- 目錄
崗位職責(zé)是什么
總務(wù)主任，是企事業(yè)單位中負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理和后勤保障工作的關(guān)鍵角色，確保組織內(nèi)部運(yùn)營(yíng)順暢，為員工提供高效、有序的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，解決各類行政問(wèn)題。
2. 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，了解企業(yè)行政管理規(guī)定，保證合規(guī)運(yùn)作。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各部門(mén)及外部供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。
4. 能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度，提高工作效率。
5. 具備成本控制意識(shí)，合理規(guī)劃和使用預(yù)算，確保后勤服務(wù)的質(zhì)量與成本效益。
崗位職責(zé)描述
作為總務(wù)主任，主要職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：
1. 人員管理：負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能和服務(wù)水平。
2. 設(shè)施管理：監(jiān)督辦公環(huán)境的維護(hù)與改善，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，及時(shí)處理故障。
3. 物資采購(gòu)：根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行合同談判與簽訂，確保物資供應(yīng)。
4. 車輛調(diào)度：管理企業(yè)車輛，合理安排使用，保障出行需求，同時(shí)做好車輛保養(yǎng)與維修工作。
5. 安全管理：落實(shí)安全制度，組織定期安全檢查，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
6. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行：組織企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)，如員工團(tuán)建、慶典等，增強(qiáng)員工凝聚力。
7. 費(fèi)用控制：監(jiān)控行政開(kāi)支，編制和執(zhí)行年度預(yù)算，確保財(cái)務(wù)健康。
8. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與政府部門(mén)、社區(qū)、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。
有哪些內(nèi)容
總務(wù)主任的工作內(nèi)容廣泛而深入，具體涵蓋：
1. 制定和更新行政管理政策與程序，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
2. 定期評(píng)估行政服務(wù)的效果，尋找改進(jìn)點(diǎn)，持續(xù)優(yōu)化工作流程。
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，處理突發(fā)事件，確保日常工作不受影響。
4. 參與企業(yè)重大決策，提供行政管理方面的專業(yè)建議。
5. 建立和完善應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況。
6. 對(duì)外租賃或購(gòu)買辦公空間，考慮布局、成本和員工需求。
7. 監(jiān)督食堂管理，確保食品安全與衛(wèi)生，滿足員工餐飲需求。
8. 推動(dòng)環(huán)保和節(jié)能措施，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的后勤管理。
總務(wù)主任的角色是企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的基石，通過(guò)其專業(yè)能力和細(xì)致入微的工作，為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。
總務(wù)主任崗位職責(zé)范文
第1篇 高中總務(wù)主任崗位職責(zé)
高級(jí)中學(xué)總務(wù)主任崗位職責(zé)
(一)、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)、后勤工作。
(二)、制訂總務(wù)處工作計(jì)劃,并按時(shí)做好學(xué)期工作總結(jié)。
(三)、組織財(cái)務(wù)人員正確、及時(shí)編報(bào)預(yù)、決算方案。管好學(xué)校經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用 。節(jié)約各項(xiàng)支出,少花錢,多辦事。掌握好財(cái)務(wù)政策,遇到重大支出,事先要請(qǐng)示。
(四)、制訂學(xué)?？傮w改造計(jì)劃和每年的具體實(shí)施計(jì)劃,做好正常房屋、桌椅、教學(xué)設(shè) 備維修,每年向區(qū)教育局提出重大維修項(xiàng)目及專項(xiàng)設(shè)備添置的申請(qǐng)。
(五)、抓好總務(wù)處工作人員的思想工作,制定崗位責(zé)任制,建立和健全有關(guān)制度并督 促執(zhí)行。
(六)、管好學(xué)校出租、出借場(chǎng)所,嚴(yán)格外來(lái)人員進(jìn)出的管理制度,杜絕一切不安全因 素。
(七)、抓好防暑降溫、防凍保暖、防火防盜、防臺(tái)防汛等工作,負(fù)責(zé)學(xué)校其他安全工 作。
(八)、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
(九)、總務(wù)主任對(duì)總務(wù)處工作總負(fù)責(zé);同時(shí)可設(shè)副主任若干名,總務(wù)主任可會(huì)同校長(zhǎng) 協(xié)商,將部分崗位職責(zé)分解到各副主任。
第2篇 總務(wù)處主任崗位職責(zé)內(nèi)容(九年義務(wù)教育)
1.全面負(fù)責(zé)總務(wù)處工作。根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃制訂總務(wù)工作計(jì)劃,組織實(shí)施,檢查落實(shí),及時(shí)總結(jié),并將情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)匯報(bào)。
2.負(fù)責(zé)校產(chǎn)管理,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》,并組織檢
第3篇 海聯(lián)小學(xué)總務(wù)主任崗位職責(zé)
第二小學(xué)總務(wù)主任崗位職責(zé)
1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤管理工作。根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃,制定學(xué)?？倓?wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、執(zhí)行總務(wù)工作各項(xiàng)管理規(guī)章制度,經(jīng)常檢查指導(dǎo)電教、圖書(shū)室、倉(cāng)庫(kù)保管等工作,確保教學(xué)儀器設(shè)備、圖書(shū)資料、電教器材等的規(guī)范管理和正常使用。
3、對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行妥善管理,及時(shí)做好入帳、登記工作,經(jīng)常檢查各類固定資產(chǎn)帳,定期檢修,負(fù)責(zé)對(duì)公物進(jìn)行檢查,并對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育。
4、執(zhí)行學(xué)校的校園規(guī)劃,美化校園,努力改善師生的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、建立完善的保衛(wèi)制度,負(fù)責(zé)對(duì)保衛(wèi)人員進(jìn)行管理和考核,確保學(xué)校安全。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的管理工作,確保師生的飲食健康、安全。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校的商店管理工作,保障商店的工作順利進(jìn)行,為廣大的師生提供方便。
8、負(fù)責(zé)學(xué)生的保險(xiǎn)工作,督促班主任及時(shí)報(bào)案,積極與保險(xiǎn)公司聯(lián)系,盡早處理,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)生的校服征訂工作及教材發(fā)放的管理工作。
10、做好總務(wù)日常事務(wù)性管理工作,樹(shù)立總務(wù)為教學(xué)服務(wù)的思想。
11、配合教導(dǎo)處、少先隊(duì)開(kāi)展學(xué)校的教育、教學(xué)工作。
第4篇 某中學(xué)總務(wù)主任崗位職責(zé)
中學(xué)總務(wù)主任崗位職責(zé)
一、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和學(xué)校實(shí)際及校長(zhǎng)學(xué)年工作要點(diǎn),堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,草擬學(xué)校總務(wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品,購(gòu)買圖書(shū)、儀器、體育、醫(yī)療用品等。
三、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
四、管理財(cái)務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收交工作及減免、助學(xué)金的發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用各種經(jīng)費(fèi),定期審核賬目。
五、負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理。搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實(shí)現(xiàn)校園綠化,凈化,美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
六、負(fù)責(zé)師生的集體福利事業(yè),辦好食堂、幼兒園、托兒所。
七、會(huì)同政教處,安排學(xué)生勞動(dòng),進(jìn)行勞動(dòng)教育,搞好勞動(dòng)技術(shù)教育基地建設(shè)。
八、協(xié)同教務(wù)處管理好學(xué)生宿舍。
九、負(fù)責(zé)組織本處職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,教育職工經(jīng)常了解師生的需求,主動(dòng)及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
十、從學(xué)校實(shí)際出發(fā)制訂并實(shí)施總務(wù)處各職工崗位職責(zé)要求,制訂總務(wù)各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。
十一、督促職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好考核工作及每學(xué)年的評(píng)比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊(duì)伍。
十二、總務(wù)處副主任協(xié)助總務(wù)主任負(fù)責(zé)某一個(gè)方面或幾個(gè)方面的工作。
第5篇 總務(wù)處主任崗位職責(zé)-后勤管理集團(tuán)
1.協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹黨的教育方針,在校長(zhǎng)和主管副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)總務(wù)處工作。
2.根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,上級(jí)有關(guān)文件精神及學(xué)校人、財(cái)物的實(shí)際,制訂出總務(wù)處學(xué)期和學(xué)年工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)其計(jì)劃的實(shí)施,做好學(xué)期和學(xué)年的工作總結(jié)。
3.主持總務(wù)工作會(huì)議,組織領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)工作人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理安排工作,充分發(fā)揮處室工作人員才干,并協(xié)調(diào)總務(wù)處工作人員的工作。
4.組織安排學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收費(fèi)工作,協(xié)助主管副校長(zhǎng)把好財(cái)經(jīng)關(guān)。
5.管理好校產(chǎn),負(fù)責(zé)學(xué)校的基本建設(shè),搞好校舍和公物的維修,管好學(xué)校各項(xiàng)設(shè)備和用具,做好添置、發(fā)放登記等工作,不斷提高設(shè)備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執(zhí)行校產(chǎn)的使用、管理制度。努力改善辦學(xué)條件。
6.搞好師生生活。經(jīng)常深人食堂、宿舍了解情況。領(lǐng)導(dǎo)、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生、可口;協(xié)助宿舍管理人員,改善學(xué)生住宿條件。保證師生熱、開(kāi)水供應(yīng),搞好教職工生活福利工作。配合德育處發(fā)放助學(xué)金和獎(jiǎng)學(xué)金,定期召開(kāi)生活委員會(huì)議,聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作態(tài)度。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境綠化、美化工作,不斷改善學(xué)校環(huán)境。
8.負(fù)責(zé)水、電、氣的供應(yīng)及設(shè)備維修、安裝的管理工作。
9.負(fù)責(zé)擬定、健全總務(wù)處各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)處工作人員做好階段性、突發(fā)性、偶發(fā)性工作。在工作中主動(dòng)爭(zhēng)取校外友鄰單位對(duì)學(xué)校工作的協(xié)助和支持。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校鍋爐的管理及安全工作。
11.負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù)處工作人員的考勤、考績(jī)工作,每學(xué)年對(duì)他們寫(xiě)出個(gè)人評(píng)語(yǔ),建立業(yè)務(wù)檔案,并以此為依據(jù)提出獎(jiǎng)懲。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障,為師生可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
13.完成校長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。
第6篇 總務(wù)科主任崗位職責(zé)
總務(wù)工作在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助廠長(zhǎng)做好全廠職工生活福利、飲食衛(wèi)生、勞防用品發(fā)放，職工住宿安排及考勤等工作，做好總務(wù)工作使職工心情舒暢，安心生產(chǎn)，調(diào)動(dòng)職工的積極性，保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，更顯重要。職責(zé)如下：
１、做好職工考勤記錄，及加班加點(diǎn)的登記，每月匯總上報(bào)廠長(zhǎng)和財(cái)會(huì)部門(mén)，使廠長(zhǎng)審批工資及加班費(fèi)時(shí)有依據(jù)，做到多勞多得。
２、做好職工勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放，按不同的工種須要的勞防用品，按公司規(guī)定發(fā)給，做好發(fā)放記錄，經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存，保證定期以給，達(dá)到安全生產(chǎn)。
３、關(guān)心職工生活，經(jīng)常督促食堂清潔衛(wèi)生，購(gòu)貨保持新鮮，不買污蝕變質(zhì)之菜，食堂做到生、熟菜用器具分開(kāi)，碗筷餐具經(jīng)常消毒，防止食物中毒。
４、做好環(huán)境衛(wèi)生工作，會(huì)議室、走廊過(guò)道、辦公室、廁所安排專人每天打掃沖洗，宿舍定期打掃，平時(shí)住宿者每天打掃，保持清潔衛(wèi)生經(jīng)常性。
５、每月做好職工就餐卷發(fā)放，外來(lái)客戶吃飯每日做好客飯卷供應(yīng)工作。保證食堂憑卷吃飯，不收現(xiàn)金，對(duì)食堂做好每天收、支、存賬目，定期公布。
第7篇 總務(wù)處主任崗位職責(zé)(九年義務(wù)教育)
1.全面負(fù)責(zé)總務(wù)處工作。根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃制訂總務(wù)工作計(jì)劃，組織實(shí)施，檢查落實(shí)，及時(shí)總結(jié)，并將情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)匯報(bào)。
2.負(fù)責(zé)校產(chǎn)管理，督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》，并組織檢査、落實(shí)。
3.協(xié)助校長(zhǎng)管理財(cái)務(wù)，有計(jì)劃地使用學(xué)校的資金?？倓?wù)主任要根據(jù)統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、照顧一般的原則，負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、校長(zhǎng)審批，統(tǒng)一管理學(xué)校的資金。檢查、監(jiān)督、審查學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，具體組織預(yù)算的執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，定期審核公布賬目。
4.負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng)，把好質(zhì)量關(guān)，指導(dǎo)采購(gòu)人員做好物品采購(gòu)，及時(shí)保障教育教學(xué)所需，并做到價(jià)廉物美。
5.創(chuàng)造條件，廣開(kāi)財(cái)路，增加收人，改善辦學(xué)條件和師生生活福利。管理好食堂、教職工宿舍，辦好其他集體福利事業(yè)，做好師生參加勞動(dòng)的后勤保障工作。協(xié)助教導(dǎo)處做好日常管理工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校的綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作，使學(xué)校有一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境和生活環(huán)境。加強(qiáng)水
電管理，及時(shí)維修，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)總務(wù)后勤部門(mén)職工的管理，注重后勤職工思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效益。負(fù)責(zé)臨時(shí)工的管理和教職工的戶籍管理工作。
8.巡視檢查教學(xué)場(chǎng)所，一般情況下，每天對(duì)教學(xué)區(qū)進(jìn)行一次巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。定期深入各部門(mén)了解情況，傾聽(tīng)對(duì)總務(wù)工作的意見(jiàn)要求，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校傳達(dá)室管理，協(xié)助有關(guān)人員做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。
10.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。
第8篇 總務(wù)處主任崗位職責(zé)(專業(yè)教育)
總務(wù)主任是行政校長(zhǎng)的助手，是總務(wù)處的主要負(fù)責(zé)人。在行政校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理方面的工作。其主要工作職責(zé)是：
1.根據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校計(jì)劃，以及學(xué)校教育、教學(xué)和生活需要，結(jié)合學(xué)校財(cái)力、物力和人力的實(shí)際情況，制訂切實(shí)可行的總務(wù)管理學(xué)期和學(xué)年工作計(jì)劃，并做好學(xué)期和學(xué)年總結(jié)工作。
2.主持總務(wù)工作會(huì)議，組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，合理組織人力，恰當(dāng)?shù)匕才?、分配、協(xié)調(diào)總務(wù)人員的工作。在總務(wù)管理工作中，要善于發(fā)揚(yáng)民主，充分發(fā)揮集體智慧和力量。
3.組織和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員，在保證教育、教學(xué)需要的前提下，在充分聽(tīng)取教務(wù)處和其他各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算，并保證認(rèn)真執(zhí)行。
4.審批各項(xiàng)支出，要堅(jiān)持原則。既要按政策、制度和規(guī)定辦事，又不能超越各項(xiàng)開(kāi)支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊或重大支出，事先必須向校長(zhǎng)請(qǐng)示，征求意見(jiàn)，決不能擅自處理，更不能“先斬后奏”，要理好財(cái)，管好家，保證教學(xué)供應(yīng)。
5.全面掌握學(xué)校財(cái)產(chǎn)，對(duì)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備及其他各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格、性能、數(shù)量要心中有數(shù)，并要及時(shí)做好設(shè)備的處置和增添工作。要搞好學(xué)?；ê头课菥S修工作，要不斷提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的完好率和利用率，并要教育師生用好、管好學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。
6.要著重抓好生活，特別要領(lǐng)導(dǎo)和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據(jù)需要與可能辦好或協(xié)助工會(huì)辦好各項(xiàng)集體福利，減輕教師事務(wù)負(fù)擔(dān)，解除教師后顧之憂。
7.要做好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校安全工作。要備好防火用具設(shè)備，并修建或添置必要的防盜設(shè)施和設(shè)備。要定期檢查，并要建立必要的制度，杜絕一切隱患。
8.認(rèn)真組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員做好階段性、突擊性和偶發(fā)性的工作。在工作中，要力爭(zhēng)主動(dòng)，并要及時(shí)解決問(wèn)題。
9.勤檢節(jié)約，開(kāi)源節(jié)流。不斷積累資金，努力改善辦學(xué)條件、教學(xué)條件和教學(xué)環(huán)境，并不斷地、適當(dāng)?shù)馗纳平處熂w福利設(shè)施和教師物質(zhì)
生活。
10.為了更好地搞好總務(wù)管理工作，要主動(dòng)爭(zhēng)取教務(wù)處、工會(huì)等組織和部門(mén)的協(xié)助配合和支持。
11.堅(jiān)持與校外有關(guān)單位的正常交往，爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)學(xué)校工作的協(xié)助和支持。
12.除定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外，凡遇有重大事件或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或匯報(bào)。
13.在貫徹執(zhí)行總務(wù)管理人員崗位責(zé)任制過(guò)程中，既要以身作則，又要幫助工作上有閑難的同志搞好工作。
第9篇 總務(wù)處主任崗位職責(zé)內(nèi)容(專業(yè)教育)
總務(wù)主任是行政校長(zhǎng)的助手,是總務(wù)處的主要負(fù)責(zé)人。在行政校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理方面的工作。其主要工作職責(zé)是:
1.根據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校計(jì)劃,以及學(xué)校教育、教學(xué)和生活需要,結(jié)合學(xué)校財(cái)力、物力和人力的實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的總務(wù)管理學(xué)期和學(xué)年工作計(jì)劃,并做好學(xué)期和學(xué)年總結(jié)工作。
2.主持總務(wù)工作會(huì)議,組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才?、分配、協(xié)調(diào)總務(wù)人員的工作。在總務(wù)管理工作中,要善于發(fā)揚(yáng)民主,充分發(fā)揮集體智慧和力量。
3.組織和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員,在保證教育、教學(xué)需要的前提下,在充分聽(tīng)取教務(wù)處和其他各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算,并保證認(rèn)真執(zhí)行。
4.審批各項(xiàng)支出,要堅(jiān)持原則。既要按政策、制度和規(guī)定辦事,又不能超越各項(xiàng)開(kāi)支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊或重大支出,事先必須向校長(zhǎng)請(qǐng)示,征求意見(jiàn),決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財(cái),管好家,保證教學(xué)供應(yīng)。
5.全面掌握學(xué)校財(cái)產(chǎn),對(duì)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備及其他各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格、性能、數(shù)量要心中有數(shù),并要及時(shí)做好設(shè)備的處置和增添工作。要搞好學(xué)?；ê头课菥S修工作,要不斷提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。
6.要著重抓好生活,特別要領(lǐng)導(dǎo)和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據(jù)需要與可能辦好或協(xié)助工會(huì)辦好各項(xiàng)集體福利,減輕教師事務(wù)負(fù)擔(dān),解除教師后顧之憂。
7.要做好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校安全工作。要備好防火用具設(shè)備,并修建或添置必要的防盜設(shè)施和設(shè)備。要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。
8.認(rèn)真組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員做好階段性、突擊性和偶發(fā)性的工作。在工作中,要力爭(zhēng)主動(dòng),并要及時(shí)解決問(wèn)題。
9.勤檢節(jié)約,開(kāi)源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦學(xué)條件、教學(xué)條件和教學(xué)環(huán)境,并不斷地、適當(dāng)?shù)馗纳平處熂w福利設(shè)施和教師物質(zhì)
生活。
10.為了更好地搞好總務(wù)管理工作,要主動(dòng)爭(zhēng)取教務(wù)處、工會(huì)等組織和部門(mén)的協(xié)助配合和支持。
11.堅(jiān)持與校外有關(guān)單位的正常交往,爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)學(xué)校工作的協(xié)助和支持。
12.除定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外,凡遇有重大事件或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或匯報(bào)。
13.在貫徹執(zhí)行總務(wù)管理人員崗位責(zé)任制過(guò)程中,既要以身作則,又要幫助工作上有閑難的同志搞好工作。
第10篇 總務(wù)主任崗位職責(zé)范例
總務(wù)主任崗位職責(zé)
1、總務(wù)處在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長(zhǎng)管理財(cái)物,為教育教學(xué)和師生生活服務(wù)的一個(gè)辦事機(jī)構(gòu),總務(wù)主任是校長(zhǎng)管理財(cái)務(wù)的參謀和助手。
2、總務(wù)主任主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)處人員主要做好以下工作:
(1)負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng)。按時(shí)訂購(gòu)和分發(fā)師生用的課本和教師的辦公、教學(xué)用品,購(gòu)買圖書(shū)、儀器和體育、醫(yī)藥用品。
(2)校產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)學(xué)校 設(shè)和校舍、桌椅等校產(chǎn)的登記、管理、添置、維修,教育師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
a)登記。對(duì)校產(chǎn)根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)登記造冊(cè),定期清點(diǎn)檢查,做到帳物相符;
b)管理。各班課桌椅實(shí)行學(xué)生個(gè)人包干使用制度,教室和宿舍內(nèi)的必需設(shè)施期初統(tǒng)一配齊后由班主任承包管理,非正常性的缺、損,由班主任責(zé)令責(zé)任人維修或賂償?？倓?wù)處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教室的檢查管理。學(xué)校統(tǒng)一使用的儀器、圖書(shū)、文體用品,要指定專人承包負(fù)責(zé),并擬訂承包管理辦法。公物原則上不外借、教學(xué)用品外借由教導(dǎo)處批,非教學(xué)用品由總務(wù)處批、外借公物破損,應(yīng)予賠償。
c) 添置。添須有審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記手續(xù),力求做到帳、錢、購(gòu)三不見(jiàn)面。
d)維修。梅雨、臺(tái)風(fēng)、大雨前,應(yīng)對(duì)校合普查,有危房則馬上采取補(bǔ)救措施。常規(guī)性維修,一般在假期進(jìn)行,儀器籌教學(xué)用品的維修應(yīng)及時(shí)。
e)報(bào)廢,作廢的校產(chǎn)應(yīng)見(jiàn)廢、見(jiàn)報(bào)、見(jiàn)批,并在登記冊(cè)注明報(bào)廢日期和批準(zhǔn)人。
f)教工宿舍原則上不得借用公物,如需租借用,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理租 借手續(xù),自拖用公物者,予以批評(píng)教育或罰款,按規(guī)定宿舍的 房金和水電費(fèi)。
(3)財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的度,期初做好學(xué)雜費(fèi)等收繳工作;期末,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算和多退少補(bǔ)工作。為校長(zhǎng)使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作好參謀,定期審該、公布帳目。
(4)搞好師生生活福利,管理食堂、宿舍及其他公共福利事業(yè),完善 食堂人員的規(guī)章制度,加強(qiáng)住宿生管理,配合教導(dǎo)處發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)會(huì)。
(5)開(kāi)展 勤工儉學(xué)活動(dòng),協(xié)助校長(zhǎng)管理校辦廠,做好師生參加勞動(dòng)的安排和后勤保障工作。
(6)組織師生綠化學(xué)校,指導(dǎo)班主任做好班級(jí)衛(wèi)生包干工作,做好學(xué) 校的安全保衛(wèi)工作。
第11篇 總務(wù)處主任崗位職責(zé)(特殊教育學(xué)校)
總務(wù)處主任全面負(fù)責(zé)本處的管理工作，積極協(xié)助校長(zhǎng)管好校產(chǎn)、校園，為教育教學(xué)服務(wù)，為師生生活服務(wù)，并做到管理育人、服務(wù)育人。其具體職責(zé)如下：
1.認(rèn)真做好后勤人員的思想教育工作，嚴(yán)格加強(qiáng)本部門(mén)管理，使其確立全心全意為師生服務(wù)的思想。不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)根據(jù)各種人員工作性質(zhì)和不同特點(diǎn)，每年提出聘任建議名單并認(rèn)真搞好后勤人員的考
勤、考績(jī)工作，提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，更好地調(diào)動(dòng)后勤人員工作積極性。
2.加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校公物管理制度和賠償制度。經(jīng)常察看公物管理使用情況，認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)組織維修，時(shí)刻保持全校一切公物的完好無(wú)損。
3.按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，負(fù)責(zé)教育教學(xué)及辦公用品、維修設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。做到貨真、價(jià)實(shí)，保證及時(shí)供應(yīng)，不營(yíng)私舞弊。
4.搞好校園的綠化、美化及消防安全保衛(wèi)工作，保證校園內(nèi)三季有花，四季有青，常年花園無(wú)雜草，花木無(wú)干枝、無(wú)蟲(chóng)害。并按照安全文明學(xué)校的要求，加強(qiáng)對(duì)傳達(dá)室的管理，定期開(kāi)展安全工作檢査，杜絕一切不安全因素，保證學(xué)校師生安全。
5.不怕吃虧，樂(lè)于奉獻(xiàn)，根據(jù)工作需要，自覺(jué)加班加點(diǎn)，保證學(xué)校后勤工作正常運(yùn)作。
6.加強(qiáng)食堂管理，嚴(yán)格執(zhí)行食堂工作的基本條例和食品衛(wèi)生法，在狠抓質(zhì)量的基礎(chǔ)上，嚴(yán)把食品采購(gòu)關(guān)、制作出售關(guān)、衛(wèi)生儲(chǔ)存關(guān)，責(zé)任到人，杜絕食物中毒事故發(fā)生。不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
7.管好水、電，保證正常供應(yīng)，按時(shí)按質(zhì)完成計(jì)劃、總結(jié)及各種報(bào)表，負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)的物資調(diào)度工作。
8.建立健全總務(wù)后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真組織落實(shí)；與有關(guān)部門(mén)密切合作，定期對(duì)廣大師生進(jìn)行勤檢節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的教育。
第12篇 學(xué)?？倓?wù)處主任崗位職責(zé)
1、主持總務(wù)處日常工作，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施學(xué)校的后勤保障工作。制訂部門(mén)工作計(jì)劃，并做好年度考核總結(jié)工作。
2、負(fù)責(zé)明確本部門(mén)工作人員的工作范圍和崗位職責(zé)，并檢查考核工作執(zhí)行情況，做好本部門(mén)職工的思想政治工作。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督報(bào)帳員工作，與局結(jié)算中心聯(lián)系溝通。
4、做好學(xué)校年度預(yù)算的編制、調(diào)整和決算工作，并寫(xiě)出決算分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。按照上級(jí)批準(zhǔn)和下達(dá)的預(yù)算方案，配合領(lǐng)導(dǎo)制訂經(jīng)費(fèi)分配方案。
5、負(fù)責(zé)學(xué)?；?xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、施工管理、竣工驗(yàn)收工作。
6、負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的校產(chǎn)、三產(chǎn)，做好校舍、桌椅及各種設(shè)備、用品等校產(chǎn)的登記、管理、添置和維修等工作，做好三產(chǎn)用房的簽約、解約和房租等費(fèi)用的收繳工作。
7、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校綠化、環(huán)境衛(wèi)生、水電等方面工作。
8、做好教職工的勞動(dòng)保護(hù)以及學(xué)校消防、安全防范和治安保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)行政值班和節(jié)假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。
9、調(diào)配、管理好學(xué)校大、小車輛，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
10、整理有關(guān)資料，定期交檔案室裝訂歸檔。
第13篇 總務(wù)主任助理崗位職責(zé)要求
1、協(xié)助總務(wù)主任組織和實(shí)施學(xué)校的后勤保障工作。
2、安全保衛(wèi)工作(具體見(jiàn)安全保衛(wèi)員崗位職責(zé))。
3、物資采購(gòu)工作(具體見(jiàn)物資采購(gòu)員崗位職責(zé))。
4、校車駕駛工作(具體見(jiàn)校車駕駛員崗位職責(zé))。
第14篇 總務(wù)主任崗位職責(zé)
1.根據(jù)學(xué)校的要求，制訂每學(xué)期總務(wù)工作計(jì)劃，搞好學(xué)校的基本建設(shè)，保證教學(xué)、辦公及教師生活、工作、學(xué)習(xí)所具備條件。
2.按時(shí)購(gòu)買各種教學(xué)設(shè)備、儀器、教具、圖書(shū)，購(gòu)置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材或用品，保證辦公教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活的
3.管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn)，將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務(wù)規(guī)章制度，使公物從購(gòu)入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。
4.協(xié)助校長(zhǎng)管理好學(xué)校財(cái)務(wù)工作。要根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃，組織做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與決算、建立財(cái)務(wù)管理制度。貫徹勤儉辦學(xué)方針，反對(duì)和防止貪污浪費(fèi)，使學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用恰當(dāng)，能發(fā)揮最佳作用。
5.管理好學(xué)校食堂和學(xué)校集體宿舍。保證師生吃好、住好。
6.搞好校容、校貌建設(shè)，努力保證師生有良好的教與學(xué)的環(huán)境。
7.經(jīng)常對(duì)后勤工作人員進(jìn)行思想教育，提高他們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想認(rèn)識(shí)，使他們不斷改善工作態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
第15篇 中學(xué)總務(wù)處主任崗位職責(zé)
中學(xué)總務(wù)處主任工作崗位職責(zé)
總務(wù)處主任在校長(zhǎng)和分管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,其主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)主持總務(wù)處的日常工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度和政策,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)審批制度,按照財(cái)政、財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章制度辦事。
二、制定總務(wù)處工作計(jì)劃和管理制度,并組織實(shí)施。經(jīng)常對(duì)總務(wù)人員履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行檢查督促,期末進(jìn)行工作總結(jié)。
三、抓好學(xué)校財(cái)務(wù)工作。做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,統(tǒng)籌安排,量力而行,合理使用,防止鋪張浪費(fèi)。及時(shí)采購(gòu),供應(yīng)教學(xué)設(shè)備和辦公用品,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。安排好工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放和每學(xué)期學(xué)生報(bào)名收費(fèi)工作。定期審查財(cái)務(wù)室?guī)つ?掌握收支情況,隨時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告。
四、抓好基建工作,嚴(yán)格校產(chǎn)(房屋、設(shè)備、儀器等各種財(cái)產(chǎn))管理,造冊(cè)登記,根據(jù)需要發(fā)放使用。搞好校舍的修建和維修,添置學(xué)校的設(shè)備,注重校容校貌建設(shè),改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)、集合的場(chǎng)所布置,后勤保障。
六、組織本處職工的政治學(xué)習(xí),加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)和勞動(dòng)紀(jì)律的教育,認(rèn)真做好思想教育和傳幫帶工作,關(guān)心職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn),提高他們的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。
七、做好本處聘用的合同工、臨時(shí)工的教育、管理與使用工作。
八、與政教處、教務(wù)處、生活室協(xié)調(diào)配合,協(xié)助做好安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保健、勞動(dòng)教育、學(xué)生宿管等工作。
九、負(fù)責(zé)抓好食堂工作,加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理,保證飯菜的質(zhì)量和數(shù)量,做到飯菜可口、清潔衛(wèi)生,安排好節(jié)假日學(xué)生的用餐。關(guān)心師生員工的生活,努力改善其工作、學(xué)習(xí)、生活條件。
十、開(kāi)學(xué)初,安排好各班的課桌凳子;學(xué)期期末,負(fù)責(zé)清點(diǎn)檢查,認(rèn)真執(zhí)行損壞賠償條款。負(fù)責(zé)做好學(xué)生報(bào)名收費(fèi)、助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、獎(jiǎng)品等的發(fā)放工作。
十一、協(xié)助教務(wù)處做好各種考試的考場(chǎng)布置,考點(diǎn)設(shè)置及事務(wù)性工作。
十二、努力完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)?？倓?wù)處副主任協(xié)助總務(wù)處主任履行以上崗位職責(zé),主要負(fù)責(zé)基建、校產(chǎn)維修、食堂管理、各種報(bào)告等,以及校長(zhǎng)分配的其他工作。
第16篇 初級(jí)中學(xué)總務(wù)處副主任崗位職責(zé)-4
初級(jí)中學(xué)總務(wù)處副主任崗位職責(zé)(4)
1.協(xié)助主任做好后勤保障工作。
2.具體落實(shí)固定資產(chǎn)的管理工作,每期核對(duì)一次,做到賬物相符并登記造冊(cè)。
3.健全物資管理制度,制定并實(shí)施公物保管使用以及損壞賠償?shù)霓k法。
4.協(xié)助主任抓好學(xué)?；窘ㄔO(shè)和校舍、設(shè)備的維修。做好基建項(xiàng)目的規(guī)劃、施工和質(zhì)量監(jiān)督,管理維修好校舍、教學(xué)設(shè)備和體育場(chǎng)地等,利用假期合理安排學(xué)校各項(xiàng)設(shè)備的維修,做好每學(xué)期開(kāi)學(xué)的各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備工作。
5.抓好食堂飲食衛(wèi)生的管理工作,建立健全食堂衛(wèi)生管理制度,提高用餐質(zhì)量,預(yù)防食品中毒事故和食源性疾病的發(fā)生。
6.完成學(xué)校交辦的其他工作。
