制定規(guī)章制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),它為組織的運營提供了明確的行為準則和指導方針。規(guī)章制度旨在確保企業(yè)運營的有序性,提升效率,保障員工權益,并預防潛在風險。以下是基于專業(yè)經(jīng)驗和實踐理解,關于如何編寫規(guī)章制度的一些關鍵點。
規(guī)章制度包括哪些
一份完善的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個方面:
1. 企業(yè)宗旨和愿景:闡述企業(yè)的核心價值觀和長遠目標。
2. 組織架構:明確各部門的職責和權限。
3. 員工行為規(guī)范:包括職業(yè)道德、工作紀律、著裝要求等。
4. 工作流程:詳細描述業(yè)務流程,確保工作標準化。
5. 人力資源管理:如招聘、培訓、考核、晉升、離職等規(guī)定。
6. 薪酬福利:工資結構、獎金、福利待遇等。
7. 安全管理:包括健康與安全政策、應急預案等。
8. 保密與知識產(chǎn)權:保護企業(yè)機密和知識產(chǎn)權的規(guī)定。
9. 合規(guī)性要求:遵守相關法律法規(guī),如勞動法、環(huán)保法等。
10. 糾紛解決機制:設立內(nèi)部申訴和仲裁程序。
作用和意義
主要體現(xiàn)在:1. 規(guī)范行為:為員工提供明確的行為指引,減少誤解和沖突。
2. 保障公平:確保所有員工在相同的標準下工作,維護公正。
3. 提高效率:標準化流程減少無效工作,提高工作效率。
4. 規(guī)避風險:通過預設規(guī)則,預防法律糾紛和管理危機。
5. 促進企業(yè)文化:反映并強化企業(yè)的價值觀和文化特色。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,應遵循以下步驟:
1. 需求分析:確定需要規(guī)范的領域和問題。
2. 調(diào)研:收集國內(nèi)外相關法規(guī)、行業(yè)標準和最佳實踐。
3. 起草:依據(jù)調(diào)研結果編寫初稿,確保內(nèi)容全面、清晰。
4. 征求意見:廣泛聽取員工、管理層的意見,確保制度的接受度。
5. 修訂完善:根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。
6. 審批發(fā)布:經(jīng)高層批準后正式發(fā)布,同時進行必要的培訓和宣導。
7. 定期評估:定期審查制度的有效性,適時更新。
建材規(guī)章制度范文
第1篇 建材公司規(guī)章制度
規(guī)范公司管理制度,樹立公司良好形象,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本規(guī)章制度:
一、遵紀守法,遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
二、忠于職守,愛崗敬業(yè),努力完成本職工作,勇創(chuàng)一流業(yè)績。
三、維護公司利益,不得以公謀私,不得泄露公司商業(yè)機密。
四、遵守職業(yè)道德,不得欺詐,不得惡性競爭,不得拖欠他人款項。
五、注重公司形象,統(tǒng)一著裝,配戴胸卡,穿戴整齊,儀表端莊。
六、遵守值班制度,準時上下班,不得遲到、早退或曠工。
七、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
八、誠實守信,答應他人的事情,務必做到。
九、盡心盡力為顧客解決難題,珍惜每一次為他人服務的機會。
十、持有手機并享受公司電話費補貼的員工,在工作時間內(nèi)必須開機以保持通訊暢通,不得無故關機。公司電話為業(yè)務電話,任何人不得公話私用。
員工守則
一、忠于職守,愛崗敬業(yè)。樹立“公司興我榮,公司虧我恥”的思想,愛崗敬業(yè),絕對忠誠,自覺維護公司的合法權益,樹立公司的良好形象,始終在思想上、行動上與公司保持高度一致。
二、心系顧客,熱情服務。堅持“為您服務到永遠”的服務理念,以人為本,服務第一,改進作風,端正態(tài)度,虛心向顧客學習,自覺接受顧客的批評和監(jiān)督,努力提高服務質量和效率,讓顧客滿意。
三、加強學習,無私奉獻。自覺加強公司相關業(yè)務知識和技能的學習,不斷充實自我,工作認真負責,不推諉、不扯皮、不敷衍,奮發(fā)有為,勇創(chuàng)一流業(yè)績。正確處理奉獻與索取、付出與收入的關系,正確對待個人與公司的關系,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、無私奉獻的精神。
風險提示:實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
四、遵守法律,依法經(jīng)營。嚴格遵守國家各項法律法規(guī),不得以公司的名譽從事個人商務活動,不得挪用公款,不得泄漏公司的商業(yè)秘密,不得打架斗毆,不得聚眾賭博,不得與同行惡性競爭,嚴于自律,不貪不染。
五、嚴守紀律,令行禁止。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,有令則行,有禁則止,禁止一切有損公司榮譽和利益行為。
六、團結協(xié)作,務實創(chuàng)新。一切從公司的利益出發(fā),同事之間協(xié)調(diào)一致,團結互助,誠懇待人,顧全大局,不拉幫結派,不搞內(nèi)訌,說實話、報實情、辦實事、求實效。
七、儀表端莊,舉止文明。嚴格遵守公司著裝管理規(guī)定,保持精神振奮,謙虛謹慎,以理服人,講究禮節(jié),舉止端莊,使用文明用語,樹立良好形象。
八、操守良好,品行端正。模范遵守社會公德,文明禮貌,樂于助人,艱苦樸素,克勤克儉,誠實守信,有諾必踐,反對橫攀豎比、反對安逸享受。
公司日常管理制度
一、員工上下班規(guī)定:
1、公司員工上班工作時間上午____點___分至下午____點(店面人員隨各商場規(guī)定時間而定,但店面每天必須如實做好考勤記錄)。
2、公司員工上下班一律實行打卡記錄出勤的制度(特批及出差情況例外),當月滿勤天數(shù)為_____天。
3、上班時間工作人員不得吃零食、餐點(除午餐及加班晚餐外)。
二、休息與休假規(guī)定:
1、公司員工每月可享受三天的休假(每月要合理安排休息天數(shù),不得三天連續(xù)休息),門店銷售人員星期六、星期天不得休假。
2、元旦、五一、國慶各休假一天(帶薪),春節(jié)休假公司另行以書面形式通知。
3、事假:員工單次請事假不得超過3天,連續(xù)請事假總天數(shù)不得超過5天,并須提前辦理請假手續(xù),獲批準后方可離開工作崗位休假。凡請事假天數(shù)超過兩天以上的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方能有效。
4、病假:必須以醫(yī)生的證明為準,嚴禁開具假病假證明,發(fā)現(xiàn)此類情況一經(jīng)查實不予批準并罰款100-500元。
5、事假、病假批條手續(xù)須及時交至內(nèi)務部,任何人嚴禁未經(jīng)書面批準擅離工作崗位。否則,一律以曠工處理。
6、除后勤及門市人員外,業(yè)務人員每月出勤天數(shù)超過當月滿勤天數(shù)的按滿勤天數(shù)計算,出勤天數(shù)不足當月應出勤天數(shù)的以實際出勤天數(shù)計算。
三、遲到、早退、曠工及處理
1、員工超過指定上班時間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,遲到每次罰款20元。
2、員工未達指定下班時間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款20元。
3、當月遲到、早退合并累計超過10次的給予通報批評,并扣除當月全部績效工資。
4、下列情況視為曠工:
(1)超過30分鐘以上到崗或離崗;
(2)未經(jīng)批準擅離工作崗位。
5、員工曠工給予通報批評,扣除當月全部績效工資,并按曠工天數(shù)扣除崗位工資,連續(xù)曠工7天以上(含7天),或累計曠工達10天以上(含10天)予以開除處理。公司不給予任何補償并扣發(fā)當月工資。
四、其它違規(guī)處罰規(guī)定:
1、對在工作時間內(nèi)吃零食、餐點者,查明每次罰10元。
2、對上班時間怠工、不服從工作分配者,經(jīng)批評教育一次仍不改者每次扣50元,月累積4次者以自動辭職論處。
3、對私用公司座機電話打私人電話的,一經(jīng)查實,按實際發(fā)生額的10倍罰款。
4、對享有公司電話補貼在正常工作時間關機的,或撥叫不接,在2小時以內(nèi)無任何回復的,一經(jīng)查實,每次罰款20元。
5、各部門人員開會時間,手機調(diào)至無聲,若響鈴每次扣10元。
6、公司制服成本由公司先行承擔購買,若員工在公司工作未及一年,離開公司時應承擔公司制服成本的50%。公司制服由個人保管,丟失、破損由個人負責配齊。
五、簽卡規(guī)定
如因特殊原因(如出差、出外勤等)沒打考勤,必須在特殊情況發(fā)生后3個工作日內(nèi)找直接領導辦理補登考勤審批手續(xù),超過3天未辦理簽卡手續(xù)的,直接領導可以不予簽卡。如在當月考勤統(tǒng)計結束前未辦理補登考勤手續(xù),將作為缺勤處理。
銷售管理制度
一、管理理念:以人為本,科學規(guī)范。
二、規(guī)定目的:為員工業(yè)務工作提供規(guī)范。
三、商店整理:在營業(yè)開始前,全體員工都必須參加整理商店內(nèi)外的工作。包括整理商店內(nèi)雜物,清掃通道、地面、門窗玻璃、柜臺、貨架、樓梯及商店周圍和道路等。
四、商品檢修:檢查各種日常用品和銷售用品是否到位,如有損壞或故障應迅速報告經(jīng)理。
五、嚴格出勤時間,員工必須提前進入商店。
六、正確著裝:員工應統(tǒng)一穿公司制服,保持整潔大方,正確佩戴胸卡。
七、每周例會:每周一晚召開例會。例會由經(jīng)理及有關人員主持,布置工作,提出注意事項。
八、營業(yè)場所:必須保持清潔、舒適、自然、美觀,營造一種積極向上的工作氣氛和融洽的購物氣氛。
九、員工應掌握產(chǎn)品的相關知識,能流利地回答客戶的問題,有問必答,主動介紹。對不清楚的應及時向門市經(jīng)理請示。
十、接待顧客:員工應認真分析顧客的購物心理,適時熱情介紹商品,激發(fā)顧客購買欲。
十一、端正服務態(tài)度:員工應當樹立“為您服務到永遠”的宗旨,永遠從顧客的角度考慮問題,從內(nèi)心感謝顧客光臨本店;禮貌待人,態(tài)度和藹,主動熱情接待,嚴禁態(tài)度冷、硬、橫、對客戶的提問應不厭其煩,認真回答。精神集中,不得東張西望;不得與顧客發(fā)生爭論。
十二、規(guī)范服務用語:面帶微笑,注意服務用語,應通俗易懂,強調(diào)要點,注意語序,注意顧客反映,認真聽取顧客意見。
十三、樹立良好形象:姿態(tài)端正,不得斜靠、倒臥、翹腿、不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩、吃零食、打嗑睡。
十四、行為規(guī)范:堅守工作崗位,不要串崗;上班時間不得看與本職工作無關的書籍、報紙和雜志,不得瀏覽與業(yè)務無關的網(wǎng)頁或打游戲;
十五、儀表端莊:儀容要得體,端莊,大方,服飾要整潔美觀,統(tǒng)一佩戴工作牌,化裝要適當,以自然為美。
十六、遲到早退:所有員工均須嚴守勤務紀律,不得任意遲到、早退。確有原因者,應提前告訴部門經(jīng)理。
十七、倉儲檢查:商品存放是否整齊、安全,存貨量是否適度,商品是否妥善保管,倉儲商品是否物賬相符。
十八、商品陳列:商品陳列數(shù)量是否適度、美觀、整齊、穩(wěn)固、安全。
十九、防火防盜:危險之處是否有易燃雜物,煙灰缸是否存留余火,保險柜、收款臺是否上鎖,門窗是否關好,水電每天必須開、關,貴重物品的數(shù)量是否已經(jīng)清點收好。
二十、商店整理:在關門前三十分鐘清掃店內(nèi)外,方法是由里到外,店內(nèi)清掃要等顧客全部走后方可進行。
二十一、工作例會:聽取部門經(jīng)理總結本日工作、布置明日工作,主要回顧一天工作態(tài)度、服務質量和工作業(yè)績等情況。
員工出差及報銷管理制度
為了實現(xiàn)公司費用報銷明確化、規(guī)范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規(guī)定,望各部門據(jù)此執(zhí)行。
一、差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費(單人按50元/天,兩人以上按25元/人/天)按實際發(fā)生額憑票據(jù)報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內(nèi),須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借支,借支款項均需在月內(nèi)沖銷或還款,否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經(jīng)財務人員及審批人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報銷的,除追回所報款額外,違規(guī)責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經(jīng)理審批---出納處領去現(xiàn)金。
二、業(yè)務招待費
1、業(yè)務招待費須嚴格執(zhí)行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經(jīng)理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務招待費,否則費用自理。
2、業(yè)務招待費金額在150元以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意批準,金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方能進行。業(yè)務招待費的發(fā)票必須為正式真實的稅務發(fā)票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
三、電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統(tǒng)一制定標準,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經(jīng)理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執(zhí)行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發(fā)票報銷。
注:
(1)以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
(2)從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
(3)如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。
公司用車管理制度
一、公司車輛為公司業(yè)務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經(jīng)查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
二、公司員工因業(yè)務需要用車,需事先向公司書面申請,經(jīng)內(nèi)務部批準后由內(nèi)務部指定派車。
三、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車后需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班后將車開出使用,一經(jīng)查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
四、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發(fā)票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單并注明實際公里數(shù),公司其他人無權向公司報銷上述費用。
風險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第2篇 建材公司規(guī)章制度范本
為規(guī)范公司管理制度,樹立公司良好形象,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本規(guī)章制度:
一、遵紀守法,遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
二、忠于職守,愛崗敬業(yè),努力完成本職工作,勇創(chuàng)一流業(yè)績。
三、維護公司利益,不得以公謀私,不得泄露公司商業(yè)機密。
四、遵守職業(yè)道德,不得欺詐,不得惡性競爭,不得拖欠他人款項。
五、注重公司形象,統(tǒng)一著裝,配戴胸卡,穿戴整齊,儀表端莊。
六、遵守值班制度,準時上下班,不得遲到、早退或曠工。
七、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
八、誠實守信,答應他人的事情,務必做到。
九、盡心盡力為顧客解決難題,珍惜每一次為他人服務的機會。
十、持有手機并享受公司電話費補貼的員工,在工作時間內(nèi)必須開機以保持通訊暢通,不得無故關機。公司電話為業(yè)務電話,任何人不得公話私用。
員工守則
一、忠于職守,愛崗敬業(yè)。樹立“公司興我榮,公司虧我恥”的思想,愛崗敬業(yè),絕對忠誠,自覺維護公司的合法權益,樹立公司的良好形象,始終在思想上、行動上與公司保持高度一致。
二、心系顧客,熱情服務。堅持“為您服務到永遠”的服務理念,以人為本,服務第一,改進作風,端正態(tài)度,虛心向顧客學習,自覺接受顧客的批評和監(jiān)督,努力提高服務質量和效率,讓顧客滿意。
三、加強學習,無私奉獻。自覺加強公司相關業(yè)務知識和技能的學習,不斷充實自我,工作認真負責,不推諉、不扯皮、不敷衍,奮發(fā)有為,勇創(chuàng)一流業(yè)績。正確處理奉獻與索取、付出與收入的關系,正確對待個人與公司的關系,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、無私奉獻的精神。
四、遵守法律,依法經(jīng)營。嚴格遵守國家各項法律法規(guī),不得以公司的名譽從事個人商務活動,不得挪用公款,不得泄漏公司的商業(yè)秘密,不得打架斗毆,不得聚眾賭博,不得與同行惡性競爭,嚴于自律,不貪不染。
五、嚴守紀律,令行禁止。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,有令則行,有禁則止,禁止一切有損公司榮譽和利益行為。
六、團結協(xié)作,務實創(chuàng)新。一切從公司的利益出發(fā),同事之間協(xié)調(diào)一致,團結互助,誠懇待人,顧全大局,不拉幫結派,不搞內(nèi)訌,說實話、報實情、辦實事、求實效。
七、儀表端莊,舉止文明。嚴格遵守公司著裝管理規(guī)定,保持精神振奮,謙虛謹慎,以理服人,講究禮節(jié),舉止端莊,使用文明用語,樹立良好形象。
八、操守良好,品行端正。模范遵守社會公德,文明禮貌,樂于助人,艱苦樸素,克勤克儉,誠實守信,有諾必踐,反對橫攀豎比、反對安逸享受。
公司日常管理制度
一、員工上下班規(guī)定:
1、公司員工上班工作時間上午____點___分至下午____點(店面人員隨各商場規(guī)定時間而定,但店面每天必須如實做好考勤記錄)。
2、公司員工上下班一律實行打卡記錄出勤的制度(特批及出差情況例外),當月滿勤天數(shù)為_____天。
3、上班時間工作人員不得吃零食、餐點(除午餐及加班晚餐外)。
二、休息與休假規(guī)定:
1、公司員工每月可享受三天的休假(每月要合理安排休息天數(shù),不得三天連續(xù)休息),門店銷售人員星期六、星期天不得休假。
2、元旦、五一、國慶各休假一天(帶薪),春節(jié)休假公司另行以書面形式通知。
3、事假:員工單次請事假不得超過3天,連續(xù)請事假總天數(shù)不得超過5天,并須提前辦理請假手續(xù),獲批準后方可離開工作崗位休假。凡請事假天數(shù)超過兩天以上的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方能有效。
4、病假:必須以醫(yī)生的證明為準,嚴禁開具假病假證明,發(fā)現(xiàn)此類情況一經(jīng)查實不予批準并罰款100-500元。
5、事假、病假批條手續(xù)須及時交至內(nèi)務部,任何人嚴禁未經(jīng)書面批準擅離工作崗位。否則,一律以曠工處理。
6、除后勤及門市人員外,業(yè)務人員每月出勤天數(shù)超過當月滿勤天數(shù)的按滿勤天數(shù)計算,出勤天數(shù)不足當月應出勤天數(shù)的以實際出勤天數(shù)計算。
三、遲到、早退、曠工及處理
1、員工超過指定上班時間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,遲到每次罰款20元。
2、員工未達指定下班時間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款20元。
3、當月遲到、早退合并累計超過10次的給予通報批評,并扣除當月全部績效工資。
4、下列情況視為曠工:
(1)超過30分鐘以上到崗或離崗;
(2)未經(jīng)批準擅離工作崗位。
5、員工曠工給予通報批評,扣除當月全部績效工資,并按曠工天數(shù)扣除崗位工資,連續(xù)曠工7天以上(含7天),或累計曠工達10天以上(含10天)予以開除處理。公司不給予任何補償并扣發(fā)當月工資。
四、其它違規(guī)處罰規(guī)定:
1、對在工作時間內(nèi)吃零食、餐點者,查明每次罰10元。
2、對上班時間怠工、不服從工作分配者,經(jīng)批評教育一次仍不改者每次扣50元,月累積4次者以自動辭職論處。
3、對私用公司座機電話打私人電話的,一經(jīng)查實,按實際發(fā)生額的10倍罰款。
4、對享有公司電話補貼在正常工作時間關機的,或撥叫不接,在2小時以內(nèi)無任何回復的,一經(jīng)查實,每次罰款20元。
5、各部門人員開會時間,手機調(diào)至無聲,若響鈴每次扣10元。
6、公司制服成本由公司先行承擔購買,若員工在公司工作未及一年,離開公司時應承擔公司制服成本的50%。公司制服由個人保管,丟失、破損由個人負責配齊。
五、簽卡規(guī)定
如因特殊原因(如出差、出外勤等)沒打考勤,必須在特殊情況發(fā)生后3個工作日內(nèi)找直接領導辦理補登考勤審批手續(xù),超過3天未辦理簽卡手續(xù)的,直接領導可以不予簽卡。如在當月考勤統(tǒng)計結束前未辦理補登考勤手續(xù),將作為缺勤處理。
銷售管理制度
一、管理理念:以人為本,科學規(guī)范。
二、規(guī)定目的:為員工業(yè)務工作提供規(guī)范。
三、商店整理:在營業(yè)開始前,全體員工都必須參加整理商店內(nèi)外的工作。包括整理商店內(nèi)雜物,清掃通道、地面、門窗玻璃、柜臺、貨架、樓梯及商店周圍和道路等。
四、商品檢修:檢查各種日常用品和銷售用品是否到位,如有損壞或故障應迅速報告經(jīng)理。
五、嚴格出勤時間,員工必須提前進入商店。
六、正確著裝:員工應統(tǒng)一穿公司制服,保持整潔大方,正確佩戴胸卡。
七、每周例會:每周一晚召開例會。例會由經(jīng)理及有關人員主持,布置工作,提出注意事項。
八、營業(yè)場所:必須保持清潔、舒適、自然、美觀,營造一種積極向上的工作氣氛和融洽的購物氣氛。
九、員工應掌握產(chǎn)品的相關知識,能流利地回答客戶的問題,有問必答,主動介紹。對不清楚的應及時向門市經(jīng)理請示。
十、接待顧客:員工應認真分析顧客的購物心理,適時熱情介紹商品,激發(fā)顧客購買欲。
十一、端正服務態(tài)度:員工應當樹立“為您服務到永遠”的宗旨,永遠從顧客的角度考慮問題,從內(nèi)心感謝顧客光臨本店;禮貌待人,態(tài)度和藹,主動熱情接待,嚴禁態(tài)度冷、硬、橫、對客戶的提問應不厭其煩,認真回答。精神集中,不得東張西望;不得與顧客發(fā)生爭論。
十二、規(guī)范服務用語:面帶微笑,注意服務用語,應通俗易懂,強調(diào)要點,注意語序,注意顧客反映,認真聽取顧客意見。
十三、樹立良好形象:姿態(tài)端正,不得斜靠、倒臥、翹腿、不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩、吃零食、打嗑睡。
十四、行為規(guī)范:堅守工作崗位,不要串崗;上班時間不得看與本職工作無關的書籍、報紙和雜志,不得瀏覽與業(yè)務無關的網(wǎng)頁或打游戲;
十五、儀表端莊:儀容要得體,端莊,大方,服飾要整潔美觀,統(tǒng)一佩戴工作牌,化裝要適當,以自然為美。
十六、遲到早退:所有員工均須嚴守勤務紀律,不得任意遲到、早退。確有原因者,應提前告訴部門經(jīng)理。
十七、倉儲檢查:商品存放是否整齊、安全,存貨量是否適度,商品是否妥善保管,倉儲商品是否物賬相符。
十八、商品陳列:商品陳列數(shù)量是否適度、美觀、整齊、穩(wěn)固、安全。
十九、防火防盜:危險之處是否有易燃雜物,煙灰缸是否存留余火,保險柜、收款臺是否上鎖,門窗是否關好,水電每天必須開、關,貴重物品的數(shù)量是否已經(jīng)清點收好。
二十、商店整理:在關門前三十分鐘清掃店內(nèi)外,方法是由里到外,店內(nèi)清掃要等顧客全部走后方可進行。
二十一、工作例會:聽取部門經(jīng)理總結本日工作、布置明日工作,主要回顧一天工作態(tài)度、服務質量和工作業(yè)績等情況。
員工出差及報銷管理制度
為了實現(xiàn)公司費用報銷明確化、規(guī)范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規(guī)定,望各部門據(jù)此執(zhí)行。
一、差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費(單人按50元/天,兩人以上按25元/人/天)按實際發(fā)生額憑票據(jù)報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內(nèi),須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借支,借支款項均需在月內(nèi)沖銷或還款,否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經(jīng)財務人員及審批人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報銷的,除追回所報款額外,違規(guī)責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經(jīng)理審批---出納處領去現(xiàn)金。
二、業(yè)務招待費
1、業(yè)務招待費須嚴格執(zhí)行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經(jīng)理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務招待費,否則費用自理。
2、業(yè)務招待費金額在150元以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意批準,金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方能進行。業(yè)務招待費的發(fā)票必須為正式真實的稅務發(fā)票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
三、電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統(tǒng)一制定標準,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經(jīng)理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執(zhí)行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發(fā)票報銷。
注:
(1)以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
(2)從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
(3)如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。
公司用車管理制度
一、公司車輛為公司業(yè)務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經(jīng)查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
二、公司員工因業(yè)務需要用車,需事先向公司書面申請,經(jīng)內(nèi)務部批準后由內(nèi)務部指定派車。
三、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車后需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班后將車開出使用,一經(jīng)查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
四、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發(fā)票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單并注明實際公里數(shù),公司其他人無權向公司報銷上述費用。
第3篇 建材超市規(guī)章制度
建材超市規(guī)章制度
【建材市場管理制度】
華通建材市場管理制度
一、總則
1、為了保證本建材廣場持續(xù)健康的發(fā)展,樹立良好的品牌及信譽,
不斷地提高服務質量,根據(jù)本建材廣場的實際,特制定本管理手冊。
2、所有商家應依法自行申請合法營業(yè)許可證,并不得置放各種危險
易燃物、爆裂物、惡臭物及危害本市場公共安全、公共衛(wèi)生的物品。
3、所有商家經(jīng)營期間應顧及本市場整體商譽,遵守政府相關法令法規(guī),不得販售、經(jīng)營、贈送違禁品、仿冒品、劣質品或侵權的商品;不得惡性競價、欺騙消費者、違反公平交易原則。
二、市場準入管理制度
1、在市場經(jīng)營中,應該做到遵紀守法、文明經(jīng)商,服從市場管理,
維護市場秩序。
2、經(jīng)營者必須先辦理入場登記,服從市場安排,辦妥營業(yè)執(zhí)照等有
關證、照后,在指定地點亮照經(jīng)營,嚴禁無照經(jīng)營。
3、在經(jīng)營時要明碼標價、誠實經(jīng)商和公平競爭。
4、各種車輛應當在指定區(qū)域有序停放。
5、市場內(nèi)實行經(jīng)營與住宿相分離。
三、經(jīng)營管理活動場內(nèi)公示制度
1、場內(nèi)經(jīng)營者違法經(jīng)營行為和處理結果。
2、場內(nèi)經(jīng)營者獲得有關部門的表彰獎勵。
3、市場所轄地工商、衛(wèi)生、質監(jiān)和消協(xié)的申訴、投訴電話和地址。
4、公示內(nèi)容作為經(jīng)營者的誠信記錄載入市場管理檔案。
四、裝修施工管理規(guī)定
1、商家簽定租賃合同后,需裝修或商家再裝修時,根據(jù)華通家具建
材廣場要求首先要提出裝修方案,經(jīng)華通管理辦公室批準,正式辦
理裝修許可后,方可入場裝修。
2、裝修流程:
簽定租賃合同――→提交裝修方案――→與市場管理部辦理裝修許
可證――→交納裝修押金――→管理部同意掛牌裝修――→商家按規(guī)定裝修――→管理部相關人員現(xiàn)場監(jiān)督――→裝修完畢由商家和管
理人員在裝修檢查表上簽字確認符合裝修規(guī)定――→退還裝修押金。
3、文明施工、確保商鋪正常經(jīng)營。
(1)施工中,不能出攤占道阻礙通行。
(2)施工期間每天清掃公共場地和施工現(xiàn)場。
(3)嚴禁在營業(yè)時間內(nèi)進行強噪音、釋放強烈刺鼻性氣味、濃煙、
粉塵的施工,該項施工只能在加班時間內(nèi)進行。
(4)量大的裝修材料應選擇在非營業(yè)時間進場,若確需在營業(yè)時間
內(nèi)運材料入場,只能走旁邊的樓梯,不得走場內(nèi)扶梯。
4、其它事項:
(1)施工只能按審定裝修方案進行,不得隨意更改,如需改動須征
得公司(華通建材)同意,否則責任自負。
(2)裝修必須如期完成,不得隨意拖延。
(3)裝修產(chǎn)生的垃圾運到指定地點,不能隨意亂堆,完工后做到料
清場地凈。
五、消防管理規(guī)定
1、在非火警情況下,全體人員不得用消防栓取水。
2、為避免火災發(fā)生,商家應遵守以下規(guī)定:
(1)商鋪內(nèi)嚴禁吸煙,如確實需要,請到吸煙指定點或市場外,煙
頭一定要熄滅,不要亂扔。
(2)不允許電線負荷過重,或裝太多電器連接在同一插座。
(3)請勿將易燃、易爆、劇毒品或有污染性物品放于車內(nèi)或商鋪內(nèi),經(jīng)營期內(nèi)商家樣品存放應適量,盡可能以包裝陳列。
(4)任何時間內(nèi)均不得放置雜物或展品阻塞通道、樓梯及出入口。
六、廣告、張貼物、宣傳單及商家促銷活動管理
1、市場內(nèi)任何公共空間、墻體和戶內(nèi)外的廣告資源位及發(fā)布權均屬
本市場所有,并由本市場統(tǒng)一負責對外發(fā)布,商家不得任意懸掛、
張貼,如有違反規(guī)定者,本市場將強行拆除,因拆除所發(fā)生的費用
由該席位商家支付。
2、商家在大門口舉行促銷活動,需報公司管理部審批同意后方可執(zhí)行。
七、消防與安全
1、商戶員工必須嚴格遵守商城制定的有關消防安全規(guī)章制度,熟悉
消防知識,掌握消防器材和設備的使用方法。
2、商戶員工對易燃、易爆物品必須妥善保管,愛護消防設備。不得
擅自動用、挪用各種消防設施、設備和消防器材。
3、商戶員工嚴禁私自安裝各種電器設備,亂拉電線。
4、商戶員工均有義務積極參加安全保衛(wèi)工作,敢于同貪污、盜竊等違法犯罪行為做斗爭,發(fā)現(xiàn)違法行為及時報告主管部門。
5、在商城內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何遺失的財物,必須迅速呈交主管部門或值班人員,顧客的財產(chǎn)未經(jīng)批準不得善自或變相處理。
6、商鋪如遇停電時,保安人員應立即把守商城出入口,必要時將所有出入口封閉,只留一至二個用于疏散顧客離開商城并保持鎮(zhèn)定及
時返回自已的工作崗位,利用商城內(nèi)應急照明設備,對附近顧客加
以安撫并小心引導顧客按指定出口離開商城。
7、任何崗位的員工下班離崗前,必須進行安全和消防設施檢查,關閉電源,封存機密資料及重要物品(不得存放現(xiàn)金及其它貴重物品),清除易燃物,鎖閉門窗,確認無安全隱患后方可離去。
八、環(huán)境清潔
1、各商家工作人員應保持經(jīng)營場所、樣板房及公共設施的整潔,共同維護公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂丟果皮、瓜殼、煙
頭
【
第4篇 某建材城技術服務規(guī)章制度
建材城技術服務規(guī)章制度
1、接單責任制服務:售后安裝技術人員從接單那一刻起,因此單產(chǎn)生的一切服務由此服務人員負責,在服務項目范圍內(nèi)對顧客需求負責到底,做到受理率100%,否則每次罰款20元,若因服務不當造成的一切后果則有相關服務人員承擔。
2、物流、售后安裝技術人員出發(fā)前先檢查自己的儀容儀表是否到位,精神狀態(tài)是否飽瞞,心態(tài)是否積極,若衣冠不整上門服務,因個人態(tài)度不佳或言語措辭不當引起顧客不滿的,則每次罰款20元。
3、售后服務人員在上門提供服務時,必須佩戴上崗證,違者發(fā)現(xiàn)一次處以20元罰款;
2、物流、售后安裝技術人員必須按規(guī)范程序進行工作。否則若違規(guī)操作導致服務受阻、服務終斷、服務不到位及其他服務不滿意的,則每次罰款20元。
3、物流、售后安裝技術人員必須嚴格履行自己對顧客的承諾,守時守信。若有變故又不及時合理向顧客積極解釋得到諒解者,則每次罰款20元。
4、物流、售后安裝技術人員應熟練掌握服務專業(yè)知識及服務流程,及時解答顧客疑問,準確告知下一步工作流程,若因相關人員專業(yè)內(nèi)的知識、服務流程失誤出現(xiàn)服務不當?shù)?則每次罰款20元。
5、物流、售后安裝技術人員在服務完畢后則請顧客驗收,若顧客無疑議時則請顧客填寫《服務反饋表》并簽字確認,并在24小時內(nèi)把《服務反饋表》交到客服總臺。否則每次罰款20元。
6、物流、售后安裝技術人員要嚴格履行或監(jiān)督流程中的簽字制度,若發(fā)現(xiàn)虛假或偽造簽字情況,則每次罰款20元。
7、切忌不做、不說、不承諾,沒把握的事、話和結果。否則不能兌現(xiàn)者,則每次罰款20元。
8、服務人員要嚴格遵守公司的服務禮儀及員工手冊,如有違規(guī)者則按員工手冊相關條例進行相應處罰。
9、服務人員若對顧客提供的服務需收費時,則應嚴格按照公司的收費標準執(zhí)行,不得變相收費,威脅收費及使用其他手段向顧客收費,否則每次罰款100元。對于廠家則按商戶管理條例作出相應懲罰。
10、服務人員在上門服務時,應做到滴酒不沾。如因服務人員酒后服務引起顧客投訴,市場將給予100元/次的罰款。
11、根據(jù)市場服務流程,廠家服務人員在上門服務完畢后應主動將移動的家具物品恢復到原來位置,清理工作垃圾,做好事后衛(wèi)生清潔工作,否則因此引起顧客投訴,市場將給予20元/次的罰款。
12、服務人員若對顧客提供的服務需收費時,則應嚴格按照公司的收費標準執(zhí)行,不得變相收費,威脅收費及使用其他手段向顧客收費,否則每次罰款100元。
13、服務人員在服務過程中,在安裝前有義務把批量產(chǎn)品中個別有色差、有質量問題的單品在安裝前挑出,便于廠家調(diào)換,如因安裝人員未盡到此義務,在安裝完畢后才發(fā)現(xiàn)把有明顯色差、殘次的單品存在,商戶只負責色差、殘次商品退換,其余損失由安裝工負責;
14、對于以上條理在罰款的同時,給予每次2分的扣分,服務人員月扣分達到8分,季度扣分達到16分,年度扣分達到60分,公司將收回其上崗證,禁止市場商戶使用此人員,并在客服總臺公示被收回上崗證人員的名單及照片。
15、以上物流、售后安裝技術人員管理規(guī)定,適用于商戶自有服務人員,__城聘用服務人員、市場內(nèi)流動的服務人員,如服務涉嫌商戶間接管理責任或直接領導責任,__城將根據(jù)相關管理規(guī)定追究商戶責任。
第5篇 -建材公司規(guī)章制度范本
為規(guī)范公司管理制度,樹立公司良好形象,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本規(guī)章制度:
一、遵紀守法,遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
二、忠于職守,愛崗敬業(yè),努力完成本職工作,勇創(chuàng)一流業(yè)績。
三、維護公司利益,不得以公謀私,不得泄露公司商業(yè)機密。
四、遵守職業(yè)道德,不得欺詐,不得惡性競爭,不得拖欠他人款項。
五、注重公司形象,統(tǒng)一著裝,配戴胸卡,穿戴整齊,儀表端莊。
六、遵守值班制度,準時上下班,不得遲到、早退或曠工。
七、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
八、誠實守信,答應他人的事情,務必做到。
九、盡心盡力為顧客解決難題,珍惜每一次為他人服務的機會。
十、持有手機并享受公司電話費補貼的員工,在工作時間內(nèi)必須開機以保持通訊暢通,不得無故關機。公司電話為業(yè)務電話,任何人不得公話私用。
員工守則
一、忠于職守,愛崗敬業(yè)。樹立“公司興我榮,公司虧我恥”的思想,愛崗敬業(yè),絕對忠誠,自覺維護公司的合法權益,樹立公司的良好形象,始終在思想上、行動上與公司保持高度一致。
二、心系顧客,熱情服務。堅持“為您服務到永遠”的服務理念,以人為本,服務第一,改進作風,端正態(tài)度,虛心向顧客學習,自覺接受顧客的批評和監(jiān)督,努力提高服務質量和效率,讓顧客滿意。
三、加強學習,無私奉獻。自覺加強公司相關業(yè)務知識和技能的學習,不斷充實自我,工作認真負責,不推諉、不扯皮、不敷衍,奮發(fā)有為,勇創(chuàng)一流業(yè)績。正確處理奉獻與索取、付出與收入的關系,正確對待個人與公司的關系,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、無私奉獻的精神。
四、遵守法律,依法經(jīng)營。嚴格遵守國家各項法律法規(guī),不得以公司的名譽從事個人商務活動,不得挪用公款,不得泄漏公司的商業(yè)秘密,不得打架斗毆,不得聚眾賭博,不得與同行惡性競爭,嚴于自律,不貪不染。
五、嚴守紀律,令行禁止。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,有令則行,有禁則止,禁止一切有損公司榮譽和利益行為。
六、團結協(xié)作,務實創(chuàng)新。一切從公司的利益出發(fā),同事之間協(xié)調(diào)一致,團結互助,誠懇待人,顧全大局,不拉幫結派,不搞內(nèi)訌,說實話、報實情、辦實事、求實效。
七、儀表端莊,舉止文明。嚴格遵守公司著裝管理規(guī)定,保持精神振奮,謙虛謹慎,以理服人,講究禮節(jié),舉止端莊,使用文明用語,樹立良好形象。
八、操守良好,品行端正。模范遵守社會公德,文明禮貌,樂于助人,艱苦樸素,克勤克儉,誠實守信,有諾必踐,反對橫攀豎比、反對安逸享受。
公司日常管理制度
一、員工上下班規(guī)定:
1、公司員工上班工作時間上午____點___分至下午____點(店面人員隨各商場規(guī)定時間而定,但店面每天必須如實做好考勤記錄)。
2、公司員工上下班一律實行打卡記錄出勤的制度(特批及出差情況例外),當月滿勤天數(shù)為_____天。
3、上班時間工作人員不得吃零食、餐點(除午餐及加班晚餐外)。
二、休息與休假規(guī)定:
1、公司員工每月可享受三天的休假(每月要合理安排休息天數(shù),不得三天連續(xù)休息),門店銷售人員星期六、星期天不得休假。
2、元旦、五一、國慶各休假一天(帶薪),春節(jié)休假公司另行以書面形式通知。
3、事假:員工單次請事假不得超過3天,連續(xù)請事假總天數(shù)不得超過5天,并須提前辦理請假手續(xù),獲批準后方可離開工作崗位休假。凡請事假天數(shù)超過兩天以上的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方能有效。
4、病假:必須以醫(yī)生的證明為準,嚴禁開具假病_____明,發(fā)現(xiàn)此類情況一經(jīng)查實不予批準并罰款100-500元。
5、事假、病假批條手續(xù)須及時交至內(nèi)務部,任何人嚴禁未經(jīng)書面批準擅離工作崗位。否則,一律以曠工處理。
6、除后勤及門市人員外,業(yè)務人員每月出勤天數(shù)超過當月滿勤天數(shù)的按滿勤天數(shù)計算,出勤天數(shù)不足當月應出勤天數(shù)的以實際出勤天數(shù)計算。
三、遲到、早退、曠工及處理
1、員工超過指定上班時間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,遲到每次罰款20元。
2、員工未達指定下班時間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款20元。
3、當月遲到、早退合并累計超過10次的給予通報批評,并扣除當月全部績效工資。
4、下列情況視為曠工:
(1)超過30分鐘以上到崗或離崗;
(2)未經(jīng)批準擅離工作崗位。
5、員工曠工給予通報批評,扣除當月全部績效工資,并按曠工天數(shù)扣除崗位工資,連續(xù)曠工7天以上(含7天),或累計曠工達10天以上(含10天)予以開除處理。公司不給予任何補償并扣發(fā)當月工資。
四、其它違規(guī)處罰規(guī)定:
1、對在工作時間內(nèi)吃零食、餐點者,查明每次罰10元。
2、對上班時間怠工、不服從工作分配者,經(jīng)批評教育一次仍不改者每次扣50元,月累積4次者以自動辭職論處。
3、對私用公司座機電話打私人電話的,一經(jīng)查實,按實際發(fā)生額的10倍罰款。
4、對享有公司電話補貼在正常工作時間關機的,或撥叫不接,在2小時以內(nèi)無任何回復的,一經(jīng)查實,每次罰款20元。
5、各部門人員開會時間,手機調(diào)至無聲,若響鈴每次扣10元。
6、公司制服成本由公司先行承擔購買,若員工在公司工作未及一年,離開公司時應承擔公司制服成本的50%。公司制服由個人保管,丟失、破損由個人負責配齊。
五、簽卡規(guī)定
如因特殊原因(如出差、出外勤等)沒打考勤,必須在特殊情況發(fā)生后3個工作日內(nèi)找直接領導辦理補登考勤審批手續(xù),超過3天未辦理簽卡手續(xù)的,直接領導可以不予簽卡。如在當月考勤統(tǒng)計結束前未辦理補登考勤手續(xù),將作為缺勤處理。
銷售管理制度
一、管理理念:以人為本,科學規(guī)范。
二、規(guī)定目的:為員工業(yè)務工作提供規(guī)范。
三、商店整理:在營業(yè)開始前,全體員工都必須參加整理商店內(nèi)外的工作。包括整理商店內(nèi)雜物,清掃通道、地面、門窗玻璃、柜臺、貨架、樓梯及商店周圍和道路等。
四、商品檢修:檢查各種日常用品和銷售用品是否到位,如有損壞或故障應迅速報告經(jīng)理。
五、嚴格出勤時間,員工必須提前進入商店。
六、正確著裝:員工應統(tǒng)一穿公司制服,保持整潔大方,正確佩戴胸卡。
七、每周例會:每周一晚召開例會。例會由經(jīng)理及有關人員主持,布置工作,提出注意事項。
八、營業(yè)場所:必須保持清潔、舒適、自然、美觀,營造一種積極向上的工作氣氛和融洽的購物氣氛。
九、員工應掌握產(chǎn)品的相關知識,能流利地回答客戶的問題,有問必答,主動介紹。對不清楚的應及時向門市經(jīng)理請示。
十、接待顧客:員工應認真分析顧客的購物心理,適時熱情介紹商品,激發(fā)顧客購買欲。
十一、端正服務態(tài)度:員工應當樹立“為您服務到永遠”的宗旨,永遠從顧客的角度考慮問題,從內(nèi)心感謝顧客光臨本店;禮貌待人,態(tài)度和藹,主動熱情接待,嚴禁態(tài)度冷、硬、橫、對客戶的提問應不厭其煩,認真回答。精神集中,不得東張西望;不得與顧客發(fā)生爭論。
十二、規(guī)范服務用語:面帶微笑,注意服務用語,應通俗易懂,強調(diào)要點,注意語序,注意顧客反映,認真聽取顧客意見。
十三、樹立良好形象:姿態(tài)端正,不得斜靠、倒臥、翹腿、不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩、吃零食、打嗑睡。
十四、行為規(guī)范:堅守工作崗位,不要串崗;上班時間不得看與本職工作無關的書籍、報紙和雜志,不得瀏覽與業(yè)務無關的網(wǎng)頁或打游戲;
十五、儀表端莊:儀容要得體,端莊,大方,服飾要整潔美觀,統(tǒng)一佩戴工作牌,化裝要適當,以自然為美。
十六、遲到早退:所有員工均須嚴守勤務紀律,不得任意遲到、早退。確有原因者,應提前告訴部門經(jīng)理。
十七、倉儲檢查:商品存放是否整齊、安全,存貨量是否適度,商品是否妥善保管,倉儲商品是否物賬相符。
十八、商品陳列:商品陳列數(shù)量是否適度、美觀、整齊、穩(wěn)固、安全。
十九、防火防盜:危險之處是否有易燃雜物,煙灰缸是否存留余火,_____柜、收款臺是否上鎖,門窗是否關好,水電每天必須開、關,貴重物品的數(shù)量是否已經(jīng)清點收好。
二十、商店整理:在關門前三十分鐘清掃店內(nèi)外,方法是由里到外,店內(nèi)清掃要等顧客全部走后方可進行。
二十一、工作例會:聽取部門經(jīng)理總結本日工作、布置明日工作,主要回顧一天工作態(tài)度、服務質量和工作業(yè)績等情況。
員工出差及報銷管理制度
為了實現(xiàn)公司費用報銷明確化、規(guī)范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規(guī)定,望各部門據(jù)此執(zhí)行。
一、差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費(單人按50元/天,兩人以上按25元/人/天)按實際發(fā)生額憑票據(jù)報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內(nèi),須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借支,借支款項均需在月內(nèi)沖銷或還款,否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經(jīng)財務人員及審批人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報銷的,除追回所報款額外,違規(guī)責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經(jīng)理審批---出納處領去現(xiàn)金。
二、業(yè)務招待費
1、業(yè)務招待費須嚴格執(zhí)行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經(jīng)理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務招待費,否則費用自理。
2、業(yè)務招待費金額在150元以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意批準,金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方能進行。業(yè)務招待費的發(fā)票必須為正式真實的稅務發(fā)票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
三、電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統(tǒng)一制定標準,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經(jīng)理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執(zhí)行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發(fā)票報銷。
注:
(1)以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
(2)從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
(3)如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。
公司用車管理制度
一、公司_____為公司業(yè)務_____,任何人嚴禁公車私用,一經(jīng)查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
二、公司員工因業(yè)務需要用車,需事先向公司書面申請,經(jīng)內(nèi)務部批準后由內(nèi)務部指定派車。
三、公司專職司機需對使用_____安全及使用情況負責,每天下班無用車后需把_____停放在公司指定停車地點,嚴禁把_____借給他人使用或在下班后將車開出使用,一經(jīng)查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。