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第1篇 行政文秘崗位職責(zé)任職要求
行政文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。
(2)負(fù)責(zé)銜接會議安排和記錄。
(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性管理。
(4)負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。
(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和意識。如有董事會、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作。
(3)執(zhí)行力強(qiáng),成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。良好的文字處理能力。
(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
行政文秘崗位
第2篇 行政文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第3篇 行政文秘崗崗位職責(zé)任職要求
行政文秘崗崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理,制作重要文稿;
2.負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重要的往來公文、來電、信函、行政業(yè)務(wù)文件、電子郵件、傳真等管理工作;
3.建立公文管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、方法,規(guī)范文件傳輸渠道,對形成的文件分類保管,形成檔案保管資料;
4.負(fù)責(zé)收集與整理公司現(xiàn)行的各類資料檔案;
5.負(fù)責(zé)對收集與整理的資料進(jìn)行規(guī)范管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行處理。
任職要求:
1.年齡25-40歲。
2.本科及以上學(xué)歷,中文相關(guān)專業(yè)
3.1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公文檔案管理相關(guān)知識,熟悉檔案管理的法律法規(guī)知識。
行政文秘崗崗位
第4篇 行政文秘專員崗位職責(zé)任職要求
行政文秘專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助處理各類文件,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、報告、通知等各類文檔的編寫;
2、會議會務(wù)及會議記錄工作;
3、文秘檔案收集管理及保密工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的共他工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學(xué)歷;行政管理、中文、漢語言文學(xué)、新聞等相關(guān)專業(yè);
2、深厚的文字功底,熟悉各類公文寫作格式,擅于撰寫各類公文寫作及公司整體對外的綜合性材料;
3、具有事業(yè)單位、國有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、身體健康,能接受出差。
行政文秘專員崗位