辦公設施設備管理制度

辦公設施設備管理制度旨在規(guī)范公司內部對辦公設備的管理，確保設備的有效利用，提高工作效率，降低運營成本。該制度涵蓋了設備的購置、登記、使用、維護、更新與報廢等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 設備購置：明確設備采購流程，包括需求分析、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

2. 設備登記：規(guī)定設備入賬、編碼、標簽粘貼及信息錄入等操作，以便于資產管理和盤點。

3. 設備使用：制定設備使用規(guī)范，包括操作培訓、責任分配、安全注意事項等。

4. 設備保養(yǎng)與維修：設定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定故障報修流程，確保設備正常運行。

5. 設備更新與報廢：規(guī)定設備更新的標準和程序，以及老舊設備的處理方式。

重要性

辦公設施設備管理制度的重要性在于：

1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范管理，確保設備投資的合理性和效益最大化。

2. 提升效率：有效使用和維護設備，減少故障停機時間，提高員工工作效率。

3. 安全保障：防止設備誤操作和損壞，保障員工的人身安全。

4. 法規(guī)遵從：符合財務法規(guī)，確保資產的準確記錄，防止審計風險。

方案

1. 設立設備管理部門：負責設備的全面管理，包括采購、登記、維護等。

2. 建立設備檔案：詳細記錄每臺設備的信息，包括購置日期、保修期、使用狀態(tài)等。

3. 定期培訓：對員工進行設備操作培訓，確保他們熟悉設備使用和保養(yǎng)知識。

4. 制定維護計劃：依據設備類型和使用頻率，設定定期保養(yǎng)周期，預防設備故障。

5. 實施設備評估：每年進行一次設備評估，決定是否需要更新或報廢，保持設備的先進性和適應性。

6. 強化責任落實：明確設備使用人的責任，對因不當使用導致的損失進行追責。

辦公設施設備管理制度是公司日常運營的重要組成部分，它不僅關乎設備的使用壽命，也直接影響到公司的運營效率和員工的工作體驗。因此，我們必須高度重視，嚴格執(zhí)行，確保制度的落地實施。

辦公設施設備管理制度范文

第1篇 某公司辦公設施設備管理規(guī)定

___有限公司安全生產管理制度

辦公設施設備管理規(guī)定

編號:aq-bzh-48

版本號:01

辦公設施設備管理規(guī)定

一、辦公設施設備管理

1、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

2、辦公設施設備采購

辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統一購買。

3、辦公設施設備的管理

辦公設施設備實行分類檔案管理。

4、辦公設施設備的異動管理

辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。

5、辦公設施設備的維修

由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

二、電腦管理

1、公司電腦由各使用人負責保管。

2、注意事項

2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

2.3不得在辦公電腦上玩游戲

2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

三、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

四、復印機管理

1、復印機機統一由辦公室負責管理。

2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。

五、傳真機管理

1、傳真機統一由辦公室負責管理。

2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。