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經理公司管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范經理層的行為，確保公司的決策有效執(zhí)行，提高管理效率，降低運營風險，同時促進團隊協(xié)作，提升整體業(yè)績。它通過明確職責、設定流程、規(guī)定權限，以及制定獎懲機制，使公司的日常運營有章可循，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
經理公司管理制度主要包括以下幾個關鍵方面：
1. 職責劃分：清晰定義各級經理的職責范圍，確保責任明確，避免工作重疊或空白。
2. 工作流程：制定各業(yè)務領域的操作流程，以提高工作效率，減少錯誤和延誤。
3. 決策權限：明確各級經理的決策權限，防止越權操作，同時確?？焖夙憫袌鲎兓?
4. 溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，促進信息的準確傳遞和部門間的協(xié)調合作。
5. 績效評估：設立公正的績效評價體系，激勵員工積極工作，提高工作質量。
6. 培訓與發(fā)展：提供持續(xù)的學習和發(fā)展機會，提升經理的專業(yè)能力和領導力。
7. 員工福利與激勵：設計合理的薪酬制度和激勵措施，增強員工滿意度和忠誠度。
重要性
經理公司管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：明確的工作流程和職責劃分能減少混亂，提高工作效率。
2. 降低風險：通過權限設置，可以防止決策失誤和潛在的法律風險。
3. 維護秩序：制度化管理能維持企業(yè)內部的秩序，減少沖突，保持團隊穩(wěn)定。
4. 促進成長：良好的培訓和激勵機制能推動經理個人和團隊的成長，增強企業(yè)競爭力。
5. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，有助于塑造積極、高效的企業(yè)氛圍。
方案
制定經理公司管理制度時，應遵循以下步驟：
1. 現(xiàn)狀分析：深入了解公司當前的管理模式，識別存在的問題和改進空間。
2. 制度設計：結合公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求，設計符合實際情況的管理制度。
3. 征求意見：廣泛收集員工意見，確保制度的合理性和可行性。
4. 制度實施：公布制度，進行全員培訓，確保員工理解并遵守。
5. 反饋調整：定期收集反饋，對制度進行評估和修訂，以適應公司的發(fā)展變化。
在執(zhí)行過程中，管理層應持續(xù)關注制度的實際效果，適時進行調整優(yōu)化，使之更加符合企業(yè)的實際需要，從而推動公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
經理公司管理制度范文
第1篇 公司總經理信箱管理制度
實施日期:
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應渠道,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權責
人力資源部負責告示總經理信箱管理說明,總經理秘書負責信箱之開啟并將所有投之於信箱內之書面材料整理并呈報總經理。
4.定義
無
5.內容
5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經理信箱用于反應員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復等,一經查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。
5.5合理的有益于公司經營、管理的建議、意見,經公司內部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級內容說明獎勵金額
一具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值1000元
二具有一定科學性、可行性,但公司短期內不于實施800元
三對不良管理、管理者進行揭發(fā)經查屬實200元
四其他有價值的建議10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是,以便追溯。
5.7每周六由總經理或其授權委托人收集,匯總具體內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經理信箱外也可以通過網站發(fā)給總經理信箱反映。
5.9公司相關人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項作嚴格保密。
擬文審核核準
第2篇 學校物業(yè)公司總經理辦公會管理制度
學校物業(yè)公司總經理辦公會管理制度(暫行)
為更好地貫徹民主集中制和落實“三重一大”制度,提高總經理辦公會議質量和決策水平,依據《公司法》及《公司章程》,結合我公司實際制定本規(guī)則:
一、公司總經理辦公會議事范圍
(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級文件和會議精神的貫徹和落實。
(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調整,重大改革方案和改革措施的制訂。
(三)大型基本建設項目、維修改造項目和投資項目。
(四)公司年度工作要點和計劃。
(五)財務預決算和公司自建工程預決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調整。
(六)對外合作、合資事項及經營開發(fā)事項。
(七)公司黨建、黨風廉政建設、思想政治工作、工會、團委、文化建設、民主建設等方面的重要問題。
(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項和政策,重大責任事故、突發(fā)事件的處理。
(九)審議公司管轄干部的任免、調動、處理、獎懲,以及后備干部的選拔,干部隊伍和員工隊伍建設的計劃和方案。
(十)機構的成立、撤并和領導小組、委員會的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。
(十一)工資待遇、職稱、技師評定等涉及員工切身利益的重大問題,獎懲事項的評定,先進集體和先進個人的確定。
(十二)公司各部門的重大請示事項。
(十三)審議實施公司年度經營計劃或投資方案。
(十四)審議公司內部管理機構設置、變更方案。
(十五)公司各類考核結果的審批。
(十六)審議聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。
(十七)車輛、大型設施及其他重大設備的購置。
(十八)其它需要集體研究決定的重大事項。
二、提交和確定議題的原則
(一)堅持公司領導與分工負責相結合的原則。凡上述事項之外而且公司領導職權范圍內能決定的問題,可不提交總經理辦公會。個人不便做出決定的,能與其他公司領導協(xié)商決定的,或請示總經理能決定的也不提交總經理辦公會。
(二)凡通過正常行文或經總經理辦公會能解決的問題,不安排會議討論。
(三)如有緊急事情,總經理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
三、總經理辦公會的組織原則
(一)總經理辦公會實行例會制度,至少每兩周召開一次,遇特殊情況總經理可以決定隨時召開。
(二)總經理辦公會由總經理召集并主持,也可以由總經理臨時委托副總經理召集主持,公司行政辦公室為會議秘書,負責會議安排、記錄和起草會議紀要。
(三)參加總經理辦公會的會議人員為公司領導班子成員?？梢愿鶕h題需要,請有關部門負責人列席。
(四)總經理辦公會會議必須有公司領導成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時,必須有三分之二以上的公司領導參加方能舉行。
四、關于提交議題的程序
(一)總體原則,議題一般由公司領導提出。有關部門擬提交總經理辦公會議題,須經各部門分管領導同意。
(二)凡提交公司總經理辦公會討論的問題,公司各部門主管領導之間和相關部門之間事先都應進行充分溝通與醞釀,取得共識,重大事項都應有充分論證。涉及職工利益的問題,應參照有關政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對外簽署協(xié)議事項,都應向法律顧問咨詢。對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應征求各部門的意見和建議或根據有關規(guī)定提交相應的會議討論。
(三)總經理辦公會提交的議題根據需要和慣例準備書面材料,重要議題的材料一般應包括議題原由、論證材料、政策依據、可供選擇的若干個方案或建議。涉及職工利益方面的事項,應著重提出會引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經濟決策,有關部門負責人要在調研報告上簽字,以示負責。
(四)會議材料一般應在會議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復雜而重要的議題應在一周前提交?？偨浝磙k公會根據需要臨時決定召開的,不受此限,但議題也必須準備充分。
(五)行政辦公室負責對議題進行排序,“會議通知單”呈總經理審定。
(六)公司辦公室應將“會議通知單”和會議材料及時呈參會領導閱知,除臨時召集的會議外,都要提前一天通知與會人員。與會人員要認真閱讀會議材料,準備意見。
五、關于會議討論和決策的原則
(一)提請總經理辦公會討論決定問題時,匯報人應是公司各部門主管領導或部門的主要負責同志,匯報時要嚴格控制時間,以保證有充分的討論時間。討論時不要提出、議論與議題無關的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時動議的議題。
(二)總經理辦公會堅持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經理負責的原則。決定問題要經過認真討論,會議成員有充分發(fā)表意見的權利。對意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經理有權暫緩做出決定,進一步調研,待意見成熟后,再提交會議議決,或向上級領導請示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時,總經理有最終決定權。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權利。經總經理辦公會決定的事項,必須嚴格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應再次提交會議討論。
(三)需要總經理辦公會討論決定,但因特殊情況應緊急處理、做出決定的事項,分管領導應及時正確處理,并及時向總經理辦公會報告。
六、總經理辦公會決定事項的落實與督辦
(一)總經理辦公會決定事項的同時,應明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。
(二)總經理辦公會決定的事項,要按領導分工認真組織落實,通過“工作進程匯報”向總經理辦公會報告。根據工作分工,公司各部門要協(xié)助有關領導搞好督促檢查和落實情況的反饋。必要的還應采取調查的方式了解梗阻的原因,向主管領導或者總經理辦公會匯報。
(三)嚴格保密紀律,總經理辦公會討論的干部任免、紀律處分和其他涉密問題,任何個人不得擅自外傳,更不能向當事人透露,否則視為違紀。
(四)公司領導如需查閱不涉及本人任免的會議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會人員需要查本人在場時討論事項的會議記錄,由公司行政辦公室按指定范圍查閱后告知結果。
七、責任追究
凡屬下列情況給學校、公司造成重大經濟損失和嚴重政治影響的要追究責任。
(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。
(二)未經公司討論決定而個人決策、事后又不及時通報的。
(三)未向公司領導提供真實情況而造成錯誤決定的責任人。
(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
(五)其他因違反本實施辦法而造成失誤的。對給學校和公司造成重大損失和嚴重政治影響的,要依據職責范圍,明確公司責任、個人責任或直接領導責任、主要領導責任,依據事實、性質、情節(jié)應承擔的責任,依法依紀追究。
第3篇 某某大學物業(yè)公司總經理辦公會議管理制度
某大學物業(yè)公司總經理辦公會議管理制度
為更好地貫徹民主集中制和落實“三重一大”制度,提高總經理辦公會議質量和決策水平,依據《公司法》及《公司章程》,結合我公司實際制定本規(guī)則:
一、公司總經理辦公會議事范圍
(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級文件和會議精神的貫徹和落實。
(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調整,重大改革方案和改革措施的制訂。
(三)大型基本建設項目、維修改造項目和投資項目。
(四)公司年度工作要點和計劃。
(五)財務預決算和公司自建工程預決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調整。
(六)對外合作、合資事項及經營開發(fā)事項。
(七)公司黨建、黨風廉政建設、思想政治工作、工會、團委、文化建設、民主建設等方面的重要問題。
(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項和政策,重大責任事故、突發(fā)事件的處理。
(九)審議公司管轄干部的任免、調動、處理、獎懲,以及后備干部的選拔,干部隊伍和員工隊伍建設的計劃和方案。
(十)機構的成立、撤并和領導小組、委員會的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。
(十一)工資待遇、職稱、技師評定等涉及員工切身利益的重大問題,獎懲事項的評定,先進集體和先進個人的確定。
(十二)公司各部門的重大請示事項。
(十三)審議實施公司年度經營計劃或投資方案。
(十四)審議公司內部管理機構設置、變更方案。
(十五)公司各類考核結果的審批。
(十六)審議聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。
(十七)車輛、大型設施及其他重大設備的購置。
(十八)其它需要集體研究決定的重大事項。
二、提交和確定議題的原則
(一)堅持公司領導與分工負責相結合的原則。凡上述事項之外而且公司領導職權范圍內能決定的問題,可不提交總經理辦公會。個人不便做出決定的,能與其他公司領導協(xié)商決定的,或請示總經理能決定的也不提交總經理辦公會。
(二)凡通過正常行文或經總經理辦公會能解決的問題,不安排會議討論。
(三)如有緊急事情,總經理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
三、總經理辦公會的組織原則
(一)總經理辦公會實行例會制度,至少每兩周召開一次,遇特殊情況總經理可以決定隨時召開。
(二)總經理辦公會由總經理召集并主持,也可以由總經理臨時委托副總經理召集主持,公司行政辦公室為會議秘書,負責會議安排、記錄和起草會議紀要。
(三)參加總經理辦公會的會議人員為公司領導班子成員?？梢愿鶕h題需要,請有關部門負責人列席。
(四)總經理辦公會會議必須有公司領導成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時,必須有三分之二以上的公司領導參加方能舉行。
四、關于提交議題的程序
(一)總體原則,議題一般由公司領導提出。有關部門擬提交總經理辦公會議題,須經各部門分管領導同意。
(二)凡提交公司總經理辦公會討論的問題,公司各部門主管領導之間和相關部門之間事先都應進行充分溝通與醞釀,取得共識,重大事項都應有充分論證。涉及職工利益的問題,應參照有關政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對外簽署協(xié)議事項,都應向法律顧問咨詢。對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應征求各部門的意見和建議或根據有關規(guī)定提交相應的會議討論。
(三)總經理辦公會提交的議題根據需要和慣例準備書面材料,重要議題的材料一般應包括議題原由、論證材料、政策依據、可供選擇的若干個方案或建議。涉及職工利益方面的事項,應著重提出會引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經濟決策,有關部門負責人要在調研報告上簽字,以示負責。
(四)會議材料一般應在會議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復雜而重要的議題應在一周前提交?？偨浝磙k公會根據需要臨時決定召開的,不受此限,但議題也必須準備充分。
(五)行政辦公室負責對議題進行排序,“會議通知單”呈總經理審定。
(六)公司辦公室應將“會議通知單”和會議材料及時呈參會領導閱知,除臨時召集的會議外,都要提前一天通知與會人員。與會人員要認真閱讀會議材料,準備意見。
五、關于會議討論和決策的原則
(一)提請總經理辦公會討論決定問題時,匯報人應是公司各部門主管領導或部門的主要負責同志,匯報時要嚴格控制時間,以保證有充分的討論時間。討論時不要提出、議論與議題無關的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時動議的議題。
(二)總經理辦公會堅持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經理負責的原則。決定問題要經過認真討論,會議成員有充分發(fā)表意見的權利。對意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經理有權暫緩做出決定,進一步調研,待意見成熟后,再提交會議議決,或向上級領導請示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時,總經理有最終決定權。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權利。經總經理辦公會決定的事項,必須嚴格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應再次提交會議討論。
(三)需要總經理辦公會討論決定,但因特殊情況應緊急處理、做出決定的事項,分管領導應及時正確處理,并及時向總經理辦公會報告。
六、總經理辦公會決定事項的落實與督辦
(一)總經理辦公會決定事項的同時,應明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。
(二)總經理辦公會決定的事項,要按領導分工認真組織落實,通過“工作進程匯報”向總經理辦公會報告。根據工作分工,公司各部門要協(xié)助有關領導搞好督促檢查和落實情況的反饋。必要的還應采取調查的方式了解梗阻的原因,向主管領導或者總經理辦公會匯報。
(三)嚴格保密紀律,總經理辦公會討論的干部任免、紀律處分和其他涉密問題,任何個人不得擅自外傳,更不能向當事人透露,否則視為違紀。
(四)公司領導如需查閱不涉及本人任免的會議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會人員需要查本人在場時討論事項的會議記錄,由公司行政辦
公室按指定范圍查閱后告知結果。
七、責任追究
凡屬下列情況給學校、公司造成重大經濟損失和嚴重政治影響的要追究責任。
(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。
(二)未經公司討論決定而個人決策、事后又不及時通報的。
(三)未向公司領導提供真實情況而造成錯誤決定的責任人。
(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
(五)其他因違反本實施辦法而造成失誤的。對給學校和公司造成重大損失和嚴重政治影響的,要依據職責范圍,明確公司責任、個人責任或直接領導責任、主要領導責任,依據事實、性質、情節(jié)應承擔的責任,依法依紀追究。
第4篇 工程公司項目經理部外埠施工隊伍管理制度
建筑工程公司項目經理部外埠施工隊伍管理制度
1 .目的
為適應市場經濟發(fā)展需要,深化企業(yè)改革,建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,貫徹iso9000標準,規(guī)范和完善項目經理部外管工作,特制訂本制度。
2 .外管工作管理體系
外埠施工力量已成為施工企業(yè)勞動力的重要組成部分,是完成施工任務的重要依托力量,加強對外埠施工力量的管理,是項目經理部的重要工作內容,為使管理落到實處,必須建立外管體系,相應配備管理人員:
( l )外管工作領導小組
領導小組是在項目經理部內部實施全方位管理的組織機構,領導小組由項目經理任組長、黨支部書記任副組長,生產、經營、行政副經理、有關業(yè)務人員和外埠施工隊主要負責人為成員。領導小組下設用工管理、思想政治、施工管理、生活管理、治安消防、經營管理六個組:
l )用工管理組
由分管外管工作的項目副經理或生產副經理任組長,黨支部書記任副組長,行政、治安消防、外管工作人員、外埠施工隊長或注冊負責人為成員。
2 )思想政治工作組
項目經理部黨支部書記任組長,團支部書記任副組長,工會、外管、外施隊支部書記或政工員為成員。
3 )施工管理組
項目經理部生產副經理任組長、工程部部長任副組長、質量員、安全員、外施隊生產副隊長為成員。
4 )生活管理組
項目經理部行政副經理任組長、行政管理員任副組長、生活、醫(yī)務、食堂管理員、外施隊行政副隊長、食堂管理員為成員。
5 )治安消防管理組
項目經理部行政副經理任組長、行政管理員任副組長、治安、消防、外施隊行政副隊長、治安消防負責人為成員。
6 )經營管理組
項目經理部經營副經理任組長、經營部部長任副組長、財務、預算、計劃統(tǒng)計、物資、外管、外施隊經營副隊長及財務人員為成員。
( 2 )外管工作定員標準
l )外管工作領導
根據外埠施工力量數(shù)量,項目經理部應有一名領導分管外管工作或由生產副經理兼管外管工作。
2 )外管員
項日經理部使用外埠施工力量200人以上、1000人以下的,配專職外管員一人,使用l000人以上的配兩名專職外管員,使用200人以下的設兼職外管員。
3 )領工員
在施工程按專業(yè)分工使用外埠施工力量60~100人的,配一名專職領工員,兩班作業(yè)的,同一專業(yè)配兩名專職領工員,依此類推。
4 )外埠施工隊管理人員
a .勞務輸出單位一次提供兩支隊伍,人數(shù)在500人以上的,根據用工單位要求,應選派一名公司級領導常駐施工現(xiàn)場,協(xié)調施工隊與項目經理部之間的關系;b .施工隊管理人員配置,按建制隊全員人數(shù)的6%配置,其中,隊長、工程技術、質量、安全、保衛(wèi)、財務、行政必須配置專職人員。
3 .用工管理
( l )注冊登記工作
1 )人員審查
a .施工隊伍進場三日內,將全部職工按注冊規(guī)定花名冊格式進行造冊,相應提供身份證和證明信件,送項目經理部外管負責人進行審核,無誤打印正式職工花名冊一式六份;
1 ) .外埠施工隊伍負責人要按項目經理部提供的管理人員配置表,如實填寫并提供職稱證、上崗證或上級任命證件。經項目經理部審核無誤,證件退還,配置表存入外埠施工隊管理檔案;
c .外埠施工隊負責人應負責提供本隊全部特殊工種人員證件,由項目經理部外管員及有關人員進行審核,到安全部門換領邯鄲市證件,需要進行補充培訓時,由外管員編制補充培訓計劃。
2 )注冊資料準備
a .外埠施工隊負責人在隊伍進場5日內,提供全部職工本人一寸正身免冠相片,每人七張(工作證、就業(yè)證、暫住證、上崗證、胸卡、床頭卡、臨時戶口簿);
b .外埠施工隊負責人應提供縣級建設行政主管部門或省駐邯鄲市建管處開具的施工介紹信;
c .外埠施工隊負責人與項目經理部外管負責人共同對《邯鄲市建筑勞務合作合同》正文及補充條款進行研究協(xié)商一致后,由甲、乙雙方簽訂正式勞務合同,一式五份。所簽訂合同法人單位印章和法定代表人或委托代理人印章與企業(yè)名稱與委托書上的姓名相一致。
3 )注冊登記
項目經理部外管員將《注冊人員花名冊》、《邯鄲市建筑勞務合作合同》、《企業(yè)施工介紹信》,在隊伍進場15日內送上級外管工作主管部門進行注冊。
4 )注冊許可證保管備查
市建委核準頒發(fā)的《外地施工隊伍施工許可證》,第一聯(lián)由乙方施工隊保存?zhèn)洳?第二聯(lián)由甲方項目經理部保存?zhèn)洳?第三聯(lián)由甲方項目經理部在15日之內送工程所在區(qū)(縣)建委備案。
( 2 )核辦《 就業(yè)證》
l )編造《 外來人員花名冊》
編造《外來人員花名冊》要按照《外來施工企業(yè)職工花名冊》順序排列,兩種名冊的姓名、性別、年齡均與本人居民身份證相一致。
2 )填寫《 就業(yè)證》
由施工隊負責人提供《外出人員就業(yè)登記卡》或由乙方向省勞動行政部門辦事處統(tǒng)一購買,貼卡和貼照片后進行填寫。
a .有效期應與所簽《邯鄲市建筑勞務合作合同》期限相一致;
b .就業(yè)單位應填寫甲方單位全稱;
c .職業(yè)應與《外來施工企業(yè)職工花名冊》工種(職務)相一致。
3 )項目經理部外管員在外施隊進場20日內,將《外來人員花名冊》和全部《就業(yè)證》送上級主管部門具體核辦。
a .《就業(yè)證》核辦后,原證一律由乙方施工隊負責保存?zhèn)洳?《就業(yè)證》存放保管順序與《外來施工企業(yè)職工花名冊》順序一致。
( 3 )轉移
外埠施工隊職工人數(shù)的增加、減少變化,屬下列情況的,按外埠施工隊職工轉移規(guī)定辦理:
l )原《許可證》增人,所增人員可按市建委外管處原證增人規(guī)定辦理,新增人員進場10日內辦理增人注冊;
2 )所增人員屬總公司、分公司內部異地調入的,由項目經理部外管員負責填寫《在用外埠施工隊人員流動轉移單》,并于5日內將轉移單上報上級主管部門;
3 )所增人員屬公司以外單位,該單位同意轉移時,參照上項辦理,該單位不同意轉移時,所增人員按注冊登記有關規(guī)定辦理;
4 )人員屬臨時減少,其去向屬總公司或分公司內部移動的,項目經理部應協(xié)助調人單位外管部門辦理轉移手續(xù)。
( 4 )施工隊人員管理
l )縣級施工企業(yè)(含縣級以下企業(yè))進城施工的,人員組合應以本縣為主體,跨縣人員必須是辦理正式招工手續(xù),確定勞動關系,簽訂《勞動合同》的。
2 )施工隊作業(yè)人員技壯工比例,一般應保持在6:4,在60%的技術工人中,中級以上的不少于30%。
3 )施工隊負責人對所屬成員熟悉了解,所有成員必須符合《 勞務合同》 規(guī)定的勞動年齡和甲方要求不能使用的五種人。
4 )在合作期內人員變動應保證施工生產任務完成為前提,人員增加、減少必須提前3d 通報項目經理部主管生產負責人和項目經理部外管員,并向外管員說明增加來源和減少去向,以便辦理手續(xù)。
5 )施工隊主要負責人因故外{人,必須執(zhí)行請銷假制度,并在外出期間指定臨時代理負責人。
( 5 )特殊季節(jié)(如夏收、秋收、冬施、元旦、春節(jié)),施工人員的離崗比例,由施工隊與項目經理部具體協(xié)商,并將預留,離崗人員名單分別書面報項目經理部外管員,并依據商定的工作目標簽訂包保協(xié)議。
( 6 )檢查
l )項目經理部外管員應堅持月度用工檢查,檢查時間一般規(guī)定在每月20日~24日,用工檢查要按照檢查內容逐項做記錄。
2 )檢查內容包括:注冊、辦證、人員構成變化、出工情況、有無違章用工、存在問題及處理情況。
3 )用工檢查記錄為專用記錄,應按檢查時間及順序,逐一登記,檢查記錄作為上級外管工作主管部門了解檢查基層外管工作的主要依據。
( 7 )評價、表彰
l )評價工作每年進行一次,其具體安排與要求,按公司外管部門統(tǒng)一部署進行;
2 )表彰工作應結合項目經理部季度、半年、全年工作總結,由項目經理部對外埠施工隊伍進行年度表彰,年度表彰工作一般在本年度11 月份完成。
( 8 )資料管理
1 )勞動力計劃
根據工程部門所提供的年、季、月和冬施生產計劃,編制本單位的年、季、月和冬季施工勞動力計劃,勞動力計劃一律使用總公司統(tǒng)一印發(fā)的表格。
a .年度勞動力計劃:
① 在本年度12 月
10 日以前編制完下一年度的勞動力計劃并上報公司外管部。
② 勞動力計劃表(一)的編制方法:單位欄填寫到具體棟號;開復工面積、計劃完成產值、勞動生產率要與生產計劃相一致;計劃全員平均人數(shù)是計劃總產值除以全員勞動生產率的商;現(xiàn)有人數(shù)中的自有職工人數(shù)與勞資部門本年n 月所統(tǒng)計的人數(shù)相一致;外埠施工隊人數(shù)不填;增加與減少人數(shù)是計劃全員平均人數(shù)減現(xiàn)有人數(shù)合計的差數(shù)(分正負數(shù))。
③ 單位工程勞動力計劃表(二)的編制方法:基層用工單位欄,要填寫在施單位工程名稱、建筑面積、作業(yè)內容,具體指標由生產部門或有關人員負責提供。計劃人數(shù),按相應作業(yè)內容乘以單方定額標準求出總需工日,再除以計劃工期天數(shù)求得;安排落實人數(shù)總量與計劃人數(shù)應相符,其中外埠施工隊應注明基地或非基地人數(shù);外埠施工企業(yè)名稱要填全稱,施工隊長姓名要與注冊許可證上的姓名相一致;進場時間與勞務意向簽約時間相一致。
④ 勞動力計劃表(三)的編制方法:依據勞動力計劃表(二)編制勞動力計劃表(三)。年平均人數(shù),是按逐月平均人數(shù)之和除以12 個月求得,年平均人數(shù)應與勞動力計劃表(二)安排落實人數(shù)相一致。
b .季度勞動力計劃:
① 季度勞動力計劃用表與編報方法,與年度勞動力計劃用表和編報方法基本相同。
② 一季度勞動力計劃表(一)、(二)、(三)編制上報,與年度勞動力計劃表(一)、(二)、(三)編制上報同步;二、三、四季度勞動力計劃表(一)、(二)、(三)編報,均按前一個季度最后一個月的25日為上報時間。
③ 季度勞動力計劃現(xiàn)有人數(shù),除一季度現(xiàn)有人數(shù)不含外埠施工隊伍人數(shù)外,其余三個季度均含外埠施工隊人數(shù),人數(shù)統(tǒng)計時點時間分別為3月25日、6月25日、9月25日,并以統(tǒng)計月報人數(shù)為準。
④ 季度計劃表(二),除一季度填寫進場時間外,其余二、三、四季度勞動力計劃表均不填寫進場時間。
c .月度勞動力計劃:
① 一月份勞動力計劃編報的時間與一季度計劃編報時間相一致;其他月份編報時間是本月27 日編報下一個月的計劃。月度勞動力計劃只編報表(一)、(二)。
② 一月份勞動力計劃表(一)編報方法與一季度相一致;其他月份現(xiàn)有人數(shù)中自有職工人數(shù)分別以勞資部門統(tǒng)計的本月末人數(shù)為準,外埠施工隊現(xiàn)有人數(shù)以本月統(tǒng)計上報人數(shù)為準,用以編報下個月的勞動力計劃。
③ 勞動力計劃表(二)中的進場時間,除3 月份以前的報表填寫外,其他月份均不填寫進場時間。
d .冬季施工項目勞動力配置計劃:
① 根據工程部門編制的冬季施工計劃,進行編制本單位冬季施工項目勞動力配置計劃,并于11月5日以前報公司外管部。
② 冬施勞動力配置計劃表使用集團公司原外管部統(tǒng)一印發(fā)的表格。
③ 冬施單位工程名稱、面積、工作內容與生產計劃相一致。
④ 勞動力的配置,根據不同單位工程施工面積和不同作業(yè)內容的用工標準、計劃施工工期天數(shù)計算出計劃需用總人數(shù),減去自有職工人數(shù)來確定外施隊人數(shù)。
⑤ 冬季施工理論周期為本年度n 月巧日一次年3 月巧日,計劃編制的周期欄中,應填寫實際作業(yè)周期。
年、季、月及冬施計劃編制完后,要根據生產和人員安排等情況,寫出詳細的編制說明。
各種計劃報表上報以前,必須經單位主管領導審查并簽字,加蓋單位公章。
各種計劃報表均編制一式兩份,上報一份,存檔一份。
2 )統(tǒng)計
根據月度使用外施隊伍情況,按月編報外埠施工隊伍統(tǒng)計報表:
a .月報表使用總公司統(tǒng)一印發(fā)的統(tǒng)計報表格式;
b .報表時間:每月26 日以前編報本月使用外埠施工隊伍統(tǒng)計報表,截止時間為25 日,以實際注冊考勤人數(shù)為準;
c .報表格式:縱向分基地、非基地兩部分,以省、企業(yè)、施工隊分別按一和1的排列順序填寫;
d .外企名稱填寫全稱;隊長姓名與合同及注冊隊長姓名相一致;累計人數(shù)以先后注冊人數(shù)相加之和為準;
辦證人數(shù)累計相加;在施工程名稱、作業(yè)內容與實際相符合;月初人數(shù)以上月報表人數(shù)為準;月末人數(shù)以本月25日實際考勤人數(shù)為準;月平均人數(shù)應以本月每天實有人數(shù)相加之和,除以月歷天數(shù)求得,如本月人數(shù)變動不大時,也可以月初人數(shù)加月末人數(shù)之和除以2求得:本月變動人數(shù)是月初人數(shù)減月末人數(shù)的差數(shù)(正負)。
e .報表縱向要逐欄進行合計,即各欄有小計,基地、非基地有合計,最后為總合計;
f .報表要寫詳細的編報和使用隊伍情況說明,上報前要有單位主管領導簽字并加蓋公章,自存一份。
3 )臺賬
a .外埠施工隊伍工程分包臺賬(一),注冊前先將隊伍的自然情況準確填寫,待注冊后將欄目逐一填寫,費用支付要逐次填寫,如實填寫分包過程中存在的問題;
b .使用外埠施工隊伍注冊登記臺賬(二),注冊后3 日內按照許可證、勞務合作合同有關內容進行填寫,一隊注冊若干次的要逐次填寫,不得合并累計填寫。辦證情況按實際辦證數(shù)填寫;
c .外埠施工隊伍人數(shù)情況登記臺賬(三),按隊填寫,月份實際使用人數(shù)、平均人數(shù)應與月報表相一致;
d .外埠施工隊勞務費結算登記臺賬(四),首先以勞務合作合同為依據填寫外施隊伍自然情況、進場時間、作業(yè)人數(shù)、按照工程承包合同確定,應付勞務費分項登記之和與合計數(shù)相符,勞務費支付情況要及時填寫,數(shù)據與結算審批表相一致,并計算出累計支付、待支付的比例,根據實際情況填寫出勞務費結算與支付情況記要。要求臺賬應附有歷次結算勞務費審批表復印件;
e .外埠施工隊伍人員調配情況臺賬(五),按實際發(fā)生的調配情況進行填寫,勞動力調配屬跨區(qū)(縣)調配時,必須經總公司批準辦理轉移手續(xù)后轉移隊伍,并及時登記臺賬。
4 )勞務費結算支付半年報表
a .報表格式,一律使用總公司統(tǒng)一印制的外管報表;
b .上報時間,上半年為本年7月10日,報送本年度元月1日~6月25日的勞務費支付額,下半年報送時間為第二年元月10日前,報送全年(即元月1日~12月25日)的支付勞務費額度;
c .編報支付情況說明,隨勞務費支付情況報表一并上報,編報依據,包括上年結轉、本年應支付、已支付、待支付等情況。
5 )死亡事故報告表
a .此表用于外施隊伍在合同期內發(fā)生死亡后,應先用電話向上級外管部門匯報簡要情況,并在24h 內將此表上報公司外管部,并附肴注冊花名冊復印件和死者暫住證、工作證和就業(yè)證;
b .此表要如實填報,加蓋公章一式三份,填報單位存檔一份,上報總公司二份。
6 )五個一樣管理記錄
為了檢驗五個一樣管理工作開展情況,應分別按思想政治工作、施工管理工作、生活管理工作、勞務結算工作、行政管理工作,以及用工管理工作建立工作記錄,以作為上級主管部門檢查工作開展情況的依據。
4 .思想政治工作管理
( l )組織建設
l )外埠施工隊伍有黨、團員3人以上的,進場后20d內應分別成立臨時黨、團小組,暫隸屬項目經理部黨支部領導。黨團組織活動每月不少于1次,活動時間lh~2h;
2 )凡超過50人的,要設置一名政工員,并要設置廉政監(jiān)督員。
( 2 )規(guī)章制度
項目經理部要建立健全加強外施隊伍思想政治工作的有關規(guī)章、制度,每兩個月召開一次思想政治工作例會或與之相適應的思想分析會、動員會、經驗交流會等,經常了解掌握外施隊伍思想狀況,有針對性的做好思想政治工作,并且做到思想政治工作資料完善、臺賬齊全、登記及時、準確詳實。
( 3 )學習教育
項目經理部黨、團支部要認真抓好外施隊伍精神文明教育,每月要有選擇地組織一次外施隊伍黨、團員及其他人員的共同理想和職業(yè)道德和社會公德、遵紀守法教育、集體主義和主人翁意識教育等,增強五愛(愛祖國、愛家鄉(xiāng)、愛企業(yè)、愛集體、愛崗位)自覺性,同時要落實好上級布置的大的或階段性的宣傳教育任務,宣傳教育面不低于95 %。
( 4 )開展活動
組織開展勞動競賽、青年突擊隊等項活動。在落實好三工教育的同時,要針對工程特點和施工進度情況,積極組織好階段性形勢任務動員、搞好思想發(fā)動,并注重做好總結或表彰工作等,努力激發(fā)和調動外施人員的施工生產積極性,促進施工任務的完成。
( 5 )抓典型,樹立先進
按月、季、半年、全年分階段檢查時事政治教育、精神文明建設、完成生產任務活動競賽等活動開展情況,大力表彰先進、宣揚好人好事。項目經理部至少要有1~2個集體典型和3~5名在群眾中站得住腳、有影響的個人典型。
5 .施工管理
( l )工程任務管理
l )項目經理部工程管理負
責人在每月25 日前對外埠施工隊下達下月工程計劃,具體安排所要完成的實物工程量和要達到的形象進度,并提出完成計劃的措施和要求。
2 )項目經理部工程管理負責人要結合工程進展情況,及時與外埠施工隊主管生產的副隊長共同研究勞動力的配置和作業(yè)班次,并將研究結果通知領工員與外埠施工隊共同組織實施。
3 )項目經理部工程管理負責人要針對不同作業(yè)內容,提出文明施工和具體要求,并組織外埠施工隊伍編好按旬分日作業(yè)計劃,檢查、督促計劃的落實。
4 )每月20日~24日,項目經理部工程負責人要組織各外埠施工隊生產副隊長和技術人員,對各隊所承擔的工程項目、進度、文明施工等進行檢查。
( 2 )施工安全管理
1 )項目經理部安全負責人要在外埠施工隊上崗前2d~4d內,組織對外埠施工隊進行安全教育,受教育面為100% ,并組織考核,考試不合格者不能上崗作業(yè)。
2 )根據工程和外埠施工隊伍實際情況,在普及教育的基礎上,開辦施工隊長、生產副隊長、安全員培訓班,培訓時間不少于16課時。
3 )在安全教育、安全培訓工作后一周內,與外埠施工隊簽訂《安全生產責任狀》和《安全協(xié)議書》,并由公司安全部門審查合格后,到總公司施工管理部辦理核發(fā)《施工企業(yè)安全資格認可證》、《安全施工許可證》。
4 )施工前,根據外埠施工隊承擔的作業(yè)內容,參照《勞動保護用品發(fā)放辦法》給作業(yè)人員配發(fā)相應勞動保護用品。
5 )安全管理負責人,在施工前要組織外埠施工隊開展安全三工活動,每月25日前進行一次安全生產檢查,每周進行一次抽查。
6 )外埠施工隊伍中的特種作業(yè)人員從事特種作業(yè)的,必須持原所在地(市)級以上勞動保護監(jiān)察機關配發(fā)的特種作業(yè)操作證上報到公司安全部門,經總公司施工管理部審核后,換領《邯鄲市特種作業(yè)臨時操作證》方可在本單位獨立進行特種作業(yè)操作。有效期為1年。需新培養(yǎng)的特種作業(yè)人員,上報公司安全、教育部門,經組織培訓后到總公司施工管理部辦理《邯鄲市特種作業(yè)學習證》并在特種作業(yè)操作人員指導下進行特種作業(yè)操作。自簽發(fā)之日起,有效期為2年。
( 3 )工程質量管理
1 )項目經理部與外埠施工隊伍簽訂的工程承包協(xié)議書中,應有質量內容。工程負責人在布置施工任務的同時,提出工程質量要求。
2 )工程質量主管部門或人員要統(tǒng)管外埠施工隊負責施工的工程質量管理,并按其職責對外埠施工隊施工的分部分項工程進行質量檢查。
3 )工程負責人或領工員要組織外埠施工隊每日進行工程質量自檢、互檢工作,轉序時進行交接檢。
4 )各級工程質量檢查部門及人員都必須做好檢查記錄。做到簽字手續(xù)齊全。認真進行各分部、分項工程質量評定,并作為工程交驗的原始憑證。
6 .生活管理
( l )項目經理部生活管理人員,要根據年度勞動力配置計劃,提前10d~20安排好外埠施工隊人員宿舍及宿舍內的床具、用具等。
( 2 )生活管理人員在外埠施工隊進場后,成立有關人員參加的生活管理委員會,并制訂食堂宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理制度,按區(qū)域分工負責。
( 3 )生活管理委員會,按月組織對外埠施工隊食堂、宿舍環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,季度評比,并進行獎罰。
( 4 )生活管理人員在外埠施工隊伍進場5日內,組織外施隊伍炊事人員進行體檢,并辦理《健康證》和《食堂衛(wèi)生許可證》。
( 5 )生活管理人員要幫助外埠施工隊有關人員做好暑期防暑降溫、嚴寒季節(jié)防凍工作,進入烤火期采用煤爐取暖的宿舍、食堂做好防止煤氣中毒工作,烤火期除宿舍留有看火專職人員外,同時要加強每日檢查工作。
( 6 )項目經理部專、兼職醫(yī)護人員負責對外埠施工隊防病、治病工作,并盡可能提供醫(yī)療服務、在項目經理部不具備治療條件的情況下,應幫助聯(lián)系轉院治療。負責對外埠施工隊女職工和來隊女家屬進行計劃生育宣傳工作,貫徹落實邯鄲市對外來人口計劃生育管理的有關規(guī)定。
7 .治安消防管理
( l )項目經理部保衛(wèi)負責人在外埠施工隊進場20d內,持外施隊成員個人身份證,到當?shù)嘏沙鏊k理暫住證,辦證率為100%。
( 2 )在對外埠施工隊成員進行教育的基礎上,由項目經理部與外埠施工隊簽訂《治安消防協(xié)議書》一式四份,簽訂雙方各執(zhí)一份,項目經理部外管部門或人員一份,公司保衛(wèi)部門一份。項目經理部要監(jiān)督、檢查協(xié)議書執(zhí)行情況。
( 3 )保衛(wèi)負責人要幫助外埠施工隊成立治保組織,外施隊全員人數(shù)在500人以上的成立治保會、50人以下的成立治保小組。外施隊的治保會或治保小組主要成員應參加項目經理部的治保會。
( 4 )治保組織在正常情況下,每個季度召開一次治保會,特殊情況可隨時召開。
( 5 )項目經理部根據施工現(xiàn)場實際情況,成立義務消防隊,消防隊成員由外埠施工隊擔任,按施工人員巧%的比例組成。
( 6 )項目經理部要聘請專業(yè)消防部門人員到施工現(xiàn)場講解消防常識,消防器材的使用,必要時要進行實地演練。
( 7 )外埠施工隊留宿外來人員,要事先向項目經理部主管或保衛(wèi)負責人進行申報,同意后方可留宿,并進行登記。
( 8 )對防火重點工種要進行專業(yè)教育和考試,考試不合格的不能上崗作業(yè)。凡從事電、氣焊作業(yè)人員,需要有正式操作證。
( 9 )外埠施工隊宿舍、辦公室內,不準賭博,不準酗酒,不準使用電爐、電褥取暖、做飯,不準亂拉電源線,未經批準不準使用電熱器具。
( 10 )要進行遵紀守法教育,做到不偷、不拿、不搶、不打架斗毆、不行兇滋事、不破壞設備和成品。認真執(zhí)行__ 市治安管理條例和交通法規(guī)。
8 .經營管理
( l )費用確定
l )項目經理部經營副經理或經營負責人在外埠施工隊進場30d 內,與外埠施工隊負責人協(xié)商簽訂工程承包協(xié)議書,其協(xié)議書應包括:工程部位、數(shù)量、定額單價、總包價。
2 )單價確定。采用定額工日工資單價的,定額工日一律按市建委頒發(fā)的現(xiàn)場施工預算定額;采用建筑物平方米包干單價的,一律按現(xiàn)行概算定額工資單價為計算基礎。
3 )零工單價,按合作雙方協(xié)商單價為依據,并堅持誰用工誰簽證,做到周簽發(fā)月結算。
( 2 )費用結算
l )勞務費用結算時間,應按甲、乙雙方簽訂的《邯鄲市建筑勞務合作合同》 規(guī)定的時間結算。
2 )勞務費用結算方法,應由項目經理部經營部門牽頭,生產統(tǒng)計部門核實工程量,外管部門審核用工,工程質量部門進行質量評估,物資部門核算耗料,在各個專業(yè)部門審核后,由經營部門確定應結算勞務費用,并由經營副經理核準。
( 3 )勞務費不能按期結算時,由項目經理部經營負責人與外施隊長另行協(xié)商簽訂結算協(xié)議,并作為勞務合作合同的附件。
( 4 )費用支付
l )項目經理部經營負責人在確定勞務費用結算額度后,通知項目經理部財務部門,開具公司內部銀行支票。
2 )公司經營主管部門審核無誤后,公司財務部門按照以收定支原則,通知外埠施工企業(yè),開具專用發(fā)票,并通過乙方開戶銀行付款。
3 )項目經理部財會人員應幫助外埠施工隊在進場一個月內建立財務管理賬目,做到總賬、明細賬、現(xiàn)金賬三賬齊全,賬目登記日清月結,勞務費收人、支出、二次分配透明合理。同時要向外埠施工隊財會人員宣傳國家現(xiàn)行財會規(guī)定,自覺遵守財經紀律。
9 .附則
( l )本制度由施工管理部負責解釋;
第5篇 裝修公司總經理辦公室管理制度
裝飾公司總經理辦公室管理制度
會議制度
第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。
第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。
第四條、會間離席者(無論何故),罰款100元。
第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經總經理特批者除外)。
第六條、總經理例會
1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經理例會。
2、總經理例會紀要、會議決議由總經理辦公室主任記錄,會后將記錄單復印交總經理、每個承辦人和總經理辦公室主任各一份。
3、發(fā)言人應按規(guī)定的匯報內容匯報工作,發(fā)言應言簡意賅,音量適中,吐字清晰。
4、因故不能參加總經理例會的部門負責人,須安排經總經理事先認可的臨時負責人出席會議,未安排臨時負責人的,給予一般過失單一張。
5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。
第七條、總經理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經理批準。未按時召開部門例會的,視情節(jié)給予相關責任人一般或嚴重過失單。
第八條、總經理當面指令或電話指令,須在24小時內匯報承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。
第九條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。
八小時復命制
為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。
1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執(zhí)行。
2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內匯報工作結果或承辦情況。
3.部門之間非限時的協(xié)作事宜,應在八個工作小時內互相通報工作進展情況。
4.員工向部門經理/主管反映問題、提供建議等,部門經理/主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦情況。
5.員工在工作時間內因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。
6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單處罰。
7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。
文件管理制度
第一條、為加強公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。
第二條、公司的文件由總經理辦公室負責起草和審閱,總經理簽發(fā)。
第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,并交一份電子文檔給總經理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時)負責人校對,總經理簽發(fā),未交總經理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。
第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>
第五條、文件簽發(fā)后,由總經理辦公室統(tǒng)一安排打印、復印、蓋章。
第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現(xiàn)錯別字的,每個錯別字給予總經理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。
第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明秘密字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。
第八條、文件由總經理辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。
第九條、外來的文件由總經理辦公室專人負責簽收,并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內報送,15分鐘內無法報送的,應與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。
第十條、傳閱文件由總經理辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,總經理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。
第十一條、違反本制度第七條、第八條有關規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。
第十二條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。
保密制度
第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
第二條、公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。
第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條、公司秘密包括下列事項:
(一)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(二)公司管理制度、文件、通知等。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產值。
(五)公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。
第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經理批準。
第八條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公
司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。
第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
(三)利用職權強制他人違反保密制度的。
第6篇 b裝飾公司項目經理管理制度
1、嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、領會、了解設計意圖和預算內容,認真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關項目(規(guī)章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認真做好現(xiàn)場材料驗收。
8、認真按質量體系要求,做好自檢、復檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務水平和工作能力。
14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
第7篇 工程監(jiān)理公司經理辦公會議管理制度
工程監(jiān)理公司經理辦公會議制度
一、經理辦公會議由經理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;
二、經理辦公會的主要任務和內容:
公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題;
三、經理辦公會議事規(guī)程:
(一)經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領導在職權范圍內可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調解決的問題,一般不提交經理辦公會討論;
(三)凡需提交經理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經理批準;
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發(fā),其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;
七、經理辦公會議一般每月召開一次,也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
第8篇 z公司總經理信箱的管理規(guī)章制度
實施日期:
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應渠道,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權責
人力資源部負責告示總經理信箱管理說明,總經理秘書負責信箱之開啟并將所有投之於信箱內之書面材料整理并呈報總經理。
4.定義
無
5.內容
5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經理信箱用于反應員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復等,一經查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。
5.5合理的有益于公司經營、管理的建議、意見,經公司內部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級內容說明獎勵金額
一具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值1000元
二具有一定科學性、可行性,但公司短期內不于實施800元
三對不良管理、管理者進行揭發(fā)經查屬實200元
四其他有價值的建議10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是,以便追溯。
5.7每周六由總經理或其授權委托人收集,匯總具體內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經理信箱外也可以通過網站發(fā)給總經理信箱反映。
5.9公司相關人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項作嚴格保密。
擬文審核核準
