檔案安全管理制度匯編【16篇】

有哪些

檔案安全管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵部分：

1. 檔案分類與編碼：確保所有文件按照其性質(zhì)、重要性和使用頻率進(jìn)行合理分類，并給予明確的編碼，便于管理和檢索。

2. 權(quán)限管理：設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸敏感或機密檔案。

3. 存儲與備份：采用物理和電子雙重存儲方式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止因災(zāi)害或設(shè)備故障導(dǎo)致檔案丟失。

4. 安全防護(hù)：實施物理安全措施，如防火、防盜、防潮，同時加強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止黑客攻擊。

5. 檔案借閱與歸還：建立嚴(yán)格的借閱流程，記錄借閱人、借閱時間及歸還情況，防止檔案遺失。

6. 檔案銷毀：對于過期或無保存價值的檔案，制定合理的銷毀程序，確保信息安全。

7. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作規(guī)范。

實施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的分類和編碼規(guī)則，并對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2. 權(quán)限管理：設(shè)立檔案管理員，負(fù)責(zé)審批和監(jiān)控檔案訪問，確保只有授權(quán)的員工能訪問相關(guān)檔案。

3. 存儲與備份：選擇可靠的存儲設(shè)備，如防火防磁柜和云存儲服務(wù)，至少每季度進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，備份應(yīng)在不同地點存放。

4. 安全防護(hù)：安裝監(jiān)控系統(tǒng)，設(shè)置訪問密碼，定期更新防火墻和殺毒軟件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全演練。

5. 檔案借閱與歸還：借閱者需填寫申請表，經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)后方可借閱，借閱期限不超過兩周，逾期未歸還需支付罰款。

6. 檔案銷毀：由專門的銷毀委員會評估檔案價值，確定銷毀名單，銷毀過程需有專人監(jiān)督，確保合規(guī)。

7. 員工培訓(xùn)：每年至少組織兩次檔案安全管理培訓(xùn)，包括理論學(xué)習(xí)和實操演練，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

上墻內(nèi)容

1. “檔案安全，人人有責(zé)?！?

2. “未經(jīng)授權(quán)，不得私自復(fù)制、傳播檔案。”

3. “檔案借閱須經(jīng)審批，按時歸還?！?

4. “發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，立即報告。”

5. “保密信息，不得外泄?！?

6. “定期備份，確保檔案安全。”

7. “遵守檔案管理規(guī)定，維護(hù)企業(yè)信息安全?！?/p>

以上制度旨在保障企業(yè)檔案的安全與完整，每位員工都應(yīng)熟知并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)我們的信息資產(chǎn)。

檔案安全管理制度范文

【第1篇】檔案安全管理制度

一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設(shè)備。

九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

【第2篇】二小檔案室安全管理制度

陽羅二小檔案室安全管理制度

1、為保證檔案室材料的安全，檔案實行集中存放，專人管理，閑人不得入內(nèi)。

2、檔案材料一般不借給個人及外傳，需查閱者，須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，且在室內(nèi)進(jìn)行。如需帶出室外，還必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)人同意，方能借出，但時間不得超過3小時。

3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，定時檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學(xué)校，并采取措施予以處理。

【第3篇】車集煤礦員工:安全檔案管理制度

車集煤礦員工安全檔案管理制度

第一條 為了更準(zhǔn)確、詳細(xì)掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點人員,不斷提升職工綜合素質(zhì),同時為職工評先、職務(wù)晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號碼、參加工作時間、工種等。

第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對全礦員工安全檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設(shè)立的記錄本上進(jìn)行詳細(xì)登記,安檢科把登記的問題納入當(dāng)天安全考核。

第五條 安檢科每天在礦早調(diào)度會上通報當(dāng)天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。

第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調(diào)度會通過的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個人安全檔案臺賬上分單位進(jìn)行登記。

第七條 各單位、科室及時將專業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關(guān)員工安全檔案所需相關(guān)資料及時報送到安檢科,以便統(tǒng)計建檔,安檢科及時完善修訂檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

第八條 員工安全檔案及相關(guān)資料由安檢科指定專人負(fù)責(zé)管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時、完整、準(zhǔn)確,不得隨意更改、嚴(yán)禁弄虛作假。

第九條 需要向其他科室或單位提供有關(guān)員工安全檔案資料時,必須經(jīng)安檢科科長同意,特殊情況需請示分管礦領(lǐng)導(dǎo)。

第十條 因員工安全檔案管理不善,對員工利益或者有關(guān)單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對責(zé)任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政或紀(jì)律處分。

第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車礦字[2022]54號文件同時廢止。

【第4篇】z學(xué)校安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

【第5篇】晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度

華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度

學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度：

1、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。

2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

【第6篇】安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度

一、 村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。

二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。

三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺帳并及時更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監(jiān)管臺帳、危險源監(jiān)管臺帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點、易發(fā)森林火災(zāi)點、危房等)等。

四、按文書資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級來文、本級發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計及調(diào)查資料等。

六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。

七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。

【第7篇】企業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。

3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。

5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。

安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。

7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

【第8篇】安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

為進(jìn)一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時間為每季進(jìn)行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司

年 月 日

【第9篇】特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度1

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。

1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

(3)特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

(7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

【第10篇】學(xué)校檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室隨時保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止出現(xiàn)事故。

7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強看護(hù),確保防盜安全。

【第11篇】安全社區(qū)創(chuàng)建文件資料管理檔案制度

安全社區(qū)創(chuàng)建文件與資料管理檔案制度

1、加強文書檔案、圖像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、圖像檔案的及時歸檔和妥善保管,專人負(fù)責(zé)。

2、創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔,督促和日常管理工作。對相關(guān)資料必須按規(guī)定立卷,各工作組在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。

3、堅持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。

4、歸檔范圍:重要的會議資料,包括文件、會議的通知、報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會議記錄、會議紀(jì)要等;反映主要工作活動的報告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。

5、創(chuàng)建辦公室成員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理。

【第12篇】學(xué)校安全工作檔案管理制度

一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；

（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

嵐頭鎮(zhèn)中心完小

2023年3月2日

【第13篇】小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

【第14篇】某有限公司安全文件檔案管理制度

1目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況，特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3術(shù)語

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的，對企業(yè)、國家及社會安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作，負(fù)責(zé)對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。。

4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜，落實安全管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料；負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進(jìn)行審核。

5工作內(nèi)容

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機構(gòu)與安全員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖，并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等；

重大危險源的位置、數(shù)量等；

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司安全生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表（重大危險源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危險危害因素分析）。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。

2. 安全管理人員的安全資格證書。

3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。

4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容

安全目標(biāo)管理

安全生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風(fēng)險評估和控制管理

安全教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施安全管理

建設(shè)項目安全“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢維修安全管理

?；芳爸卮笪ｋU源管理

作業(yè)安全管理（動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等）

相關(guān)方及外用工（單位）管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護(hù)用品（具）管理

安全檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

安全績效評定管理

安全會議制度

安全機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

安全操作規(guī)程

安全通則

安全生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員安全告知書

特種設(shè)備安全管理（機電類、承壓類）

上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料。

安全活動日管理制度

上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。

其他與安全相關(guān)的管理制度

5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理情況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料。

其他與安全檢查相關(guān)的材料。

5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

安全培訓(xùn)計劃。

公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄。

員工三級安全教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10安全投入方面的內(nèi)容

全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。

安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護(hù)用品方面的投入記錄。

安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

安全評價、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。

其他與安全有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參加工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動防護(hù)用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。

各類勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護(hù)用品的記錄。

其他與勞動防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14安全防護(hù)設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容

各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號等基本情況資料。

各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運行情況記錄。

各類安全防護(hù)設(shè)備運行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。

按“四不放過”原則對事故進(jìn)行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。

5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況按各自管理職責(zé)分類保存，便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期（2—5年）、短期（2年以下）三種。

5.6.3對保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)總廠的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)積極主動地接受各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

【第15篇】工程安全技術(shù)檔案管理制度

第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。

第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

【第16篇】檔案管理及安全防范制度

1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號,排列整齊。

2、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳、卡、物相符。

3、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復(fù)制,保證檔案的安全完整。

4、定期清掃,保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉?fàn)€等工作。做到溫濕度適宜,通風(fēng)良好。

5、檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品,以及其它無關(guān)的物品。

6、查閱檔案資料人員,不經(jīng)允許不得將檔案資料拿出檔案局,發(fā)現(xiàn)缺少案卷,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便妥善處理。

7、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

8、管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖,妥善保管庫房鑰匙,消除火災(zāi)隱患,確保庫房安全。