有哪些
下井檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 檔案分類與編碼：明確各類下井作業(yè)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，如地質(zhì)報(bào)告、安全評(píng)估、設(shè)備檢查記錄等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼體系，以便于管理和檢索。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的收集時(shí)間、方式和責(zé)任人，確保所有下井作業(yè)相關(guān)資料的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 檔案保管與更新：設(shè)定檔案的保存期限和更新頻率，確保信息的時(shí)效性。
4. 檔案查閱與借閱：明確查閱和借閱流程，保障檔案的安全，同時(shí)滿足工作需要。
5. 檔案銷毀與備份：規(guī)定檔案的銷毀條件及程序，同時(shí)實(shí)施定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼： - 按照作業(yè)性質(zhì)，將檔案分為地質(zhì)資料、設(shè)備資料、安全資料等類別，每類設(shè)定特定的三位數(shù)字編碼。 - 對(duì)新產(chǎn)生的檔案，由檔案管理員進(jìn)行分類和編碼，確保信息的一致性。
2. 檔案收集與整理： - 每次下井作業(yè)結(jié)束后三天內(nèi)，作業(yè)負(fù)責(zé)人需提交所有相關(guān)記錄至檔案管理員。 - 檔案管理員負(fù)責(zé)核對(duì)信息，確保無(wú)遺漏，及時(shí)錄入系統(tǒng)并歸檔。
3. 檔案保管與更新： - 所有紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在防潮、防火設(shè)施完善的檔案室，電子檔案存儲(chǔ)在專用服務(wù)器上。 - 每半年進(jìn)行一次檔案清理，過(guò)期檔案按程序進(jìn)行銷毀。
4. 檔案查閱與借閱： - 工作人員需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)主管審批后，由檔案管理員協(xié)助查閱。 - 借閱檔案需登記，限定時(shí)間內(nèi)歸還，如有損壞或遺失，借閱人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5. 檔案銷毀與備份： - 對(duì)于不再需要的檔案，由檔案管理員提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)審批后按規(guī)定程序銷毀。 - 電子檔案每月備份一次，備份介質(zhì)存放在不同地點(diǎn)，以防萬(wàn)一。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理，安全為先，準(zhǔn)確高效，人人有責(zé)?！?
2. “下井作業(yè)檔案分類圖示”，詳細(xì)列出各類檔案及其對(duì)應(yīng)編碼。
3. “檔案查閱與借閱流程圖”，直觀展示申請(qǐng)、審批和歸還的步驟。
4. “檔案安全保密協(xié)議”，強(qiáng)調(diào)檔案的保密性和重要性，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。
通過(guò)上述制度，我們旨在規(guī)范下井作業(yè)的檔案管理工作，提高工作效率，確保作業(yè)安全，同時(shí)也為未來(lái)的決策提供可靠的信息支持。
下井檔案管理制度范文
第1篇 礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案管理制度
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)令)有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合吉煤集團(tuán)有關(guān)文件的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄的管理,特制定本制度。
1、在井下礦領(lǐng)導(dǎo)交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為:下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題情況和隱患、問(wèn)題和隱患的處理情況、遺留的問(wèn)題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后,要到交接班室認(rèn)真填寫(xiě)下井記錄,其記錄要真實(shí),不準(zhǔn)弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫(xiě),嚴(yán)禁超過(guò)當(dāng)天后補(bǔ)填寫(xiě)的。
3、每個(gè)下井帶班人員,對(duì)自己下井的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況,意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對(duì)隱患的處理情況要作詳細(xì)說(shuō)明,以便備查。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井記錄、交接班記錄,反“三違”記錄等,每月由礦安監(jiān)科匯總,各種記錄要裝訂成冊(cè),存檔保管、備查,保存期不少一年。
5、歷年領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行,上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第2篇 d礦礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度
為認(rèn)真落實(shí)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號(hào)令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項(xiàng)目包括:下井時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記,并由專人負(fù)責(zé)整理和存檔備查。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代替,以確保記錄真實(shí)性。
3、每天由調(diào)度室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,要及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》,按規(guī)定進(jìn)行整改,嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對(duì)相關(guān)單位給予處罰。
4、每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負(fù)責(zé)收集、保存。
5、調(diào)度室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細(xì)記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負(fù)責(zé)對(duì)人員定位系統(tǒng)的情況進(jìn)行日常維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)間至少保證一年以上。
7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準(zhǔn)銷毀。
第3篇 礦礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度
為認(rèn)真落實(shí)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號(hào)令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、 領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項(xiàng)目包括:下井時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記,并由專人負(fù)責(zé)整理和存檔備查。
2、 領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代替,以確保記錄真實(shí)性。
3、 每天由調(diào)度室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,要及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》,按規(guī)定進(jìn)行整改,嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對(duì)相關(guān)單位給予處罰。
4、 每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負(fù)責(zé)收集、保存。
5、 調(diào)度室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細(xì)記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、 監(jiān)控室負(fù)責(zé)對(duì)人員定位系統(tǒng)的情況進(jìn)行日常維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)間至少保證一年以上。
7、 調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、 歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準(zhǔn)銷毀。
管理站制度
第4篇 領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度
為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項(xiàng)目(內(nèi)容)包括:井下時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、意見(jiàn)等。
2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代為填寫(xiě),以確保記錄的真實(shí)性。
3、每天由調(diào)度負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實(shí)按相應(yīng)的項(xiàng)目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時(shí)間及班次、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)線路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。
5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對(duì)應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時(shí),及時(shí)提供紙質(zhì)檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。
9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。
第5篇 礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度
為認(rèn)真落實(shí)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》（國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號(hào)令）有關(guān)管理規(guī)定要求，結(jié)合我礦實(shí)際情況，為搞好干部帶班下井記錄管理，特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項(xiàng)目包括：下井時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記，并由專人負(fù)責(zé)整理和存檔備查。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě)，嚴(yán)禁他人代替，以確保記錄真實(shí)性。
3、每天由調(diào)度室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱，對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的，要及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》，按規(guī)定進(jìn)行整改，嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理，未按期整改的，對(duì)相關(guān)單位給予處罰。
4、每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案，由調(diào)度室負(fù)責(zé)收集、保存。
5、調(diào)度室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細(xì)記錄，每月公示次數(shù)不少于1次，接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負(fù)責(zé)對(duì)人員定位系統(tǒng)的情況進(jìn)行日常維護(hù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它程序，確保有足夠的存儲(chǔ)空間，人員下井記錄保存時(shí)間至少保證一年以上。
7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂，保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行，上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下，一律不準(zhǔn)銷毀。
第6篇 領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井檔案管理制度
為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合山西華潤(rùn)煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、在調(diào)度室建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內(nèi)容為:下井人員班次、姓名、職務(wù)、帶班時(shí)間及地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題情況和隱患、處理意見(jiàn)和落實(shí)情況等。
2、帶班領(lǐng)導(dǎo)帶班上崗后,要到調(diào)度室認(rèn)真填寫(xiě)《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實(shí),不準(zhǔn)弄虛作假,嚴(yán)禁超過(guò)當(dāng)天后補(bǔ)填寫(xiě)的。
3、每天由安監(jiān)站負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的安全隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》按規(guī)定進(jìn)行整改。
4、帶班領(lǐng)導(dǎo)下井記錄及交接班情況、隱患處理落實(shí)情況等,由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。
