崗位職責(zé)是什么
資料員是企業(yè)內(nèi)部的重要角色，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司各類文件、文檔及信息資料，確保其準(zhǔn)確、完整和安全。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，以確保資料有序存放。
2. 熟練掌握辦公軟件，如excel、word和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具。
3. 了解相關(guān)法律法規(guī)，尤其是關(guān)于信息安全和隱私保護(hù)的部分。
4. 具備基本的檔案管理知識(shí)，包括分類、編碼、檢索和歸檔。
5. 擁有良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門資料需求。
崗位職責(zé)描述
資料員的工作日常涉及收集、整理和更新公司的內(nèi)部和外部文件。他們需要準(zhǔn)確記錄文件的進(jìn)出，維護(hù)電子和紙質(zhì)文檔的索引系統(tǒng)，以便快速定位所需資料。此外，資料員還需定期進(jìn)行文檔審查，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。在處理敏感信息時(shí)，他們必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：接收、登記、分類、存儲(chǔ)和檢索各種文件，包括合同、報(bào)告、會(huì)議記錄等。
2. 數(shù)據(jù)錄入與更新：將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子版，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的最新狀態(tài)。
3. 檔案維護(hù)：執(zhí)行文件的歸檔、銷毀流程，遵循公司和法規(guī)要求。
4. 安全管理：實(shí)施信息安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露，定期備份重要文件。
5. 協(xié)調(diào)溝通：配合各部門，提供所需的文件支持，解答關(guān)于文檔的問(wèn)題。
6. 法規(guī)遵從：了解并遵循相關(guān)法規(guī)，如《檔案法》等，確保文件管理合規(guī)。
7. 技能培訓(xùn)：定期參加專業(yè)培訓(xùn)，提升文件管理技能和行業(yè)知識(shí)。
8. 改進(jìn)流程：提出并實(shí)施文件管理系統(tǒng)的改進(jìn)方案，提高效率和準(zhǔn)確性。
作為資料員，不僅要確保日常工作的高效執(zhí)行，還要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，以適應(yīng)不斷變化的信息管理需求。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的技能，資料員在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著不可或缺的作用。
崗位職責(zé)資料員范文
第1篇 項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料員 卓越集團(tuán) 卓越置業(yè)集團(tuán)有限公司,卓越地產(chǎn),卓越置業(yè),卓越集團(tuán),卓越集團(tuán)網(wǎng)站 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、施工過(guò)程中資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)登記臺(tái)賬、報(bào)表并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;
4、項(xiàng)目相關(guān)行政事宜;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。
任職要求:
學(xué)歷:大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷;
專業(yè):工程相關(guān);
工作年限:工作2年以上,有至少一個(gè)從項(xiàng)目建設(shè)到竣工驗(yàn)收交檔的完整項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
第2篇 工程資料員崗位職責(zé)
工程資料員 藍(lán)城偉業(yè)建設(shè)管理集團(tuán)有限公司 藍(lán)城偉業(yè)建設(shè)管理集團(tuán)有限公司,藍(lán)城偉業(yè) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負(fù)責(zé)部門各類例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);
7、負(fù)責(zé)每月總辦會(huì)材料的編制,按時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、為人正直、性格開朗。
第3篇 內(nèi)頁(yè)資料員崗位職責(zé)
合川項(xiàng)目-資料員/工程內(nèi)頁(yè) 重慶中昂地產(chǎn)有限公司 重慶中昂地產(chǎn)有限公司,中昂 崗位職責(zé):
1、對(duì)項(xiàng)目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。
2、負(fù)責(zé)做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項(xiàng)目的付款流程并做好相關(guān)臺(tái)賬登記。
4、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、40歲以下,?？萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑等相關(guān)專業(yè);2、三年以上開發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉工程開工、竣工、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)的辦理流程;
4、會(huì)操作cad、建龍、廣聯(lián)達(dá)等軟件;
5、責(zé)任心強(qiáng),有良好的人際關(guān)系和溝通能力。
第4篇 園林綠化資料員崗位職責(zé)
園林綠化資料員 北京京林園林綠化工程有限公司第三分公司 北京京林園林綠化工程有限公司第三分公司,京林 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過(guò)程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫(kù)、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;
3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;
3、熟練使用辦公軟件;
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第5篇 弱電資料員崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料員(弱電工程) 上海思創(chuàng)華信 上海思創(chuàng)華信信息技術(shù)有限公司,上海思創(chuàng)華信,思創(chuàng)華信,上海思創(chuàng)華信 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)的運(yùn)維管理工作,包括但不限于:運(yùn)維項(xiàng)目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運(yùn)維單收集和資料歸檔工作;
2、配合運(yùn)維工程師整理運(yùn)維資料,遞交運(yùn)維報(bào)告等;
3、公司內(nèi)部相應(yīng)的外聯(lián)工作;
4、完成公司和部門交付的其他工作。
崗位要求:(業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì))
1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗(yàn);
2、能承受一定的工作壓力,責(zé)任心強(qiáng);
3、具有優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí),能吃苦,溝通交流能力強(qiáng);
4、有一定的文案編制及撰寫能力;
5、熟練應(yīng)用office、autocad相關(guān)辦公軟件者優(yōu)先;
6、具備造價(jià)員、資料員經(jīng)驗(yàn)和證書者優(yōu)先。
第6篇 建筑公司資料員崗位職責(zé)
資料員(金科建筑公司) 金科地產(chǎn) 金科地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司,金科地產(chǎn),金科股份,金科 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時(shí)收集整理工程技術(shù)和驗(yàn)收資料,施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要資料;
3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
8、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗(yàn),整理過(guò)2個(gè)以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過(guò)可選擇年前到崗也可以年后到崗。
第7篇 電力資料員崗位職責(zé)
電力工程項(xiàng)目資料員 河南卓遠(yuǎn)中電新能源科技有限公司 河南卓遠(yuǎn)中電新能源科技有限公司,卓遠(yuǎn) 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3.能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。
第8篇 電力工程資料員崗位職責(zé)
電力工程項(xiàng)目資料員 河南卓遠(yuǎn)中電新能源科技有限公司 河南卓遠(yuǎn)中電新能源科技有限公司,卓遠(yuǎn) 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3.能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。
第9篇 設(shè)備資料員崗位職責(zé)
按gmp制度負(fù)責(zé)全廠設(shè)備管理工作(臺(tái)賬、urs編制、驗(yàn)收、使用、維保、報(bào)廢等);
按gmp制度負(fù)責(zé)全廠計(jì)量管理工作(臺(tái)賬、校驗(yàn)、標(biāo)識(shí)等);
負(fù)責(zé)在建工程所有資料管理工作(資料整理、歸檔等);
負(fù)責(zé)全廠能源管理工作(節(jié)能技術(shù)推廣、能源檢查、抄表、能源結(jié)算等);
機(jī)械、機(jī)電、設(shè)備管理相關(guān)專業(yè)。
第10篇 cad資料員崗位職責(zé)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第11篇 消防資料員崗位職責(zé)
消防部?jī)?nèi)勤/消防工程資料員 天津市天房科技發(fā)展股份有限公司 天津市天房科技發(fā)展股份有限公司,天房科技,天房 【任職要求】:
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場(chǎng)的全部資料;
2、負(fù)責(zé)分包方整理上報(bào)的各類施工資料的審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦糾正;
3、部門資料整理和管理;
4、部門內(nèi)勤工作。
【職位描述】:
1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件;
3、熟悉消防相關(guān)規(guī)范,工作細(xì)致認(rèn)真。
【素質(zhì)要求】:工作投入、認(rèn)真、負(fù)責(zé),能夠與他人溝通合作,能主動(dòng)思考,具備創(chuàng)新意識(shí)。
【福利與發(fā)展】:
1、公司按國(guó)家和天津市規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金
2、六日雙休,國(guó)家法定節(jié)假日休息
3、午餐補(bǔ)助(員工餐廳)
4、良好的工作環(huán)境
5、自有健身活動(dòng)室(健身房、羽毛球、乒乓球等)
第12篇 幕墻資料員崗位職責(zé)
幕墻資料員 綠城裝飾工程集團(tuán)有限公司 綠城裝飾工程集團(tuán)有限公司,綠城裝飾集團(tuán) 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)收集管理項(xiàng)目部往來(lái)文件、合同、圖紙,接收和傳達(dá)公司及相關(guān)部門的往來(lái)信息;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的管理工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政辦公管理;
4.配合項(xiàng)目部事務(wù)在公司內(nèi)部的審批、流轉(zhuǎn)工作。
5.負(fù)責(zé)搜集項(xiàng)目活動(dòng)全過(guò)程影像資料,編制竣工資料并驗(yàn)收交檔。
任職要求:
1.?？埔陨蠈W(xué)歷,工程管理、土建、建筑、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.具有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)的辦公軟件cad、word、e_cel等;
3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實(shí)的心態(tài)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較強(qiáng)的工程資料管理能力;
4.作細(xì)致、有較強(qiáng)的責(zé)任心,以及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第13篇 安裝資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查；
2、負(fù)責(zé)設(shè)備日常的安裝維護(hù)；
3、進(jìn)行綜合維修的日常工作；
4、為設(shè)備提供技術(shù)支持，對(duì)設(shè)備的選用提供合理的建議和修改意見(jiàn)。
第14篇 水電安裝資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查；
2、負(fù)責(zé)設(shè)備日常的安裝維護(hù)；
3、進(jìn)行綜合維修的日常工作；
4、為設(shè)備提供技術(shù)支持，對(duì)設(shè)備的選用提供合理的建議和修改意見(jiàn)。
第15篇 工程部資料員崗位職責(zé)
工程部資料員 上海晨晟實(shí)業(yè)有限公司 上海晨晟實(shí)業(yè)有限公司,晨晟 1.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,合同、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;
2.負(fù)責(zé)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件并按工程項(xiàng)目類別進(jìn)行管理歸檔;
3.對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行把控,根據(jù)部門要求對(duì)公司內(nèi)部資料做好維護(hù)工作;
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;
5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有資料員證、駕駛證;
2.熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作;
3.具有高度責(zé)任心,良好的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作意識(shí)。
第16篇 綠化資料員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、服從所屬領(lǐng)導(dǎo)及公司的統(tǒng)一安排;
2、施工現(xiàn)場(chǎng)的人員、機(jī)械的調(diào)度管理及定點(diǎn)放線等工作;
3、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,做好安全與現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
4、建立現(xiàn)場(chǎng)施工等進(jìn)度記錄和臺(tái)賬,做好與現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙和資料整理工作;
任職資格:
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷,園林、施工技術(shù)、建筑管理等類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上工程管理工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)行業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),具備與崗位所需的相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟練使用辦公軟件和cad制圖軟件,具有核算統(tǒng)計(jì)技能;
4、具有很強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。
第17篇 cad制圖資料員崗位職責(zé)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第18篇 設(shè)計(jì)資料員崗位職責(zé)
設(shè)計(jì)部資料員 灤平中冶名寓房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 灤平中冶名寓房地產(chǎn)開發(fā)有限公司分支機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé):
1、管理各類設(shè)計(jì)合同;
2、對(duì)所有已繪制完成的圖紙進(jìn)行電子文檔和圖紙文檔以及圖書、文件、資料進(jìn)行集中管理;
3、配合完成部門內(nèi)部管理的各項(xiàng)資料和流程;
4、部門會(huì)議的組織和安排;
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工民建、建筑類專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、有良好的職業(yè)操守,遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司設(shè)計(jì)管理制度,誠(chéng)信、踏實(shí)。
第19篇 材料資料員崗位職責(zé)
材料員、資料員、測(cè)量員、取樣員等 浙江祥生建設(shè)工程有限公司 浙江祥生建設(shè)工程有限公司,祥生 持有浙江省住建廳頒發(fā)的材料員、資料員、測(cè)量員、取樣員等證書。
全職、___均可,具體待遇面談!
第20篇 質(zhì)量資料員崗位職責(zé)
項(xiàng)目技術(shù)員、質(zhì)量員、測(cè)量員、資料員、預(yù)算員、材料員等 中國(guó)五冶集團(tuán)有限公司機(jī)械電氣安裝工程分公司(分支機(jī)構(gòu)) 中國(guó)五冶集團(tuán)有限公司機(jī)械電氣安裝工程分公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:
1、工程類專業(yè)本科及以上學(xué)歷,3年以上項(xiàng)目施工管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn);
3、溝通交流、問(wèn)題解決、計(jì)劃、執(zhí)行、適應(yīng)和抗壓能力強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境;
4、具備相應(yīng)崗位的資格證書。
任職要求:
