辦公室人事崗位職責(zé)4篇

崗位職責(zé)是什么

辦公室人事崗位是企業(yè)組織的核心職能之一，主要負(fù)責(zé)管理人力資源，確保公司的人力需求得到滿足，同時(shí)推動(dòng)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及企業(yè)相關(guān)政策，保證人事操作合規(guī)。

2. 具備良好的人際溝通能力，能有效處理員工關(guān)系。

3. 精通招聘流程，能夠篩選和面試合適的人才。

4. 對(duì)績(jī)效管理有深刻理解，能設(shè)計(jì)和執(zhí)行公正的評(píng)價(jià)體系。

5. 熟練運(yùn)用人力資源信息系統(tǒng)，提高工作效率。

6. 具備培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃的策劃與實(shí)施能力。

7. 能夠處理員工福利和薪酬事務(wù)，確保公平公正。

8. 保持對(duì)市場(chǎng)薪酬水平的敏感度，定期進(jìn)行薪酬調(diào)查。

9. 能夠處理員工糾紛，維護(hù)和諧的辦公環(huán)境。

崗位職責(zé)描述

辦公室人事專員需全面掌握企業(yè)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從招聘新員工開(kāi)始，包括發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、面試及錄用決策。他們需要與各部門(mén)協(xié)作，了解崗位需求，確保引進(jìn)的人才符合企業(yè)文化和業(yè)務(wù)需求。此外，他們還負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行績(jī)效考核制度，以激勵(lì)員工提升工作效率和質(zhì)量。

在員工發(fā)展方面，人事專員需設(shè)計(jì)并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升技能和職業(yè)素養(yǎng)。他們還需關(guān)注員工福利，如社保、公積金等，確保員工權(quán)益得到保障。面對(duì)員工糾紛，他們應(yīng)具備解決沖突的能力，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定和和諧。

有哪些內(nèi)容

1. 招聘管理：發(fā)布職位信息，收集和篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，參與錄用決策。

2. 績(jī)效評(píng)估：建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行員工評(píng)估，提供反饋和改進(jìn)建議。

3. 員工培訓(xùn)：設(shè)計(jì)和執(zhí)行培訓(xùn)課程，提升員工專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

4. 薪酬福利：管理薪資結(jié)構(gòu)，執(zhí)行薪酬調(diào)整，處理員工福利相關(guān)事宜。

5. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)遵守勞動(dòng)法規(guī)，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

6. 員工關(guān)系：協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，處理員工投訴，維護(hù)良好工作氛圍。

7. 人力資源規(guī)劃：參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，預(yù)測(cè)和分析人力資源需求，制定相應(yīng)策略。

8. 文件管理：維護(hù)員工檔案，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，遵守保密原則。

9. 持續(xù)改進(jìn)：關(guān)注人力資源領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，優(yōu)化企業(yè)人力資源政策和流程。

辦公室人事崗位是企業(yè)不可或缺的一環(huán)，通過(guò)高效的人力資源管理，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

辦公室人事崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室人事崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績(jī)效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國(guó)留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫(xiě)、口語(yǔ)能力

第2篇 辦公室人事助理崗位職責(zé)

總裁辦公室助理(財(cái)務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責(zé)描述:

1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、性別:不限;

3、年齡:35歲以下;

4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;

6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計(jì)劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開(kāi)展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略的能力;

8、具有駕駛執(zhí)照,駕車(chē)熟練,熟悉北京路況。

任職要求:

一、財(cái)務(wù)助理

1、協(xié)助總裁梳理公司財(cái)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過(guò)程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;

2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;

3、協(xié)助總裁定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),向總裁提供財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告,提出合理化建議或意見(jiàn);

4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。

二、人事助理

1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。

三、行政助理

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總裁(或集團(tuán)月度會(huì))的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會(huì))制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;

2、負(fù)責(zé)部門(mén)制定與規(guī)章的制定;

3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

第3篇 綜合辦公室人事主管崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理。

2.負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

3.制訂人力資源部工作計(jì)劃，檢查職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4.負(fù)責(zé)人力資源管理工作，對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議，對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見(jiàn)。

5.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理。

6.負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作，收集、整理用人部門(mén)對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)等的意見(jiàn)并作出處理建議。

7.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作，收集整理公司各部門(mén)培訓(xùn)需求，制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓(xùn)。

8.負(fù)責(zé)與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系，辦理和管理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。

9.根據(jù)公司授權(quán)，以黨政名義組織召開(kāi)各種會(huì)議，制訂各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

10.報(bào)據(jù)公司各個(gè)階段反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，有針對(duì)性地做好思想宣傳工作，最大限度地調(diào)動(dòng)職工積極性。

11.負(fù)責(zé)根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)合同的簽訂及審核，獎(jiǎng)懲方案的制訂，經(jīng)批準(zhǔn)后予以貫徹實(shí)施。

12.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放。

13.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度和會(huì)議精神的傳達(dá)、實(shí)施和檢查。

14.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

第4篇 辦公室人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門(mén)數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類(lèi)作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。