- 目錄
有哪些
幼兒園檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編目：明確各類檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)資料、行政文件、兒童成長記錄等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼與編目規(guī)則。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、收集時間、整理方式和保存期限，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 檔案存儲與保護：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境、安全措施和備份策略，防止檔案損壞或遺失。
4. 檔案借閱與使用：設(shè)立借閱流程，規(guī)定權(quán)限，確保檔案的安全使用。
5. 檔案更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新周期及無用檔案的銷毀程序，保持檔案系統(tǒng)的時效性。
6. 檔案管理責(zé)任：明確檔案管理人員的職責(zé)，包括日常管理、監(jiān)督和培訓(xùn)等。
實施細則
1. 檔案分類與編目：根據(jù)幼兒園的工作性質(zhì)，將檔案分為教育活動、行政管理、兒童健康、家長溝通四類。每類檔案以年份-類別-編號的形式編碼，便于檢索。每月進行一次全面的檔案整理，確保信息的及時歸檔。
2. 檔案收集與整理：所有文件在活動結(jié)束后一周內(nèi)收集齊全，由負責(zé)教師進行初步整理，再由檔案管理員統(tǒng)一審核、錄入系統(tǒng)。電子檔案與紙質(zhì)檔案同步保存，確保雙重備份。
3. 檔案存儲與保護：檔案存放于干燥、通風(fēng)、避光的專用檔案室，定期檢查環(huán)境條件，防止蟲蛀、霉變。電子檔案存儲在安全的服務(wù)器上，定期進行數(shù)據(jù)遷移。
4. 檔案借閱與使用：教師和家長需填寫借閱申請表，經(jīng)園長或指定負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。檔案不得私自復(fù)制或外傳，使用完畢應(yīng)及時歸還。
5. 檔案更新與銷毀：每年進行一次檔案清理，過期或無保留價值的檔案按照規(guī)定程序銷毀，確保檔案庫的整潔高效。
6. 檔案管理責(zé)任：檔案管理員負責(zé)檔案的日常管理，包括接收、登記、分類、存儲等工作。園長定期檢查檔案管理工作，確保制度執(zhí)行到位。
上墻內(nèi)容
1. 幼兒園檔案管理制度概覽：簡要列出主要的管理制度內(nèi)容，便于員工快速了解。
2. 檔案分類圖示：以圖表形式展示檔案類別和編碼規(guī)則，便于員工查找和歸檔。
3. 借閱流程圖：清晰展示借閱檔案的步驟和注意事項。
4. 檔案管理人員聯(lián)系方式：公布檔案管理員的姓名和聯(lián)系方式，以便員工咨詢或提交檔案。
5. 注意事項：強調(diào)檔案保密性，提醒員工遵守檔案管理制度。
以上各項內(nèi)容需以簡潔明了的方式呈現(xiàn)，確保每位員工都能理解和遵守。幼兒園應(yīng)定期對檔案管理制度進行評估和修訂，以適應(yīng)不斷變化的實際情況。
幼兒園檔案管理制度范文
第1篇 幼兒園檔案管理工作制度(6)
幼兒園檔案管理工作制度(六)
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
第2篇 幼兒園檔案管理制度(2)
幼兒園檔案管理制度(二)
1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
第3篇 幼兒園檔案管理工作職責(zé)
幼兒園檔案管理職責(zé)范文一:
1、認真貫徹實施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
篇二:
1、負責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務(wù)檔案,注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
篇三:
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作管理水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī),結(jié)合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學(xué)、排列有序,存放標(biāo)志明顯,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:
一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準(zhǔn)確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。
三、督促和檢查本園各項教學(xué)活動、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準(zhǔn)確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴(yán)格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經(jīng)過正當(dāng)手續(xù)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關(guān)方面報告,并及時處理。
七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學(xué)檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風(fēng),經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便解決。
十一、認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務(wù),做好保管。
篇五:
1. 積極主動向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。
2. 做好平時立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
第4篇 幼兒園檔案管理 職責(zé)
幼兒園檔案管理職責(zé)范文一:
1、認真貫徹實施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
篇二:
1、負責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務(wù)檔案,注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
篇三:
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作管理水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī),結(jié)合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學(xué)、排列有序,存放標(biāo)志明顯,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:
一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準(zhǔn)確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。
三、督促和檢查本園各項教學(xué)活動、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準(zhǔn)確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴(yán)格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經(jīng)過正當(dāng)手續(xù)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關(guān)方面報告,并及時處理。
七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學(xué)檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風(fēng),經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便解決。
十一、認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務(wù),做好保管。
篇五:
1. 積極主動向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。
2. 做好平時立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3. 負責(zé)本單位文件材料的整理、歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4. 歸檔的案卷做到組卷合理,編寫頁號準(zhǔn)確,案卷目錄填寫清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要,案卷整齊規(guī)范。
5. 能熟練地進行文件的整理和歸檔,主動接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案館移交歸檔材料,移交檔案手續(xù)完備。
6. 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平,保下歸檔案卷質(zhì)量。
7. 注意文件材料的安全和保密工作。
第5篇 y幼兒園檔案室管理制度
幼兒園檔案室管理制度
一、幼兒園應(yīng)有專人負責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
1、上級文件類;
2、各項工作計劃;
3、各項規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)
4、各項工作檢查記錄;
5、各種會議記錄;
6、園內(nèi)大事記;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選
二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
