包括哪些
員工工作證管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的工作秩序，確保每位員工的身份識別與職責(zé)明確。制度主要包括以下幾個方面：
1. 工作證的申請與發(fā)放：所有新入職員工需提交相關(guān)資料，經(jīng)人力資源部門審核后發(fā)放工作證。
2. 工作證的使用：員工應(yīng)隨身攜帶工作證，進(jìn)出公司及指定區(qū)域時主動出示。
3. 工作證的保管：員工需妥善保管，防止遺失或被盜。
4. 工作證的更新與更換：如有職務(wù)變動或照片變更，員工應(yīng)及時向人力資源部門申請更新。
5. 工作證的回收：離職或退休員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時歸還工作證。
處罰規(guī)定
1. 未攜帶工作證：員工未攜帶工作證進(jìn)入公司，將被記錄一次違規(guī)，連續(xù)三次違規(guī)將予以警告。
2. 工作證遺失：員工遺失工作證，應(yīng)立即報告并承擔(dān)補辦費用，同時視情況給予口頭警告。
3. 偽造、篡改工作證：對偽造、篡改工作證的行為，公司將嚴(yán)肅處理，涉事員工將面臨紀(jì)律處分，嚴(yán)重者可能解除勞動合同。
4. 工作證轉(zhuǎn)借他人：禁止轉(zhuǎn)借工作證，違者將受到書面警告，如導(dǎo)致公司損失，將追究相應(yīng)責(zé)任。
5. 不配合驗證：員工拒絕在合理情況下出示工作證，將視情節(jié)輕重給予警告或記過處分。
細(xì)則
1. 工作證申請：新員工需提供身份證復(fù)印件、近期免冠照片，填寫申請表后交由人力資源部門。
2. 工作證損壞：若工作證損壞影響使用，員工應(yīng)及時報備并申請更換，費用由公司承擔(dān)。
3. 離職交接：離職員工需在離職當(dāng)日歸還工作證，否則將影響工資結(jié)算。
4. 工作證查驗：公司有權(quán)在必要時對員工工作證進(jìn)行抽查，員工應(yīng)配合。
5. 安全教育：公司將定期進(jìn)行安全教育，強調(diào)工作證的重要性和管理規(guī)定。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有員工應(yīng)熟知并遵守。對于任何違反規(guī)定的員工，公司將根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施，以維護公司的正常運營秩序。希望每位員工都能理解并支持這一管理制度，共同營造一個有序、安全的工作環(huán)境。
員工工作證管理制度范文
第1篇 工廠員工工作證使用管理辦法
工廠員工工作證使用管理辦法
為規(guī)范公司《工作證》的使用管理,結(jié)合實際,制定本辦法。
1、工作證只限本人使用,不得涂改轉(zhuǎn)借他人。
2、員工不帶工作證不準(zhǔn)進(jìn)廠。
3、員工因崗位調(diào)整或職務(wù)變更須交回舊證并更換新證。
4、員工不佩帶胸卡發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
5、遺失本證必須補辦并交補辦工本費10元。
6、凡辭工或解除合同者,必須將工作證交回人力資源部。
7、本辦法自20__年_月_日起執(zhí)行。
第2篇 控股地產(chǎn)公司員工工作證編號管理辦法
地產(chǎn)控股公司員工工作證編號管理辦法
1.目的
統(tǒng)一公司員工工作證編號規(guī)則,發(fā)揮工作證在企業(yè)形象標(biāo)識中的作用。
2.適用范圍
集團及所屬各項目、分工的員工工作證編號
3.規(guī)范
3.1 工作證編號按項目機構(gòu)設(shè)置,由人事部統(tǒng)一編排制作發(fā)放,員工的調(diào)入、調(diào)出(跨項目部門的調(diào)動)由人事部發(fā)放新工作證。
3.2 工作證編號實行終身制,員工新入職時,由所在分公司/項目的人事部門編定,除跨項目調(diào)動外,其號碼不隨員工的崗位變動而更改,直到離職。員工離職后在同一年限內(nèi)又被重新聘用的,仍可使用原來的編號。
3.3 工作證編號由5位數(shù)字及1個英文字母組成,如a00001,其中a代表項目,第一、二位數(shù)字代表年份,后面三位數(shù)字代表順序編號。
3.4工作證編號中,分公司/項目的英文字母代碼為:
代碼公司名稱
a 集團公司
b花園項目
c__項目
d_園/_項目
e廣州_項目
f廣州_項目
h_廠
j_項目
k花都項目
l香港公司
m澳門公司
n……
3.5 為統(tǒng)一公司形象,工作證采用同一款式,標(biāo)明所屬公司、部門、職位、姓名及編號。并應(yīng)有本人正面彩色免冠照片,加蓋公司印章。
3.6工作證統(tǒng)一使用電腦打印,禁止用手寫,字體采用棣書3號字。
3.7 員工在公司的一切資料和記載(如檔案編號、工資單編號、飯卡編號等一律使用員工編號。
3.8工作證遺失應(yīng)立即向人事部門報告,申領(lǐng)同一號碼的新證,按規(guī)定支付工本費。
3.9離職時應(yīng)繳回工作證。
