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單證員崗位要求6篇

發(fā)布時(shí)間:2023-04-04 11:09:01 查看人數(shù):55

單證員崗位要求

第1篇 單證員崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

單證員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

2.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

3.跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù);

4.及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;

5.在整個(gè)過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

6.協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員崗位要求

1.有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電;

2.了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識,學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識;

3.會用電腦操作,打字技術(shù)熟練;

4.工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感;

5.要善于學(xué)習(xí)更新知識,不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

6.善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

單證員發(fā)展方向

國內(nèi)擁有單證員專業(yè)資格證書的人很少,而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才;此外,國際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功,大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作,一般都從單證操作員做起,因此,求職前最好先考張單證員證書。

第2篇 箱管單證員崗位職責(zé)要求

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類報(bào)表(進(jìn)出場報(bào)表、裝拆箱報(bào)表、箱堆場盤存、裝卸船報(bào)等),并進(jìn)行核對。

4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對。

5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計(jì)劃室,并進(jìn)行落實(shí)跟蹤。

6.與代理、外理核對每條船的實(shí)際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號告知相關(guān)代理,并取得對方的確認(rèn)。

7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱(如卸船時(shí)發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計(jì)劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時(shí)向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。

11.與各個(gè)代理的箱管部門聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險(xiǎn)品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實(shí)處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

第3篇 外貿(mào)業(yè)務(wù)單證員崗位職責(zé)任職要求

外貿(mào)業(yè)務(wù)單證員崗位職責(zé)

1、大專以上學(xué)歷

2、英語四級及以上,并且能熟練進(jìn)行口語及寫作。

3、相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

4、有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

5、思路清晰,能吃苦耐勞

6、做過外貿(mào)、熟悉外貿(mào)出口操作流程

7、有吸塵器廠工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

外貿(mào)業(yè)務(wù)單證員崗位

第4篇 空運(yùn)部單證員崗位職責(zé)要求

1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時(shí),具有團(tuán)隊(duì)意識,幫助團(tuán)隊(duì)其他成員完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)。

2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準(zhǔn)確、快速、及時(shí)制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制隨機(jī)發(fā)票,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制貨物預(yù)告。

4.打單前,在得到過磅數(shù)據(jù)后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知op的同時(shí)需立即與客戶確認(rèn)重量,重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。

5.制單時(shí),如因客戶要求變更托運(yùn)書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報(bào)關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書不符,應(yīng)立即跟客戶確認(rèn),并在接到客戶重新提供正確的托運(yùn)書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實(shí)際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進(jìn)行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。

6.在制主單完成后,報(bào)關(guān)前將該單須留底的財(cái)務(wù)聯(lián)撕下留底。

7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類單據(jù)的同時(shí),盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過對照托運(yùn)書、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無明顯錯(cuò)誤。

第5篇 單證員(訂單員)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)每日按各系統(tǒng)訂單平庫、分貨;及時(shí)錄入系統(tǒng)并保證預(yù)報(bào)量準(zhǔn)確,訂單數(shù)量準(zhǔn)確,無訂貨及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù);

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督物流公司對產(chǎn)品日期進(jìn)行管理,杜絕出現(xiàn)物流發(fā)貨大日期現(xiàn)象;

3、負(fù)責(zé)所對接門店的訂單收集,并確保其準(zhǔn)確性,并將其按實(shí)際庫存量進(jìn)行分配后錄入系統(tǒng);

4、負(fù)責(zé)門店訂單收集時(shí)間的統(tǒng)計(jì),對于延時(shí)的訂單督促業(yè)務(wù)聯(lián)系門店及時(shí)下訂單;

5、負(fù)責(zé)提供每日銷售部所需報(bào)表及次日預(yù)報(bào)量;

6、負(fù)責(zé)每日訂單的錄入,保證訂單數(shù)量準(zhǔn)確;

7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)價(jià)格是否按照公司活動(dòng)時(shí)間變價(jià),對于價(jià)格不符的聯(lián)系各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人限期處理。

8、負(fù)責(zé)做好訂單員倒休交接工作;

9、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

職位要求:

會計(jì)專業(yè),有sap、erp使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第6篇 外貿(mào)單證員/單證員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1. 根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù),做好訂艙、給工廠發(fā)進(jìn)貨通知、制作相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù),保險(xiǎn),產(chǎn)地證。2.做好每票出貨相關(guān)記錄,整理文件、歸檔。 3.做好出貨后的開票資料,核銷資料。4.統(tǒng)計(jì)國際快遞數(shù)據(jù),并做好快遞進(jìn)口清關(guān)單據(jù)。 5.做好單據(jù),準(zhǔn)時(shí)、無誤的交到銀行,并跟蹤匯款。

職位要求:

1.工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。2.本科學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)。3.熟悉外貿(mào)單證、物流操作流程,能獨(dú)立安排訂艙出貨,并能提供相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù),4.熟練操作常用辦公軟件。5.有長期從事外貿(mào)單證的意愿。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

單證員崗位要求6篇

職責(zé)描述:崗位職責(zé):1.根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù),做好訂艙、給工廠發(fā)進(jìn)貨通知、制作相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù),保險(xiǎn),產(chǎn)地證。2.做好每票出貨相關(guān)記錄,整理文件、歸檔。3.做好出貨后的開票資料,核銷資料。4.統(tǒng)計(jì)國際快遞數(shù)據(jù),并做好快遞進(jìn)口清關(guān)單據(jù)。5.做好單據(jù),準(zhǔn)時(shí)、無誤的交到銀行,并跟蹤匯款。職位要求:1.工作踏實(shí)、認(rèn)…
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