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團總支管理制度旨在規(guī)范和指導團組織的日常工作，確保團隊的高效運作和任務的順利完成。它涵蓋了組織架構、職責分工、會議制度、活動管理、成員考核、信息溝通等多個方面。
包括哪些方面
1. 組織架構：明確團總支的組成，包括總支書記、副書記、委員等職務的設立及其職責。
2. 職責分工：詳細規(guī)定各職務的工作內(nèi)容，確保責任明確，避免工作重疊或空白。
3. 會議制度：設定定期會議的時間、形式和流程，以及臨時會議的召集規(guī)則。
4. 活動管理：規(guī)定團組織活動的策劃、執(zhí)行、評估等環(huán)節(jié)，強調(diào)活動的目的性和教育意義。
5. 成員考核：建立公平公正的成員評價體系，包括工作表現(xiàn)、團隊協(xié)作、個人素質(zhì)等方面的考核。
6. 信息溝通：規(guī)定信息的傳遞方式、反饋機制和信息公開制度，促進內(nèi)部溝通與信息共享。
重要性
團總支管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過明確的職責分工和規(guī)范的流程，可以提高團隊的工作效率，減少誤解和沖突。
2. 保證執(zhí)行力：完善的制度能確保上級指示和決策的有效執(zhí)行，增強團隊的執(zhí)行力。
3. 增強凝聚力：通過公正的考核和有效的溝通，可以增強團隊成員的歸屬感，提升團隊凝聚力。
4. 促進成長：通過活動管理和成員考核，有助于成員的個人發(fā)展和團隊整體能力的提升。
方案
1. 制度制定：由團總支書記牽頭，廣泛征求團隊成員意見，形成初步草案，經(jīng)集體討論后修訂完善。
2. 宣傳學習：制度制定完成后，組織全體成員進行學習，確保每個人了解并理解各項規(guī)定。
3. 實施監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督小組，負責跟蹤制度執(zhí)行情況，及時解決執(zhí)行中遇到的問題。
4. 反饋調(diào)整：定期收集團隊成員的反饋，根據(jù)實際情況對制度進行適時調(diào)整和完善。
5. 培訓提升：定期開展相關培訓，提升團隊成員的制度意識和執(zhí)行能力。
團總支管理制度的實施需要全員參與，共同維護，才能真正發(fā)揮其作用，推動團組織健康、有序地發(fā)展。
團總支管理制度范文
第1篇 教育科學系團總支管理章程格式
總 則
一、組織性質(zhì) 團總支部委員會(以下簡稱團總支),是一個以服務廣大團員為宗旨的思想政治性團體,是由優(yōu)秀的團員青年組成的先進集體。在開展工作過程中以服務為目的,以管理促進服務,以管理完善服務,二者相輔相成。
二、服務對象 團總支的服務對象為教育科學系全體在籍團員,會員資格與會員在教育科學系的學籍相互依存。
三、領導機構 團總支直接統(tǒng)屬于系學工辦,團總支副書記(以下簡稱團副)受學工辦委托代行管理職權,對學工辦負責。
四、領導原則 團總支采用集體領導制度,由以團副為核心的部長會議為最高決策機構。凡事關團總支整體發(fā)展的重大決策須經(jīng)部長會議不少于2/3資格成員同意方能生效。
五、組織原則 團總支開展工作遵循民主集中制原則,實行層級負責制。普通干部對部長負責,部長對團副負責。非經(jīng)部長會議討論通過,任何職能實體不得僭越職權,不得越級指揮。
團總支職能實體及職能介紹
團總支各部門職能簡介:
1、辦公室
1)負責團總支相關文件、計劃的起草與存檔;
2)負責公文的呈送、下達和通知發(fā)布;
3)負責各類評比結果的匯總和存檔;
4)團總支的會議通知、會議簽到、會議記錄、會場布置、會議主持;
5)負責新聞事務的上報、發(fā)布,院報、新聞稿件的呈送;
6)負責相關活動的廣播稿的征集修改和選送上報;
7)每月底整理各部門文件夾并記錄存檔,負責團總支文件檔案的出入記錄;
8)團總支的其他事務,包括財務管理等。
2、組織部(活動組織、人事管理、紀律監(jiān)察)
1)負責團總支麾下各職能實體的日?？己伺c團總支的紀律監(jiān)察;
2)負責團總支的人事管理,但須經(jīng)團總支副書記和部長會議批準;
3)負責與校團委聯(lián)系,做好團員的發(fā)展和團員組織關系的接收與轉(zhuǎn)移,以及本系團員的日常管理;
4)負責團費的收繳;
5)負責督察并考評轄下各團支部的主題班會、優(yōu)秀團活動;
6)負責在各類活動(包括政治學習、團校和黨校培訓班等)中的組織和紀律檢查;
3、宣傳部
1)負責團總支的對外宣傳和公共信息的發(fā)布;
2)負責團總支日常海報和有關對外通知的書寫、粘貼;
3)負責宣傳櫥窗、宣傳黑板報的出版和對團支部黑板報的評比;
4)負責相關活動的宣傳;
4、素質(zhì)拓展兼文娛事務部
1)負責學院素質(zhì)拓展計劃和院團委素質(zhì)拓展部范圍內(nèi)的相關務;
2)負責交誼舞培訓班的相關事務;
3)負責以系為單位組織的文娛活動的策劃、組織;
5、科技部
1)負責科技文化興趣小組的日常管理與監(jiān)督。
2)負責挑戰(zhàn)杯的宣傳、發(fā)動、報名及督促協(xié)助工作。
3)負責校團委相關部門下發(fā)的科技創(chuàng)新等活動的組織。
6、青年志愿者工作部
1)負責學雷鋒活動、無償獻血等志愿活動的前期宣傳和現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào);
3)配合校團委青工部開展青年志愿者活動;
4)定期或不定期地面向全系甚至全校組織開展青年志愿者活動;
5)根據(jù)具體安排,會同系學生分會相關部門負責以學院或系部為單位的重大活動的后勤保障工作;
6)配合院團委青工部其他工作及系部相關突擊工作、緊急事務處理等。
7、實踐部
1)主要通過對外界的聯(lián)系溝通,為團總支順利組織各種活動籌集資金和物品,加強團總支與社會經(jīng)濟實體間的合作;
2)建立學校和企業(yè)聯(lián)系的渠道,建設和維持同優(yōu)秀企業(yè)間長期合作關系,創(chuàng)建人文與本地社會的交流平臺,向社會輸出人文的優(yōu)秀學子;
3)負責團總支生日慶典以及講演會的相關活動;
4)同時兼顧團總支各項活動的組織與策劃工作,擴大團總支活動的社會性、樹立團總支對外形象;
5)在力所能及的范圍內(nèi),為院同學提供勤工儉學的機會;
團總支干部管理規(guī)定(干部考核制度)
為了加強對我系團總支干部的監(jiān)督管理,增強學生干部的模范意識、紀律意識、競爭意識;提高學生干部的工作效率,特制定教育科學系團總支干部管理條例如下:
一、考核組織
在系部和團副監(jiān)督下,由組織部負責執(zhí)行。統(tǒng)計結果在組織部部長核查后由組織部直接公布。
二、考核對象
教育科學系團總支全體成員,包括大一、大二各班團支委成員。團支委成員的考核成績將計入團支部考核總成績。
三、考核標準
考核開始時每名考核對象均有60分基礎分,(各部門內(nèi)部執(zhí)行15分,組織部執(zhí)行25分)在考核過程中根據(jù)表現(xiàn)加分或減分,每月末對當月考評情況進行小結。并根據(jù)統(tǒng)計結果對各部門和各干部進行排名,期末再將各月結果進行統(tǒng)計。統(tǒng)計結果作為干部評優(yōu)和推優(yōu)入黨與團支委成員推優(yōu)入黨的重要依據(jù)。
計算公式:量化考評分=基礎分+獎勵分-扣除的分數(shù)
四、考核細則
(一)獎勵條例
1、一個月內(nèi)沒有任何出勤異常記錄者(病假和特殊事假除外),加2分。
2、每月完成既定活動任務后,自主開展活動的部門,根據(jù)情況部長每次加2分,部長以下加1分。(自主開展活動包括:特色活動、組織內(nèi)部交流活動、幫助其他部門開展活動、部門成員積極幫助其他部門完成工作等,由部門活動反饋表上交組織部。)
3、每月部門優(yōu)秀干部加2分。
4、凡團工作相關書面材料(包括工作計劃、工作總結及活動材料等)被評為a等的干部,每次加2分;如果是部門,則部長每次加3分,部長以下干部每次加2分。
5、干部積極參加學校和系部組織的文體活動的,根據(jù)情況每次加1分;如果獲獎,則視所獲獎項分類加分,其中,院級一等獎加4分,二等獎加3分,三等獎加2分;系級一等獎加3分,二等獎加2分,三等獎加1分。(文體活動包括各類知識技能培訓、競賽,根據(jù)當月的具體活動加分,每月由相應組織部門統(tǒng)計參與活動的資料,包括參與者姓名和所屬團支部。)
6、干部積極向組織建言獻策且建議有創(chuàng)見者每次加1分,被采用者每次加2分。(建議以書面形式為準。由辦公室將所有的建議統(tǒng)計在冊,冊子內(nèi)容包括建議者、日期、建議主題、采取與否等。)
7、期末考試成績在班上前10%者加3分,位于前11%~20%之間者加2分。排名次數(shù)由當事干部本人提供,否則不予加分。
8、活動主持自愿報名參加者加1.5分。(辦公室除外)
(二)處罰條例
1、團工作會議團總支干部無故缺席一次扣3分,無故遲到或早退一次扣2分,會間紀律差者(含講小話、接撥電話和因未按要求而使手機鈴聲影響會場紀律等)一次扣2分,無會議記錄者一次扣1分。衣著不整,如穿拖鞋等。每人次扣一分。
2、因沒有及時傳達和反饋工作信息而影響工作正常開展的干部,每次扣2分;如果主體是部門,則部長每次扣3分,部長以下每人次扣2分。
3、簽到時無故缺簽一次扣3分,代簽者每次扣除當事雙方每人2分,提前簽到者每人次扣2分。
4、凡團工作相關材料,規(guī)定時間未交為遲交,每次扣1分;當天內(nèi)未交為缺交,每次扣2分;并要求24小時內(nèi)補交。逾期未交每次扣4分;拒不上交者每次扣5分;如果主體是部門,則部長以下干部按以上標準扣分,部長在此基礎上每次加扣1分。團工作書面材料被評為c等的干部,部長每次扣2分,干事每次扣1分。
5、部門成員不服從部長領導且屢教不改者,經(jīng)部長會議表決通過后可實施勸退。
6、因干部言行不當而影響組織形象的,每次扣2~5分;情節(jié)嚴重或性質(zhì)惡劣者,取消當事干部當次評優(yōu)資格。
7、違反校規(guī)者視具體情況每次扣5~10分;情節(jié)嚴重或性質(zhì)惡劣的將對當事干部實施勸退。
8、不服從組織管理者,每人次扣3分。
9、借用干部名義辦私事者,每人次扣3分。
10、在組織內(nèi)部或在同學中散布不良思想影響組織紀律或組織形象者每次扣3~10分。
11、破壞組織團結者,無條件勸退。
12、期末考試補考一科每人次扣3分,扣在下學期第一月,并取消當事干部當次評優(yōu)資格;補考達兩科者,對當事干部實施勸退。
(三)說明
1、團總支開會時要求通訊工具一律調(diào)至關機或無聲狀態(tài),不得接撥電話或發(fā)信息,若未按要求而影響會場紀律者按相關條款處理。
2、對于極個別嚴重影響組織紀律、破壞組織形象的干部實行無條件勸退制。
3、對工作計劃實行跟蹤考評制,由辦公室負責提供跟蹤結果。因自身原因(特殊情況除外)導致工作不能按計劃順利進行者,按相關標準扣分。
4、對工作計劃和工作總結實行等級評定制度。分a、b、c三等,由辦公室將等級評定結果提供給組織部。
5、期末考核總分低于80分者取消當次評優(yōu)資格。
6、 組織部在考核時,必須秉著認真負責的工作作風,嚴格把握標準,盡量做到公平、公正。不得徇私,如有違者,一經(jīng)查實,按相關規(guī)定實施處分。
7、 除辦公室外,其他部門如果有活動開展均要將考評情況交給組織部考評人員:如,參加活動的成員姓名、班級、部門獲獎情況(獲獎者姓名、部門、班級、獲獎等級加分數(shù))
8、由辦公室每月24號將工作總結表發(fā)給各部門,27號上午之前回收,并必須在28號上午將結果反饋給組織部。辦公室和組織部將考評結果交團副審批。
9、團支部每月考評需要團總支組織或舉辦活動的相應部門上交數(shù)據(jù)。由辦公室提供當月團總支各干部簽到開會情況、總結等級、會議記錄以及參與其他活動的數(shù)據(jù)。青工部提供當月團總支各干部參與青工部組織的常規(guī)和特色活動的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括義務獻血、義務支教。素拓部提供當月團總支干部參與文體活動和其獲獎的結果?？萍疾刻峁┊斣聢F總支干部參與科技文化等相應活動及獲獎情況。宣傳部提供當月團總支干部參與宣傳工作的情況。
10、本細則自頒布之日起執(zhí)行,考評細則未盡事宜當由系團總支部長級會議或全體會議決定。
第2篇 團總支宣傳部管理制度
宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內(nèi)服務能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內(nèi)部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全
體素質(zhì)和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。
3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加1分。
4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。
二、出刊要求:
1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。
3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料(material)。
4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣1分。
5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。
三、其他活動要求:
1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣1―2分,特殊情況另做參考。
2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加2―3分。
3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
5.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質(zhì)量,讓同學們在看內(nèi)容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!
第3篇 大學團總支部管理制度
一、總則
第一條:外國語學院團總支組織部在院團總支直接領導下開展工作,向院團總支負責,受團總支監(jiān)督。
第二條:團總支組織部是院團總支下設職能部門之一,負責我院團總支各項活動的組織和協(xié)調(diào)工作以及各團支部的基礎建設工作。
二、機構設置
第三條:院團總支組織部由部長、副部長、組織部干事組成。
第四條:組織部部長、組織部副部長、組織部干事通過學生會競聘產(chǎn)生,由團總支考核任命。
三、人員職責
第五條:部長職責
1、部長領導并指導組織部的整體工作,負責制定組織部工作總體工作方向、方針。宏觀調(diào)控組織部與團總支其他職能部門的工作進度,保證學院學生工作的整體性、同一性。
2、部長負責審核組織部的階段計劃,特色活動計劃。
3、部長對組織部相應的其他工作有領導權和決策權。
4、協(xié)調(diào)院內(nèi)各職能部門的工作,并完成團總支書記、團總支副書記交待的其他事情。
第六條:副部長職責
1、副部長受部長直接領導和監(jiān)督。
2、副部長協(xié)助部長進行組織部日常工作,制定工作制度,擬定學年工作計劃,定期工作任務,重大活動計劃概要等。并及時向部長匯報和總結組織部上階段工作,反映各支部工作開展的近況,提出開展組織部工作的意見和建議;
第七條:部員職責
1、下到各支部及時、全面的了解其建設工作的最新動態(tài),發(fā)現(xiàn)其工作中存在的誤區(qū)并予以指導同時上報部長、副部長。
2、收集每學期學院各個部門的科技、文化、體育等活動內(nèi)容,并進行登記。
3、收集關于支部建設的工作方法和思路,在例會上進行講解。做好團總支學生會會議記錄。
4、加強與各支部團支書和支部書記的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各支部工作的開展。
5、安排計劃不定期的參加各團支部的支部會議,以便現(xiàn)場了解情況。
8、負責支部工作的考核,認真填寫活動登記表,把考核的結果和總結上報部長、副部長。
6、完成部長和副部長交代的其他工作及事情。
7、每月月末向部長匯報各支部工作的進度。
第八條:常規(guī)活動
1、組織部開展形式多樣、內(nèi)容豐富的團日活動。加強學院的支部建設工作,促進各支部的相互交流與相互學習。
2、協(xié)助團總支書記、副書記全面開展團總支工作。協(xié)助主席團考核學生會干部,協(xié)助完成完成團總支學生會的建檔、管理、考核。
第九條:獎懲
組織部以獎懲為手段,鼓舞先進,鞭策后進。對在支部建設方面有突出貢獻的同學經(jīng)認定后,將在綜合測評中進行加分獎勵或在院內(nèi)通報表揚。
四、附則
第十條:組織部可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第十一條:本制度的最終解釋權在院團總支組織部。
第4篇 學校團總支宣傳部管理制度
宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內(nèi)服務能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內(nèi)部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全體素質(zhì)和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。
3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加1分。
4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。
二、出刊要求:
1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。
3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料。
4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣1分。
5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。
三、其他活動要求:
1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣1—2分,特殊情況另做參考。
2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加2—3分。
3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
5.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質(zhì)量,讓同學們在看內(nèi)容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!
