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公司印章管理制度15篇

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):97

公司印章管理制度

公司印章管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它的主要作用在于確保企業(yè)各項文件、合同的有效性和合法性。印章是企業(yè)對外確認(rèn)事務(wù)、表達意愿的重要工具,通過規(guī)范印章的管理和使用,可以防止欺詐行為,保護企業(yè)的合法權(quán)益,同時也能維護企業(yè)形象,提升業(yè)務(wù)運作的效率。

包括哪些方面

公司的印章管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:

1. 印章的種類:明確區(qū)分公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等各類印章的用途和權(quán)限。

2. 印章的制作:規(guī)定印章的申請、審批流程,以及制作標(biāo)準(zhǔn)和材質(zhì)要求。

3. 印章的保管:明確印章的保管責(zé)任人,規(guī)定保管地點和安全措施。

4. 印章的使用:詳細(xì)規(guī)定印章的使用權(quán)限,何時何地可以使用,以及使用前后的審批流程。

5. 印章的廢止和銷毀:規(guī)定印章遺失、損壞或變更時的處理程序,以及印章的銷毀方式。

6. 違規(guī)處罰:設(shè)定對違反印章管理制度的處罰措施,以增強制度的執(zhí)行力。

重要性

公司印章管理制度的重要性不言而喻,它直接影響到企業(yè)的法律風(fēng)險和運營效率。一方面,有效的印章管理能防止內(nèi)部人員濫用印章,降低企業(yè)遭受經(jīng)濟詐騙的風(fēng)險;另一方面,規(guī)范的印章使用流程可以確保合同的有效性,避免因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛,從而維護企業(yè)的信譽和利益。

方案

1. 制定詳盡的印章管理規(guī)定,包括印章的申請、審批、使用、保管、廢止和銷毀等環(huán)節(jié),并確保所有員工了解并遵守。

2. 設(shè)立專門的印章管理部門,由專人負(fù)責(zé)印章的日常管理,確保印章的安全。

3. 建立印章使用審批制度,所有使用印章的行為都需經(jīng)過授權(quán),且記錄在案。

4. 定期進行印章管理培訓(xùn),提高員工對印章重要性的認(rèn)識,防范風(fēng)險。

5. 對于涉及重大交易的合同,應(yīng)實行雙人復(fù)核制度,減少錯誤和欺詐的可能性。

6. 加強內(nèi)部審計,定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

公司印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),需要得到充分重視和有效執(zhí)行。只有這樣,才能在保障企業(yè)利益時,確保業(yè)務(wù)活動的順利進行。

公司印章管理制度范文

第1篇 某公司印章證照的管理制度

f公司印章、證照的管理制度

1、 印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關(guān)注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。

2、 公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理,預(yù)留在銀行財務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財務(wù)章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。

3、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

4、 各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

5、 公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。

6、 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。

7、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。

9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。

10、 各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。

12、 各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。

13、 各分公司印章、證照丟失時應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、 各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時知會總部總經(jīng)辦。

15、 責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日

第2篇 z投資公司印章管理制度

投資公司印章管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

一、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人,不得接受他人保管。

五、建立公章使用登記表,記錄蓋章的時間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。

六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

八、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須經(jīng)公司法務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字同意。

十、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

十一、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指定人員攜帶使用。

十二、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)理報告。

十三、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

印章使用審批程序:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

十四、違反本辦法的規(guī)定,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,給公司造成損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送執(zhí)法機關(guān)處理。

十五、本辦法自公布之日起實施,最終解釋權(quán)歸公司行政人事部。

第3篇 公司印章管理制度(13)

公司印章管理制度(十三)

一、公司公章和合同專用章,由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時,由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。

二、印章管理人員應(yīng)堅持原則,認(rèn)真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋印;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

三、蓋印的位置要恰當(dāng),印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印??偨?jīng)理或行政副總外出時,由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用

五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù),原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政部登記,并由當(dāng)事人事后補填存根。

六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送總經(jīng)理審閱,同意后用印。

七、財務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財務(wù)印章的用印管理,由財務(wù)部門根據(jù)實際需要,自行制訂管理辦法。

八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印,或私自開具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問題的,印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經(jīng)查出,追究印章攜帶者責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

十、對開出的空白介紹信用做它用的,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

第4篇 _公司印章管理制度

某公司印章管理制度

第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條 印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。

第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負(fù)責(zé)人。

第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務(wù)負(fù)責(zé)人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。

第七條 需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第5篇 房地產(chǎn)公司印章管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2. 0便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

4. 0公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

5. 0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

6. 0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

7. 0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8. 0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

第6篇 集團公司印章管理制度怎么寫

建設(shè)集團公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻與廢止( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;(

2) 集團公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案;(

3) 廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;(

4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2 .用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進行:使用印章時應(yīng)先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3 .印章保管( l )集團公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;(

2) 印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對每次的印章使用進行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔

3) 公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(

4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;(

5) 公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(

6) 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;

7) 管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;(

8) 印章保管人要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;(

9) 凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(

10) 各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(

11) 任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(

12) 各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;(

13) 重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時間,批準(zhǔn)人及承辦人。4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

第7篇 有限公司印章使用管理制度

企業(yè)、公司

_____有限公司

標(biāo)題:《印章使用管理制度》

編號:

版次: a

頁數(shù):6頁

受控標(biāo)識:

發(fā)放號:

編制:

審核:

批準(zhǔn):

_____年_____月_____日 發(fā)布 _____年_____月_____日 實施

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第1頁共6頁

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1 公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

(見附件:表1《有限公司印章刻制申請表》)

2.2 法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,公司各部門的專用章

(部門章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)縣公安局備案。

2.3 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記,并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。

(見附件:表2《有限公司印章保管登記表》)

4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

4.1 公司公章

4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》

(附表3),由總經(jīng)理長審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

(附表5)登記后方可蓋章。

4.1.2 公司公章使用范圍主要為:

1、 公司對外簽發(fā)的文件。

2、 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、 由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、 公司對外提供的財務(wù)報告。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第2頁共6頁

5、 公司章程、協(xié)議。

6、 員工的任免聘用。

7、 協(xié)議

(合同)資金擔(dān)保承諾書。

4.2 公司合同專用章:

4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

(附表5)登記后方可蓋章。

4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、 對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、 各類經(jīng)濟合同等。

4.3 公司

(法人)個人名章:

4.3.1 法人私章由法人授權(quán)指定專人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2 法人變更或離職時,在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下,變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章,但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任,法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》,待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3 法人私章的使用范圍主要為:

1、 主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

4.4 財務(wù)專用章:

4.4.1 財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

4.5 公司各職能部門專用章:

4.5 .1 職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第3頁共6頁

去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

(附表5)登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責(zé):

5.1 負(fù)責(zé)印章的保管。

5.2 負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

5.3 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

5.4 印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

(見附件:表4《有限公司印章移交登記表》)

5.5 為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

6公司印章的管理、使用

6.1 印章的使用

6.1.1 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章

(見附件:表3《有限公司印章使用申請表》)??偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2 印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

(見附件:表5《有限公司印章使用登記表》)

6.1.3 公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

6.1.4 財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

6.1.5 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)

6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第4頁共6頁

6.1.7 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

6.1.8 有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?/p>

1、 涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、 未批準(zhǔn)的文件、材料;

3、 非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

4、 空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2 印章的保管

6.2.1 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6.2.2 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

6.2.3 印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2.5 印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6.2.6 印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。

6.2.7 公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)

(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)。

6.2.8 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

7公司印章的停用

7.1 有下列情況,印章須停用:

1、 公司名稱變動。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第5頁共6頁

2、 印章使用損壞。

3、 印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

7.2 印章停用時須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn),及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

(見附件:表7《有限公司印章停用申請表》)

7.3 印章的更換

7.3.1 更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由按批示處理,并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1 未經(jīng)審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

8.3 印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

9附則

9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從起實施。

9.2 本制度解釋權(quán)歸_____有限公司。

9.3 .附件:

附表1《有限公司印章刻制申請表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第6頁共6頁

附表7《有限公司印章停用申請表》

企業(yè)、公司

第8篇 a物業(yè)管理公司印章管理制度

物業(yè)管理公司印章管理制度

印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:

1.所有印章要由專人保管。

2.加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

3.加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)人同意。

4.加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

5.印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

6.廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

7.由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。

第9篇 集團公司印章管理制度

建設(shè)集團公司印章管理制度

1 .印章的刻制、改刻與廢止

( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;

( 2 )集團公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案;

( 3 )廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;

( 4 )公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。

2 .用印手續(xù)

印章的使用依照以下的手續(xù)進行:

使用印章時應(yīng)先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。

3 .印章保管

( l )集團公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;

( 2 )印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對每次的印章使用進行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;

〔 3 )公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;

( 4 )公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;

( 5 )公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;

( 6 )保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;

7 )管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;

( 8 )印章保管人要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;

( 9 )凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;

( 10 )各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;

( 11 )任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;

( 12 )各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;

( 13 )重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時間,批準(zhǔn)人及承辦人。

4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

第10篇 公司印章管理規(guī)章制度

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

4、財務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔,。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實施

第11篇 公司印章管理制度-5

公司印章管理制度5

第一章總 則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制訂本辦法。

第二章印章的雕刻

第二條由需刻印部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,提出雕刻印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

第三條經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

第四條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第五條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第六條公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況應(yīng)在表上予以記錄。

第七條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

第八條公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第九條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

第十條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十一條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十二條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十三條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十四條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章,無須經(jīng)上述程序。

第十五條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。

第十六條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。

第十七條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

第十八條印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

第十九條經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

第六章責(zé)任

第二十條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時報告。

第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第二十二條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

第七章附則

第二十三條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第12篇 物業(yè)管理公司印章管理制度(7)

物業(yè)管理公司印章管理制度(七)

第一條為了加強對公司印章的管理,維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。

第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。

第五條公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負(fù)責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。

第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。

第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細(xì)心,發(fā)現(xiàn)問題,及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。

第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。

第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色,根據(jù)實際情況選用,一般情況下用紅色。

第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報告相關(guān)部門。

第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作,并重新落實印章保管責(zé)任。

第十三條由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時,停用單位應(yīng)及時做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

第十四條印章停用、封存要進行登記,填好登記表,以備日后查驗。

第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50-500元的罰款。

第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。

第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

第13篇 項目物業(yè)管理公司印章管理制度

物業(yè)管理項目公司印章管理制度

第一節(jié)管理原則

一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管

一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

三、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三節(jié)印章地使用

一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

二、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

四、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

六、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

七、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交行政人事部歸檔。

九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第四節(jié)責(zé)任

一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司行政人事部報告。

二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

第14篇 某某集團公司印章管理制度

某集團公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財務(wù)部統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。各部門需用印,均應(yīng)呈報財務(wù)部印章管理人,經(jīng)核準(zhǔn)后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負(fù)管理責(zé)任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關(guān)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。印章遺失應(yīng)立即上報人事行政部,由人事行政部負(fù)責(zé)公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費用由責(zé)任人承擔(dān);

第七條 印章管理人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責(zé)任;

第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實施,由人事行政部負(fù)責(zé)解答、管理。

第15篇 項目物業(yè)管理公司印章管理制度格式怎樣的

物業(yè)管理項目公司印章管理制度第一節(jié)管理原則

一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管

一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

三、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三節(jié)印章地使用

一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

二、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

四、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

六、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

七、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交行政人事部歸檔。

九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第四節(jié)責(zé)任

一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司行政人事部報告。

二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

公司印章管理制度15篇

公司印章管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它的主要作用在于確保企業(yè)各項文件、合同的有效性和合法性。印章是企業(yè)對外確認(rèn)事務(wù)、表達意愿的重要工具,通過規(guī)范印章的管理
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