材料管理制度15篇

材料管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的材料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和處置流程，確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。通過(guò)有效的材料管理，企業(yè)能夠降低庫(kù)存成本，減少浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 材料采購(gòu)管理：規(guī)定了供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、合同簽訂及付款條件，以確保材料來(lái)源的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

2. 庫(kù)存控制：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，防止過(guò)度積壓或短缺，同時(shí)實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。

3. 材料領(lǐng)用與發(fā)放：明確領(lǐng)料權(quán)限，規(guī)范領(lǐng)用程序，確保材料流向清晰，防止濫用或盜竊。

4. 材料使用監(jiān)控：記錄材料消耗情況，分析使用效率，為生產(chǎn)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。

5. 廢棄物處理：制定廢棄材料的回收、再生利用或無(wú)害化處理策略，符合環(huán)保法規(guī)要求。

重要性

1. 成本控制：良好的材料管理制度能有效降低采購(gòu)成本，減少庫(kù)存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。

2. 質(zhì)量保證：通過(guò)對(duì)材料的質(zhì)量控制，保障產(chǎn)品品質(zhì)，提升客戶滿意度。

3. 生產(chǎn)效率：確保材料及時(shí)供應(yīng)，避免因材料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。

4. 環(huán)保責(zé)任：合理處理廢棄物，降低環(huán)境污染，樹(shù)立企業(yè)良好社會(huì)形象。

5. 法規(guī)遵守：遵循相關(guān)法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 建立完善的采購(gòu)制度：設(shè)立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估體系，定期審查供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。

2. 引入庫(kù)存管理系統(tǒng)：運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存狀態(tài)，自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨預(yù)警，減少庫(kù)存過(guò)量或不足。

3. 實(shí)施領(lǐng)料權(quán)限管理：根據(jù)員工職務(wù)和工作需求設(shè)定領(lǐng)料權(quán)限，避免無(wú)謂的材料損耗。

4. 定期開(kāi)展培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行材料管理知識(shí)培訓(xùn)，提高全員的材料管理意識(shí)。

5. 設(shè)立廢物處理規(guī)程：與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作，對(duì)廢棄材料進(jìn)行分類(lèi)處理，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。

材料管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，需要從多個(gè)層面進(jìn)行精細(xì)化管理，并隨著市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)進(jìn)步不斷調(diào)整和完善。只有這樣，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

材料管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度

置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范裝飾材料的采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率,特制訂本制度。

第二條本制度適用于裝飾公司、采購(gòu)管理中心。

第二章物資請(qǐng)購(gòu)流程

第三條裝飾材料主材料類(lèi)包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場(chǎng)正常生產(chǎn)銷(xiāo)售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。

(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫(xiě)公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單。在請(qǐng)購(gòu)單中還需填寫(xiě)清楚所要請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購(gòu)單予以審核,如無(wú)問(wèn)題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購(gòu)單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購(gòu)單交到采購(gòu)管理中心。

(二)對(duì)于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購(gòu)管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無(wú)法提供樣品的,可由采購(gòu)管理中心派相關(guān)采購(gòu)人員去看樣。請(qǐng)購(gòu)時(shí)間從下單日的次日開(kāi)始算起。

(三)若對(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注清楚。

(四)對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問(wèn)題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購(gòu)管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。

第四條相關(guān)物資采購(gòu)周期規(guī)定

(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料

計(jì)劃書(shū)和材料樣板提交給采購(gòu)管理中心,以便采購(gòu)員提前做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤(pán)等。

(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購(gòu)周期為:

1、木材類(lèi)、飾面板、木地板類(lèi):可現(xiàn)貨采購(gòu)的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。

2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購(gòu)周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。

3、油漆材料:現(xiàn)貨采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。

4、鋼材、鋼板類(lèi):采購(gòu)周期為7個(gè)工作日。

5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。

6、瓷磚類(lèi):可供現(xiàn)貨的采購(gòu)周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購(gòu)周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購(gòu)的周期為40個(gè)工作日。

7、電線電纜:采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;

8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。

9、開(kāi)關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類(lèi)材料:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。

10、成品潔具、五金類(lèi):常規(guī)型號(hào),現(xiàn)貨采購(gòu)周期為15個(gè)工作日。

11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類(lèi)物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。

(三)對(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求:

1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國(guó)內(nèi)市場(chǎng)根本無(wú)貨,則采購(gòu)管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購(gòu)單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見(jiàn),經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。

2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購(gòu)管理中心人員再次調(diào)查市場(chǎng),并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。

3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。

第五條采購(gòu)材料的檢驗(yàn)流程

(一)材料驗(yàn)收

1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。

3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫(kù)。

4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購(gòu)人員要及時(shí)退貨。

5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員在繳庫(kù)單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(二)材料復(fù)檢

1、對(duì)在質(zhì)保期內(nèi)有疑問(wèn)的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測(cè)單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測(cè)、評(píng)估的責(zé)任。

2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。

第六條發(fā)票批報(bào)流程

(一)發(fā)票由采購(gòu)管理中心相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并隨發(fā)票提供如下材料:

1、繳庫(kù)單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購(gòu)員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

2、發(fā)票:必須有采購(gòu)材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。

3、評(píng)審蓋章的有效合同;

(二)采購(gòu)員首先把配好繳庫(kù)單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)。審核完畢后,若是采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)則沖抵采購(gòu)員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購(gòu)員重新處理。

(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無(wú)任何遺留問(wèn)題,則由采購(gòu)員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。

第三章附則

第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購(gòu)管理中心和總經(jīng)辦。

采購(gòu)管理中心

頒發(fā)日期:二零零七年一月八日

第2篇 公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén)，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署，確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。

第3篇 公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度怎么寫(xiě)

公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度

1、 目的為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

2、 管理職能原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。

3、 倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱(chēng)改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、 原材料入庫(kù)a、原材料入庫(kù)分為二類(lèi),一類(lèi)是采購(gòu);一類(lèi)是外協(xié)。b、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)《入庫(kù)單》,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。d、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。e、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。f、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。

5、 原材料出庫(kù)a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。b、原材料出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。

6、 裝配多配或領(lǐng)多,定期清退a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現(xiàn)象。

7、 原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。

8、 倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。

9、 盤(pán)庫(kù)每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確?！皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

10、 安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。

11、 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理。清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。安全:管好倉(cāng)庫(kù)門(mén)前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜、反腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。

12、 倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理a、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持,如果沒(méi)及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車(chē)除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車(chē)間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車(chē)間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺(jué)累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。

第4篇 某工程公司材料工具收發(fā)管理制度

建筑工程公司材料工具收發(fā)管理制度

為了把好材料進(jìn)出關(guān),確保在施工過(guò)程中不發(fā)生由于材料、工具不合格而引發(fā)的事故。項(xiàng)目部特制定驗(yàn)收、發(fā)放、保管和使用管理制度:

1、由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、發(fā)放、保管和使用管理工作。

2、施工中所需的一切材料器具進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)管員必須先憑材料員吳美偉提供的由工地施工負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的進(jìn)料單入庫(kù)。

3、所進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的器具材料由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、計(jì)量,方法與供貨單位一致,以實(shí)際檢驗(yàn)的當(dāng)選量為實(shí)收數(shù)。對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量不符或質(zhì)量不合格者有權(quán)拒收。

4、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記,上冊(cè)備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專(zhuān)地隔離堆放。

5、在器具或材料未用盡前,需繼續(xù)使用的應(yīng)及時(shí)向工地負(fù)責(zé)人或材料員提供情況,以便及時(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)以免脫節(jié)。

發(fā)放制度

1、領(lǐng)取或借用材料器具必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放勞保防護(hù)用品,領(lǐng)取數(shù)量需經(jīng)安全員簽字核實(shí)后,方可發(fā)放。

3、器材收回后必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)損壞程度的輕重和器材單價(jià),給予適當(dāng)?shù)馁r償。

4、倉(cāng)管員必須堅(jiān)守崗位,設(shè)置防火防盜設(shè)施,禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、聚會(huì)娛樂(lè),同時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,勤清掃,保持貨架及材料的清潔。

第5篇 工程公司材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度

建筑工程公司材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度

1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購(gòu)成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。

2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買(mǎi)開(kāi)始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購(gòu)供應(yīng)管理范圍。

3 .材料采購(gòu)供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

4 .材料采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位的專(zhuān)業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無(wú)上崗證不準(zhǔn)從事采購(gòu)工作。

5 .材料采購(gòu)訂貨計(jì)劃編制

( l )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開(kāi)工前提出;

( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);

( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;

( 4 )采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫(kù)存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購(gòu)量,編制采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;

( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購(gòu)訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。

6 .采購(gòu)訂貨

( l )采購(gòu)訂貨必須依據(jù)采購(gòu)訂貨計(jì)劃、采購(gòu)原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購(gòu)和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;

( 2 )采購(gòu)訂貨要堅(jiān)持三比一算、先看后買(mǎi)的原則,不得盲目采購(gòu);對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購(gòu)買(mǎi);

( 3 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購(gòu);

( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購(gòu),必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;

( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;

( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購(gòu)訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;

( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;

( 8 )采購(gòu)人員必須設(shè)有采購(gòu)登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。

7 .采購(gòu)訂貨驗(yàn)收

( l )對(duì)采購(gòu)訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;

( 2 )對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;

( 3 )材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。

8 .在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定

( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;

( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);

( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;

( 4 )對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。

l )為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開(kāi)展,必須統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫(xiě)方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;

2 )各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;

3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。

9 .采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作

( l )采購(gòu)供應(yīng)核算必須遵循誰(shuí)采購(gòu)供應(yīng)誰(shuí)核算的原則;

依據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購(gòu)成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購(gòu)成本分析。

( 2 )采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購(gòu)人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;

( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;

( 4 )采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:

l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

3 )采購(gòu)成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。

( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;

l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;

2 )越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;

3 )在訂貨和采購(gòu)工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。

( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)處理;

l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過(guò)合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;

2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;

( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100 元罰款;

l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;

2 )弄虛作假、不記賬、不銷(xiāo)賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定,擅自銷(xiāo)毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;

4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;

5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。

11.附則

( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;

( 2 )本制度自2022年10月20日起執(zhí)行。

第6篇 工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度

建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度

1 .目的

為更好地滿足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。

2 .材料供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理

( l )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)

l )正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:

a .要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況;

b .應(yīng)有完善的檢測(cè)手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;

c .應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶使用情況與意見(jiàn),生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無(wú)擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。

2 )建立嚴(yán)格的審核制度。

a .計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類(lèi)計(jì)劃:

b .對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核;

c .對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。

3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。

a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購(gòu)貨合同)。

b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。

c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。

4 )加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。

a .供貨渠道要相時(shí)穩(wěn)定;

b .加工訂貨應(yīng)本著先內(nèi)后外,以國(guó)營(yíng)廠方為主,其他為輔的原則;

c .業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類(lèi)計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。

( 2 )市場(chǎng)采購(gòu)材料的質(zhì)量把關(guān)

l )材料采購(gòu)人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購(gòu)為輔的原則。

2 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)等資料,對(duì)無(wú)合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。

3 )采購(gòu)批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。

( 3 )紀(jì)律與要求

l )負(fù)責(zé)加工訂貨和市場(chǎng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。

2 )要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購(gòu)與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。

3 )集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。

4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。

3 .材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理

( l )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問(wèn)題造成拒收,確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門(mén)窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再送料?，F(xiàn)場(chǎng)收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證

( 2 )聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。

( 3 )收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。

( 4 )提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專(zhuān)業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。

( 5 )驗(yàn)收結(jié)果的處理

l )驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登人進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。

2 )驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(mén)(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書(shū)面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來(lái)料憑證上寫(xiě)明質(zhì)量情況和暫行處理意見(jiàn)。

3 )已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3 日內(nèi)上報(bào)《 材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》 (或電話報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門(mén),以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。

4 .質(zhì)量資料的管理

( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書(shū)及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說(shuō)明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見(jiàn)等);

( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:

l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;

2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門(mén)窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品;

3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;

4 )技術(shù)質(zhì)量部門(mén)要求的其他材料及產(chǎn)品。

( 3 )管理要求:

l )簽發(fā)與索取:兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作;

2 )整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門(mén)及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類(lèi)整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門(mén);

3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。

5 .附則

( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;

( 2 )本制度自2022年10月20日起執(zhí)行。

第7篇 公司大宗原材料管理制度

文件編號(hào)：q/hh3003-____________年b版n0:

1.目的

為了加強(qiáng)公司大宗原材料的管理，努力降低產(chǎn)品成本，特制定本制度。

2.適用范圍

適用于本公司外購(gòu)炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。

3.職責(zé)

由生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，工藝質(zhì)檢部、各分廠炭化車(chē)間、活化車(chē)間、鍋爐房協(xié)助配合。

4.工作程序

4.1.大宗原材料到廠后，由供應(yīng)部的裝卸工按指定庫(kù)房位置卸貨，焦油由炭化車(chē)間焦油工負(fù)責(zé)打入儲(chǔ)罐靜置。

4.2.炭化料的管理

4.2.1炭化料進(jìn)廠后由供應(yīng)部裝卸工及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)收取供方出庫(kù)單及過(guò)磅單，負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量、袋數(shù)，在出庫(kù)單和磅單上簽字，并開(kāi)具數(shù)量單一式三份，分別交給庫(kù)管員、活化車(chē)間、自留一份。數(shù)量要注明到貨日期、供方車(chē)號(hào)、袋數(shù)及簽字，收取驗(yàn)收簽字的供方出庫(kù)單及磅單及時(shí)交給庫(kù)管員。

4.2.2供應(yīng)部庫(kù)管員、活化車(chē)間炭化料收庫(kù)人，在接到供應(yīng)部裝卸工開(kāi)出的數(shù)量單后，三方共同到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量。并共同在數(shù)量單上簽字認(rèn)可。

4.2.3活化車(chē)間憑數(shù)量單登記備查帳，備查帳包括進(jìn)廠時(shí)間、分供方名稱(chēng)袋數(shù)、數(shù)量及每班投料數(shù)量。

4.2.4庫(kù)管員依據(jù)供貨單位出庫(kù)單、磅單及三方認(rèn)可數(shù)量單登記入帳，出現(xiàn)數(shù)量誤差及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，并掛標(biāo)志牌。

4.2.5炭化料內(nèi)的粉塵、雜物等由工藝質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢查，拿出處理意見(jiàn)。如需篩分由活化車(chē)間負(fù)責(zé)篩分。

4.2.6重新篩分每噸按12元人工費(fèi)計(jì)算，異物每塊按5元計(jì)算。工藝質(zhì)檢部寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)交供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人與供方聯(lián)系扣款。

4.3原料煤

4.3.1洗精煤到原料場(chǎng)后先進(jìn)行晾曬。依據(jù)化驗(yàn)報(bào)告的灰份等級(jí):

a<2.2%、a<2.5%、a<3%、a<4%、a<5%及原煤產(chǎn)地和種類(lèi)不同分別堆放并放置明顯標(biāo)識(shí)牌不得混料。

4.3.2庫(kù)管員每天對(duì)上一天進(jìn)廠原料煤進(jìn)行核實(shí)，并登記上流水帳。登帳必須按供方記明供應(yīng)時(shí)間、數(shù)量、車(chē)號(hào)或司機(jī)姓名、磅單號(hào)，并按化驗(yàn)結(jié)果如水分、灰份等級(jí)分別列明細(xì)帳。對(duì)有水分、灰份等指標(biāo)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)計(jì)算應(yīng)扣數(shù)量并在磅單上注明。

4.4檢化驗(yàn)

4.4.1化驗(yàn)室取樣進(jìn)行炭化料、洗精煤化驗(yàn)時(shí)，化驗(yàn)單上應(yīng)注明到廠時(shí)間、車(chē)號(hào)、供方數(shù)量，以備庫(kù)管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。

4.5煙煤、焦油

4.5.1庫(kù)管員每天對(duì)上一天進(jìn)廠煙煤、焦油進(jìn)行核實(shí)、登記流水帳并記明供貨單位、到廠時(shí)間、車(chē)號(hào)、或數(shù)量并應(yīng)收取磅單。

4.5.2炭化車(chē)間對(duì)進(jìn)廠焦油應(yīng)在焦油卸車(chē)后立即進(jìn)行記錄，內(nèi)容同4.5.1(記錄應(yīng)妥善保

管以備檢查)。并在磅單上簽字將規(guī)定交庫(kù)管員的聯(lián)交庫(kù)管員。

4.6憑證的管理

4.6.1庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)、裝卸工、炭化焦油工收取供方出庫(kù)單、過(guò)磅單、數(shù)量單。如果司機(jī)不及時(shí)提供供方出庫(kù)單、過(guò)磅單，庫(kù)管員應(yīng)對(duì)不交磅單的車(chē)次報(bào)告供應(yīng)部車(chē)次負(fù)責(zé)人不予結(jié)算運(yùn)費(fèi)或出車(chē)補(bǔ)助。對(duì)不及時(shí)交憑證的裝卸工，焦油工報(bào)告供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

4.6.2庫(kù)管員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收取4.6.1的單證以放止重復(fù)計(jì)算。

4.6.3如有特殊原因不能按規(guī)定交付單證的司機(jī)、裝卸工、焦油工應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出理由充足的報(bào)告并負(fù)責(zé)核實(shí)日期、數(shù)量等交庫(kù)管員認(rèn)可后由供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字后可由庫(kù)管員記入流水帳。

4.6.4對(duì)入庫(kù)的煙煤、洗精煤、焦油、炭化料等大宗原材料應(yīng)按入廠時(shí)間順序進(jìn)行記錄。

4.6.5鍋爐房應(yīng)對(duì)每車(chē)煙煤到貨在交接班記錄上登記，內(nèi)容包括到廠時(shí)間、車(chē)號(hào)、供方、數(shù)量，以備庫(kù)管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。

4.6.6對(duì)未在鋼廠過(guò)磅的磅單,庫(kù)管員應(yīng)不定期進(jìn)行抽檢,具體辦法由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人安排.

4.6.7庫(kù)管員每月28日上午10時(shí)前，應(yīng)將流水帳匯總，結(jié)出本月出入庫(kù)數(shù)量及累計(jì)出入庫(kù)數(shù)量。

4.6.8對(duì)以上應(yīng)作記錄的管理人員，應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)漏記、錯(cuò)記，每發(fā)現(xiàn)一次扣款貳元。

4.7核對(duì)及報(bào)表

4.7.1采購(gòu)員每月應(yīng)核對(duì)供方大宗原材料數(shù)量已付款項(xiàng)，已開(kāi)發(fā)票數(shù)量等，及時(shí)到供方單位抄錄供貨方有關(guān)明細(xì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

4.7.2采購(gòu)員每月應(yīng)與財(cái)務(wù)及時(shí)聯(lián)系，核對(duì)有關(guān)供貨數(shù)量扣款數(shù)量，已付款項(xiàng)及已開(kāi)發(fā)票數(shù)量等內(nèi)容，并按財(cái)務(wù)要求及時(shí)開(kāi)具發(fā)票。

4.7.3每月大宗原材料收、發(fā)、存報(bào)表要在次月1日?qǐng)?bào)給財(cái)務(wù)及供應(yīng)部長(zhǎng)。

起草:肖仲玄修訂:白玉本審批:王學(xué)忠

第8篇 裝飾裝修公司 工程材料管理制度

裝飾裝修公司工程材料管理制度

材料配送制度

1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購(gòu)材料;

2、施工單位根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報(bào)價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時(shí)間,地點(diǎn),于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報(bào)送材料超市;

3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送貨;

4、工程項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收配送材料,辦理驗(yàn)收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗(yàn)后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;

5、工地施工材料在收貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;

6、工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程監(jiān)理人員對(duì)工地有無(wú)使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級(jí))材料進(jìn)行監(jiān)理。

材料質(zhì)量/價(jià)格管理制度

1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級(jí)組織進(jìn)行采購(gòu);

2、材料采購(gòu)質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達(dá)到“省級(jí)環(huán)境保護(hù)”認(rèn)證級(jí)別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗(yàn)合格證(正本);

3、材料采購(gòu)質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達(dá)到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;

4、工程部對(duì)材料質(zhì)量從材料采購(gòu)到使用進(jìn)行全程監(jiān)理;

5、工程部、財(cái)務(wù)部每季度對(duì)材料配送價(jià)格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評(píng)估;材料超市組織的材料配送價(jià)格必須低于或等于市場(chǎng)同等材料價(jià)格。

第9篇 置業(yè)公司材料請(qǐng)購(gòu)周期管理制度

置業(yè)集團(tuán)公司材料請(qǐng)購(gòu)周期管理制度

第一章總則

第一條為推動(dòng)材料采購(gòu)工作有序開(kāi)展,提高材料采購(gòu)的及時(shí)率與合格率,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)討論通過(guò),制訂本制度。

第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)。

第二章細(xì)則

第三條地材類(lèi):(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)

(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門(mén)將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將第二天材料的需求量以請(qǐng)購(gòu)單形式交至采購(gòu)管理中心。

(三)水泥制品類(lèi):預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請(qǐng)購(gòu)。

(四)零星采購(gòu)的材料,供應(yīng)部在接到請(qǐng)購(gòu)單后安排7天內(nèi)到貨。

第四條鋼材類(lèi)(含各種型材):

(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門(mén)將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)批量采購(gòu)的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購(gòu)周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購(gòu)周期為15天;零星采購(gòu)一些鋼材、鋼板材料時(shí),采購(gòu)周期為7天。

(三)特殊規(guī)格型號(hào)的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

第五條模板、鋼管、扣件類(lèi):

(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門(mén)將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類(lèi)材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后,采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)需求部門(mén)若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時(shí)間及數(shù)量。

(四)零星采購(gòu)的材料,采購(gòu)管理中心在接到請(qǐng)購(gòu)單后7天內(nèi)安排到貨。

第六條水、電、氣類(lèi)材料:

(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門(mén)將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類(lèi)材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后,采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)特殊規(guī)格型號(hào)的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

(四)零星采購(gòu)的材料,采購(gòu)管理中心在接到請(qǐng)購(gòu)單后7天內(nèi)安排到貨。

第七條門(mén)窗類(lèi):

(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門(mén)將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類(lèi)材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后,采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。

(三)對(duì)于門(mén)窗配件及零星類(lèi)采購(gòu)材料,采購(gòu)管理中心按正常的采購(gòu)周期(即7天)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

第八條木材類(lèi)(各種膠板、木工板、方木):

(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門(mén)將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類(lèi)材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。

第九條裝飾類(lèi)材料:

(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料,必需提前一個(gè)月提供具體(含品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等)的材料需求計(jì)劃單。

(二)具體見(jiàn)《裝飾材料采購(gòu)管理規(guī)定》。

第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等:

(一)所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等,在項(xiàng)目工程開(kāi)工時(shí)必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資料。

(二)采購(gòu)管理中心在收到裝飾項(xiàng)目部的計(jì)劃后,確保在七個(gè)工作日內(nèi)簽訂好合同,交相關(guān)部門(mén)審核,按合同約定期限到貨。

第十一條建筑設(shè)備:

(一)所有建筑設(shè)備類(lèi)材料,金額在2000元以上的,采購(gòu)管理中心在接到需求部門(mén)的需求計(jì)劃后,方可按合同安排到貨。

(二)所有建筑設(shè)備合同評(píng)審時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字后,方可執(zhí)行。

第十二條辦公勞保類(lèi):

(一)辦公勞保用品每月采購(gòu)一次,采購(gòu)周期為7天,且各部門(mén)每月1日至3日擬定各部門(mén)當(dāng)月的需求計(jì)劃,經(jīng)保管審核后,采購(gòu)管理中心確保每月10日之前到貨。

(二)各部門(mén)當(dāng)月未做請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的該月不得出庫(kù)辦公勞保用品。

第十三條部門(mén)若需緊急采購(gòu)材料或超計(jì)劃采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)管理中心部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可執(zhí)行,但每月各部門(mén)不得超過(guò)兩次。

第十四條如在同一采購(gòu)周期內(nèi),同一部門(mén)對(duì)同一規(guī)格型號(hào)的材料采購(gòu)超過(guò)2次以上(含2次),視為重復(fù)采購(gòu),則各部門(mén)承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。

第十五條公司特殊布置的工程材料及零星材料采購(gòu),實(shí)行特殊采購(gòu)方式。

第三章附則

第十六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。

第十七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。

第10篇 包袋公司原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)管理制度

包袋有限公司原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)管理制度

一.目的

為檢查生產(chǎn)用原材料,輔料的質(zhì)量是否符合本公司的采購(gòu)要求提供準(zhǔn)則,確保來(lái)料質(zhì)量合乎標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制不合格品流程,特制定本制度。

二.適用范圍

適用于所有進(jìn)廠的原輔材料和外協(xié)加工品的檢驗(yàn)

三.定義

進(jìn)料檢驗(yàn)是工廠制止不合格物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的首要控制點(diǎn),來(lái)料檢驗(yàn)有質(zhì)量管理部門(mén)來(lái)料檢驗(yàn)專(zhuān)員執(zhí)行。

四.職責(zé)

1)采購(gòu)員進(jìn)貨的檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作;

2)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原材料的數(shù)量(重量)并檢查包裝情況;

五.來(lái)料檢驗(yàn)注意事項(xiàng)

1)來(lái)料檢驗(yàn)專(zhuān)員對(duì)對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)之前,首先要清楚此批貨的質(zhì)量檢測(cè)要求,有不明之處要向主管咨詢,直到清楚為止;

2)對(duì)于新來(lái)料,在明確該料的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法之后,將之加入來(lái)料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn);

3)來(lái)料檢驗(yàn)時(shí)的考慮因素:

a.來(lái)料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度;

b.供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù);

c.該類(lèi)貨物以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常;

d.來(lái)料對(duì)公司運(yùn)營(yíng)成本的影響;

e.客戶的要求;

六.來(lái)料檢驗(yàn)方法

1)外觀檢測(cè):一般用目視,手感,派通色卡幾樣品進(jìn)行檢測(cè);

2)尺寸檢測(cè):一般用卡尺,千分尺,卷尺進(jìn)行檢測(cè);

3)重量檢測(cè):一般用電子稱(chēng)檢測(cè);

七.來(lái)料檢驗(yàn)方法的選擇

1)全檢

適用于數(shù)量少,價(jià)值高,不允許有不合格品物料或工廠指定進(jìn)行全檢的物料。

2)抽檢

適用于平均數(shù)量較多,經(jīng)常性適用的物料;

八,來(lái)料檢驗(yàn)的程序

1)采購(gòu)部制定具體的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放至檢驗(yàn)人員執(zhí)行,檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)的規(guī)范包括材料名稱(chēng),檢驗(yàn)項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn),方法,記錄要求;

2)采購(gòu)部根據(jù)到貨日期,到貨品種,規(guī)格,數(shù)量等,通知庫(kù)房和質(zhì)量管理部門(mén)準(zhǔn)備來(lái)驗(yàn)收和檢驗(yàn)工作;

3)來(lái)料后,有倉(cāng)管人員檢查來(lái)料的品種,規(guī)格,數(shù)量(重量),包裝情況,并及時(shí)通知質(zhì)量管理專(zhuān)員到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn);

4)質(zhì)量管理專(zhuān)員接到檢驗(yàn)通知后,到倉(cāng)庫(kù)按來(lái)料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫(xiě)產(chǎn)品進(jìn)廠檢驗(yàn)記錄;

5)檢驗(yàn)完畢后,通知倉(cāng)管人員辦理入庫(kù);

6)檢測(cè)中對(duì)不合格的來(lái)料應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并及時(shí)做退貨處理;

7)檢驗(yàn)時(shí),如對(duì)來(lái)料檢驗(yàn)無(wú)法判定是否合格,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員會(huì)同驗(yàn)收,來(lái)判定是否合格,會(huì)同人員必須在檢驗(yàn)記錄上簽字;

8)檢驗(yàn)人員根據(jù)來(lái)料的實(shí)際情況,對(duì)檢驗(yàn)規(guī)格提出改善意見(jiàn);

9)檢驗(yàn)人員定期校正保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器,以保證其準(zhǔn)確性;

九.檢驗(yàn)合格

1)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn),不合格品個(gè)數(shù)低于限定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判定為接受;

2)檢驗(yàn)人員應(yīng)在原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)表上簽字,通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);

十.拒收檢驗(yàn)不合格品

1)檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)方案要求操作,若不合格品個(gè)數(shù)高于限定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判定為不能接受;

2)檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)在原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)表上簽字,經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)商后,通知倉(cāng)庫(kù)拒收該批原材料,采購(gòu)部門(mén)辦理退貨事宜。

第11篇 公司周轉(zhuǎn)材料管理制度

第一條 設(shè)立目的

為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用，管理，提高其使用效率，以節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本，特制訂本制度。

第二條 周轉(zhuǎn)材料及其分類(lèi)

周轉(zhuǎn)材料，是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類(lèi)型有：

1．包裝物和低值易耗品；

2．企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架；

3．在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如鋼架桿、扣件、模板、支架等。

第三條 負(fù)責(zé)部門(mén)

周轉(zhuǎn)材料由_____部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。

周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度，各_____部門(mén)必須制定具體的回收率，一般為_(kāi)%，并做到誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。

第四條 具體管理制度

1．周轉(zhuǎn)材料使用制度

（1）各____部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交_____，由_____當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格，辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù)；

（2）周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專(zhuān)人押車(chē)，材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任；

（3）周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，拆卸時(shí)，不得高拋、下扔、野蠻作業(yè)；

（4）周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中不得私自隨意調(diào)運(yùn)；

（5）周轉(zhuǎn)材料使用部門(mén)要做好防潮、防火、清潔等措施，周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。

2．建立動(dòng)態(tài)帳制度

_____部門(mén)必須建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)帳，明確周轉(zhuǎn)材料的使用動(dòng)態(tài)，設(shè)立專(zhuān)人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)，耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。

3．周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)

（1）周轉(zhuǎn)材料使用完畢，需要回收，本著誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)歸還的原則，使用完畢后，必須經(jīng)過(guò)清理休整，經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋，由______負(fù)責(zé)歸還，經(jīng)_____核實(shí)后按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。

（2）周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)

a要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕，使用一定時(shí)期回收后，應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，清除污垢，發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的，要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。

b螺栓及配件每次使用后，必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。

c對(duì)門(mén)式架、工字鋼等使用過(guò)程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。

d同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。

第五條 獎(jiǎng)罰

對(duì)回收率高于一般要求的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)回收率低于_____%的部門(mén)，予以懲罰，促進(jìn)其改進(jìn)。

第六條 附則

本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

第12篇 裝飾公司 材料管理制度

裝飾公司材料管理制度

1、材料管理細(xì)則

(1)根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購(gòu)人員發(fā)出訂購(gòu)單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請(qǐng)。

(2)施工輔助材料及急用零星材料項(xiàng)目部確因情況特殊需自行采購(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理自行決定,保存好各類(lèi)采購(gòu)發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬流程報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

(3)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)由于現(xiàn)場(chǎng)施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更,應(yīng)第一時(shí)間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)及時(shí)做好變更簽證。

(4)由工程部向材料采購(gòu)人員發(fā)出的材料訂購(gòu)單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。

2、材料庫(kù)存管理制度

(1)材料入庫(kù)必須經(jīng)公司材料管理人員驗(yàn)收簽字,不合格材料堅(jiān)決不予接收,材料管理人員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自到場(chǎng)參與驗(yàn)收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與材料采購(gòu)人員溝通。

(2)材料管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的任何材料必須清點(diǎn)后填寫(xiě)材料收貨單,收貨單需報(bào)工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫(kù),登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項(xiàng)登記材料進(jìn)、銷(xiāo)、存明細(xì)臺(tái)賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報(bào)材料消耗情況表。有條件必須同時(shí)錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。

(3)材料帳冊(cè)必須有日期、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)以及有效期等欄目。

(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)分類(lèi)存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。

(5)大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要清點(diǎn)數(shù)量,選擇地勢(shì)較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

(6)倉(cāng)庫(kù)存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

(7)材料出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。

(8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫(kù)。實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管的原則,如有損壞,及時(shí)通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。(9)采購(gòu)的即時(shí)運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料由項(xiàng)目經(jīng)理接收,并清點(diǎn)數(shù)目和查驗(yàn)質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。

第13篇 公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度

公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度(修訂版)

1、目的

為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。

3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理

倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱(chēng)改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、原材料入庫(kù)

a、原材料入庫(kù)分為二類(lèi),一類(lèi)是采購(gòu);一類(lèi)是外協(xié)。

b、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。

c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)《入庫(kù)單》,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。

d、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。

e、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。

f、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。

5、原材料出庫(kù)

a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。

b、原材料出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。

6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);

b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現(xiàn)象。

7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。

8、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理

a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。

9、盤(pán)庫(kù)

每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確?！皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

10、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)

倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。

11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理

整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理。

清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。

素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

安全:管好倉(cāng)庫(kù)門(mén)前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜、反腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。

服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。

12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理

a、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持,如果沒(méi)及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車(chē)除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車(chē)間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車(chē)間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺(jué)累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。

第14篇 建筑公司材料管理制度

建筑工程公司材料管理制度

第一條、材料采購(gòu)必須在合格材料供方名錄內(nèi)采購(gòu),當(dāng)生產(chǎn)急需時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或工程技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字允許后方可在名錄外采購(gòu)。

第二條、項(xiàng)目部對(duì)工程材料、設(shè)備等物資的送貨單位進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)物品規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收證件,檢查外觀質(zhì)量,填寫(xiě)并保存進(jìn)貨驗(yàn)收記錄。

第三條、對(duì)需要復(fù)試的材料(如鋼筋、水泥等)按照有關(guān)規(guī)定取樣送法定檢測(cè)單位進(jìn)行試驗(yàn),樣品試件應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)定,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資設(shè)備按照《不合格/不符合控制程序》進(jìn)行處理。

第四條、入庫(kù)材料應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人和倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容為材料的類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量以及采購(gòu)物質(zhì)的合格證明等。

第五條、現(xiàn)場(chǎng)堆放材料應(yīng)符合規(guī)定要求,做到堆放整齊,保護(hù)良好,并做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

第六條、易燃易爆物品應(yīng)有專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)、專(zhuān)人保管登記領(lǐng)用。

第15篇 某公司原材料出入庫(kù)管理制度

公司原材料出入庫(kù)管理制度

為規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理?yè)p耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫?

一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車(chē)間或部門(mén),各車(chē)間或部門(mén)必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)原材料)包括:

1、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專(zhuān)用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

5、辦公室及其它各部門(mén)正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車(chē)間或部門(mén)共同認(rèn)定的必需原材料。

三、所有原材料購(gòu)入前,必須由擬使用車(chē)間或部門(mén)提前制定使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專(zhuān)人采購(gòu);對(duì)原材料的出庫(kù)使用,各車(chē)間或部門(mén)也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿足使用,如果庫(kù)存不足,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通,盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。

四、入庫(kù)程序:

1、原材料購(gòu)回后,采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過(guò)的擬采購(gòu)清單和銷(xiāo)售方提供的銷(xiāo)售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買(mǎi)日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫(xiě)清楚完整的銷(xiāo)售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)(車(chē)間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫(kù)程序》辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù),并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門(mén)一起查明情況后方可入庫(kù)。

2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫(xiě)內(nèi)容必須和銷(xiāo)售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。

五、出庫(kù)程序:

原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說(shuō)明),所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門(mén)和維修車(chē)間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車(chē)間或部門(mén);如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù),并應(yīng)立即協(xié)同車(chē)間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。

六、以上所指特殊物料包括:

1、各車(chē)間專(zhuān)用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);

2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;

3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的其它特殊原材料。

七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序:

1、對(duì)車(chē)間專(zhuān)用的特殊物料,由各車(chē)間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度:物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后可以按車(chē)間或使用部門(mén)的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后,該批物料交由使用車(chē)間或部門(mén)保管和使用,在此過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車(chē)間或部門(mén)應(yīng)該在使用過(guò)程中做好清晰完整的記錄,以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤(pán)存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車(chē)間或部門(mén)的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車(chē)間或部門(mén)必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。

2、對(duì)各車(chē)間共用的特殊物料(如無(wú)水乙醇),在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后由相關(guān)車(chē)間負(fù)責(zé)人按照本車(chē)間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù),該批物料交由各使用車(chē)間共同保管和使用,倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車(chē)間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車(chē)間或部門(mén)掌管一套,倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套,其它任何部門(mén)和個(gè)人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫(kù)前,必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù),按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車(chē),并及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)手續(xù)。

九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤(pán)存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符,在倉(cāng)庫(kù)提出建議后,各相關(guān)車(chē)間或部門(mén)應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車(chē)間或部門(mén)應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

十、以上制度自20__年_月_日實(shí)行,請(qǐng)各車(chē)間和部門(mén)統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。