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器材公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，它旨在規(guī)范公司的設(shè)備采購、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保器材資源的有效利用，提高工作效率，防止資產(chǎn)流失，保障生產(chǎn)安全，并為員工提供明確的行為準(zhǔn)則。
包括哪些方面
器材公司管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 器材采購管理：規(guī)定器材的選型、采購流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。
2. 儲(chǔ)存管理：涉及器材的分類、編碼、入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)及倉庫安全管理。
3. 使用與維護(hù)：設(shè)定器材的使用規(guī)程、保養(yǎng)周期、故障報(bào)修流程以及使用人員培訓(xùn)。
4. 維修與報(bào)廢：明確器材的維修權(quán)限、維修記錄、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序。
5. 財(cái)務(wù)管理：涵蓋器材成本核算、折舊政策、預(yù)算控制和審計(jì)規(guī)則。
6. 法規(guī)遵從：確保器材的采購、使用符合國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
重要性
器材公司管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程能減少工作中的混亂和延誤，提高器材周轉(zhuǎn)率。
2. 降低成本：通過合理采購和維護(hù)，降低器材的損耗和維修費(fèi)用。
3. 確保安全：規(guī)范的操作和維護(hù)流程，降低因設(shè)備故障引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
4. 保護(hù)資產(chǎn)：嚴(yán)格的管理制度防止器材非法流失，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。
5. 促進(jìn)合規(guī)：遵守法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。
方案
為建立有效的器材公司管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：包括器材的使用、維護(hù)和安全操作指南，供員工參考。
2. 引入信息化管理系統(tǒng)：通過數(shù)字化手段跟蹤器材全生命周期，提高管理效率。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行器材操作和維護(hù)培訓(xùn)，確保他們掌握正確使用方法。
4. 設(shè)立專門的設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)器材的采購、維護(hù)和報(bào)廢等工作，確保制度執(zhí)行。
5. 建立監(jiān)督機(jī)制：通過內(nèi)部審計(jì)和定期檢查，評(píng)估制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
6. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理：與信譽(yù)良好、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保器材質(zhì)量。
器材公司管理制度的建立與執(zhí)行，需要全員參與和持續(xù)優(yōu)化，只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)器材資源的高效利用，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
器材公司管理制度范文
第1篇 某物業(yè)公司護(hù)衛(wèi)器材管理制度
物業(yè)公司護(hù)衛(wèi)器材管理制度
1.0適用范圍:
適用于公司所管小區(qū)內(nèi)護(hù)衛(wèi)器材的管理。
2.0護(hù)衛(wèi)器材包括有對(duì)講機(jī)、巡更棒、膠棒、強(qiáng)光手電筒等,它是護(hù)衛(wèi)隊(duì)員執(zhí)行任務(wù)的工具和防身器具,屬公司的公共財(cái)產(chǎn),護(hù)衛(wèi)員都有責(zé)任和義務(wù)將其保管好,防止遺失或損壞。
3.0護(hù)衛(wèi)器材只供護(hù)衛(wèi)員執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途。
4.0護(hù)衛(wèi)器材嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如因工作需要須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。
5.0對(duì)講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁護(hù)衛(wèi)員私自亂拆、亂擰、亂調(diào)其它頻率,若有損壞視情節(jié)賠償。
6.0執(zhí)勤中禁止使用對(duì)講機(jī)聊天、說笑、以及談一些無關(guān)工作的話題。嚴(yán)禁在檢查時(shí)通風(fēng)報(bào)信。
7.0膠棒是護(hù)衛(wèi)員用來制服犯罪分子以及自衛(wèi)的武器,嚴(yán)禁用來當(dāng)作斗毆或威嚇?biāo)说墓ぞ摺?/p>
8.0護(hù)衛(wèi)員交接班時(shí),應(yīng)做好護(hù)衛(wèi)器械的交接驗(yàn)收記錄,防止出現(xiàn)問題時(shí)互相推卸責(zé)任。
9.0護(hù)衛(wèi)器材不用時(shí),應(yīng)交護(hù)衛(wèi)主辦統(tǒng)一保管。
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
第2篇 公司生產(chǎn)器材庫管理制度
某公司生產(chǎn)管理制度:器材庫管理
3.器材庫管理辦法
3.1目的
為使公司各種器材、入庫、保管、領(lǐng)用等事務(wù)有所遵循,特制定本辦法。
3.2物料驗(yàn)收
3.2.1采購人員購回物料、器材庫首先要將購物申請(qǐng)底聯(lián)與之對(duì)照、按其上所注名稱、規(guī)格型號(hào)、銘牌產(chǎn)地及質(zhì)量要求一一驗(yàn)證,若有不明之處,可請(qǐng)使用人員協(xié)助驗(yàn)收。驗(yàn)收無誤后,辦理入庫手續(xù),如有不符,謝絕入庫,并將原因?qū)懨鳌?/p>
3.2.2驗(yàn)收入庫的物料要及時(shí)寫好標(biāo)簽,作好標(biāo)記,注明設(shè)備、零件名稱、規(guī)格型號(hào)、銘牌、產(chǎn)地、價(jià)格、材質(zhì)、是否進(jìn)口等。
3.2.3物料入庫發(fā)票未到,可先做物、料驗(yàn)收、登記入庫,待發(fā)票拿來后,再行辦理入庫手續(xù),并在物品驗(yàn)收登記本上打勾。
3.2.4無論有無發(fā)票的物料,經(jīng)過驗(yàn)收無誤入庫后,都應(yīng)及時(shí)在貨物帳本上記帳(注寫:設(shè)備、零件名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、銘牌產(chǎn)地、價(jià)格、材質(zhì)、是否進(jìn)口、貨位),發(fā)票未到的文字注明。
3.2.5采購煤、鹽、堿,由司機(jī)將磅碼單交鍋爐房,鍋爐房負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量,并在磅碼單上簽字,器材庫憑此開入庫單。
3.2.6物料入庫后,應(yīng)即時(shí)通知使用部門人員領(lǐng)取,杜絕貨到而使用部門不知的情況。
3.3物料保管
3.3.1庫存物料,要分門別類,布局合理,擺放整齊,易放易取。
3.3.2要經(jīng)常整理、熟悉貨物貨位,要注意物料的防潮濕、防銹蝕、防鼠咬,降低庫存損耗。
3.3.3要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉自己分管物、料的帳目及使用要求,發(fā)貨要迅捷、準(zhǔn)確。
3.4物料出庫
3.4.1物料的領(lǐng)取、出庫要嚴(yán)格遵照公司和生產(chǎn)部的規(guī)定發(fā)放,手續(xù)不完善的不能出庫。
3.4.2領(lǐng)取物料除小數(shù)量的螺栓、螺帽、墊片等以外,其它均需維修部門和被維修部門主管在出庫單上簽批、領(lǐng)用人簽名,然后器材庫照單發(fā)貨。緊急情況下,可先領(lǐng)用,但事后二日內(nèi)必須補(bǔ)簽批。
3.4.3公司各部門領(lǐng)用物品時(shí),由其部門主管簽批,領(lǐng)用人簽字,器材庫照單發(fā)貨,月底將料單累計(jì)送財(cái)會(huì)部轉(zhuǎn)帳。
3.4.4勞保用品的發(fā)放,按公司規(guī)定實(shí)行。
3.5旬報(bào)、月報(bào)及帳務(wù)
3.5.1要認(rèn)真、準(zhǔn)確地做好入庫單、驗(yàn)收單、出庫單的登記和記帳,每月兩次將入庫、驗(yàn)收、出庫單填寫入帳。
3.5.2經(jīng)常熟悉對(duì)照庫內(nèi)物料和帳目,做到胸中有數(shù),帳物相符。每月底盤點(diǎn)一次,并與財(cái)會(huì)部會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,杜絕帳上有,實(shí)物找不到的現(xiàn)象。庫內(nèi)管制零件每月要重點(diǎn)對(duì)帳一次,不得有誤。
3.5.3每月20日、30日兩次整理入庫、驗(yàn)收、出庫單,準(zhǔn)確、無誤做好庫存物料的旬報(bào)及月報(bào),并送交生產(chǎn)部、財(cái)會(huì)部,了解消耗支出。
第3篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度(8)
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度(八)
為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機(jī)、電話和傳真機(jī),特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。
2、定期維護(hù):應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
(2) 嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報(bào)修:發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。
二、復(fù)印機(jī)使用管理
1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項(xiàng)目助理指定專人負(fù)責(zé),復(fù)印使用時(shí)設(shè)置開機(jī)密碼。
2.復(fù)印機(jī)僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3.使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時(shí)間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4.所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng),由相關(guān)人員酌情處理。
5.復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則?？梢詡鏖喌奈募约坝秒娔X傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時(shí)要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支。
6.復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7.若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
8.合理利用使用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機(jī)的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,減少通話時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)和線路的占用時(shí)間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費(fèi)用,大部分電話已申請(qǐng)局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請(qǐng)一律使用內(nèi)部分機(jī)號(hào),如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。
(4)傳真機(jī)收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時(shí)登記并及時(shí)送達(dá)收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)以延長傳真機(jī)使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機(jī),除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個(gè)人電話
(1) 凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機(jī)要24小時(shí)開機(jī)。
(2)工作人員通訊工具變更號(hào)碼,應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)到行政人事部,由行政人事部對(duì)號(hào)碼進(jìn)行刷新。
四、要求
各部門必須認(rèn)真落實(shí)通知精神,切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人,如因未及
部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識(shí),杜絕各種浪費(fèi)。人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源關(guān)閉,并及時(shí)關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第4篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
(八)為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機(jī)、電話和傳真機(jī),特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。
嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。
使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。
2、定期維護(hù):應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
(2) 嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須 電腦后方可離開。
多人共用一機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報(bào)修:發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。
嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。
外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。
二、復(fù)印機(jī)使用管理
1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。
世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項(xiàng)目助理指定專人負(fù)責(zé),復(fù)印使用時(shí)設(shè)置開機(jī)密碼。
2. 復(fù)印機(jī)僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3. 使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時(shí)間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4. 所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng),由相關(guān)人員酌情處理。
5.復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時(shí)要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支。
6. 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7. 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
8. 合理利用使用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機(jī)的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,減少通話時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)和線路的占用時(shí)間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費(fèi)用,大部分電話已申請(qǐng)局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請(qǐng)一律使用內(nèi)部分機(jī)號(hào),如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。
(4)傳真機(jī)收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時(shí)登記并及時(shí)送達(dá)收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)以延長傳真機(jī)使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機(jī),除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個(gè)人電話
(1) 凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機(jī)要24小時(shí)開機(jī)。
(2)工作人員通訊工具變更號(hào)碼,應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)到行政人事部,由行政人事部對(duì)號(hào)碼進(jìn)行刷新。
四、要求各部門必須認(rèn)真落實(shí)通知精神,切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人,如因未及部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識(shí),杜絕各種浪費(fèi)。
人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源 ,并及時(shí)關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第5篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
(八)為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機(jī)、電話和傳真機(jī),特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。
嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。
使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。
2、定期維護(hù):應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
(2) 嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須 電腦后方可離開。
多人共用一機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報(bào)修:發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。
嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。
外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。
二、復(fù)印機(jī)使用管理
1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。
世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項(xiàng)目助理指定專人負(fù)責(zé),復(fù)印使用時(shí)設(shè)置開機(jī)密碼。
2. 復(fù)印機(jī)僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3. 使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時(shí)間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4. 所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng),由相關(guān)人員酌情處理。
5.復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時(shí)要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支。
6. 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7. 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
8. 合理利用使用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機(jī)的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,減少通話時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)和線路的占用時(shí)間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費(fèi)用,大部分電話已申請(qǐng)局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請(qǐng)一律使用內(nèi)部分機(jī)號(hào),如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。
(4)傳真機(jī)收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時(shí)登記并及時(shí)送達(dá)收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)以延長傳真機(jī)使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機(jī),除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個(gè)人電話
(1) 凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機(jī)要24小時(shí)開機(jī)。
(2)工作人員通訊工具變更號(hào)碼,應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)到行政人事部,由行政人事部對(duì)號(hào)碼進(jìn)行刷新。
四、要求各部門必須認(rèn)真落實(shí)通知精神,切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人,如因未及部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識(shí),杜絕各種浪費(fèi)。
人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源 ,并及時(shí)關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第6篇 物流公司消防器材管理制度
物流公司消防器材管理制度
消防器材包括:消火栓、水龍帶、干粉滅火器、泡沫滅火器、二氧化碳滅火器以及消防桶、砂等。
消防器材是消滅最初起火的有效工具,為及時(shí)撲救可能發(fā)生的火災(zāi),必須嚴(yán)格管理制度。
1、各部門應(yīng)將消防器材指定專人管理保養(yǎng),統(tǒng)一換裝。
2、經(jīng)常保持消防器材使用良好,任何部門、個(gè)人不準(zhǔn)擅自將消防器材用在與消防車工作無關(guān)的方面。
3、消防器材由公司負(fù)責(zé)安全的部門統(tǒng)一配備、安置,各部門車間的消防器材要放在明顯、干燥、取用方便處,任何人不得隨便挪動(dòng)位置。
4、滅火器如使用后,應(yīng)及時(shí)換新,不得空置。
5、各部門在安全部門通知采取防火措施后應(yīng)及時(shí)執(zhí)行。
義務(wù)消防隊(duì)組織和職責(zé)
1、義務(wù)消防隊(duì)組織
義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)長由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任;
義務(wù)消防隊(duì)副隊(duì)長由各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人擔(dān)任;
組成人員由各車間、部室按實(shí)際情況,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。
附:義務(wù)消防隊(duì)人員名單:
2、義務(wù)消防隊(duì)員是開展消防工作的骨干力量,職責(zé)如下:
(1)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)消防工作的指示和規(guī)定,落實(shí)以防為主,防消結(jié)合的消防工作方針。
(2)督促和協(xié)助車間制訂防火安全制度;經(jīng)常宣傳和監(jiān)督防火制度、安全操作規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
(3)結(jié)合本部門的實(shí)際情況,定期進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,消除隱患。
(4)檢查、監(jiān)督消防器材、工具的維護(hù)、管理不準(zhǔn)亂拉,以備急用。
(5)組織隊(duì)員進(jìn)行防火知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)火災(zāi)預(yù)防和撲救技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)水平。
(6)一旦發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)立即采取措施,投入滅火,使火災(zāi)消滅于萌芽中,自己不能解決的應(yīng)盡快與消防部門聯(lián)系并匯領(lǐng)導(dǎo)
防火責(zé)任區(qū)的劃分
1、倉儲(chǔ)部、綜合部、設(shè)備部負(fù)責(zé)公司的場(chǎng)地、道路為第一防火區(qū)。
2、生產(chǎn)車間、倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)公司車間,冷庫為第二防火區(qū)。
3、各部門負(fù)責(zé)所在辦公樓層為第三防火區(qū)。
4、倉庫所屬地區(qū)的建筑、道路為第四防火區(qū)。
5、食堂、辦公區(qū)、宿舍區(qū)全部地區(qū)的建筑、道路為第五防火區(qū)。
以上防火區(qū)由各部門負(fù)責(zé)消防安全的人員,負(fù)責(zé)和監(jiān)督該地區(qū)的防火安全和防火設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
第7篇 公司消防器材管理制度
公司消防器材管理制度
1.0 目的：
1.1 為保障公司安全，確保公司安全生產(chǎn)，為公司的經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航，突出“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，做到滅火器材用時(shí)無礙，特制定本制度。
2．0 適用范圍：
2.1 本制度適用于公司所有部門。
3．0 職責(zé)：
3.1 人事行政部保安隊(duì)負(fù)責(zé)落實(shí)檢查和保管。
3.2 人事行政部負(fù)責(zé)督導(dǎo)和指導(dǎo)。
4．0 程序細(xì)則：
4.1 消防器材人事行政部負(fù)責(zé)，每半年綜合檢查一次，每月點(diǎn)檢一次，做到臨警好用。
4.2 本制度所指的消防器材具體為：各類滅火器、消防栓以及其他消防設(shè)施。
4.3 消防器材安置好以后，必須由各部門安全消防責(zé)任人負(fù)責(zé)，分段、分塊落實(shí)到班組。
4.4 消防器材周圍不得堆放雜物、貨物，不得阻塞通道，消防器材隨時(shí)保持清潔。
4.5 消防器材是滅火的專項(xiàng)物品，不得任意挪用。
4.6 消防栓箱內(nèi)的水帶、接口、板頭、噴槍等物品要每月檢查一次，且隨時(shí)處于備用狀態(tài)。
4.7 消防器材箱、消防栓及其內(nèi)的物品損壞、缺少，將按公司《獎(jiǎng)懲條例》予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重者按破壞消防設(shè)施論，送交派出所處理。
4.8 公司建筑物內(nèi)凡存放有物品的地方，有人員活動(dòng)的地方、公共場(chǎng)所、娛樂場(chǎng)所、樓層間、機(jī)房、電房、廚房、辦公室等部位視情況配備輕便手提式滅火器材，由管轄部門負(fù)責(zé)維護(hù)保管及外表的清潔衛(wèi)生，擺放消防器材的地方不得堆放雜物，改變消防器材擺放的位置時(shí)，要經(jīng)人事行政部同意，有意損壞消防器材要罰款，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
4.9 過期損壞或因消防演習(xí)使用過的消防器材經(jīng)人事行政部確認(rèn)后，統(tǒng)一進(jìn)行配備、裝藥，并按《廢棄物管理程序》規(guī)定處理。
4.1 0公司各類滅火器由人事行政部統(tǒng)一每年一次換藥并送檢消防部門。
4.1 1消防手電筒、出口指示燈、事故應(yīng)急照明燈保持完好。
4.1 2采購消防器材時(shí)，應(yīng)符合環(huán)保要求。
4.1 3報(bào)廢管理：
從出廠日期算起，達(dá)到如下年限的必須報(bào)廢：
手提式化學(xué)泡沫滅火器―――5年；
手提式酸堿滅火器―――5年；
手提式清水滅火器―――6年；
手提式干粉滅火器
（貯氣瓶式）―――8年；
手提貯壓式干粉滅火器―――10年；
手提式1211滅火器―――10年；
手提式二氧化碳滅火器―――12年；
推車式化學(xué)泡沫滅火器―――8年；
推車式干粉滅火器
（貯氣瓶式）―――10年；
推車貯壓式干粉滅火器―――12年；
推車式1211滅火器―――10年；
推車式二氧化碳滅火器―――12年。
另外，應(yīng)報(bào)廢的滅火器或貯氣瓶，必須在筒身或瓶體上打孔，并且用不干膠貼上“報(bào)廢”的明顯標(biāo)志，內(nèi)容如下：“報(bào)廢”二字，字體最小為25mm_25mm；報(bào)廢年、月；維修單位名稱；檢驗(yàn)員簽章。滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次維護(hù)檢查。
第8篇 氧化鋁分公司消防器材和設(shè)施管理制度
1、消防器材和設(shè)施是滅火的專用工具。在沒有發(fā)生火災(zāi)的情況下，嚴(yán)禁任何人擅自動(dòng)用。
2、各班組所轄區(qū)域內(nèi)的消防器材和設(shè)施，由各班組長負(fù)責(zé)保管。
3、倉儲(chǔ)科負(fù)責(zé)庫房及站點(diǎn)消防器材和設(shè)施的配備、更換、維修和檢查工作。
4、不準(zhǔn)以任何理由埋、壓、圈、占和損壞一切消防器材和設(shè)施。丟失和損壞的消防器材和設(shè)施，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并要查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，按原價(jià)賠償并處以罰款。
5、消防水源如需停水操作，應(yīng)做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
7、消防栓是消防專用設(shè)施，應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志。未經(jīng)倉儲(chǔ)科同意，一律不準(zhǔn)動(dòng)用。
8、各班組配備的室外消防專用柜必須指定專人管理，消防專用柜內(nèi)的設(shè)施必須擺放整齊、懸掛有序、保持清潔，防止受壓、受潮損壞。
9、各班組配備的水槍水帶，因有特殊情況使用的，必須經(jīng)倉儲(chǔ)科同意后方可使用，使用后要用清水洗刷干凈、晾干、整齊放回原處。
10、各班組轄區(qū)內(nèi)的通道、路口和油區(qū)通道，必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞通道。
