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崗位職責(zé)是什么
合同結(jié)算崗位是企業(yè)財務(wù)管理中的關(guān)鍵角色，負責(zé)管理和執(zhí)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同條款，確保交易的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。此崗位的核心任務(wù)是處理合同的結(jié)算流程，包括但不限于合同審核、費用計算、賬目核對、發(fā)票管理及與客戶的溝通協(xié)調(diào)。
崗位職責(zé)要求
1. 精通財務(wù)法規(guī)和會計原則，具備良好的法律意識。
2. 具備優(yōu)秀的分析能力和細節(jié)關(guān)注度，能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行合同條款。
3. 熟練掌握財務(wù)軟件和辦公自動化工具。
4. 優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與內(nèi)部團隊和外部合作伙伴有效協(xié)作。
5. 良好的問題解決能力，能在遇到復(fù)雜情況時迅速找到解決方案。
6. 高度的職業(yè)道德和保密意識，尊重并保護公司敏感信息。
崗位職責(zé)描述
合同結(jié)算專員需密切關(guān)注合同的執(zhí)行情況，確保所有交易符合合同規(guī)定。他們需要定期審查合同，以確認(rèn)無誤，并對涉及的費用進行精確計算。此外，他們還需管理發(fā)票流程，確保發(fā)票的正確開具和及時發(fā)送。在處理過程中，他們需與各部門緊密協(xié)作，如銷售、采購和法務(wù)部門，以確保所有信息的一致性。
在遇到爭議或不明確的合同條款時，合同結(jié)算專員需要運用其法律知識和財務(wù)智慧，與相關(guān)方協(xié)商解決。他們還需要定期報告結(jié)算狀態(tài)，以便管理層了解公司的財務(wù)狀況和合同履行情況。
有哪些內(nèi)容
1. 合同審核：審查新簽和續(xù)簽合同，確保條款符合公司政策和法律法規(guī)，識別潛在風(fēng)險。
2. 結(jié)算計算：根據(jù)合同條款計算應(yīng)付或應(yīng)收款項，確保準(zhǔn)確無誤。
3. 賬目管理：維護和更新合同相關(guān)的財務(wù)記錄，包括賬單、發(fā)票和支付記錄。
4. 對賬工作：與供應(yīng)商、客戶進行對賬，確保雙方數(shù)據(jù)一致。
5. 協(xié)調(diào)溝通：與各部門協(xié)調(diào)解決結(jié)算過程中的問題，確保合同履行順利。
6. 問題解決：對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的糾紛或異常情況進行調(diào)查，提出解決方案。
7. 報告編制：定期生成結(jié)算報告，反映合同執(zhí)行情況，為管理層決策提供依據(jù)。
8. 法規(guī)遵循：跟蹤相關(guān)財務(wù)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同結(jié)算的合規(guī)性。
9. 文件管理：妥善保管合同及相關(guān)文件，便于日后查閱和審計。
合同結(jié)算崗位的工作既需要專業(yè)知識，又需要良好的人際交往能力。通過高效、精準(zhǔn)的合同結(jié)算管理，該崗位對企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
合同結(jié)算崗位職責(zé)范文
第1篇 合同結(jié)算崗位職責(zé)
合同結(jié)算專員 今日頭條 北京今日頭條科技有限公司,今日頭條,字節(jié)跳動,今日頭條 工作職責(zé):
1、負責(zé)配合 app 推廣整個生命周期的跟進,從合同簽訂、執(zhí)行、結(jié)算到終止等各項工作,充分了解 app 推廣的每一個環(huán)節(jié);
2、負責(zé)渠道結(jié)算數(shù)據(jù)的輸出、雙方數(shù)據(jù)的核算及oa系統(tǒng)的申請等;
3、負責(zé)跟進結(jié)算進度并同步信息,優(yōu)化結(jié)算流程,提升結(jié)算速度;
4、負責(zé)跟進合同審核流程,從合同的發(fā)起-審核-簽訂到合同歸檔;
5、根據(jù)部門實際需求,協(xié)助完成內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化。
任職要求:
1、大學(xué)本科,會計、財務(wù)、管理及相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生或1~3年相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、對工作高度負責(zé),注重細節(jié),有耐心,能承擔(dān)重復(fù)性工作;
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有一定的財務(wù)及法律常識;
4、有一定數(shù)據(jù)分析能力,熟練掌握e_cel、word等。
