崗位職責(zé)是什么
行政辦主任是企業(yè)內(nèi)部管理團(tuán)隊的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)營的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織能力和溝通技巧，以協(xié)調(diào)各部門間的合作。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠制定和優(yōu)化行政管理制度。
3. 必須具備良好的問題解決能力，應(yīng)對各種突發(fā)情況。
4. 對法律法規(guī)有深入理解，確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。
5. 需要有財務(wù)管理經(jīng)驗，以便合理預(yù)算和控制行政成本。
崗位職責(zé)描述
行政辦主任的角色是多面的，既要充當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)人，又要扮演決策者的角色。他們需要保持對企業(yè)整體運(yùn)作的全面了解，同時也需關(guān)注細(xì)節(jié)，確保每個行政環(huán)節(jié)都運(yùn)行良好。他們負(fù)責(zé)規(guī)劃和執(zhí)行各種行政程序，包括但不限于文件管理、設(shè)施維護(hù)、員工福利、會議安排和接待工作。
此外，行政辦主任還需建立和維護(hù)與外部合作伙伴的良好關(guān)系，如供應(yīng)商、服務(wù)商等，以確保資源的有效利用。他們必須具備高度的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，能在壓力下保持冷靜，及時處理各類突發(fā)事件，為公司創(chuàng)造穩(wěn)定的工作環(huán)境。
有哪些內(nèi)容
1. 行政策略制定：設(shè)計和實施行政管理策略，提高工作效率。
2. 資源管理：合理分配和管理辦公資源，包括辦公設(shè)備、物資采購及資產(chǎn)管理。
3. 人員協(xié)調(diào)：調(diào)度和協(xié)調(diào)內(nèi)部人力資源，確保各項任務(wù)按時完成。
4. 法規(guī)遵從：監(jiān)督企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī)，進(jìn)行合規(guī)性審查，防止法律風(fēng)險。
5. 內(nèi)部溝通：促進(jìn)跨部門溝通，解決內(nèi)部沖突，推動團(tuán)隊協(xié)作。
6. 預(yù)算與成本控制：制定和監(jiān)控行政預(yù)算，控制成本，確保經(jīng)濟(jì)效益。
7. 安全與環(huán)境：保障辦公環(huán)境的安全，推行環(huán)保政策，提升員工滿意度。
8. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，有效應(yīng)對突發(fā)事件，降低對企業(yè)的影響。
9. 培訓(xùn)與發(fā)展：組織行政人員培訓(xùn)，提升團(tuán)隊專業(yè)技能和服務(wù)水平。
10. 關(guān)系維護(hù)：與外部合作伙伴保持良好關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。
行政辦主任是企業(yè)運(yùn)營的幕后英雄，他們的工作涵蓋了日常行政工作的方方面面，通過高效的管理，為企業(yè)的成功提供堅實的后盾。
行政辦主任崗位職責(zé)范文
第1篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。
篇二:行政辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。
二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。
十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。
十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。
十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。
十五、完成上級機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇三:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事工作計劃和工作目標(biāo)的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
篇四:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實施。
2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會議的記錄。
3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實,搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實答復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、負(fù)責(zé)街道對外接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇五:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。
3、負(fù)責(zé)所參加會議的記錄和會議紀(jì)要編寫工作。
4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開的各種會議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達(dá)的各種通知和指示。
6、負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第2篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責(zé)描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。
5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識 ;
2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng);
4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
第3篇 黨工委行政辦主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)科室全面工作。
2.負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 行政辦主任崗位職責(zé)
行政辦副主任 漢通控股集團(tuán)有限公司 漢通控股集團(tuán)有限公司,漢通 職責(zé)描述:
1、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,如:車輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購等:
2、 負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)、部門間工作的協(xié)調(diào)、上下級傳達(dá);
3、 負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作;
4、 負(fù)責(zé)公司的接待工作及外聯(lián)關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:
5、 完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、 大?；蛞陨蠈W(xué)歷,有行政工作經(jīng)歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;
2、 熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
3、 有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;
4、 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活。
第5篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)任職要求
人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費(fèi)事宜;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;
財務(wù)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計、出納事務(wù);
3、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;
2、具備良好的團(tuán)隊意識，有較強(qiáng)的團(tuán)隊管理能力，具備團(tuán)隊凝聚力;
3、不怕辛苦，敢于擔(dān)當(dāng)，知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
第6篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務(wù)。
第7篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)
酒店行政辦主任的崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;
2、及時完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團(tuán)屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;
4、加強(qiáng)酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對__大酒店的支持;
5、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴(kuò)大客源工作。
第8篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
行政辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)員工績效考核。
3、制定招聘計劃，組織落實權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。
5、負(fù)責(zé)項目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動開展等。
6、負(fù)責(zé)項目公司行政后勤服務(wù)與行政費(fèi)用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗，有一定的文字功底及團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政辦公室主任崗位
第9篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
?負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
?檔案管理
人事:
?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
?招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
?績效
?薪酬福利管理
?員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
?員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
?培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃的制定與落實)
?入職體檢的管理
任職要求:
?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
?大專及以上學(xué)歷
?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊的工作積極性
?熟練使用相關(guān)辦公軟件
?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
