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客戶服務管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保為客戶提供優(yōu)質、高效、一致的服務體驗。這一制度涵蓋了客戶接觸的各個階段，從初次接觸、問題解決到售后服務，旨在提升客戶滿意度，增強客戶忠誠度，并最終推動企業(yè)的業(yè)務增長。
包括哪些方面
1. 客戶服務標準：定義服務質量和響應時間的標準，以確?？蛻魡栴}得到及時解決。
2. 培訓和發(fā)展：定期對客服團隊進行產品知識、溝通技巧和沖突處理的培訓，提升服務質量。
3. 客戶反饋機制：建立有效的客戶反饋渠道，收集并分析客戶意見，以持續(xù)改進服務。
4. 問題解決流程：明確問題記錄、分類、處理和跟蹤的步驟，確保問題得到有效解決。
5. 服務評價系統(tǒng)：通過客戶滿意度調查等手段，評估服務效果并作為改進依據(jù)。
6. 員工激勵政策：設立激勵機制，表彰提供優(yōu)質服務的員工，提高團隊積極性。
重要性
1. 客戶保留：優(yōu)質的客戶服務有助于提高客戶滿意度，降低客戶流失率，鞏固客戶基礎。
2. 品牌形象：良好的服務體驗能提升企業(yè)形象，增加品牌口碑和市場競爭力。
3. 銷售增長：滿意的客戶更可能進行復購，帶來持續(xù)的銷售增長。
4. 創(chuàng)新驅動：客戶反饋是產品和服務創(chuàng)新的重要來源，幫助企業(yè)適應市場變化。
方案
1. 設立客戶服務部：專門負責處理客戶問題，確保專業(yè)性和效率。
2. 制定服務標準：明確服務響應時間和解決問題的期限，保證服務質量。
3. 實施持續(xù)培訓：定期更新培訓內容，確?？头F隊了解最新產品信息和市場動態(tài)。
4. 強化反饋管理：建立客戶滿意度調查，定期收集和分析數(shù)據(jù)，調整服務策略。
5. 優(yōu)化流程：根據(jù)實際情況調整問題解決流程，提高效率，減少客戶等待時間。
6. 建立獎勵機制：設置服務明星、優(yōu)秀團隊等獎項，鼓勵員工提供優(yōu)質服務。
客戶服務管理制度應以客戶需求為中心，通過不斷優(yōu)化服務流程、提升員工能力，為企業(yè)創(chuàng)造價值，實現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙贏。
客戶服務管理制度表范文
第1篇 某售樓部客戶服務管理制度
一、協(xié)調律師、及文件交接工作的管理:
1、客戶服務部接收銷售內勤移交文件當日查收、建檔。
2、客戶服務部每天要對當天形成的檔案資料立卷歸檔。
3、應上報公司存檔的文件,客服部每周一、四兩天上交公司并自留復印件以便查詢。
4、客戶文件、資料等一旦轉入客服部立檔后,必須嚴格保管,其他人員如需借閱必須經過銷售總監(jiān)簽批。
5、如需辦理按揭,客戶服務部在接到內勤轉來的客戶文件后24小時將貸款所需的文件全部轉移交給按揭律師。
6、客服部在接到內勤轉來的《北京市外銷售商品房預售契約》后及時上網登記。
7、簽約律師辦理預售登記所需的文件及《北京市外銷售商品房預售契約》等客服部應于收到內勤轉來上述文件后當天交給簽約律師。
8、簽約律師將預售登記后的合同交客服部,客服部應在兩個工作日內將正本合同移交按揭律師或相關部門。
9、客服部必須建立按揭、登記、公證、立契過戶等相關工作進度追蹤表單,監(jiān)督、敦促律師工作并按公司規(guī)定定期上報公司副總監(jiān)總監(jiān)。
10、客服部應嚴格遵守文件管理制度,丟失重要文件要給予相應行政處罰并扣除工資100元/件,銷售總監(jiān)負連帶責任扣除工資50元/件。
11、客服部須及時從房地產交易中心領取《北京市外銷商品房預售契約》并將有關準備工作完成(包括準備項目條形章)后方能移交銷售內勤。
12、客服部需協(xié)助律師及時交納開發(fā)商方面的印花稅。
13、客服部未能及時完成工作,銷售總監(jiān)視情況給予20-50元處罰。
二、處理客戶投訴的管理
1、客戶投訴須填寫《客戶投訴單》并于當日協(xié)商解決。
2、由于投訴涉及多個部門,客服人員當天無法協(xié)調解決,必須及時通知客戶(當天),確定解決時間。::客戶服務部未及時解決客戶投訴給予相應處罰并扣除工資100元/件,銷售總監(jiān)及總監(jiān)助理負連帶責任扣工資50元/件。
3、客戶部解決投訴時如遇不明確或特殊問題不得私自作主必須逐級上報。
4、客服部須將客戶投訴及解決辦法記錄在案并由相關部門簽字認可。
三、協(xié)助完成各項公關、促銷活動及其他事宜
協(xié)助其他部門完成各種促銷活動、展會等工作屬客服部工作內容,客服部要按質按量地完成所安排的各項工作,否則給予相應處罰,扣除工資100元/件,銷售總監(jiān)及總監(jiān)助理負連帶責任扣工資50元/件。
北京__房地產經紀有限責任公司
2008年10月30日
第2篇 物業(yè)客戶服務部質量管理職責
物業(yè)客戶服務部質量管理職責
1、負責服務實現(xiàn)的策劃,制定物業(yè)管理公司新增加的服務項目的質量計劃的制定、方案可行性的論證。
2、是服務實現(xiàn)提供及過程控制的責任部門。對公共區(qū)域及外圍綠化植物的養(yǎng)護工作進行監(jiān)管、負責各項費用的通知及追繳、郵件、信件、報刊的收發(fā)等物業(yè)服務的日常工作。負責物業(yè)服務日常管理服務。
3、為客戶提供日常報修、入住、二裝、退租、日常清潔,以確?？蛻粝嚓P工作得到有效控制及提供滿意服務。
4、負責物業(yè)管理公司客戶所委托的有償清潔服務,并對供方提供清潔物品進行監(jiān)管,確保清潔物品質量。
5、為達到服務符合要求所需的基礎設施進行維護。包括(物業(yè)管理公司外墻清潔養(yǎng)護;物業(yè)管理公司廢棄物、垃圾的消除處理工作及蟲、鼠害的控制工作等產品防護)。
6、負責為達到服務符合要求創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保服務質量。
7、定期拜訪客戶,了解收集客戶對物業(yè)管理公司的意見與建議,并進行統(tǒng)計分析,以滿足客戶提出的合理要求。
8、負責與客戶溝通, 組織對客戶的回訪,接待客戶報修,負責客戶滿意度調查。
9、負責對物業(yè)管理公司服務的標識制作、安裝及管理。
10、負責服務過程的監(jiān)視測量。
11、根據(jù)客戶需求開展的其他服務工作。
第3篇 市煙草公司客戶服務部車輛安全管理規(guī)定
×市煙草公司客戶服務部車輛安全管理暫行規(guī)定
×市煙草公司客戶服務部車輛安全管理暫行規(guī)定
為強化對客戶服務部送貨車輛的規(guī)范管理,確保車輛交通安全。經公司安全領導小組研究決定,對客戶服務部送貨車輛安全管理特作如下規(guī)定:
一、車輛安全行駛管理規(guī)定
1、客戶服務部主任為車輛安全管理的第一責任人,要嚴格履行職責,切實加強對送貨車輛安全行駛的教育管理。
2、駕駛員必須經公司考核合格后,領取上崗證方可駕駛車輛。
3、客戶服務部車輛為送貨專用車,除因公配送卷煙外,不準運送其它物品,不準借給外單位使用。
4、因公和配送卷煙用車,由客戶服務部主任派車,并作好派車登記,以便備查。
5、嚴禁私自用車;嚴禁途中隨意帶客或繞道為他人辦私事;嚴禁為他人運帶其它物品;嚴禁將車交給他人駕駛;嚴禁工作時間酗酒或酒后駕車;嚴禁將車開回家或停放在家中過夜。
6、車輛必須按公司指定的安全地點停放,并關閉電路,鎖好車門,以防發(fā)生意外。途中送貨臨時停車,嚴禁逆向停車。
7、客戶服務部主任要加強對車輛的安全管理,定期進行安全教育。同時要以身作則,自覺遵章守紀,不準公車私用;嚴禁強迫駕駛員為其出私車,駕駛員遇到此類情況應拒絕,并及時報告公司職能部門或直接向領導報告。
8、駕駛員必須服從管理,自覺遵守《道路交通安全法》及其《實施條例》,并要積極按時參加所在地交警中隊組織的安全教育活動,確保行車安全。
9、要加強學習,不斷增強業(yè)務技能,精心維護保養(yǎng)車輛,嚴禁帶故障行駛。
10、加強途中送貨安全防范,熟悉安全應急預案,掌握各種應急措施,并配備必要防衛(wèi)工具,確保人身貨款安全。
二、車輛維修保養(yǎng)規(guī)定
1、駕駛員必須精心維護保養(yǎng)車輛,刻苦鉆研業(yè)務技能,對車輛要勤檢查,勤緊定,勤潤滑,勤清洗,并按規(guī)定里程及時例保,確保車況良好。
2、車輛維修保養(yǎng)必須按公司指定的特約維修單位進行維修保養(yǎng)。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認,更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車隊)審驗。
3、車輛維修必須提前向客戶服務部主任報告,并填報車輛維修單,經辦公室(車隊)審核批準后,方可送廠修理,特殊情況可電話報批,先送廠后填報維修單。
4、平時車輛自行保養(yǎng),所需購買的機油及確需更換的常用小配件,必須經客戶服務部車管組組長確認,并報主任批準后方可購買,凡個人自作主張隨意購買的,服務部不得報銷,由駕駛員自負。
5、車輛送廠維修保養(yǎng)費用一律憑公司車輛維修單,由(車隊長)統(tǒng)一與修理廠結算,并經辦公室審核后報局長經理室審批。
6、車隊長要認真履行職責,不徇私情,對車輛修理費用結算要嚴格把關,對更換材料清單要逐項核實,從嚴控制,嚴防虛假。
7、辦公室(車隊)要每月對駕駛員和車輛進行考核檢查,實行百分量化考核制度,對檢查、維修保養(yǎng)不到位的進行逐項扣分,并與工資兌現(xiàn)掛鉤。
三、車輛燃油管理規(guī)定
1、車輛耗油標準:東南車為9.5公升/百公里,允許上浮4.5公升/百公里,7-9月可上浮6.5公升/百公里;五菱車為6.5公升/百公里,允許上浮3.5公升/百公里。
2、客戶服務部要在當?shù)剡x擇信譽較好的加油站購買燃油,并逐臺登記,同時要定期對車輛用油進行審核,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。
3、燃油發(fā)票報銷必須經公司車隊長簽字登記后,呈報經理室審批。否則財務不予報銷。
4、車隊長應每月對單車耗油進行核算,對超過標準或有異常情況,應及時報辦公室,嚴格按規(guī)定處罰。
四、車輛安全管理獎懲規(guī)定
1、公車私用的,主任、副主任一次處罰200元,駕駛員處罰100元,同時按考核細則相應扣分;私自將車開回家過夜一次處罰300元,并在當月工資中扣除,再犯不改的,主任、副主任調離崗位,駕駛員一律辭退。
2、凡私自用車發(fā)生交通事故的,所有費用由其個人承擔。
3、駕駛員因公用車發(fā)生交通事故的,按照責任區(qū)分作相應的經濟賠償,負全責的賠償費用的70%,最高不超過3000元;負主要責任的賠償費用的60%,最高不超過××××元;負同等責任的賠償費用的50%,最高不超過1500;負次要責任的賠償費用30%,最高不超過1000元。
4、因駕駛員對車輛檢查不周、缺機油、冷卻液而造成發(fā)動機粘缸事故的,其大修費用由個人承擔,并作辭退處理。
5、駕駛員一年內發(fā)生兩次主責以上交通事故的,一律作辭退處理。
6、駕駛員因違法、違紀被公安機關罰款或刑事拘留的,作辭退處理。
7、發(fā)生交通事故隱瞞不報的,視情節(jié)輕重作相應處罰,造成嚴重后果的除按照規(guī)定賠償外,作辭退處理。
8、車輛不按公司指定地點停放發(fā)生意外的,駕駛員應負賠償責任,同時要追究服務部主任的責任,并作相應的處罰。
9、工作時間酗酒或酒后駕車的,除按考核細則扣分外,并處罰款200元,造成后果的作辭退處理。
10、駕駛員弄虛作假、耗油嚴重超標發(fā)生異常的,按超標數(shù)量全額處罰,情節(jié)嚴重的作辭退處理。
11、發(fā)生重大交通事故,除按規(guī)定對駕駛員進行處罰外,對服務部主任要追究責任、作出相應的處罰。
12、對安全行車的駕駛員每月獎勵100元,車管組組長獎勵150元,并實行安全行駛公里補貼制度,按百公里補貼4分計算。
13、安全獎及公里補貼發(fā)放,需經車隊審核簽字后報經理室審批。
五、本規(guī)定自××××年12月1日起執(zhí)行。
第4篇 市煙草公司客戶服務部車輛安全管理規(guī)定
×市煙草公司客戶服務部車輛安全管理暫行規(guī)定
一、行政工作
⒈不準用公款裝修住房,不準違反規(guī)定購房和建私房。
⒉不準超標準招待來客,應本著小額、從簡、合理的原則到定點飯店用餐。招待標準:一般辦事員為20元/人,科(廠)級為40元/人,處及處以上為60元/人。需提高接待標準,應由分管領導批準,嚴禁鋪張浪費。
⒊不準公款私請。
⒋不準到基層供銷社和下屬等單位亂采亂購物品。
⒌不準讓親戚、朋友承包本單位基建工程,嚴格執(zhí)行審計,驗收制度。
⒍不準私分和濫發(fā)錢物。
⒎不準對來信來訪和群眾舉報不辦、不查,并要實行 專人登記、領導批辦,承辦結果公布的工作制度。
⒏不準用公車學駕駛和公車私用,車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、干部、人事工作
⒈不準以其它形式代替黨組集體討論決定干部任免。
第5篇 裝飾公司客戶服務團隊管理規(guī)定模版
裝飾公司客戶服務團隊管理規(guī)定
一、團隊成員必須服從公司的領導和安排。
二、團隊成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務行為規(guī)范,認真履行工作職責。
三、團隊成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關規(guī)定處理。
四、客戶服務團隊每天定時召開溝通協(xié)調會議,及時交流工作體會,傳達工作信息,保持團隊成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團隊所有成員必須參加。
五、團隊成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問題應及時檢討和分析,不得相互猜疑、指責,影響團隊內部團結。
六、對客戶投訴和發(fā)生重大事件應及時作出反應,積極研究對策作出處理,并總結如實上報,不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。
七、經常與其他部門進行溝通,保持良好的協(xié)作關系。
第6篇 房地產公司客戶服務管理工作程序
房地產公司客戶服務管理程序
1目的和范圍:在公司范圍內樹立全員的客戶服務意識,本著迅速、果斷、徹底、誠懇的精神提供客戶服務,為公司創(chuàng)造和獲取優(yōu)秀的客戶群體,提升品牌、促進發(fā)展。
2職責
2.1總經理和總經理室
2.1.1總經理室負責促進集團公司客戶資源平臺的建立,協(xié)調全公司對客戶信息的有效利用;
2.1.2對客戶服務部、經營銷售部報告的無法處理的,對公司的利益可能造成極大損害的重大投訴,由副總經理和總經理及時擬定處理措施,指導公司相關部門立刻處理;
2.1.3法律事務中心協(xié)助客戶服務部處理客戶服務中的法律事務;
2.1.4負責工程質量的副總工程師配合客戶服務部對維修工程作價格和技術認定;
2.2客戶服務部是公司客戶服務的專設機構,協(xié)調公司各部門的客戶服務活動;處理解決公司與客戶之間的各種糾紛;為公司分析客戶群體信息,為公司的進一步發(fā)展提供服務保障。
2.2.1介入公司項目開發(fā)總策劃及合同評審過程,針對客戶服務提出相關意見,以避免設計失誤和合同條款糾紛現(xiàn)象的重復出現(xiàn);
2.2.2統(tǒng)一受理公司開發(fā)項目在驗樓、接樓及保修期內的發(fā)生的客戶投訴問題,對投訴進行統(tǒng)一分類,專人負責,全程跟蹤及時解決;
2.2.3收集分析客戶服務投訴信息及投訴處理情況,進行客戶回訪及滿意度調查,同時向公司提交工作情況分析報告、合理化建議,運用于項目的前期工作中;
2.2.4整合公司各部門和各分支機構針對客戶開展的社區(qū)活動,避免重復舉辦;
2.2.5收集、完善、分析已入住和已成交客戶信息,形成公司統(tǒng)一完整的客戶信息資源;
2.2.6開展對客戶的主動服務,為客戶解決各種問題,在客戶投訴之前盡量將問題解決;
2.2.7對客戶服務維修隊進行管理和監(jiān)督。
2.3經營銷售部負責售前和售中的客戶服務工作;配合客戶服務部開展售后服務工作。
2.4設計研發(fā)部負責配合客戶服務部開展客戶服務工作,協(xié)助解決因設計原因引發(fā)的客戶投訴問題。
2.5工程材料部負責配合客戶服務部開展客戶服務工作,協(xié)助解決因施工質量原因引發(fā)的客戶投訴問題。。
2.6財務計統(tǒng)部負責撥付客戶服務部用于客戶服務維修、維保的專款;支付經客戶服務部和總工程師審核的維修費用,并負責從施工單位的工程質量保證金中扣回相應的維修費用。在銷售過程中協(xié)助經營銷售部做好對客戶的服務工作(如收款等工作),避免客戶產生投訴。
2.7審計核算部負責審核客戶服務部在維修過程產生的2萬元以上的維修費用,以及從施工單位的工程質量保證金中扣除此維修費用的審核工作。
2.8人力資源部負責對公司員工進行客戶服務意識培訓,由客戶服務部配合。
3客戶服務管理程序
3.1客戶服務部協(xié)助人力資源部在全公司范圍內進行客戶服務意識培訓,樹立全員服務意識。
3.2客戶服務部介入項目開發(fā)總策劃工作。客戶服務部根據(jù)以往開發(fā)項目的客戶服務工作,提出項目開發(fā)中必須注意的事項和設計要求,避免設計失誤的重復出現(xiàn)。
3.3客戶服務部介入各新開發(fā)樓盤的合同評審工作?？蛻舴詹扛鶕?jù)以往的項目的客戶服務工作,提出關于合同中有關客戶服務可能會產生的合同糾紛的審核意見,避免關于合同糾紛現(xiàn)象的重復出現(xiàn)。
3.4客戶投訴處理是客戶服務部的工作重點,為客戶解決問題,為公司解決糾紛。
3.4.1客戶投訴信息由客戶服務部(含設立在各小區(qū)的客戶服務處)、經營銷售部和物業(yè)公司等部門和機構收集,統(tǒng)一交由客戶服務部受理;
3.4.2客戶服務部對投訴信息統(tǒng)一分類,分析責任部門,派專人負責,全程跟蹤及時解決;轉至各相關責任部門,并派專人負責全程跟蹤,督促及時解決;
3.4.2.1各相關責任部門應指定專門人員處理投訴;
3.4.2.2各相關責任部門應在接受投訴信息后的3個工作日內,向客戶服務部反饋投訴處理信息;
3.4.3客戶服務部與客戶服務處設有資料員,負責接聽投訴熱線電話,并將各渠道匯總來的客戶投訴信息填寫入《來電、來訪登記表》,同時進行統(tǒng)一編號,將《來電、來訪登記表》傳遞到各服務處及公司責任部門;
3.4.4客戶服務處必須在一周內將處理結果以周報形式上報客戶服務部,對于未能處理的問題,必須在《來電、來訪登記表》注明處理過程進行跟蹤處理;
3.4.5應設定投訴處理時限:對于維修工程,由客戶服務部人員、工程材料部人員(或物業(yè)公司人員)、客戶服務維修隊長、施工單位(500元以下工程,施工單位無須到場)在1個工作日內到現(xiàn)場勘察,填寫《現(xiàn)場勘察會簽表》,分析甄別維修工程任務的責任方;維修工程為單工種維修的在3個工作日內完成,多工種維修的在7個工作日內完成;特別復雜的維修任務可以適當延長維修時間,但必須事先取得客戶的認可;其他投訴事件的處理時間宜在一周內解決;
3.4.6公司開發(fā)產品的保修及維修任務根據(jù)與施工單位簽定的售后維修補充協(xié)議交由公司客戶服務維修隊進行維修,由客戶服務部、工程材料部(或物業(yè)公司)、維修隊長驗收;對于客戶服務維修隊無法處理的維修任務,由工程材料部督促施工單位進行維修,維修期限參照3.4.5;
3.4.7對于重大的客戶投訴必須及時上報總經理、副總經理,由總經理、副總經理擬訂處理措施,指導公司相關部門立刻處理。
3.5客戶服務維修隊是公司設立在融僑物業(yè)公司下的專業(yè)維修隊伍,負責公司產品的保修任務和應由公司承擔的維修工程任務,維修隊長由客戶服務部派出,維修隊的保修維修工作由客戶服務部進行監(jiān)管。
3.5.1客戶服務部根據(jù)客戶投訴向客戶服務維修隊發(fā)出《工程派工單》,《工程派工單》分a、b兩類,a類為保修任務,b類為保修期外應由公司承擔的維修任務;
3.5.2客戶服務維修隊根據(jù)《工程派工單》派工進行維修,根據(jù)維修處理時限完工;
3.5.3由客戶服務人員(或物業(yè)人員)、維修隊長進行竣工檢查,由客戶進行簽認;
3.5.4由客戶服務部(處)資料員電話回訪客戶,了解客戶滿意程度(完工后一個工作日內);
3.5.5由維修隊隊長編制《維修工程決算書》上報客戶服務部進行審核;
3.5.6客戶服務部對于2萬元以下的維修費用進行審核,2萬元以上的維修費用交由審計部審核。根據(jù)審核結果編寫《維修工程結算書》;
3.5.7a類《工程派工單》的審核結果由審計核算部通知施工單位予以確認;
3.5.8對于施工單位確認
后的a類《維修工程結算書》和b類《維修工程結算書》由負責質量的副總工程師予以認定,并傳遞財務計統(tǒng)部;
3.5.9財務計統(tǒng)部根據(jù)《維修工程結算書》向融僑物業(yè)公司撥付客戶服務維修隊的維修工程款,無須其余部門再行審核,并負責將a類維修工程費用從施工單位的工程質量保證金中扣除;
3.5.10客戶服務部根據(jù)維修單上客戶簽署的維修意見和客戶服務部人員回訪意見,對維修工人和管理人員的維修質量和服務態(tài)度進行綜合評價,在季度末或年末核定服務激勵獎金。
3.6財務計統(tǒng)部向客戶服務部撥付用于客戶服務的周轉金10萬元,向物業(yè)公司支付經客戶服務部和負責質量的副總工程師審核的維修隊維修費用;和客戶服務維修隊工程周轉金10萬元,監(jiān)督物業(yè)公司對工程周轉金的使用。
3.6.1單項維修款在1000元以內由客戶服務部經理審批;1000元到1萬元內由公司分管工程質量的副總工程師審核,由副總經理批準,即可進行維修;超過1萬元的工程維修費用應報總經理審批;
3.6.2對于支付施工單位的工程質量保證金,客戶服務部必須根據(jù)工程保修期的工程質量情況和保修配合狀況,綜合考慮工程尾款支付意見。
3.7客戶服務部必須對客戶信息進行處理,負責對接樓后所獲得的客戶信息(投訴要求、客戶建議、回訪結果等)進行處理。向公司提供下階段發(fā)展所需的信息支持。
3.7.1客戶服務部在經營銷售部和物業(yè)公司的配合下協(xié)助總經理室建立集團公司客戶資源統(tǒng)一信息平臺,收集、錄入和更新客戶信息,強化公司對客戶信息的利用;
3.7.2對客戶投訴和工作中收集的客戶信息進行分類,進行統(tǒng)計分析,制作分析報告,提出合理化建議,提供給公司各相關部門作為下階段工作參考依據(jù),避免公司在下階段工作出現(xiàn)重復失誤,從而提高公司市場競爭力;
3.7.3由客戶服務部經物業(yè)公司向小區(qū)物業(yè)處收集小區(qū)設備運行滿一年的使用情況,并要求物業(yè)公司填寫《產品使用情況表》,負責將信息轉交工程材料部;
3.7.4客戶服務部在工作中必須注意客戶投訴傾向,力爭在客戶產生投訴前將問題解決,對于可能出現(xiàn)的重大投訴事件,必須及時提出預警信息;
3.7.5客戶服務部在小區(qū)客戶入住50%后,進行客戶回訪工作,了解新入住客戶的意見,統(tǒng)計客戶的滿意度,了解公司下階段工作的改進方向。
3.7.5.1在新小區(qū)第一次的客戶回訪工作中,客戶回訪戶數(shù)不應少于已入住戶數(shù)的90%,宜采用入戶回訪方式;
3.7.5.2每個小區(qū)宜每年進行一次客戶回訪工作,可以采用抽取10~25%的客戶進行回訪(第一次回訪除外),回訪戶數(shù)不少于總入住戶數(shù)的10%;
3.7.5.3經營銷售部、物業(yè)公司應全力配合客戶服務部回訪工作;
3.7.5.4對專項事件回訪工作,可以由客戶服務部組織或配合相關部門進行;
3.7.5.5進行客戶回訪時采用《客戶滿意度調查表》,調查內容根據(jù)不同階段或不同工作對內容作適當調整;
3.7.5.6對客戶回訪的調查結果,應采用統(tǒng)計技術進行分析,使調查結果公正、有效,具有可用性、可借鑒性,作為公司下階段工作改進的信息輸入;
3.7.5.7回訪后對客戶反饋的意見、要求、建議、投訴要及時整理分析,妥善處理,重大問題向公司請示解決,回訪處理率達100%;
3.7.5.8客戶服務部經理每年抽查一次《客戶滿意度調查表》的整改和采納情況;
3.7.5.9客戶服務部經理對于在回訪中對公司嚴重不滿意的客戶,必須全數(shù)參與再回訪工作,對于《客戶滿意度調查表》上的不滿意項集中的問題做專題調查,負責跟蹤處理;
3.8驗樓、接樓工作是公司將產品交付客戶的重要階段,客戶服務部應全力配合經營部、工程部、物業(yè)公司做好向客戶移交產品的接驗樓工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,及時處理客戶投訴糾紛,做好在交樓時對客戶的各種配套服務。
3.9客戶服務部應該積極開展對客戶的主動服務,預先解決客戶的困難,增加客戶對公司的認同感,提高公司品牌美譽度和客戶滿意率。
3.9.1客戶服務部在公司開發(fā)樓盤的不同階段,分別開展不同的針對客戶的專項服務活動,盡可能的引導客戶消費理念,減少客戶的投訴;
3.9.2客戶服務部應介入由公司對外聯(lián)絡部、經營銷售部、人力資源部操作進行的服務社區(qū)客戶的工作和活動,全方面考慮客戶意見,統(tǒng)籌制訂對社區(qū)客戶影響最小的解決方案;
3.9.3整合公司各部門和各分支機構針對客戶開展的社區(qū)活動,避免重復舉辦;
3.10會議及報告制度
3.10.1在新開發(fā)樓盤竣工交付后一年內各小區(qū)客戶服務處每周應召開一次投訴協(xié)調例會,由客戶服務部、物業(yè)公司(處)、經營銷售部、工程材料部派員參加,協(xié)調解決本周內產生的和遺留的客戶投訴問題;
3.10.2客戶服務部每周召開一次各服務處的主任例會,總結本周的投訴問題,計劃投訴解決方案;
3.10.3各客戶服務處每周向客戶服務部提交《客戶服務部投訴處理周報》匯報本周投訴解決情況;
3.10.4各服務處每季、年制作報表向客戶服務部提交,客戶服務部進行匯總后向公司總經理室提交;
3.10.5對于重大投訴,由客戶服務部召開專題會議,并形成專題會議紀要;
3.10.6對于重大投訴或處理困難的投訴事件,由客戶服務部向公司提供專題報告。
4相關文件:
4.1《項目開發(fā)總策劃程序》
4.2《設計過程管理程序》
4.3《施工管理程序》
4.4《工程造價管理程序》
4.5《銷售過程管理程序》
4.6《財務管理制度》
4.7《合同管理制度》
4.8《文件管理程序》
4.9《工作改進管理程序》
5相關表單:
5.1客戶服務部投訴處理周報
5.2客戶滿意度調查表
5.3來電、來訪登記表
5.4維修工程結算書
第7篇 客戶服務管理高級崗工作職責內容
1.規(guī)劃制定客戶服務發(fā)展戰(zhàn)略。
2.負責運行中心的日常運營管理。
3.帶領團隊完成客服kpi指標。
4.負責運行中心人員的績效考核、招聘管理。
5.負責相關客戶服務工作的方案擬訂、團隊組建和組織實施。
第8篇 小區(qū)物業(yè)管理客戶服務總體思路
小區(qū)物業(yè)管理客戶服務總體思路
1、豐合物業(yè)質量方針
竭誠的服務精神、嚴格的質量管理、高效的時間追求、持續(xù)的企業(yè)發(fā)展
2、山水名園一期服務質量目標
管理服務區(qū)域不發(fā)生重大安全責任事故;
公共設施設備完好率100%;
零修、急修及時率100%;
維修工程一次合格率95%;
有效投訴辦結率96%以上,回訪率100%;
業(yè)主意見反饋滿意率90%以上;
員工上崗前培訓合格率達100%。
注:重大安全責任事故指--失職或玩忽職守引發(fā)的火災;
--失職或玩忽職守引發(fā)的水災
--員工因工致傷或死亡事故
3、工作宗旨
依法管理、用戶至上、服務第一
4、豐合物業(yè)服務承諾
全方位的服務和高品味的服務,真正實現(xiàn):安、暖、快、潔、便的服務承諾。
安--安全;暖--溫暖;快--快捷;潔--潔凈;便--方便。
豐合物業(yè)對山水名園一期物業(yè)管理服務之承諾:
實現(xiàn)山水名園一期物業(yè)管理服務水平三級跳:第一年物業(yè)管理服務水平達到全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)之標準;第二年具備申報全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)之條件;第三年通過全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)考評。
5、小區(qū)物業(yè)管理客戶服務模式
山水名園作為源泰置業(yè)在二十一世紀之初隆重推出的物業(yè)項目,充分展示出開發(fā)商的超前思維,細心呵護每一個細節(jié),旨在營造、樹立一個全新的親近自然,保護生態(tài),山、水、人的和諧共生經典物業(yè)及生活理念。
在山水名園整體物業(yè)管理方面,需認真揣摩該物業(yè)規(guī)劃設計、建筑施工的初衷及設想,認真研究該物業(yè)消費群體的消費訴求,認真分析該物業(yè)的社區(qū)特質,從而制定與之相匹配的管理方案。
山水名園以島城第一個真正意義上的智能化小區(qū)與親近自然、保護生態(tài),山、水、人和諧共生為其主要特點,消費的客戶群體主要為本土企業(yè)白領、金領、私企老板、國家公務員和國內其他城市事業(yè)有成之人,以及房地產炒家,其具有熱情、活力、現(xiàn)代、理智等特點。針對這些,擬計劃在山水名園實行友情化管理模式,其管理涵義包括溝通、親情、情趣、自由、健康、開朗、活力與激情等。通過一系列友情化管理行為,不僅僅是對山水名園物業(yè)的運行管理,而且要塑造一種充滿健康、活力、和睦的社區(qū)文化氛圍,營造一種全新的生活方式和人際交往關系,增強該物業(yè)的文化勢能,使之凝聚成一種具有強烈沖擊力、強大影響力、強勢感染力的文化力,成為一個具有深厚傳統(tǒng)與現(xiàn)代完美結合的文化底蘊的企業(yè)經典品牌。
6、客戶服務理念
最優(yōu)理念--即每個員工都有明確的職責范圍,在服務過程中遇到的任何問題,都要設計出幾套解決問題的方案,從業(yè)主(用戶)的角度、經濟的角度選擇一個最佳的解決方案,達到最佳的效果。
換位思考--凡事都要先設身處地站在業(yè)主(用戶)需求的角度進行考慮,再反過來考慮如何滿足業(yè)主(用戶)的需求,把業(yè)主的滿意作為工作的出發(fā)點和工作的最終目標。業(yè)主想到的我們已經做到,業(yè)主未想到的我們超前思維,從而提供更適合業(yè)主(用戶)需要的服務,滿足業(yè)主(用戶)的需求。
氛圍管理--著眼釀造一種精神和行為都能夠得到升華的氛圍,以豐富多彩的社區(qū)文化為活動主導,借助小區(qū)配套設施的完善,營造高雅的文化氛圍,通過吸引、感化、共同參與來實行管理有序。
零缺陷--所有員工都把對每一位業(yè)主(用戶)的每一次具體服務與公司的生存發(fā)展、個人的榮辱得失緊密聯(lián)系起來,明確100-1≤0。
7、客戶服務原則
時效原則--要求規(guī)定的事情必須在規(guī)定的時間內辦結,不能推托延宕,超過規(guī)定時間,辦得再好也要視為沒有辦好。
質效原則--要求規(guī)定的事情必須辦到規(guī)定的程度,不能應付湊合。
綜效原則--要求規(guī)定的事情必須按照規(guī)定的程序辦理,追求全過程的完美,讓服務對象無可挑剔。如維修人員入戶維修要穿上鞋套--講明故障原因、維修方法和收費并征得同意--在作業(yè)地面鋪上苫布-低噪無塵作業(yè)-清理現(xiàn)場--請主人簽字認可。
情效原則--要求規(guī)定的事情必須辦出規(guī)定的最佳效果,講究用出色的服務征服人心,給服務對象留下良好印象,如抽樣問卷調查的滿意率達到95%以上。
第9篇 物業(yè)管理服務內容服務標準：客戶服務
項目物業(yè)管理服務內容及服務標準:客戶服務
為確保本項目物業(yè)管理服務的高品質,促進物業(yè)的保值增值,我司特將物業(yè)管理中大量的日常工作按照客戶服務、保安服務、保養(yǎng)服務、保潔服務、會議服務進行劃分,并逐項擬定各項工作的服務內容與服務標準如下:
一、客戶服務內容及服務標準
服務項目服務內容服務標準
前臺服務問詢和留言服務人員形象良好;
接待語言文明禮貌;
提供信息準確全面;
記錄留言完整詳實;
客戶滿意率95%以上。
打字、復印、國內國際長途滿足客戶需求迅速有效;
收費合理。
客戶滿意率95%以上。
信件報刊收發(fā)、分揀信件報刊收發(fā)數(shù)量準確;
分揀快速準確;
客戶滿意率95%以上。
出租汽車預約客戶需求記錄準確;
跟進及時,保證車輛準時到達;
客戶滿意率95%以上。
提供旅游活動安排客戶需求記錄準確;
與旅行社溝通及時快速;
客戶滿意率95%以上。
航空機票訂購客戶需求記錄準確;
跟進及時,保證機票準時送達;
客戶滿意率95%以上。
花卉代購、遞送服務客戶需求記錄準確;
跟進及時,保證花卉按客戶需求準時送達;
客戶滿意率95%以上。
接聽電話語言規(guī)范,態(tài)度熱情;
記錄詳實;
客戶滿意率95%以上。
接待引導服務服務熱情、主動;
形體語言規(guī)范;
指引準確無誤;
客戶滿意率95%以上。
服務項目服務內容服務標準
客戶服務客戶接待服務人員形象良好;
接待語言文明禮貌;
服務熱情、耐心
客戶滿意率95%以上。
受理客戶報修報修內容記錄準確
協(xié)調溝通及時
處理問題迅速
客戶滿意率95%以上。
解答客戶咨詢服務熱情、耐心
提供信息準確全面
客戶滿意率95%以上。
處理客戶投訴語言規(guī)范、態(tài)度端正
記錄客戶投訴內容準確
向相關部門反映信息迅速
跟進監(jiān)督有效
客戶滿意率95%以上。
組織活動計劃全面
實施得力
安全措施到位
客戶滿意率95%以上。
建立客戶檔案及檔案管理工作檔案建立制度明確、程序完善
檔案管理全面、系統(tǒng)
檔案存放安全、保密
定期回訪客戶,征求客戶對服務、管理工作的建議和意見;回訪計劃周密
聽取意見耐心、認真
跟進問題及時有效
客戶滿意率95%以上。
接受客戶特約服務及代辦服務項目;了解客戶需求準確詳細
反饋信息及時
落實迅速到位
客戶滿意率95%以上。
發(fā)放/張貼公共通知通知信息準確無誤
發(fā)放及時到位
客戶滿意率95%以上。
第10篇 學校后勤管理處客戶服務中心崗位職責
學校后勤管理處客戶服務中心崗位職責
客戶服務中心在后勤管理處領導下,更好地滿足廣大師生員工的要求,積極主動,認真負責地做好后勤服務工作,其主要職責:
1.堅持“以人為本、用戶第一”的服務宗旨,滿腔熱情,微笑服務,辦事認真,講求質量,提高效率,不推諉搪塞。
2.認真接受用戶報修及情況反映,詳細記錄,以最快的速度通知有關單位處理用戶反映的各類問題,并將處理結果及時反饋給用戶。
3.經常到有關單位、部門征求對后勤服務工作的意見、建議,主動給領導當好參謀,不斷提高后勤的管理水平、服務質量。
4.認真負責、事實求是地做好對后勤實體服務工作的監(jiān)督、考評。
5.完成領導交辦的其他任務及有關事宜。
第11篇 z物業(yè)客戶服務部人員語言管理規(guī)范
物業(yè)客戶服務部人員語言管理規(guī)范
1、問候語:您好、早、早上好、下午好、路上辛苦了、您來了;
2、歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住小區(qū)、歡迎光臨;
3、祝福語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財;
4、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來;
5、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了;
6、道謝語:謝謝、非常感謝;
7、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做了;
8、征詢語:請問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎
9、請求語:請你協(xié)助我們……、請您……好嗎
10、商量語:……您看這樣好不好
11、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的;
12、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
第12篇 燃氣公司客戶服務管理辦法
第一章 總則
第一條為加強____燃氣有限公司(以下簡稱公司)客戶服務工作的管理,推進客戶服務標準化,提高服務水平和服務質量,實現(xiàn)對用戶安全平穩(wěn)供氣,制定本辦法。
第二條本辦法適用公司相關部門客戶服務工作的管理。
第二章 機構和職責
第三條公司調度中心是客戶服務工作監(jiān)督管理部門,主要職責是:
(一)負責貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及上級主管部門有關客戶服務管理的法規(guī)、政策和規(guī)定。
(二)負責組織制定客戶服務管理規(guī)章制度。
(三)負責對所屬單位客戶服務工作的指導、協(xié)調和管理。
(四)負責對所屬單位客戶服務工作的監(jiān)督檢查和考核。
第四條所屬單位是客戶服務工作的具體實施單位,工作職責是:
(一)所屬單位應設立客戶服務機構(客戶服務中心)執(zhí)行客戶服務工作,或根據(jù)自身實際情況由生產運行部門分管。
(二)建立完善的客戶服務管理體系,按公司規(guī)定定期對客戶服務中心進行考核。
(三)負責認真貫徹執(zhí)行公司各項客戶服務管理制度、規(guī)定,應包括但不限于以下內容:
1、客戶服務中心崗位責任制。
2、客戶服務中心現(xiàn)場管理制度。
3、客戶服務中心考勤管理制度。
4、客戶服務中心檔案資料管理制度。
5、客戶服務中心計算機管理制度。
6、客戶服務中心用戶滿意度調查制度。
7、客戶服務中心業(yè)務培訓和考核制度。
第五條客戶服務中心工作職責
(一)負責接聽、記錄、匯總用戶咨詢、報修、報警及投訴電話,負責接待客戶來訪、燃氣費收繳工作,遇到重大搶險問題應及時向有關領導匯報。
(二)參與新用戶的驗收、通氣,停氣接氣的實施,參與異常用戶上門巡查,以及用戶管網資料的收集。
(三)負責建立并完善用戶檔案和客戶服務記錄。
(四)負責宣傳普及安全用氣常識。
(五)負責用戶回訪、用戶滿意度調查及分析。
第三章 服務理念和承諾
第六條服務理念
始于用戶需求,超越用戶期望,終于用戶滿意。
第七條服務承諾
(一)為用戶提供全天候服務。
(二)提供符合國家質量要求的天然氣或液化石油氣,保證穩(wěn)定供氣,如遇管網檢測、維修等情況需停氣時,提前通知用戶。
(三)如果輸氣管網發(fā)生故障,公司將及時維修,一般故障原則上在6小時內處理、24小時內修復。對無能力(即:不在規(guī)定的維修范圍內或無配套的零配件等)進行的維修,及時告知或幫助用戶轉到其它報修渠道。
(四)用戶燃氣設備、設施發(fā)生故障,公司接到報修后,除和用戶另有約定外,專業(yè)維修人員立即趕到現(xiàn)場進行維修。
(五)公司定期按時上門服務。對商業(yè)、工業(yè)和采暖等非居民用戶每年檢查不得少于1次,對居民用戶每2年檢查不得少于1次。
(六)設立用戶投訴電話。接到投訴電話時,立即調查并進行處理,盡快給予答復。
(七)對老、弱、病、殘等特殊用戶群體,公司進行重點登記并派人上門辦理相關手續(xù),保證用戶順暢用氣。
第四章 管理要求
第八條禮貌待客、熱情服務、語言文明、著裝整齊。中心掛牌服務,企業(yè)標識應按公司標準統(tǒng)一,服務場所潔凈整齊。公開燃氣用戶辦事指南和服務項目、價格標準。
第九條客戶服務中心應將崗位責任制度上墻。
第十條服務人員必須經過培訓,合格后方可上崗。實行崗位練兵制度,提高業(yè)務素質。
第十一條 定期對人員進行考核,考核結果與薪酬掛鉤。
第十二條 按公司標準格式及時填寫記錄和上報各類報表。
第十三條 業(yè)務流程管理
完善業(yè)務流程報公司審批,加強與相關部門(維搶修隊)的協(xié)作,在業(yè)務問題的反饋、業(yè)務內容的更新傳遞、業(yè)務的處理等方面建立起快速處理流程。業(yè)務流程包括業(yè)務辦理流程、電話受理流程、投訴受理流程。
第十四條 收費管理
收費員要遵守公司制定的財務制度,認真仔細,賬目清楚。堅持按期收費,備足零錢,唱收唱付,氣費收入及時上交。做到日清、日結、報表要及時準確。
第十五條 檔案管理
對用戶用氣量進行收集、分析并上報。建立用戶的檔案資料,施行“一戶一檔”;保證歸檔文件材料及時、完整、準確、系統(tǒng),并合理分類存放,便于查閱;隨時接受檔案管理部門的業(yè)務指導和監(jiān)督,確保文件材料的安全和保密;做好計算機管理工作,業(yè)務數(shù)據(jù)至少每周備份一次,重要數(shù)據(jù)立即備份。
第十六條 投訴管理
設立投訴電話,耐心熱情的接待每一位用戶,作好相關記錄,及時安排處理投訴事件,不得推諉。定期組織用戶回訪,整理反饋意見。
第十七條 宣傳管理
利用各種媒體,開展用氣安全教育。如板報宣傳、入戶宣傳、管道沿線宣傳、電視媒體宣傳等多種宣傳方式,保障城區(qū)管網和燃氣設施的安全運行。
第十八條 應急管理
熟知各類應急預案。當應急情況發(fā)生時,做好妥善安撫用戶的工作。
第五章 評價與考核
第十九條 公司的客戶服務工作應每年考核一次,考核結果納入對所屬單位的考核體系中。
第二十條 對所屬單位客戶服務管理的考核執(zhí)行《客戶服務管理考核細則》。
第六章 附則
第二十一條本辦法生效后,公司下發(fā)的《____燃氣有限公司客戶服務管理規(guī)定》(燃運行[2009]4號)失效。
第二十二條對所屬單位客戶服務管理的考核執(zhí)行《____燃氣有限公司客戶服務考核評分標準》。
第二十三條本辦法由公司調度中心負責解釋。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第13篇 客戶服務運營管理職責
1.負責客服運行中心績效指標設定、考核、日常運營管理。
2.負責客戶服務流程制定和管理、知識庫管理、作業(yè)管理。
3.負責客戶需求管理。
4.協(xié)調客戶服務各分支機構運營管理和作業(yè)管理。
5.負責所轄團隊建設和管理。
第14篇 客戶服務品質管理職責
1.負責信用卡客戶服務的質量管理。
2.負責客戶滿意度調查,撰寫調查報告。
3負責客戶服務業(yè)躲行的合規(guī)性稽核審
第15篇 理賠部客戶服務管理職責
1.協(xié)助部門負責人規(guī)劃完善公司的客戶服務體系,制定客戶服務標準及流程。
2.客戶服務項目的方案策劃與組織實施。
3.客戶服務團隊的組建、培訓及管理。
4.監(jiān)控、指導分支機構的客戶服務工作。
5.跟蹤、分析客戶需求,監(jiān)控客戶服務體系運行狀況,提供分析報告。
6.完成部門領導交辦的其他工作。
