第1人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度匯編【5篇】

有哪些

第1人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案分類與編碼：根據(jù)會計(jì)工作的性質(zhì)和內(nèi)容，將會計(jì)檔案分為財(cái)務(wù)會計(jì)檔案、成本會計(jì)檔案、預(yù)算會計(jì)檔案等類別，并制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

2. 收集與整理：確保所有的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等在產(chǎn)生后及時(shí)收集，按照時(shí)間順序和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。

3. 存儲與保管：會計(jì)檔案應(yīng)妥善存儲在防火、防盜、防潮、防蟲的環(huán)境中，電子檔案需定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。

4. 利用與查閱：內(nèi)部員工因工作需要查閱會計(jì)檔案，需經(jīng)過審批流程，對外提供需符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

5. 銷毀管理：過期無保留價(jià)值的會計(jì)檔案，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀前需進(jìn)行嚴(yán)格的審核和記錄。

6. 監(jiān)督與檢查：定期進(jìn)行會計(jì)檔案管理的自查和互查，上級部門不定期進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保制度執(zhí)行到位。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案接收：會計(jì)部門在每月末或年末完成所有會計(jì)工作后，整理形成的會計(jì)資料，由專人負(fù)責(zé)接收并核對無誤。

2. 檔案編號：按照預(yù)設(shè)的編碼規(guī)則，為每一份會計(jì)檔案賦予唯一的編號，便于檢索和管理。

3. 檔案歸檔：紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂整齊，電子檔案應(yīng)分類存儲在指定服務(wù)器或云存儲平臺，確保數(shù)據(jù)完整性。

4. 查閱流程：員工需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員提供查閱服務(wù)，嚴(yán)禁私自復(fù)制或帶走檔案。

5. 銷毀程序：過期會計(jì)檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、院長審批后，由兩人以上監(jiān)督銷毀，并做好銷毀記錄。

6. 培訓(xùn)與考核：定期對會計(jì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力，同時(shí)將檔案管理納入年度績效考核，確保制度落實(shí)。

上墻內(nèi)容

1. "會計(jì)檔案管理原則：嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、保密、有序"

2. "檔案查閱流程圖"

3. "會計(jì)檔案分類與編碼示例"

4. "檔案保管期限表"

5. "會計(jì)檔案銷毀審批流程"

6. "檔案管理責(zé)任人及聯(lián)系方式"

本制度旨在規(guī)范第1人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理工作，保障會計(jì)信息的安全與完整，提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

第1人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度范文

第1篇 第1人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

第一人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(1)會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。

(2)會計(jì)記帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計(jì)帳簿。

(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。

2、會計(jì)檔案每年形成,由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。

當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計(jì)檔案)。期滿后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

3、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的保管期限按照國家《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會計(jì)檔案,可以按以下程序銷毀:

(1)由會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀會計(jì)檔案時(shí),由會計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

第2篇 第2人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度

第二人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度

1、醫(yī)院會計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。

2、醫(yī)院每月、每年形成的會計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時(shí),應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時(shí)由本單位檔案部門會同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

5、借閱財(cái)務(wù)會計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

6、對會計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

第3篇 a醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度4

1、會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國家檔案局制定的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、財(cái)務(wù)處的全部會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊,財(cái)務(wù)處長(或指定人員)負(fù)責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。

3、對記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊,妥善保存。

第4篇 醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度3

一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料。

二、財(cái)務(wù)科的全部會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理,裝訂成冊并妥善保管。

三、會計(jì)檔案的存放要做到有專廚,科學(xué)管理查找方便。

四、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計(jì)年度終了后的第一年算起。

五、會計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限期歸還。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后,方可銷毀。

第5篇 三民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度4

1、會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

3、會計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。

4、各種會計(jì)檔案保管的期限:

(1)5年保管期:會計(jì)月、季報(bào)表

(2)15年保管期:總帳、明細(xì)分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計(jì)移交清冊

(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

(4)永久性保管期:會計(jì)年度決算報(bào)表;會計(jì)檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊。

5、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)科共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6、會計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)留存,以便備查。