辦公設(shè)施管理制度范本旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備的使用、維護(hù)與管理，確保設(shè)施的高效運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高員工的工作效率。
包括哪些方面
1. 設(shè)施分類(lèi)與登記：明確各類(lèi)辦公設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、電話、辦公家具等，進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄設(shè)備的基本信息。
2. 分配與使用：規(guī)定設(shè)施的分配原則，明確個(gè)人與部門(mén)間的使用權(quán)，制定合理的使用時(shí)間與規(guī)則。
3. 維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)定定期檢查與保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)施的良好狀態(tài)，預(yù)防故障發(fā)生。
4. 故障報(bào)修：設(shè)立故障報(bào)修流程，及時(shí)處理設(shè)備問(wèn)題，減少工作影響。
5. 更新替換：制定設(shè)備更新替換策略，平衡成本與效率，保持技術(shù)的先進(jìn)性。
6. 節(jié)能環(huán)保：提倡綠色辦公，鼓勵(lì)節(jié)約能源，減少?gòu)U棄物產(chǎn)生。
7. 安全管理：強(qiáng)調(diào)設(shè)施安全使用，預(yù)防火災(zāi)、電氣事故等風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案。
8. 違規(guī)處罰：設(shè)立違規(guī)使用設(shè)施的懲罰措施，以保障制度的執(zhí)行。
重要性
良好的辦公設(shè)施管理制度對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要，它：
1. 提升工作效率：保證設(shè)施的正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的延誤。
2. 控制成本：有效管理設(shè)備生命周期，避免不必要的浪費(fèi)。
3. 保障安全：防止因設(shè)備使用不當(dāng)引發(fā)的安全事故，保護(hù)員工人身安全。
4. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：公平的設(shè)施分配有助于團(tuán)隊(duì)和諧，提高員工滿(mǎn)意度。
5. 塑造企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范化管理，提升對(duì)外形象。
方案
1. 制度制定：由行政部門(mén)主導(dǎo)，結(jié)合各部門(mén)需求，制定全面的辦公設(shè)施管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織員工培訓(xùn)，確保每個(gè)人都了解并遵守制度，通過(guò)內(nèi)部通訊等方式定期提醒。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施管理，定期檢查設(shè)施使用情況，確保制度落實(shí)。
4. 反饋與調(diào)整：收集員工反饋，對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修訂，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和員工需求變化。
5. 定期評(píng)估：每年進(jìn)行一次設(shè)施管理效果評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化管理策略。
通過(guò)上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一套行之有效的辦公設(shè)施管理制度，為日常運(yùn)營(yíng)提供穩(wěn)定支持，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
辦公設(shè)施管理制度范本
第1篇 公司辦公設(shè)施管理制度（2）
公司辦公設(shè)施管理制度(二)
第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門(mén)和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報(bào)綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。
3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)電腦的開(kāi)、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門(mén)負(fù)責(zé);
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門(mén)和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí);應(yīng)按數(shù)據(jù)庫(kù)程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門(mén)電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán)、u盤(pán)或硬盤(pán),確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);
(5)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事。
4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時(shí)解決,不允許私自打開(kāi)電腦主機(jī)箱操作。
6、各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦,愛(ài)護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門(mén)窗方可下班離開(kāi)。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
9、無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
10、計(jì)算機(jī)周?chē)鷳?yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì)算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行,不用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。
第二條 其他辦公設(shè)施的管理
1、工作人員要自覺(jué)愛(ài)護(hù)各項(xiàng)設(shè)施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)設(shè)施。
3、各工作人員的辦公設(shè)施由個(gè)人自行管理,無(wú)正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。
4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
5、下班時(shí)要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門(mén)窗,整理、放置好各自桌上的物品。
第2篇 辦公設(shè)施物資管理制度
1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對(duì)講機(jī)管理
2.1 對(duì)講機(jī)的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門(mén)控制。
2.2對(duì)講機(jī)使用須知:
2.2.1用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確。
2.2.2使用文明用語(yǔ),注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō)。
2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對(duì)講機(jī)的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運(yùn)行正常。
2.2.4使用人應(yīng)保證工作時(shí)間內(nèi)對(duì)講機(jī)為開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2.2.5嚴(yán)格遵守保密守則,不得在對(duì)講機(jī)上交談公司機(jī)密。
2.2.6對(duì)講機(jī)如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1 辦公物資的分類(lèi)
根據(jù)價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類(lèi)
3.2 低值易耗品的管理
3.2.1 低值易耗品范圍
3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購(gòu)、管理由公司行政部負(fù)責(zé),核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);
3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫(kù)單、物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購(gòu)流程
3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理
3.2.4.1在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人管理。
3.2.4.2在庫(kù)物品,按月盤(pán)點(diǎn),在每月25日前填寫(xiě)該月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。
3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)料單。公司對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
3.2.4.5貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政管理、財(cái)務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);員工調(diào)離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2 名片印制程序
4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱(chēng)是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報(bào)行政部批準(zhǔn)。
4.2.3 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請(qǐng).
4.3 名片使用
4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。
5.3 行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。
5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。
5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳費(fèi)用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人證明后,由行政部補(bǔ)發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。
第3篇 _公司辦公設(shè)施管理規(guī)定
公司辦公設(shè)施管理規(guī)定
第一節(jié) 辦公設(shè)施管理
一、辦公設(shè)施分類(lèi)
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。
二、辦公設(shè)施采購(gòu)
(一)辦公設(shè)施的采購(gòu),由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。每年年未由各部門(mén)提出下一年度購(gòu)買(mǎi)需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后,報(bào)董事會(huì)審議。
(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃,由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,歸口行政部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由, 并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在 5 萬(wàn)元以上或總價(jià)值在 20 萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí),必須按招標(biāo)方式進(jìn)行,并報(bào)董事會(huì)備案。
三、辦公設(shè)施的管理
(一)辦公設(shè)施編號(hào)
1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。
2、編號(hào)辦法:編號(hào)形式為:公司英文標(biāo)識(shí) + 分類(lèi)符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。
①辦公設(shè)備編號(hào)(____-yp-___;包括:電腦,打印機(jī),軟件,服務(wù)器,傳真機(jī)等物品)。
②辦公家具編號(hào)(____-jj-___;包括:辦公桌椅,會(huì)議臺(tái),洽談臺(tái), 文件柜等物品)。
(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作
1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的內(nèi)容包括:公司英文標(biāo)識(shí) + 分類(lèi)符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。
2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。
四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理
(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等,必須由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng),行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,并填寫(xiě)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》,財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施,由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。
五、辦公設(shè)施的維修
由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃并填寫(xiě)《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審, 500 元以下維修費(fèi)用,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn); 500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存,做好登記帳,如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí),應(yīng)留復(fù)印件保存,并做好相應(yīng)的輔助登記帳,注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容,到期辦妥相關(guān)手續(xù)后,及時(shí)收回原始發(fā)票專(zhuān)門(mén)保管。
七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理,清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月15 日前,將辦公設(shè)施清理情況專(zhuān)題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。
第二節(jié) 電腦管理
一、日常管理
(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。
二、使用需求申請(qǐng)
(一)硬件需求由使用人所在部門(mén)提出申請(qǐng),送行政部做出計(jì)劃, 綜合行政部經(jīng)理審核,費(fèi)用在 500 元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),由所在部門(mén)送行政部做出方案,由行政部經(jīng)理審核,費(fèi)用在3000 元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 費(fèi)用在3000 元以上報(bào)董事會(huì)備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。
三、注意事項(xiàng)
(一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無(wú)序擺放。
(三)不得在辦公電腦上玩游戲,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將外來(lái)盤(pán)插入電腦使用。
(四)個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(pán)(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ),并妥善保管。
(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
四、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理
一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。
二、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷(xiāo)毀。
三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。
第四節(jié) 傳真機(jī)管理
一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司傳真接收。
二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門(mén)或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。
三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門(mén)或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。
四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。
五、無(wú)關(guān)人員無(wú)故不要進(jìn)入傳真區(qū)域, 更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。
七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
第4篇 某公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
___有限公司安全生產(chǎn)管理制度
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
編號(hào):aq-bzh-48
版本號(hào):01
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
一、辦公設(shè)施設(shè)備管理
1、辦公設(shè)施分類(lèi)
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、文件柜等物品。
2、辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)
辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu),各部門(mén)按需提出購(gòu)買(mǎi)需求,報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理
辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類(lèi)檔案管理。
4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動(dòng)管理
辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修
由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。
2、注意事項(xiàng)
2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無(wú)序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(pán)(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ),并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
四、復(fù)印機(jī)管理
1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷(xiāo)毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。
五、傳真機(jī)管理
1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門(mén)或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。
六、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時(shí)和遇雷電天氣時(shí),要及時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備電源。
第5篇 藥業(yè)企業(yè)辦公設(shè)施管理規(guī)定
__藥業(yè)辦公設(shè)施管理規(guī)定
1.目 的:為了確保公司辦公設(shè)施的合理使用,規(guī)范辦公設(shè)施的管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
3.1辦公設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、配置等由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
3.2辦公設(shè)施使用部門(mén)和使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的保管。
4.定義:辦公設(shè)施指辦公事務(wù)用的桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。
5.辦公設(shè)施管理
5.1辦公設(shè)施由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、修繕并記錄臺(tái)賬。
5.2臺(tái)賬按部門(mén)分別設(shè)置,分別記錄各部門(mén)領(lǐng)用、借用和使用辦公設(shè)施的情況。
5.3供應(yīng)或配置的辦公設(shè)施,記錄部門(mén)名稱(chēng)、物品編號(hào),以及購(gòu)置日期等。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設(shè)施。
5.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其部門(mén)所配置的辦公事務(wù)用物品,負(fù)有使用與保管的責(zé)任,防止辦公設(shè)施被盜、被挪用以及污染與破損。
5.5使用者調(diào)離時(shí),總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對(duì)辦公設(shè)施另行安排。
5.6總經(jīng)辦每年6月和12月對(duì)庫(kù)存辦公設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并把賬物是否一致的情況,制成清查明細(xì)表,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.7總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日和12月31日向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)辦公設(shè)施報(bào)表。
6.辦公設(shè)施保管
6.1辦公設(shè)施采取誰(shuí)使用、誰(shuí)保管的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,使用者不得委托他人保管家具。
6.2未經(jīng)使用者同意,任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公設(shè)施。
6.3辦公設(shè)施破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗,各部門(mén)應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜。
6.4因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
7.辦公設(shè)施報(bào)廢:總經(jīng)辦經(jīng)檢查確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒(méi)有修理必要時(shí),應(yīng)書(shū)面向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否予以報(bào)廢處理。
8.附則
8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2本規(guī)定施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
第6篇 分公司辦公設(shè)施用品管理領(lǐng)用制度
房地產(chǎn)分公司辦公設(shè)施、用品管理領(lǐng)用制度
目的
為使公司辦公用品采購(gòu)經(jīng)濟(jì)化、領(lǐng)用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。
辦公設(shè)施、用品范圍及分類(lèi)
(一)辦公設(shè)施用品分為辦公設(shè)施、辦公文具、辦公器材三類(lèi)。辦公設(shè)施類(lèi):包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機(jī)、打卡機(jī)、紙簍等;辦公文具類(lèi):包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復(fù)寫(xiě)紙、各類(lèi)用紙、標(biāo)簽、訂書(shū)釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤(pán)、剪刀、美工刀、訂書(shū)器、打孔機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器、鋼筆、筆筒、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺(tái)、文件夾等兩類(lèi)。辦公器材類(lèi):包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、臺(tái)燈、電話機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)等。
(二)辦公設(shè)施用品領(lǐng)用規(guī)定:類(lèi)別領(lǐng)用類(lèi)型使用要求規(guī)定消耗用品個(gè)人領(lǐng)用個(gè)人使用保管,屬于消耗用品,行政部負(fù)責(zé)把握總量控制即可,各部門(mén)需節(jié)約使用。辦公管理用品部門(mén)領(lǐng)用領(lǐng)用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應(yīng)以舊換新;遺失則由領(lǐng)用人或部門(mén)負(fù)責(zé)人賠償辦公設(shè)施器材部門(mén)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人,列入設(shè)施檢查范圍辦公設(shè)施、用品管理部門(mén)
辦公設(shè)施用品管理責(zé)任部門(mén)為行政人事部,附屬部門(mén)為財(cái)務(wù)預(yù)算部。辦公設(shè)施、用品采購(gòu)與保管領(lǐng)用
1、辦公設(shè)施用品由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放,并隨時(shí)建立辦“辦公設(shè)施用品登記統(tǒng)計(jì)明細(xì)臺(tái)帳”(一式二份,部門(mén)一份存檔,一份送財(cái)務(wù)預(yù)算部登記入帳。)
2、凡添置或領(lǐng)用設(shè)施、器材類(lèi)辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請(qǐng),并注明用途、部門(mén)及使用功能要求。
3、由個(gè)人使用的要填寫(xiě)個(gè)人物品保管卡,由部門(mén)共同使用的要填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)登記卡,由財(cái)務(wù)預(yù)算部負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)或易耗品卡片。臨時(shí)借用或停止使用的要及時(shí)返換或交回行政部。
4、個(gè)人或部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用或申請(qǐng)購(gòu)置時(shí),屬于消耗用品、管理用品類(lèi)的由行政部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)即可領(lǐng)用,但需按月度部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)控制領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在保管臺(tái)帳上簽字說(shuō)明;屬于辦公設(shè)施、器材類(lèi)的,領(lǐng)用人或申請(qǐng)部門(mén)需報(bào)行政部審批后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置或領(lǐng)用,并履行相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。
(見(jiàn)附表辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請(qǐng)表)
辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請(qǐng)表
申領(lǐng)人:最近一次領(lǐng)用時(shí)間:使用類(lèi)別:個(gè)人()部門(mén)()所在部門(mén):物品設(shè)施類(lèi)別:消耗品(),設(shè)施器材(),管理用品()物品設(shè)施名稱(chēng):單價(jià)數(shù)量總價(jià)核準(zhǔn)數(shù)申領(lǐng)說(shuō)明:部門(mén)負(fù)責(zé)人:批準(zhǔn):行政人事部核準(zhǔn):主管經(jīng)辦人:總經(jīng)理意見(jiàn):
