崗位職責(zé)是什么
檔案崗位是組織內(nèi)部的關(guān)鍵職能之一，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的重要文件和記錄，確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時可用。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī)，確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織能力，能有效地分類、歸檔和檢索文件。
3. 擁有高度的責(zé)任心，對保密信息有嚴(yán)格的保護(hù)意識。
4. 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉電子文檔管理系統(tǒng)。
5. 良好的溝通技巧，能夠與各部門協(xié)調(diào)配合，確保檔案工作的順暢進(jìn)行。
崗位職責(zé)描述
檔案崗位的日常工作包括接收、審查、整理各類文件，建立和完善檔案管理體系，對檔案進(jìn)行定期審核和更新，以確保其時效性和準(zhǔn)確性。此外，還需要處理內(nèi)部和外部的信息查詢請求，提供及時、準(zhǔn)確的檔案信息支持。在數(shù)字化時代，檔案人員還需關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，如云存儲、區(qū)塊鏈等，以提升檔案管理的效率和安全性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：負(fù)責(zé)接收、登記、編碼、歸檔各類紙質(zhì)和電子文件，確保文件完整無損。
2. 檔案整理：依據(jù)規(guī)定對檔案進(jìn)行分類、編目，建立清晰的檢索系統(tǒng)，方便查找。
3. 安全保管：執(zhí)行檔案安全措施，防止檔案丟失、損壞，定期檢查存儲環(huán)境，確保檔案的長期保存。
4. 信息提供：響應(yīng)內(nèi)外部查詢，提供檔案復(fù)制、借閱服務(wù)，保障信息流通。
5. 法規(guī)遵循：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，定期進(jìn)行合規(guī)性審計，確保檔案工作的合法性。
6. 系統(tǒng)維護(hù)：管理和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，更新軟件，解決技術(shù)問題。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高全員檔案保護(hù)意識。
8. 檔案鑒定與銷毀：參與檔案的定期鑒定工作，對過期無用的檔案進(jìn)行合法銷毀。
作為檔案崗位，其工作不僅涉及日常的文檔管理，更關(guān)乎企業(yè)的知識資產(chǎn)保護(hù)和信息安全，是企業(yè)運(yùn)營不可或缺的一部分。通過專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，檔案人員為企業(yè)的決策制定、業(yè)務(wù)開展和歷史追溯提供了強(qiáng)有力的支持。
檔案崗位職責(zé)范文
第1篇 工程檔案資料員崗位職責(zé)
工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,方興房地產(chǎn)開發(fā),方興 1、工程檔案日常管理工作,系統(tǒng)負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。
2、上級交辦的其它事宜。
第2篇 檔案數(shù)字化崗位職責(zé)
檔案數(shù)字化熟手 廣東廣恒企業(yè)管理有限公司 廣東廣恒企業(yè)管理有限公司,廣恒企業(yè)管理,廣恒 黃埔區(qū)檔案整理/檔案錄入/掃描等工作需求檔案熟手,必須是熟手,要求17歲以上,工資4000-6500以上,包住,地點(diǎn):南云五路5號,要求熟悉行業(yè)的數(shù)字化的工作
第3篇 檔案管理人員職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標(biāo)志明顯，提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強(qiáng)檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本
單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。
第4篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第5篇 職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號；
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 客服檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新會員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶分析和匯報。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟練使用電腦。
第7篇 項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)
公文辦理與檔案管理崗(簡陽項(xiàng)目指揮部) 四川能投建工集團(tuán)有限公司 四川能投建工集團(tuán)有限公司,能投 崗位職責(zé):
1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;
2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會務(wù)接待等工作。
任職要求:
1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;
3.具有公文寫作能力;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.中共黨員優(yōu)先。
第8篇 助理檔案管理崗位職責(zé)
法務(wù)、合約助理兼法務(wù)、合約部門檔案管理員 望建集團(tuán) 望建(集團(tuán))有限公司,望建集團(tuán),望建 任職資格:
1、男女不限,30-45歲,全日制大專及以上學(xué)歷,法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具8年以上工作經(jīng)驗(yàn)且必須在大中型企業(yè)連續(xù)工作3年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上法律工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立出庭;
3、持有律師資格證書3年以上;
4、人品好,工作積極主動,原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力及良好的職業(yè)道德水準(zhǔn);
5、能勝任崗位工作,能履行崗位職責(zé);
第9篇 綜合檔案管理崗位職責(zé)
綜合檔案管理員 鋒電能源 鋒電能源技術(shù)有限公司,鋒電能源,鋒電 崗位職責(zé):1、組織公司檔案管理;收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱
2、組織公司資質(zhì)證照的變更、年審的辦理;
3、公司印章等印鑒的使用和管理b角;
4、負(fù)責(zé)電子檔案的掃描、管理;
5、部門其他行政工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、有會計檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3、細(xì)心、有上進(jìn)心,工作主動積極
第10篇 高級檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為各項(xiàng)工作服務(wù),做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對檔案室落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件與日常辦公設(shè)備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實(shí)、穩(wěn)重,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊協(xié)作精神。
第11篇 檔案管理崗位職責(zé)
檔案管理 張江高科 上海張江集成電路產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司,張江高科,張江 職責(zé)描述:
1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;
2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對施工單位進(jìn)行竣工檔案編制的指導(dǎo)審核和驗(yàn)收;
3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;
4、其他與檔案相關(guān)的工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、檔案管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有工程建筑、房產(chǎn)開發(fā)行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,有良好的團(tuán)隊精神、服務(wù)意識和溝通交流能力。
第12篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報等工作;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請工作;
負(fù)責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。
第13篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)
工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團(tuán) 路勁地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團(tuán),路勁 工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第14篇 檔案秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、董事長行政秘書工作;
2、負(fù)責(zé)客戶的來訪接待;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及管理;
4、負(fù)責(zé)公章、證照管理;
5、負(fù)責(zé)檔案管理;
任職要求:
1、工作認(rèn)真、細(xì)致,有責(zé)任心;工作效率高;
2、有秘書或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
3、大專及以上學(xué)歷;
第15篇 檔案管理主任崗位職責(zé)
sic辦公室 檔案管理主任 周大福珠寶金行 周大福珠寶金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠寶金行,深圳周大福珠寶金行,周大福 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)公司90周年檔案管理及其制度文件編寫;
2. 收集歷史資料及過往工藝珍品,配合統(tǒng)籌公司90周年巡展項(xiàng)目工作、博物館文物管理工作。
任職要求:
1. 本科或以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),具備檔案管理專業(yè)職稱者優(yōu)先;
2. 具備2年以上規(guī)模企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、良好的團(tuán)隊合作精神及優(yōu)秀的保密意識;
3. 為人細(xì)心,誠實(shí)可信,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,處事沉穩(wěn)。
薪酬福利:
1、提供員工宿舍和免費(fèi)的工作餐;
2、享有公司及工會提供的各種福利津貼等福利。
第16篇 技術(shù)檔案管理崗位職責(zé)
1、大學(xué)?？?全日制)及以上學(xué)歷;
2、有駕照,會駕駛;
3、檔案管理或測繪相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
4、工作踏實(shí),吃苦耐勞,責(zé)任感強(qiáng);
5、能夠熟練使用檔案管理相關(guān)軟件及word、e_cel等辦公軟件;
6、具有一定寫作功底,能夠根據(jù)要求整理文字材料。
第17篇 檔案管理工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。4、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交5、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
第18篇 檔案管理文員崗位職責(zé)
工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團(tuán) 路勁地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團(tuán),路勁 工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第19篇 檔案整理員崗位職責(zé)
檔案整理員 中房公司 杭州中房信息科技有限公司,中房信息,中房信息科技,中房公司,杭州中房,杭州透明售房網(wǎng) 1.熟悉檔案整理規(guī)范
2.熟悉檔案整理流程
3.熟悉電腦辦公軟件
4.高中以上學(xué)歷,熟悉i基本電腦辦公
第20篇 檔案管理專員崗位職責(zé)
檔案管理專員 益客集團(tuán) 江蘇益客食品集團(tuán)股份有限公司,江蘇益客集團(tuán),益客,益客集團(tuán),益客 崗位職責(zé):
1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、
2、對集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作;
5、指導(dǎo)各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。
任職要求:
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);
3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。
