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房地產(chǎn)公司印章管理制度4篇

更新時(shí)間:2024-05-10 查看人數(shù):85

房地產(chǎn)公司印章管理制度

房地產(chǎn)公司的印章管理制度,其核心在于規(guī)范公司各類印章的使用,確保企業(yè)運(yùn)營的合法性、合規(guī)性,防止因印章管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。它旨在維護(hù)公司的利益,保護(hù)交易安全,提升內(nèi)部管理水平,同時(shí)也是對(duì)外展示公司專業(yè)形象的重要途徑。

包括哪些方面

一套完整的房地產(chǎn)公司印章管理制度應(yīng)包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

1. 印章種類與用途明確:定義公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、項(xiàng)目專用章等各類印章的用途和權(quán)限范圍。

2. 印章審批流程:設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,明確印章使用的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)和使用環(huán)節(jié)。

3. 印章保管:規(guī)定印章的存放位置,指定專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)定交接制度。

4. 印章使用記錄:建立印章使用登記簿,詳細(xì)記錄每一次印章的使用情況。

5. 違規(guī)處罰:設(shè)定對(duì)違反印章管理制度的懲罰措施,強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí)。

6. 定期審計(jì):定期進(jìn)行印章管理的內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況。

重要性

房地產(chǎn)公司印章管理制度的重要性不言而喻。印章是法律效力的象征,任何未經(jīng)授權(quán)的使用都可能導(dǎo)致合同無效,甚至引發(fā)法律糾紛。良好的印章管理能防止內(nèi)部欺詐和濫用職權(quán),保護(hù)公司資產(chǎn)。規(guī)范的印章使用也是企業(yè)信用和聲譽(yù)的體現(xiàn),有助于建立與合作伙伴的信任關(guān)系。

方案

1. 制定詳細(xì)的印章管理制度文件,明確各項(xiàng)規(guī)定,并組織全員培訓(xùn),確保員工了解并遵守。

2. 設(shè)立印章管理小組,由財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的使用和管理。

3. 引入電子印章系統(tǒng),提高效率,降低人為錯(cuò)誤,同時(shí)增強(qiáng)安全性。

4. 定期評(píng)估印章管理制度的有效性,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

5. 對(duì)于重大合同,實(shí)行雙簽制度,即需兩名有權(quán)人員同時(shí)簽字并蓋章,增加風(fēng)險(xiǎn)防控層次。

6. 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對(duì)印章使用情況進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

在實(shí)施過程中,公司管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注印章管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題,確保制度的有效落地,為公司的穩(wěn)健運(yùn)營提供有力保障。

房地產(chǎn)公司印章管理制度范文

第1篇 a房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個(gè)體經(jīng)營活動(dòng)的介紹信或便函。

6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

(1) 呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門)的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2) 對(duì)公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

(3) 有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

(4) 對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

第2篇 房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、 公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

3、 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

4、 不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

5、 開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個(gè)體經(jīng)營活動(dòng)的介紹信或便函。

6、 公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

(1) 呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門)的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2) 對(duì)公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

⑶ 有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

(4) 對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

第3篇 a房地產(chǎn)公司印章管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2.0便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

4.0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

5.0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

6.0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8.0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

第4篇 房地產(chǎn)公司印章管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2. 0便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

4. 0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

5. 0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

6. 0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

7. 0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8. 0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

房地產(chǎn)公司印章管理制度4篇

房地產(chǎn)公司的印章管理制度,其核心在于規(guī)范公司各類印章的使用,確保企業(yè)運(yùn)營的合法性、合規(guī)性,防止因印章管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。它旨在維護(hù)公司的利益,保護(hù)交易安全
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