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崗位職責是什么
物業(yè)主辦是物業(yè)管理團隊中的關鍵角色,負責協(xié)調和執(zhí)行日常物業(yè)管理工作,確保物業(yè)設施的高效運行和業(yè)主滿意度。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織和溝通能力,能夠有效處理業(yè)主和租戶的需求。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)和標準,了解物業(yè)維修、保養(yǎng)及安全規(guī)范。
3. 能夠制定和執(zhí)行物業(yè)預算,控制成本并提高運營效率。
4. 具備解決突發(fā)事件的能力,如處理投訴、緊急維修等。
5. 掌握基本的財務知識,能進行賬單管理和費用收繳工作。
6. 擁有良好的客戶服務理念,致力于提升業(yè)主滿意度。
崗位職責描述
物業(yè)主辦的工作涵蓋多個層面,從日常運營到長期規(guī)劃,都需要全面參與和管理。他們不僅需要與業(yè)主保持良好關系,還要與內部團隊緊密協(xié)作,確保物業(yè)環(huán)境整潔、安全、舒適。
有哪些內容
1. 設施管理:監(jiān)督和維護物業(yè)的公共設施,包括電梯、綠化、照明系統(tǒng)等,確保其正常運作。
2. 服務協(xié)調:協(xié)調清潔、保安、維修等服務人員的工作,處理業(yè)主的服務請求和投訴。
3. 預算與財務管理:編制和監(jiān)控物業(yè)預算,處理租金和雜費的收取,確保財務流程合規(guī)。
4. 法規(guī)遵守:確保物業(yè)運營符合當地法規(guī),定期進行安全檢查,預防潛在風險。
5. 關系管理:建立和維護與業(yè)主、租戶的良好關系,處理合同事宜,解答相關疑問。
6. 應急響應:應對突發(fā)事件,如火災、漏水等,制定并實施應急計劃,確保人員安全。
7. 項目改進:參與物業(yè)改善項目,如節(jié)能改造、設施升級,提高物業(yè)價值。
8. 團隊合作:與物業(yè)團隊成員密切協(xié)作,提升整體服務質量,共同達成管理目標。
作為物業(yè)主辦,需以業(yè)主為中心,通過專業(yè)、細致的工作,營造宜居的社區(qū)環(huán)境,同時不斷提升物業(yè)管理的品質和效率。
物業(yè)主辦崗位職責范文
第1篇 物業(yè)小區(qū)安全主辦崗位職責-2
物業(yè)小區(qū)安全主辦崗位職責(2)
1、直接負責安全工作的現場管理,了解安全員的思想及生活動態(tài),解決疑難問題,定期向經理匯報。
2、檢查安全員在崗工作狀況,質量記錄,各項管理制度,安全防范措施的落實情況;根據實際情況調整工作流程。
3、配合有關部門處理小區(qū)內各種違章行為,突發(fā)事件;調解業(yè)主、住戶間的糾紛,配合執(zhí)法部門做好小區(qū)的治安工作和出租屋的管理。
4、負責制定本部門治安、消防、交通管理緊急情況處理預案,并組織進行演練。
5、負責小區(qū)巡邏路線的制定,并根據實際情況需要調整改變巡邏路線,經常組織各類突發(fā)事件處理的相關演習,每季度至少進行二次緊急集合,不斷提高安全員的職業(yè)敏感度和各類事件的處理應變能力。
6、每周至少進行一次不定時的夜間查崗,對所發(fā)現的問題予以通報、糾正,并落實整改預防措施。
7、組織安全員進行在職培訓和軍事技能訓練,定時召開安全例會;組織安全員開展業(yè)余文化活動,加強班組與班組之間的協(xié)調配合。
8、制定安全班的各種培訓計劃,組織學習公司的有關制度、體系文件及政府的有關法律、法規(guī),不斷提高安全員的法制觀念和安全員的整體綜合素質。
9、負責安全員的月度工作出勤、考核、加班記錄,并將考核情況及被考核人進行通報;對于安全員的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有建議權;并根據考核情況向經理提供用人意見。
10、組織消防知識培訓,每半年進行一次消防實戰(zhàn)演習,總結演習經驗,不斷完善滅火程序,提高員工的防火知識和滅火實戰(zhàn)能力;并加強對小區(qū)住戶進行消防知識宣傳,提高住戶的防火意識。
11、聽取顧客對安全工作的意見和建議,以改進工作方法。
12、在工作上做到精益求精,刻苦鉆研小區(qū)安全防范管理方法,不斷提高自身素質及業(yè)務水平,主動、及時的完成上級交給的其他工作。
第2篇 某物業(yè)安全主辦崗位職責
物業(yè)安全主辦崗位職責
直屬上級:部門經理
a.工作職責:
a)負責小區(qū)安全管理工作的計劃、組織、檢查、改進工作。
b)負責小區(qū)安全崗位的確定,安全員巡邏路線的制定,安全員崗位職責的完善工作。
c)負責制定各項安全管理制度、安全管理作業(yè)程序,完善安全員績效考核評分標準和獎懲措施。
d)負責及時處理各類安全管理信息,采取各種措施予以改進,并及時向經理匯報各項工作進展情況。
e)負責組織實施服務中心消防管理工作。
f)負責及時處理服務中心各類安全管理緊急、突發(fā)事件。
g)負責各類安全意識、安全知識、安全措施的宣貫工作。
h)負責制定服務中心夜間查崗計劃,并組織每月夜間查崗工作,及時將查崗情況在部門內進行通報。
i)負責服務中心各類社區(qū)文化活動及接待活動中與安全管理相關的工作的組織實施工作。
j)負責監(jiān)督收集歸檔的安全管理工作的重要資料和質量記錄的檢驗工作。
k)負責制定安全管理工作計劃,并對工作計劃執(zhí)行結果檢驗。
l)負責合理安排安全員的各項工作,了解安全員思想狀況,及時發(fā)現問題并解決問題,不斷總結工作經驗。
m)負責對服務中心安全管理工作人員的晉級、加薪、調動等申報建議。
n)負責監(jiān)督各類安全管理骨干人員的業(yè)務培訓,并對培訓效果及工作業(yè)績進行考核,以促進安全管理人員業(yè)務素質的不斷提高。
o)負責服務中心ds安全管理模式的制定及推廣,履行季度安全評估工作。
p)負責對監(jiān)控中心的監(jiān)管,輔助中心班長履行中心管理職能及指揮職能,對各片區(qū)的工作進行指導。
q)完成領導交辦的其他工作
b.溝通職責:
a)外部溝通(與政府部門的溝通):
-根據工作需要與轄區(qū)派出所進行溝通,了解社會治安動態(tài)以及治安狀況,根據情況制定相應的安全防范措施;
-根據工作需要與轄區(qū)消防中隊進行溝通,邀請轄區(qū)消防民警到小區(qū)進行消防安全檢查,并進行消防安全知識輔導和宣傳指導;
-根據工作需要與小區(qū)內共建單位(學校、幼兒園、商家)進行溝通,宣傳治安防范和消防安全知識等,提高小區(qū)群防群治的綜合能力。
-與公司的溝通:根據工作需要與公司有關部門進行溝通。
-與顧客的溝通:主動了解顧客對物業(yè)服務的需求,解決顧客投訴問題,并制定相應的整改措施;
b)內部溝通:
-與部門經理保持良好溝通,就工作中的疑難問題及時請示。
-定期組織安全管理工作例會,與各安全班組進行溝通,了解各班組工作信息,掌握各班組工作進度,及時協(xié)調各班組工作,解決安全管理工作的疑難問題。
-與服務中心其他部門溝通,對服務環(huán)節(jié)、人員調配進行協(xié)調,充分發(fā)揚團隊精神,在重大活動中做到及時溝通、信息共享、積極回應,確保工作順利開展。
第3篇 z小區(qū)物業(yè)管鉗維修主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)管鉗維修主辦崗位職責
1、在工程維修部主管的領導下,負責組織和安排管鉗組的維修工作。對小區(qū)給排水管網、消防設施和其它公共設施、設備實施檢查、維修、保養(yǎng)工作,確保正常使用,并做好相關的詳細、規(guī)范的質量記錄。
2、在完成好本職工作的同時,負責對本組員工的工作進行檢查、督導和進行業(yè)務技術指導、學習、交流,并對維保工作提出合理化建議。
3、負責組織本組維修材料的準備及備品備件的加工制作、維修焊接,負責材料的廢舊利新,成本控制、技術革新。
4、在完成好工程維修部日常工作和突發(fā)性工作的同時,負責組織實施維修工作劃,對維修中存在的問題提出合理的建議。
5、負責抓好本組的安全工作,確保小區(qū)設施設備的安全、經濟、合理的正常運行。
6、熟悉和掌握小區(qū)內設施設備的基本情況和管網分布走向等。
7、負責小區(qū)的用水管理,二次水箱的清洗,化糞池的清掏、溝池、井的定期疏浚。
8、負責本組員工的加班、值班安排和考勤,并及時上報行政人事部。
第4篇 物業(yè)管理公司財務部主辦管理會計崗位職責
物業(yè)管理公司財務部主辦(管理)會計崗位職責
一、建立和健全公司內部各項財務管理制度。
二、編制公司財務計劃、成本計劃,制訂全年各項收入、支出預算方案,并按規(guī)定及時、準確上報。
三、制訂公司會計核算內容、范圍,設置會計科目、帳簿。
四、審核出納編制的記帳憑證,及時編報各種會計報表,做到內容真實、數字準確、帳目清晰。
五、保管好公司合同,并編制合同臺帳,按照合同要求做好各項費用、收入的撥付、催繳工作,確保資金及時到位。
六、對公司及各項目的各項費用報銷進行原始單據的審核及預算限額控制,執(zhí)行財務審批制度。
七、定期進行公司的資產、資金清盤,并不斷提出制訂更完善管理的改進意見。
八、監(jiān)督項目各類費用的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,催收長期拖欠不清的款項,督促經辦人限期整改。
九、不定期對公司項目主管、出納人員進行崗位財務知識培訓,對工作中存在的不足及時指出,更趨提高。
十、做好票據的購買、保管、使用及回收工作。
十一、每月定期對出納人員財務工作進行監(jiān)督檢查,核對各項目上報的財務月報表,匯總各項目上報的各項收費月報表。
十二、指導各項目出納做好日記帳及明細分類帳的建立和登帳工作,完善各類收費臺帳,帳目清晰明了。
十三、負責稅收的核算和申報,并與稅務、審計部門處理好工作關系。
十四、參與各項目的財務管理工作,了解各項目的實際操作情況。
十五、參與各項目的招投標工作,了解項目,協(xié)助項目預算成本報價的編制工作。
十六、加強自我財務知識的不斷積累,每月定期以書面形式向公司總經理室匯報各項目財務運作情況及其中不足和建議。
十七、完成總經理室布置的其他工作。
第5篇 小區(qū)物業(yè)客戶事務主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)客戶事務主辦崗位職責
a.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,按質按量完成公司領導下達的各項任務。
b.負責顧客投訴的處理,對出現顧客投訴的原因、具體情況進行詳細了解,制定糾正預防措施,避免同類投訴再次出現。
c.建立客戶溝通渠道,接受客戶咨詢,認真聽取客戶意見。建立客戶檔案,詳盡了解客戶情況。
d.主動做好對客戶的宣傳工作,熱情誠懇地為客戶服務。
e.處理客戶投訴,建立客戶投訴記錄檔案,監(jiān)督客戶投訴事件的處理,工作時間內8小時、非工作時間24小時內對客戶投訴作出處理回應。
f.負責對上門服務工作進行回訪,一般家庭維修及家政服務進行抽查,抽查比例不低于30%,維修金額超過200元的維修項目及長期固定的家政服務客戶須上門回訪。
g.負責日常家庭維修、家政服務工作的安排,填寫派工記錄。并對作業(yè)時間進行監(jiān)督。
h.定期對客戶投訴、家庭維修、家政服務、物業(yè)收費情況進行統(tǒng)計,每月編制統(tǒng)計表,供公司工作安排和完善相關工作流程參考。
i.協(xié)助主管進行顧客滿意度調查,建立客戶意見調查分析檔案,并對客戶意見進行統(tǒng)計、匯總,同各相關部門對客戶意見統(tǒng)計結果進行分析,采取必要的糾正與預防措施,并將結果向客戶溝通。
j.協(xié)助主管定期組織顧客懇談會,并負責現場的布置、會議記錄的整理和相關整改措施落實跟蹤。
k.負責入伙現場的布置,入伙手續(xù)辦理流程的策劃與合理分工,負責準備入伙相關資料、組織發(fā)放入伙通知。
l.負責按照公司相關管理規(guī)定落實裝修管理工作,負責裝修方案的相關審核,辦理裝修手續(xù)。
m.負責對小區(qū)內裝修、返修施工等臨時人員進行管理,負責小區(qū)租賃戶的管理,建立并完善租戶檔案。
n.積極配合相關部門與客戶之間的溝通。
o.完成領導交辦的其他臨時性工作。
第6篇 物業(yè)公司主辦會計崗位職責
物業(yè)公司主辦會計崗位職責
以下就是物業(yè)公司主辦會計崗位職責等等的介紹,希望為大家?guī)韼椭?/p>
職責描述:
1. 負責公司財務的日常核算和審計工作;
2. 熟悉相關的財務、稅收、信貸政策;
3. 熟練掌握、使用會計電算化軟件的技能;
4. 協(xié)助財務經理做好財務管理方面的工作,以及上級交代的其他工作。
崗位要求:
1. ??苹蛞陨蠈W歷,財務管理相關專業(yè);
2. 具有會計師職稱,具有良好的職業(yè)操守與職業(yè)道德;
3. 具有較好的溝通、協(xié)調與管理能力,管理經驗在5年以上的優(yōu)先考慮;
4. 具有物業(yè)財務從業(yè)經歷。
物業(yè)公司主辦會計崗位職責描述
職位描述:
1、在財務經理的領導下,負責公司會計核算工作;
2、審核原始會計憑證,編制會計轉帳憑證,登記總分類帳和有關明細分類帳;
3、按時編制會計報表,做到計算準確、內容完整;
4、負責各項稅金的計算,按時進行納稅申報;
5、負責專用款項的明細核算,正確反映各項專用款項的結余情況,及時對帳清算。
崗位要求:
1、財務、會計、經濟等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具有扎實的會計基礎知識及相關財務工作經驗;
3、本市戶籍優(yōu)先,具備二年以上物業(yè)公司的財會工作經驗;
4、熟悉辦公軟件和金蝶財務軟件的操作。
會計主管崗位職責
1.按會計制度規(guī)定,編制各種記帳憑證,及時編制會計報表;
2.負責妥善歸檔保管好會計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料;
3.抓好各種應收款項的收取工作;
4.依據國家稅法規(guī)定,按時按規(guī)定繳納各項稅金,做好有關資料的報送工作,按發(fā)票管理的有關規(guī)定,做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作;
5.編制每月經營情況分析,并提供分析報告;
6.不定期核對現金余額,抽查出納現金庫存情況,負責出納收付和營業(yè)收銀的稽核與跟蹤工作;
7.月終對各項目進行抽盤;
8.完成領導交辦的其他工作。
財務主辦會計崗位職責
1 依據相關財務制度與規(guī)定審核jde憑證,并完成憑證審核與操作;
2 定期編報財務報表及總部所需各種報表,定期上報工作總結與計劃;
3 審核、簽批各項合同、費用支出及相關財務資料,簽發(fā)會計核算的內部文件;
4 審核各部門年、月度預算、計劃,編制、匯總財務預算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
5 負責編制付款合同和收款合同的臺賬,并整理歸檔;
6 依據國家稅收制度,計算應交納各項稅金,統(tǒng)計、填制納稅申報并及時進行納稅申報;
7 負責招標、比價、直接委托資料的審核及現場核實;
8 負責對涉及各項經濟業(yè)務的相關部門人員進行指導、監(jiān)督,保證會計工作的及時、準確、真實、完整;
9 按照規(guī)定計提固定資產折舊,攤銷低值易耗品,并會同有關部門進行實物資產的盤點核實;
10 執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
第7篇 z小區(qū)物業(yè)監(jiān)控中心主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)監(jiān)控中心主辦崗位職責
a.熟悉__小區(qū)內工作人員的職責范圍,了解各類手續(xù)的辦理程序、時間、地點及必備的證件、資料,了解各項費用的收取及有關規(guī)定、標準、范圍和方式等,熟悉小區(qū)環(huán)境、樓宇結構、設施(供電、供水、消防、報、監(jiān)控等系統(tǒng))位置、器材布置及其控制范圍。
b.負責編制制定中控室管理規(guī)定、監(jiān)控設備操作作業(yè)指導書,負責對值班人員進行崗位要求和業(yè)務技能的培訓。
c.負責對中控室值班人員的工作狀況進行檢查,發(fā)現問題及時予以糾正。
d.每周對中控室及外圍的智能化設備進行一次全面檢查,協(xié)調專業(yè)技術人員對設備進行維護保養(yǎng),保證各系統(tǒng)智能化設備功能完好、監(jiān)控到位。
e.負責各系統(tǒng)智能化設備相關密碼的管理,定時對各類系統(tǒng)的電腦資料進行維護和存檔,負責對各系統(tǒng)智能化設備的操作權限進行管理。
f.負責門禁、車場管理ic卡的發(fā)行、授權、取消等操作,定時更換住戶密碼,并負責通知相關住戶。
g.負責中控室值班人員的工作安排,每月編制中控室值班計劃表,進行合理分工。
h.協(xié)助業(yè)務管理部主管做好本部門的人事管理和人員考核工作,按時上報部門考勤,通過中控室智能化設備協(xié)助對其他部門人員的工作進行監(jiān)督,發(fā)現問題及時知會相關業(yè)務主辦進行處理。
i.協(xié)助接受住戶維修、家政服務請求,及時知會客戶服務中心合理安排,對本部門接受的顧客服務工作的完成情況進行跟進。
j.認真學習業(yè)務知識,熟練掌握各種智能化設備(閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、背景音樂及緊急廣播系統(tǒng))的正確操作與一般的維護保養(yǎng)及維修技能。
k.完成領導交辦的其他臨時性工作。
第8篇 z小區(qū)物業(yè)技術主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)技術主辦崗位職責
a.建立完善供配電、給排水、消防、智能化設備及小區(qū)公共設施運行及維護保養(yǎng)管理制度。
b.負責住戶裝修、工程返修等工作中技術問題的處理,協(xié)助裝修管理員加強裝修、返修工作現場的管理。
c.負責小區(qū)每日巡視一次供配電、給排水系統(tǒng)、泳池設備、裝修狀況、車庫設備,發(fā)現問題及時處理并記錄。
d.負責組織實施機電設備的月檢、季檢、年檢以及其它重要維修養(yǎng)護工作,確保各類設備狀況良好,運行正常。每年12月負責制定設備年度檢修計劃,并報業(yè)務管理部主管審核。
e.負責每周四12:30前將本部門的周信息報至信息員處,每月28日前將本部門的培訓計劃或需求、工作計劃報至信息員處。
f.負責專業(yè)技術人員的業(yè)務培訓和考核、不斷提高專業(yè)人員業(yè)務素質。為技術員的設備、設施管理及家庭維修工作提供技術指導。
g.根據所轄設備的實際運行狀況,提出對設備的維修養(yǎng)護或技術改造方案報主管審核,并作好零配件的采購計劃。負責班組所需物資及工具的申報。負責對所購電工材料、工具進行質量驗收。
h.配合供電公司、自來水公司、燃氣公司工作人員抄取小區(qū)電表、水表數據。
i.負責安排人員進行家庭維修工作。合理安排人員的值班工作。
j.負責檢查、監(jiān)督供配電、給排水等崗位人員工作狀況,確保服務質量。
k.完成領導交辦的其它工作。
第9篇 z小區(qū)物業(yè)安全主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)安全主辦崗位職責
a.熟悉掌握__小區(qū)的建筑結構、設施設備、各崗位設置及周圍環(huán)境,負責制訂及落實安全管理實施方案及各類安全防范措施,建立完善的安全管理規(guī)章制度。
b.定時、不定時通過對講機或跟蹤檢查責任區(qū)域、各崗位執(zhí)勤情況,督導工作,協(xié)助處理有關問題。
c.緊急事件發(fā)生時,及時與公司取得聯(lián)系,并迅速調集人員前往事發(fā)地點進行處理并做好記錄向業(yè)務管理部主管匯報。
d.負責上傳下達及時將各責任區(qū)域發(fā)生的治安問題及處理情況綜合整理,向中控室匯報,并傳達至責任區(qū)域當值安全管理員。
e.督導小區(qū)內的車輛行駛、停放管理。監(jiān)督各類消防、安全、交通等標識的完好。按時上繳車輛臨時進出憑證票根,及時清點收取的臨時停車費,并上交到出納員處。
f.負責定期組織消防設施檢查,確保消防設施完好、有效,
g.負責滅火器的年檢工作。
h.積極配合主管做好安全員的人事管理工作,負責所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內務檢查、文體活動的開展等。
i.負責安全員的考勤監(jiān)督。每月底將安全員本月考勤、工作考核、加班統(tǒng)計表,各種相關工作質量記錄表匯總交部門主管。
j.負責新到安全員的崗前培訓及在職崗位培訓工作,負責編制安全管理員的軍事訓練計劃,具體組織軍訓工作。確保質量記錄的完整性,并及時送交信息資料管理員歸檔。
k.負責每周四12:30前向主管上報周信息、每月28日前報下月工作計劃。
l.協(xié)助其它崗位工作,完成領導交辦的其他工作。
第10篇 小區(qū)物業(yè)經營管理主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)經營管理主辦崗位職責
a.根據公司的經營方向和目標,制定商鋪、運動場所、幼兒園經營管理方案,策劃新的經營項目,協(xié)助經理完成公司下達的經濟指標。
b.按照公司文件的規(guī)定,建立、完善經營業(yè)務管理制度、商鋪租賃、管理制度,規(guī)范操作,建立商鋪管理資料檔案,保持與商鋪的良好溝通,及時解決商鋪中出現的問題。
c.結合有關規(guī)定和小區(qū)的實際情況,根據統(tǒng)一、美觀、適用的原則,對商鋪外觀進行統(tǒng)一規(guī)劃,并監(jiān)督商鋪的裝修情況。
d.負責管理處租賃業(yè)務的具體操作、管理,并建立租賃業(yè)務管理檔案,尊重業(yè)主和租戶,協(xié)調好業(yè)主與租戶的關系。
e.根據小區(qū)居民需要,不斷完善小區(qū)便民服務項目,滿足業(yè)主需求。
f.負責編制小區(qū)運動場的經營管理方案,制定運動場所管理規(guī)定及收費標準,報公司審批,指導監(jiān)督經營管理員對運動場所進行管理。
g.負責對小區(qū)內住戶現實和潛在的文化需求進行調查和分析,依分析結果,編制小區(qū)內社區(qū)文化活動的年度和月度的工作計劃,并報部門主管審批,同時上報公司備案。
h.依據小區(qū)社區(qū)文化工作計劃及小區(qū)住戶特點,每季度策劃開展一至二次社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主、住戶的業(yè)余文化生活,并對活動情況進行評估總結。
i.在各種活動實施結束后,負責進行相關信息的反饋和整理,以改進工作。
j.負責小區(qū)內社區(qū)文化活動各項質量記錄的保管,確保相關的質量記錄的準確、完整和干凈,定期交信息資料員處存檔。
k.負責每周四12:30前向客戶服務主管報周信息、每月28日前報月工作計劃。
l.完成領導交辦的其他工作。
第11篇 物業(yè)公司主辦會計崗位職責職位說明
2.11 主辦會計
2.11.1 崗位職責
a)按會計制度規(guī)定,編制各種記帳憑證,及時編制會計報表。
b)負責妥善歸檔保管好會計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。
c)抓好各種應收款項的收取工作。
d)依據國家稅法規(guī)定,按時按規(guī)定繳納各項稅金,做好有關資料的報送工作,按發(fā)票管理的有關規(guī)定,做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。
e)編制每月經營情況分析,并提供分析報告。
f)不定期核對現金余額,抽查出納現金庫存情況,負責出納收付和營業(yè)收銀的稽核與跟蹤工作。
g)月終對各倉庫進行抽盤。
h)完成領導交辦的其他工作。
2.11.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,會計類專業(yè),具有會計專業(yè)技術資格證書;
c)有獨立的會計帳務處理經驗,熟悉國家和公司制訂的各項財務管理制度;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責公司的會計業(yè)務處理。
第12篇 物業(yè)會所主辦崗位職責1
物業(yè)會所主辦崗位職責(一)
1.目的
明確會所主辦職責
2.范圍
__管理處
3.過程和方法控制
3.1負責每日檢查會所工作人員的工作態(tài)度,工作質量,及時向經營主管或管理處經理匯報會所的工作情況。
3.2及時了解會所每位員工的思想動態(tài),積極引導會所員工保持積極的工作態(tài)度。
4.3負責制定會所低值易耗品的計劃,負責領用會所的物資。負責妥善管理會所倉庫。
3.4負責會所員工的考勤、考核。負責會所人員加班情況記錄。并按時將相關資料報經營主管審核。
3.5負責對新入職的員工進行入職引導,幫助新員工盡快的進入角色。負責根據體系文件的要求對會所所有員工進行在職培訓,并評估培訓效果。
3.6負責會所經營方案的制定。負責根據顧客需要和管理處的要求對經營方案進行調整。負責每月向管理處經營主管提交會所經營情況報表。
3.7負責根據體系文件的規(guī)定每周召開會所例會。負責傳達、落實公司、管理處的管理舉措,按時完成上級領導交給的各項任務。
3.8負責協(xié)助策劃、準備、宣傳、舉辦各類會所活動,以提高會所美譽度。
3.9以身作則,團結和關心部屬,虛心聽取意見,收集合理化建議,認真鉆研管理知識,不斷充實、提高自己,完善自我。
3.10重大事件或困難及時上報經營主管,經常與管理處各業(yè)務口溝通,以完善會所的管理工作。
第13篇 zz小區(qū)物業(yè)清潔綠化主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)清潔綠化主辦崗位職責
a.負責根據小區(qū)環(huán)境特點,建立完善小區(qū)清潔綠化、特約服務管理規(guī)章制度,確保各項工作的有效開展。
b.小區(qū)的保潔組織、落實和巡查工作,每天檢查樓層、樓道、洗手間、外圍、地下室、運動場所、綠化草坪、喬、灌木等。并做好相關的質量記錄。
c.負責保潔工具材料的申請、領用、檢查、維護,每月底對保潔用品、工具使用情況進行統(tǒng)計,堅決制止浪費行為。
d.編制每季度員工培訓計劃,并負責對新員工的入職引導工作。負責所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內務檢查、文體活動的開展等。
e.負責住戶特約服務的安排及費用的收取工作,及時簽單定期交財務匯總。同時做好服務意見征詢工作,了解小區(qū)住戶對保潔特約服務的要求及建議,并向業(yè)務管理部主管匯報。
f.負責對小區(qū)的綠化布置、調整、補種、擺放及四害消殺等工作進行監(jiān)督,并對綠化、消殺分承包方的工作結果進行評估。
g.積極配合業(yè)務管理部主管做好保潔、綠化人員的人事管理工作,負責保潔員、綠化員的考勤監(jiān)督。每月底將保潔員本月考勤、工作考核、加班統(tǒng)計表,各種相關工作質量記錄表匯總交業(yè)務管理部主管。
h.合理配置小區(qū)保潔用具的數量,合理配備保潔人員,確保小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,不留衛(wèi)生死角。
i.負責保潔宿舍內務管理的安排、檢查,管理好宿舍衛(wèi)生,經常同員工進行座談,掌握保潔綠化人員的工作情況,安排員工文化活動。
j.負責每月5日前將上月的質量記錄整理完畢后交至信息資料管理員處,接受信息資料管理員提出的合理化建議和要求。
k.協(xié)助處理因保潔服務產生的顧客投訴及緊急事件。
l.負責保潔員的入職引導和在職培訓工作。
m.負責每周四12:30前將周信息報至信息管理員處,每月28日前將本部門的培訓計劃或需求、工作計劃報至信息管理員處。
n.完成領導交辦的其它工作。
第14篇 z小區(qū)物業(yè)電工維修主辦崗位職責
小區(qū)物業(yè)電工維修主辦崗位職責
1、工程維修主管的領導下,負責組織和安排電工的維修工作,對小區(qū)內的所有機
電設備、配供電系統(tǒng)(含強、弱電系統(tǒng))、公共照明系統(tǒng)等實施檢查、維修、保養(yǎng)工作,確保其正常使用,并做好詳細、規(guī)范的質量記錄。
2、在完成好本職工作的同時,負責對本組員工的工作進行檢查、督導和進行業(yè)務技術指導、學習、交流,并對維保工作提出合理化建議。負責組織本組維修材料的準備及備品備件的加工工作和材料的廢舊利用、成本控制、技術革新工作。
3、負責帶領和組織本組員工處理突發(fā)事件和妥善處理業(yè)戶的投訴。
4、負責抓好本組的安全工作,確保小區(qū)設施設備安全、經濟、合理的正常運行。
5、熟悉和掌握設施設備安裝技術、安裝位置、使用功能、技術參數等基本情況。
6、負責小區(qū)內的用電管理。
7、負責本組員工的加班、值班和考勤工作,并及時上報行政人事部。
第15篇 金城小區(qū)物業(yè)安全部主辦(管)崗位職責
小區(qū)物業(yè)安全部主辦(管)崗位職責
_安全部主辦
直接上級:物業(yè)經理
直接下級:安全班長
聯(lián)系部門:各部門
_崗位職責:
1)負責安全管理工作和內部管理,及時了解安全員的思想及生活動態(tài),解決疑難問題,定期向經理匯報;
2)組織安全員的在職培訓和軍事技能訓練,提高安全員的綜合素質;
3)檢查各班在崗工作狀態(tài)、質量記錄、各項規(guī)章制度、安全防范措施落實情況,根據實際情況調整工作流程,發(fā)現問題及時處理并向經理匯報,將有關情況記錄在《安全員交接班記錄表》上;
4)督導管理服務區(qū)域內安全、消防設施的使用情況,定期組織消防知識培訓,每半年組織一次消防實戰(zhàn)演習,不斷提高安全員的防火意識和滅火作戰(zhàn)能力;
5)負責管理服務區(qū)域安全員巡邏路線的制訂,并根據實際需要調整改變巡邏路線、方式和方法,經常組織各種突發(fā)事件處理演練,每季度至少進行一次緊急集合,不斷提高安全員的職業(yè)敏感度和處理應變能力;
6)配合有關部門處理管理服務區(qū)域內各種違章行為,突發(fā)事件,調解顧客間的糾紛,配合執(zhí)法部門做好管理服務區(qū)域內的治安工作和出租屋的管理;
7)根據工作需要,不定期帶領班長就管理服務區(qū)域內的安全工作對顧客進行回訪,聽取顧客對安全工作的意見和建議,借以改進工作方法;
8)組織安全員開展業(yè)余文化活動,加強班組與班組之間的協(xié)調配合,合理調配人力資源;
9)每周檢查安全員內務管理情況,及時處理違規(guī)行為,并做好相關記錄;
10)負責安全員的月度工作考核,并將考核情況及時知會被考核人,以便其改進不足之處。對于安全員的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有建議權。
第16篇 某物業(yè)園區(qū)會所主辦崗位職責
物業(yè)園區(qū)會所主辦崗位職責
1.目的
明確會所主辦職責
2.范圍
四季花城管理處
3.過程和方法控制
3.1負責每日檢查會所工作人員的工作態(tài)度,工作質量,及時向經營主管或管理處經理匯報會所的工作情況。
3.2及時了解會所每位員工的思想動態(tài),積極引導會所員工保持積極的工作態(tài)度。
3.3負責制定會所低值易耗品的計劃,負責領用會所的物資。負責妥善管理會所倉庫。
3.4負責會所員工的考勤、考核。負責會所人員加班情況記錄。并按時將相關資料報經營主管審核。
3.5負責對新入職的員工進行入職引導,幫助新員工盡快的進入角色。負責根據體系文件的要求對會所所有員工進行在職培訓,并評估培訓效果。
3.6負責會所經營方案的制定。負責根據顧客需要和管理處的要求對經營方案進行調整。負責每月向管理處經營主管提交會所經營情況報表。
3.7負責根據體系文件的規(guī)定每周召開會所例會。負責傳達、落實公司、管理處的管理舉措,按時完成上級領導交給的各項任務。
3.8負責策劃、準備、宣傳、舉辦各類會所活動,以提高會所美譽度。
3.9以身作則,團結和關心部屬,虛心聽取意見,收集合理化建議,認真鉆研管理知識,不斷充實、提高自己,完善自我。
3.10重大事件或困難及時上報經營主管,經常與管理處各業(yè)務口溝通,以完善會所的管理工作。