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崗位職責是什么
單證員崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，主要負責管理和處理公司內(nèi)外部的各種單據(jù)和憑證，確保業(yè)務流程的順暢進行。
崗位職責要求
1. 精通各類商業(yè)單證格式及法規(guī)，如發(fā)票、合同、報關(guān)單等。
2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關(guān)注度，以準確無誤地完成單證制作和核對。
3. 熟練使用辦公軟件，如excel、word等，以高效處理大量數(shù)據(jù)。
4. 良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門和外部供應商、客戶的關(guān)系。
5. 必須有責任心和時間管理能力，確保單證及時處理，不影響業(yè)務進度。
崗位職責描述
單證員在日常工作中扮演著橋梁的角色，連接著公司的銷售、采購、物流等多個部門。他們需要收集和整理各種業(yè)務信息，生成相應的單證，如銷售訂單、采購合同、貨運單等。他們還要跟蹤單證的狀態(tài)，確保其在規(guī)定的期限內(nèi)完成，并與相關(guān)部門保持緊密的溝通，解決可能出現(xiàn)的問題。
此外，單證員還需要參與處理對外的商務文件，如進出口報關(guān)單、保險單、信用證等，確保符合國際商務規(guī)則和法律法規(guī)。在處理這些事務時，他們需要具備一定的風險意識，對可能影響業(yè)務的風險點進行預判和規(guī)避。
有哪些內(nèi)容
1. 單證制作與審核：根據(jù)業(yè)務需求，制作各類商業(yè)單證，包括但不限于銷售合同、采購訂單、發(fā)貨單、收據(jù)等，并對單證的準確性進行嚴格審核。
2. 信息錄入與管理：將單證信息錄入系統(tǒng)，維護數(shù)據(jù)庫的更新和準確性，以便于各部門查閱和分析。
3. 文件歸檔與查詢：建立和完善單證管理體系，及時歸檔文件，確保文件的安全和便捷查詢。
4. 協(xié)調(diào)溝通：與銷售、采購、物流等部門保持密切溝通，解決單證處理中遇到的問題，確保業(yè)務流程的順利進行。
5. 合規(guī)性檢查：熟悉并遵守國內(nèi)外貿(mào)易法規(guī)，確保所有單證的合規(guī)性，避免因單證問題引發(fā)的法律風險。
6. 異常處理：對單證處理過程中出現(xiàn)的異常情況進行記錄，及時上報并協(xié)助解決，防止業(yè)務延誤。
7. 培訓與指導：定期進行單證知識的內(nèi)部培訓，提高團隊對單證流程的理解和操作水平。
單證員的工作是企業(yè)運營中的一項基礎但至關(guān)重要的任務，他們的專業(yè)能力和細致工作直接影響到公司的業(yè)務效率和合規(guī)性。
單證員崗位職責范文
第1篇 空運部單證員崗位職責
1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。
2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發(fā)票，確保準確、及時繕制貨物預告。
4.打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客戶確認重量，重量經(jīng)客戶確認接受后方可制單。
5.制單時，如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。
6.在制主單完成后，報關(guān)前將該單須留底的財務聯(lián)撕下留底。
7.在按要求準確繕制各類單據(jù)的同時，盡量防止客戶資料外泄。
8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。
第2篇 進口單證員崗位職責
負責進口單證操作,有進口單證從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
要求:
大專以上學歷,英語四級以上,工作仔細負責,善于溝通。
待遇:
雙休,五險一金,年收入10萬左右。
第3篇 報關(guān)單證員崗位職責
外貿(mào)單證員 / 報關(guān)員 四川省國光機械進出口有限公司 四川省國光機械進出口有限公司 崗位職責:
1.快速、準確制作外貿(mào)操作過程所涉及的單證;
2.聯(lián)系貨代,安排相關(guān)事宜;
3.跟蹤貨物的裝運狀態(tài);
4.與跟單人員交叉工作;
5.及時通知外銷人員相關(guān)信息。
任職要求:
1.大專及以上學歷,英語4級;有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.熟悉外貿(mào)出口流程,對運輸、裝運、報關(guān)等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產(chǎn)品海關(guān)報關(guān)業(yè)務,對產(chǎn)品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關(guān)員或單證員證優(yōu)先。
3.工作能力及責任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;
4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關(guān)經(jīng)驗者從優(yōu)。
5.善于與人溝通,良好的團隊合作精神和高度的責任感,能夠承受壓力,有創(chuàng)新精神,保證工作質(zhì)量;
第4篇 物流單證員崗位職責
物流單證員 皓元生物 上海皓元生物醫(yī)藥科技有限公司,皓元生物,皓元 職責描述:職位描述:
1、 負責做好訂單的跟進和安排工作。
2、 負責公司物流發(fā)貨具體操作事宜。
3、 負責將國內(nèi)國際件物品按要求準確無誤、完好無損的寄送。
4、 負責產(chǎn)品的出庫、包裝、產(chǎn)品標簽核對、發(fā)貨單證的制作、叫件派送和統(tǒng)計匯報工作。
5、 負責國際文件、發(fā)票的寄送和統(tǒng)計工作。
6、 負責國際件的進口和統(tǒng)計工作。
7、 負責跟蹤貨物運輸狀況,協(xié)助完成清關(guān)業(yè)務,保證貨物按時到達。
8、 負責檢查發(fā)貨過程中貨物丟失及損壞情況,并第一時間上報經(jīng)理進行問題處理。
9、 協(xié)助部門經(jīng)理做好貨物運輸損壞的索賠工作。
10、負責安排公司進出口貨物報關(guān)、商檢、原產(chǎn)地證、貨物運輸鑒定報告等相關(guān)事宜。
11、協(xié)助部門經(jīng)理處理好與國內(nèi)外經(jīng)、外貿(mào)、海關(guān)、商檢等相關(guān)部門的關(guān)系。
12、負責做好內(nèi)部和外部接口協(xié)調(diào)關(guān)系。
13、負責做好物流部單據(jù)和文件存檔和管理工作以及部門內(nèi)勤工作。
14、協(xié)助放置、保管包裝物料(面單、信封、防水袋、紙箱、全紙板桶、冰袋、紙箱填充物、緩沖塑料袋、緩沖珍珠棉等),并定期檢查各包裝材料的庫存量,及時做好申購和備庫工作。
15、 協(xié)助經(jīng)理制定公司物流運輸方案、優(yōu)化部門工作流程;
16、 完成部門領(lǐng)導安排的其他臨時性的任務。
任職要求:
1. 物流、單證等相關(guān)專業(yè),中專及大專學歷;
2. 有醫(yī)藥化學公司工作經(jīng)驗或知識背景從優(yōu)錄取;
3. 能熟練使用電腦,office軟件;
4. 英語有較好的讀寫能力。
薪資范圍:
4000-6000元
任職要求:
第5篇 海運單證員崗位職責
海運單證員 上海東西國際物流有限公司 上海東西國際物流有限公司 職責描述:
1、負責貿(mào)易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性;
2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;
3、聯(lián)系溝通客戶,及時反饋客戶定單情況;
4、上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語類相關(guān)專業(yè);
2、熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證及相關(guān)知識,有一定財務基礎知識者優(yōu)先考慮;
3、熟練的英文口頭及書面表達技巧,熟練操作常用辦公軟件;
4、工作作風細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。
第6篇 進出口單證員崗位職責
進出口單證員 上海中路(集團)有限公司 上海中路(集團)有限公司,中路集團 工作職責
1. 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單;
2. 及時發(fā)送提單補料給船公司, 制作并核對船東提單;
3. 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準確無誤;
4. 及時做好出口艙單的預申報,以及發(fā)送相關(guān)材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關(guān)部門;
5. 主動完成主管分配的其它工作任務。
任職資格
1. 全日制本科及以上學歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進出口單據(jù)操作經(jīng)驗;
2. 了解國際貨運代理行業(yè)的相關(guān)知識,了解并認同公司的操作流程、價值觀;
3. 具備良好的團隊合作精神、溝通能力以及時間管理能力;
4. 適應英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;
6. 能熟練運用辦公軟件,細心謹慎,有相關(guān)經(jīng)驗者佳。
第7篇 出口單證員崗位職責
出口單證員 上海中路(集團)有限公司 上海中路(集團)有限公司,中路集團 單證員崗位職責
1.負責公司業(yè)務相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;
2.根據(jù)業(yè)務需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;
3.配合相關(guān)部門準備進出口合同的申報資料;
4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理,并進行基礎數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;
5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。
7、進出口代理報關(guān)、報檢業(yè)務、打單。
任職要求:
1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;
2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;
3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.控制時間的能力,能預測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;
7.工作認真、細致,具有責任心。
第8篇 貿(mào)易單證員崗位職責
國際貿(mào)易單證員(世界村國貿(mào)) 紅太陽 紅太陽集團有限公司,紅太陽,紅太陽集團,紅太陽 職責描述:崗位職責:
1.負責業(yè)務跟單,訂單流程的全程跟進;
2.負責業(yè)務相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3.協(xié)助業(yè)務員做好客戶的接待和采訪;
4.協(xié)助業(yè)務員在完成銷售任務的同時,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務;
5.完成公司領(lǐng)導和業(yè)務經(jīng)理交代的其他任務。
第9篇 外貿(mào)單證員崗位職責
外貿(mào)單證員 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司,華爾泰,華爾泰 1、大專及以上學歷,一年以上外貿(mào)單證或助理工作經(jīng)驗,熟悉從接單到出貨的整個業(yè)務流程;
2、熱愛銷售工作,善于溝通,喜歡與人交往;
3、具備良好的心態(tài),自信、樂觀,敢于挑戰(zhàn)新事物;
4、具有強烈的團隊合作意識,個性沉穩(wěn),容易與他人相處。
第10篇 文件單證員崗位職責
職位要求:
1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務意識,工作細心,責任心強,富有團隊精神。
3.有半年以后工作經(jīng)驗,有一定的英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應廟生可考慮
1.負責海運相關(guān)單證的錄入,制作
2.負責提單補料,費用錄入事宜等
3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔
4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求
5.上級指派的其它相關(guān)工作
第11篇 單證員（急）崗位職責
負責外貿(mào)出口報關(guān),商檢,訂倉等系列工作,要求敬業(yè)愛崗,細心認真,做事誠信、踏實,英語水平達到四到六級、外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先;上班時間為春夏7:30,秋冬推遲15分鐘,單休,上下班交通自行解決
第12篇 單證員助理崗位職責
外貿(mào)單證員/銷售助理 romaco集團 諾脈科國際貿(mào)易(上海)有限公司,romaco集團,諾脈科 職責描述:
1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。
2、根據(jù)訂單號,完成客戶所需的所有報關(guān)和清關(guān)單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才?空運、海運、快遞),并建立詳細的貨運信息,并跟進每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、完成提單的審核,報檢、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作。
5、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員完成外貿(mào)部主管交辦的其他任務
任職資格:
1、本科及以上學歷,貨運及貨代、外貿(mào)、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2、能夠獨立處理進出口的貨運單據(jù),應屆畢業(yè)生均可;
3、熟悉出口貨運操作流程,熟悉國際貨運代理業(yè)務及相關(guān)專業(yè)知識;
4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;
5、工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協(xié)調(diào)能力強。
第13篇 空運單證員崗位職責
?？者\單證員 廈門聯(lián)合物流有限公司 廈門聯(lián)合物流有限公司,廈門聯(lián)合物流,聯(lián)合物流 崗位職責:
一、從事海運進出貨運險等出單打單工作;
三、完成貨運險出單,以及后續(xù)續(xù)保客戶咨詢、服務等工作;
四、配合上級主管,進行各種險種單證的打印、客戶發(fā)票打印、核對保險單據(jù)、合同及其單證管理、分類、處理、寄送客戶等工作;
五、定期與保險公司及公司合作方進行業(yè)務核對、負責客戶信息系統(tǒng)管理、維護工作;
六、完成相關(guān)保險業(yè)務后續(xù)客戶的收款工作、并將發(fā)票及其合同等客戶所需材料寄送客戶,做好服務工作;
七、收集客戶資料、對相關(guān)資料進行整理、分析;文件歸檔及管理工作;
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務
任職要求:
一、大專級以上學歷,物流、國際貿(mào)易、金融、保險類專業(yè)優(yōu)先;
二、具有貨運代理行業(yè)經(jīng)驗或貨運險、財產(chǎn)險、水險工作經(jīng)驗者優(yōu)先
三、具有良好的溝通及抗壓能力
員工待遇:
(1)人才快速提升通道、國際視野下的人才發(fā)展平臺
(2)各類培訓及自我學習機會
(3)五險一金+商業(yè)保險
(4)年度體檢、旅游、拓展、尾牙等各類活動
(5)雙休,5天7.5小時彈性工作制
(6)其它各類福利(生日紀念、入職紀念、節(jié)日福利等)
第14篇 信用證單證員崗位職責
崗位職責:
1. 負責出口信用證項下單據(jù)制作;
2. 解答客戶各類專業(yè)問題,指導客戶按照信用證要求進行生產(chǎn)發(fā)貨;
3. 與交單銀行溝通,跟蹤單據(jù)情況、處理異常收匯等。
任職要求:
1、國際貿(mào)易、英語等關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉國際貿(mào)易及進出口信用證業(yè)務流程,熟悉信用證條款及信用證項下單據(jù)處理規(guī)則;
3、英語六級以上。
第15篇 客服單證員崗位職責
單證員 / 客服專員/助理 明特(上海)國際物流有限公司 明特(上海)國際物流有限公司,明特物流,明特 1.key b/l data into system.在系統(tǒng)中錄入 b/l數(shù)據(jù)
2.be responsible for ams/aci filing, isf filing for us/canada tradelane.根據(jù)要求歸檔相關(guān)文件
3.be responsible for the master bill confirmation, checking, insurance timely according to the destination customs policy.根據(jù)目的港客戶要求負責大單確認、檢查
3.be responsible for hb/l confirmation, checking timely.及時確認hb/l
4.issue and release the hb/l to customer against payment timely.根據(jù)付款及時發(fā)放hb/l
5.follow up the sop for vip customers.跟蹤大客戶的流程
6.prepare for the pre-alert/doc set and relevant shipping docs to overseas branch/agent timely.為海外分支或代理準備預告單和相關(guān)貨運文件
7.build up and maintain the good relationship with customers and agents.與客戶、代理保持良好的溝通
8.maintain the good service quality. 確保服務質(zhì)量
qualifications:
1.college education; majored in logistics, international transportation,international business, foreign trade, or english is preferred 大專物流、國際貿(mào)易、國際商務、涉外貿(mào)易或英語專業(yè)
2.good skills in ms office application 熟悉辦公軟件
3. team spirit, proactive, hard working, 具備團隊合作精神
4. good typing skill and detail oriented 打字快,工作仔細
我們提供:
1.時尚的工作環(huán)境
2.年輕優(yōu)秀的同事
3.專業(yè)技能培訓
4.逐步上升的收入
5.面向全國的發(fā)展空間
第16篇 商務單證員崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助銷售人員要求在系統(tǒng)里面進行下單、跟單及出貨處理;
2、管理客戶的合同檔案,建立健全客戶檔案;
3、負責相關(guān)單證:發(fā)票,箱單,信用證,提單,保單等;
4、完成領(lǐng)導交代的其他相關(guān)工作或任務。
任職要求:
1、英語四、六級水平,閱讀能力較強,
2、善于學習,做事細致耐心,執(zhí)行力強,
3、一年以上外貿(mào)單證員工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
第17篇 國際商務單證員崗位職責
崗位職責:主要負責公司出口服裝的國際貿(mào)易單證操作等具體工作,包括報檢、報關(guān)、核銷、結(jié)匯等。崗位要求:
第18篇 內(nèi)貿(mào)單證員崗位職責
職位信息
1.了解有色金屬(銅鎳)及大宗商品國際貿(mào)易優(yōu)先路錄取
2.了解市場供求信息,為事業(yè)部的購銷決策提供參考;
3.開拓上、下游客戶,整理客戶的檔案并歸類,收集歸檔客戶;
4.能獨立完成現(xiàn)貨的采購、銷售,保證業(yè)務的真實、合法;
5..跟蹤業(yè)務貨款、增值稅發(fā)票,確保安全、及時、準確。
專業(yè)知識
1、全日制?？飘厴I(yè)以上;
2、溝通表達能力強,善于與客戶溝通;
3、具有良好的團隊合作精神,高度的執(zhí)行力,能承受較強的工作壓力,穩(wěn)定性強
職能類別:國內(nèi)貿(mào)易人員
關(guān)鍵字:內(nèi)貿(mào)
公司福利
1、年終獎,提供富有競爭力的薪酬體系并每年進行薪酬調(diào)整
2、五險一金
3、節(jié)日福利、生日派對
4、旅游、團體活動
公司福利
1、年終獎,提供富有競爭力的薪酬體系并每年進行薪酬調(diào)整
2、五險一金
3、節(jié)日福利、生日派對
4、旅游、團體活動
第19篇 助理單證員崗位職責
外貿(mào)單證員/銷售助理 romaco集團 諾脈科國際貿(mào)易(上海)有限公司,romaco集團,諾脈科 職責描述:
1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。
2、根據(jù)訂單號,完成客戶所需的所有報關(guān)和清關(guān)單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才?空運、海運、快遞),并建立詳細的貨運信息,并跟進每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、完成提單的審核,報檢、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作。
5、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員完成外貿(mào)部主管交辦的其他任務
任職資格:
1、本科及以上學歷,貨運及貨代、外貿(mào)、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2、能夠獨立處理進出口的貨運單據(jù),應屆畢業(yè)生均可;
3、熟悉出口貨運操作流程,熟悉國際貨運代理業(yè)務及相關(guān)專業(yè)知識;
4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;
5、工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協(xié)調(diào)能力強。
第20篇 單證員崗位職責
單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的英語基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復函電。
2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,善于學習相關(guān)的產(chǎn)品知識。
3、工作耐心細致,有高度的責任感。
4、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生及有相關(guān)工作經(jīng)驗者均可。
