǒng)的場所,可減少50%;設(shè)有滅火系統(tǒng)、消防栓的場所,可相應(yīng)減少70%。
c.一個滅火器配置場所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2只,每個設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5只。
d.滅火器設(shè)置明顯便于拿取,并有明顯標(biāo)識。
7.每個小區(qū)必須備有消防斧頭、消防扳手、鐵撬、鐵錘等消防工具,以及警戒帶、醫(yī)療箱、防煙防毒工具等。
8.對燃油罐儲備時,要進(jìn)行隔離管理,區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火,配置足夠滅火器材。
9.公共火災(zāi)發(fā)生數(shù)為0,火警有效控制率為100%。
七、智能防范
1.監(jiān)視攝像機(jī)設(shè)置位置、攝影范圍合理、畫面清晰。重要場所停車場和出入口應(yīng)設(shè)有錄像,錄像至少保持一個月。
2.消防中心和監(jiān)控中心實(shí)行24小時不間斷值勤,對信號隨時做出反應(yīng),并做必要記錄。
3.紅外報(bào)警系統(tǒng)等安全防范系統(tǒng)應(yīng)確保全天侯布防的需要,信號接受反應(yīng)靈敏。
第8篇 物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn):管理類
物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)--管理類
一、組織規(guī)范
1.組織機(jī)構(gòu)健全。
2.建立、健全內(nèi)部管理、服務(wù)提供、人力資源、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、信息管理、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)企業(yè)管理制度,制訂各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其具體的落實(shí)和考核辦法。
3.公司制訂年度工作計(jì)劃和三年或五年戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂一定時期內(nèi)的企業(yè)方針、目標(biāo),并進(jìn)行有效的宣傳,使全員熟知。
二、業(yè)務(wù)規(guī)范
(一)辦公環(huán)境與禮儀
1.辦公場所環(huán)境清潔,物品擺放整齊,分類明確,私用物品統(tǒng)一管理,無雜物堆放。
2.辦公桌椅擺放整齊,辦公人員離開辦公位時,應(yīng)將椅子歸位。辦公桌面外側(cè)上角擺放辦公名牌,電話、電腦等用品清潔、整齊。
3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)整潔,無散亂紙屑。電器類辦公用品有靜電防范措施。
4.辦公區(qū)域禁止進(jìn)食,公共辦公區(qū)域禁止吸煙。
5.工作人員著裝符合規(guī)定要求,禁止服裝混穿。工牌佩戴在左胸處,工作吊牌懸掛于胸前。
6.工作人員服裝干凈,無褶皺,破損。頭發(fā)干凈,發(fā)式整齊,男士禁止留長發(fā)。
7.工作人員精神狀態(tài)飽滿,坐立行走姿態(tài)端莊、嚴(yán)謹(jǐn),言談舉止得體。
(二)文件資料管理
1.明確崗位負(fù)責(zé)文件的管理,所有文件、記錄標(biāo)識清晰,存放整齊,分類合理,方便檢索,能保證在三分鐘內(nèi)取閱。
2.文件資料保持完整,無缺失、破損。
3.業(yè)主檔案、工程檔案、物業(yè)檔案資料齊全、管理完善。
4.保持文件的現(xiàn)實(shí)有效性,作廢文件應(yīng)做適當(dāng)標(biāo)識。
5.涉及到公司機(jī)密的文件應(yīng)確保安全,設(shè)置借閱權(quán)限,借閱手續(xù)完備。
6.為安全起見,存儲于電腦中的公司內(nèi)部及公司與外部單位間的來往審批文件、與業(yè)主相關(guān)的資料、行政管理制度等重要電腦文件必須備份。
7.文件柜內(nèi)文件擺放整齊,所有文件夾應(yīng)設(shè)置標(biāo)識。柜內(nèi)無塵、無潮、無蟲。
8.合同資料應(yīng)保存完整,設(shè)置合同清單,并注明合同有效期限。
(三)品質(zhì)管理
1.公司應(yīng)建立iso9000質(zhì)量管理和運(yùn)作模式,定期進(jìn)行內(nèi)部審核。
2.通過iso9000外部審核的管理小區(qū),年度累計(jì)外部審核中出現(xiàn)的觀察項(xiàng)
第9篇 重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序-險(xiǎn)情的類型分級管理
1. 險(xiǎn)情的類型
一類是自然環(huán)境造成的險(xiǎn)情,主要包括臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、地震、海嘯、洪水等。
另一類是事故引起的險(xiǎn)情,主要包括井噴失控、火災(zāi)和爆炸、溢油污染事故,人員傷亡、中毒事故、急性傳染病、硫化氫等毒物泄漏及特大交通事故等。
2. 應(yīng)急管理職責(zé)劃分
油田公司應(yīng)急指揮中心負(fù)責(zé)管理一級災(zāi)害和突發(fā)險(xiǎn)情,下令采取一級應(yīng)急行動,油田應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)二級災(zāi)害和突發(fā)險(xiǎn)情管理,決定采取二級應(yīng)急行動。油田公司所屬各單位負(fù)責(zé)三級災(zāi)害和突發(fā)險(xiǎn)情管理,決定采取三級應(yīng)急行動。
災(zāi)害和突發(fā)險(xiǎn)情出現(xiàn)后,所屬單位立即采取三級應(yīng)急行動(火災(zāi)必須首先撥火警電話)。并上報(bào)油田應(yīng)急辦公室,由辦公室主任或副主任決定是否采取二級應(yīng)急行動;采取二級應(yīng)急行動時,應(yīng)急辦公室主任或副主任應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場親自指揮應(yīng)急行動,迅速根據(jù)險(xiǎn)情級別判斷是否采取一級應(yīng)急行動,并報(bào)請應(yīng)急指揮中心主任批準(zhǔn)一級應(yīng)急行動后下令實(shí)施。
3. 經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分
三級搶險(xiǎn)費(fèi)用由油田公司所屬各單位負(fù)責(zé)結(jié)算。二級以上搶險(xiǎn)由應(yīng)急辦公室及油田公司相關(guān)處室裁定后是否進(jìn)入油田公司搶險(xiǎn)費(fèi)。
4. 險(xiǎn)情劃分(見險(xiǎn)情劃分表)
險(xiǎn)情劃分表
分級
險(xiǎn)情
三級險(xiǎn)情
(基層單位)經(jīng)濟(jì)損
失不超過5萬元
二級險(xiǎn)情
各單位經(jīng)濟(jì)損失
不超過30萬元
一級險(xiǎn)情
油田公司經(jīng)濟(jì)損失
超過30萬元
井噴
油水井井口發(fā)生泄漏,但井口完好,無失控可能
油水井井口發(fā)生泄漏,井口部分失靈,但沒有失控
井噴失控,井口完全損壞,有可能引起火災(zāi)
火災(zāi)
爆炸
油水井井口發(fā)生泄漏,消防設(shè)施完好,消防器材充足,無人員死亡
消防設(shè)施基本完好,無人員傷亡
現(xiàn)場消防設(shè)施損壞不能使用,火災(zāi)與爆炸涉及易燃易爆區(qū),有人員傷亡
臺風(fēng)、海
嘯、風(fēng)暴潮
臺風(fēng)進(jìn)入綠色警戒線,最高潮位3.7m以下
臺風(fēng)進(jìn)入黃色警戒線,最高潮位4.5m以下
臺風(fēng)進(jìn)入黃色警戒線,最高潮位4.5m以上
洪澇災(zāi)害應(yīng)
急級別提前
一級
24小時降雨量25~49.9mm,局部50~99mm局部積水
24小時降雨量50~99.9mm,局部100~249.9mm,行洪河道達(dá)到警戒水位
24小時降雨量100~249.9mm,上級防汛部門通知將在油田內(nèi)行泄洪水,堤壩有決口的可能
人員傷亡
個別受輕傷,現(xiàn)場可以處理
多人受傷,但未出現(xiàn)重傷和死亡,現(xiàn)場不能處理
多人受傷或死亡,現(xiàn)場無法處理
急性傳染
和食物中毒
個別人傳染,輕微中毒,現(xiàn)場能夠治療,并控制了事態(tài)的發(fā)展
多人傳染,中毒較嚴(yán)重現(xiàn)場已經(jīng)不能控制事態(tài)的發(fā)展
傳染和中毒不斷擴(kuò)大,現(xiàn)場已無法控制事態(tài)的發(fā)展
硫化氫和
其他有毒
物質(zhì)泄漏
輕微或有跡象發(fā)生泄漏報(bào)警和控制系統(tǒng)完好
有人員中毒,但仍在控投影下,報(bào)警顯示有毒物質(zhì)嚴(yán)格超標(biāo)
已經(jīng)有人員傷亡,且在不斷增加,控制系統(tǒng)失靈
特大
交通事故
多人受傷,3人以上死亡,經(jīng)濟(jì)損失巨大
地震
(1)(1)對中、長期地震震性分析預(yù)報(bào),按上級要求行動;
(2)(2)明確接到政府文件,按要求行動,并實(shí)施應(yīng)急預(yù)案;
(3)(3)對突發(fā)性地震,實(shí)施地震應(yīng)急預(yù)案
管線穿孔
斷裂凍堵
電路故障
單井管線或電路故障未發(fā)生污染或沒有人員傷亡
計(jì)量站以上集輸管線或電路故障,且發(fā)生污染事故,無人員傷亡
高南長輸管線發(fā)生故障且較長時間未能處理,已影響油田生產(chǎn)或油田大面積停電,一時無法恢復(fù)
5. 險(xiǎn)情報(bào)告的內(nèi)容
(1) 災(zāi)害事故險(xiǎn)情種類;
(2) 險(xiǎn)情的嚴(yán)重程度;
(3) 發(fā)生地點(diǎn)、時間、影響范圍(報(bào)火警應(yīng)提示道路情況);
(4) 發(fā)生險(xiǎn)情地點(diǎn)的環(huán)境情況;
(5) 自救情況;
(6) 急需要救援的內(nèi)容。
6. 現(xiàn)場應(yīng)急決策的基本原則
(1) 疏散無關(guān)人員,最大限度減少人員傷亡。
(2) 切斷危險(xiǎn)物源,慎重啟用停用設(shè)備設(shè)施,防止二次險(xiǎn)情發(fā)生。
(3) 保持通信暢通,隨時掌握險(xiǎn)情發(fā)展動態(tài)。
(4) 調(diào)集救助力量,迅速控制險(xiǎn)情發(fā)展。
(5) 正確分析現(xiàn)場情況,劃定危險(xiǎn)范圍,現(xiàn)場決定當(dāng)機(jī)立斷。
(6) 正確分析風(fēng)險(xiǎn)損益,在盡可能減少人員傷亡的前提下,組織實(shí)施搶險(xiǎn)。
第10篇 含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
醫(yī)院含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
制定目的:為加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,防止上述藥品流入非法渠道,制定本制度。
制定依據(jù):《中華人民共和國國藥品管理法》、《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律法規(guī)、規(guī)章。
適用范圍:適用于含麻黃堿類復(fù)方制劑的購進(jìn)、驗(yàn)收、儲存、銷售、運(yùn)輸及相關(guān)知識培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。
責(zé)任人:質(zhì)量管理部業(yè)務(wù)經(jīng)營部物流部綜合辦公室
內(nèi)容:
1.本制度所涉及的藥品范圍為含麻黃堿類復(fù)方制劑(不包括含麻黃的中成藥),麻黃堿類是指《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令445號)中,附表《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》第一類的第12項(xiàng),包括_、偽_、消旋_、去甲_、甲基_、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等_類物質(zhì),常見品種見附頁(本表所列品種供參考,實(shí)際工作中應(yīng)以說明書中標(biāo)注的成分為準(zhǔn))。對該類藥品的管理,除應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司質(zhì)量管理制度中對一般藥品進(jìn)行管理的規(guī)定外,還應(yīng)遵守本制度規(guī)定的各項(xiàng)管理要求。
2.含麻黃堿類復(fù)方制劑的采購管理:依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我公司只能向依照《中華人民共和國國藥品管理法》的規(guī)定取得《藥品生產(chǎn)許可證》、藥品批準(zhǔn)文號等有關(guān)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營資質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè)采購該類藥品。在采購該類藥品前,采購部門應(yīng)及時做好首營資料的收集、報(bào)批、備案工作,質(zhì)量管理部門在對上述資料審查合格后需將該類藥品的有關(guān)資料存檔。在完成首營資料的審批后方可購進(jìn)該類藥品。
購進(jìn)進(jìn)口含麻黃堿類復(fù)方制劑時,還應(yīng)向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)復(fù)印件、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或者注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,并在上述各類復(fù)印件上加蓋供貨單位公章。
3.含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收入庫管理:質(zhì)量管理部驗(yàn)收組負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收,做到票、帳、貨相符。該類藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)藥品說明書中標(biāo)注的成分及時分辨出該類藥品,并按照其儲存條件放入相應(yīng)庫的待驗(yàn)區(qū)中。在依照驗(yàn)收程序?qū)υ擃愃幤愤M(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收合格后應(yīng)及時通知物流部門上架入庫。
物流部應(yīng)在倉庫內(nèi)設(shè)立含麻黃堿類復(fù)方制劑專區(qū),將該類藥品集中存放,并設(shè)立明顯標(biāo)志。對不符合運(yùn)輸儲存要求及其他不符合規(guī)定的該類藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒收并立即通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行處理。
4、含麻黃堿類復(fù)方制劑的儲存、養(yǎng)護(hù)檢查和出庫復(fù)核管理:質(zhì)量管理部門應(yīng)將該類藥品列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,養(yǎng)護(hù)人員按照重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫藥品存在質(zhì)量問題時應(yīng)及時上報(bào)質(zhì)量管理部門。
物流部門應(yīng)指定專人對該類藥品進(jìn)行保管。該類藥品在發(fā)貨出庫時應(yīng)經(jīng)出庫復(fù)核人員復(fù)核合格后方可出庫。出庫復(fù)核記錄上由揀貨員、復(fù)核員簽全名存檔備查。當(dāng)出現(xiàn)錯發(fā)、多發(fā)該類藥品時,物流部有關(guān)人員應(yīng)及時追回并通知有關(guān)部門進(jìn)行處理。
5.含麻黃堿類復(fù)方制劑的有效期管理:該類藥品的有效期管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司《藥品效期管理制度》中的各項(xiàng)規(guī)定。
6.不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理:不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,除應(yīng)遵守本公司《不合格藥品管理制度》和《不合格藥品管理程序》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵守以下規(guī)定:
6.1不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的報(bào)損、銷毀,由物流部指定的含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管員提出申請,物流部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,填報(bào)“不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)損審批表”。
6.2不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷毀,應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部含麻黃堿類復(fù)方制劑專職質(zhì)量管理員復(fù)查確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在質(zhì)量管理人員和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督下由物流部門銷毀,并做好“不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)廢、銷毀記錄”。
7.含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷售管理:銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時,由業(yè)務(wù)經(jīng)營部門會同質(zhì)量管理部核實(shí)購買方資質(zhì)證明材料、采購人員身份證明等情況,該類藥品只能銷售給具有合法資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品零售企業(yè),或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營資格的藥品批發(fā)企業(yè),嚴(yán)禁將該類藥品銷售給無合法資質(zhì)的各類單位或個人。業(yè)務(wù)部門應(yīng)跟蹤核實(shí)該類藥品的到貨情況,并填寫《含麻黃堿類復(fù)方制劑到貨情況核實(shí)記錄》,按月匯總后轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部保存至藥品有效期滿后一年備查。發(fā)現(xiàn)含麻黃堿類復(fù)方制劑購買方存在異常情況時,應(yīng)當(dāng)立即停止銷售,并向公司負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。公司銷售部門應(yīng)對業(yè)務(wù)人員做好宣傳培訓(xùn)工作,物流部揀貨員、復(fù)核員在工作中發(fā)現(xiàn)有將該類藥品銷售給上述無合法資質(zhì)的單位或個人時,應(yīng)及時截停并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)做出處理。
銷售進(jìn)口含麻黃堿類復(fù)方制劑時,還應(yīng)向采購單位提供《進(jìn)口藥品注冊證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)復(fù)印件、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,并在上述各類復(fù)印件上加蓋本單位公章。
8、含麻黃堿類復(fù)方制劑的運(yùn)輸管理:該類藥品的運(yùn)輸,應(yīng)遵守本公司《藥品運(yùn)輸管理制度》和《藥品運(yùn)輸管理程序》的各項(xiàng)規(guī)定。
9、含麻黃堿類復(fù)方制劑儲存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的管理,應(yīng)遵守本公司《設(shè)施、設(shè)備管理制度》和《冷藏車管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
10、含麻黃堿類復(fù)方制劑的安全及值班管理:
10.1含麻黃堿類復(fù)方制劑應(yīng)存放于物流部設(shè)立的“含麻黃堿類復(fù)方制劑專區(qū)”內(nèi),需冷藏的含麻黃堿類復(fù)方制劑,應(yīng)存放于冷庫內(nèi)。
10.2含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),杜絕無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。其他人員因工作需要進(jìn)入倉庫時,應(yīng)有保管員陪同。
10.3含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管人員因故不能到崗工作,應(yīng)提前按照公司的勞動管理制度請假,由物流部負(fù)責(zé)人指定人員代替其工作。
10.4在庫儲存期間,如發(fā)現(xiàn)該類藥品出現(xiàn)短少,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場并通知部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門和安全管理部門,情況嚴(yán)重的應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)和公安部門。
10.5公司安保人員應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)值班,嚴(yán)防藥品被盜被搶。
10.6除向確實(shí)無法開具支票的小型醫(yī)療機(jī)構(gòu)(如個體診所)和小型藥品零售企業(yè)(如個體藥店)少量(在50個最小包裝以下)銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑外,在含麻黃堿類復(fù)方制劑的購銷活動中,不得使用現(xiàn)金進(jìn)行交易。
11.含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
11.1綜合辦公室負(fù)責(zé)組織含麻黃堿類復(fù)方制劑相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,并將包括含麻黃堿類復(fù)方制劑在內(nèi)的藥品知識培訓(xùn)納入全年培訓(xùn)計(jì)劃,質(zhì)量管理部協(xié)助綜合辦公室完成培訓(xùn)任務(wù)。
11.2含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的培訓(xùn)對象應(yīng)為包括總經(jīng)理在內(nèi)的全體員工,由綜合辦公室將培訓(xùn)
內(nèi)容及考試試卷存檔,并建立員工培訓(xùn)檔案。
第11篇 質(zhì)量安全管理工作分類辦法
一、級別分類
1、a類:所發(fā)現(xiàn)問題對質(zhì)量安全將產(chǎn)生重大隱患 2、b類:所發(fā)現(xiàn)問題對質(zhì)量安全將產(chǎn)生較大隱患 3、c類:所發(fā)現(xiàn)問題對質(zhì)量安全將產(chǎn)生一定不利影響 二、問題分類 一)現(xiàn)場安全方面 a類:
1.腳手架工程
1)腳手架使用期間立桿基礎(chǔ)下沉,直接影響腳手架整體穩(wěn)定。
2)模板支架立桿間距、橫距、水平桿和剪刀撐設(shè)置不符合規(guī)范構(gòu)造要求和施工方案要求,嚴(yán)重影響模板整體安全穩(wěn)定性。
3)腳手架使用期間,主節(jié)點(diǎn)處水平桿、掃地桿、欄桿、剪刀撐、安全網(wǎng)等缺失嚴(yán)重,連墻件構(gòu)造和數(shù)量嚴(yán)重違規(guī)。 2.基坑施工
1)基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)、邊坡整體或局部嚴(yán)重變形甚至坍塌,未及時采取加固措施。
2)在未具備設(shè)計(jì)規(guī)定條件的情況下,擅自提前拆除基坑內(nèi)支撐的。 3.建筑施工起重機(jī)械設(shè)備
1)塔式起重機(jī)吊臂在旋轉(zhuǎn)范圍內(nèi)與周圍建(構(gòu))筑物、其它機(jī)械設(shè)備、設(shè)施發(fā)生碰撞。
4.高處作業(yè)及臨邊洞口防護(hù)
1)落地式卸料平臺、懸挑式卸料平臺搭設(shè)構(gòu)造不符合規(guī)定要求,可能引起失穩(wěn)、傾覆。 b類:
1. c類問題屢次不改或重復(fù)出現(xiàn)(3次以上) 1腳手架工程
1)模板支架立桿間距、橫距、水平桿和剪刀撐設(shè)置不符合規(guī)范構(gòu)造要求和施工方案要求,影響模板局部安全穩(wěn)定性。
2)腳手架使用期間,主節(jié)點(diǎn)處水平桿、掃地桿、欄桿、剪刀撐、安全網(wǎng)等有缺失現(xiàn)象。 2施工用電
1)在建工程周邊與外電架空線路之間小于安全操作距離未采取防護(hù)措施,現(xiàn)場重要危險(xiǎn)部位應(yīng)該做高壓線防護(hù),但未落實(shí)相關(guān)防護(hù)措施。 2)在高壓線路下方(安全范圍以外)進(jìn)行施工作業(yè)。
3)施工現(xiàn)場未建立三級配電二級保護(hù)的臨時用電系統(tǒng),施工、生活用電接零、接地系統(tǒng)缺失。
4) 大型機(jī)械設(shè)備用電電箱未單獨(dú)設(shè)置。 3.基坑施工
1) 基坑深度超過5m,未編制專項(xiàng)安全施工方案并對方案組織專家論證審查即貿(mào)然進(jìn)行施工。
2) 基坑支護(hù)方式不符合安全專項(xiàng)施工方案規(guī)定。
3) 基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)、邊坡以及基坑周邊建筑物、道路、管線、地下水位等監(jiān)測數(shù)據(jù)達(dá)報(bào)警值,未采取有效措施防止其變形進(jìn)一步發(fā)展。 4. 建筑施工起重機(jī)械設(shè)備
1) 使用未經(jīng)檢測或檢測不合格的建筑施工起重機(jī)械設(shè)備。 2) 建筑施工起重機(jī)械設(shè)備未按規(guī)定做好復(fù)檢檢測。
3) 建筑施工起重機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)非正常結(jié)構(gòu)變形及裂縫,嚴(yán)重影響設(shè)備安全使用
4) 塔式起重機(jī)使用中起重量限制器、起重力矩限制器等安全裝置失效 5) 塔式起重機(jī)超過獨(dú)立安裝高度或頂部高度超規(guī)范。
6) 施工升降機(jī)上下限位、極限限位等各類安全限位裝置缺失或失效 7) 井架式物料提升機(jī)無斷繩保護(hù)裝置或斷繩保護(hù)裝置失效 5.高處作業(yè)及臨邊洞口防護(hù)
1)高空(懸空)作業(yè)人員未佩戴個人安全防護(hù)用品或未落實(shí)其它安全防護(hù)措施,或作業(yè)人員上下無安全通道。
2)排架結(jié)構(gòu)廠房中柱施工高處作業(yè)未搭設(shè)操作平臺。 3)現(xiàn)場使用鋼管搭設(shè)的懸挑式卸料平臺或溜槽。
4)落地式卸料平臺、懸挑式卸料平臺搭設(shè)構(gòu)造不符合規(guī)定要求。 5)施工現(xiàn)場較多臨邊、洞口未作防護(hù)或防護(hù)不起作用。 6)施工升降機(jī)樓層平臺口缺失安全防護(hù)門。
7)井架式物料提升機(jī)樓層平臺口安全防護(hù)門缺失1/3以上。 6消防安全
1)施工現(xiàn)場動用明火或施工中有火種、火源,且周圍有易燃以爆物品,但未及時做好安全防護(hù)和隔離措施。
2)施工現(xiàn)場易燃易爆物品未按規(guī)定儲存或使用不當(dāng)。
3)重點(diǎn)消防部位未設(shè)置消防滅火器材,或高層建筑無消防水源。
4)施工現(xiàn)場消防應(yīng)急撤離通道不通暢,或光線不足的作業(yè)場所未設(shè)置有效應(yīng)
急照明和應(yīng)急指示燈。
5)民工宿舍內(nèi)使用液化氣、煤氣灶或動用明火取暖。 7.施工現(xiàn)場文明施工
1)工地圍墻設(shè)置不嚴(yán)密、不穩(wěn)固,或主要出入口處無專人看護(hù)。
2)工地主要出入口處未落實(shí)運(yùn)輸車輛清洗措施,造成污染城市道路及其它公共設(shè)施。
3)施工對周邊環(huán)境有影響,有可能影響周邊居民正常生活及建(構(gòu))筑物結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。
4)工地運(yùn)輸車輛集中運(yùn)輸階段主要出入口處無專人指揮道路交通安全。 8. c類問題屢次不改或重復(fù)出現(xiàn)(3次以上) c類:
a、b類以外未達(dá)到施工安全規(guī)范要求的其他問題。 二、現(xiàn)場質(zhì)量方面 a類
1.地基超挖、基坑凍土、浸泡嚴(yán)重。 2.樁基:數(shù)量、位置有重大偏差。 3.擅自替換鋼筋規(guī)格、數(shù)量。 b類 1、土釘墻
1)鋼筋網(wǎng)片型號、間距、搭接長度、鋼筋網(wǎng)片與錨筋的連接方式不符合規(guī)范要求。
2)錨噴砼厚度達(dá)不到規(guī)范要求
3)拉拔實(shí)驗(yàn)不合格 2、樁基工程
1)樁位超出允許偏差值 2)樁基工程有漏打現(xiàn)象 3)樁頂標(biāo)高偏差過大
4)樁與承臺的連接節(jié)點(diǎn)、樁頭,錨固鋼筋長度、數(shù)量、樁錨入承臺的長度不符合設(shè)計(jì)要求 3、防水施工
1)防水卷材施工:卷材與基層及卷材搭接縫應(yīng)粘結(jié)不牢固,密封不嚴(yán),有皺折、鼓泡、翹邊等缺陷;卷材搭接寬度超過允許偏差,沉降縫、后澆帶等特殊部位的施工質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要 四、鋼筋施工
1)墻、柱、梁鋼筋主筋位移超過規(guī)范要求
2)鋼筋規(guī)格、數(shù)量、位置、間距、搭接(錨固)長度、保護(hù)層厚度、墊塊數(shù)量不符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
3)變截面處鋼筋的錨固長度、節(jié)點(diǎn)做法不符合設(shè)計(jì)及構(gòu)造要求 五、混凝土施工
1)結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度達(dá)不到設(shè)計(jì)強(qiáng)度
2)未按施工方案要求養(yǎng)護(hù)砼(采取澆水、覆蓋、保溫等措施,養(yǎng)護(hù)時間),養(yǎng)護(hù)期間集中堆載
3)混凝土塌落度、標(biāo)號及配合比不符合設(shè)計(jì)要求 4)混凝土大面積蜂窩、麻面,多處露筋等現(xiàn)象
第12篇 加強(qiáng)崗位各類記錄管理規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)崗位各類記錄管理的規(guī)定
為規(guī)范我部基礎(chǔ)管理工作,確保各類原始記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時性及準(zhǔn)確性,特制訂有關(guān)規(guī)定如下:
1.各崗位員工要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求做好當(dāng)班的各類記錄;
2.記錄人要保證所記錄的各類信息特別是原始數(shù)據(jù)及由其生成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性;
3.各類記錄的書寫要認(rèn)真工整,保持記錄本的整潔,不得隨意涂改和書寫與工作無關(guān)的內(nèi)容;
4.發(fā)現(xiàn)問題(如數(shù)據(jù)失真)要在記錄本上詳實(shí)說明,并及時向科長或主管工程師反映;
5.科長、主管工程師或部門領(lǐng)導(dǎo)隨時抽查各崗位相關(guān)記錄,對于記錄不規(guī)范的責(zé)任人,分別予以如下處罰:
⑴第一次責(zé)令書面檢查并罰款50~100元;
⑵第二次責(zé)令書面檢查并罰款100~200元;
⑶第三次予以300元以上經(jīng)濟(jì)處罰并報(bào)請公司作待崗處理。
第13篇 各類工器具安全使用管理制度
為確保電廠員工對工作場所配置的各類工器具均能安全,正確地保管、使用,避免發(fā)生人為性的人身傷害或設(shè)備損壞事故,結(jié)合電廠工作實(shí)際,制定本制度。
一、電廠使用的各類工器具包括:一般工具、電氣工具和用具、風(fēng)動工具、噴燈和電力設(shè)備安全工器具、機(jī)械設(shè)備安全工器具等。
二、一般工具的使用要求
1、使用工具前應(yīng)進(jìn)行檢查,不完整的工具不準(zhǔn)使用
2、在錘和手錘的錘頭須完整,錘頭和錘柄安裝牢固。錘把上不允許有油污,不準(zhǔn)戴手套或用單手掄大錘,周圍不有人靠近。
3、用鑿子鑿堅(jiān)硬或脆性物體時,須戴防護(hù)眼鏡,必要時裝設(shè)安全欄。大錘和鑿子聯(lián)合使用,二人以上作業(yè)時,作業(yè)前必須統(tǒng)一好思想和作業(yè)要領(lǐng),并在具體作業(yè)中加強(qiáng)溝通。
4、銼刀、手鋸、木鉆、螺絲刀等的手柄應(yīng)安裝牢固,沒用手柄的不準(zhǔn)使用。
5、砂輪必須定期檢查,砂輪應(yīng)無裂紋及其它不良情況,砂輪按規(guī)定配置防護(hù)罩,禁止使用沒用防護(hù)罩的砂輪。使用砂輪時,應(yīng)戴防護(hù)眼睛,用砂輪磨工具時應(yīng)使火星向下,不準(zhǔn)用砂輪的側(cè)面研磨。
三、電氣工具和用具的使用要求
1、電氣工具和用具應(yīng)由專人保管,并由所屬車間建立相應(yīng)的工具臺帳,由專業(yè)人員每半年進(jìn)行定期檢查試驗(yàn)一次,并作好記錄。
2、電氣工具使用前,必須檢查電線是否完好,有無接地線;壞的或絕緣不良的不準(zhǔn)使用;使用時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定接好漏電保護(hù)器和接地線;使用中發(fā)生故障,須立即找電工修理。
3、不熟悉電氣工具和用具使用方法的工作人員不準(zhǔn)擅自作用,各車間負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)員工相關(guān)知識的培訓(xùn)工作。
4、使用電鉆等電氣工具時須戴絕緣手套,在金屬容器內(nèi)工作應(yīng)使用24v以下的電氣工具,并按規(guī)定裝設(shè)漏電保護(hù)器,同時應(yīng)設(shè)專人在外不間斷地監(jiān)護(hù),控制箱等應(yīng)放在容器外面。
5、使用電氣工具時,不準(zhǔn)提著電氣工具的導(dǎo)線或轉(zhuǎn)動部分。在梯子上使用電氣工具,應(yīng)作好防止感電墜落的安全措施。在使用電氣工具工作中,因故離開工作場所或暫時停止工作以及遇到臨時停電時,須立即斷開電源。
6、用壓桿壓電鉆時,壓桿應(yīng)與電鉆垂直。如壓桿的一端插在固定體中,壓桿的固定點(diǎn)須十分牢固。
7、正確使用行燈,行燈電壓不準(zhǔn)超過36v,變壓器不準(zhǔn)放在汽包,燃燒室等的內(nèi)部,變壓器的外殼須有良好的接地線,高、低壓側(cè)采用不能互相插入的插頭等。
8、電氣工具和用具的電線不準(zhǔn)接觸熱休,不要放在濕地上,并避免載重國界車輛和重物壓在電線上。
四、風(fēng)動工具的安全使用要求
1、不熟悉風(fēng)動工具使用方法和修理方法的工作人員,不準(zhǔn)擅自使用或修理風(fēng)動工具。
2、風(fēng)動工具的錘子、鉆頭等工作部件,應(yīng)安裝牢固,工作部件在停止轉(zhuǎn)動前不準(zhǔn)拆換。
3、風(fēng)動工具的軟管必須和工具連接牢固。在移動的梯子上使用風(fēng)動工具時,必須將梯子固定牢固。
五、噴燈的安全使用要求
1、不熟悉噴燈使用方法的人員不準(zhǔn)擅自使用噴燈
2、噴燈必須符合下列要求,才可以點(diǎn)火
1)油筒不漏油,噴火嘴無堵塞,絲扣不漏氣;
2)油桶內(nèi)的油量不超過油桶容積的3/4;
3)加油的螺絲塞擰緊;
3、用噴燈工作時,應(yīng)遵守下列各項(xiàng):
1)點(diǎn)火時不準(zhǔn)把噴燈正對著人或易燃物品
2)油筒內(nèi)壓力不可過高
3)工作地點(diǎn)不可靠近易燃物體和帶電體
4)盡可能在空氣流通的地方工作,以免燃燒氣體充滿室內(nèi)
5)不準(zhǔn)把噴燈放在溫度高的物體上℃
6)禁止在使用煤油或酒精的噴燈內(nèi)注入汽油
7)噴燈用畢后,應(yīng)放盡壓力,待冷卻后,方可放入工具箱內(nèi)
4、噴燈的加油,放油以及拆卸噴火嘴等工作,必須待噴火嘴冷卻泄壓后方可進(jìn)行
六、電氣安全工器具的安全使用要求:
1、安全工器具的保管
1)、安全工器具宜存放在溫度為-15~+35℃、相對濕度為80%以下、干燥通風(fēng)的安全工器具室內(nèi)。
2)、安全工器具室應(yīng)配置使用的柜、架,并不得存放不合格的安全工器具及其他物品。
3)、攜帶型接地線宜存放在專用架上,架上的號碼與接地線的號碼應(yīng)一致。
4)、絕緣隔板和絕緣罩應(yīng)存放在室內(nèi)干燥、離地面200mm以上的架上或?qū)S玫墓駜?nèi)。使用前應(yīng)擦凈灰塵。如果表面有輕度擦傷,應(yīng)涂絕緣漆處理。
5)、絕緣工具在儲存、運(yùn)輸時不得與酸、堿、油類和化學(xué)藥品接觸,并要防止陽光直射或雨淋。橡膠絕緣用具應(yīng)放在避光的柜內(nèi),并撒上滑石粉。
2、安全工器具的使用和檢查
1)、安全工器具使用前的外觀檢查應(yīng)包括絕緣部分有無裂紋、老化、絕緣層脫落、嚴(yán)重傷痕,固定連接部分有無松動、銹蝕、斷裂等現(xiàn)象。對其絕緣部分的外觀有疑問時應(yīng)進(jìn)行絕緣試驗(yàn)合格后方可使用。
2)、絕緣操作桿、驗(yàn)電氣和測量桿:允許使用電壓應(yīng)與設(shè)備電壓等級相符。使用時,作業(yè)人員手不得越過護(hù)環(huán)或手持部分的界限。雨天在戶外操作電氣設(shè)備時,操作桿的絕緣部分應(yīng)有防雨罩或使用帶絕緣子的操作桿。使用時人體應(yīng)與帶電設(shè)備保持安全距離,并注意防止絕緣桿被人體或設(shè)備短接,以保持有效的絕緣長度。
3)、攜帶型短路接地線:接地線的兩端夾具應(yīng)保證接地線與導(dǎo)體和接地裝置都能接觸良好、拆裝方便,有足夠的機(jī)械強(qiáng)度,并在大短路電流通過時不致松脫。攜帶型接地線使用前應(yīng)檢查是否完好,如發(fā)現(xiàn)絞線松股、斷股、護(hù)套嚴(yán)重破損、家具斷裂松動等均不得使用。
4)、絕緣隔板和絕緣罩:絕緣隔板和絕緣罩只允許在35kv及以下電壓的電氣設(shè)備上使用,并應(yīng)有足夠的絕緣和機(jī)械強(qiáng)度。用與10kv電壓等級時絕緣隔板的厚度不應(yīng)小于3mm,用于35kv電壓等級不應(yīng)小于4mm。現(xiàn)場帶電安放絕緣隔板及絕緣罩時,應(yīng)戴絕緣手套、使用絕緣操作桿,必要時可用絕緣繩索將其固定。
5)、安全帽:安全帽使用前,應(yīng)先檢查帽殼、帽襯、帽箍、頂襯、下頦帶等附件完好無損。使用時,應(yīng)將下頦系好,防止工作中前傾后仰或其他原因造成滑落。
6、安全帶:其腰帶和保險(xiǎn)帶、繩應(yīng)有足夠的機(jī)械強(qiáng)度,材質(zhì)應(yīng)有耐磨性,卡環(huán)(鉤)應(yīng)具有保險(xiǎn)裝置,操作應(yīng)靈活。保險(xiǎn)帶、繩使用長度在3mm以上的應(yīng)加緩沖器。
7、腳扣和登高板:金屬部分扁形和繩(帶)損傷者禁止使用。特殊天氣使用腳扣和登高板應(yīng)采取防滑措施。
3、安全工器具的試驗(yàn)
1)各類安全工器具應(yīng)經(jīng)過國家規(guī)定的型式試驗(yàn)、出廠試驗(yàn)和使用中的周期性試驗(yàn),并做好記錄。
2)安全工器具經(jīng)試驗(yàn)合格后,應(yīng)在不妨礙絕緣性能且醒目的部位粘貼合格證。
3)各類絕緣安全工器具試驗(yàn)與周期要求見下表
電氣安全用具的試驗(yàn)周期
名 稱
電壓等級(kv)
周 期
交流耐壓(kv)
時 間
(min)
泄漏電流(ma)
附 注
絕緣棒
6~10
每年一次
44
5
35~110
四倍相電壓
絕緣擋板
6~10
每年一次
30
5
35~110
80
絕緣夾鉗
35及以下
每年一次
三倍線電壓
5
驗(yàn)電筆
6~10
半年一次
40
5
發(fā)光電壓不高于額定電壓的25%
絕緣手套
高壓
半年一次
8
1
≤9
低壓
2.5
≤2.5
絕緣靴
高壓
半年一次
15
1
≤7.5
核相器電阻管
6
半年一次
6
1
1.7~2.4
10
10
1.4~1.7
絕緣繩
高壓
半年一次
105/0.5m
5
七、機(jī)械設(shè)備安全工器具的使用要求
1、本處年指的機(jī)械設(shè)備安全器具主要包括:煤氣管路系統(tǒng)上的煤氣監(jiān)測裝置,轉(zhuǎn)動設(shè)備使用的紅外線測溫儀,測振儀等設(shè)備。
2、機(jī)械設(shè)備安全工器具臺帳由廠綜合管理科統(tǒng)一建檔。由各使用單位負(fù)責(zé)日常的使用管理工作。
3、煤氣報(bào)警監(jiān)測裝置包括在線監(jiān)測裝置和便攜式報(bào)警裝置兩類,熱工車間和鍋爐車間配合,在可能發(fā)生煤氣泄漏的區(qū)域安裝相應(yīng)的煤氣監(jiān)測在線系統(tǒng);由綜合科負(fù)責(zé),對煤氣系統(tǒng)使用,維修有關(guān)的車間班組配置一定數(shù)量的便攜式煤氣報(bào)警裝置。
4、測振儀目前僅汽機(jī)車間配置,其它專業(yè)需要測量設(shè)備振動情況時向汽機(jī)專業(yè)借用;紅外線測溫儀可有條件地在運(yùn)行車間逐步配置完善。
5、安全器具使用前必須按使用說明書的要求,由車間負(fù)責(zé)人對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證安全器具的正確規(guī)范操作。
6、進(jìn)入煤氣區(qū)域例行巡檢,便攜式報(bào)警器必須提在手中,一旦出現(xiàn)異常,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場方向,遵循由遠(yuǎn)即近的排查方式,在作好自身防護(hù)的前提下盡可能查到泄漏點(diǎn),并在現(xiàn)場作好必要的警戒措施。
7、所有安全器具使用前首先進(jìn)行外觀檢查,并進(jìn)行必要的簡單性試驗(yàn),確保安全器具的正確使用。
8、根據(jù)安全器具的檢驗(yàn)要求,申請集團(tuán)安全管理部門或計(jì)量檢驗(yàn)部門對安全器具定期檢驗(yàn),并作好相應(yīng)的記錄 。
9、對檢驗(yàn)不合格的安全器具,履行停運(yùn)或報(bào)廢手續(xù)。
第14篇 某鎮(zhèn)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員分類管理辦法
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員分類管理辦法
哈爾莫敦鎮(zhèn)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員分類管理辦法
為確保保持**黨員先進(jìn)性教育活動取得實(shí)效,建立黨員教育管理長效機(jī)制,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位黨員在實(shí)施“2542”經(jīng)濟(jì)發(fā)展活動,加快建設(shè)小康社會進(jìn)程中的先鋒模范作用,現(xiàn)結(jié)合我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀,特制定本辦法:
一、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員隊(duì)伍分類管理教育工作的指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“三個代表”重要思想和十六大精神為指導(dǎo),圍繞“農(nóng)村 穩(wěn)定、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)牧民增收”這個主題,大膽探索,勇于創(chuàng)新,走出一條符合全鎮(zhèn)的黨員隊(duì)伍建設(shè)路子,把我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員隊(duì)伍提高到一個新水平。
二、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員分類及管理目標(biāo)
根據(jù)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員居住較分散,老齡黨員的特點(diǎn)將機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員分為干部黨員、支部書記、中青年非干部黨員、機(jī)關(guān)單位黨員、事業(yè)單位黨員、企業(yè)單位黨員、老齡黨員三大類進(jìn)行管理。
(一)干部黨員
1、副科以上干部:按照分工履行干部工作目標(biāo)。
2、各支部書記:按照黨支部書記主要職責(zé)履行年度工作目標(biāo)。
3、支委:按照單位分工履行年度工作目標(biāo)。
(二)中青年一般干部黨員
1機(jī)關(guān)單位黨員
一是認(rèn)真做好民主評議黨員工作。民主評議黨員制度,是黨組織根據(jù)黨員標(biāo)準(zhǔn),通過黨內(nèi)民主生活和征求黨外群眾意見的方式對黨員進(jìn)行評價和鑒定的一項(xiàng)重要制度,是對黨員特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部自覺接受黨內(nèi)外監(jiān)督的一種重要方式。民主評議黨員每年進(jìn)行一次,一般結(jié)合年終工作總結(jié)進(jìn)行。表彰優(yōu)秀黨員,清除腐敗分子和處置不合格黨員,提高黨員素質(zhì),增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
民主評議黨員的內(nèi)容,主要有五個方面:一是信念、宗旨;二是各項(xiàng)方針政策的執(zhí)行;三是利益關(guān)系的處理;四是遵紀(jì)守法;五是聯(lián)系群眾。黨支部可結(jié)合上述精神,結(jié)合形勢要求和本單位實(shí)際,進(jìn)一步提出具體要求。民主評議黨員要注意掌握好四個原則:一是實(shí)事求是;二 是民主公開;三是在黨員標(biāo)準(zhǔn)面前人人平等;四是開展批評和自我批評。
民主評議黨員要在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,以黨支部為單位有步驟地進(jìn)行。一般方法是:搞好教育;自我評議;民主評議;組織考察;表彰和處理。
二是妥善處置不合格黨員。嚴(yán)肅處置不合格黨員是新時期從嚴(yán)治黨的要求之一。處置不合格黨員不是非等到民主評議黨員時才進(jìn)行,而是作為黨支部的一項(xiàng)經(jīng)常性工作 ,及時發(fā)現(xiàn),及時處置。
不合格黨員從廣義上講,主要包括兩部分:一是違_紀(jì) ,受到黨紀(jì)處分的黨員;二是指那些喪失共產(chǎn)主義信念,革命意志衰退,不履行黨員義務(wù),長期不參加黨的組織生活,不起黨員作用的人。這里主要指的是第二部分黨員。這部分黨員雖沒有嚴(yán)重違紀(jì),但長期滯留在黨內(nèi)影響黨的先進(jìn)性,削弱黨的戰(zhàn)斗力。必須嚴(yán)格按照黨員標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真、嚴(yán)肅地加以妥善處置。
處置不合格黨員的方法有勸退、除名、限期改正、延長預(yù)備期、取消預(yù)備資格、給予紀(jì)律處分等。處置不合格黨員的方針是:“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、立足教育、區(qū)別對待、綜合處理”。處置不合格黨員的工作原則是“事實(shí)清楚、理由充分、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備”。其基本的程序是經(jīng)支部黨員大會討論,報(bào)上級黨組織批準(zhǔn)。
三是認(rèn)真落實(shí)“三會一課”制度?!叭龝徽n”制度是黨支部的重要組織生活制度?!叭龝?就是定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會?!耙徽n”:就是按時上好黨課。具體內(nèi)容是:
支部黨員大會。每季度至少召開一次,主要內(nèi)容是傳達(dá)上級黨組織的指示;支部委員會報(bào)告工作,布置工作;討論黨支部工作中的重大問題;吸收新黨員,處分犯有錯誤的黨員,處置不合格黨員;選舉新的支部委員會。
支部委員會。一般每月召開一次,主要內(nèi)容是討論制定貫徹執(zhí)行上級黨組織的指示和決定的措施;分析黨員的思想狀況和黨員發(fā)揮先鋒模范作用的情況;研究黨員教育、管理和監(jiān)督工作;對黨支部的重要工作任務(wù)作出安排。
黨小組會。一般每月召開一至兩次,主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)黨的文件;傳達(dá)上級黨組織的指示精神;向黨員布置工作;了解黨員思想情況和完成本職工作的情況;組織黨員聯(lián)系思想、工作和學(xué)習(xí)實(shí)際,開展批評與自我批評;醞釀討論發(fā)展新黨員。
上黨課。一般每季度安排一次,主要是對黨員進(jìn)行馬克思主義基本理論、黨的基本路線和黨的基本知識教育;針對一個時期黨內(nèi)的思想傾向,開展有關(guān)增強(qiáng)黨性觀念的教育;進(jìn)行國內(nèi)外形勢和時事政治的教育。
四是在全體機(jī)關(guān)黨員中開展“進(jìn)村入戶、宣傳群眾、幫民脫貧、助民致富”主題實(shí)踐活動;在學(xué)校黨員中,開展“守住陣地、抵制滲透、為人師表、教書育人”主題實(shí)踐活動。
2、事業(yè)單位黨員
一是一個月至少組織一次學(xué)習(xí),使他們及時掌握上級的方針政策,準(zhǔn)確把握大局,增強(qiáng)能謀善斷的能力,提高創(chuàng)新意識。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高理論素養(yǎng)和實(shí)際工作能力。
二是
3、企業(yè)單位黨員
一是創(chuàng)新管理理念,實(shí)施有效管理。對企業(yè)單位黨員管理要從管理“社會人”向管理“單位人”轉(zhuǎn)變。使他們積極參與到企業(yè)的改組改制,樹立現(xiàn)代的就業(yè)觀念,以自己的實(shí)際行動帶動和影響群眾支持企業(yè)的改革發(fā)展。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,內(nèi)容突出政治性。要進(jìn)行“三個代表”重要思想、十六大精神、新黨章和十六屆四中全會精神學(xué)習(xí)教育,進(jìn)行黨紀(jì)黨規(guī)學(xué)習(xí)教育,黨員權(quán)利義務(wù)學(xué)習(xí)教育、組織觀念學(xué)習(xí)教育,“雙帶”先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)教育,幫助黨員增強(qiáng)黨性。教育內(nèi)容實(shí)現(xiàn)廣泛性。對企業(yè)黨員既要進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)理論、產(chǎn)業(yè)行業(yè)知識、法律法規(guī)的教育,又要幫助他們提高工作能力,培養(yǎng)職業(yè)技能,增強(qiáng)他們抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,幫助他們樹立信心,提高文化素養(yǎng)。教育形式力爭多樣性。要通過學(xué)習(xí)原文、形勢報(bào)告、輔導(dǎo)講座、電化教學(xué)、廣播電視專題、圖片板報(bào)展覽、心得交流、民主評議等形式,把學(xué)習(xí)教育活動搞得豐富多彩、喜聞樂見、入腦入耳。利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為企業(yè)黨員學(xué)習(xí)創(chuàng)造便利條件,讓黨員不受時間、空間、自身素質(zhì)差異的限制,時時接受黨的教育,處處感到黨的關(guān)懷。
三是通過學(xué)習(xí),使他們能夠在維護(hù)穩(wěn)定中當(dāng)先鋒,正確處理好個人利益與企業(yè)利益,眼前利益與長遠(yuǎn)利益,局部利益與長遠(yuǎn)利益的關(guān)系,把國家和企業(yè)利益放在首位,做顧全大局的
(三)老年黨員(離退休職工黨員)
1、老年黨員按居住情況,人數(shù)在3人以上,可單獨(dú)建立老齡黨員黨組織并堅(jiān)持每季度開展一次組織生活。
主要任務(wù)是:
(1)、組織該黨小組黨員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨在農(nóng)村的各項(xiàng)方針政策,為鎮(zhèn)三個文明建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(2)、定期召開支部大會,開展批評與自我批評。
(3)、組織督促黨員按時參加黨支部的活動,按時足額收繳黨員費(fèi)。
(4)、積極參加各種健康有益的活動,積極參與本單位精神文明建設(shè)和社會治安綜合治理工作。
(5)、管好自己的子女和家人。
老干部黨支部定期或不定期檢查各黨小組的工作。
三、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員分類考評及獎懲辦法。
實(shí)行建檔立卡和目標(biāo)責(zé)任管理。根據(jù)不同的分類,在摸清現(xiàn)有黨員底子的基礎(chǔ)上,以黨支部為單位,分類建檔立卡,對不同類型的黨員,分別提出目標(biāo)責(zé)任和具體量化指標(biāo),并以工作為年終評議黨員的主要依據(jù),增強(qiáng)評議和考核工作的針對性和實(shí)效性。
堅(jiān)持和完善民主評議黨員制度,機(jī)關(guān)企事業(yè)單位黨員的民主評議要依據(jù)不同類型的黨員發(fā)揮并開展評議工作,對不同類型的黨員,評議的重點(diǎn)和方式也有所不同,對老齡黨員的評議,應(yīng)側(cè)重于:精神文明建設(shè)中是否發(fā)揮了較好的作用,是否按規(guī)定交納黨費(fèi),是否遵紀(jì)守法。對其他黨員的評議,應(yīng)側(cè)重于是否帶頭認(rèn)真履行黨員義務(wù),在大是大非面前是否堅(jiān)持原則立場堅(jiān)定,是否敢于同壞人壞事作斗爭,是否按規(guī)定交納黨費(fèi),是否按時參加黨支部的組織生活;是否帶頭遵紀(jì)守法,切實(shí)發(fā)揮黨員的先鋒模范作用;是否認(rèn)真履行了崗位職責(zé)。
對臨界合格黨員不合格黨員,要認(rèn)真做好幫教工作,對經(jīng)教育不改,不符合黨員條件的要依據(jù)《中國**黨黨章》和有關(guān)規(guī)定按照《中國**黨紀(jì)律處分條例》的規(guī)定,給予紀(jì)律處分。同時對優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者進(jìn)行推介,選樹典型。
第15篇 建筑公司檔案分類管理說明
建筑工程公司檔案分類管理說明
1文件檔案的管理:
1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。
1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。
1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長審批。
1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。
1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm_297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。
2電子文檔的管理:
2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時,如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時,要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。
■在無紙化計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。
■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。
■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
■用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮
方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。
■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。
■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
2.2 收集、積累方法:
■及時按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復(fù)制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。
■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。
■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。
3聲像檔案的管理:
3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。
3.2 文字說明的編寫要求:
■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。
■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。
3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進(jìn)行檢查。
3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。
3.5 原版聲像檔案一般不得借出檔案室,如有特殊需要,需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借使用。