- 目錄
流程
義工財(cái)務(wù)管理制度的核心在于規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，確保資金的透明度和有效利用。以下是基本步驟：
1. 預(yù)算編制：義工組織需制定年度預(yù)算，明確資金收入來(lái)源和支出計(jì)劃。
2. 收入管理：記錄并核實(shí)每一筆捐贈(zèng)和資助，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 支出審批：所有開(kāi)支需經(jīng)過(guò)審批，避免隨意性支出。
4. 賬目記錄：定期更新財(cái)務(wù)報(bào)表，詳細(xì)記錄收支情況。
5. 審計(jì)與報(bào)告：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，并向義工團(tuán)隊(duì)公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)告。
包括哪些內(nèi)容
義工財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：
1. 財(cái)務(wù)政策：明確資金管理原則和目標(biāo)，如資金使用的優(yōu)先級(jí)、財(cái)務(wù)透明度等。
2. 預(yù)算控制：設(shè)立預(yù)算制度，規(guī)定預(yù)算調(diào)整的程序和權(quán)限。
3. 資金籌集：規(guī)定接受捐贈(zèng)的程序，包括捐贈(zèng)確認(rèn)、感謝信發(fā)送等。
4. 支出管理：設(shè)定審批流程，規(guī)定不同金額級(jí)別的審批權(quán)限。
5. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)部控制機(jī)制，防止欺詐和濫用資金。
6. 會(huì)計(jì)記錄：規(guī)定會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)和格式，保證賬目的準(zhǔn)確性和完整性。
7. 審計(jì)與監(jiān)督：設(shè)定內(nèi)外部審計(jì)的時(shí)間表和標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。
8. 財(cái)務(wù)報(bào)告：明確財(cái)務(wù)報(bào)告的制作頻率和內(nèi)容，確保信息公開(kāi)。
重要性和意義
義工財(cái)務(wù)管理制度的建立對(duì)于維持組織的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要：
1. 保障資金安全：嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度能預(yù)防資金濫用，保護(hù)捐贈(zèng)者的權(quán)益。
2. 提高效率：明確的審批流程和預(yù)算控制能提高資金使用的效率，確保資源用于最需要的地方。
3. 增強(qiáng)信任：公開(kāi)透明的財(cái)務(wù)報(bào)告有助于增強(qiáng)公眾對(duì)義工組織的信任，吸引更多的支持。
4. 法規(guī)遵守：遵守相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，避免因財(cái)務(wù)管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：清晰的財(cái)務(wù)流程能減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
通過(guò)以上流程和內(nèi)容的規(guī)范，義工組織能夠更好地管理和運(yùn)用資金，實(shí)現(xiàn)其公益使命，同時(shí)展現(xiàn)出專業(yè)和負(fù)責(zé)任的形象。在實(shí)際操作中，應(yīng)根據(jù)組織規(guī)模和具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，確保制度的適用性和靈活性。
義工財(cái)務(wù)管理制度范文
第1篇 義工財(cái)務(wù)管理制度(范本)
義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例
本條例根據(jù)章__義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會(huì)員大會(huì)。
第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)的__義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度,結(jié)合__義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本會(huì)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開(kāi)支,對(duì)定向捐助嚴(yán)格按捐贈(zèng)方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對(duì)非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì),并可根據(jù)捐贈(zèng)方需求,報(bào)資金使用情況明細(xì)表。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(四)監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi),接受捐贈(zèng)方及會(huì)員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈(zèng)公示制度
(一)捐贈(zèng)款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會(huì)員監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
(三)會(huì)計(jì)不得兼任出納,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財(cái)務(wù)檔案管理,以接受社會(huì)及相關(guān)部門審查。
(五)對(duì)于捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈(zèng)者的單位及組織名稱或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊(cè)。
(六)在接到捐贈(zèng)款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布。
(七)對(duì)所接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。
(八)捐贈(zèng)人或__義工團(tuán)會(huì)員對(duì)所捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品有疑問(wèn)的,可隨時(shí)來(lái)財(cái)務(wù)部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源:政府、企業(yè)及個(gè)人向__義工團(tuán)的定向贊助
(二)__義工團(tuán)可接受社會(huì)或個(gè)人贊助資金,捐助資金由捐贈(zèng)人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶,捐贈(zèng)人可指定資金的專項(xiàng)用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。
(三)做好對(duì)捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷制度的管理
(一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請(qǐng)活動(dòng)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)時(shí),由理事提前一周向秘書(shū)處申報(bào)活動(dòng)開(kāi)支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)同意后方可。
(三)通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。
(四)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)每筆開(kāi)支的用途、受助對(duì)象及開(kāi)支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報(bào)銷時(shí),需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報(bào)銷由所在部門部長(zhǎng)、理事長(zhǎng)和副理事長(zhǎng)簽字審批,經(jīng)財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部)審核后報(bào)理事會(huì)審批方可報(bào)銷。每次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報(bào)副理事長(zhǎng)簽字審批;金額在500元以上的理事長(zhǎng)簽字審批;金額在800元以上需召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò)。
(五)報(bào)銷項(xiàng)目主要有:
1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。
2、用于活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生的費(fèi)用開(kāi)支,包括宣傳費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、車費(fèi)用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會(huì)收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺(tái)帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來(lái)源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈(zèng)實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對(duì)象的,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對(duì)象手中。財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對(duì),必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。
(二)本會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財(cái)務(wù)公開(kāi)
(一)對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物來(lái)源進(jìn)行公開(kāi)(捐贈(zèng)人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮?duì)象。捐贈(zèng)人有權(quán)知道款項(xiàng)的具體開(kāi)支,并可向捐贈(zèng)人提供開(kāi)支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設(shè)財(cái)務(wù)公開(kāi)版塊,每次活動(dòng)及時(shí)上報(bào)開(kāi)支明細(xì),讓捐贈(zèng)人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開(kāi)支去向。
(三)每季度編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表,定期進(jìn)行公示。
第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
(一)本會(huì)所有收支帳目會(huì)在每月例會(huì)時(shí)由參加會(huì)議的理事審核。
(二)接受本會(huì)所有會(huì)員、捐贈(zèng)人及愛(ài)護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
第2篇 義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例
本條例根據(jù)章_義工團(tuán)程相關(guān)精神制定，義工團(tuán)任何人必須遵守該條例，該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會(huì)員大會(huì)。
第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)的_義工團(tuán)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度，結(jié)合_義工團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本會(huì)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開(kāi)支，對(duì)定向捐助嚴(yán)格按捐贈(zèng)方用途使用善款，維護(hù)資金安全，對(duì)非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)捐贈(zèng)方需求，報(bào)資金使用情況明細(xì)表。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(四)監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)，接受捐贈(zèng)方及會(huì)員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈(zèng)公示制度
(一)捐贈(zèng)款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，接受全體會(huì)員監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。
(三)會(huì)計(jì)不得兼任出納，會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財(cái)務(wù)檔案管理，以接受社會(huì)及相關(guān)部門審查。
(五)對(duì)于捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈(zèng)者的單位及組織名稱或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊(cè)。
(六)在接到捐贈(zèng)款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布。
(七)對(duì)所接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。
(八)捐贈(zèng)人或_義工團(tuán)會(huì)員對(duì)所捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品有疑問(wèn)的，可隨時(shí)來(lái)財(cái)務(wù)部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源：政府、企業(yè)及個(gè)人向_義工團(tuán)的定向贊助
(二)_義工團(tuán)可接受社會(huì)或個(gè)人贊助資金，捐助資金由捐贈(zèng)人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶，捐贈(zèng)人可指定資金的專項(xiàng)用途，義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。
(三)做好對(duì)捐款的接受、登記、存放、入賬工作，保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷制度的管理
(一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請(qǐng)活動(dòng)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)時(shí)，由理事提前一周向秘書(shū)處申報(bào)活動(dòng)開(kāi)支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)同意后方可。
(三)通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用，相關(guān)工作部門、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。
(四)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)每筆開(kāi)支的用途、受助對(duì)象及開(kāi)支明細(xì)進(jìn)行登記，并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報(bào)銷時(shí)，需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手，費(fèi)用報(bào)銷由所在部門部長(zhǎng)、理事長(zhǎng)和副理事長(zhǎng)簽字審批，經(jīng)財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部)審核后報(bào)理事會(huì)審批方可報(bào)銷。每次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報(bào)副理事長(zhǎng)簽字審批;金額在500元以上的理事長(zhǎng)簽字審批;金額在800元以上需召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò)。
(五)報(bào)銷項(xiàng)目主要有：
1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。
2、用于活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生的費(fèi)用開(kāi)支，包括宣傳費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、車費(fèi)用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會(huì)收到的資產(chǎn)捐助，必須由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺(tái)帳，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，并在臺(tái)帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來(lái)源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈(zèng)實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對(duì)象的，財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對(duì)象手中。財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對(duì)，必須做到帳實(shí)相符，資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。
(二)本會(huì)的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財(cái)務(wù)公開(kāi)
(一)對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物來(lái)源進(jìn)行公開(kāi)(捐贈(zèng)人要求保密的除外)，并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮?duì)象。捐贈(zèng)人有權(quán)知道款項(xiàng)的具體開(kāi)支，并可向捐贈(zèng)人提供開(kāi)支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設(shè)財(cái)務(wù)公開(kāi)版塊，每次活動(dòng)及時(shí)上報(bào)開(kāi)支明細(xì)，讓捐贈(zèng)人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開(kāi)支去向。
(三)每季度編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表，定期進(jìn)行公示。
第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
(一)本會(huì)所有收支帳目會(huì)在每月例會(huì)時(shí)由參加會(huì)議的理事審核。
(二)接受本會(huì)所有會(huì)員、捐贈(zèng)人及愛(ài)護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
第3篇 義工財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定(范本)
第一章 義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例
本條例根據(jù)章__義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會(huì)員大會(huì)。
第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)的__義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度,結(jié)合__義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本會(huì)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開(kāi)支,對(duì)定向捐助嚴(yán)格按捐贈(zèng)方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對(duì)非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì),并可根據(jù)捐贈(zèng)方需求,報(bào)資金使用情況明細(xì)表。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(四)監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi),接受捐贈(zèng)方及會(huì)員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈(zèng)公示制度
(一)捐贈(zèng)款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會(huì)員監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
(三)會(huì)計(jì)不得兼任出納,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財(cái)務(wù)檔案管理,以接受社會(huì)及相關(guān)部門審查。
(五)對(duì)于捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈(zèng)者的單位及組織名稱或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊(cè)。
(六)在接到捐贈(zèng)款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布。
(七)對(duì)所接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。
(八)捐贈(zèng)人或__義工團(tuán)會(huì)員對(duì)所捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品有疑問(wèn)的,可隨時(shí)來(lái)財(cái)務(wù)部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源:政府、企業(yè)及個(gè)人向__義工團(tuán)的定向贊助
(二)__義工團(tuán)可接受社會(huì)或個(gè)人贊助資金,捐助資金由捐贈(zèng)人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶,捐贈(zèng)人可指定資金的專項(xiàng)用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。
(三)做好對(duì)捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷制度的管理
(一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請(qǐng)活動(dòng)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)時(shí),由理事提前一周向秘書(shū)處申報(bào)活動(dòng)開(kāi)支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)同意后方可。
(三)通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。
(四)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)每筆開(kāi)支的用途、受助對(duì)象及開(kāi)支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報(bào)銷時(shí),需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報(bào)銷由所在部門部長(zhǎng)、理事長(zhǎng)和副理事長(zhǎng)簽字審批,經(jīng)財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部)審核后報(bào)理事會(huì)審批方可報(bào)銷。每次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報(bào)副理事長(zhǎng)簽字審批;金額在500元以上的理事長(zhǎng)簽字審批;金額在800元以上需召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò)。
(五)報(bào)銷項(xiàng)目主要有:
1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。
2、用于活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生的費(fèi)用開(kāi)支,包括宣傳費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、車費(fèi)用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會(huì)收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺(tái)帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來(lái)源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈(zèng)實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對(duì)象的,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對(duì)象手中。財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對(duì),必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。
(二)本會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財(cái)務(wù)公開(kāi)
(一)對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物來(lái)源進(jìn)行公開(kāi)(捐贈(zèng)人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮?duì)象。捐贈(zèng)人有權(quán)知道款項(xiàng)的具體開(kāi)支,并可向捐贈(zèng)人提供開(kāi)支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設(shè)財(cái)務(wù)公開(kāi)版塊,每次活動(dòng)及時(shí)上報(bào)開(kāi)支明細(xì),讓捐贈(zèng)人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開(kāi)支去向。
(三)每季度編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表,定期進(jìn)行公示。
第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
(一)本會(huì)所有收支帳目會(huì)在每月例會(huì)時(shí)由參加會(huì)議的理事審核。
(二)接受本會(huì)所有會(huì)員、捐贈(zèng)人及愛(ài)護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
