- 目錄
崗位職責是什么
公司資料員是企業(yè)內(nèi)部的重要職務(wù)，主要負責管理和維護公司的各類文件、資料，確保信息的準確性和安全性，為公司的決策制定和日常運營提供有效支持。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細致的工作態(tài)度，能高效地分類、整理和存儲各類文檔。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、pdf等，以便進行文檔的電子化處理和檢索。
3. 熟悉企業(yè)信息管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，確保資料的合規(guī)性。
4. 具備一定的保密意識，對涉及公司機密的資料進行妥善保管。
5. 具備團隊協(xié)作精神，能夠與其他部門有效溝通，確保資料的及時傳遞。
崗位職責描述
作為公司資料員，日常工作包括接收、登記、歸檔和檢索各種文件，包括合同、報告、會議記錄等。需定期進行文件清理，更新檔案系統(tǒng)，并對過期或不再需要的文件進行安全銷毀。此外，資料員還需要協(xié)助各部門查詢所需資料，參與企業(yè)內(nèi)部的信息共享和知識管理，保證信息流通的順暢。在項目執(zhí)行過程中，資料員還需跟蹤文件狀態(tài)，確保項目文檔的完整性和準確性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：收集、整理、分類和存檔各類紙質(zhì)及電子文件，建立清晰的文件索引體系。
2. 數(shù)據(jù)錄入：將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子版，錄入數(shù)據(jù)庫，便于快速查找和檢索。
3. 文件審核：核實文件的完整性和準確性，確保信息無誤。
4. 安全保護：實施文件安全措施，防止文件丟失、損壞或泄露。
5. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法規(guī)，確保文件管理工作符合行業(yè)標準和企業(yè)政策。
6. 協(xié)助工作：配合其他部門，提供文件支持，解答關(guān)于文件管理的問題。
7. 文件更新與清理：定期檢查文件的有效性，對過期文件進行處理。
8. 報告編寫：編制文件管理報告，反映文件管理工作狀況，為管理層決策提供參考。
作為公司資料員，不僅需要專業(yè)技能，更需要責任心和細心，以確保公司信息資源的有序管理和有效利用，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展貢獻力量。
公司資料員崗位職責范文
第1篇 建筑公司資料員崗位職責
資料員(金科建筑公司) 金科地產(chǎn) 金科地產(chǎn)集團股份有限公司,金科地產(chǎn),金科股份,金科 職責描述:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要資料;
3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
8、在規(guī)定的時限內(nèi),負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學歷;
3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。
第2篇 公司資料員崗位職責
第一條為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程總目標，特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
