崗位職責(zé)是什么
檔案室崗位是組織內(nèi)部的關(guān)鍵職能之一，負(fù)責(zé)管理和保護(hù)公司的寶貴信息資源，包括紙質(zhì)文件、電子文檔和其他形式的記錄。此崗位的工作人員需要確保檔案的安全、完整，并能有效檢索和利用，以支持組織的日常運營和決策制定。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織能力，能系統(tǒng)地分類、編目和存儲檔案。
3. 精通檔案管理系統(tǒng)，能夠熟練進(jìn)行電子檔案的錄入、管理和檢索。
4. 擁有高度的責(zé)任心和保密意識，保護(hù)公司敏感信息不被泄露。
5. 具備一定的溝通技巧，能有效地與各部門協(xié)調(diào)，確保檔案的及時歸檔和調(diào)閱。
6. 能夠定期對檔案進(jìn)行清理、鑒定和銷毀，以保持檔案室的有效運行。
崗位職責(zé)描述
檔案室崗位的日常工作涉及接收、登記、整理新產(chǎn)生的文件資料，確保它們被正確地標(biāo)記、編碼和存儲。這需要細(xì)致入微的工作態(tài)度，對細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，以防止任何可能的信息丟失或混淆。此外，檔案員還需要建立和維護(hù)一個高效的信息檢索系統(tǒng)，以便于員工快速找到所需文件，提高工作效率。
在數(shù)字化日益普及的今天，檔案員也需要掌握數(shù)字檔案管理技術(shù)，包括掃描、存儲和備份電子文件，以及防止數(shù)據(jù)損壞或失竊的措施。他們應(yīng)定期評估和更新檔案管理政策，以適應(yīng)公司的發(fā)展和法規(guī)變化。
有哪些內(nèi)容
1. 文件接收與登記：接收各部門提交的文件，進(jìn)行初步審查和登記，確保文件的完整性和合規(guī)性。
2. 檔案分類與編目：依據(jù)預(yù)設(shè)的分類標(biāo)準(zhǔn)，對文件進(jìn)行分類和編目，便于后續(xù)檢索。
3. 存儲與保管：合理安排檔案存儲空間，確保物理檔案的安全存放，防止潮濕、蟲蛀等問題。
4. 電子檔案管理：維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，定期備份數(shù)據(jù)，處理檔案的加密和解密工作。
5. 檔案檢索服務(wù)：為內(nèi)部用戶提供檔案查詢服務(wù)，協(xié)助查找所需文件，解答相關(guān)疑問。
6. 檔案借閱與歸還：處理檔案的借閱手續(xù)，跟蹤借閱狀態(tài)，確保按時歸還。
7. 檔案鑒定與銷毀：參與檔案的定期鑒定工作，對過期或無保留價值的檔案進(jìn)行合法銷毀。
8. 檔案安全監(jiān)控：監(jiān)控檔案室的安全狀況，定期檢查防火、防盜設(shè)施，防止檔案損失。
9. 政策與流程更新：根據(jù)法律法規(guī)變化和公司需求，更新和完善檔案管理政策與流程。
10. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：向新員工和相關(guān)部門介紹檔案管理制度，提供檔案管理培訓(xùn)。
檔案室崗位是一個要求專業(yè)知識和細(xì)心操作的角色，其工作質(zhì)量直接影響到公司的信息管理和決策效率。作為檔案員，不僅要妥善管理檔案，還要不斷適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展，以提供更高效、安全的服務(wù)。
檔案室崗位職責(zé)范文
第1篇 檔案室主任-崗位職責(zé)
在工作崗位上,人們經(jīng)常說起崗位職責(zé),不同的崗位都有不同的職責(zé),那么到底什么是崗位職責(zé)呢下面我們就來看一下檔案室主任崗位職責(zé),希望能為你解難,歡迎瀏覽。
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 學(xué)校檔案室主任崗位職責(zé)
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議，并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 檔案室管理員崗位職責(zé)
檔案室管理員 重慶工程學(xué)院 重慶工程學(xué)院 職責(zé)描述:
1.本科及以上學(xué)歷;中共黨員;
2.檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3.熟悉高等教育辦學(xué)規(guī)律,日常行政事務(wù)處理、公文處理、檔案管理、公共關(guān)系危機(jī)處理及禮儀;
4.公文寫作能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力強(qiáng),計算機(jī)操作比較熟練;
5.有2年左右相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第4篇 某檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護(hù)和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時,無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第5篇 檔案室主管崗位職責(zé)
職位描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;
2.負(fù)責(zé)各項目的資料檔案管理;
3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月打圖曬圖費用;
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);
7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。
任職要求:
1、細(xì)心謹(jǐn)慎;有耐心,曾做過文職工作;
2、良好的承壓能力,有團(tuán)隊協(xié)作能力;
3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細(xì)致,性格開朗、有較強(qiáng)的親和力和溝通能力;
4、能較熟練的使用相關(guān)辦公軟件、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備;
5、熟悉cad繪圖軟件。
第6篇 綜合檔案室主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.按有關(guān)規(guī)定,及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
第7篇 檔案室崗位職責(zé)
一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。
二、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
四、做好八防工作,對學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理。
五、對保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計。
六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級計算機(jī)管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負(fù)責(zé)對各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 檔案室主任崗位職責(zé)任職要求
檔案室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理規(guī)劃、分工、專業(yè)建設(shè)等工作;
負(fù)責(zé)知道檔案員進(jìn)行資料分類保管;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)各種印章的管理、加蓋和保存;
負(fù)責(zé)規(guī)范各種資質(zhì)、檔案借閱流程，提高工作效率;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)范檔案電子化的完善;
任職要求:
大型集團(tuán)公司檔案管理經(jīng)驗3-5年
地產(chǎn)開發(fā)、工程建設(shè)類企業(yè)同崗位優(yōu)先
心思細(xì)膩，原則性強(qiáng)
具備較強(qiáng)的團(tuán)隊管理能力
檔案室主任崗位
第9篇 檔案室、資料室、圖書室崗位職責(zé)
1、非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)，查閱檔案資料須經(jīng)主管部門同意方可查閱；
2、嚴(yán)禁吸煙和動用明火，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品；
3、嚴(yán)禁亂拉亂接電氣線路和設(shè)備；
4、下班前嚴(yán)格檢查電氣設(shè)備，切斷電源關(guān)閉門窗；
5、學(xué)習(xí)消防知識，掌握滅火器材的使用方法。
第10篇 學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)
學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
第11篇 檔案室主任崗位職責(zé)
職位描述:
1、本科及以上學(xué)歷、中文、歷史、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上檔案部門管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政公文和檔案管理知識。有較強(qiáng)管理能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,保密意識強(qiáng)。
4、有房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第12篇 綜合檔案室主任崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
第13篇 檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識，有效地保護(hù)和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對所收集的材料做到分類科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確，編目詳細(xì)，上架及時，無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進(jìn)行分析，對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第14篇 學(xué)院檔案室工作職責(zé)人員崗位職責(zé)
藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
在上級檔案部門指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對全院各類檔案實行統(tǒng)一管理,其主要職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財會、基建、設(shè)備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負(fù)責(zé)對全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔,組織立卷質(zhì)量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項目的驗收等活動。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動。
六、在文書部門立卷的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據(jù)上級檔案部門要求,報送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計表。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。
二、按照檔案室工作職責(zé)范圍,全面負(fù)責(zé)檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)對全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔。
1. 指導(dǎo)文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。
2. 指導(dǎo)文書處理部門進(jìn)行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動;
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責(zé)及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定,維護(hù)檔案的安全和國家的機(jī)密。
六、了解掌握教學(xué)、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。
八、負(fù)責(zé)組織對學(xué)院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促,并將文件材料歸檔。
三、認(rèn)真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負(fù)責(zé)重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
第15篇 某高中檔案室人員崗位職責(zé)
高級中學(xué)檔案室人員崗位職責(zé)
(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類檔案。
(二)、負(fù)責(zé)全校的檔案查閱工作,為學(xué)校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。
(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作。
(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學(xué)年度全校,各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并及時進(jìn)行修復(fù)、裝訂、編目、歸檔和管理。
(五)、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。
(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統(tǒng)計。
(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。
(九)、做好檔案室的八防工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險,貼好封條。
(十)、負(fù)責(zé)抄寫有關(guān)行政的計劃、總結(jié)、各類表格等,做好組長會議記錄。
(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。
(十二)、完成學(xué)校布置的其他相關(guān)工作。
第16篇 檔案室主管崗位職責(zé)任職要求
檔案室主管崗位職責(zé)
areas of responsibility 職責(zé)范圍 based on the general development strategy of company， establish the management standard and regulations for various archives， drawings and documents 根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，制定符合公司各類檔案、圖紙、資料等管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 take responsible for carrying out collecting， cleaning， identification， archiving， keeping， using， summarizing and destroying to archived documents 負(fù)責(zé)組織實施對公司檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計分析和銷毀工作。 organize and coordinate the relationship of company and relevant department to ensure smooth completeness of various works; 組織、協(xié)調(diào)本單位和各有關(guān)部門的工作關(guān)系，保證各項工作的順利完成; take responsible for management and review of department personnel， and carry out team building to improve entire working efficiency; 負(fù)責(zé)本單位人員的管理與考核，進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)，提高整體工作效率; carry out archive usage， management and confidential system to ensure no leaking of technical documents and drawings 嚴(yán)格執(zhí)行檔案的使用和管理及保密制度，保證公司的技術(shù)資料和圖紙不外流 carry out business guidance and training to subordinates regularly to improve their business abilities 定期安排對下屬檔案分室及其人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力 based on the regulations of quality assurance handbook and procedure documents， be responsible for distributing product drawings and documents and quality of technical documents to ensure all drawings and documents using now are valid version. 按質(zhì)保手冊和程序文件規(guī)定，對產(chǎn)品圖紙資料曬發(fā)和技術(shù)文件管理的質(zhì)量負(fù)責(zé)，使公司流通的圖紙資料均為有效版本 take responsible for information communication with provincial and municipal archive bureau， archive committee， customer and each internal company， and arrange each work for archive section. 負(fù)責(zé)對省、市檔案局、檔案學(xué)會、用戶及公司各單位的信息溝通，統(tǒng)籌安排檔案處的各項工作 minimum requirements 任職條件 education / e_perience 教育背景及工作經(jīng)驗 bachelor degree， majored in archiving， administration， boiler design， manufacturing and other relevant with three years or above management working e_perience. 大學(xué)學(xué)歷，檔案、行政管理及鍋爐設(shè)計、制造等相關(guān)專業(yè)，三年以上管理工作經(jīng)驗 specific knowledge 專業(yè)知識 relevant laws and regulations and national acchive laws; 中華人民共和國《檔案法》及相關(guān)的法律、法規(guī) specific theory of archive management and business knowledge， boiler product knowledge and enterprise management knowledge; 檔案管理的專業(yè)理論和業(yè)務(wù)知識、鍋爐產(chǎn)品知識和企業(yè)管理方面的知識 standards and procedure of iso9001 iso9001體系的標(biāo)準(zhǔn)和程序 master of basic english and computer knowledge 掌握基本英語和電腦知識 business understanding 業(yè)務(wù)了解范圍 be familiar with latest information and policy & regulations of international and national archive management; 熟悉國際、國家檔案管理的最新動態(tài)和政策法規(guī) master of the entire operational procedure of archive documents 掌握整個檔案資料的運做程序 organize and coordinate the relationship of company and relevant department 組織、協(xié)調(diào)本單位和各有關(guān)部門的工作關(guān)系 high consciousness of confidential and principle to ensure no leaking of company technical secretary 高度的保密意識和原則性，確保公司的技術(shù)機(jī)密不外泄 establish and carry out business guidance plan of archive personnel. 制訂并實施檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)計劃
第17篇 某學(xué)校檔案室主任崗位職責(zé)
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議,并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
