幼兒檔案管理制度8篇

有哪些

幼兒檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：

1. 檔案收集與建立：涵蓋幼兒的基本信息，如姓名、出生日期、家庭背景、健康狀況等。

2. 檔案更新與維護：定期更新幼兒的成長記錄，如學(xué)習(xí)進度、行為表現(xiàn)、健康檢查結(jié)果等。

3. 檔案保密與安全：確保檔案的隱私保護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或泄露。

4. 檔案查閱與使用：規(guī)定檔案的合法查閱途徑，以及如何在教學(xué)活動中合理利用檔案信息。

5. 檔案保管與歸檔：設(shè)定檔案的保管期限和歸檔流程，確保檔案的長期保存。

6. 檔案轉(zhuǎn)移與銷毀：明確在幼兒畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)時的檔案轉(zhuǎn)移程序，以及過期檔案的銷毀規(guī)定。

實施細(xì)則

1. 幼兒入園時，由家長填寫完整的基本信息表，包括個人信息、過敏史、特殊需求等，并簽署同意書，確認(rèn)幼兒園有權(quán)收集和使用這些信息。

2. 教師應(yīng)每月至少更新一次幼兒的成長記錄，包括學(xué)習(xí)、社交、情緒等方面的表現(xiàn)，記錄需詳實、客觀。

3. 所有檔案均應(yīng)儲存在安全、防火、防潮的設(shè)施內(nèi)，電子檔案需加密存儲，訪問權(quán)限僅限于教育工作者及授權(quán)人員。

4. 教師在教學(xué)計劃制定和個性化教育中，可以查閱幼兒檔案，但須遵守保密原則，不得泄露給無關(guān)人員。

5. 幼兒園每年進行一次檔案整理，將不再需要的日常記錄歸檔，長期保存的重要文件如健康檢查報告等應(yīng)單獨保管。

6. 幼兒離園時，幼兒園應(yīng)出具正式的檔案轉(zhuǎn)移證明，家長或新學(xué)校憑此接收檔案。過期檔案經(jīng)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。

上墻內(nèi)容

1. “尊重每個孩子的隱私，我們的檔案管理嚴(yán)格遵循保密原則?！?

2. “幼兒檔案，記錄成長，守護未來。”

3. “定期更新，真實反映，檔案是孩子成長的足跡。”

4. “檔案查閱，只用于教育目的，我們承諾不濫用信息。”

5. “檔案安全，我們的責(zé)任；檔案完整，孩子的權(quán)益。”

6. “離園不是結(jié)束，檔案伴隨孩子一路前行?！?

7. “檔案管理，我們在行動，為每個孩子的明天負(fù)責(zé)?！?/p>

以上制度旨在為幼兒提供一個安全、有序的成長環(huán)境，同時也為教師提供有效的教學(xué)參考，確保每個孩子都能得到個性化的關(guān)注和教育。我們期待所有教職員工嚴(yán)格遵守，共同營造一個尊重、關(guān)愛每一個幼小心靈的教育氛圍。

幼兒檔案管理制度范文

第1篇 某幼兒園食品安全檔案管理制度

幼兒園食品安全檔案管理制度

一、食品安全檔案有專人負(fù)責(zé),專柜保管,隨時備查。

二、檔案做到分類歸檔保存,每件檔案應(yīng)有編號、目錄以便于查找。

三、食品藥品監(jiān)督管理部門出具的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及本單位建立的各項管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

四、檔案內(nèi)容:

檔案1:行政許可:單位向食品藥品監(jiān)督管理部門申請辦理餐飲服務(wù)許可證時提交的申請報告、申請書及食品藥品監(jiān)督管理部門出具的接受憑證、受理通知書、驗收報告;

檔案2:書面資料:各項管理制度、操作規(guī)程及場所預(yù)先核準(zhǔn)名稱、平面圖、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;

檔案3:日常監(jiān)督資料,包括食品藥品監(jiān)督管理部門出具的衛(wèi)生監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書、本單位從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證等復(fù)印件及各項記錄;

檔案4:索證資料,即所購食品、食品添加劑、食品相關(guān)相關(guān)產(chǎn)品的供貨商的許可證和食品合格的證明文件。

第2篇 幼兒園檔案管理制度(2)

幼兒園檔案管理制度(二)

1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。

3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。

第3篇 豐南幼兒園安全檔案管理制度

鎮(zhèn)南幼兒園安全檔案管理制度

1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。

3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。

4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。

5、每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。

6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料。

7、校內(nèi)人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第4篇 某幼兒園教科研檔案管理制度

幼兒園教科研檔案管理制度

(一)基本原則

1、凡是在科學(xué)研究管理和實踐活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。

2、科研檔案必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。

(二)管理內(nèi)容

1、項目檔案

(1)歷年承擔(dān)的國家、省、市、校級課題

(2)正在進行的各級課題

(3)國家級課題專項檔案

(4)已完成項目的項目總結(jié)及實物

2、科研學(xué)術(shù)活動檔案

(1)教研人員參加調(diào)查研究情況

(2)教研人員參加各級學(xué)術(shù)會情況

(3)報刊報道我園學(xué)術(shù)活動情況

(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學(xué)術(shù)會議情況

3、成果檔案

(1)歷年科研成果

(2)當(dāng)年科研成果

(3)科研成果分類

4、獎勵檔案

(1)歷年科研成果獲獎情況

(2)國家級獲獎情況

(3)省級獲獎情況

(4)各級學(xué)會獲獎情況

( 5)其他情況

5、文件檔案

(1)上級黨政機關(guān)下達(dá)的有關(guān)科研工作文件

(2)我園制定的有關(guān)科研工作文件

(3)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、文章

(三)歸檔流程

1、科研處和各課題組按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關(guān)材料。

2、課題組長在制定和討論工作計劃安排時,向課題組成員布置平時積累科研材料的任務(wù)和方法,并指定專人作兼職檔案員。

3、課題組在項目鑒定或結(jié)題前,按要求將完整系統(tǒng)的材料整理交科研處。

4、科研鑒定、報獎、推廣等后續(xù)材料由科研處負(fù)責(zé)收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補充到相應(yīng)檔案卷。

第5篇 鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

2、負(fù)責(zé)向員工及時提供各類資料的查詢。

3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。

4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

5、對來文和本園文書資料進行綜合分類,以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。

6、文件及時辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。

8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。

9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

第6篇 幼兒園檔案管理工作制度(6)

幼兒園檔案管理工作制度(六)

1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。

5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

第7篇 幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度（3）

幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度(三)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識,努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進工作。

二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務(wù)檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

第8篇 y幼兒園檔案室管理制度

幼兒園檔案室管理制度

一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內(nèi)大事記;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選

二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。