學(xué)生檔案管理制度匯編【8篇】

有哪些

學(xué)生檔案管理制度是學(xué)校管理中的一項(xiàng)核心工作，旨在確保學(xué)生個(gè)人信息的安全、準(zhǔn)確和完整。主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案建立：新生入學(xué)時(shí)，收集并整理學(xué)生的個(gè)人信息，包括但不限于姓名、出生日期、家庭住址、聯(lián)系方式、學(xué)業(yè)成績等。

2. 檔案更新：定期對學(xué)生檔案進(jìn)行更新，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)步、行為表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況及健康狀況等。

3. 檔案保管：妥善存儲學(xué)生檔案，確保其安全，防止遺失或損壞。

4. 檔案查閱：設(shè)定嚴(yán)格的查閱權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的教職員工才能訪問。

5. 檔案轉(zhuǎn)移：學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，檔案應(yīng)完整地轉(zhuǎn)移至新的教育機(jī)構(gòu)。

6. 信息保密：遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)，不得隨意泄露學(xué)生信息。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案建立與更新 - 新生入學(xué)一周內(nèi)完成個(gè)人檔案建立，由班主任負(fù)責(zé)收集并核實(shí)信息。 - 學(xué)期末進(jìn)行一次全面更新，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和行為表現(xiàn)，由任課教師和班主任共同參與。 - 學(xué)生若有重大事件（如疾病、獎(jiǎng)懲等），應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)錄入檔案。

2. 檔案保管 - 學(xué)生檔案統(tǒng)一存放在學(xué)校檔案室，由專人負(fù)責(zé)管理。 - 檔案室需保持干燥、防火、防盜，并定期進(jìn)行清潔維護(hù)。 - 檔案應(yīng)按年級、班級分類存放，便于查找。

3. 檔案查閱 - 教職員工因教學(xué)或管理工作需要查閱學(xué)生檔案，須填寫申請表，經(jīng)主管校長審批。 - 非教職員工如需查閱，需提供合法證明，并經(jīng)學(xué)生家長書面同意，方可由檔案管理員陪同查閱。

4. 檔案轉(zhuǎn)移 - 學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)，由檔案管理員整理齊全檔案，密封后交予學(xué)生或家長，同時(shí)通知接收學(xué)校做好接收準(zhǔn)備。 - 轉(zhuǎn)學(xué)檔案應(yīng)在學(xué)生離校前一周完成轉(zhuǎn)移手續(xù)。

5. 信息保密 - 所有接觸學(xué)生檔案的人員均需簽署保密協(xié)議，違反者將面臨紀(jì)律處分。 - 學(xué)生檔案不得用于非教育目的，嚴(yán)禁私自拍照、復(fù)制或傳播。

上墻內(nèi)容

1. "學(xué)生檔案管理規(guī)定"

2. "檔案查閱申請流程圖"

3. "學(xué)生檔案保密承諾書"

4. "檔案管理人員職責(zé)"

5. "學(xué)生檔案更新與轉(zhuǎn)移流程"

通過這些規(guī)章制度的實(shí)施，我們將確保每一位學(xué)生的信息得到妥善管理和尊重，為他們的成長提供有力保障。我們期待每位教職員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的教育環(huán)境。

學(xué)生檔案管理制度范文

【第1篇】學(xué)生檔案管理制度

為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案質(zhì)量，使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化，制定本規(guī)定。

一、學(xué)生的檔案資料

考生原始檔案材料;錄取通知書 ;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績表;畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評語，畢業(yè)生體檢表，有關(guān)獎(jiǎng)懲材料，畢業(yè)證書復(fù)印件等。

二、學(xué)生檔案的收集與整理

(一)學(xué)生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)，將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔，統(tǒng)一保管。

(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后，分別寄送學(xué)生所在單位或戶口所在地的人事部門。

三、學(xué)生檔案的借閱

學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用，確因工作需要借閱和調(diào)用，須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。

【第2篇】##大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度

大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度

檔案工作是校學(xué)生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

2、校學(xué)生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

3， 校學(xué)生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

二，檔案內(nèi)容要求：

（一）人事檔案 包括個(gè)人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

l、個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。

2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎(jiǎng)學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會干部的依據(jù)之一。

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nbsp； 3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。

（二）工作檔案 包括校學(xué)生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

l、大學(xué)學(xué)生會工作目錄是校學(xué)生會的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

（三）財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。

（四）活動(dòng)檔案

1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。

2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法

1，查閱要求：

1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會做出相應(yīng)的警告、批評。

3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。

4) 認(rèn)真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

6) 檔案閱畢后請及時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。

2、借閱手續(xù)：

（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

（3）借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。

8、外單位借閱校學(xué)生會工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，

秘書處的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

9、外借檔案不得為檔案原件。

【第3篇】某大學(xué)生社區(qū)管理公司檔案管理制度

大學(xué)生社區(qū)管理公司檔案管理制度

1、目的:

規(guī)范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。

2、適用范圍:

適用于各部門各種檔案的管理工作。

3、職責(zé):

3.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。

3.2各部門檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。

4、管理制度:

4.1檔案管理的內(nèi)容:

4.1.1公司各部門均需保存以下檔案:

a)公司各種行政文件;

b)公司與質(zhì)量有關(guān)的文件;

c)部門收發(fā)文記錄;

d)本部門形成的質(zhì)量記錄;

e)其它本部門形成的或公司下發(fā)的文件。

4.1.2各部門除要保存以上檔案外,還需按部門分別保存以下檔案:

a)辦公室保存公司所有文件(除財(cái)務(wù)與建設(shè)修繕的資料)的原件。

b)各部門保管各部門的資料。

c)辦公室保管人事檔案和各種合同。

4.2檔案的保管目的

a)便于查閱;

b)保證檔案的安全;

c)防止檔案的損壞;

d)延長檔案壽命;

4.3檔案的密級

檔案的密級分為三級:絕密、機(jī)密、普通:

a)絕密檔案包括:員工人事檔案、合同、學(xué)生資料、公司重大經(jīng)營、管理、決策形成的檔案、財(cái)務(wù)類檔案、其他屬絕密的檔案;

b)機(jī)密檔案包括:質(zhì)量管理體系文件及運(yùn)行記錄、重要的會議記錄、公司收發(fā)文(通知、通告除外)、工程類圖紙、計(jì)劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案;

c)普通檔案包括:公司的通知、通告等普通性文件。

4.4 檔案的保管方式

4.4.1檔案的裝盒與標(biāo)識

各部門檔案管理員將不同檔案分類,并按時(shí)間順序裝入檔案盒內(nèi),然后根據(jù)檔案的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙,在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號字體的檔案名稱,然后將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處,并排列在檔案柜中。

4.4.2編制目錄:

4.2.2.1各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準(zhǔn)備《文件歸檔目錄》;

4.2.2.2每一份檔案歸檔時(shí),均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中,以便查閱。

4.5檔案的查閱權(quán)限

4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。

4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。

4.5.3部門負(fù)責(zé)人可查閱該部門所有檔案。

4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。

4.6檔案的查閱/借閱/復(fù)制

4.6.1查閱/借閱/復(fù)制人到部門《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。

4.6.2部門檔案管理員審核其資格:

a )權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理;

b)權(quán)限外的,需得到相應(yīng)授權(quán)人的許可:部門(財(cái)務(wù)除外)的檔案,由部門負(fù)責(zé)人審批;公司檔案,由辦公室主任審批,財(cái)務(wù)檔案及公司機(jī)密檔案,由總經(jīng)理審批。

4.7在檔案歸還日期前,部門檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。

4.8須復(fù)制檔案的,絕密檔案報(bào)總經(jīng)理審批;機(jī)密檔案由辦公室主任審批;普通檔案由部門負(fù)責(zé)人審批。

4.9檔案的銷毀

4.9.1超過保管期限的檔案,由部門檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。

4.9.2該清單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,由管理者代表審批后進(jìn)行銷毀,財(cái)務(wù)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批。

4.9.3銷毀時(shí)應(yīng)有部門檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場,銷毀結(jié)束后,銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。

5相關(guān)文件

6記錄

6.1《文件歸檔目錄》

6.2《文件和資料銷毀清單》

6.3《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》

【第4篇】學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度

第一條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

第二條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

第三條 對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

第四條 社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。

第五條 加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計(jì)劃、活動(dòng)開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

第六條 加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)開展情況,以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

第七條 社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會登記表,社團(tuán)會員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

第八條 社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。

第九條 各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

第十條 其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

第十一條 主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

第十二條 本制度解釋權(quán)歸***學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自通過之日起生效。

【第5篇】某學(xué)生會檔案管理制度

學(xué)生會檔案管理制度

學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。

一.工作部門

1.學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;

2.各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長,負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;

3.各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。

二.學(xué)生會檔案的分類及內(nèi)容

1、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報(bào)表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎(jiǎng)懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。

有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:

(1)文件類:

文件(包括上級文件、申請表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;

(2)會議記錄類:

各個(gè)部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、會議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門會議;

(3)人事檔案類:

學(xué)生會人事檔案包括院學(xué)生會人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;

(4)工作計(jì)劃類:

學(xué)生會各部門每學(xué)期工作開始(開學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,做出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;

(5)活動(dòng)內(nèi)容類:

學(xué)生會各部門組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃書(策劃書),并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié),并把工作總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。

(6)工作內(nèi)容類:

各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;

2、學(xué)生會成員檔案管理:

學(xué)生會辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:

(1)學(xué)生會干部個(gè)人檔案;

(2)學(xué)生會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定;

(3)與學(xué)生會干部本人有關(guān)的各類文字材料;

(4)各類材料均一式兩份。

三.檔案管理原則

1. 當(dāng)有辦公室檔案管理員在場時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;

2. 管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;

3. 管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;

4. 未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;

5. 調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;

6. 調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;

7. 檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時(shí)補(bǔ)檔;

8. 檔案管理員不得私自翻看檔案;

9. 未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動(dòng)檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;

10. 檔案管理人員必須定期整理核查檔案。

四.檔案內(nèi)容要求:

1. 活動(dòng)策劃書、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);

2. 活動(dòng)新聞稿。(對于比賽類活動(dòng),必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)

五.檔案查閱辦法:

為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。

1. 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;

2. 認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;

3. 各部門在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;

4. 檔案查閱完畢后請及時(shí)歸還,過期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;

5. 本細(xì)則適用于學(xué)生會在各項(xiàng)工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。

六.檔案的要求:

為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。

1. 學(xué)生會辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫,每屆學(xué)生會換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案;

2. 學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交辦公室并存檔;

3. 遇有學(xué)生會干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;

4. 對符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;

5. 院學(xué)生會的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會檔案,由院學(xué)生會辦公室決定;

6. 屬于學(xué)生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個(gè)人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。

七.檔案資料范圍:

本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:

1、各級文件;學(xué)生會成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片,dv記錄等;學(xué)生會財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會議記錄;歷屆學(xué)生會的考核表;學(xué)生會的工作簡報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;

2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。

八、本制度要求全體學(xué)生會全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。

八、本制度由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)

行。

九、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會。

【第6篇】學(xué)生檔案管理制度辦法

為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案質(zhì)量,使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化,制定本規(guī)定。

一、學(xué)生的檔案資料

考生原始檔案材料;錄取通知書 ;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評語,畢業(yè)生體檢表,有關(guān)獎(jiǎng)懲材料,畢業(yè)證書復(fù)印件等。

二、學(xué)生檔案的收集與整理

(一)學(xué)生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé),將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔,統(tǒng)一保管。

(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí),由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后,分別寄送學(xué)生所在單位或戶口所在地的人事部門。

三、學(xué)生檔案的借閱

學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用,確因工作需要借閱和調(diào)用,須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。

【第7篇】周南中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度

一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫，學(xué)籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。

二、學(xué)校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵(lì)性。

三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書面形式寫出評語，報(bào)教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。

四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實(shí)際表現(xiàn)及特點(diǎn)，不可千篇一律沒有特色。

五、評語要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造精神，不得單純以分?jǐn)?shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。

六、評定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實(shí)事求是，以肯定成績?yōu)橹鳎秉c(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。

七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實(shí)填寫，按時(shí)上交，不得拖拉。

【第8篇】大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度

檔案工作是校學(xué)生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

2、校學(xué)生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

3, 校學(xué)生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

二,檔案內(nèi)容要求：

(一)人事檔案 包括個(gè)人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

l、個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。

2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎(jiǎng)學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會干部的依據(jù)之一。

3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。

(二)工作檔案 包括校學(xué)生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

l、大學(xué)學(xué)生會工作目錄是校學(xué)生會的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

(三)財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。

(四)活動(dòng)檔案

1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書;活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法

1,查閱要求:

1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會做出相應(yīng)的警告、批評。

3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。