有哪些
交接責(zé)任制度,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作流程,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 工作交接清單:詳列待辦事項(xiàng),確保重要任務(wù)的連續(xù)性。
2. 文件資料交接:涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各種文件、數(shù)據(jù)和知識(shí)庫(kù)的傳遞。
3. 財(cái)務(wù)交接:包括財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目、發(fā)票等財(cái)務(wù)資料的交接。
4. 客戶關(guān)系交接:客戶信息、服務(wù)歷史及后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃的轉(zhuǎn)移。
5. 設(shè)備與資產(chǎn)交接:辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物質(zhì)資源的交接。
內(nèi)容是什么
交接責(zé)任制度的核心在于明確權(quán)責(zé),確保工作的無縫對(duì)接。其主要內(nèi)容包括:
- 明確交接雙方:交接人與接交人需清楚各自的職責(zé),保證交接過程的透明度。 - 詳細(xì)記錄:制定詳細(xì)的交接文檔,記錄工作內(nèi)容、進(jìn)度、注意事項(xiàng)等,以便接交人快速上手。 - 簽字確認(rèn):交接完成后,雙方簽字確認(rèn),形成法律效力,防止后期糾紛。 - 監(jiān)督與評(píng)估:上級(jí)管理者參與監(jiān)督交接過程,確保質(zhì)量,并對(duì)交接效果進(jìn)行評(píng)估。
重點(diǎn)
在實(shí)施交接責(zé)任制度時(shí),以下幾點(diǎn)尤為關(guān)鍵:
1. 提前準(zhǔn)備:交接工作應(yīng)盡早開始,預(yù)留充足時(shí)間處理未盡事宜。
2. 溝通交流:交接雙方保持開放溝通,確保信息準(zhǔn)確無誤地傳遞。
3. 培訓(xùn)支持:為接交人提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其快速適應(yīng)新角色。
4. 追蹤反饋:持續(xù)關(guān)注交接后的工作進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整和完善交接內(nèi)容。
存在的問題
盡管交接責(zé)任制度至關(guān)重要,但在實(shí)踐中仍存在一些挑戰(zhàn):
1. 信息遺漏:交接過程中可能出現(xiàn)重要信息的遺漏,影響接交人的工作。
2. 抵觸心理:交接人可能因離職或晉升產(chǎn)生抵觸情緒,影響交接質(zhì)量。
3. 時(shí)間壓力:緊迫的時(shí)間表可能導(dǎo)致交接不充分,影響工作效率。
4. 法律風(fēng)險(xiǎn):如果交接不規(guī)范,可能引發(fā)法律糾紛,對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響。
建立并執(zhí)行有效的交接責(zé)任制度,需要管理層的重視、員工的配合以及合理的流程設(shè)計(jì),以確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和業(yè)務(wù)連續(xù)性。
交接責(zé)任制度范文
第1篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)手續(xù)環(huán)節(jié)交接責(zé)任管理制度
危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位銷售危險(xiǎn)化學(xué)品的發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)是安全生產(chǎn)的重要方面,發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)的違規(guī)操作和安全管理不嚴(yán)導(dǎo)致或誘發(fā)了多起生產(chǎn)安全事故,造成了人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全的巨大損失和社會(huì)不良影響。為強(qiáng)化銷售危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)的安全監(jiān)督,確保危險(xiǎn)化學(xué)品各環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn),特制定本制度:
一、制定和完善經(jīng)營(yíng)過程中交接崗位的安全操作規(guī)程和有關(guān)管理制度。規(guī)范從業(yè)人員的崗位操作行為。嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理有關(guān)規(guī)定,在發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)建立健全查驗(yàn)、核準(zhǔn)、登記等五項(xiàng)制度:
(一)開據(jù)提貨單位的資質(zhì)查驗(yàn)制度。發(fā)貨企業(yè)在開據(jù)提貨單據(jù)前要認(rèn)真查驗(yàn)提貨單位以下幾項(xiàng)資質(zhì)和要求:
1、購(gòu)貨單位的資質(zhì)。具備危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證。
2、運(yùn)輸車輛所在運(yùn)輸企業(yè)的資質(zhì)。具備《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》。
3、運(yùn)輸車輛的資質(zhì)。具備:
(1)機(jī)動(dòng)車輛行駛證;
(2)與核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍相一致的《道路運(yùn)輸證》;
(3)運(yùn)輸車輛及罐體與行駛證照片一致;
(4)《道路運(yùn)輸證》核定載重量與行駛證標(biāo)注的載重量一致;
(5)移動(dòng)式壓力容器使用登記證(承壓罐車)最大充裝量應(yīng)不大于行駛證核定載重量。
4、駕駛員和押運(yùn)員的資質(zhì)。具備:
(1)駕駛員駕駛證、《營(yíng)業(yè)性道路運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證》;
(2)押運(yùn)員《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸操作證》
5、安全警示標(biāo)志、標(biāo)識(shí)。運(yùn)輸車輛、罐體必須按照有關(guān)規(guī)定安裝告示牌和噴涂“毒”、“爆”、“腐”等文字及道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物標(biāo)志。
(二)裝載前的車輛安全狀況查驗(yàn)制度。裝載危險(xiǎn)化學(xué)品前,除運(yùn)輸單位工作人員要認(rèn)真檢查運(yùn)輸車輛安全狀況外,發(fā)貨單位必須查驗(yàn)運(yùn)輸車輛消防、搶修、防護(hù)等應(yīng)急器材安全配置情況,達(dá)不到國(guó)家規(guī)定條件的,不予裝載危險(xiǎn)化學(xué)品。
(三)裝載過程中的操作中毒。裝載過程中,必須有提貨單位駕駛員、押運(yùn)員和發(fā)貨單位操作人員在場(chǎng),嚴(yán)守工作崗位,嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)格控制進(jìn)廠車輛數(shù)量,嚴(yán)禁超裝、混裝、錯(cuò)裝,充裝量不得超過《危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸證》核定載重量,且承壓罐車充裝量不得超過移動(dòng)式壓力容器使用登記證最大充裝量。
(四)車輛出廠前的安全核準(zhǔn)制度。裝載完畢后,發(fā)貨時(shí)必須對(duì)載重量(或液位)、系固情況及裝載安全防護(hù)設(shè)施配置情況進(jìn)行檢查、核準(zhǔn),對(duì)不符合規(guī)定的,嚴(yán)禁駛離裝載單位。
(五)等級(jí)制度。要以《危險(xiǎn)化學(xué)品裝車查驗(yàn)、核準(zhǔn)等級(jí)表》為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際對(duì)發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)的查驗(yàn)、核準(zhǔn)工作進(jìn)行認(rèn)真登記,建立工作臺(tái)帳,并明確責(zé)任,確保危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨、轉(zhuǎn)載環(huán)節(jié)的安全。
二、加強(qiáng)裝卸現(xiàn)場(chǎng)管理。配備必須的裝卸設(shè)施和設(shè)備,強(qiáng)化裝卸現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。
(一)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員管理。工作人員必須按有關(guān)規(guī)定正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品,按操作規(guī)程正確操作,確保裝卸現(xiàn)場(chǎng)安全。
(二)電氣設(shè)施和采用的裝卸料方式必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,在防火、防爆、防止中毒以及防水、防靜電、防重壓、防摔拖等方面采取可靠安全措施。
(三)要針對(duì)發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)可能發(fā)生的泄漏、火災(zāi)、爆炸、中毒等事故,制定操作性強(qiáng)的事故應(yīng)急救援預(yù)案,配備必要的應(yīng)急救援器材,并將其納入企業(yè)事故應(yīng)急救援預(yù)案的一部分,定期組織員工進(jìn)行演練,提高企業(yè)事故施救能力。
三、強(qiáng)化從業(yè)人員培訓(xùn)。進(jìn)一步強(qiáng)化危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)從業(yè)人員的安全教育培訓(xùn),使他們熟悉安全技術(shù)操作規(guī)程和各項(xiàng)安全管理制度,并能夠自覺貫徹執(zhí)行;熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨和裝卸過程中存在的危險(xiǎn)有害因素以及可能發(fā)生的泄漏、火災(zāi)、爆炸、中毒事故,熟練掌握預(yù)防和處置事故發(fā)生的措施和方法,確保事故發(fā)生時(shí)能夠正確處置,降低事故的危害程度。
(一)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)時(shí),必須明確品名、數(shù)量,進(jìn)貨和出售單位都要正確核實(shí)、核對(duì),并用合同或傳真形式予以明確。
(二)經(jīng)常與庫(kù)房進(jìn)行危險(xiǎn)化學(xué)品品名和數(shù)量的核對(duì),杜絕差錯(cuò)。
(三)經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的整個(gè)過程較為復(fù)雜,營(yíng)銷時(shí),必須提高責(zé)任性,并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)包裝、盛器的檢查、核對(duì),有隱患必須及時(shí)排除。
(四)危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)識(shí)必須保持完好。
(五)嚴(yán)防誤購(gòu)、誤售危險(xiǎn)化學(xué)品,以免造成人員傷害、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境污染,甚至引起惡劣的社會(huì)影響
第2篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)交接責(zé)任管理制度
1、 從業(yè)人員必須具備本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制規(guī)定的相應(yīng)崗位的資格,負(fù)責(zé)執(zhí)行崗位職責(zé),履行崗位安全責(zé)任和義務(wù);
2、 經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、保管、運(yùn)輸及銷售等人員在相關(guān)工作交接方面應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)合同管理;
3、 危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)人員在與供貨單位簽訂供貨合同時(shí),應(yīng)索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽,安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽復(fù)印件由銷售人員在銷售危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)送交用戶;
4、 采購(gòu)(銷售)人員與具有危險(xiǎn)化學(xué)品資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)簽訂運(yùn)輸委托協(xié)議時(shí),要求承運(yùn)方出示相關(guān)的資質(zhì)證明書、駕駛員、押運(yùn)員的資質(zhì)證書;
5、 采購(gòu)人員、銷售人員及運(yùn)輸單位,均應(yīng)妥善保存危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨合同、運(yùn)輸協(xié)議、產(chǎn)品的安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽和發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)資料。
第3篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)交接責(zé)任管理制度
本制度適用于危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié),公司所有采購(gòu)、運(yùn)輸、銷售等人員在工作時(shí)都必須遵守本制度。
1)各經(jīng)營(yíng)手續(xù)環(huán)節(jié)交接時(shí),工作人員要慎言購(gòu)銷合同文本,和對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
2)向移交人員索取相應(yīng)的化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
3)運(yùn)輸時(shí)有關(guān)人員要與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸協(xié)議,辦理好運(yùn)輸過程中的交接手續(xù),說明要承擔(dān)的運(yùn)輸責(zé)任,并讓承運(yùn)人在提貨單上簽字。
4)在貨物銷售時(shí),銷售人員應(yīng)查驗(yàn)購(gòu)買人或購(gòu)買單位的危化品準(zhǔn)購(gòu)證,記錄下經(jīng)辦人的姓名、身份證號(hào)碼,并告知該化學(xué)品的危險(xiǎn)特性和安全應(yīng)急措施,并提供化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
5)保存好經(jīng)營(yíng)手續(xù)各環(huán)節(jié)的相關(guān)資料和工作記錄。