有哪些
幼兒園檔案檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案分類(lèi)與編碼：根據(jù)檔案內(nèi)容，設(shè)立教育管理、教職員工、幼兒資料、活動(dòng)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等類(lèi)別，并為每一類(lèi)建立獨(dú)特的編碼系統(tǒng)，便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：定期收集各類(lèi)紙質(zhì)及電子文檔，確保信息完整。所有檔案需經(jīng)過(guò)初步整理，包括去除無(wú)關(guān)信息、分類(lèi)歸檔、填寫(xiě)檔案目錄。
3. 檔案保管：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室，保證環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免陽(yáng)光直射，確保檔案安全。建立電子備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
4. 檔案借閱與利用：制定借閱流程，明確審批權(quán)限，確保檔案信息安全。鼓勵(lì)合理利用檔案，為教學(xué)和管理提供參考。
5. 檔案銷(xiāo)毀：對(duì)于過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案，需按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保符合法律法規(guī)要求。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案管理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檔案清理和更新。
2. 新產(chǎn)生的檔案應(yīng)在一周內(nèi)完成分類(lèi)、編碼和歸檔工作，確保及時(shí)性。
3. 借閱檔案需填寫(xiě)借閱單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，借閱期限一般不超過(guò)兩周。逾期未還者，需書(shū)面說(shuō)明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。
4. 對(duì)于涉及幼兒隱私的檔案，如健康記錄、家長(zhǎng)聯(lián)系資料等，實(shí)行嚴(yán)格保密，非特殊情況不得查閱。
5. 每年至少進(jìn)行一次檔案清查，核對(duì)目錄與實(shí)物，確保檔案完整無(wú)缺。
6. 檔案銷(xiāo)毀前，需編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩名以上工作人員在場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀。
上墻內(nèi)容
1. 幼兒園檔案管理制度概述：簡(jiǎn)要介紹檔案管理的目標(biāo)、原則和主要職責(zé)。
2. 檔案借閱流程圖：清晰展示從申請(qǐng)到歸還的步驟，便于教職工理解。
3. 檔案分類(lèi)與編碼示例：列出幾個(gè)具體類(lèi)別的編碼，供參考。
4. 注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)檔案的安全保密，以及違規(guī)處理措施。
5. 檔案管理人員聯(lián)系方式：方便教職工在需要時(shí)尋求幫助。
通過(guò)以上管理制度的實(shí)施，旨在提高幼兒園檔案管理的規(guī)范化和效率，保障信息資源的有效利用，同時(shí)也體現(xiàn)了我們對(duì)幼兒教育工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和對(duì)每一位幼兒權(quán)益的尊重。
幼兒園檔案檔案管理制度范文
第1篇 y幼兒園檔案室管理制度
幼兒園檔案室管理制度
一、幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
1、上級(jí)文件類(lèi);
2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度)
4、各項(xiàng)工作檢查記錄;
5、各種會(huì)議記錄;
6、園內(nèi)大事記;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
12、教師幼兒作品精選
二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保育教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
第2篇 幼兒園檔案管理制度(2)
幼兒園檔案管理制度(二)
1、建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊(cè)。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)情況等。
4、檔案設(shè)專(zhuān)柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
第3篇 幼兒園檔案管理工作制度(6)
幼兒園檔案管理工作制度(六)
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
