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崗位職責是什么
行政秘書是一個關鍵的職務，主要負責協(xié)助管理公司的日常行政事務，確保組織內(nèi)部運作的高效和順暢。這個角色需要與各級管理層緊密合作，以支持企業(yè)的運營目標。
崗位職責要求
1. 優(yōu)秀的溝通技巧：行政秘書需具備出色的口頭和書面溝通能力，能夠準確傳達信息，協(xié)調(diào)各部門間的溝通。
2. 細心負責：必須有高度的注意力和細節(jié)意識，確保工作的準確無誤。
3. 強大的組織能力：能夠有效地管理日程安排，優(yōu)先處理任務，并妥善處理多任務。
4. 技術熟練：熟悉辦公軟件如microsoft office，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和流程。
5. 保密意識：尊重并保護公司機密，遵守職業(yè)操守。
6. 快速適應：能夠迅速適應不斷變化的工作環(huán)境和需求。
崗位職責描述
作為行政秘書，日常工作包括但不限于： - 管理和更新日程，安排會議并準備相關材料。 - 接聽電話，處理郵件，篩選重要信息并轉達給相關人員。 - 協(xié)助準備和審閱各類文件，包括報告、合同和其他官方文檔。 - 維護辦公區(qū)域的整潔和有序，確保工作環(huán)境舒適。 - 安排差旅事宜，如預訂機票、酒店和車輛。 - 管理辦公用品庫存，確保日常辦公需求得到滿足。 - 為員工提供行政支持，解答相關問題。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：包括文件管理、會議組織、接待訪客等。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)助處理部門間的溝通問題，確保信息流通暢通。
3. 項目支持：參與特定項目，提供行政支持，如整理項目資料、協(xié)助項目進度跟蹤。
4. 財務協(xié)助：處理部分財務事務，如發(fā)票管理、費用報銷等。
5. 人力資源協(xié)助：協(xié)助進行員工入職、離職手續(xù)，以及員工福利管理。
6. 應急處理：應對突發(fā)事件，如設備故障、緊急會議安排等。
行政秘書的角色是企業(yè)運營的潤滑劑，通過高效、專業(yè)的服務，確保公司日常運作的穩(wěn)定和高效。這一職位需要綜合運用多種技能，以專業(yè)、靈活的方式應對各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)的成功做出重要貢獻。
行政秘書崗位職責范文
第1篇 高校行政秘書崗位工作職責
職責一:高校行政秘書崗位職責
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排,匯總教研室下達的“教學任務書”,并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
職責二:高校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關事宜,
四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責三:高校行政秘書崗位職責
1、在學院黨政領導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
第2篇 （贛州國旅）行政秘書/行政助理崗位職責職位要求
職責描述：
1、熟悉合同文件，了解項目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；
2、能夠迅速了解公司的流程，對項目進行跟蹤協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助做好運營管理的相關工作。
任職資格：
1、有駕照，實際駕駛三年以上，大專以上學歷，應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。
3、形象氣質(zhì)佳，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。
4、團隊意識較強，具有較強的責任感及執(zhí)行力，具備較強的學習能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
崗位要求：
學歷要求：高中
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗
第3篇 學校行政秘書崗位工作職責
職責一:學校行政秘書崗位職責
在院長、書記領導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下:
(一)行政管理
1.學院辦公室日常內(nèi)務工作;
2.公章管理;
3.有關會議的組織和安排,會議記錄和考勤。
4.學院內(nèi)部財務的管理;
5.與校、院及相關部門的協(xié)調(diào)、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;
7.教職工工作信息收集及整理;
8.教師職稱評審的具體工作;
9.學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;
10.具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.負責學生檔案的管理。
12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;
14.學院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調(diào)管理
15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16.工會活動的具體組織工作;
17.完成領導交辦的其他工作任務。
(二)公益活動
1.教學秘書不在時,協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作;
2.提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等;
3.為教職工提供幫助和服務;
4.承擔學院公益工作。
(三)自身建設
1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;
2.參加校、院組織的各種會議、活動等;
3.用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務為教職工和學生樹立良好形象。
職責二:學校行政秘書崗位職責
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。
3、領取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
職責三:學校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關事宜,
四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責四:德宏師范高等專科學校數(shù)學系行政秘書崗位職責
一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務,參與綜合性行政事務的實施。
二、負責學校相關部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。
三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。
四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡、信息的收集、傳遞等后勤服務保障工作。
五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領導講話稿及有關資料。
七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
八、負責系行政事務類信息網(wǎng)站的管理和維護。
九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。
十、完成系負責人交辦的其他工作。
職責五:學校行政秘書崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;
2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關領導做好教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導、答辯教師工作量;
4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;
5、負責亞非語學院教學管理方面網(wǎng)站的更新與維護;
6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求,及時向有關領導匯報;
7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產(chǎn)的管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;
10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務;
11、完成領導交辦的其它工作。
第4篇 總經(jīng)理行政秘書崗位職責
人力行政總經(jīng)理秘書 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司,東勝集團,東勝 職責描述:
1、協(xié)助人事行政總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)各部門與總經(jīng)理的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、組織籌備由總經(jīng)理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3、負責整理總經(jīng)理的各項資料、文件分類保管并負責歸檔;
4、負責招聘工作開展、候選人接待等。
任職要求:
1、 具有出色的協(xié)調(diào)工作能力及良好的文字語言表達能力;
2、 較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國家人事勞動政策法規(guī);
3、 熟練使用計算機及office辦公軟件。
第5篇 住宅工程行政秘書崗位職責
住宅工程項目行政秘書的崗位職責
對項目經(jīng)理負責,崗位職責為以下內(nèi)容:
⑴負責項目管理人員的考勤,定期為項目經(jīng)理提供考核結果;
⑵負責項目的后勤、衛(wèi)生、部分安全工作;
⑶組織項目經(jīng)理部各類人員的培訓,制定項目的培訓計劃;
⑷負責項目文檔打印、收發(fā)和歸檔管理工作;
⑸負責項目ci的執(zhí)行檢查、監(jiān)督、評比工作;
⑹協(xié)助項目領導落實各專業(yè)分包商各種手續(xù)的落實;
⑺負責項目對外關系和各類接待公關工作;
⑻負責項目辦公用各類資產(chǎn)管理,并建立臺帳,做好登記編號;
⑼協(xié)助項目經(jīng)理做好項目內(nèi)部管理工作和外部協(xié)調(diào)工作;
⑽協(xié)助項目經(jīng)理制定項目內(nèi)部管理文件和制度;
⑾負責項目各種對外宣傳資料、手冊、文稿、圖片工作,協(xié)助項目經(jīng)理做好項目形象和企業(yè)文化的管理工作。
第6篇 行政秘書崗位職責任職要求
行政秘書崗位職責
職責描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排。
6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
任職要求:1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。
3、英語聽說良好，英語專八或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。
行政秘書崗位
第7篇 行政秘書崗位工作職責
篇一:行政秘書崗位職責
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作。協(xié)助系分管領導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
篇二:行政秘書崗位職責
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;
2、內(nèi)部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。
篇三:行政秘書崗位職責
1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求,按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定,做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
6、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作,并做好相關單據(jù)的整理保存工作。
7、按照職稱評審的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
8、根據(jù)學院要求,協(xié)助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
9、按照外語學院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
10、按照外語學院有關規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。
11、按照外語學院規(guī)定,做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學系做好日常考勤及匯總每月考勤情況,并上報人力資源處。
12、協(xié)助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調(diào)休等工作。
13、按照人力資源處安排協(xié)助外語學院領導,做好每學期的績效考核工作。
14、根據(jù)工作的需要,做好外語學院的相關接待工作。
15、按照學院和外語學院要求協(xié)助外語學院領導做好安全工作。
16、根據(jù)人才需求計劃,協(xié)助外語學院領導組織教師的招聘、解聘工作。
17、協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)處理學院行政單位交辦的臨時性工作。
篇四:行政秘書崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經(jīng)理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
篇五:行政秘書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
第8篇 高級行政秘書崗位職責
高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責:
1、負責總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;
5、總經(jīng)理相關文件的歸檔和整理;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉靈活;
2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;
第9篇 行政秘書崗崗位職責任職要求
行政秘書崗崗位職責
職責描述:
1.負責分工范圍內(nèi)行政管理、經(jīng)費管控等相關制度編制和修訂，相關工作流程優(yōu)化、規(guī)范，及制度的宣貫、培訓、實施工作。
2.協(xié)助公司相關會議的組織工作，主要包括公司總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理主持的專題會等會議的組織、會議記錄及會議紀要的起草、領導簽發(fā)等。
3.負責有關文字材料的起草，主要包括公司領導講話材料，公司年度工作報告、上報政府等綜合性文字材料的起草。
4.負責公司黨群、工會活動的組織、實施、評價等工作。
5.協(xié)同組織做好公司辦公資產(chǎn)、用品、辦公環(huán)境等相關配置和管理和保障工作，保障辦公秩序。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷，行政管理、中文、經(jīng)濟管理、公共管理等相關專業(yè);
2.具備3年及以上行政秘書工作經(jīng)驗，具備房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達能力、文字處理能力、社會交際能力;有責任心，服務意識強;
4.熟悉國家、房地產(chǎn)行業(yè)相關政策，掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識。
行政秘書崗崗位
第10篇 房地產(chǎn)行政秘書崗位職責描述
房地產(chǎn)公司行政秘書崗位描述
1、職務名稱:行政秘書
2、直接上級:人事行政部經(jīng)理
3、直接下級:接待員、文員
4、本職工作:
_協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
_配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
_協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
_負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
_負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
_負責員工的有關證件辦理。
_負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
_負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
_協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
_負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
_負責行政資料整理歸檔、文書打印。
_負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
_負責保證公司通訊暢通無阻。
_負責公司公務車的管理調(diào)派工作。
_按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
_完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
第11篇 ceo行政秘書崗位職責
ceo秘書(發(fā)展方向行政負責人) 崗位職責
1、協(xié)助ceo制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;
2、協(xié)助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助ceo進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責ceo函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責ceo的日常行程安排,業(yè)務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業(yè)務合作伙伴
有實力的優(yōu)質(zhì)投資方
行業(yè)及項目資源
良好的業(yè)務前景
崗位職責
1、協(xié)助ceo制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;
2、協(xié)助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助ceo進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責ceo函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責ceo的日常行程安排,業(yè)務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業(yè)務合作伙伴
有實力的優(yōu)質(zhì)投資方
行業(yè)及項目資源
良好的業(yè)務前景
第12篇 行政秘書崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責：
1.負責總裁日常行程安排及來訪客人接待；
2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫；
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關系，保持部門間良好的溝通環(huán)境，及時反饋各部門工作情況；
4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理；
5.負責為此美國行政、后勤事務；
6.完成領導交辦的其他工作。
職位要求：
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關專業(yè)，工作經(jīng)驗不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫，熟練使用office等辦公軟件；
3.具有良好的口頭和書面表達能力，謹慎細心、條理性強，具有良好的職業(yè)道德；
4.工作積極主動、耐心細致，責任心、執(zhí)行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第13篇 辦公室行政秘書崗位職責
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第14篇 辦公行政秘書崗位職責
辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成有關報告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領導審閱;
2、負責組織落實公司有關會議的文件、會議資料等的準備工作;
3、有關會議的記錄及會議紀要和決議的起草;
4、負責公司相關信息資料的編輯和印發(fā)工作;
5、完成辦會、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務等服務支持工作;
6、根據(jù)崗位職責需要的對外聯(lián)絡和內(nèi)部協(xié)同工作;
7、承辦領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科或以上學歷,行政管理、經(jīng)濟類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;
2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;
3、能熟練操作辦公軟件;
4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細致耐心。
5、責任心強,有團隊合作精神;
第15篇 高級行政秘書崗位職責任職要求
高級行政秘書崗位職責
職責描述:
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
任職要求:
高級行政秘書崗位
第16篇 總裁行政秘書崗位職責
行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責描述:
人事行政總監(jiān):職位職責
1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實施計劃,經(jīng)批準后組織實施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關法律和公司具體情況制定公司相關合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;
4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度,做好試用、轉正、晉級績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
5、組織與落實招聘工作、員工培訓及發(fā)展計劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;
6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長交辦的其他工作任務。
總裁秘書:崗位職責
1、在公司領導授權下,進行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。
2、配合領導進行商務談判和業(yè)務拜訪。
3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。
4、協(xié)助領導完成項目跟綜和客戶接待。
5、完成領導交辦的相關事務。
適用:不定時工作制
任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關專業(yè)本科以上學歷;中級以上職稱。
培訓經(jīng)歷:
◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓。
經(jīng) 驗:
◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務等相關行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;
◆良好的口頭及書面表達能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài) 度:
◆工作嚴謹認真、細心、責任心強、為人正直;
◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識
