采購內勤崗位職責11篇

崗位職責是什么

采購內勤是企業(yè)供應鏈管理中的重要一環(huán)，主要負責協(xié)助采購部門進行日常運營工作，確保采購流程的順暢和高效。

崗位職責要求

1. 熟悉企業(yè)采購流程，了解市場動態(tài)和供應商信息。

2. 具備良好的組織協(xié)調能力和溝通技巧，能有效對接內部各部門和外部供應商。

3. 精通辦公軟件，如excel、word等，以便處理訂單、報表和數(shù)據(jù)分析。

4. 有較強的責任心和時間管理能力，能在緊張的工作環(huán)境中保持高效率。

5. 注意細節(jié)，確保數(shù)據(jù)的準確性，防止錯誤發(fā)生。

崗位職責描述

采購內勤的工作涉及到采購活動的多個方面，包括但不限于以下幾個核心任務：

1. 供應商管理：維護供應商數(shù)據(jù)庫，更新聯(lián)系信息，協(xié)助進行供應商評估和資質審核。

2. 訂單處理：接收并處理各部門的采購需求，編制采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保及時供貨。

3. 合同管理：協(xié)助起草和修訂采購合同，確保合同條款符合公司政策和法規(guī)要求。

4. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，協(xié)調補貨，預防過度庫存或缺貨情況。

5. 成本分析：協(xié)助進行成本分析，對比市場價格，提出采購建議以優(yōu)化成本。

6. 文件整理：歸檔采購相關文件，確保資料完整，便于查詢和審計。

7. 溝通協(xié)調：作為內部和外部之間的橋梁，協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題。

有哪些內容

1. 日常事務處理：處理郵件、電話，回復供應商咨詢，處理緊急采購請求。

2. 數(shù)據(jù)錄入與分析：錄入采購數(shù)據(jù)，制作報告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

3. 質量控制：協(xié)助處理質量問題，跟蹤退貨和換貨流程。

4. 項目支持：參與采購項目，如新供應商引入、價格談判等，提供行政和協(xié)調支持。

5. 合規(guī)性維護：確保采購活動符合公司政策和法律法規(guī)，參與內部審計配合工作。

6. 持續(xù)改進：參與流程優(yōu)化，提出提高效率和降低成本的建議。

采購內勤的角色雖然不直接參與采購決策，但其工作質量和效率直接影響到整個采購部門的運行效果。通過細致入微的工作，他們?yōu)槠髽I(yè)的供應鏈管理提供有力的后臺支持，確保采購活動的高效、準確和合規(guī)。

采購內勤崗位職責范文

第1篇 采購內勤崗位工作職責

篇一:采購內勤崗位職責范文

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。

2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的 記錄整理工作。

4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。

5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。

6.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,報采購經(jīng)理。

7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表, 以書面形式報公司采購經(jīng)理。

8.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及 時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價 格,并做好記錄。

9.完成臨時交辦任務。

篇二:

1、 負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。

2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1 審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2-3-2 合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進 行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

3-1 根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù), 并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

3-2 根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便 與供應商進行必要的督促和協(xié)商。

4、 負責對所采購物料及時記錄, 根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并 電子備份。

4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;

4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子 備份;

4-3 每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1 將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門,做好移交登記手續(xù)。

6、 負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng) 辦人處簽字后, 交由公司領導審批。 將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門 辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽 字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。

6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務部門。

7、 負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。

7-1 每月 30 日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款;

7-2 將審批好的往來計劃,交由財務部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;

篇三:

1、 辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調聯(lián)絡,要求供方提供物資必須符合本 公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

2、 負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

3、 遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來 臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結。

4、 及時填寫《供方供貨歷史清單》 ,并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

5、 采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜, (索賠、換貨等)

6、 隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

7、 負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

8、 負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新。

9、 負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

10、 積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

篇四:

1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。 負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。

2、負責將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉簽財務。

4、負責供應商證件、證照檔案建立。

5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。 6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。

7、負責申報集團采購物資匯總報表。

8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

9、 負責管理外部材料、資料、樣本。

10、相關執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。

第2篇 采購內勤專員崗位職責

高級采購專員兼內勤 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司,蒙頂山 職責描述:

1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務;

2、協(xié)助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調、表單收集登記存檔等工作;

4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;

6、負責部門內部日常用品的申報及領用;

7、完成部門相關內勤工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷

2.茶行業(yè)相關工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;

3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

第3篇 材料采購內勤崗位職責

崗位職責:

1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;

2、 會編制材料訂購計劃;

3、 做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

4、 組織編制年、季以及月供應計劃;

5、 嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;

6、 收集物資材料市場信息動態(tài)資料;

7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;

8、 通知供應商按材料計劃表供應材料。

任職要求:

教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;

經(jīng) 驗:★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;

技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調工作。

態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。

第4篇 采購內勤崗位職責

采購內勤 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司,玉龍 職責描述:

1.處理部門日常事務

2.收集整理相關資歷

3.完成對賬等工作

4.完成領導安排的其他工作

任職要求:

1.有3年以上相關經(jīng)驗

2.工作認真仔細

第5篇 采購內勤-崗位職責

公司的內勤工作崗位有很多,如行政內勤,辦公室內勤,采購內勤等。每個內勤崗位的崗位職責都不同,以下的采購內勤崗位職責相關資料,僅供參考。

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

6.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

8.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

9.完成臨時交辦任務。

第6篇 采購內勤主管崗位職責

崗位職責:

1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;

4、協(xié)助供應鏈商務處理;

5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調能力。

第7篇 采購內勤員崗位職責

崗位職責:

1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;

2、 會編制材料訂購計劃;

3、 做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

4、 組織編制年、季以及月供應計劃;

5、 嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;

6、 收集物資材料市場信息動態(tài)資料;

7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;

8、 通知供應商按材料計劃表供應材料。

任職要求:

教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;

經(jīng) 驗:★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;

技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調工作。

態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。

第8篇 采購內勤崗位職責任職要求

采購內勤崗位職責

采購內勤 富冶集團 浙江富冶集團有限公司，富冶 1、全日制大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先;

2、2年以上統(tǒng)計或內勤工作經(jīng)驗;

3、優(yōu)秀應屆生亦可。

采購內勤崗位

第9篇 采購采購內勤崗位職責

采購內勤 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司,新弘 1、負責統(tǒng)計需要采購的物料,保質保量下達采購訂單;

2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;

3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;

4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。

任職資格

1、大專以上相關學歷;

2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;

3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。

第10篇 藥品采購內勤崗位職責

1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務交接,確保發(fā)票的安全性。3、做好藥品首營資質的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。4、負責供應商客情關系維護,建立良好的合作關系。5、協(xié)助廠家做好省內的藥品招投標工作,并跟進投標情況。6、負責領導交辦的其他臨時性工作。

第11篇 銷售采購內勤崗位職責

任職要求:

1、輔助成銷售指標;

2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

3、商務詢價、報價;

4、負責本部門與各部門的工作協(xié)調與溝通;

5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

崗位要求:

1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。