崗位職責(zé)是什么
行政秘書是一個關(guān)鍵的職務(wù)，主要負責(zé)協(xié)助管理公司的日常行政事務(wù)，確保組織內(nèi)部運作的高效和順暢。這個角色需要與各級管理層緊密合作，以支持企業(yè)的運營目標。
崗位職責(zé)要求
1. 優(yōu)秀的溝通技巧：行政秘書需具備出色的口頭和書面溝通能力，能夠準確傳達信息，協(xié)調(diào)各部門間的溝通。
2. 細心負責(zé)：必須有高度的注意力和細節(jié)意識，確保工作的準確無誤。
3. 強大的組織能力：能夠有效地管理日程安排，優(yōu)先處理任務(wù)，并妥善處理多任務(wù)。
4. 技術(shù)熟練：熟悉辦公軟件如microsoft office，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和流程。
5. 保密意識：尊重并保護公司機密，遵守職業(yè)操守。
6. 快速適應(yīng)：能夠迅速適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和需求。
崗位職責(zé)描述
作為行政秘書，日常工作包括但不限于： - 管理和更新日程，安排會議并準備相關(guān)材料。 - 接聽電話，處理郵件，篩選重要信息并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。 - 協(xié)助準備和審閱各類文件，包括報告、合同和其他官方文檔。 - 維護辦公區(qū)域的整潔和有序，確保工作環(huán)境舒適。 - 安排差旅事宜，如預(yù)訂機票、酒店和車輛。 - 管理辦公用品庫存，確保日常辦公需求得到滿足。 - 為員工提供行政支持，解答相關(guān)問題。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：包括文件管理、會議組織、接待訪客等。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)助處理部門間的溝通問題，確保信息流通暢通。
3. 項目支持：參與特定項目，提供行政支持，如整理項目資料、協(xié)助項目進度跟蹤。
4. 財務(wù)協(xié)助：處理部分財務(wù)事務(wù)，如發(fā)票管理、費用報銷等。
5. 人力資源協(xié)助：協(xié)助進行員工入職、離職手續(xù)，以及員工福利管理。
6. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急會議安排等。
行政秘書的角色是企業(yè)運營的潤滑劑，通過高效、專業(yè)的服務(wù)，確保公司日常運作的穩(wěn)定和高效。這一職位需要綜合運用多種技能，以專業(yè)、靈活的方式應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)的成功做出重要貢獻。
行政秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 高校行政秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書”,并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
職責(zé)二:高校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。
7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
第2篇 （贛州國旅）行政秘書/行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、熟悉合同文件，了解項目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；
2、能夠迅速了解公司的流程，對項目進行跟蹤協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助做好運營管理的相關(guān)工作。
任職資格：
1、有駕照，實際駕駛?cè)暌陨?，大專以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。
3、形象氣質(zhì)佳，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。
4、團隊意識較強，具有較強的責(zé)任感及執(zhí)行力，具備較強的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
崗位要求：
學(xué)歷要求：高中
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗
第3篇 學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:
(一)行政管理
1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;
2.公章管理;
3.有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。
4.學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理;
5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;
7.教職工工作信息收集及整理;
8.教師職稱評審的具體工作;
9.學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等;
10.具體負責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.負責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算;
14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16.工會活動的具體組織工作;
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動
1.教學(xué)秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;
2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;
3.為教職工提供幫助和服務(wù);
4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。
(三)自身建設(shè)
1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;
2.參加校、院組織的各種會議、活動等;
3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。
2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責(zé)上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。
7、負責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助系負責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。
二、負責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。
三、負責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。
四、負責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。
五、負責(zé)各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。
七、負責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
八、負責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。
九、負責(zé)系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。
十、完成系負責(zé)人交辦的其他工作。
職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;
2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導(dǎo)、答辯教師工作量;
4、負責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;
5、負責(zé)亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護;
6、負責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對學(xué)院工作的意見、建議和要求,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理工作;
10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 總經(jīng)理行政秘書崗位職責(zé)
人力行政總經(jīng)理秘書 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司,東勝集團,東勝 職責(zé)描述:
1、協(xié)助人事行政總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)各部門與總經(jīng)理的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、組織籌備由總經(jīng)理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、負責(zé)整理總經(jīng)理的各項資料、文件分類保管并負責(zé)歸檔;
4、負責(zé)招聘工作開展、候選人接待等。
任職要求:
1、 具有出色的協(xié)調(diào)工作能力及良好的文字語言表達能力;
2、 較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國家人事勞動政策法規(guī);
3、 熟練使用計算機及office辦公軟件。
第5篇 住宅工程行政秘書崗位職責(zé)
住宅工程項目行政秘書的崗位職責(zé)
對項目經(jīng)理負責(zé),崗位職責(zé)為以下內(nèi)容:
⑴負責(zé)項目管理人員的考勤,定期為項目經(jīng)理提供考核結(jié)果;
⑵負責(zé)項目的后勤、衛(wèi)生、部分安全工作;
⑶組織項目經(jīng)理部各類人員的培訓(xùn),制定項目的培訓(xùn)計劃;
⑷負責(zé)項目文檔打印、收發(fā)和歸檔管理工作;
⑸負責(zé)項目ci的執(zhí)行檢查、監(jiān)督、評比工作;
⑹協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)落實各專業(yè)分包商各種手續(xù)的落實;
⑺負責(zé)項目對外關(guān)系和各類接待公關(guān)工作;
⑻負責(zé)項目辦公用各類資產(chǎn)管理,并建立臺帳,做好登記編號;
⑼協(xié)助項目經(jīng)理做好項目內(nèi)部管理工作和外部協(xié)調(diào)工作;
⑽協(xié)助項目經(jīng)理制定項目內(nèi)部管理文件和制度;
⑾負責(zé)項目各種對外宣傳資料、手冊、文稿、圖片工作,協(xié)助項目經(jīng)理做好項目形象和企業(yè)文化的管理工作。
第6篇 行政秘書崗位職責(zé)任職要求
行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
6、負責(zé)及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。
3、英語聽說良好，英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責(zé)并具有較強的執(zhí)行力。
行政秘書崗位
第7篇 行政秘書崗位工作職責(zé)
篇一:行政秘書崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作,做好會議服務(wù)工作。
5、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。
7、負責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責(zé)系財務(wù)會計工作。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
篇二:行政秘書崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。
篇三:行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定,做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。
6、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
7、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。
8、根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
9、按照外語學(xué)院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
10、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。
11、按照外語學(xué)院規(guī)定,做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學(xué)系做好日?？记诩皡R總每月考勤情況,并上報人力資源處。
12、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工加班、請假、公出、調(diào)休等工作。
13、按照人力資源處安排協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),做好每學(xué)期的績效考核工作。
14、根據(jù)工作的需要,做好外語學(xué)院的相關(guān)接待工作。
15、按照學(xué)院和外語學(xué)院要求協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
16、根據(jù)人才需求計劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織教師的招聘、解聘工作。
17、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院行政單位交辦的臨時性工作。
篇四:行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;
9、負責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
篇五:行政秘書崗位職責(zé)
一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第8篇 高級行政秘書崗位職責(zé)
高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責(zé):
1、負責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;
2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;
第9篇 行政秘書崗崗位職責(zé)任職要求
行政秘書崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負責(zé)分工范圍內(nèi)行政管理、經(jīng)費管控等相關(guān)制度編制和修訂，相關(guān)工作流程優(yōu)化、規(guī)范，及制度的宣貫、培訓(xùn)、實施工作。
2.協(xié)助公司相關(guān)會議的組織工作，主要包括公司總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理主持的專題會等會議的組織、會議記錄及會議紀要的起草、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等。
3.負責(zé)有關(guān)文字材料的起草，主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料，公司年度工作報告、上報政府等綜合性文字材料的起草。
4.負責(zé)公司黨群、工會活動的組織、實施、評價等工作。
5.協(xié)同組織做好公司辦公資產(chǎn)、用品、辦公環(huán)境等相關(guān)配置和管理和保障工作，保障辦公秩序。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文、經(jīng)濟管理、公共管理等相關(guān)專業(yè);
2.具備3年及以上行政秘書工作經(jīng)驗，具備房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達能力、文字處理能力、社會交際能力;有責(zé)任心，服務(wù)意識強;
4.熟悉國家、房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策，掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識。
行政秘書崗崗位
第10篇 房地產(chǎn)行政秘書崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)公司行政秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱:行政秘書
2、直接上級:人事行政部經(jīng)理
3、直接下級:接待員、文員
4、本職工作:
_協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
_配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
_協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
_負責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
_負責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
_負責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。
_負責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
_負責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
_協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
_負責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
_負責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
_負責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
_負責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
_負責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
_按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
_完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
第11篇 ceo行政秘書崗位職責(zé)
ceo秘書(發(fā)展方向行政負責(zé)人) 崗位職責(zé)
1、協(xié)助ceo制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;
2、協(xié)助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責(zé)新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助ceo進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責(zé)ceo函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;
6、負責(zé)ceo的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責(zé)任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業(yè)務(wù)合作伙伴
有實力的優(yōu)質(zhì)投資方
行業(yè)及項目資源
良好的業(yè)務(wù)前景
崗位職責(zé)
1、協(xié)助ceo制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;
2、協(xié)助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責(zé)新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助ceo進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責(zé)ceo函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;
6、負責(zé)ceo的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責(zé)任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業(yè)務(wù)合作伙伴
有實力的優(yōu)質(zhì)投資方
行業(yè)及項目資源
良好的業(yè)務(wù)前景
第12篇 行政秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1.負責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待；
2.負責(zé)公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫；
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，保持部門間良好的溝通環(huán)境，及時反饋各部門工作情況；
4.負責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理；
5.負責(zé)為此美國行政、后勤事務(wù)；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫，熟練使用office等辦公軟件；
3.具有良好的口頭和書面表達能力，謹慎細心、條理性強，具有良好的職業(yè)道德；
4.工作積極主動、耐心細致，責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第13篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第14篇 辦公行政秘書崗位職責(zé)
辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成有關(guān)報告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;
2、負責(zé)組織落實公司有關(guān)會議的文件、會議資料等的準備工作;
3、有關(guān)會議的記錄及會議紀要和決議的起草;
4、負責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;
5、完成辦會、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;
6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;
2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;
3、能熟練操作辦公軟件;
4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細致耐心。
5、責(zé)任心強,有團隊合作精神;
第15篇 高級行政秘書崗位職責(zé)任職要求
高級行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
任職要求:
高級行政秘書崗位
第16篇 總裁行政秘書崗位職責(zé)
行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責(zé)描述:
人事行政總監(jiān):職位職責(zé)
1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實施計劃,經(jīng)批準后組織實施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓(xùn)等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;
4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級績效考核工作并負責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;
5、組織與落實招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;
6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
總裁秘書:崗位職責(zé)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。
3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項目跟綜和客戶接待。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。
適用:不定時工作制
任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;中級以上職稱。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;
◆良好的口頭及書面表達能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài) 度:
◆工作嚴謹認真、細心、責(zé)任心強、為人正直;
◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識
