崗位職責(zé)是什么
綜合行政崗位是企業(yè)運營中的核心支撐角色，主要負責(zé)組織內(nèi)部的日常行政管理工作，確保公司運營的高效、有序進行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關(guān)法律法規(guī)知識。
3. 強烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，注重細節(jié)，保證工作質(zhì)量。
4. 良好的溝通技巧，能夠與各部門建立良好的合作關(guān)系。
5. 熟練使用辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。
6. 能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況，具備問題解決能力。
崗位職責(zé)描述
綜合行政人員在企業(yè)中扮演著“幕后英雄”的角色，他們負責(zé)日常的辦公環(huán)境維護、物資采購、會議安排、文檔管理、員工福利等事務(wù)。他們的工作不僅涉及到企業(yè)的內(nèi)部運作，也直接影響到員工的工作體驗和團隊氛圍。
1. 辦公環(huán)境管理：確保辦公區(qū)域整潔有序，維護辦公設(shè)備正常運行，處理設(shè)施報修等事宜。
2. 行政采購：根據(jù)需求制定采購計劃，采購辦公用品、設(shè)備，確保資源充足。
3. 會議組織：安排會議室，準備會議資料，協(xié)助會議進行，記錄會議紀要。
4. 文檔管理：規(guī)范文檔歸檔，保證信息的安全性和可追溯性。
5. 員工服務(wù)：處理員工的日常需求，如福利發(fā)放、考勤管理等。
6. 法規(guī)遵守：確保公司的行政活動符合相關(guān)法規(guī)和政策要求。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政事務(wù)：包括郵件收發(fā)、電話接聽、訪客接待等。
2. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持良好溝通，協(xié)助解決跨部門問題。
3. 企業(yè)文化建設(shè)：參與組織員工活動，推動企業(yè)文化的傳播與實踐。
4. 預(yù)算與成本控制：合理規(guī)劃行政預(yù)算，控制相關(guān)費用支出。
5. 應(yīng)急處理：面對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，及時響應(yīng)并妥善處理。
6. 政策研究：關(guān)注行業(yè)動態(tài)，了解新的政策規(guī)定，為公司決策提供參考。
綜合行政崗位的工作繁雜而重要，需要具備高度的責(zé)任感和專業(yè)素養(yǎng)，以確保企業(yè)的行政管理工作高效、合規(guī)，從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后盾。
綜合行政崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合行政專員崗位職責(zé)
綜合行政專員 深圳聯(lián)合貨幣財富管理有限公司 深圳聯(lián)合貨幣財富管理有限公司,網(wǎng)信集團,聯(lián)合貨幣 崗位職責(zé):
1、 支持業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的運作;
2、 協(xié)助組織業(yè)務(wù)部門的市場活動;
3、 業(yè)務(wù)團隊營銷數(shù)據(jù)整理,每日、每周、每月營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總;
4、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
崗位要求:
1. 本科以上學(xué)歷
2. 1年以上工作經(jīng)驗(優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可)
3. 能夠熟練操作office辦公軟件(以e_cel、ppt為主
4. 具備良好的溝通能力,工作細致、認真、有責(zé)任心
第2篇 綜合行政部崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
5.負責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責(zé)員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
第3篇 綜合行政人事崗位職責(zé)
總部綜合管理部人事行政經(jīng)理 中洲物業(yè) 深圳市中洲物業(yè)管理有限公司,中洲物業(yè),中洲 崗位職責(zé)
(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;
(2)負責(zé)公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;
(3)負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
(4)負責(zé)部門對具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;
(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略, 實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);
(6)制定符合國家和當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃
(8)推動企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負責(zé)公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
(10)負責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;
(12)負責(zé)制定和完善后勤管理制度;
任職要求:
(1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
(3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);
(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
(5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
第4篇 綜合行政助理崗位職責(zé)
行政綜合助理 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司,中國人壽蘇州分公司 1、負責(zé)部門資料打印復(fù)印,客戶資料整理,表格制作及簡單的數(shù)據(jù)分析;
2、負責(zé)部門人員招募,員工關(guān)系,金融行業(yè)中高端人士篩選,約談等;
3、負責(zé)公司大型活動及會議的工作作人員,活動策劃,主持等工作。
4、公司客養(yǎng)期間旅游、爬山、親子活動的組織及參與。
任職要求:
1、年齡22-45歲之間,有良好的工作習(xí)慣和個人素養(yǎng);
2、有辦公室經(jīng)驗及招聘相關(guān)經(jīng)驗者佳;
3、有團隊榮譽感,團隊協(xié)作能力強,有上進心,有一定的抗壓能力。
第5篇 綜合行政人事管理崗位職責(zé)
總部綜合管理部人事行政經(jīng)理 中洲物業(yè) 深圳市中洲物業(yè)管理有限公司,中洲物業(yè),中洲 崗位職責(zé)
(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;
(2)負責(zé)公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;
(3)負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
(4)負責(zé)部門對具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;
(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略, 實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);
(6)制定符合國家和當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃
(8)推動企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負責(zé)公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
(10)負責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;
(12)負責(zé)制定和完善后勤管理制度;
任職要求:
(1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
(3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);
(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
(5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
第6篇 綜合行政人事專員崗位職責(zé)
綜合管理專員/人事行政項目管理 蘇州昆侖綠建木結(jié)構(gòu)科技股份有限公司 蘇州昆侖綠建木結(jié)構(gòu)科技股份有限公司,昆侖綠建,綠建 任職資格:
- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè);
- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳;
- 溝通能力強,有責(zé)任心,執(zhí)行力強。
崗位職責(zé):
1. 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);
2. 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;
3. 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
第7篇 綜合行政管理專員崗位職責(zé)
綜合管理專員(偏行政和財務(wù)類) 美餐巧達科技 北京美餐巧達科技有限公司,美餐,美餐巧達科技,美餐巧達 職位描述:
1. 負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2. 負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3. 負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4. 負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4. 具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5. 良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
第8篇 綜合行政管理崗位職責(zé)
綜合行政管理崗 工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。 工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
第9篇 綜合行政崗位職責(zé)
行政綜合 東方紅衛(wèi)星移動通信有限公司 東方紅衛(wèi)星移動通信有限公司,東方紅衛(wèi)星 職責(zé)描述:
責(zé)公司制度體系建設(shè)與監(jiān)察、組織架構(gòu)設(shè)計與機構(gòu)設(shè)置管理;
(2) 負責(zé)公司公文與機要密碼管理,
(3) 負責(zé)公司日常行政辦公、領(lǐng)導(dǎo)辦公保障、綜合協(xié)調(diào)、物資管理;
(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
(1) 碩士以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身體健康、性格開朗,口齒伶俐,表達能力強,溝通耐心、做事細致,態(tài)度積極,責(zé)任心強;
(2) 熟悉行政工作流程,熟練掌握word,e_cel、powerpoint等辦公軟件,具有較好的公文寫作能力;
(3) 具有較強的接待、管理和保密意識;
(4) 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神
(5) 中共黨員優(yōu)先。
第10篇 綜合行政崗崗位職責(zé)
綜合行政崗 粵財控股 廣東粵財投資控股有限公司,粵財控股,粵財 職責(zé)描述:
1.負責(zé)公司各類會議記錄及會議紀要整理。
2.起草公司各類匯報材料。
3.負責(zé)公司收文擬辦和對內(nèi)、對外發(fā)文管理。
4.負責(zé)公司重大活動的策劃、籌備和執(zhí)行。
任職要求:
1.金融、經(jīng)濟、法律、管理等相關(guān)專業(yè),研究生及以上學(xué)歷學(xué)位。
2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經(jīng)驗。
3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫作能力,性格沉穩(wěn)。
第11篇 綜合行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政綜合高級經(jīng)理 華潤湖北醫(yī)藥有限公司 華潤湖北醫(yī)藥有限公司,華潤 行政工作
1、負責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作。
2、負責(zé)公司后勤服務(wù)、安全工作,創(chuàng)造和保存良好工作環(huán)境。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
5、負責(zé)檢查督促公司相關(guān)證照管理工作和政府項目申報工作。
6、組織集團公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
7、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間關(guān)系,匯總各部門反饋意見,檢查落實公司管理模式的執(zhí)行情況。
8、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
9、組織和推動企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工滿意度。
黨群工作:
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執(zhí)行并組織落實黨委決議,同時負責(zé)制定黨委年度、月度工作計劃,并組織實施檢查。
2、負責(zé)黨委的日常工作,落實“三會一課”制度,收繳并管理黨費。
3、負責(zé)公司紀檢監(jiān)察工作。
4、負責(zé)公司工會工作的組織管理。
5、做好員工思想政治工作,深入基層調(diào)查研究,了解分析和掌握員工思想動態(tài),保持企業(yè)穩(wěn)定,圍繞公司經(jīng)營中心工作組織開展“創(chuàng)優(yōu)爭先”等一系列黨群活動。
6、負責(zé)黨組織的換屆選舉工作,定期召開職工代表大會,開展民主管理,履行參與職能。
7、圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營活動開展勞動競賽和先進集體、個人的評選工作,履行建設(shè)和教育職能。
8、維護員工合法權(quán)益,開展建設(shè)和諧企業(yè)活動,履行維護職能。
9、加強與上級黨委、工會組織的溝通協(xié)調(diào)工作,按照要求做好各項工作。
人事工作:
1、根據(jù)平臺經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平?
2、優(yōu)化完善人力資源管理體系,設(shè)計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等,優(yōu)化工作流程;
3、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
4、組織開展公司定員定編、崗位梳理以及崗位說明書以及崗位考核工作;
5、指導(dǎo)監(jiān)督各項考核工作的開展,對各項考核方案及成績給予審核;
5、指導(dǎo)監(jiān)督干部訪談、考核跟蹤,以及高管、核心骨干團隊的選拔與考核;
6、掌控人力資源系統(tǒng)工作狀況,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù),不斷改善組織柔性,增強團隊凝聚力,塑造、維護和推廣企業(yè)文化。
任職資格:
1、30歲以上,40歲以下;
2、本科以上,行政、中文、人力資源、思政等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、至少5年以上集團公司黨務(wù)、人事和行政方面工作經(jīng)驗,精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的各個模塊,較強的文字能力;
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
5、形象、氣質(zhì)佳,具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力,具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,擅長解決處理突發(fā)事件。
