崗位職責(zé)是什么
文秘崗是一個(gè)至關(guān)重要的職位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)管理層進(jìn)行日常行政管理工作，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能準(zhǔn)確傳達(dá)管理層的指示，并協(xié)調(diào)各部門間的合作。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，用于制作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和日程安排。
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備出色的組織能力和時(shí)間管理能力，能處理多任務(wù)并保證工作質(zhì)量。
4. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，尊重保密原則，妥善處理敏感信息。
5. 能夠獨(dú)立完成工作，同時(shí)也善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)描述
文秘崗的核心職責(zé)在于為公司的管理層提供高效的支持，確保日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。這一角色需要與各級(jí)員工、客戶以及外部合作伙伴建立良好的關(guān)系，同時(shí)在復(fù)雜的信息流中保持清晰的頭腦。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)高層會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 文件管理：整理和歸檔公司的重要文件，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性，便于快速查找和使用。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為管理層與各部門之間的橋梁，及時(shí)傳遞信息，解決工作中遇到的問題。
4. 日程安排：管理高層的日程，預(yù)約會(huì)面，處理郵件，確保他們的時(shí)間得到合理利用。
5. 項(xiàng)目支持：參與公司項(xiàng)目，提供行政支持，如準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)告、協(xié)助籌備活動(dòng)等。
6. 接待工作：負(fù)責(zé)對(duì)外來訪客的接待，展示公司形象，確保訪客體驗(yàn)良好。
7. 預(yù)算與采購(gòu)：協(xié)助處理辦公室用品的采購(gòu)，控制部門預(yù)算，確保資源的有效利用。
文秘崗需扮演多種角色，既是信息的管理者，又是協(xié)調(diào)者，更是服務(wù)者。這個(gè)崗位要求具備全面的技能和靈活的應(yīng)變能力，以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。在實(shí)際操作中，文秘人員需以專業(yè)、細(xì)致、高效的方式，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)貢獻(xiàn)力量。
文秘崗崗位職責(zé)范文
第1篇 編輯文秘崗位職責(zé)
編輯文秘 中海紀(jì)元 北京中海紀(jì)元數(shù)字技術(shù)發(fā)展股份有限公司,中海紀(jì)元,中海紀(jì)元數(shù)字技術(shù),中海紀(jì)元 崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、報(bào)告等文稿的撰寫與編發(fā);
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與承辦,會(huì)議記錄、整理和歸檔,各類會(huì)議材料的組織、編寫工作;
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等文件的校對(duì)和審定工作;
4. 協(xié)助做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作;
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1. 中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科或研究生畢業(yè);
2. 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng),能承受較大的工作壓力;
3. 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有政府文案編輯從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
4. 熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
第2篇 市場(chǎng)文秘崗位職責(zé)
市場(chǎng)部文秘 英飛特電子(杭州)股份有限公司 英飛特電子(杭州)股份有限公司,英飛特,英飛特電子,英飛特 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文檔資料整理工作;
2、負(fù)責(zé)部門人員報(bào)銷單的核對(duì);
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事物;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、英語(yǔ)六級(jí)優(yōu)先考慮;
3、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心。
第3篇 辦公文秘文秘崗位職責(zé)
辦公室文秘 廣東博昊實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 廣東博昊實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,博昊集團(tuán),博昊 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對(duì)內(nèi)發(fā)文以及對(duì)外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,整理公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1、 漢語(yǔ)言文學(xué)類、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專業(yè)全日制?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、 具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)與計(jì)劃;
3、 具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
第4篇 助理文秘崗位職責(zé)
文秘、助理 1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力,文字撰寫功底深厚,起草行長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、ppt等各類文件
2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)定性強(qiáng);
3、有過接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力,文字撰寫功底深厚,起草行長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、ppt等各類文件
2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)定性強(qiáng);
3、有過接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
第5篇 總裁辦文秘崗位職責(zé)
總裁辦文秘 深圳民創(chuàng)大健康管理集團(tuán)有限公司 深圳民創(chuàng)大健康管理集團(tuán)有限公司,民創(chuàng)大 職責(zé)描述:
1、根據(jù)集團(tuán)總裁辦的要求對(duì)下屬公司、單位進(jìn)行信息匯總、報(bào)告整理、報(bào)送發(fā)布等;
2、對(duì)行業(yè)發(fā)展情況、內(nèi)外部研究成果進(jìn)行分析并形成一定的文案報(bào)告,供管理層及相關(guān)部門參閱;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要、撰寫報(bào)告等其他工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上,新聞、中文、企業(yè)管理等專業(yè)
2、大型企業(yè)辦公文秘、規(guī)劃分析或企業(yè)咨詢、行業(yè)研究、調(diào)查分析等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,有獨(dú)立的重要工作成果
3、突出的文字能力與研究分析能力,熟悉企業(yè)文案、報(bào)告的撰寫要求,對(duì)熱點(diǎn)事件、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息敏感、行文能力強(qiáng);
4、邏輯清晰,具備一定的分析判斷和組織協(xié)調(diào)能力,主動(dòng)積極,有服務(wù)意識(shí)。
第6篇 辦公助理文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
任職資格:
一、25-32周歲,全日制本科學(xué)歷,財(cái)會(huì)類專業(yè)。
二、有財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書優(yōu)先。
三、愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
四、品行端正。
第7篇 銷售部文秘崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:1.負(fù)責(zé)每日文件上傳下達(dá)
2.翻譯英文郵件及英文資料
3.統(tǒng)計(jì)公司及直營(yíng)市場(chǎng)報(bào)支費(fèi)用
4.跟隨外國(guó)專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全國(guó)巡診,負(fù)責(zé)翻譯。
任職要求:大專以上學(xué)歷,思維敏捷,表達(dá)能力較好,有較強(qiáng)的責(zé)任心,英語(yǔ)專業(yè)及從事過文秘崗位者優(yōu)先
第8篇 房地產(chǎn)文秘崗位職責(zé)
專業(yè):土木工程建筑類優(yōu)先;
工作技能要求:
e熟悉住宅房地產(chǎn)開發(fā)全過程流程;
e開發(fā)過程中各類文檔的擬稿,譬如各類申請(qǐng)報(bào)告、公司內(nèi)部招投標(biāo)文件或簡(jiǎn)單的投標(biāo)報(bào)價(jià)要求等;
eoffice系列辦公軟件應(yīng)用熟悉、操作熟練,文檔編輯制作美觀實(shí)用,具有初中級(jí)應(yīng)用水平,如掌握project軟件的基本使用更好;
eautocad文檔打印輸出熟練,如會(huì)autocad基本使用優(yōu)先;
e對(duì)各類文檔輸出pdf、jpg格式及任意頁(yè)面大小熟練掌握;
epdf文檔基本的生成制作、編輯、輸出等;
e打印一體機(jī)熟練使用,文檔掃描熟練,成稿質(zhì)量高、清晰,并轉(zhuǎn)換成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底應(yīng)接近白色或無(wú)色;
eocr軟件的簡(jiǎn)單識(shí)別應(yīng)用;
e會(huì)使用截圖軟件,對(duì)需要的內(nèi)容進(jìn)行不同方式的截圖,如長(zhǎng)截圖(超出屏幕高度的);
e簡(jiǎn)單的圖片編輯、修飾、拼接、校正、調(diào)節(jié);
第9篇 策劃文秘崗位職責(zé)
1.?？埔陨蠈W(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)或同等水平。
2.具備一定的文字功底,文案策劃需要風(fēng)趣幽默有品位有高度,同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.熟練使用office等辦公軟件。
4.善于學(xué)習(xí),為人踏實(shí),具有團(tuán)隊(duì)精神。
5.工作條理清楚,責(zé)任心強(qiáng),能夠承擔(dān)工作壓力。
6.性格開朗,積極熱情,有良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。
第10篇 信息文秘崗位職責(zé)
1.重點(diǎn)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類公文的起草工作。
2.對(duì)集團(tuán)文件材料的擬稿進(jìn)行審核,將文件按程序?qū)徸h簽批后下發(fā),處理來往文電、公文。
3.組織集團(tuán)檔案的收集、整理、保管和利用,機(jī)要文件的保管和保密工作。
4.組織管理集團(tuán)圖書、報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā),信件材料收發(fā)工作。
5.管理集團(tuán)會(huì)議的籌備組織工作。
6.協(xié)助負(fù)責(zé)集團(tuán)信息系統(tǒng)及集團(tuán)網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)工作。
7.負(fù)責(zé)辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.具有扎實(shí)的文字功底,較強(qiáng)的公文寫作能力。
2.負(fù)責(zé)起草集團(tuán)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。
3.具備計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息管理方面的知識(shí)。
4.具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
5.有較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)精神。
6.專科及以上學(xué)歷。
第11篇 央企文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
第12篇 金融文秘崗位職責(zé)
金融內(nèi)勤文秘 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣州市珠江支公司 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣州市珠江支公司,中國(guó)平安 職責(zé)描述:
1.人事招聘及入職辦理
2.客戶檔案管理
3.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)
任職要求:
1.年齡20-28周歲,中?；蚋咧写髮＜耙陨蠈W(xué)歷,有電銷和招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2.溝通能力強(qiáng),善于與人交流,洞察力強(qiáng),熱愛人力資源管理行業(yè)
3.邏輯思維清晰,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力突出
4.個(gè)人親和力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),積極上進(jìn),陽(yáng)光
任職內(nèi)容:
負(fù)責(zé)日常的招聘工作,不用外出。
1.公司會(huì)提供相應(yīng)的招聘渠道,負(fù)責(zé)預(yù)約、招聘員工前來面試
2.對(duì)前來應(yīng)聘的人員進(jìn)行初試,評(píng)定應(yīng)聘者的初步情況
3.做好有關(guān)應(yīng)聘的各項(xiàng)數(shù)據(jù),跟進(jìn)好過來面試的員工,以及后期的維護(hù), 維護(hù)好意向員工,進(jìn)行二次預(yù)約
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作
5.遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)
上班時(shí)間:8:30~17:30 周末及國(guó)家法定節(jié)假日休息
第13篇 辦公司文秘崗位職責(zé)
年齡40歲以下,全日制二本及以上學(xué)歷,學(xué)士及以上學(xué)位,要求具有較強(qiáng)的文字寫作功底,思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,熟練掌握各類辦公軟件的操作技能,掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧,能隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫作水平和文字表達(dá)能力,從事過媒體工作,或者在企業(yè)及其他單位辦公室負(fù)責(zé)文字材料的工作人員優(yōu)先,其專業(yè)為文秘的,特別是在主流媒體、專業(yè)刊物上發(fā)表過報(bào)道、文章者優(yōu)先錄用。
第14篇 綜合辦文秘崗位職責(zé)
1.普通公辦院校本科及以上學(xué)歷;
2.學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生、黨員優(yōu)先;
3.有建筑行業(yè)資格證書者優(yōu)先;
4.吃苦耐勞,主動(dòng)溝通意識(shí)強(qiáng),
5.有獨(dú)立思考能力,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
第15篇 房產(chǎn)文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):行政前臺(tái)文秘
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-26周歲,形象好氣質(zhì)佳有工作熱情;
2、一年以上相關(guān)行政、人事工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、e_cel、cdr、ps)及較強(qiáng)的書面表達(dá)能力;
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、性格開朗,相貌端
第16篇 外貿(mào)文秘崗位職責(zé)
【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助總經(jīng)理處理辦公室的全面工作,做好內(nèi)外部溝通及對(duì)接工作,樹立良好企業(yè)形象;
2、負(fù)責(zé)完成和落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作事宜,正確傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作意圖;
3、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行能做好各類會(huì)議記錄;
4、參與公司商務(wù)活動(dòng)、事務(wù)談判及公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作。
【任職要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷, 國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、英語(yǔ)專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè);
2、英語(yǔ)水平六級(jí)以上,聽、說、讀、寫精通;
3、溝通能力強(qiáng),能夠在較大壓力下保持積極的工作態(tài)度,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,服從總經(jīng)理的工作安排;
4、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷中附上照片,簡(jiǎn)歷請(qǐng)發(fā)送中,英文兩種。
第17篇 董事會(huì)文秘崗位職責(zé)
董事會(huì)文秘 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類文件報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、歸類、入檔和各類會(huì)議的組織安排,建立相關(guān)會(huì)議紀(jì)要文檔,跟進(jìn)與督促會(huì)議決議的落實(shí);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務(wù)宴請(qǐng)、商務(wù)會(huì)議并做好洽談各項(xiàng)工作, 并負(fù)責(zé)對(duì)外的客戶聯(lián)系、溝通及反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門,以及公司外部重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)聽說讀寫熟練;
2、2-3年以上高管、總監(jiān)級(jí)別秘書、助理經(jīng)驗(yàn);有同行工作經(jīng)驗(yàn)或海外工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),具有良好的溝通協(xié)作能力;
4、抗壓能力強(qiáng),能夠承受較大的工作壓力。 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類文件報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、歸類、入檔和各類會(huì)議的組織安排,建立相關(guān)會(huì)議紀(jì)要文檔,跟進(jìn)與督促會(huì)議決議的落實(shí);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務(wù)宴請(qǐng)、商務(wù)會(huì)議并做好洽談各項(xiàng)工作, 并負(fù)責(zé)對(duì)外的客戶聯(lián)系、溝通及反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門,以及公司外部重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)聽說讀寫熟練;
2、2-3年以上高管、總監(jiān)級(jí)別秘書、助理經(jīng)驗(yàn);有同行工作經(jīng)驗(yàn)或海外工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),具有良好的溝通協(xié)作能力;
4、抗壓能力強(qiáng),能夠承受較大的工作壓力。
第18篇 產(chǎn)品文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)各類產(chǎn)品,匯總、編制產(chǎn)品手冊(cè),推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;
2、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人收集相關(guān)行業(yè)信息、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)信息,分析研究標(biāo)桿企業(yè),對(duì)內(nèi)發(fā)布市場(chǎng)動(dòng)向、行業(yè)趨勢(shì),定期編制行業(yè)報(bào)告;
3、 負(fù)責(zé)編制公司重要文件(經(jīng)營(yíng)分析材料、戰(zhàn)略規(guī)劃、董事會(huì)議案、決議等)
4、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳、形象策劃和信息發(fā)布工作;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、 全日制本科及以上學(xué)歷;28周歲以下;二年以上文秘(案)或廣告策劃類工作經(jīng)驗(yàn);
2、 具備良好的文案能力,尤其擅長(zhǎng)使用powerpiont、word編制文案;
3、 工作有條理性、邏輯強(qiáng);較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力。
第19篇 國(guó)企駐蘇丹文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常行政工作。
任職要求:1、形象好氣質(zhì)佳 2、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)、有較好的英語(yǔ)表達(dá)與寫作能力,善于交流,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。 3、有從事辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)海外工作,熟練掌握各類公文的寫作、排版、整理和歸檔,會(huì)使用各類辦公設(shè)備,熟悉各類辦公軟件操作。4、善于觀察、總結(jié)和學(xué)習(xí);全力配合領(lǐng)導(dǎo),同事工作,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí);為人誠(chéng)懇、做事踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;服從安排、聽從指揮、保密意識(shí)強(qiáng);能吃苦、肯奉獻(xiàn)。
第20篇 總經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;
2.協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;
3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達(dá);
5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
6.總裁交代的其它工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下,具備審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變的能力;
3.文案能力強(qiáng),能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;
4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
