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政府管理制度是確保公共事務(wù)有效運行的關(guān)鍵機制，它涵蓋了政策制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等多個環(huán)節(jié)，旨在提高公共服務(wù)的質(zhì)量和效率，保障公民權(quán)益，并促進社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展。
包括哪些方面
政府管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 法規(guī)制定與執(zhí)行：這是政府管理的基礎(chǔ)，涉及法律法規(guī)的起草、審議、發(fā)布和實施，確保政府行為符合法定程序。
2. 行政組織架構(gòu)：包括政府部門的設(shè)置、職能劃分和協(xié)調(diào)機制，以實現(xiàn)高效協(xié)作和責(zé)任明確。
3. 公務(wù)員制度：規(guī)定公務(wù)員的選拔、培訓(xùn)、考核、晉升和激勵機制，保證公務(wù)員隊伍的專業(yè)化和廉潔性。
4. 決策程序：包括公眾參與、專家咨詢、風(fēng)險評估等，確保決策的科學(xué)性和民主性。
5. 監(jiān)督與審計：通過內(nèi)部審計、監(jiān)察機構(gòu)和社會監(jiān)督，防止腐敗和權(quán)力濫用。
6. 信息公開與透明度：推行政務(wù)公開，增強公眾對政府工作的了解和信任。
7. 服務(wù)提供：優(yōu)化公共服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足公民需求。
重要性
政府管理制度的重要性不言而喻，它是政府履行職責(zé)、維護社會公正、提升治理效能的核心。良好的管理制度能夠：
1. 建立法治基礎(chǔ)：確保政府行為合法合規(guī)，保護公民權(quán)益不受侵犯。
2. 提升行政效率：通過明確的職責(zé)劃分和有效的協(xié)調(diào)機制，減少決策和執(zhí)行中的延誤。
3. 促進公正透明：公開透明的決策過程和信息，增加公眾的信任度和滿意度。
4. 防止腐?。航∪谋O(jiān)督機制可以防止權(quán)力濫用，維護政府的廉潔形象。
5. 創(chuàng)新驅(qū)動：鼓勵公務(wù)員創(chuàng)新思維，推動政府服務(wù)的持續(xù)改進。
方案
為了進一步完善政府管理制度，建議：
1. 完善法規(guī)體系：定期審查現(xiàn)有法規(guī)，及時修訂過時內(nèi)容，確保法律的與時俱進。
2. 強化公務(wù)員培訓(xùn)：建立終身學(xué)習(xí)制度，提升公務(wù)員的專業(yè)能力和道德素質(zhì)。
3. 深化公眾參與：擴大公眾在政策制定中的影響力，增強決策的民主性和代表性。
4. 加強內(nèi)部審計：建立獨立的審計部門，定期檢查政府部門的財務(wù)狀況和工作效率。
5. 提升信息公開水平：利用數(shù)字化手段，提高信息公開的便捷性和實時性。
6. 改革公共服務(wù)：引入市場競爭機制，鼓勵公共服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新和優(yōu)化。
政府管理制度的建設(shè)是一項長期而艱巨的任務(wù)，需要持續(xù)努力和完善。只有這樣，我們才能構(gòu)建一個高效、公正、透明的政府，更好地服務(wù)于人民和社會。
政府管理制度有方面范文
第1篇 鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度
鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度
收文、發(fā)文是機關(guān)日常管理的基本要求,是為各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
二、收文、發(fā)文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)的收文必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽收,無領(lǐng)導(dǎo)簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。
三、領(lǐng)導(dǎo)閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領(lǐng)導(dǎo)有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標(biāo)號登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將涉密文件帶出機關(guān)或復(fù)印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報送。
十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件,報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報。
十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳閱,對領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。
第2篇 政府大廈物業(yè)管理質(zhì)量監(jiān)督控制
區(qū)政府大廈物業(yè)管理質(zhì)量監(jiān)督與控制
物業(yè)管理工作的核心在于質(zhì)量控制系統(tǒng)的建立和得以不斷的提升服務(wù)質(zhì)量,運用iso9001(2000)質(zhì)量控制系統(tǒng),以《作業(yè)指導(dǎo)書》《工作手冊》內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)為檢查依據(jù),貫穿于工作準(zhǔn)備階段、工作實施階段、事后檢查階段、總結(jié)提高階段的四個階段,從依靠自檢、互檢、日檢、周檢、月檢、季檢、半年考評、年終總評的質(zhì)量監(jiān)督檢查手段進行全程控制。
一、員工基本素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(一)儀表、儀容
1、儀表儀容整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
2、上班時間著裝統(tǒng)一,一律佩帶工作卡
3、制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損及時更換。
4、嚴(yán)禁穿著私人衣服上崗,嚴(yán)禁穿拖鞋上崗,嚴(yán)禁無卡上崗。
5、儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象;嚴(yán)禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為,如懶散地依靠在臺椅或墻上。
6、嚴(yán)禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無禮行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主。
7、辦公室內(nèi),禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。
8、注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須、留長指甲;注意個人清潔,以免因異味引起住戶和同事的尷尬。
(二)文明用語
1、要養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習(xí)慣,主動向住戶和來訪者問好,彬彬有禮、態(tài)度親切。
2、接聽電話要注意:要在第一時間接聽電話;首先向?qū)Ψ絾柡蚰?物業(yè)管理處;禁止用喂、講話、要哪里、找誰等生硬失禮的詞語。
3、與住戶或來訪者交談要使用普通話或白話,說話要清楚,用詞準(zhǔn)確,言簡意賅。不講與工作無關(guān)的話,不講與住戶無關(guān)的話,不講有損管理處形象的話。
(三)處理投訴
1、物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則:
(1)接到投訴時,首先要假定我們的工作存在問題;
(2)出現(xiàn)投訴,一定要及時向上反映信息;
(3)面對重大的投訴問題,第一負(fù)責(zé)人要親自處理;
(4)在處理投訴的過程中,應(yīng)正確把握好與新聞媒體的關(guān)系;
(5)在滿足客戶的要求時,應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則辦事,若客戶的要求違背了公司的經(jīng)營原則,則應(yīng)尋求法律援助。
2、規(guī)范客戶投訴的處理程序;
(1)認(rèn)真聽取住戶的意見,弄清情況,做好筆錄。
(2)即時處理,如非本部門工作范圍的情況,及時通知有關(guān)部門或責(zé)任人。
(3)重大問題實行三級負(fù)責(zé)制:接待人--領(lǐng)班--主任逐級上報,直到處理完畢。
(4)態(tài)度和藹,語言謙虛,不急不躁,耐心地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓(xùn)斥住戶、向住戶索要錢物。
(5)凡在管理處工作范圍之內(nèi)的投訴,處理時間不得超過一周;隱瞞投訴、漏記或漏報者除在本部門公開檢討,情節(jié)嚴(yán)重的,還要扣除當(dāng)月效益工資。
3、物業(yè)管理公司應(yīng)及時分析、總結(jié)客戶投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。
二、日巡視檢查規(guī)定
1、日巡視內(nèi)容:
1)管理處內(nèi)務(wù)巡視檢查工作內(nèi)容:
a.儀容儀表:著裝整潔,佩帶工作牌。
b.服務(wù)態(tài)度:說話和氣,使用文明用語,不與用戶發(fā)生爭吵。
c.工作紀(jì)律:按時上下班無遲到早退現(xiàn)象,上班不閑聊,共同打掃辦公室的保潔衛(wèi)生等;
d.員工宿舍(集體):保潔衛(wèi)生,擺放整齊,無垃圾堆放等。
2)物業(yè)巡視檢查內(nèi)容:
a.房管:
查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼、區(qū)內(nèi)有無亂擺買;商業(yè)網(wǎng)點是否進行門前三包,有無擅自轉(zhuǎn)租或改變申報經(jīng)營范圍等。
b.維修:
是否有不安全隱患,如:房屋出現(xiàn)破損、消防通道是否被堵、消防設(shè)施是否完好無損,有無臨時亂拉電線;公共及通風(fēng)設(shè)備有無損壞,室內(nèi)外上下水管有無滲漏,道路、人行道等有無損壞,道路欄、路障是否完好無損等。
c.公共秩序:
有無可疑人員在區(qū)內(nèi)游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等。
有無車輛亂停放,車場管理和車輛擺放是否有序,有無亂收費現(xiàn)象,是否按規(guī)定對進出車輛進行登記等。
d.保潔:
有無垃圾亂堆放,垃圾池是否及時清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現(xiàn)象,是否及時疏通、清理,樓道是否按規(guī)定進行保潔等。
e.綠化:
樹木花草有無損壞、是否及時進行修剪和除雜草、病蟲害,是否及時修枝剪葉,并對補種綠地、樹木采取保護措施等。
g.文化活動中心:活動場地、設(shè)施保潔衛(wèi)生,設(shè)施完好,各項活動安全、有序開展,工作人員精神飽滿,服務(wù)及時到位。
2、巡視記錄和記錄的處理:
1)在周末或周一應(yīng)在管理事務(wù)記錄表中列出下周或本周巡視的重點、每天巡視的路線。
2)巡視中,主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對用戶的提議、建議以及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法也應(yīng)該作好記錄。
3)巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進行處理:
a.收集的管理意見急需管理處主任決策的,應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)呈表》。
b.即行關(guān)閉的輕微不合格在日巡視表中關(guān)閉,要求在表中反映出發(fā)現(xiàn)的不合格已安排何部門整改、何時復(fù)檢和復(fù)檢結(jié)果是否合格;
c.嚴(yán)重不合格,填寫不合格服務(wù)處理表。
d.發(fā)現(xiàn)違章行為填寫違章處理規(guī)定執(zhí)行。
3、巡視時間:
領(lǐng)班每日上午、下午各巡視一次,記錄一次。
4、注意事項:
1)一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內(nèi)容,上午和下午可以分不同內(nèi)容或服務(wù)項目來檢查;每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點,在一周內(nèi)要求基本對服務(wù)區(qū)域內(nèi)的房屋、公共配套設(shè)施及服務(wù)均作過檢查或重點檢查。
2)有多名領(lǐng)班的要注意分工,所分區(qū)域、服務(wù)項目搭配合理。
3)日巡視檢查發(fā)現(xiàn)問題均記載管理事務(wù)記錄表上,記錄要求清晰、簡潔,作為日巡視檢查依據(jù)及本人工作考核依據(jù)。
5、相關(guān)記錄:管理事務(wù)記錄表
三、周檢工作規(guī)定
1、范圍:
各管理處周檢。
2、職責(zé):
1)管理處主任負(fù)責(zé)組織領(lǐng)班、各班(隊)長
參加周檢。
2)管理處主任指定一名領(lǐng)班作好周檢記錄。
3)管理處主任負(fù)責(zé)對周檢中發(fā)現(xiàn)的不合格組織領(lǐng)班、班組(隊)長,及時制訂整改或糾正措施;發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時制定糾正措施報告并上報公司物業(yè)管理部。
3、周檢要求:
1)管理處必須按5所規(guī)定的九項進行周檢工作。
2)每月抽查總量不少于本文件的規(guī)定。
3)檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)各工作手冊中的規(guī)定。
4、檢查的方式方法:
1)時間安排:
每周一下午,檢查上周的服務(wù)情況,因特殊原因可以提前或滯后一天。
2)參檢人員的檢查組織形式:
采用集中與分組相結(jié)合,以集中形式為主;有條件的管理處,可分組帶隊檢查。
3)檢查方法:
實行巡查或抽查,以抽查為主;每次抽查面覆蓋5各項,并應(yīng)側(cè)重兩項加深檢查深度。
5、檢查項目和抽查內(nèi)容:
1)房管工作:
抽查3-5項投訴處理、回訪記錄、巡視記錄和來訪登記等質(zhì)量記錄,巡視資料室、倉庫、員工宿舍等。
2)安全工作:
每個巡邏去抽查一個簽到箱,抽查2-3個固定崗,抽查3-5份來訪登記、培訓(xùn)記錄等質(zhì)量記錄,巡檢保安員儀容儀表,抽查3-5人的文明用語使用、工作流程的掌握。
3)車輛管理:
抽查1-2停車場和道口崗?fù)?觀察現(xiàn)場運作5分鐘(儀容儀表、文明用語的使用,工作流程的掌握等);50%的摩托車、自行車保管站,抽查2-3份各崗位的質(zhì)量記錄,巡查車輛停放。
4)保潔工作:
大樓內(nèi)抽查2個工作單元,大樓外抽查3個下水道口、2-3個污水井、2-3個垃圾池(果皮箱),巡檢消殺工作。
5)綠化工作:
抽查區(qū)內(nèi)2-3處的綠地?fù)茈s草是否及時、草坪補種是否及時,2-3處綠籬修剪、補種是否及時,3-5棵樹木有無病蟲害、按規(guī)定修枝剪葉、無枯枝、無壞死樹木。
6)維修工作:
抽查10%的安監(jiān)探頭,2%煙感探頭,2%的樓道、走廊燈。檢查地點同檢查車輛、保潔、綠化地點盡量相同,一起檢查,抽檢量不夠另增加檢查范圍。
7)機電設(shè)備管理:
主要由設(shè)備工程部領(lǐng)班組織其領(lǐng)班工程師、班組長檢查,管理處按與其簽定的管理合同對其檢查,主要是檢查設(shè)備房與值班室的管理,本周的供電率、供水率、電梯正常運行率、設(shè)備完好率、冷氣及時率。
8)檢查對上次周檢不合格的處理情況。
6、處理結(jié)果:對不合格服務(wù)及時填寫《不合格服務(wù)處理表》
7、檢查記錄:
1)檢查出的輕微問題記入管理事務(wù)記錄表,整改后關(guān)閉。
2)屬于不合格服務(wù)填寫《不合格服務(wù)處理表》。
8、相關(guān)文件與記錄:周檢表
四、辦公物品管理規(guī)定
1、辦公物品分類:
1)辦公設(shè)備
a.電話
b.電腦及打印機
c.辦公桌椅
d.資料柜
e.辦公文具.
g.其他
2、辦公用品:
a.材料紙
b.各種表格
c.筆
d.筆記本
e.計算器
f.直尺
g.其它
3、管理規(guī)定:
1)辦公用品發(fā)放程序按公司制定的辦公用品管理規(guī)定執(zhí)行。
2)由檔案員負(fù)責(zé)保存、發(fā)放和登記。
3)辦公設(shè)備中,電腦及打印機由資料員負(fù)責(zé)操作、登記、收費和保管,以及聯(lián)系維修事宜,領(lǐng)班領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)控。
4)保險柜由收款員使用,管理處主任負(fù)責(zé)監(jiān)控。
5)辦公桌椅由領(lǐng)用人負(fù)保管責(zé)任。
6)各班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品,并監(jiān)控使用情況。
4、有關(guān)使用規(guī)定:
1)電話:
a.禁止撥聲訊服務(wù)臺。
b.禁止上班時間閑聊,私人電話通話時間不超過3分鐘。
c.非管理人員禁止使用辦公電話。
2)電腦及打印機:
a.非管理處指定操作人員必須經(jīng)管理處主任或領(lǐng)班領(lǐng)班許可方可上機。
b.外來磁盤或軟件嚴(yán)禁上機操作,以防止帶毒傳染,破壞電腦程序。
c.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的電腦操作規(guī)程。
5、相關(guān)文件與記錄:
第3篇 政府機房設(shè)備間管理制度
為規(guī)范政府機關(guān)單位網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的穩(wěn)定運行,保證中心內(nèi)部計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全,適應(yīng)信息安全等方面的需要防止計算機網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生特制定本制度。
一、物理安全防護制度。 物理安全為核心機房及相關(guān)設(shè)備的根本,是機房安全穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)。全體人員應(yīng)該明確責(zé)任,了解相關(guān)安全措施的具體操作流程,當(dāng)發(fā)生問題、事故時,全體工作人員有義務(wù)第一時間到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助專業(yè)人員解決問題。具體制度、措施如下:
1、防盜安保措施和門禁準(zhǔn)入制度。政府核心機房及相關(guān)設(shè)備間在無人進入時,應(yīng)保證門、窗處于閉鎖狀態(tài)。相關(guān)監(jiān)控設(shè)施處于正常運行狀態(tài),并根據(jù)需要隨時調(diào)取相關(guān)影像信息進行監(jiān)控。工作人員、到訪人員出入應(yīng)進行準(zhǔn)入登記。對于有訪客進出機房,機房相關(guān)的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)該客人的行為安全,并全程陪同。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應(yīng)主動拒絕陌生人進出機房。
2、消防措施。政府核心機房和設(shè)備間應(yīng)保證有相關(guān)的消防設(shè)備,全體人員應(yīng)熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的,必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員更應(yīng)保護消防設(shè)備不被破壞。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的操作和安全警示及指引。
3、防水、防雷措施。禁止將供水管道和設(shè)施安裝在機房內(nèi)。應(yīng)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。日常清掃時,如需帶水作業(yè),應(yīng)多人配合,及時通風(fēng)、除濕,防止出現(xiàn)漏電、短路等事故,保證機房正常運行。降水多發(fā)期,工作人員應(yīng)該注意逢雨巡視機房及設(shè)備間,防止發(fā)生漏水所致的相關(guān)事故。注意防雷措施,注意巡視防雷設(shè)備的狀態(tài)正常,定期請專門人員對防雷設(shè)備進行清點和檢測,尤其雨季更要加強巡查,避免雷擊對電路、設(shè)備造成危害。
4、防塵防靜電措施。保證機房地面潔凈,無水無塵。保證機房濕度適宜,以保證一定程度上的除塵效果。設(shè)備線路部署時,盡量通過專業(yè)的線槽或者靜電地板下層空間,以此方式防止強、弱電線路裸露引起的電離粉塵,進而減小飛塵對設(shè)備的運行狀態(tài)和使用壽命負(fù)面影響。工作人員在增加設(shè)備時,應(yīng)對線路等進行及時整理,對污物及時清潔,防止靜電對設(shè)備產(chǎn)生損害。
5、機房安全用電措施。機房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識,了解機房內(nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。機房人員應(yīng)基本掌握機房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。不得亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護。嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的必須及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。外來人員需要用電的,必須得到工作區(qū)負(fù)責(zé)人員允許,并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式。禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到上級主管批準(zhǔn),并在保證線路保險的基礎(chǔ)上使用
6、機房環(huán)境保障措施。保證ups供電設(shè)備的穩(wěn)定運行,以防止突然斷電對機房設(shè)備、數(shù)據(jù)造成損害。保證機房空調(diào)的正常工作,定期檢查空調(diào)工作狀態(tài),定期沖洗空調(diào),更換防塵過濾網(wǎng)。工作人員應(yīng)定期巡視ups、空調(diào)等輔助設(shè)備狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報知領(lǐng)導(dǎo),將問題現(xiàn)象記錄在案,并聯(lián)系專業(yè)人員進行處理。
二、機房資料、設(shè)備安全管理制度。機房設(shè)備安全運行、數(shù)據(jù)保存安全是機房安全穩(wěn)定運行的基本要求。為了達(dá)到這一目的,機房資料、數(shù)據(jù)、文檔、日常工作應(yīng)遵循以下管理制度:
1、機房資料、文檔保管制度。資料、文檔等必須有效組織、整理和歸檔備案。禁止任何人員將機房內(nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關(guān)人員或向外隨意傳播。對于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應(yīng)提供正式的申請,后由機房相關(guān)負(fù)責(zé)人陪同查閱,并只能向其提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應(yīng)采取對應(yīng)的技術(shù)手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數(shù)據(jù)應(yīng)保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
2、機房設(shè)備安全使用制度。全體人員必須熟知機房內(nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。應(yīng)定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈、儀表),定期調(diào)閱硬件運作自檢報告,從而及時了解硬件運作狀態(tài)。禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止隨意進行硬件復(fù)位。對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進行硬件設(shè)備的更改。對重大設(shè)備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改和調(diào)整,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對設(shè)備的更改、升級、配置等操作之前,應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時需要先準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施。不允許任何人在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內(nèi)部的設(shè)備,對于核心服務(wù)器和設(shè)備的調(diào)整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進行。要注意和落實硬件設(shè)備的維護保養(yǎng)措施。
三、機房財產(chǎn)登記保護及清掃制度。機房的設(shè)備、工具、資料都是政府的財產(chǎn),都屬于國家和人民。機房內(nèi)任何設(shè)備的使用和損耗,都應(yīng)該一一記錄在案,并應(yīng)建立完備的保護措施,注意節(jié)約,減少消耗。相關(guān)制度如下:
1、機房財產(chǎn)登記制度。機房的日常物品、設(shè)備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設(shè)備,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。全體人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用機房的任何設(shè)備、儀器等物品,在使用完畢后,應(yīng)將物品歸還并存放于原處,不應(yīng)隨意擺放。對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報登記,并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或提供機房設(shè)備和物品。
2、機房巡視、清掃制度。運維中心機房(一樓與四樓),工作人員進出頻繁,應(yīng)每半月進行一次巡視、清掃。外圍機房每月進行一次巡視、清掃。機房清掃范圍包括地板、工作臺、機柜、公用柜物品擺放。清潔后要達(dá)到地板干凈、無塵無雜物;工作臺面整潔、無雜物;機柜內(nèi)設(shè)備盡量上架,線路有序;地板平整,無掀起、線路裸露現(xiàn)象;門窗清潔,各種柜表面潔凈、公用柜柜內(nèi)物品擺放整齊。在巡視、清掃過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,如服務(wù)器狀態(tài)異常,空調(diào)不正常工作等,應(yīng)在最短時間內(nèi)解決,全體人員均要予以配合。如果無法立刻解決,應(yīng)第一時間聯(lián)系專業(yè)人士,并制定應(yīng)急預(yù)案,保證機房運行的持續(xù)穩(wěn)定。在巡視、清掃結(jié)束后,由負(fù)責(zé)人對當(dāng)次工作進行記錄。對當(dāng)次清掃中發(fā)現(xiàn)、已處理和未處理的所有問題進行記錄,并上報領(lǐng)導(dǎo)。
第4篇 s區(qū)政府大廈消防管理工作
區(qū)政府大廈消防管理工作
(一)消防管理目標(biāo)
堅持預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,嚴(yán)格實行防火安全責(zé)任制,并樹立全員防消的管理觀念,實施全員義務(wù)消防員制。
(二)加強消防教育宣傳和培訓(xùn)演練工作
1、消防教育宣傳工作:
管理處將在物業(yè)轄區(qū)內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識,并定期邀請消防中隊前來舉辦消防知識講座,張貼消防宣傳畫,向業(yè)主進行消防知識宣傳。
2、做好消防培訓(xùn)及演練工作:
重點加強保安員的消防實戰(zhàn)演習(xí),每年組織義務(wù)消防隊員和廣大業(yè)主共同參與的消防演練,提高全員的自救意識和能力,防患于未燃。
(三)積極落實防火安全三級檢查制度,重視冬、春兩季的消防、設(shè)施設(shè)備大檢查工作,確保在火災(zāi)多發(fā)期的消防安全工作。
(四)建立健全消防檔案。
(五)建立消防快速反應(yīng)隊
結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,我們將在保安員中選撥一批隊員組建__區(qū)政府大廈管理處消防快速反應(yīng)分隊,以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速作出反應(yīng),立足自救,最大限度地減少火災(zāi)損失。
(六)善后與收復(fù)
火勢完全熄滅后,保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場警戒,保護現(xiàn)場,并協(xié)助消防部門查明火因并統(tǒng)計損失,向上級提交事故報告。
消防滅火流程圖
(1)通用滅火流程:(略)
第5篇 s區(qū)政府大廈安全管理的措施及對策
區(qū)政府大廈安全管理的措施及對策
(一)確保保安員的綜合素質(zhì)
l、素質(zhì)管理。對保安員實施準(zhǔn)軍事化管理,采用我們在實踐中總結(jié)的一整套人員管理程序,做到五統(tǒng)一三集中,即統(tǒng)一作息、統(tǒng)一出操、統(tǒng)一上崗、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一裝備以及集中招聘、集中培訓(xùn)、集中管理。
2、意識培養(yǎng)。大力培養(yǎng)保安員的服務(wù)意識,樹立業(yè)主需要就是工作的觀念,改變原來保安員單一的保安功能,使我們的保安員成為保安員、迎賓員、服務(wù)員的統(tǒng)一體。
(二)安控管理體系的建立
1、我們針對辦公樓的特點,重視業(yè)主檔案的建立,制定相應(yīng)的的作息管理辦法和清樓方案,確保物業(yè)始終處于安全控制下。
2、在巡邏上,我們擬采用輪換巡邏的方式,突出巡邏重點,對時間進行嚴(yán)格控制,確保不出現(xiàn)安全盲區(qū)。
3、在車輛、人員、大宗貨物出入登記上,嚴(yán)格遵循對人、對證件、對車輛的三對原則,嚴(yán)格控制、及時疏導(dǎo)人車流量、保持秩序始終井然,重視安全制度的執(zhí)行力度,完善交接班確保工作銜接嚴(yán)密,杜絕隱患和疏漏。
4、強調(diào)全員管理。我們要求管理處其他員工亦應(yīng)擔(dān)負(fù)起安全管理和防范的義務(wù),建立起快速反應(yīng),快速支援體系。在防范的策略上強調(diào)轄區(qū)內(nèi)各崗位的聯(lián)防意識,發(fā)揮備崗、備勤人員的規(guī)模優(yōu)勢。
(三)預(yù)警、應(yīng)變措施
1、安全應(yīng)急計劃和措施
(1)目的:
在發(fā)生緊急、突發(fā)事件時,以最有效的方法,在最短的時間內(nèi)控制事態(tài)的發(fā)展,或保證出色完成上級交辦的臨時任務(wù)。
適用范圍:
1)治安突發(fā)事件,如突然發(fā)生的重大搶劫、殺人、業(yè)主或公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊等。
2)受到水災(zāi)、火災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害的威脅、襲擊。
3)其他重大意外情況。
(2)職責(zé):
1)對可能發(fā)生的由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)制定安全應(yīng)急計劃,報物業(yè)管理處或分管副總經(jīng)理審批,必要時報總經(jīng)理審批;
2)對即將發(fā)生或已發(fā)生的突發(fā)事件由安全領(lǐng)班臨時確定應(yīng)急措施,同時向上級匯報。
(3)計劃:
1)對可能發(fā)生的治安突發(fā)事件和已發(fā)生或即將發(fā)生的自然災(zāi)害由物業(yè)管理處組織制定應(yīng)急計劃和預(yù)防措施,并安排崗位人員按部署執(zhí)行。
2)處理治安突發(fā)事件時,由值班員迅速向派出所報案,安全領(lǐng)班臨時確定應(yīng)急方案,安排人員迅速控制物業(yè)管理范圍內(nèi)各通道、樓梯口,封鎖出事現(xiàn)場,嚴(yán)格盤查出入現(xiàn)場的人員,直到公安人員到來。
3)制定的應(yīng)急計劃必須慎重,考慮周詳,在制定自然災(zāi)害應(yīng)急措施時,要根據(jù)災(zāi)情的程度、特性而定。
(4)實施:
1)在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)偏離實際情況應(yīng)及時糾正,并上報相應(yīng)審批人員認(rèn)可。
2)對發(fā)生的每一事件必須總結(jié),如果是人為原因造成損失,應(yīng)立即查找原因,認(rèn)真填寫《糾正措施報告》,嚴(yán)防類似情況的發(fā)生。
3)保存事件全過程的有關(guān)記錄,存檔3年。重大自然災(zāi)害的記錄長期保存。
(5)要求:
為增強應(yīng)變能力和戰(zhàn)斗力,平時每個保安隊員必須進行嚴(yán)格的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、消防演習(xí)和緊急集合演練。
第6篇 中醫(yī)院加強政府采購管理有關(guān)規(guī)定
醫(yī)院關(guān)于加強政府采購管理的有關(guān)規(guī)定
各科室:
為進一步規(guī)范政府采購行為,確保醫(yī)院政府采購工作的順利進行,根據(jù)《政府采購法》的有關(guān)精神,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,特制定如下規(guī)定:
一、建立組織機構(gòu),加強職能管理
加強醫(yī)院日常政府采購的管理工作,成立政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記__任組長,副院長__、__任副組長,有關(guān)職能科室分管政府采購工作有關(guān)事項,財務(wù)科為主要職能科,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院政府采購管理實施辦法,編制政府采購計劃,協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督政府采購的有關(guān)活動。
二、定期編制采購計劃
每年9月底前有關(guān)職能科室按照實際情況,在財力允許的范圍內(nèi)確定下一年度政府采購物資,由財務(wù)科將各職能科室上報的采購情況匯總后報院政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,經(jīng)院長辦公會議研究確定下一年度醫(yī)院物資采購計劃。采購計劃須經(jīng)市衛(wèi)生局審核同意,納入醫(yī)院當(dāng)年財務(wù)預(yù)算計劃。
三、按要求填報采購計劃申請表
有關(guān)職能科室在物資采購前(每月30日前),先填報《政府采購計劃申請表》,填報內(nèi)容必須詳細(xì)、明了,由相關(guān)科室上報市衛(wèi)生局、市財政局審批。
四、及時搜集采購物資的信息
經(jīng)辦科室應(yīng)對醫(yī)院采購物資的特點、價格、質(zhì)量等認(rèn)真查閱,進行市場調(diào)查,掌握第一手資料,全面了解價格信息和質(zhì)量情況。
五、認(rèn)真編制招標(biāo)文本
經(jīng)辦科室采購物資前需編制好招標(biāo)文本,送政府采購中心審核后報市招標(biāo)辦備案。對技術(shù)要求較高、專業(yè)性較強、采購金額較大的項目,應(yīng)組織有關(guān)專家審議,提供詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制好完整的招標(biāo)文本。
六、嚴(yán)格簽訂采購合同
各種合同簽訂內(nèi)容必須符合合同法規(guī)定,合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、財務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對重點條款進行審核,集體討論通過。
七、按規(guī)定支付物資采購款
物資采購款支付由采購部門遞交驗收結(jié)算書、合同、正式發(fā)票及驗收入庫單,按照合同的規(guī)定,經(jīng)相關(guān)人員、領(lǐng)導(dǎo)簽字后由財務(wù)部門將采購款劃入采購辦賬戶辦理支付手續(xù)。
八、嚴(yán)格工作人員紀(jì)律
政府采購經(jīng)辦人員要加強廉潔自律,嚴(yán)格遵守《政府采購法》及財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,屬于政府采購的物資、工程、服務(wù)項目必須全部進入政府招投標(biāo)程序運作,做到采購物資無閑置現(xiàn)象,采購人員不得利用職務(wù)之便吃、拿、卡、要,不得化整為零規(guī)避政府采購監(jiān)管,不得未經(jīng)審批擅自采購,違反上述規(guī)定將視情節(jié)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,觸犯刑法的移交司法部門處理。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第7篇 政府機關(guān)后勤管理規(guī)定辦法
政府機關(guān)后勤管理規(guī)定(暫行)
第一條 為規(guī)范鎮(zhèn)機關(guān)后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,保障機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)后勤管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱后勤管理,指機關(guān)固定資產(chǎn)和辦公物品、車輛、文印、會議室以及辦公樓宇安全、食堂等項管理。
第三條 機關(guān)后勤工作人員必須牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,增強保障意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)范管理行為,依法按規(guī)辦事,不斷提高服務(wù)水平。
機關(guān)全體工作人員要堅持勤儉辦一切事業(yè)的原則,厲行節(jié)約,杜絕浪費,服從并支持后勤人員實施本規(guī)定。
第一章 辦公物品管理
第四條 鎮(zhèn)機關(guān)辦公物品及固定資產(chǎn)由黨政辦公室統(tǒng)一購買、登記和管理。
第五條 辦公物品采購須經(jīng)如下程序:
(一)辦公室根據(jù)需要制定辦公物品采購計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(二)辦公室按照批準(zhǔn)的計劃,在對貨物的質(zhì)量和價格進行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,從兩家以上不同的供應(yīng)商中初步選擇樣品,征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,確定供應(yīng)商(控辦規(guī)定物品外)。
第六條 辦公設(shè)備采購須經(jīng)如下程序:
(一)各辦(站)根據(jù)需要提出辦公設(shè)備采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報鎮(zhèn)長審定; (二)由辦公室與市政府采購辦聯(lián)系,按有關(guān)程序納入政府采納;
第七條 財政所依據(jù)采購計劃所列名稱、型號、規(guī)格數(shù)量、物品的質(zhì)量等級、有效期等驗收采購的各類辦公物品、設(shè)備,并按記帳要求填好《機關(guān)固定資產(chǎn)登記表》和《進銷存帳》,做到帳、物相符。
對特殊辦公物品、設(shè)備要有專業(yè)技術(shù)人員參與驗收,或必要時參與采購。
第八條 對進庫的辦公物品應(yīng)妥善保管;經(jīng)常檢查辦公物品的質(zhì)量狀況。
第九條 辦公室應(yīng)每半年對倉庫的庫存情況盤點一次,對存放過久或不能使用、損壞的辦公物品、設(shè)備,由財政所按規(guī)定予以核銷。
第十條 各辦(站)應(yīng)悉心愛護辦公設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護管理,延長其使用壽命。
第十一條 辦公物品領(lǐng)用實行按需供應(yīng)。
各辦(站)領(lǐng)用辦公物品必須填寫《辦公物品領(lǐng)用單》,后方可領(lǐng)用。
第二章 車輛、駕駛員及用車管理
第十二條 鎮(zhèn)機關(guān)車輛按如下辦法管理:
(一)建立健全車輛管理檔案制度,設(shè)立《車輛記錄簿》,主要內(nèi)容包括:車輛簡歷、駕駛員變動、車輛保養(yǎng)和維修、輪胎和蓄電池使用情況、車輛技術(shù)狀況、車輛事故及機械故障、油耗和維修費開支等情況。
(二)及時辦理繳納養(yǎng)路費、保險費、車船稅等。
除行駛證、養(yǎng)路費、車船使用稅證由駕駛員保存以備查驗外,其余證件由辦公室人員統(tǒng)一保管。
(三)車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、維護,不得以修理代替保養(yǎng),要使車輛隨時處于良好技術(shù)狀態(tài)。
車輛應(yīng)在指定的修理廠維修。
更新主要零配件應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
車輛年檢可以委托修理廠辦理。
(四)車輛實行專人保管制度。
嚴(yán)禁駕駛員公車私用、擅自將車輛借給或交給他人使用,違者
除予以批評或處分外,造成的一切經(jīng)濟和法律后果自負(fù)。
除出車在外地的車輛外,車輛夜間一律歸庫,特殊情況夜間不能歸庫的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)嚴(yán)格控制維修費開支和汽油使用。
汽車實行定點加油。
維修費每半年公布一次,油耗情況每月公布一次。
行車?yán)锍?、?jié)油程度、安全行車情況等,作為駕駛員年終考核評獎的重要依據(jù)。
(六)報銷各種費用時,應(yīng)附有清單、發(fā)票,經(jīng)辦人核查簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理報銷手續(xù),對沿途過橋過路費,臨時加油等票據(jù)要據(jù)實申報,嚴(yán)格審核,杜絕弄虛作假。
第十三條 鎮(zhèn)機關(guān)駕駛員工作準(zhǔn)則:
(一)具有良好的職業(yè)道德和精神狀態(tài),熱愛本職工作,講紀(jì)律、比貢獻,牢固樹立安全觀念。
(二)技術(shù)熟練、過硬,熟悉車輛性能,能獨立進行正常保養(yǎng)和排除一般故障,能妥善處理突發(fā)事件。
(三)愛護車輛,保持車輛美觀整潔,經(jīng)常檢查輪胎、電瓶、水箱、機油、儀器等,確保行車準(zhǔn)時、順暢、安全。
(四)牢固樹立為干部職工服務(wù)意識,自覺遵守考勤制度,正點守時。
駕駛員實行掛牌候車待命制度,尚未出車的駕駛員應(yīng)在辦公室待命,不得擅自離開。
(五)自覺參加各項政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想和業(yè)務(wù)水平,積極參加安全學(xué)習(xí)。
(六)遵紀(jì)守法,自覺維護集體榮譽和機關(guān)形象。
(七)服從安排,聽從指揮,團結(jié)互助,自覺遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,不得無故拒絕出車。
(八)自覺保守秘密,做到不該問的事不問,不該說的話不說,不該做的事不做。
(九)厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費用。
(十)樹立良好的駕駛作風(fēng),正確執(zhí)行操作規(guī)范,嚴(yán)禁開英雄車、開賭氣車和酒后開車。
(十一)自覺遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,如違規(guī)受罰,責(zé)任自負(fù)。
(十二)隨車證件齊全,常用工具和應(yīng)急備件完好。
第十四條 機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
第三章 文印管理
第十五條 打印
(一)正式發(fā)文,由文印室統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。
交付打印的文稿字跡應(yīng)清晰,所有文件按所需份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(二)各辦(站)需印刷的文稿原則上應(yīng)先自行打字后再送辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排(一般按送達(dá)順序),如無特殊情況,應(yīng)在三日內(nèi)完成。
如遇打印任務(wù)比較集中、一時難以完成的,按緩急程度予以安排。
(三)文印室工作人員應(yīng)努力完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀,不積壓、不丟失,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
要共同維護好電腦及其他文印設(shè)備,保持清潔,注意節(jié)約紙張。
(四)嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
第十六條 復(fù)印:
凡是按保密規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件不能復(fù)印。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量和份數(shù),杜絕紙張浪費。
文印室每天應(yīng)安排專人進行操作,并定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。
第四章 會議室管理
第十七條 各辦(站)使用會議室應(yīng)提前報辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。
第十八條 使用會議室應(yīng)愛護室內(nèi)各種設(shè)施,不得私自開啟設(shè)備,應(yīng)保持會議室桌椅原有布局;確需改變原有布局的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。
要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。
會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。
第五章 辦公大樓管理
第十九條 鎮(zhèn)機關(guān)辦公大樓、大院安全管理:
(一)辦公室負(fù)責(zé)大樓、大院安全管理工作。
大樓全體工作人員應(yīng)共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作,共同維護大樓、大院設(shè)施的正常運行。
(二)大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進行定期保潔(有特殊情況由辦公室安排,不得無故推脫),各辦公室每天自行保潔,每周大掃除一次,及時鎖門、關(guān)窗、斷電源,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向辦公室反映。
(三)禁止在墻上亂釘、亂畫、亂掛、亂粘貼。
嚴(yán)禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。
禁止在大廳、過道、樓梯等公共場所堆放物品。
(四)大樓、大院內(nèi)所有開關(guān)、插座、線路,不得隨便拆裝、移動。
嚴(yán)禁在大樓內(nèi)擅自使用電爐、煤氣燃具。
無發(fā)生火災(zāi),大樓、大院內(nèi)消防滅火設(shè)施,任何人不得隨意拆開,如有發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時告知辦公室。
大樓內(nèi)所有桌、椅、花木、電器,以及各種設(shè)施、設(shè)備等公共財產(chǎn),不得隨意處置。
(五)辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門窗、安裝空調(diào)、外墻懸掛物件等必須經(jīng)辦公室同意后進行,一般不要影響正常上班,不得有礙觀瞻。
(六)大樓保安人員必須堅守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),實行24小時保安值班制度。
對進出大樓的非本樓工作人員及其所攜帶的物品應(yīng)進行登記,必要時可以進行驗證和檢查,維護大樓、大院治安秩序。
(八)大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時通知辦公室,并主動接受保安人員檢查。
設(shè)備等大宗物品外運修理,應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可放行。
外來人員攜帶物品入內(nèi)要填寫清單,出門時應(yīng)主動接受檢查。
嚴(yán)禁將危險物品帶入大樓。
(九)保安人員要熱情協(xié)助做好來訪接待工作,及時通知有關(guān)辦(站)前來接待;實行夜間巡邏制度。
23:00過后,應(yīng)關(guān)閉大院大門,不定時不定線巡查樓內(nèi)外和院內(nèi)外,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時查清,必要時及時報告公安部門,若發(fā)生案件,要保護好現(xiàn)場。
(十)保安人員執(zhí)勤時,必須按規(guī)定著裝,精神飽滿,禮貌待人;不擅離職守,不干私活,不私自會客;嚴(yán)禁刁難人、粗暴無禮、侮辱人格等行為。
(十一)保安人員要做好值班詳細(xì)記錄,遇到緊急或重大事情應(yīng)及時與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,同時采取有效措施,避免事態(tài)擴大。
(十二)應(yīng)按規(guī)定時間開啟大院大門,管理疏導(dǎo)好出入大樓、大院車輛和行人,保證進出有序。
第六章 電話和電腦管理
第二十條 對長途電話、上網(wǎng)、傳真等通信手段實行統(tǒng)一管理。
辦公室負(fù)責(zé)日常管理。
第二十一條 因公需要撥打長途電話或發(fā)傳真,必須統(tǒng)一到辦公室撥打,長途電話要盡量做到長話短說。
第二十二條 禁止使用電話撥打收費信息臺,否則費用自付。
第二十三條 電腦由辦公室統(tǒng)一登記入冊,統(tǒng)一調(diào)配。
第二十四條 電腦實行專人專用,使用人負(fù)有保管義務(wù),未經(jīng)許可,不得擅自轉(zhuǎn)借或調(diào)換。
第二十五條 電腦使用人不得擅自更改電腦配置,電腦故障維修辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第8篇 政府財務(wù)管理規(guī)定辦法
政府財務(wù)管理規(guī)定
為進一步加強鄉(xiāng)政府財務(wù)管理,推進財務(wù)管理制度化和規(guī)范化建設(shè),提高鄉(xiāng)政府資金使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度》和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政國庫集中支付制度》,結(jié)合實際,特制定本制度。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政國庫集中支付制度
在“鄉(xiāng)財縣代管”的基礎(chǔ)上,全面深入推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政國庫集中支付制度,將鄉(xiāng)政府各預(yù)算單位的財務(wù)賬目和資金去向,全部納入規(guī)范操作,依法管理的軌道,嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上申請、網(wǎng)上撥付等支付業(yè)務(wù),接受財政審核和監(jiān)督,杜絕不合理支出和各種違規(guī)、違紀(jì)支出。鄉(xiāng)政府辦公室設(shè)立專職報賬員,具體負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付報賬工作。
二、財務(wù)支出審批管理制度
財務(wù)支出嚴(yán)格實行財務(wù)集體會審制度。全部開支由鄉(xiāng)長和常務(wù)副鄉(xiāng)長共同審批,數(shù)額較大時,須經(jīng)鄉(xiāng)黨政聯(lián)席會議研究決定審批。
三、原始憑證報銷管理制度
1、原始憑證必須具備填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。原始憑證記載的各項內(nèi)容不得涂改、挖補。
2、自制原始憑證必須經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名或蓋章。對外開具的原始憑證必須加蓋公章。
3、所有的報銷憑證必須有經(jīng)辦人、證明人簽字、財務(wù)經(jīng)辦人員審核,然后報領(lǐng)導(dǎo)審批,方可報銷。
四、報賬員管理制度
報賬員必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度和鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度,應(yīng)根據(jù)真實、合法、完整、手續(xù)齊全的原始憑證辦理財政報賬手續(xù)。對不真實、不合法的憑證有權(quán)不予受理,并向單鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)報告;對不完整、手續(xù)不齊全的應(yīng)退回經(jīng)辦人,要求更正。
五、招待費管理制度
上下級來客原則上一律經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排,一律在鄉(xiāng)政府食堂招待工作餐,對口作陪,如遇特殊來客,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,提高招待標(biāo)準(zhǔn),或在外就餐。
六、公車費用管理制度
嚴(yán)格執(zhí)行《湖上鄉(xiāng)公車管理制度》,出車必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室統(tǒng)一安排。車輛維修到指定維修點維修保養(yǎng),駕駛員不得擅自到其他維修點修理,否則,費用不予報銷。燃油費實行一車一卡管理制度,油卡充值和監(jiān)管由常務(wù)副鄉(xiāng)長和報賬員具體負(fù)責(zé)管理。
七、物資采購管理制度
鄉(xiāng)政府所有物資采購必須由辦公室統(tǒng)一編制采購計劃,經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后購買,并負(fù)責(zé)保管,分發(fā)。物資采購發(fā)票500元以上的必須附購物清單,否則不予報銷。
八、票證管理制度。
1、各種票據(jù)由鄉(xiāng)政府辦公室管理,辦公室具體負(fù)責(zé)票據(jù)印制、領(lǐng)取、核銷、結(jié)算等管理工作。各種票據(jù)均加蓋鄉(xiāng)政府財務(wù)使用印章,并按規(guī)定的使用范圍使用,不準(zhǔn)收款不開票,不準(zhǔn)用“白條”或其他收據(jù)收款,不準(zhǔn)改變票據(jù)使用用途,不準(zhǔn)“大頭小尾”或以記賬聯(lián),報賬聯(lián)當(dāng)作交款聯(lián)使用。
2、預(yù)算外收入實行收支兩條線管理,各片組、站所所收到款項必須及時上繳辦公室,不得坐支,不得借款,不得以報賬發(fā)票抵交現(xiàn)金,做到票款兩清。各片組、站所必要的開支必須由主要領(lǐng)導(dǎo)安排報賬員辦理財政報賬支付手續(xù)。
九、財產(chǎn)管理制度
1、鄉(xiāng)政府所有財產(chǎn)物資,任何人不得侵占,必須由辦公室建立資產(chǎn)臺賬,實行統(tǒng)一管理,逐件登記,專人保管,并做到賬實相符。
2、對固定資產(chǎn)的清理、變價、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等變更事項,必須核實登記,做到變更過程清楚,來龍去脈明確、程序規(guī)范、手續(xù)齊備。
3、新購置或捐贈的固定資產(chǎn)要進行固定資產(chǎn)處理,逐件進行登記。
十、債權(quán)債務(wù)管理制度
1、鄉(xiāng)政府債權(quán)債務(wù)管理工作由政府財務(wù)人員具體負(fù)責(zé),必須做到年度清理、收回、減少呆賬死賬的發(fā)生。
2、鄉(xiāng)政府償還債務(wù)時,必須由政府會計提供賬面依據(jù),并簽字證明,而后審批付款。
3、如果發(fā)生新債務(wù)必須由鄉(xiāng)長、常務(wù)副鄉(xiāng)長、財務(wù)人員以及債權(quán)人共同辦理債務(wù)手續(xù),辦理后政府會計應(yīng)及時做好財務(wù)處理。
第9篇 政府公章管理規(guī)定辦法
中華人民共和國國印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上政府公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營單位管理
第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一) 有固定的經(jīng)營場所;
(二) 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四) 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五) 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一) 應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;
(三) 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四) 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)處理;
(五) 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進行。
第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四) 對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三) 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用權(quán)利、貪腐的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
第10篇 政府管理規(guī)定內(nèi)容格式
深圳政府公告管理規(guī)定【1】
第一條 為規(guī)范深圳政府(以下簡稱市政府)及其工作部門公告活動,增強政府工作的透明度,促進依法行政,制定本規(guī)定。
第二條 市政府及其工作部門因行使行政管理職能而向社會發(fā)布規(guī)章、規(guī)范性文件、行政措施和政務(wù)信息,適用本規(guī)定。
具體行政行為、市政府及其工作部門機關(guān)內(nèi)部管理活動不適用本規(guī)定。
法律、法規(guī)對政府公告活動有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條 本規(guī)定第二條中部分術(shù)語定義如下:
(一)市政府“工作部門”包括市政府組織部門、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)和其他依法行使市政府行政管理職能的機構(gòu);
(二)“規(guī)范性文件”是指市政府及其工作部門根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級行政機關(guān)的命令、決定,在其法定權(quán)限內(nèi)制定,規(guī)范行政管理事務(wù),具有普遍約束力,且生效時間超過六個月的文件;
(三)“行政措施”是指市政府及其工作部門為履行行政管理職能,就具體行政事務(wù)而發(fā)布的,具有普遍約束力,但生效時間不超過六個月的文件;
(四)“政務(wù)信息”是指市政府及其工作部門依照法律、法規(guī)和規(guī)章要求向社會發(fā)布的有關(guān)政府管理活動信息。
第四條 市政府及其工作部門發(fā)布規(guī)章、規(guī)范性文件、行政措施和政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)采取規(guī)定的形式,讓與該文件、措施和信息有利害關(guān)系的自然人、法人和其他組織知悉。
針對確定管理相對人發(fā)布的行政措施,必要時,發(fā)布機關(guān)應(yīng)當(dāng)將該行政措施的內(nèi)容以適當(dāng)?shù)姆绞阶屆恳粋€相對人知悉。
第五條 政府公告通過以下形式發(fā)布:
(一)《深圳政府公報》(以下簡稱《市政論公報》);
(二)《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》和《深圳信息網(wǎng)》(域名為下同);
(三)深圳電視臺、深圳有線電視臺、深圳廣播電臺和市政府工作部門網(wǎng)站;
(四)市政府及其工作部門舉行的新聞發(fā)布會;
(五)能夠讓行政管理相對人及時知悉的其他適當(dāng)方式。
第六條 下列文件以《市政府公報》為法定載體,在《市政府公報》上全文發(fā)布:
(一)市政府規(guī)章;
(二)以市政府名義或者以市政府辦公廳名義制定的規(guī)范性文件;
(三)市政府制定的行政措施;
(四)市政府工作部門制定的規(guī)范性文件。
除本規(guī)定第七條規(guī)定的情形之外,上述文件未在《市政府公報》上發(fā)布的,不具有法律效力。
第七條 在特殊情況下,本規(guī)定第六條規(guī)定的規(guī)范性文件和行政措施需要即時施行的,可以在《深圳特區(qū)報》或者《深圳商報》和《深圳信息網(wǎng)》上先行發(fā)布,但應(yīng)當(dāng)在發(fā)布之后的最近一期《市政府公報》上全文刊登。
第八條 市政府規(guī)章、市政府發(fā)布的重要規(guī)范性文件在《市政府公報》發(fā)布后,還應(yīng)當(dāng)在《深圳特區(qū)報》或者《深圳商報》和《深圳信息網(wǎng)》上全文刊登。
第九條 市政府工作部門制定的與廣大企業(yè)和市民切身利益有密切關(guān)系的規(guī)范性文件和重要行政措施,應(yīng)當(dāng)在《深圳特區(qū)報》或者《深圳商報》和《深圳信息網(wǎng)》上刊登全文或摘要。未刊登全文的,應(yīng)當(dāng)在《市政府公報》上刊登全文。
第十條 依照本規(guī)定發(fā)布規(guī)章、規(guī)范性文件和行政措施的,發(fā)布機關(guān)應(yīng)當(dāng)在文件中規(guī)定具體生效日期。但該日期應(yīng)當(dāng)是發(fā)布之日起5個工作日之后。
規(guī)章、規(guī)范性文件和行政措施沒有規(guī)定生效日期或者規(guī)定從發(fā)布之日起施行的,以實際公布之日為生效起始日期。
第十一條 《市政府公報》刊登的規(guī)章、規(guī)范性文件和行政措施文本為標(biāo)準(zhǔn)文本。
行政機關(guān)在發(fā)布公文、行政復(fù)議和訴訟中引用上述文件時,應(yīng)當(dāng)引用《市政府公報》刊登的標(biāo)準(zhǔn)文件,并說明該文件在《市政府公報》的具體位置。
第十二條 未在《市政府公報》上刊登,但在《深圳特區(qū)報》或者《深圳商報》上全文發(fā)布的行政措施,以《深圳特區(qū)報》或者《深圳商報》刊登的文本為標(biāo)準(zhǔn)文本。
以本規(guī)定第五條第(三)、(四)、(五)項規(guī)定的方式發(fā)布行政措施的,應(yīng)當(dāng)制作適當(dāng)格式文件作為備案和歸檔使用,并以該文件為標(biāo)準(zhǔn)文本。
第十三條 《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》和《深圳信息網(wǎng)》應(yīng)當(dāng)按發(fā)布機關(guān)的要求及時刊登本規(guī)定第八條、第九條規(guī)定的文件。
需要統(tǒng)一在《深圳特區(qū)報》或者《深圳商報》和《深圳信息網(wǎng)》刊登的文件和信息,由市政府秘書長或者其授權(quán)的人員簽署刊登通知。
第十四條 市政府及其工作部門依照本規(guī)定第六條、第七條、第八條和第九條規(guī)定發(fā)布文件和決定時,可以印制適量格式文件作為備案和歸檔使用。
第十五條 除發(fā)布本規(guī)定第六條規(guī)定的文件之外,《市政府公報》還應(yīng)當(dāng)刊登下列文件和資料:
(一)深圳代表大會及其常務(wù)委員會審議通過的法規(guī),市政府的工作報告,深圳市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,市財政預(yù)(決)算報告和決議;
(二)市政府工作部門年度工作計劃和工作報告摘要;
(三)市政府作出的具體行政行為;
(四)市政府秘書長認(rèn)為應(yīng)當(dāng)刊登的文件和信息;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)刊登的其他文件和信息。
第十六條 在《市政府公報》上發(fā)布或者刊登的市政府工作部門的規(guī)范性文件和行政措施,發(fā)布機關(guān)在提請市政府辦公廳發(fā)布或者刊登時,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)提請發(fā)布或者刊登的公函;
(二)規(guī)范性文件和行政措施的格式文本;
(三)市法制部門對規(guī)范性文件的審查意見。
第十七條 《深圳信息網(wǎng)》和其他政府的網(wǎng)站發(fā)布本規(guī)定第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的文件時,由發(fā)布機關(guān)提供標(biāo)準(zhǔn)文本。
第十八條 設(shè)立《市政府公報》編輯委員會,管理《市政府公報》編輯和發(fā)行工作。
設(shè)立《市政府公報》編輯室為《市政府公報》編輯委員會的辦事機構(gòu),由市政府辦公廳管理。
第十九條 《市政府公報》每周發(fā)行一期。必要時,可以不定期發(fā)布。
《市政府公報》可以分專業(yè)、年度和其他類型出版專輯。
第二十條 市、區(qū)、鎮(zhèn)人min政府,街道辦事處,市政府工作部門以及其他由市、市財政全額撥款的單位應(yīng)當(dāng)為其單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處(科)室及其負(fù)責(zé)人、窗口工作人員配備《市政府公報》。
第二十一條 《市政府公報》發(fā)行實行免費發(fā)送和按成本價格出售的方式。
免費發(fā)送的范圍為:
(一)市政府工作部門,各區(qū)、鎮(zhèn)人min政府,各街道辦事處;
(二)代表大會常務(wù)委員會、專門委員會及其工作機構(gòu),政協(xié)深圳市委員會及其工作機構(gòu);
(三)代表大會代表、政協(xié)深圳市委員會委員;
(四)公共圖書館;
(五)市政府辦公廳決定發(fā)送的其他單位和個人。
其他單位以及個人需要《市政府公報》的,可以從《市政府公報》編輯室或其指定的發(fā)行點以成本價格購買。
第二十二條 任何單位和個人需要《市政府公報》中某一個或多個文件的復(fù)印件時,下列機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供復(fù)印服務(wù),并可收取復(fù)印成本費用:
(一)《市政府公報》編輯室;
(二)市政府工作部門中負(fù)責(zé)辦理審批、核準(zhǔn)和登記的機構(gòu);
(三)公共圖書館。
第二十三條 違反本規(guī)定發(fā)布的文件不具有執(zhí)行效力,任何單位和個人不得以此作為依據(jù)行使權(quán)利或者要求他人履行義務(wù)。
執(zhí)行違反本規(guī)定發(fā)布的文件,應(yīng)當(dāng)追究執(zhí)行機關(guān)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的法律責(zé)任。
第二十四條 本規(guī)定自二00一年一月一日起施行。
廣州政府合同管理規(guī)定【2】
第一章 總則
第一條 為規(guī)范政府合同管理,防范合同風(fēng)險和減少糾紛,保障國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱政府合同,是指市政府及其工作部門在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟活動中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的協(xié)議,包括以下類型:
(一)城市基礎(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、承包、托管、出借、買賣、擔(dān)保、物業(yè)管理等合同;
(二)土地、森林、荒地、水流、海域、灘涂、礦藏等國有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同;
(三)行政征收、征用、委托合同;
(四)借款、資助、補貼等合同;
(五)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營合同;
(六)招商引資合同;
(七)其他政府合同。
第三條 本規(guī)定適用于市政府及其工作部門訂立、履行和管理政府合同的活動。
因應(yīng)對突發(fā)事件而采取應(yīng)急措施,訂立政府合同的,不適用本規(guī)定。
第四條 市政府工作部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定和本部門的實際情況,制定本部門的合同管理制度,加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
以市政府工作部門的下屬單位為一方當(dāng)事人訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的標(biāo)的額在1億元以上(含1億元)的合同,應(yīng)當(dāng)報市政府工作部門審查。
第五條 政府合同的訂立和履行遵循合法、審慎、公平和誠實信用的原則,保障國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用。
政府合同管理遵循事前法律風(fēng)險防范、事中法律風(fēng)險控制為主和事后法律監(jiān)督、補救為輔的原則。
第六條 市政府法制機構(gòu)負(fù)責(zé)對本市政府合同的訂立工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),組織實施本規(guī)定。
市政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)全程參與以市政府為一方當(dāng)事人的政府合同的磋商、起草、審查、簽訂和履行。
第七條 市政府及其工作部門訂立政府合同,禁止下列行為:
(一)違反法定程序和法定條件訂立合同;
(二)臨時機構(gòu)和內(nèi)設(shè)機構(gòu)作為一方當(dāng)事人訂立合同;
(三)違反法律、法規(guī)規(guī)定作為合同擔(dān)保人;
(四)承諾合同對方當(dāng)事人或者第三人提出的不合法要求;
(五)在合同中約定其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、集體或者第三人利益的內(nèi)容。
第二章 合同示范文本
第八條 起草政府合同時,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用合同示范文本。國家、省沒有制定合同示范文本的,市政府及其工作部門可以組織制定合同示范文本。
第九條 市政府合同示范文本由市政府法制機構(gòu)負(fù)責(zé)牽頭制定。部門合同示范文本由各工作部門組織制定。涉及多個部門的,可以由兩個以上部門聯(lián)合制定。
第十條 制定合同示范文本應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,以防范合同法律風(fēng)險,保障國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用為原則。
第十一條 部門合同示范文本應(yīng)當(dāng)報市政府法制機構(gòu)審查。未經(jīng)市政府法制機構(gòu)審查,不得使用。
部門合同示范文本報送審查時,應(yīng)當(dāng)一并提交制定示范文本的說明和背景材料。
第十二條 市政府法制機構(gòu)審查部門合同示范文本,主要審查以下內(nèi)容:
(一)合同示范文本的內(nèi)容是否會產(chǎn)生法律風(fēng)險,對國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用產(chǎn)生不利影響;
(二)合同示范文本的內(nèi)容是否完整、詳盡,符合《中華人民共和國國合同法》第十二條的規(guī)定;
(三)合同示范文本的用語是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn);
(四)合同示范文本是否對糾紛解決方式有規(guī)范的約定;
(五)合同示范文本中是否含有其他不合法內(nèi)容的條款。
第十三條 制定和審查政府合同示范文本,必要時可以聽取公眾、社會組織的意見,保障合同條款的公平合理。
涉及專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的政府合同示范文本,可以委托、邀請專家學(xué)者、專業(yè)機構(gòu)參與制定和審查。
第三章 合同的磋商和起草
第十四條 市政府及其工作部門應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)規(guī)定的程序和條件來確定合同對方當(dāng)事人。
采用政府采購或者招投標(biāo)方式確定合同對方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國政府采購法》、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十五條 政府合同由市政府工作部門負(fù)責(zé)起草。起草合同過程中,合同各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)進行充分磋商。有合同示范文本的,應(yīng)當(dāng)在合同示范文本的基礎(chǔ)上進行充分磋商。
第十六條 在政府合同磋商和起草過程中,市政府工作部門應(yīng)當(dāng)對合同的法律、經(jīng)濟、技術(shù)和社會穩(wěn)定等方面的風(fēng)險進行預(yù)先的分析,必要時可以進行風(fēng)險論證。涉及重大、疑難問題或者風(fēng)險較大的,可以邀請有關(guān)專家參加論證。
第十七條 在政府合同磋商和起草過程中,市政府工作部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資產(chǎn)、信用、履約能力等情況進行充分的了解,必要時可以進行資信調(diào)查。涉及重大、疑難問題或者風(fēng)險較大的,可以委托專業(yè)機構(gòu)調(diào)查。
第四章 合法性審查
第十八條 政府合同在簽訂之前應(yīng)當(dāng)進行合法性審查。未經(jīng)合法性審查,市政府及其工作部門不得簽訂政府合同。
政府合同合法性審查所需經(jīng)費列入部門年度預(yù)算。
第十九條 以市政府為一方當(dāng)事人訂立的合同由市政府法制機構(gòu)負(fù)責(zé)合法性審查。以市政府工作部門為一方當(dāng)事人訂立的合同由本部門的內(nèi)設(shè)法制機構(gòu)或者監(jiān)察、審計機構(gòu)負(fù)責(zé)合法性審查。
以市政府工作部門為一方當(dāng)事人訂立的合同,屬于本規(guī)定第二十二條規(guī)定的情形的,經(jīng)過部門合法性審查后,還需報市政府法制機構(gòu)審查。
在審查的過程中,可以委托專業(yè)法律服務(wù)機構(gòu)提出咨詢意見。
第二十條 合法性審查的內(nèi)容主要包括:
(一)合同的內(nèi)容是否會產(chǎn)生法律風(fēng)險,對國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用產(chǎn)生不利影響;
(二)合同主體是否適格;
(三)是否符合合同訂立的法定程序;
(四)合同條款是否完整、有效;
(五)是否違反本規(guī)定第七條的規(guī)定。
采用國家、省、市有關(guān)部門制定的示范文本并且對主要條款沒有進行修改、調(diào)整的政府合同,主要審查合同主體是否適格、訂立的程序是否合法等內(nèi)容。
第二十一條 為保證合同審查的質(zhì)量,防范政府合同的法律風(fēng)險,送審單位應(yīng)當(dāng)預(yù)留不得少于5個工作日的合法性審查時間。
第二十二條 下列以市政府工作部門為一方當(dāng)事人訂立的合同,在簽訂前應(yīng)當(dāng)送市政府法制機構(gòu)進行審查:
(一)以市政府工作部門為一方當(dāng)事人訂立的標(biāo)的額在1億元以上(含1億元)的合同;
(二)以市政府工作部門為一方當(dāng)事人訂立的標(biāo)的額在1億元以下但涉及事項較為復(fù)雜、法律風(fēng)險較大,市政府認(rèn)為需經(jīng)市政府法制機構(gòu)審查的合同。
采用國家、省、市有關(guān)部門制定的示范文本并且對主要條款沒有進行修改、調(diào)整的政府合同,不適用前款的規(guī)定。
第二十三條 市政府工作部門送市政府法制機構(gòu)審查政府合同時,應(yīng)當(dāng)一并提交下列材料:
(一)送審函;
(二)合同文本;
(三)與合同有關(guān)的情況說明、背景材料,包括草擬的過程、風(fēng)險論證的情況、合同對方當(dāng)事人的資信調(diào)查情況以及需要重點說明的問題等;
(四)部門內(nèi)設(shè)法制機構(gòu)或者監(jiān)察、審計機構(gòu)提出的審查意見;
(五)市政府法制機構(gòu)認(rèn)為需要提供的其他材料。
提交的材料不符合以上規(guī)定的,市政府法制機構(gòu)可以要求送審部門在指定的期限內(nèi)補充有關(guān)材料;未在指定期限內(nèi)補充的,市政府法制機構(gòu)可以將送審材料退回送審部門。
第二十四條 市政府法制機構(gòu)對市政府工作部門送審的政府合同,應(yīng)當(dāng)在收齊送審材料之日起10個工作日內(nèi)審查完畢,并將審查意見書面通知送審部門。
第二十五條 市政府法制機構(gòu)合法性審查后,市政府工作部門與合同對方當(dāng)事人在磋商的過程中,對合同內(nèi)容進行實質(zhì)性變更的,應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容送市政府法制機構(gòu)再次審查。
第二十六條 合法性審查機構(gòu)出具的審查意見,限于政府部門內(nèi)部使用,市政府工作部門及有關(guān)知情人員不得向外泄露相關(guān)內(nèi)容。
第五章 合同簽訂和履行
第二十七條 市政府工作部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合法性審查意見對合同草擬稿進行修改,形成合同正式文本。
合同正式文本由市政府及其工作部門的法定代表人或者經(jīng)法定代表人授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋行政公章或者合同專用章。
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記的合同,由市政府及其工作部門依照法定程序辦理。
第二十八條 本規(guī)定第二十二條規(guī)定的政府合同經(jīng)合同各方當(dāng)事人正式簽訂后,市政府工作部門應(yīng)當(dāng)于7個工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機構(gòu)。
第二十九條 出現(xiàn)下列情形之一的,承擔(dān)履行職責(zé)的市政府工作部門應(yīng)當(dāng)及時主張權(quán)利,采取措施預(yù)防和應(yīng)對合同風(fēng)險的發(fā)生:
(一)出現(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;
(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;
(三)訂立合同時的客觀情況發(fā)生重大變化,可能影響合同正常履行的;
(四)合同對方當(dāng)事人財產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)合同對方當(dāng)事人預(yù)期違約的;
(六)其他可能存在合同風(fēng)險的情形。
以市政府為一方當(dāng)事人訂立的政府合同以及本規(guī)定第二十二條規(guī)定的政府合同在履行過程中發(fā)生以上情況的,承擔(dān)履行職責(zé)的市政府工作部門應(yīng)當(dāng)及時向市政府提交預(yù)警報告,并抄送市政府法制機構(gòu)。
第三十條 政府合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛,承擔(dān)履行職責(zé)的市政府工作部門應(yīng)當(dāng)及時處理。
以市政府為一方當(dāng)事人訂立的政府合同在履行過程中產(chǎn)生重大糾紛的,承擔(dān)履行職責(zé)的市政府工作部門應(yīng)當(dāng)及時收集證據(jù)材料,并提出處理方案報市政府同意后施行。
市政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與以市政府為一方當(dāng)事人訂立的政府合同糾紛的協(xié)調(diào)和處理。
第三十一條 政府合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)當(dāng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決。經(jīng)協(xié)商或者調(diào)解達(dá)成一致意見的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議。
經(jīng)協(xié)商或者調(diào)解不能達(dá)成一致意見的,承擔(dān)履行職責(zé)的市政府工作部門應(yīng)當(dāng)及時提請仲裁或者訴訟解決,按照訴訟時效的要求以及仲裁、訴訟規(guī)則,全面收集證據(jù),做好應(yīng)對工作,防止因應(yīng)訴不當(dāng)而導(dǎo)致的敗訴風(fēng)險。必要時可以外聘律師或者委托市政府法制機構(gòu)處理。
第三十二條 以市政府為一方當(dāng)事人訂立的政府合同,在糾紛處理過程中,未經(jīng)市政府同意,市政府工作部門不得放棄屬于市政府一方享有的合法權(quán)益。
以市政府工作部門為一方當(dāng)事人訂立的政府合同,在糾紛處理過程中,未經(jīng)部門法定代表人同意,任何機構(gòu)和個人不得放棄屬于市政府工作部門一方享有的合法權(quán)益。
第三十三條 政府合同訂立后或者履行過程中需要訂立補充合同或者變更、解除合同的,市政府工作部門應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定規(guī)定的合同訂立的程序辦理。
第三十四條 政府合同訂立、履行過程中取得的下列檔案材料,市政府工作部門應(yīng)當(dāng)及時予以編號、登記、歸檔:
(一)合同正式文本、補充合同;
(二)合同對方當(dāng)事人的資產(chǎn)、信用、履約能力等情況的調(diào)查材料;
(三)合同談判、協(xié)商材料;
(四)合同訂立的依據(jù)、批準(zhǔn)文件;
(五)合法性審查意見;
(六)法院裁判文書、仲裁機構(gòu)裁決文書、調(diào)解文書;
(七)其他需要歸檔的材料。
一般政府合同檔案應(yīng)當(dāng)自合同履行期滿后保管10年以上,本規(guī)定第二十二條規(guī)定的政府合同檔案應(yīng)當(dāng)自訂立之日起永久保管。
第六章 法律責(zé)任
第三十五條 市政府工作部門及其工作人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由主管機關(guān)責(zé)令改正;造成較大經(jīng)濟損失的,由任免機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)或者其他有權(quán)機關(guān)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)制定合同示范文本沒有報送市政府法制機構(gòu)審查的;
(二)未經(jīng)合法性審查或者經(jīng)審查未通過即擅自對外簽訂合同的;
(三)在合同訂立、審查、履行過程中與他人惡意串通、損害市政府及其工作部門合法權(quán)益的;
(四)在合同訂立、審查、履行過程中玩忽職守、濫用職物權(quán)利、收受他人財物的;
(五)違反本規(guī)定第七條的禁止性規(guī)定訂立政府合同的;
(六)未按規(guī)定保守秘密的;
(七)擅自放棄市政府及其工作部門享有的合法權(quán)益的;
(八)未妥善保管政府合同資料、檔案材料的。
第三十六條 合法性審查機構(gòu)及其工作人員在合法性審查中出現(xiàn)重大過錯,造成較大經(jīng)濟損失的,由任免機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)或者其他有權(quán)機關(guān)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附則
第三十七條 市政府派出機構(gòu)(含非常設(shè)機構(gòu))、各區(qū)(縣級市)政府及其部門訂立政府合同,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 市屬國有專業(yè)投融資集團應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定和本集團的實際情況,制定本集團的合同管理制度,加強對本集團訂立和履行合同的管理。
以市屬國有專業(yè)投融資集團為一方當(dāng)事人訂立的標(biāo)的額在10億元以上(含10億元)的政府性債務(wù)合同,應(yīng)當(dāng)報市政府法制機構(gòu)審查,審查程序和要求參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本規(guī)定自2022年7月1日起施行。
第11篇 z鎮(zhèn)政府駕駛員管理制度
第一條在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好對鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。
第二條提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng)。憑用車申請單出車,與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。
第三條工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
第四條愛護車輛,保持車輛清潔。出車前要堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài)。
第五條每周四上午為鎮(zhèn)政府安全日,在冊駕駛員必須準(zhǔn)時參加安全日活動,學(xué)習(xí)交通安全知識。
第六條交通違章罰款不予報銷,對交管部門下發(fā)交通違章通知書者,每次扣除住勤費、交通費總額的10%。
第七條發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按事故的性質(zhì)分別處以扣減住勤費、交通費和罰款的處罰。
1、一般事故(經(jīng)濟損失在__元以下者)按經(jīng)濟損失的8%處罰。
2、重大事故(經(jīng)濟損失在__~5000元者)按經(jīng)濟損失的6%處罰。
3、特大事故(經(jīng)濟損失在5000元以上者)按經(jīng)濟損失的4%處罰。
4、機件責(zé)任事故:按經(jīng)濟損失金額10%處罰。
第12篇 鎮(zhèn)政府機關(guān)食堂管理制度(2)
鎮(zhèn)政府機關(guān)食堂管理制度(二)
為進一步提高機關(guān)餐廳服務(wù)質(zhì)量,同時較好的控制用餐支出,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,特建立zz鎮(zhèn)政府機關(guān)食堂管理制度。
一、機關(guān)工作人員用餐制度
機關(guān)干職工就餐實行補助制度,不足部分由政府直接補助到機關(guān)食堂。機關(guān)食堂原則上不允許外來人員就餐。機關(guān)干部親屬需在機關(guān)食堂就餐的,需統(tǒng)一在機關(guān)事務(wù)長處購買飯票。用餐時間除因特殊情況另行通知外,時間為:
早餐時間:7:30
午餐時間:12:00
晚餐時間:17:30
二、會議用餐制度
凡會議需要安排用餐的,會議主辦部門應(yīng)提前半天到黨政辦領(lǐng)取并填寫《會議用餐審批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,交至機關(guān)餐廳安排就餐;若領(lǐng)導(dǎo)臨時不在,可電話請示,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)通知黨政辦主任后安排就餐,過后及時補辦相關(guān)手續(xù)。
三、招待用餐制度
有來客需安排用餐時,接待部門應(yīng)提前到黨政辦領(lǐng)取招待卡,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確定用餐標(biāo)準(zhǔn)簽字同意后,由黨政辦下發(fā)至機關(guān)餐廳安排就餐;分管領(lǐng)導(dǎo)臨時不在,可電話請示,通知黨政辦主任后安排就餐,過后及時補辦手續(xù)。
個別村干部因公到機關(guān)辦事需用餐的由黨政辦統(tǒng)一安排,持用餐通知單到餐廳就餐。事務(wù)長每月底憑招待卡和用餐通知單在黨政辦和會計核算中心結(jié)賬。
四、臨時用餐制度
若因工作需要在一定時間段內(nèi)臨時加餐或用餐時,相應(yīng)部門應(yīng)提前1天到黨政辦領(lǐng)取和填寫《承留鎮(zhèn)政府臨時性用餐審批表》,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由副書記根據(jù)管理制度規(guī)定,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),交黨政辦下發(fā)至機關(guān)餐廳安排就餐。
五、餐廳管理制度
1、餐廳工作人員崗位職責(zé)制
機關(guān)餐廳由黨政辦進行管理。餐廳工作人員設(shè)事務(wù)長、采購員、炊事員。餐廳工作人員必須遵守機關(guān)管理制度,服從管理,不斷加強學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平,嚴(yán)禁貪污、占用、挪用餐廳食品或物品。
(1)事務(wù)長職責(zé)
向鎮(zhèn)黨政辦負(fù)責(zé),并管理炊事員;
保證廚房、餐廳及相關(guān)環(huán)境的清潔、衛(wèi)生;
保證機關(guān)餐廳餐飲供應(yīng)和物品、食品安全;
兼任餐廳會計,負(fù)責(zé)驗收食品和賬目結(jié)算;
完成鎮(zhèn)黨委、政府下達(dá)的各項臨時工作。
(2)采購員職責(zé)
嚴(yán)把采購標(biāo)準(zhǔn),不采購過期、霉變等不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的食品;
貨比三家,在保證食品品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購價格;
向黨政辦負(fù)責(zé),并完成各項臨時工作。
(3)炊事員職責(zé)
負(fù)責(zé)工作餐、會議餐、招待餐、臨時餐的食品制作和服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)廚房操作間、物品存放間的清潔衛(wèi)生和熟食分類存放工作;
拒絕無關(guān)人員進入廚房操作間;對食品質(zhì)量進行最后把關(guān),嚴(yán)防過期、霉變等不符合安全食用標(biāo)準(zhǔn)的物品入菜入飯,杜_物中毒;
不斷提高餐飲制作水平和服務(wù)質(zhì)量,并遵循為機關(guān)干部服務(wù)的原則,盡量讓就餐人員感到滿意;
炊事員應(yīng)對用餐量進行提前估算,盡量杜_物浪費;
服從事務(wù)長的管理,完成各項臨時工作。
2、餐廳物品、食品采購審批制度
餐廳所需用的各種物品、食品實行采購審批制度。
食品采購:日常需用的各種食品,由餐廳事務(wù)長每周兩次到鎮(zhèn)政府辦領(lǐng)取并填寫《承留鎮(zhèn)政府餐廳食品采購審批表》,報黨政辦主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由采購員采購;會議用餐、招待用餐、臨時用餐需用的食品,由事務(wù)長根據(jù)《承留鎮(zhèn)政府會議用餐審批表》中的用餐標(biāo)準(zhǔn)擬定需用食品,報黨政辦主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由采購員采購。采購員采購的食品,應(yīng)經(jīng)事務(wù)長進行驗收,事務(wù)長必須核對采購食品的數(shù)量、質(zhì)量和價格,并要在《承留鎮(zhèn)政府餐廳食品采購審批表》上的“驗收”處簽名,表明驗收合格。事務(wù)長對食品的分類存放負(fù)責(zé)。
物品采購:餐廳需用的各種物品,按《機關(guān)管理制度》規(guī)定,由餐廳事務(wù)長提出申請,報黨政辦主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,黨政辦指派人員進行采購。事務(wù)長對物品存放和使用負(fù)責(zé)。
3、餐廳會計核算制度
機關(guān)餐廳實行成本核算、會計核算制度,實行會計采購分離制:餐廳會計由餐廳事務(wù)長兼任,負(fù)責(zé)餐票收取、食品驗收和賬目結(jié)算;餐廳采購員負(fù)責(zé)食品采購。
餐廳賬目核算實行日清月結(jié),餐廳會計必須于每月的6日前,提供上月的財務(wù)收支報表。黨政辦指定專人對餐廳每月的收支單據(jù)進行審核,鎮(zhèn)紀(jì)檢、審計站等機構(gòu)對餐廳賬目實行年終審計制度。
4、作息制度
因工作性質(zhì)不同,餐廳工作人員實行特殊作息制度。
機關(guān)正常工作日內(nèi):每天06:30-08:30、10:00-13:00、16:00-19:00的時間段內(nèi)必須保證全員在崗,此時間段外,必須保證有人值守;因會議用餐、招待用餐、臨時用餐等用餐時間發(fā)生變化時,餐廳作息時間同時進行相應(yīng)變化。餐廳工作人員因事需請假時,按機關(guān)管理制度中的請銷假制度進行請銷假。
5、獎懲制度
餐廳人員應(yīng)不斷提高技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量,滿足各種用餐需要。黨委、政府安排招待用餐和會議用餐,對餐廳工作人員實行獎勵制度,補助款項每季度憑黨政辦開出的就餐單一次性結(jié)算。
鎮(zhèn)黨政辦對餐廳工作進行督查。若發(fā)現(xiàn)餐廳環(huán)境不整潔、飯菜有異味、食品不衛(wèi)生、物品保管不善和工作人員不服從管理,違反機關(guān)管理制度或存在貪污奢侈浪費等情況時,情節(jié)較輕的,對相關(guān)人員進行口頭批評;情節(jié)較重的,對相關(guān)人員進行通報批評,并根據(jù)相關(guān)情況扣發(fā)獎勵金或工資;特別嚴(yán)重的,予以辭退。
一、政府來客:包括站辦所來客原則上一律在食堂就餐,任何單位和個人不準(zhǔn)許到街里飯店,如有特殊情況(食堂來客人多安排不下或就餐時間來不及等)需到飯店的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,后勤主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排,飯后立即健全手續(xù)。
二、陪客辦法:來客就餐,實行對口陪客,凡上級來客均由主管領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪客,如有必要可請主要領(lǐng)導(dǎo)陪客,另外可根據(jù)實際情況,請有關(guān)同志陪客。
三、干部就餐:鎮(zhèn)政府機關(guān)干部就餐在食堂,鎮(zhèn)食堂無論是來客就餐還是鎮(zhèn)干部個人用餐,一律按成本核算。政府食堂不是以盈利為目的的,而以方便、服務(wù)為宗旨的。堅持誰吃飯誰花錢,從主要領(lǐng)導(dǎo)做起,包括站辦所人員在內(nèi)。
四、訂餐方法:凡是想在食堂就餐的單位和個人,就餐前一小時必須和后勤管理人員掛號,有政府來客,后勤人員填好通知單,再由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后食堂安排受理;站辦所來客,由站辦所負(fù)責(zé)人填好通知單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)交后勤管理人員在食堂安排受理。
> 五、結(jié)算方法:食堂與政府及站辦所結(jié)賬,以就餐通知單和實際發(fā)生額為準(zhǔn)。政府來客用餐結(jié)算,由鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)日清月結(jié);鎮(zhèn)干部個人用餐結(jié)算,由個人負(fù)責(zé),平時由食堂記賬,每月由管理員自行結(jié)算,政府不予干涉。站辦所來客就餐,由管理員直接同站辦所自己結(jié)算。
六、用餐標(biāo)準(zhǔn):一般來客用餐,執(zhí)行六菜一湯的標(biāo)準(zhǔn),另外可根據(jù)來客多少以及特殊情況,適當(dāng)增減菜量和標(biāo)準(zhǔn),個人用餐執(zhí)行一菜一飯標(biāo)準(zhǔn)。
七、物品購置:食堂現(xiàn)有物品要登記造冊,會計備案留查,以后如再購物品,必須列出清單交主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過請示和批準(zhǔn)后方可購買。另外后勤食堂的物品不經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)私自外借,否則追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、人員管理:食堂工作人員要加強自身建設(shè),增強服務(wù)意識,接待客人要主動熱情,細(xì)致周到,要保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,保證就餐時間。
九、值班值宿:食堂必須加強值班值宿制度,堅守崗位,不準(zhǔn)私自離崗,否則造成后果要追究當(dāng)班人的責(zé)任。
第13篇 市政府辦公室車輛駕駛員管理制度
市政府辦公室車輛及駕駛員管理制度
一、運行管理
1、車輛使用范圍。
保障市政府領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、副秘書長以及辦公室其它班子成員工作用車;科及科以下干部原則上不安排小車,確因特殊工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。下屬單位原則上只安排副縣級干部工作用車并按成本收取費用。沙漠王子、子彈頭車,原則上只用于市政府領(lǐng)導(dǎo)防洪搶險、指揮救災(zāi)、外事接待等活動?？妓固刂邪蛙?原則上用于市政府領(lǐng)導(dǎo)外事接待、出外考察、現(xiàn)場會議及辦公室組織的集體活動。
2、車輛安排。
市政府領(lǐng)導(dǎo)工作用車基本固定。市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對固定,特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)用車自行調(diào)劑。老干部用車實行派車制,派車按以下原則辦理:確保區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健用車;適當(dāng)安排市內(nèi)用車(一般每月2次,結(jié)余次數(shù)可接轉(zhuǎn)使用,并由老干科負(fù)責(zé)登記和在使用車輛欄內(nèi)公布);從嚴(yán)控制市外用車(原則只安排經(jīng)市中心醫(yī)院同意轉(zhuǎn)院至南昌醫(yī)療用車)。老干部用車由老干部科派車,市外用車應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。下屬單位副縣級干部用車由車隊隊長統(tǒng)籌安排。以上用車均實行出車登記制,即,領(lǐng)導(dǎo)通知用車后,由駕駛員自行登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并向隊長報告。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車表報用車領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,作為核銷油料和差旅費的依據(jù)。所有車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時向車隊(或老干科)報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。設(shè)立車輛調(diào)度運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。
3、建立車輛維修檔案和事故記錄簿。
車輛維修檔案主要記載車輛維修情況,反映車輛技術(shù)狀況。車輛事故記錄簿主要記載車輛事故發(fā)生情況、原因及處理結(jié)果,作為年終考評的依據(jù)。
4、嚴(yán)格組織紀(jì)律。
駕駛員應(yīng)自覺嚴(yán)格遵守“十不準(zhǔn)”守則:不準(zhǔn)出私車;不準(zhǔn)酒后駕車;不準(zhǔn)帶故障強行出車;不準(zhǔn)違章駕駛、停車;不準(zhǔn)擅自改變行車路線;不準(zhǔn)無故拒絕出車和調(diào)度;不準(zhǔn)車輛私自夜不歸庫;不準(zhǔn)上班時間打牌和無故離崗;不準(zhǔn)擅自將車輛交與他人駕駛;不準(zhǔn)參與領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和以領(lǐng)導(dǎo)名義為自己或他人辦私事。
違反上述規(guī)定,視情節(jié)給予批評教育、扣發(fā)考勤獎、賠償經(jīng)濟損失、下車待崗和行政處分等處罰(具體辦法另行制發(fā))。
二、安全管理
1、建立安全學(xué)習(xí)制度。
每半月集中學(xué)習(xí)一次,無故缺席作缺勤處理。
2、開展創(chuàng)優(yōu)爭先評比活動。
在車隊開展“愛車、守紀(jì)、出勤、安全、節(jié)約”評比考核活動,一月一考核,記錄在冊作為年終綜合考核依據(jù),同時將各項考核指標(biāo)張榜公布。年終進行綜合考評,兌現(xiàn)獎懲(評比考核辦法另發(fā))。
3、建立事故分析會制度。
駕駛員發(fā)生事故,必須及時報告車隊,并寫出事故經(jīng)過。車隊?wèi)?yīng)及時召開隊務(wù)會進行研究分析,并視情節(jié)責(zé)成駕駛員在車隊干部職工大會上作出深刻檢查和相應(yīng)處理。發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。
4、事故處罰。
車勤人員發(fā)生交通事故,視情予以處罰。負(fù)事故主要責(zé)任者:一般事故扣除當(dāng)月考勤獎;等級事故扣除3個月考勤獎;重大事故扣除半年考勤獎,并下車待崗。未經(jīng)同意私自出車發(fā)生事故的,一切損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),扣除全年考勤獎,下車待崗,并給予必要的行政處分。
三、保養(yǎng)、修理和油料費用管理
1、日常保養(yǎng)。
堅持以防為主,堅決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),其它保養(yǎng)由車隊根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況合理安排。
2、車輛修理。
車輛維修實行事前報告制。由駕駛員向隊長報告,經(jīng)鑒定并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入指定廠家修理。其中,預(yù)計修理費用超過千元的,還須報秘書長、辦公室主任同意。長途車輛在外必須修理時,必須征得用車領(lǐng)導(dǎo)同意,并電話向車隊隊長報告。修理開支較大的還須報分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、辦公室主任同意。未經(jīng)請示報告擅自修理的,辦公室財務(wù)不預(yù)核銷費用。
3、油料核定。
車隊根據(jù)用車領(lǐng)導(dǎo)審核的當(dāng)月出車表核實行駛里程、油料和差旅費。城區(qū)內(nèi)用車每車每天按20公里核銷油費(老干部值班用車按30公里核銷),用油超節(jié)支情況作為年終考核依據(jù)。各類車輛油料核定標(biāo)準(zhǔn)為:中巴車每百公里23公升,子彈頭每百公里16公升,沙漠王子每百公里17公升,本田、藍(lán)鳥、佳美每百公里13公升,桑塔納每百公里11公升(新車)和12公升(舊車)。老干部車輛每百公里13公升。
老干部用車,由老干部科負(fù)責(zé)每月核實統(tǒng)計行車?yán)锍毯陀土?交由車隊核銷汽油發(fā)票。
市政府辦公室到市人大、市政協(xié)工作的車輛、駕駛員照此制度執(zhí)行。
第14篇 某某地區(qū)政府電話管理制度
某地區(qū)政府電話管理制度
一、全體職工應(yīng)嚴(yán)格控制電話使用,盡量減少通話次數(shù),壓縮通話時間,所有電話一律實行定額包干,每三個月結(jié)算一次,以平均數(shù)為準(zhǔn),節(jié)余50%歸科室,超支部分扣科室負(fù)責(zé)人工資。
二、各科室電話只作工作電話,如利用工作之便打私人長途的,一經(jīng)查出,按話費多少從科室負(fù)責(zé)人次月工資中扣除。值班人員在值班期間不得打私人長途,如查出,按通話費多少,從值班人員次月工資中扣除。
三、持單機者,凡在外地出差,以出差天數(shù)為準(zhǔn),進行核算。在外地學(xué)習(xí)期間,只付月租費,超支扣工資,節(jié)余不歸已。
四、行署、行辦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著節(jié)約的原則,控制電話使用,移動電話按紀(jì)檢委的規(guī)定辦理。
第15篇 機關(guān)事務(wù)管理局政府采購中心職責(zé)要求
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)政府采購政策,負(fù)責(zé)做好政府采購的組織和管理工作;
2、負(fù)責(zé)按照下達(dá)的政府采購計劃,組織實施本級政府的集中采購活動;
3、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位使用財政性資金的采購事項,發(fā)布采購信息,組織開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)工作;
4、負(fù)責(zé)簽訂采購項目合同,并組織合同的實施以及采購項目的驗收;
5、負(fù)責(zé)銜接采購資金,并接受做好政府交辦的其他招標(biāo)事項。
