崗位職責是什么
行政辦公室主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，主要負責協(xié)調(diào)、管理和優(yōu)化公司的行政事務，確保日常運營的順暢進行。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織能力和人際交往技巧，能夠有效溝通和協(xié)調(diào)各部門間的合作。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。
3. 具備良好的決策能力，能在緊急情況下迅速做出合理判斷。
4. 對財務管理和預算控制有深入了解，能有效管理行政預算。
5. 有責任心，注重細節(jié)，能保證工作質(zhì)量和效率。
崗位職責描述
行政辦公室主任扮演著企業(yè)內(nèi)部的“管家”角色，他們需要全面了解公司的運作機制，從辦公環(huán)境的維護到員工福利的策劃，無一不需關(guān)注。他們不僅要確保各項行政工作的順利進行，還要為公司創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負責制定和實施行政管理政策，包括辦公用品采購、設施維護、資產(chǎn)管理等。
2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門間的溝通，解決內(nèi)部沖突，推動團隊協(xié)作。
3. 會議組織：安排和管理各類會議，包括預訂會議室、準備會議資料、記錄會議紀要等。
4. 財務管理：監(jiān)控行政預算，確保開支合理，避免浪費。
5. 法規(guī)遵守：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，處理勞動爭議，維護員工權(quán)益。
6. 企業(yè)文化建設：參與策劃和組織員工活動，促進企業(yè)文化的發(fā)展和傳播。
7. 外部聯(lián)絡：與供應商、服務商保持良好關(guān)系，確保服務質(zhì)量。
8. 應急處理：應對突發(fā)事件，如設備故障、安全問題等，及時解決以保障公司正常運行。
行政辦公室主任是企業(yè)內(nèi)部的中樞，他們通過高效、專業(yè)的行政管理，為公司的穩(wěn)定運營提供堅實的后盾。
行政辦公室主任崗位職責范文
第1篇 行政辦公室主任崗位職責任職要求
行政辦公室主任崗位職責
職責描述:
1、負責開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。
3、制定招聘計劃，組織落實權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。
5、負責項目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動開展等。
6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗，有一定的文字功底及團隊領(lǐng)導與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強的企管素質(zhì);
5、有良好的應變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政辦公室主任崗位
第2篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡的建立與維護;
3、負責協(xié)助領(lǐng)導進行政府部門公共關(guān)系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務。
第3篇 行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3. 負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務。
7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識 ;
2.能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強;
4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。
第4篇 行政辦公室主任崗位工作職責
篇一:行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網(wǎng)絡和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設計與建設。
四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。
篇二:行政辦公室主任崗位職責
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領(lǐng)導部門提供關(guān)于學校發(fā)展動態(tài)的工作。
三、負責學校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責學校行政領(lǐng)導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。
十、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)學校各部門的工作。
十一、負責協(xié)調(diào)學校領(lǐng)導活動的安排。
十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。
十三、負責有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關(guān)和學校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇三:行政辦公室主任崗位職責
1、負責本部門年度行政人事工作計劃和工作目標的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責各類通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
篇四:行政辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。
2、負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。
3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關(guān)建設的監(jiān)督落實,搞好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。
6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負責辦事處印章的保管和使用。
8、負責街道對外接待工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇五:行政辦公室主任崗位職責
1、負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。
3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。
4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。
5、負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。
6、負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
