采購行政崗位職責(zé)14篇

崗位職責(zé)是什么

采購行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的采購活動，以確保公司日常運(yùn)營所需物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉供應(yīng)鏈管理的基本原理，理解采購流程及法規(guī)政策。

2. 具備良好的談判技巧，能有效地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。

3. 精通excel等辦公軟件，用于處理采購數(shù)據(jù)和編制報(bào)告。

4. 有較強(qiáng)的組織能力和時間管理能力，能在緊迫的時間表下完成任務(wù)。

5. 注重細(xì)節(jié)，保證采購訂單的準(zhǔn)確無誤。

6. 能夠執(zhí)行公司的采購策略，同時遵守公司的財(cái)務(wù)規(guī)定。

崗位職責(zé)描述

采購行政人員的工作涵蓋了從需求分析到合同執(zhí)行的全過程。他們需要定期評估庫存，預(yù)測未來的采購需求，并據(jù)此制定采購計(jì)劃。此外，他們還負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行價格比較，談判合同條款，確保質(zhì)量和交貨時間的符合預(yù)期。在合同簽訂后，采購行政需跟蹤訂單進(jìn)度，協(xié)調(diào)物流，以及處理可能出現(xiàn)的任何問題。

在日常工作中，采購行政人員還需維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，更新價格信息，以及處理發(fā)票和付款事宜。他們需要與各部門緊密合作，確保采購活動與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。

有哪些內(nèi)容

1. 需求分析與預(yù)測：收集各部門的需求信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，預(yù)測未來采購需求。

2. 供應(yīng)商管理：篩選、評估和維護(hù)供應(yīng)商列表，建立長期合作關(guān)系。

3. 采購談判：參與價格、服務(wù)和交付條款的談判，確保最佳性價比。

4. 訂單處理與跟蹤：下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保按時交付。

5. 合同管理：準(zhǔn)備、審核和管理采購合同，確保合規(guī)性。

6. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，防止過度庫存或短缺情況的發(fā)生。

7. 成本控制：分析采購成本，提出節(jié)省成本的建議。

8. 報(bào)告編制：定期生成采購報(bào)告，匯報(bào)給管理層，反映采購活動的績效。

9. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，解決采購過程中的問題，確保供應(yīng)鏈順暢。

10. 合規(guī)性：遵守公司政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，確保采購活動的合法性。

采購行政崗位是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的重要組成部分，其工作質(zhì)量和效率直接影響著公司的運(yùn)營效率和成本效益。因此，該崗位需要具備專業(yè)技能、良好的溝通能力和高度的責(zé)任心。

采購行政崗位職責(zé)范文

第1篇 采購行政專員崗位職責(zé)

行政采購專員 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 崗位職責(zé)

1、及時了解、響應(yīng)公司各部門的采購需求,并制定相應(yīng)采購計(jì)劃;

2、根據(jù)公司要求,制定和確認(rèn)采購方案,跟進(jìn)采購過程中供貨變化并進(jìn)行及時反饋,確保按時完成采購任務(wù),滿足采購需求;

3、嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進(jìn)度、售后維護(hù)、付款結(jié)算的采購流程;

4、搜集、整理部門反饋建議并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn);

5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費(fèi)用報(bào)銷工作;

6、供應(yīng)商日常管理與維護(hù)。

任職資格

1、全日制本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)或者相關(guān)外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、兩年以上行政或采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較強(qiáng)的成本控制意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;

4、勤奮、敬業(yè),具備較強(qiáng)的責(zé)任意識、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

5、熟練使用自動化辦公設(shè)備和常用辦公軟件;

6、性格開朗大方,形象氣質(zhì)佳。

第2篇 采購兼行政崗位職責(zé)

行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,銘泰集團(tuán),銘泰 行政方面(占比30%):

1.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的策劃實(shí)施(生日會,員工旅游,年會等)

2.后勤管理:維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

3.組織公司各項(xiàng)會議,做好會議記錄,并跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督會議決議;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購方面(占比70%):

1.按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

3.協(xié)助上級編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,采購計(jì)劃。依照公司采購計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算,組織實(shí)施供應(yīng)商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);

4.協(xié)助上級進(jìn)行供應(yīng)商選擇評定、商務(wù)談判(尋價、比價、報(bào)價、定價、合同談判)等工作,做到合理維護(hù)供應(yīng)商體系和關(guān)系;

5.定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估和篩選。

任職資格:

1.大專以上學(xué)歷;

2.3年以上采購經(jīng)驗(yàn),有學(xué)校,辦公用品采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3.熟練使用辦公軟件;

4.較強(qiáng)的溝通能力,談判能力,較強(qiáng)的主觀能動性;

5.良好的職業(yè)操守。

第3篇 采購行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):采購方面

1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;

6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;

7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

行政方面:

1、公司人員考勤核算。

2、公司快遞月結(jié)對賬。

3、前臺客戶接待,電話接聽。

4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

6、公司日常用品的領(lǐng)取。

7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

8、員工勞動合同的簽訂。

10、宿舍分配與管理。

11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

_本崗位實(shí)行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。

第4篇 行政采購崗位職責(zé)

行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購;

2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備配件采購;

3、對供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔;

4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進(jìn)行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;

5、采購合同制定并進(jìn)行前期審查;

6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。

任職資格:

同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

機(jī)械、機(jī)電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!

很強(qiáng)的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),

第5篇 采購及行政崗位職責(zé)

行政助理(采購及物流部) 港華燃?xì)饧瘓F(tuán) 港華投資有限公司,港華投資,港華燃?xì)饧瘓F(tuán),港華 工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)部分質(zhì)量工作的跟進(jìn)及推動,以及數(shù)據(jù)分析,報(bào)告撰寫,文件存檔等,協(xié)助提升聯(lián)合采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理;

2.配合采購及物流部日常工作開展,承擔(dān)部門業(yè)務(wù)工作中的行政事務(wù)性工作;

3.負(fù)責(zé)整理、存檔部門內(nèi)部資料、文檔,確保文檔資料的完整性;

4.參與部門會議及活動的籌備,協(xié)助行政事務(wù)性工作,確保活動順利進(jìn)行。

任職資格:

1.本科及以上學(xué)歷,機(jī)械類、材料類等專業(yè),理工科優(yōu)先,條件優(yōu)秀者可放寬至大專;

2.兩年及以上工作經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)優(yōu)秀者,亦可考慮應(yīng)屆畢業(yè)生;

3.具備優(yōu)秀的溝通及協(xié)調(diào)能力,能熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件。

第6篇 行政兼采購崗位職責(zé)

行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,銘泰集團(tuán),銘泰 行政方面(占比30%):

1.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的策劃實(shí)施(生日會,員工旅游,年會等)

2.后勤管理:維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

3.組織公司各項(xiàng)會議,做好會議記錄,并跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督會議決議;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購方面(占比70%):

1.按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

3.協(xié)助上級編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,采購計(jì)劃。依照公司采購計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算,組織實(shí)施供應(yīng)商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);

4.協(xié)助上級進(jìn)行供應(yīng)商選擇評定、商務(wù)談判(尋價、比價、報(bào)價、定價、合同談判)等工作,做到合理維護(hù)供應(yīng)商體系和關(guān)系;

5.定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估和篩選。

任職資格:

1.大專以上學(xué)歷;

2.3年以上采購經(jīng)驗(yàn),有學(xué)校,辦公用品采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3.熟練使用辦公軟件;

4.較強(qiáng)的溝通能力,談判能力,較強(qiáng)的主觀能動性;

5.良好的職業(yè)操守。

第7篇 采購行政助理崗位職責(zé)

行政助理/商務(wù)助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責(zé):

1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會務(wù)的安排工作等;

2. 協(xié)助采購部進(jìn)行供應(yīng)商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);

3. 協(xié)助商務(wù)部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);

4. 公司其他日常行政勤務(wù)工作;

5. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

任職要求:

1. 大專以上學(xué)歷;

2. 做事認(rèn)真仔細(xì),善于溝通協(xié)調(diào),熟悉接待、禮儀方面的知識;

3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等資源;

4. 認(rèn)同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進(jìn)心,具有學(xué)習(xí)精神。

第8篇 行政采購主管崗位職責(zé)

采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:

1、全國行政費(fèi)用管理,月度可用預(yù)算管理;

2、全國采購費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì),月度采購計(jì)劃審核,臨時采購價格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。

3、全國新項(xiàng)目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,

4、定期出具全國采購物品價格報(bào)告,行政采購目標(biāo)及實(shí)際采購報(bào)告。

5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。

任職要求:

1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的溝通表達(dá)能力;

3、思維敏捷,成本意識強(qiáng)。

第9篇 管理處行政經(jīng)理兼采購崗位職責(zé)

管理處行政經(jīng)理(兼采購)崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)大廈內(nèi)部行政及人事管理工作;

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作;

3.制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議;

4.負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào).負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn);

5.組織召開每周例會;

6.固定資產(chǎn)、辦公用品和工程材料的采買管理;

7.負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施;

8.全面負(fù)責(zé)管理處的人員招聘和儲備;

9.員工入職和離職手續(xù)的辦理;

10.員工工資的審核;

11.員工社會保險(xiǎn)的申辦和管理;

12.負(fù)責(zé)管理處員工績效考評;

13.負(fù)責(zé)大廈夜間總值班的人員安排和管理;

14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第10篇 行政采購崗位職責(zé)任職要求

行政采購崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公用品采購訂單統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)、跟蹤賣家發(fā)貨及到貨日期;

2、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;

3、執(zhí)行并完善成本控制方案;

4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

5、確保采購準(zhǔn)確性及入庫一致性;

6、供應(yīng)商商品比價、談判;

崗位要求:

1.大專以上，本科優(yōu)先;

2.擁有良好的溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

3.抗壓能力較強(qiáng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心;

4.具有基礎(chǔ)辦公軟件的能力，熟練使用word、e_cel、 ppt;

行政采購崗位

第11篇 采購行政崗位職責(zé)

行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購;

2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備配件采購;

3、對供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔;

4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進(jìn)行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;

5、采購合同制定并進(jìn)行前期審查;

6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。

任職資格:

同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

機(jī)械、機(jī)電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!

很強(qiáng)的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),

第12篇 行政采購經(jīng)理崗位職責(zé)

fc-行政采購商務(wù)經(jīng)理 騰訊 騰訊科技(深圳)有限公司,tencent,騰訊,騰訊開放平臺,騰訊深圳,騰訊 工作職責(zé):

1、具備市場調(diào)研與分析的能力,結(jié)合市場情況,制定符合公司特性和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的采購策略和規(guī)劃,并能對項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行沉淀和積累;

2、負(fù)責(zé)推動行政類采購項(xiàng)目的實(shí)施,能統(tǒng)籌整合各類資源,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和時間管理能力,能同時推進(jìn)多個項(xiàng)目的實(shí)施,確保項(xiàng)目完成,并擅長于供應(yīng)商績效管理;

3、熟悉不同行業(yè)采購知識,擅于處理不同于常規(guī)的物料采購的需求,行政類業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力強(qiáng);

4、具備商務(wù)、法律、稅務(wù)、財(cái)務(wù)等方面綜合知識,具備良好的適應(yīng)能力及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)判斷能力,能快速響應(yīng)客戶需求并作出決策的能力,并能結(jié)合公司文化特點(diǎn),考慮最終用戶的體驗(yàn)和需求,進(jìn)行滿意度管理。

任職要求:

本科學(xué)歷,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

要求人品正直、誠實(shí)、有責(zé)任心、合作精神和創(chuàng)新精神;

有很好的的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和組織協(xié)調(diào)能力;

有優(yōu)秀的體系思考能力、成熟的專業(yè)度、執(zhí)行力;

有優(yōu)秀的流程規(guī)劃和建設(shè)能力、對工作提出適合公司發(fā)展的建議性意見。

第13篇 采購行政副經(jīng)理崗位職責(zé)

【崗位職責(zé)】

1、負(fù)責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;

2、負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);

3、負(fù)責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實(shí)情況;

4、負(fù)責(zé)組織目標(biāo)的制定,實(shí)施采購計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況的評估工作;

5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);

6、負(fù)責(zé)采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;

7、對異常訂單的跟進(jìn)處理;

8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進(jìn)落實(shí)情況;

【任職要求】

1、3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn);

2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;

3、具備較強(qiáng)的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),能承受變化環(huán)境下的工作壓力;

4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。

第14篇 采購行政主管崗位職責(zé)

采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:

1、全國行政費(fèi)用管理,月度可用預(yù)算管理;

2、全國采購費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì),月度采購計(jì)劃審核,臨時采購價格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。

3、全國新項(xiàng)目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,

4、定期出具全國采購物品價格報(bào)告,行政采購目標(biāo)及實(shí)際采購報(bào)告。

5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。

任職要求:

1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的溝通表達(dá)能力;

3、思維敏捷,成本意識強(qiáng)。