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包括哪些
離職員工管理制度旨在確保公司人力資源的有效管理,保障企業(yè)正常運營,同時也尊重并保障離職員工的合法權(quán)益。主要包括以下幾個方面:
1. 離職申請程序:員工應提前書面通知部門負責人及人力資源部門,說明離職原因。
2. 離職交接:離職員工需完成工作交接,包括但不限于文件資料、項目進度、客戶關(guān)系等。
3. 工資結(jié)算:離職日期后的工資應在規(guī)定時間內(nèi)支付,扣除相應稅費及未償還公司債務(wù)。
4. 離職面談:進行離職面談,了解離職原因,收集反饋,為改進公司管理提供參考。
5. 保密協(xié)議:離職后,員工仍需遵守保密協(xié)議,不得泄露公司機密信息。
6. 退出福利:依據(jù)公司政策,處理離職員工的福利待遇,如醫(yī)療保險、退休金等。
處罰規(guī)定
1. 違反離職程序:未按規(guī)定提前通知導致公司損失的,將酌情扣減相應工資。
2. 未完成交接:如工作交接不完整,影響公司運營,將追究其法律責任。
3. 違反保密協(xié)議:離職后泄露公司機密信息,公司將采取法律手段追責,可能涉及經(jīng)濟賠償。
4. 不誠信行為:如有虛假離職理由、惡意損害公司利益等,將記錄在個人檔案,影響未來職業(yè)發(fā)展。
細則
1. 離職申請:員工需提前兩周提交書面離職申請,未經(jīng)批準擅自離職的,視為曠工處理。
2. 工作交接:交接清單由人力資源部門制定,確保所有重要事項得到妥善處理。
3. 離職面談:由人力資源部門主導,也可邀請上級主管參與,面談結(jié)果將被記錄。
4. 保密協(xié)議:離職員工需簽署確認函,明確知曉并同意繼續(xù)履行保密義務(wù)。
5. 離職福利:依據(jù)公司與員工簽訂的合同和相關(guān)政策執(zhí)行,如有疑問,員工有權(quán)咨詢?nèi)肆Y源部門。
6. 法律責任:對于違法行為,公司將保留追究其法律責任的權(quán)利,包括但不限于民事訴訟、刑事報案等。
本離職員工管理制度旨在維護公平、公正的職場環(huán)境,期望每位員工都能理解并遵守。在實施過程中,如有任何疑問或建議,歡迎向人力資源部門提出,我們將竭誠為您服務(wù)。
離職員工管理制度范文
第1篇 離職員工管理制度范本
作為一個企業(yè),不僅要對在職的員工制訂員工管理制度,同時,也離職員工以及即將離職的離工也應制訂管理制度。以下是某公司的離職員工管理制度,僅供各位參考。
1 目的
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2 適用范圍
適用于本公司員工離職時的處理程序。
3 離職管理
3、1 辭職
3、1、1 員工因故辭職,應填寫《員工離職申請書》(附件一),并依《分層負責辦法》的核決權(quán)限呈核。
3、1、2 公司職員離職應于一個月前提出書面申請。
3、1、3 試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應于七日前提出。
3、2 辭退、除名
3、2、1 員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準后,作辭退處理。
3、2、2 員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。
3、2、3 有關(guān)辭退條款,依《員工獎懲辦法》執(zhí)行。
3、3 離退休
員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。
4 移交、監(jiān)交
4、1 員工獲準離職或作辭退處理時,由人事課發(fā)給《離職通知書》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4、2 離職員工應填寫《移交清冊》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。
4、3 移交事項
4、2、1 現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
4、2、2 原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
4、2、3 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
4、2、4其他應交辦事項
4、3 監(jiān)交
4、3、1 副課長級以上主管及同等人員由處(副)長或廠(副)長監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
4、3、2 組長級以下同等級人員由直屬主管監(jiān)交。
5 其他
員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
6 管理(如何做好員工管理工作)
6、1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
6、2 凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
6、3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
6、4 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則
7、1 本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準后公布實施,修正時亦同。
7、2 參考文件
《員工獎懲辦法》
7、3 附件名稱:
附件一:員工離職申請書
附件二:離職通知書
附件三:移交清冊